:Lokasi
Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo
Disusun Oleh :
KATA PENGANTAR
ini dengan tepat waktu. Penyusun menyusun ini sebagai syarat kelulusan
menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Laporan ini tidak lepas dari
setinggitingginya
kepada :
Negeri Gorontalo.
Laporan ini.
Penyusun
4
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL...................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN ...........................................................................ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................iii
DAFTAR ISI .................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................vi
DAFTAR TABEL ....................................................................................... vii
BAB I : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Permasalahan ................................................. 1
1.2 Tujuan Magang ..........................................................................2
1.3 Manfaat Magang .......................................................................2
1.4 Lokasi Magang...........................................................................2
1.5 Waktu dan Jadual Pelaksanaan Magang .................................3
BAB II : PEMBAHASAN
2.1 Gambaran Umum Organisaasi................................................. 4
2.1.1 Sejarah Singkat Organisasi...............................................4
2.1.2 Struktur Organisasi .......................................................... 9
2.1.3 Deskripsi Tugas dan Fungsi Organisasi ....................... 11
2.1.4 Kegiatan Usaha ............................................................... 13
2.1.5 Kondisi Perangkat Sistem Komputer .......................... 14
2.2 Analisis Kinerja Sistem ........................................................... 16
2.2.1 Pokok Permasalahan....................................................... 18
2.2.2 Identifikasi Permasalahan .............................................. 18
2.2.3 Metode dan Analisis Permasalahan .............................. 19
2.2.3.1 Bagan Alir Sistem Administrasi Kepegawaian. 19
2.2.3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Administrasi
Kepegawaian ....................................................... 20
2.2.3.3 Diagram Arus Data ............................................. 21
2.2.3.4 Kamus Data.......................................................... 28
2.2.4 Laporan Hasil Analisis ................................................... 44
2.3 Usulan Pengembangan Sistem .............................................. 45
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
5
DAFTAR GAMBAR
Halaman
DAFTAR TABEL
Halaman
BAB I
PENDAHULUAN
1. 1 LATAR BELAKANG
Microsoft Excel.
Gorontalo.
BAB II
PEMBAHASAN
oleh KPU yang bersifat nasional, tetap dan mandiri. Struktur organisasi
atas KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, Jumlah anggota KPU
Pemilihan Umum
11
dengan Surat Keputusannya No. 431 Tahun 2003 telah membentuk Tim
sebagai berikut :
dan dilengkapi dengan Kepala Bagian dan Sub Bagian serta Staf
a. VISI
b. MISI
dan beradab.
Ketua
H. RIZAN ADAM, S.Pd, M.HI
(Divisi Hukum Dan Pengawasan)
Plt. SEKERTARIS
KPU KOTA GORONTALO
Drs.Henry.Abay,M.Si
SUB BAGIAN PROGRAM SUB BAGIAN TEKNIS SUB BAGIAN HUKUM SUB BAGIAN UMUM
DAN DATA PEMILU DAN HUPMAS 1. Sri Susanti A.Nasaru,SH 1. Chandra Yos Sapi’i,SE
1. Sukardi Hamzah,S.sos 1. Surajudin Tuli,S.kom 2. Muchin Polin,S.kom
2. Dwi Feby Hariati 3. Dian Andriyani Sabihi
pemilu.
informasi.
kampanye.
hasil Pemilu..
antara lain :
- DVD-RW Samsung.
- Casing Simbada
- Monitor LCD
- Corel Draw
23
- Photoshoop CS
3. Brainware ( Operator)
PNS
kepegawaian
- Struktur Organisasi
Kepegawaian adalah :
sebagai berikut :
kepegawaian
Mulai
Menginput Data
Pegawai
Menginput Status
Pegawai
Membuat Struktur
Organisasi
&Tupoksi
Menginput absen
Pegawai
&Tupoksi
Membuat Laporan
1
Laporan :
Data status Pegawai
DUK
Struktur Organisasi
Rekapitulasi Absen
Lap.Pembayaran Gaji
Lap.Pembayaran UAng
Lembur
Lap.PEmbayaran Uang
Makan
Selesai
Menginput Struktur c
Organisasi & Menginput absen
Tupoksi Pegawai
1
Daftar Tugas 1
3
Pokok & Fungsi Daftar Tugas
2 Relapitulasi Absen
2 /
Pokok & Fungsi Rekapitulasi Absen
Daftar Tugas Bulan 1
Pokok & Fungsi Rekapitulasi
/ Bulan
Absen
/ Bulan
C
c
1 B
Pembayaran Gaji
Pembayaran Uang
Makan
Pembayaran uang
Lembur
2
Laporan : 1
Laporan
Data: status Pegawai Keterangan :
Data status Pegawai
DUK KP4 : Keluarga Penerima
DUK
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Pembayaran Penghasilan
Rekapitulasi Absen
Rekapitulasi Absen Pegawai
Pembayaran Ganji DUK : Daftar Urut
Pembayaran Uang Kepangkatan
Lembur
Pembayaran Uang
Makan
C
D
2. Diagram Konteks
Struktur Organisasi
Data Pegawai Pembagian Tugas
Rekapitulasi Absen
DUK (Daftar Urut
Sistem Informasi Kepangkatan)
kepegawaian
3. Diagram Berjenjang
0
Sistem
Informasi
Kepegawaian
Pada KPU
Kota Gorontalo
Level 1
1 2 3 4
Proses Proses Proses Proses
Pendataan Pengolahan Pengolahan Pembuatan
Kepeg Gaji Laporan
Level 2
1.1p 1.2p 1.3p 2.1p 2.2p 2.3p 2.4p 3.1p 3.2p 3.2p 4.1p 4.2p 4.3p 4.4p
Input Data Lap. Lap.
Input Data Input Data Struktur DUK Rekapitula Pembayar Uang Uang Lap. Laporan
Peg. TUPOKSI Struktur Rekap
CPNS PNS Organisasi si Absen an Gaji Lembur Makan Status Peg DUK
Kontrak Organisasi Absen
c Struktur Organisasi
Rekapitulasi Absen
Daftar Pegawai F4 Struktur Organisasi
Bendahara Tugas Pokok & Fungsi
F5 Tugas Pokok & Fungsi
Daftar Urut Kepangkatan
F6 Daftar Urut Kepangkatan
Rekapitulasi Absen
F7 Rekapitulasi Absen
Daftar pembayaran Gaji
Daftar pembayaran Uang Lembur
Daftar Pembayaran Uang Makan
d
Pimpinan
3.2p
Data Uang Lembur Data Uang Lembur
c Data Uang Lembur F9
Uang
Data Uang Lembur 4
Bendahara Lembur
3.3p
Data Uang Makan Data Uang Makan
Data Uang Makan
Uang
F10 Data Uang Makan
Makan
Data Struktur
Organisasi 4.2p
F4 Struktur Organisasi Laporan Struktur Organisasi
1 Laporan
Struktur
Organisasi
4.3p
Data DUK Laporan DUK
F6 Daftar Urut Kepangkatan Laporan
1 DUK
Lap.Uang
Lembur
Struktur Data :
No SK Teks 12
Tanggal SK Teks 12
Tanggal SPMT Teks 12
Alamat Teks 21
Sekretaris Teks 12
Kasubag Program Teks 12
Kasubag Teknis Teks 12
Penyelenggara
Kasubag Hukmas Teks 12
Kasubag Umum dan Logistik Teks 12
NIP Numeric 18
Nama Teks 21
Pangkat Chart 6
Golongan Chart 6
Jumlah Numeric 7
Tanggal Date 4
Kegiatan Teks 12
Nama Teks 12
Jumlah Hari Chart 6
Jumlah Bulan Chart 11
Total Hadir Numeric 6
Jumlah Dibayar Numeric 7
Jabatan Chart 9
Asal Pendidikan Teks 12
Tingkat Pendidikan Teks 9
Tahun Lulus Numeric 4
Pangkat Chart 6
Golongan Chart 4
TMT Date 6
Kenaikan Teks 6
Periode :
Struktur Data :
Field Type Size
No Numeric 3
NIP Char 18
Nama Teks 12
Jabatan Teks 10
Pangkat Chart 6
Golongan Chart 4
Jumlah Numeric 7
Gorontalo yaitu :
organisasi
yang di perlukan.
c. Analisis Kendala
d. Analisis Dokumen
e. Analisis Laporan
53
f. Analisis Teknologi
pekerjaan terhambat.
berikut:
55
MULAI
Input data
Pegawai Input Rekapitulasi
Absen Pegawai /
bulan
Data Pegawai
Data KP4
Rekapitulasi Absen
/ Bulan
Input Status
Pegawai
MEMBUAT LAPORAN
SELESAI
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang di lakukan selama melaksanakan
dalam pencarian data. Dan belum adanya satu sistem khusus dalam hal
3.2 SARAN
Berdasarkan hasil penelitian maka penyusun memberikan saran
Administrasi Kepegawaian.
57
DAFTAR PUSTAKA
Taha, Iyen Oktaviany & Tuty Sylvia Pieters. 2009. Laporan Hasil Magang :
Sistem Pengadaan Alat Kesehatan (Alkes). Jurusan Teknik
Informatika. Universitas Gorontalo. Gorontalo