Anda di halaman 1dari 4

PENGUMPULAN,PENYIMPANAN,RETRIVING DATA

Admen

No. Kode
Terbitan
No. Revisi
Tgl. Mulai Berlaku
Halaman

: SPO/2.3.7/2016
: 02
: 00
:
:1

Ditetapkan Oleh
Kepala Puskesmas
-------------NIP:.

Pengertian

Pengumpulan,penyimpanan,retrieving (pencarian kembali data)


adalah suatu kegiatan yang merupakan bagian dari tertib administrasi
untuk mencapai sistem pencatatan dan pelaporan yang baik dan
benar.

Tujuan

1. Semua pegawai dapat melakukan pengarsipan


dengan baik dan benar dari semua hasil kegiatan
puskesmas.
2. Puskesmas mempunyai sistem pencatan dan
pelaporan yang baik dan benar.
SK Kepala Puskesmas No. 800/ /2016

Kebijakan
Referensi
Alat dan Bahan

- Kerangka Acuan Kegiatan Pengumpulan,Penyimpanan,Retriving


Data
1. Data masing-masing program
2. Format pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP2TP)

6. Langkah- Langkah
1. Semua pegawai mengumpulkan
data terkait programnya setiap
tanggal 3 bulan pengumpulan.
2. Semua data dianalisis dan hasilnya
dilaporkan sesuai dengan pedoman
pencatatan, pelaporan dan analisis
data puskesmas
3. Data dilaporkan ke petugas
penanggungjawab SP2TP dalam
bentuk soft copy dan hardcopy.
4. Data hasil analisis dibuatkan arsip
untuk disimpan di puskesmas.
5. Data disimpan ditempat yang
sudah disediakan sehinnga mudah
untuk mengambilnya kembali.
6. Pengambilan data kembali hanya
dilakukan atas pengawasan petugas
penanggung jawab SP2TP dengan
seijin Kepala Puskesmas.

Bagan Alir
Pegawai mengumpulkan data
program
Data dianalisis dan hasilnya
dilaporkan

Pengarsipan yang
baik
Disimpan
ditempatnya

Penutup

a
Pus
kes

7. Hal-hal yang perlu


diperhatikan
8. Unit terkait

SK Kepala Puskesmas dan Kerangka Acuan


Pengumpulan,Penyimpanan,Retriving Data Puskesmas
1. Tata Usaha/Kasubag Kepegawaian
2. Pemegang program

8. Dokumen terkait

1. Daftar Hadir
2. Data Program