Semester 1 dan 2
KD
INDIKATOR
MATERI :
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Mampu melakukan komunikasi dg kolega secara terbuka, professional dan secara ramah tamah
Mampu menggunakan bahasa dan nada suara yang tepat sesuai tata bahasa Indonesia
Mampu mempertimbangkan pengaruh bahasa tubuh
Mampu memperlihatkan kepekaan akan kebudayaan dan kemasyarakatan
Mampu mempergunakan keaktifan mendengarkan dan bertanya untuk memastikan
keberhasilan komunikasi dua arah.
1.6 Mampu mengidentifikasi potensi konflik yg ada & mencari solusinya dg bantuan kolega bila dibituhkan.
-
KEGIATAN
PEMBELAJARAN -
Pengertian komunikasi
Pengertian kolega dan pelanggan
Unsur-unsur komunikasi
Media komunikasi
Azas-azas komunikasi
Jenis-jenis komunikasi
Faktor-faktor komunikasi
Tata hubungan komunikasi
Teknik dan estetika berbicara
Indikator konflik dan solusinya
Bahasa tubuh
Pendengar yang efektif
Menjelaskan pengertian komunikasi
Menjelaskan pengertian kolega dan pelanggan
Menjelaskan tata hubungan komunikasi
Menginvetarisir unsur-unsur komunikasi
Menginvetarisir jenis-jenis media komunikasi
Menjelaskan azas-azas komunikasi
Menjelaskan 7 faktor komunikasi
Cepat dan tanggap dalam melayani kebutuhan tamu
Sopan dan ramah dalam berkomunikasi dengan kolega/rekan kerja
Bekerjasama dengan atasan dan teman kerja di tempat kerja
Bertindak adil terhadap tamu.
Termotivasi untuk menerapkan teknologi komunikasi verbal dan non verbal.
PENGERTIAN
KOMUNIKASI
PENGERTIAN
LAINNYA
Komunikasi melibatkan
tiga konsep;
Komunikator
Yaitu
Seseorang yg mampu
memindahkan arti
Simbol
Yang
Berfungsi untuk
memindahkan arti
Penerima
Yaitu
Seseorang yg
menerima simbol dan
menerjemahkan
artinya
KOMPONEN
KOMUNIKASI
adalah
Unsur-unsur atau bagian-bagian
yang berperan dalam proses
komunikasi.
terdiri dari
1.KOMUNIKATOR
2.KOMUNIKAN
3.PESAN
4.SALURAN
5.SIKAP/RESPON
Bisnis dan Manajemen
Media yg
digunakan
di dalam
organisasi
kantor
MEDIA
KOMUNIKASI
Media yg
digunakan di
luar organisasi
kantor
JENIS MEDIA
KOMUNIKASI
BERDASARKAN
PRNGGUNAANNYA;
.
AUDIAL
(pendengaran)
.
VISUAL
(penglihatan)
.
AUDIO VISUAL
(pendengaran &
penglihatan)
YANG SERING
DIGUNAKAN SEHARIHARI;
BERDASARKAN
SASARANNYA;
.
UMUM
.
MASA
.
SURAT PRIVE
.
TELEPON
.
PERTEMUAN
Mempermudah
penyampaian pesan dan
informasi
FUNGSI
MEDIA
KOMUNIKASI
Mempercepat informasi
kepada komunikan
Proses
Komunika
si
AZAS KOMUNIKASI
Menuju
Suatu
Model
Proses
Komunikasi
Prinsip-Prinsip
Dasar Proses
Informasi
Dalam
Komunikasi
Bisnis dan Manajemen
Komunikasi
berlangsung antara
pikiran seseorang
dengan pikiran
orang lain.
ASAS
KOMUNIKA
SI
Orang yang
melakukan komunikasi
mempunyai suatu
kewajiban untuk
membuat dirinya
dimengerti.
KOMUNIKASI
PRIMER
KOMUNIKASI
SKUNDER
JENIS-JENIS
KOMUNIKASI
KOMUNIKASI
LINIER
KOMUNIKASI
SIRKULASI
Jenis-Jenis
Komunikasi
Komunikasi
Formal
Komunikasi
Informal
Komunikasi
Nonformal
Informasi yg
disampaikan
mempunyai
sanksi
Bersumber dari
perintah resmi
yg diberikan oleh
orang yg
berwenang
CIRI-CIRI
KOMUNIKASI
FORMAL
Berhubungan erat
dng proses
penyelenggaraan
kerja untuk
mencapai tujuan yg
ditetapkan
Banyak
menggunakan
sarana atau media
komunikasi,
misalnya surat.
Merupakan
komunikasi yg tidak
resmi, brupa kabar
angin atau desasdesus
Terjadi melalui
informasi dari
mulut ke mulut
CIRI-CIRI
KOMUNIKASI
INFORMAL
Mengandung
hubungan dan
keterangan yang
tidak resmi
Mempunyai
kemungkinan
mengandung informasi
yg bertentangan dng
kepentingan
perusahaan
Merupakan
jembatan antara
formal & informal
dlm memperlancar
tugas resmi.
Komunikasi bersifat
antara resmi dan
tidak resmi (antara
tugas & Pribadi)
CIRI-CIRI KOMUNIKASI
NONFORMAL
Merupakan saluran
bagi pimpinan untuk
mendapatkan ide
atau metode baru yg
berguna
Persyaratan
Kemampuan
Berkomunikasi
KECEPATAN
KECERMATAN
KERAHASIAAN
KESAN
KESELAMATAN
FAKTORFAKTOR
KOMUNIKASI
WARKAT
BIAYA
PROSES
KOMUNIKASI
CARA
PENYAMPAIAN
LAWAN
KOMUNIKASI
Langsung
Satu lawan Satu
Satu lawan Banyak
Banyak lawan Satu
MAKSUD
KOMUNIKATOR
LAWAN
KOMUNIKASI
Internal
Perintah
Saran
Tidak Langsung
Nasihat
Rapat
Ceramah
Eksternal
TATA HUBUNGAN
Tata Hubungan Komunikasi adalah suatu proses yang meliputi
penyampaian dan penyalinan yang cermat dari ide-ide dengan
maksud untuk menimbulkan tindakan-tndakan, guna mencapai
tujuan organisasi secara efektif.
Syarat
Terjadinya
Hubungan
a. Harus ada sinkronisasi tujuan organisasi
b. Suasana kerja yang menyenangkan
c. Informalitas yang wajar dalam hubungan
kerja
d. Manusia sebagai pribadi bukan mesin
e. Pengembangan kemampuan
f. Pekerjaan yang menarik dan penuh
tantangan
g. Pengakuan dan penghargaan atas
pelaksanaan tugas
h. Fasilitas yang memadai
TEKNIK &
ESTETIKA
BERBICARA
PRINSIP TEKNIK
BERBICARA
a.
b.
c.
d.
Prinsip Motivasi
Prinsip Perhatian
Prinsip Kegunaan
Prinsip
Keindraan
e. Prinsip Ulangan
f. Prinsip
Pengertian
ESTETIKA
BERBICARA
a. Gaya Berbicara
b. Gaya
Penampilan Yang
menarik
Perbedaan
tujuan &
kepentingan
Perebedaan
Kepribadiaan
INDIKATOR
KONFLIK
Perbedaan Cara
Pandang
Perbedaan
pemahaman
Terdapat
Perbedaan
Persaingan
. Keluh kesah
Makin
meningkat
ketidak
sepakatan
Indikasi
yang
menimbul
kan
konflik
Tanda-tanda
kelemahan
Timbulnya
kemarahan
. Rendahnya
perhatian
Tanda-tanda
kelemahan
BAHASA TUBUH
Gerakan anggota badan yang
mengandung arti,
disampaikan oleh
komunikator, seperti;
melambaikan tangan,
menganggukkan kepala,
menendang dll.
Pendengar
yang efektif
Tingkatan Kualitas Pendengar
a.Bukan pendengan
b.Pendengar Dangkal
c.Mendengarkan dengan sikap kurang perhatian
d.Mendengarkan dengan sikap sungguh-sungguh
PENDENGAR YANG
EFEKTIK
Bukan
Pendengar
TINGKATAN
KUALITAS
PENDENGAR
Pendengar
dangkal
Mendengarkan
dg Sikap Empati
Mendengarkan
dg Sikap Masa
Bodoh
KD
INDIKATOR
MATERI
sopan
2.7 Mampu menyerahkan keluhan kepada orang yang tepat untuk ditindak lanjuti sesuai
dengan tingkat tanggungjawab individu.
- Konsep-konsep pelayanan prima
- Konsep-konsep harapan pelanggan (Prinsip-prinsip kebutuhan dasar manusia/basic
human need principles)
- Pelayanan prima berdasarkan sikap
- Pelayanan prima berdasarkan perhatian.
- Pelayanan prima berdasarkan tindakan
- Indikator timbulnya suatu ketidakpuasan pelanggan
- Kegiatan kehumasan
KEGIATAN
PEMBELAJARA
N
Membuat
pelanggan
merasa
penting
Upaya
pelayanan
terpadu
untuk
kepuasan
pelanggan
Keperdulian
kepada
pelanggan
untuk
memberikan
rsa puas
Membuat
pelanggan
merasa
penting
PELAYANAN
PRIMA
Pelayanan
optimal yang
menghasilka
n kepuasan
pelanggan
Melayani
pelanggan
dengan
ramah tepat
& cepat
Pelayanan
dengan
mengutamak
an kepuasan
pelanggan
Menenmpatk
an pelanggan
sebagai mitra
Pelanggan
Internal
Pelanggan
Eksternal
PENDEKATAN/KONSEP
SIKAP
Penampilan yg
sopan dan serasi
Sikap
menghargai
Pendekatan/Kons
ep Perhatian
Mendengaran &
memahami secara
sungguh-sungguh
kebutuhan para
pelanggan
Mengamati &
menghargai
perilaku para
pelanggan
Berpikiran
positif, sehat dan
logis
Mencurahkan
perhatian penuh
kepada para
pelanggan
PENDEKATAN/KON
SEP TINDAKAN
Mencatat
setiap
pesanan
pelanggan
Mencatat
Kebutuhan
Pelanggan
Menegask
an
kembali
kebutuhan
pelanggan
Mewujudka
n
kebutuhan
pelanggan
Menyatakan
terima kasih
dng harapan
pelanggan
mau
Pesaing
bisnis
Rekanan
bisnis
Pelanggan
SUMBER
KELUHAN
PELANGGAN
Pengunjung
Karyawan
Manajemen
Para
Pemimpin
Perusahaan
Bawalah
pelanggan ke
tempat sepi
Hadapi dg
bijaksana
Dengarkan dg
penuh
perhatian
Bertindak
secara tenang
Jangan
meyinggung
harga diri
Tulis setiap
keluhan
CARA MENANGANI
KELUHAN
PELANGGAN
Tanggapi dg
baik
Berikan rasa
simpati
Tentukan
waktu
secepatnya
Tawarkan
beberapa
pilihan
KEHUMASAN
INTERNAL
PUBLIC
RELATION
EKSTERNAL
PUBLIC
RELATION
Hub. dg para
pegawai
Hub. dg para
pemegang saham
Hub. Dg para
pelanggan
Hub. Dg Agen
Hub. Dg
Perusahaan
sejenis
Hub. Dg
Masyarakat
sekitar
Menyampaikan berbagai
informasiatau ide ttg halhal menyangkut
organisasi/perusahaannya.
Membantu pimpinan dalam
kegiatan yg menyangkut
buhungan dengan
masyarakat.
TUGAS
HUMAS
KD
INDIKATOR
MATERI
KEGIATAN
PEMBELAJARAN
Grooming
Kuantitas kepribadian
Etika profesi
Bahasa tubuh
Jamuan bisnis (table manner)
Menjelaskan kesadaran terhadap hygiene personal, lingkungan dan perusahaan
Menjelaskan kepedulian terhadap isu-isu kebersihan dan kesehatan
Menjelaskan tentang mematuhi prinsip-prinsip kebersihan dan kesehatan
Menjelaskan cara memahami pentingnya grooming dalam penampilan prima
Menjelaskan cara memahami arti kepribadian
Menjelaskan tentang memahami cara mengetahui kekuatan pribadi
Menjelaskan tentang memahami cara mengevaluas i dan memanfaatkan kekuatan pribadi
Menjelaskan tentang memahami cara membangkitkan kekuatan pribadi
Menjelaskan cara memahami tata karma yang baik secara umum
Menjelaskan cara memahami arti bahasa tubuh dalam lingkungan kerja
Menjelaskan ctentang memahami cara membangkitkan komunikasi non verbal
Menjelaskan cara memahami tata krama dalam jamuan bisnis Table mammer)
Menyebutkan perlengkapan bersantap dalam jamuan bisnis
Menjelaskan tata cara percakapan selama jamuan bisnis
Menjelaskan cara berpenampilan pribadi sesuai standar
Menjelaskan cara menerapkan prinsip-prinsip kebersihan dan kesehatan dalam bekerja
Menjelaskan cara member perhatian terhadap kebersihan dan penampilan di lingkungan kerja
GROOMING
Penampilan
Serasi
BERBUSANA
SERASI
Keserasian
Melalui Aksesoris
Berhias Dengan
Serasi
Sikap / Posisi
Tubuh Serasi
Bisnis dan Manajemen
USAHA-USAHA
PENAMPILAN DIRI
Memperhatikan sikap
(cara berdiri, berjalan,
duduk, berbicara & gerak
gerik tangan)
Kesehatan;
Ekspresi muka
(Pandangan mata & sikap
kepala)
Kebersihan &
Kerapihan;
Pengertian Kepribadian
Kenyataan
biologis
Kenyataan
psikologis
Kenyataan
sosial
Faktor-Faktor
Yang Membentuk
Kepribadian
Pengalaman
Umum
Pengalaman Unik
Tipe-Tipe
Kepribadian
Kepribadian Terbuka
Ciri-Ciri ;
Senang bergaul
Menyukai aktivitas luar
rumah
Terbuka
Mudah gaul
Kepribadian
Tertutup
Ciri-Ciri ;
Tidak suka bertemu orang lain
Tidak menyukai aktivitas luar
rumah
Selalu memikirkan dirinya
sendiri
Agak Egois
MENUMBUHKAN
KEPRIBADIAN
Memerhatikan Norma
Kesopanan
Senantiasa Mempunyai
Disiplin Kerja
Memerhatikan
Penampilan Diri Pribadi
Membiasakan Diri
Melakukan Kebiasaan
Baik
Selalu Memberikan
Informasi Secara Benar
Tata Krama
Berbicara
Tata Krama
Berkenalan
Tata Krama
Bertamu
Tata Krama
Makan
BAHASA TUBUH
Proksemik
Kinetik
Paralinguistik
Kontak mata
Ekspresi wajah
Nada suara
Derak tubuh
Sosok (postur)
Bisnis dan Manajemen
JENIS
JAMUAN
BISNIS
Jamuan dg
makanan
ringan
Coffee morning
Tea party/
afternoon tea
Jamuan dg
makanan
lengkap
French Dinner /
Buffet Dinner
Sit down dinner
Cocktail
Bisnis dan Manajemen
KD
INDIKATOR
MATERI
KEGIATAN
PEMBELAJARAN
TATA HUBUNGAN
INTERNAL
VERTIKAL & HORIZONTAL
HUBUNGAN
INTERNAL VERTIKAL
HUBUNGAN INTERNAL
HORIZONTAL
Hubungan yg
berlangsung secara
mendatar antara staff /
antara karyawan yg
amsing-masing
mempunyai kedudukan yg
setingkat/ selevel.
2. Hubungan internal-vertikal
pimpinan dengan pegwai
atau karyawan
INTERPERSONAL
RELATIONSHIP
Suatu hubungan
komunikasi antar pribadi
yang terjadi di lingkungan
pekerjaan atau
kepegawaian
KOMPONEN-KOMPONENNYA
LOWER
MANAGER
TOP
MANAGER
MIDDLE
MANAGER
Program
Orientasi Pegawai
Baru
Pelatihan
peralatan &
prosedur operasi
CARA
PENGEMBANGAN
PROFESSIONALISME
Pelatihan
spesifik
Pelatihan
Umum secara
ektensif
Job
PELATIH
PENGEMBANGAN
PROFESSIONALISME
Dituntut mengembangkan
fungsi lembaga :
Analisis
kebutuhan &
penetapan
program
pelatihan
Pengembangan
kemampuan
pengelola
pengajar &
peserta
pelatihan
Pengembang
an Sarana
presarana
Pengembangan
teknik &
metode
pelatihan
Komunikasi &
pembinaan
pegawai
Mempunyai
ciri &
identitas yg
sama
Mengetahui
misi, tujuan
& sasaran
Yg ingin
dicapai
Ciri-Ciri
sebuah TIM
Setiap anggotanya
Berada di
bawah
seorang
pimpinan
yg sama
Merasakan
dampak
keberhasilan
& kegagalan
Terdiri atas
berbagai
latar
belakang
keahlian
Saling
bekerjasama
dlm
melaksanak
an tugas
Bisnis dan Manajemen
KARAKTERISKTIK
SEBUAH TIM
Ada
Kesepakatan
Terhadap Misi
Semua
Anggota
Menataati
Peraturan Yg
Berlaku
Dapat
Beradaptasi
Terhadap
Perubahan
Adanya Tugas,
Tanggung
jawab &
Wewenang
PRINSIPRPINSIP
KERJASAMA
TIM
Identitas
Pribadi
Anggota Tim
Hubungan
Antara
Anggota
Tim