DINAS KESEHATAN PUSKESMAS GALALA Jln.Lintas Halmahera kec.oba utara.e mail:puskesmasgalala@yahoo.co.id
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS GALALA
NOMOR : ........./............/........./2016 TENTANG
PERESEPAN, PEMESANAN DAN PENGELOLAAN OBAT
KEPALA PUSKESMAS GALALA Menimbang
Bahwa
untuk menunjang layanan klinis di Puskesmas,
maka perlu didukung oleh pelayanan obat yang baik.
Bahwa untuk menunjang pelayanan klinis di Puskesmas
Galala diperlukan adanya kebijakan tentang peresepan,
pemesanan dan pengelolaan obat Puskesmas.
Bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a dan b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Puskesmas Galala
tentang Peresepan, Pemesanan dan Pengelolaan Obat.
Mengingat
UU Nomor 29 Tahun 2004, tentang Praktik Kedokteran;
UU Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;
Peraturan
Pekerjaan Kefarmasian;
Pemerintah
No.51
tahun
2009
tentang
Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 128/Men.Kes/SK/II/
2004 tentang Kebijakan Dasar Puskesmas; c
Keputusan Menteri Kesehatan RI No.922 tahun 2008
tentang Obat dan Perbekalan Kesehatan;
Peraturan
Menteri
No.1691/MENKES/PER/VIII/2011
Pasien Rumah Sakit;
Kesehatan Tentang
Keselamatan
MEMUTUSKAN MENETAPKAN
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS GALALA TENTANG
PERESEPAN, PEMESANAN DAN PENGELOLAAN OBAT.
Pertama
Menentukan
peresepan,
pemesanan
dan
pengelolaan obat sebagaimana terlampir dalam
Kedua
keputusan ini. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya, maka akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
Galala Kepala Puskesmas Galala
Nursahdiana Hamid NIP.197406241993012001
Daftar Lampiran
: Surat Keputusan Kepala Puskesmas Galala Nomor Tanggal
: :
/2016
PERESEPAN, PEMESANAN DAN PENGELOLAAN OBAT
DI PUSKESMAS GALALA
A. PERESEPAN a. Penulisan Resep
Peresepan adalah proses pesanan atau permintaan obat tertulis
dari dokter, dokter gigi, dan praktisi lainnya yang berijin kepada pengelola obat di Puskesmas Galala untuk menyediakan atau membuatkan obat dan menyerahkannya kepada pasien. Resep merupakan sarana komunikasi profesional antara dokter, penyedia obat dan pasien (pengguna obat). Isi resep merupakan refleksi dari proses pengobatan. Untuk itu, agar obat berhasil, resep harus rasional. Kriteria resep yang tepat, aman dan rasional yaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tepat Tepat Tepat Tepat Tepat Tepat
obat sesuai dengan diagnosis penyakitnya.
indikasi penyakit. pemilihan obat. dosis. cara pemberian obat. pasien.
Bahasa dalam penulisan resep menggunakan bahasa latin yang
sudah digunakan sebagai bahasa ilmu kesehatan karena bahasa latin tidak mengalami perubahan (statis), sehingga resep obat yang ditulis dalam bahasa latin tidak akan terjadi salah tafsir. Penulisan resep yang baik harus lengkap dan jelas. Dalam resep untuk pasien rawat jalan dan rawat inap di Puskesmas Galala harus tercantum: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Tanggal penulisan resep.
Nama pasien. Umur pasien. Alamat pasien. Diagnosis penyakit. Tanda R/ pada bagian kiri setiap penulisan obat. Nama obat, jumlah dan dosis obat yang diberikan per oral. Nama obat, jumlah dan dosis obat yang diberikan parenteral pada kolom suntikan. 9. Tanda tangan dan nama terang petugas penulis resep. 10.Tanda seru dan paraf penulis resep untuk resep yang mengandung obat yang jumlahnya melebihi dosis maksimum. 11.Kode pasien Umum, Askes dan Askes PNS. b. Penyiapan Obat Petugas farmasi yang bertugas menyediakan obat yang diresepkan oleh dokter atau praktisi lain yang berizin harus memahami isi resep dan memperhatikan: 1. Nama obat 2. Jenis dan bentuk sediaan obat 3. Nama dan umur pasien 4. Dosis 5. Cara pemakaian dan aturan pemberian 6. Menanyakan kepada penulis resep apabila tulisan tidak jelas 7. Konsultasi alternatif obat kepada penulis resep apabila obat yang dimaksud tidak tersedia
8. Penggunaan sendok atau spatula pada saat mengambil obat dari
tempatnya 9. Pemasangan etiket / label obat pada kemasan obat c. Penyerahan Obat Petugas farmasi yang bertugas menyediakan obat yang diresepkan oleh dokter atau praktisi lain yang berizin harus memperhatikan: 1. Pengecekan akhir pada identitas pasien dan isi resep 2. Pemberian obat melalui loket 3. Penerima obat adalah pasien atau keluarga pasien 4. Pemberian informasi tentang cara pemakaian, aturan pakai dan efek samping obat kepada pasien atau keluarga pasien. B. PEMESANAN OBAT Sumber penyediaan obat di Puskesmas Galala berasal dari Dinas Kesehatan Kota Tidore Kepulauan. Obat yang diperkenankan untuk disediakan di Puskesmas Galala adalah obat obat yang tercantum dalam DOEN yang telah ditetapkan oleh Menteri Kesehatan. Permintaan obat untuk mendukung pelayanan obat di Puskesmas Galala diajukan oleh Kepala Puskesmas Galala kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota Tidore Kepulauan dengan menggunakan format LPLPO, sedangkan permintaan dari sub unit ke Kepala Puskesmas dilakukan secara periodik menggunakan LPLPO sub unit. Tujuan dari permintaan obat adalah untuk memenuhi kebutuhan obat di Puskesmas Galala sesuai dengan pola penyakit yang ada di wilayah Kecamatan Oba Utara. Kegiatan kegiatan yang dilaksanakan dalam permintaan obat antara lain: 1. Menentukan jenis permintaan obat a. Permintaan Rutin Dilakukan sesuai dengan jadwal yang disusun oleh Dinas Kesehatan Kota Tidore Kepulauan untuk Puskesmas Galala. b. Permintaan Khusus Dilakukan di luar jadwal distribusi rutin apabila: kebutuhan meningkat terjadi kekosongan ada KLB atau Bencana 2. Menentukan jumlah permintaan obat Data yang diperlukan antara lain: a. Data pemakaian obat periode sebelumnya. b. Jumlah kunjungan resep. c. Jadwal distribusi obat dari Gudang Farmasi Kota Tidore Kepulauan. d. Sisa Stok. 3. Menghitung kebutuhan obat dengan cara: Jumlah untuk periode yang akan datang diperkirakan sama dengan pemakaian pada periode sebelumnya. SO = SK + SWK + SWT + SP
Sedangkan untuk menghitung permintaan
dilakukan dengan menggunakan rumus: Permintaan = SO - SS Keterangan: SO = Stok Optimum
obat
dapat
SK SWK
= Stok Kerja (stok pada periode berjalan)
= Jumlah yang dibutuhkan pada waktu kekosongan
SWT
= Jumlah yang dibutuhkan pada waktu tunggu (Lead
obat Time) SP SS
Stok Kerja Waktu Kekosongan Waktu Tunggu Stok Penyangga
Sisa Stok Stok Optimum
= Stok Penyangga = Sisa Stok
Pemakaian rata rata periode distribusi.
Lamanya kekosongan obat dihitung dalam hari. Dihitung mulai dari permintaan obat oleh Puskesmas Galala sampai dengan penerimaan obat di Puskesmas Galala. Persediaan obat untuk mengantisipasi terjadinya peningkatan kunjungan, keterlambatan kedatangan obat. Besarnya ditentukan berdasarkan kesepakatan antara Puskesmas dan Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kota Tidore Kepulauan. Sisa obat yang masih tersedia di Puskesmas Galala pada akhir periode distribusi. Stok ideal yang harus tersedia dalam waktu periode tertentu agar tidak terjadi kekosongan.
C. PENGELOLAAN OBAT
Obat dan perbekalan kesehatan hendaknya dikelola secara optimal
untuk menjamin tercapainya tepat jumlah, tepat jenis, tepat penyimpanan, tepat waktu pendistribusian, tepat penggunaan dan tepat mutunya di tiap unit pelayanan kesehatan. Pengelolaan obat publik dan perbekalan kesehatan meliputi kegiatan: 1. perencanaan dan permintaan, 2. penerimaan, 3. penyimpanan dan distribusi, 4. pencatatan dan pelaporan serta 5. supervisi dan evaluasi pengelolaan obat.
