5.

De acuerdo con tu experiencia en el ambiente laboral y personal, qu ventajas se obtienen

al elaborar un presupuesto? Fundamenta tu respuesta e integra al menos un ejemplo de
presupuesto que hayas elaborado alguna vez (ya sea personal o en alguna empresa) o alguno
que encuentres en alguna de las fuentes que hayas elegido.
Despus investiga en qu consiste el presupuesto de ventas. Puedes consultar el captulo 7:
El presupuesto maestro, del libro de Horngren, C.; Sundem, G. y Stratton, W.
(2006). Contabilidad Administrativa. 13 Ed. o el material de la seccin Para saber ms.
Buenas noches a todos reciban un cordial saludo,
Dando seguimiento al foro de esta semana donde de acuerdo a la lectura de Horngren, Dundem y
Stratton (2006) podemos entender que un presupuesto ser una herramienta de gestin
estratgica, mediante el cual se buscar el control administrativo ya sea de forma personal o de
una empresa, en donde en base a esta informacin, se realizarn pronsticos y proyecciones para
una mejor toma de decisiones y de acciones.
Es importante mencionar que el presupuesto financiero se ocupar de la estructura en este mbito
de la empresa es decir, la relacin entre los activos, pasivos y capital, teniendo su finalidad en dos
objetivos fundamentales:
Monitorear y buscar una mayor liquidez.
Monitorear y buscar una mayor rentabilidad.
Algunas de las ventajas de elaborar presupuestos por ejemplo en mi lugar de trabajo (Servicio
Mdico Banorte) son:

Brindarnos una visin integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar

decisiones informadas y oportunas.
Traducir los objetivos del area o si es personal en acciones al especificar los recursos,
ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratgico del tiempo
presupuestado.
Ser una herramienta til para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al
otorgarles responsabilidad tanto operativa como financiera.
Facilitar el control administrativo para realizar evaluaciones peridicas de la gestin
empresarial o de igual manera si el ejercicio es personal.
Fomentar una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno
de los miembros de la organizacin.
Ayudar al manejo financiero de la empresa.
Compromete a mantener un archivo de datos histricos controlables.
Permite conocer con anticipacin los excedentes o faltantes de fondos y detectar cundo
es conveniente recurrir a la obtencin de prstamos.
Es una herramienta idnea para el control de la posicin de efectivo.
Motiva a la planeacin y seguimiento oportuno de la situacin de la empresa o del
individuo.

Ahora bien un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de las

ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin y por lo que es considerado como
un presupuesto maestro ya que contendr toda la planificacin. Si el plan de ventas no es realista
y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, por ende los pasos
siguientes en el proceso presupuestal no sern confiables, ya que el presupuesto de ventas

suministra los datos para elaborar los presupuestos de produccin, de compra, de gastos de
ventas y de gastos administrativos.
Un ejemplo de presupuesto personal sera el anlisis de mis ingresos mensuales vs los egresos
(gastos) mensuales:
a) Total de Ingresos (Fijos: Salarios) , (Adicionales o extras)
b) Total de egresos (Fijos: Renta, Luz, Telfonos, transportes, prestamos, etc) / (Adicionales :
Comidas, Cine, deportes ocasionales).
c) Total del balance.
En base al ltimo punto, los presupuestos suelen relacionarse exclusivamente con el estado de
resultados, sin embargo se menciona que siempre ser importante que se incluya tambin el
balance general, ya que dicha prctica nos permitir considerar el flujo de efectivo que
necesitamos para llevar a cabo la operacin no solamente lo que se refiere a gastos e ingresos.
En conclusin, el presupuesto ser una herramienta fundamental en la gestin empresarial
mediante la cual se busque consolidar las operaciones individuales o empresariales con la
administracin de los recursos existentes por medio de los esfuerzos individuales y grupales para
el logro de los objetivos y generar mejoras en la organizacin, as mismo podemos mencionar que
el presupuesto es una gua, sea un plan estratgico mediante el cual podremos detectar y corregir
errores pasados, y dnde podremos realizar nuevas planificaciones , inversiones o acciones de
innovacin, por lo que la base del presupuesto es que siempre contemos con informacin correcta
y en tiempo real para una oportuna toma de decisiones.
Sin ms por el momento.
Saludos.
Atte., Christian Figueroa Contreras.
Bibliografa.
Horngren, C.; Sundem, G. y Stratton, W. (2006) Contabilidad Administrativa, 13 Edicin, Mxico:
Pearson
www.finanzasdomesticas.cl/beneficios-de-un-presupuesto
www.instituto-finanzas.com/ventajas-de-elaborar-un-presupuesto

Un procedimiento que no debes olvidar llevar a cabo es realizar la comparacin peridica de los
resultados contra lo presupuestado ya que esto te permitir agregar valor al negocio a travs de
una mejor planeacin, seguimiento, evaluacin y control. Por ejemplo, si en tus revisiones detectas
que el gasto en viticos est sobrepasando lo presupuestado se pueden revisar las polticas a
tiempo y no esperar a que sea un costo que te pueda causar falta de efectivo para algn otro rubro.

Buenas tardes,
El presupuesto se puede definir como la expresin en trminos monetarios de los planes de
accin de una empresa. La implantacin de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy
en da una de las claves del xito de una empresa.
Los presupuestos ayudan a determinar cules con las reas fuertes y dbiles de la empresa.
Entre las ventajas de elaborar un presupuesto pueden considerarse las siguientes:
Permite determinar si los recursos estarn disponibles para ejecutar las actividades
y se procura la consecucin de los mismos.
o Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la entidad.
o Da una base para la toma de decisiones y fijacin de polticas a seguir, las cuales
pueden ser replanteadas si despus de evaluarlas no son las adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.
o Ayuda a la planeacin adecuada de los costos de produccin.
o Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
o Ayuda a optimizar recursos
o Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la
empresa.
o Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer consecuencias
negativas.
o Conduce la fuerza de trabajo en forma ms productiva.
o Con base en la medicin se hace la evaluacin de lo efectuado contra lo
presupuestado, mediante anlisis, revisin e interpretacin, para la formacin de un
juicio, as como proceder a lo conducente, lo que servir en las decisiones futuras,
eficiencia, eficacia y desde luego en un costo ptimo.
Por su parte, el presupuesto de ventas es fundamental como elemento del presupuesto
operativo que a su vez contribuye al presupuesto maestro, ya que los niveles de inventario de
una empresa, as como de compras y gastos operativos se generan para el nivel de ventas
esperado. Un pronstico preciso de ventas es esencial para un presupuesto eficaz.
o

Asimismo, hacer un presupuesto con fines personales es planear lo que se quiere hacer en el
futuro y expresarlo en dinero, lo que permite llevar un registro detallado de ingresos y gastos
en un plazo determinado, que ayuda a tener un mejor control de gastos, identificar gastos
innecesarios y posibilidades de ahorro. Desde mi experiencia, los pasos indispensables a
seguir es identificar los ingresos y gastos fijos de los variables, sin dejar de lado los gastos que
se presentan en cierta fecha o temporada del ao. Las metas o planes a futuro deben ser
medibles, relevantes, claros y realistas, como por ejemplo la compra de un auto, una casa o
un viaje, en donde se planea cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y
hospedaje para saber cunto se necesita ahorrar y, por lo tanto, cundo se puede realizar el
viaje. De manera general, la estructura de un presupuesto personal puede ser la siguiente,

aunque puede adaptarse a las necesidades de cada persona y nivel de detalle que se
requiera:

Ingresos mensuales

Total de
Ingresos

Ingresos fijos (salario)

Ingresos variables ( por trabajos
adicionales)

Gastos mensuales

Total de gastos

Gastos fijos (comida, renta, agua, luz,

etc.)
Pago de deuda
Otros gastos ( cine, restaurantes,
diversiones)
Ahorro

Total de ahorro

Saludos cordiales.
Atentamente,
Diana Araceli Len Gallardo.
Referencias:
Horngren, C.; Sundem, G. y Stratton, W. (2006) Contabilidad Administrativa, 13 Edicin,
Mxico: Pearson

Presupuestos (n.d.) Consultado el 1 de febrero de 2016, de:

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/8/presupuestos.pdf
Rodrguez Martn, Alejandro Ramn (n.d.) Expansin. Presupuesto. Consultado el 1 de febrero
de 2016, de: http://www.expansion.com/diccionario-economico/presupuesto.htm