Anda di halaman 1dari 18

October 1

PROPOSAL
JOB FAIR STEI TAZKIA

2014

LEMBAR PENGESAHAN

Bogor, 09 Oktober 2014


Ketua Panitia

Fakhrudin. MM

Pembantu Ketua Bidang


Kemahasiswaan, Alumni &
Hubungan Industri

Sutopo. MP

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 2

LATAR BELAKANG
Menurut BPS Tingkat Pengangguran Terbuka (TPT) di Indonesia pada Agustus 2014
mencapai 6,25 persen. Angka tersebut mengalami peningkatan dibanding TPT Februari 2014
sebesar 5,92 persen dan dibandingkan TPT Agustus 2012 meningkat 6,14 persen. Melalui
Pembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan Alumni dan hubungan industri Sekolah Tinggi
Ekonomi Islam (STEI) TAZKIA, berupaya turut serta mengatasi masalah pengangguran
dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri
memasuki dunia kerja. Jumlah lulusan dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat.
Tapi di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benarbenar sesuai, karena banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki
kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Sekolah Tinggi Ekonomi Islam (STEI)
TAZKIA Bogor berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha
sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan STEI TAZKIA dan perguruan tinggi
lainnya, dengan menyelenggarakan kegiatan BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR
2014
TUJUAN PENYELENGGARAAN
Kegiatan BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ini bertujuan untuk :
1.

Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia


kerja

2.
3.
4.

Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang


diperlukan sesuai kebutuhan industri
Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan
Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara
STEI TAZKIA dengan kalangan dunia industri khususnya dalam penyediaan
kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 3

BENTUK KEGIATAN
a.

Career Expo

Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang
bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan
rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online. Adapun keuntungan yang diperoleh
apabila menggunakan sistem online :
1.

Dapat langsung mengetahui jumlah lamaran yang masuk sesuai posisi yang

dibuka
2.
Dapat langsung melakukan shortir lamaran sesuai kebutuhan perusahaan
(ex: Universitas, Jurusan, IPK)
b.

Presentasi Perusahaan

Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk


mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang
peluang kerja. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta BURSA KERJA
STEI TAZKIA JOB FAIR 2014.
WAKTU PELAKSANAAN
Pada tahun 2014, STEI TAZKIA menyelenggarakan BURSA KERJA
STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 tanggal / hari 6 7 (Kamis dan Jumat)
Nopember 2014
Waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Bentuk Kegiatan

Hari Pertama

Hari Kedua

Waktu (WIB) Tempat

Waktu (WIB)

Tempat

1.

Career Expo

08.00 selesai Gedung

09.00 selesai

Gedung

2.

Presentasi

Al- Hambra
09.00 selesai Gedung

09.00 selesai

Al- Hambra
Gedung

Perusahaan

Al- Hambra

Al- Hambra

Keterangan :
Gedung Al - Hambra Masjid Andalusia Islamic Center
Jl. Ir. H Juanda no. 78 Sentul City Bogor

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 4

BENTUK KERJASAMA
Dalam kegitan BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 kami mengundang
seluruh relasi, rekanan dan masyarakat umum untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk
kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan
b. Kerjasama sponsorship dan mediapartnership guna mendukung kegiatan
Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan
SEWA STAND
Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut :
Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta :
a. Satu perusahaan sebesar Rp. 500.000,- (@1 Booth)
b. Penambahan biaya sesuai dengan ketentuan (lampiran)
Dengan fasilitas yang disediakan meliputi:
1. Ukuran stand 3 x 3 m2
2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi
Career Expo (back drop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak
dan elektronik, dll) di tempat tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di
sekitar lingkungan kampus STEI TAZKIA dan disekitar Kota/Kab Bogor
3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian
acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan
dengan biaya tambahan Rp. 150.000)
4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan
BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 berlangsung
5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi
6. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 5

SPONSORSHIP
Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan :
FASILITAS

SPONSOR

SPONSOR

SPONSOR

PLATINUM
4 Stand

GOLD
2 Stand

SILVER
1 Stand

(4 x 9 m2)

(2 x 9 m2)

(1 x 9 m2)

L
L
L
L
L
L

M
M
M
M
M
M

S
S
S
S
S
S

10 Pcs

8 Pcs

6 Pcs

3 Pcs

2 Pcs

1Pcs

Ya

Ya

Ya

sponsor oleh MC
Presentasi

Ya

Ya

Ya

Perusahaan
Pemutaran Jingle/

Ya

Ya

Ya

Profil Perusahaan
Biaya Sponsorship

Rp. 20.000.000,-

15.000.000,-

10.000.000,-

Stand Expo
Pencantuman logo pada :
Backdrop
Baliho
Spanduk
Poster
Leaflet
Nametag Panitia
Pemasangan :
Umbul-umbul
Perusahaan
Spanduk Perusahaan
Acara Kegiatan :
Penyebutan nama

Keterangan
L : Large, M : Medium, S : Small
Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat
memperhatikan hal-hal di bawah ini :
1.
2.
3.

Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan


Pemesanan paket sponsorship berdasarkan First Come, First Serve
Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam
keadaan siap display

MEDIA PARTNERSHIP
Barter Promo

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 6

PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan BURSA KERJA STEI


TAZKIA JOB FAIR 2014 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner
sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya.
PIHAK PANITIA BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 akan
mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi.
MATRIKS KONTRAPRETASI
MEDIA PARTNERSHIP
FASILITAS
Penyantuman Logo :
Backdrop
Giant Banner
Baliho

KETERANGAN

1 buah didalam Gedung Al-Hambra


2 muka di Kampus STEI TAZKIA
2 buah, sekitar lingkungan Kampus STEI
TAZKIA
Spanduk
7 buah, sekitar lingkungan Kampus STEI
TAZKIA
Poster
500 lembar
Leaflet/ Flyer
1000 lembar
Catatan : Pihak Panitia menyantumkan logo Media Partner di semua list diatas sesuai ukuran
yang disepakati
Pemasangan :
Umbul-umbul Media Partner
4 buah, di sekitar Gedung Al-Hambra
Spanduk Media Partner
2 buah, di sekitar Gedung Al-Hambra
Catatan : Pemasangan umbul-umbul dan spanduk Media Partner dilakukan pada
hari-H
Promosi Pihak Media Partner :
Produk Pihak Media Partner
Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner
Leaflet/ Flyer Media Partner
Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner
Acara/ Kegiatan :
Stand/ Booth
Stand Standar, ditentukan oleh Pihak Panitia
Penyebutan nama Media Partner
Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan
oleh MC
Penutupan
BIAYA MEDIA PARTNERSHIP
Barter Promo (Free of Charge)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 7

INFORMASI & CONTACT PERSON


Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan
BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 dapat menghubungi :
Sekretariat panitia BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014
Jln. Ir. H Juanda no. 78 Sentul City Bogor 16810
Telp.

: 021 87962291 - 93

Fax.

: 021 87962294
(08556530001) Sutopo
(08159083872) Fakhrudin

Website

: www.tazkia.ac.id

Batas akhir pendaftaran untuk peserta tanggal 3 Nopember 2014


PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak/ Ibu dalam
BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 . Atas perhatian dan kerjasama yang
akan terjalin kami ucapkan terimaksih.

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 8

LAMPIRAN
FLOOR PLAN BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014

Boot
h1

Boot
h2

Boot
h 13

Panggung

Boot
h 14

Kursi peserta

Boot
h3

Boot
h 10

Boot
h 16

Boot
h 11

Boot
h 12

Boot
h 17

Pintu
Pintu
Masu
Masu
kk

Boot
h9

Pintu
Pintu
Masu
Masu
kk

Boot
h4

Boot
h 15

Boot
h5

Boot
h6

Boot
h 18

Boot
h7

Boot
h 19

Boot
h8

Boot
h 20
Pintu
Masuk

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 9

PROSEDUR PENDAFTARAN
1.
2.

Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan


Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan
cap/ stempel perusaaan melalui Email : fakhri_brb19@yahoo.co.id Pendaftaran dan
pemesanan ( Booking ) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh
prosedur diatas.

PEMBAYARAN
1.

Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui


Bank
: Bank Syariah Mandiri (BSM)
Atas Nama

: STEI Tazkia

No. Rekening

: 7016162242

Bukti pembayaran di faks ke nomor 021 - 87962294


2.

Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari 1 pelaksanaan


BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 .

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN


1.

Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri


diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 2 minggu

2.

sebelum pelaksanaan career expo


Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan
oleh panitia, yaitu :
Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi

batas

ukuran lahan yang telah dipesan


Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri
3.

selama kegiatan berlangsung.


Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan 1 hari sebelum career expo atau

tanggal 2 Nopember 2014 pukul

12.00 WIB s.d 21.00 WIB

(Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya

tambahan

sebesar Rp 100.000/ jam dan dibayarkan tunai )

PEMBATALAN

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 10

1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan


diri dalam BURSA KERJASTEI TAZKIA JOB FAIR 2014
2.

Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka

semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.


3.

Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak
oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan
oleh peserta akan dikembalikan.

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 11

Tanggal Form Masuk :


FORMULIR REGISTRASI
Nama Perusahaan

___________________________________________________________________________
Bidang Usaha

___________________________________________________________________________
Alamat

___________________________________________________________________________
Contact Person

___________________________________________________________________________
Jabatan

___________________________________________________________________________
No. Hp

__________________________________________________________________________
No. Telp. / Fax.

__________________________________________________________________________
E-mail

__________________________________________________________________________
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian BURSA KERJA
STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 , pada 6 -7 Nopember 2014
Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan ) adalah :
Career Expo
No. Booth

________________________________________________________________________
Nama Fascia Board

________________________________________________________________________
Presentasi Perusahaan
________________________________________________________________________

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :


Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 12

1.
2.
3.

Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan engundurkan diri


dalam BURSA KERJASTEI TAZKIA JOB FAIR 2014
Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable
Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA)

maka penyelenggara berhak menunda acara.


Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal
Menyetujui,

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 13

Tanggal Form Masuk :


FORMULIR SPONSORSHIP
Nama Perusahaan

___________________________________________________________________________
Bidang Usaha

___________________________________________________________________________
Alamat

__________________________________________________________________________
Contact Person

___________________________________________________________________________
Jabatan

__________________________________________________________________________
No. Hp

___________________________________________________________________________
No. Telp. / Fax.

___________________________________________________________________________
E-mail

__________________________________________________________________________
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam BURSA KERJA STEI TAZKIA
JOB FAIR 2014 sebagai sponsor pada 6 -7 Nopember 2014. Dan kategori (tandai dengan
) yang dipilih :
Sponsor Platinum
Sponsor Emas
Sponsor Perak
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.
Menyetujui,

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 14

Tanggal Form Masuk :


FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP
Nama Perusahaan

__________________________________________________________________________
Bidang Usaha

__________________________________________________________________________
Alamat

__________________________________________________________________________
Contact Person

___________________________________________________________________________
Jabatan

___________________________________________________________________________
No. Hp

___________________________________________________________________________
No. Telp. / Fax.

___________________________________________________________________________
E-mail

___________________________________________________________________________
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam BURSA KERJA STEI
TAZKIA JOB FAIR 2014 sebagai Media Partner pada 6 -7 Nopember 2014:
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner.
Menyetujui,

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 15

Tanggal Form Masuk :


FORMULIR ADDITIONAL EXHIBITION ITEM
BURSA KERJA STEI TAZKIA JOBFAIR 2014
Setiap perusahaan peserta BURSA KERJA STEI TAZKIA JOBFAIR 2014
mendapatkan fasilitas sbb :
1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi
2. Jaringan internet ( 1 user ID / booth)
3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari
4. Event Identity (2 buah)
Apabila perusahaan peserta BURSA KERJA STEI TAZKIA JOBFAIR 2014 akan
menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional
Exhibition berikut.
Nama Perusahaan

________________________________________________________________
Nama pada Fascia Board

________________________________________________________________
Nama Penanggung Jawab

________________________________________________________________
No. Telepon / HP

________________________________________________________________
No. Booth

________________________________________________________________
Kontraktor Pribadi (Jika ada) :
________________________________________________________________
Catatan :
Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia
BURSA KERJA STEI TAZKIA JOBFAIR 2014.
email : fakhri_brb19@yahoo.co.id c.p. Fakhrudin (0815 9083 872)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 16

SUSUNAN PANTIA JOB FAIR STEI TAZKIA 2014


Sterring Commite : Ketua STEI Tazkia
Pembantu Ketua I
Pembantu Ketua II
Pembantu Ketua III
Organizing Commite :
Ketua Panitia

: Fakhrudin. SE.MM

Sekretaris

: Ramdan. ST

Keuangan

: Irma Amelia

Bidang Jaringan Perusahaan

: Abdul Hamid.Lc

Bidang Humas

: Muhammad Sadam Husein. SE

Bidang Dokumentasi

: Joko Triono. S.Ag

Pembantu Umum

: Sulaeman Nurdinsyah

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 17

ESTIMASI ANGGARAN JOB FAIR STEI TAZKIA 2014


a. Pendapatan
Pendapatan dari sewa partisi pameran
@ 500.000 x 20 perusahaan x 2 hari

Rp.

20.000.000

Rp

Jumlah
5.000.000

- Panitia 10x2 hari @ 10.000

Rp

800.000

- perusahaan 40x2 hari @ 10.000


Konsumsi makan

Rp

200.000

- Panitia 10x2 hari @ 20.000

Rp

400.000

3
4
5

- Peserta perusahaan 40x2 hari @ 20.000


Penggandaan Proposal
Distribusi proposal ke perusahaan
Publikasi (spanduk dan pamflet) dan

Rp.
Rp.
Rp.

1.600.000
500.000
1.000.000

Dokumentasi
Sewa partisi untuk pameran

Rp

3.000.000

@ 450.000 x 20 x 2 hari
Total

Rp.
Rp.

18.000.000
30.500.000

b. Pengeluaran
No
Item
1 Sewa Gedung Al hambra STEI Tazkia
2 Konsumsi (snack)

Proposal Job Fair STEI TAZKIA 2014

Page 18