Usaha karaoke
: 1300330014
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmatNya tugas tentang ANALISIS DAN DESAIN ini dapat disusun dengan cermat dan dapat
diselesaikan pada waktunya.
Penyusunan makalah ini bertujuan selain memperkaya wawasan penyusun juga
membantu pembaca dalam menguasai tentang
analisa permasalahan khususnya
ANALISIS DAN DESAIN.
Pernyusun menyadari bahwa tugas ini tidak jauh dari kesalahan serta kekurangan, dan
penyusun akan berusaha memperbaikinya untuk proses pembelajaran. Dan tentunya,
penyusun mengharapkan saran dan kritik yang membangun, agar penyusun dapat
memperbaiki kekurangan dan dapat lebih baik dalam menyusun makalah selanjutnya.
Demikian yang dapat disampaikan, semoga tugas ini dapat dimanfaatkan dengan
optimal untuk menunjang kemandirian mahasiswa dalam proses pembelajaran.
Hormat saya,
Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. ii
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
LAMPIRAN-LAMPIRAN ...........................................................................................................12
I.
umum kepada user(pemakai) dan manajeman karaoke tentang sistem baru yang akan saya
usulkan.Desain sistem secara umum merupakan persiapan dari desain terinci.Desain secara
umum mengidentifikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didisain secara
rinci.Tahap desain sistem secara umum ini saya lakukan setelah tahap analisis sistem selesai
dilakukan dan hasil analisis telah disetujui oleh manajemen karaoke. Saya tidak langsung
melakukan desain secra terinci,karena hasil dari desain terinci akan percumaa dan sia-sia bila
tidak sesuai dengan apa yang diingnkan oleh pemakai sistem dan manajemen karaoke. Desain
secara rinci akan saya lakukan setelah hasil dari desain secara umum ini disetujui oleh
manajemen karaoke.
b. Desain layar.
Desai layar akan saya lakukan pada tahap desain secara rinci.supaya
didapatkan jalur pemakai/sistem yang baik,desain layar akan diuat sejelas
mungkin,urutan informasi yang ditampilkan tidak melompat-lompat,mudah
diikuti dan hanya akan berisi dengan informasi yang relepan saja.
c.umpan balik
semua proses akan didesain untuk menghasilkan waktu respaon yang paling
optimal (paling cepat).untuk response time yang lebih dari 10 detik akan kami
tampilkan berita bahwa sistem sedang melakukan proses,sehingga sistem yang
macet dapat diketahui.
d.bantuan
bantuan akan saya sediakan pada proses pemasukan input yang berupa kodekode,seperti misalnya kode planggan,kode kamar,kode rekening.user yang lupa
atau ragu-ragu terhadap kode-kode yang akan dimasukan ke sistem,dapat
menekan suatu simbol tertentu (misalnya tombol f1)di keyboard dan bantuan
tentang kode-kode yang akan ditampilkan.selanjutnya user dapat memilih kode
yang dikendaki dengan mudah dan langsung dapat masuk ke sistem.
e.pengendalian kesalahan.
GIGO(garbage in gabage out) merupakan isteilah-istilah yang populer di
pengolahan data,yaitu sampa yang masuk, sampa pula yang keluar.untuk
mencegah GIGO dan kesalahan-kesalahan lainnya baik yang disengaja maupun
yang tidak di sengaja,maka kesalahan-kesalahan akan dicegah,dideteksi dan harus
dibetulkan.
f.desain workstation.
Untuk kenyamana kerja dan mengurang kesalahan dari user ,maka workstation
akan kami desain sesuai dengan ergonomics yang baik
2 tantangn-tantangn persaingan
Sistem informasi yang didesain juga ditunjukan untuk dapatmenghadapi tantangantantangan persaingan, yaitu dengan cara sebagai berikut ini:
a. sistem informasi ini akan menyediakan pelayanan yang lebih baik kepada langganan,
dengan mempercepat proses pemesanan pelanggan dan menurangi kesalahan-kesalahan
yang terjadi.
b. sistem informasi akan menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh
manajemen untuk mengatasi persaingan-persaingan dan merebut kesempatankesempatan pangsa pasar yang ada.
3
4.kebutuhan-kebutuhan sistem
Semua kebutuhan-kebutuhan sistem teleh kami pertimbangkan dalam desain
sistem,meliputi sebagai berikaut ini;
a. Keandalan sistem
Sistem akan dapat diandalkan untuk melakukan proses yang dapat
dipercaya,karena akan dipasang dengan pengendalian-pengendalian.
b. Ketersediaan.
Sistem informasi akan mudah di baik oleh user maupunoleh manajemen karena
telah dipertimbangkan faktor-faktor jalur pemakai/sistem.
c. Keluwesan.
Sistem informasi di rancang secara terstruktur,sehingga mudah beradaptasi sesuai
dengan kebutuhan-kebutuhan yang meningkat.
d. Skedul instalasi
Sampai dapat diterapkannya sistem informasi ini nantinya,batas waktu
pengembalian sistem akan tetap dapat kami lakukan tepat pada waktunya sesuai
dengan yang direncanakan.
e. Umur diharapkan dan potensi pertumbuhan.
Umum sistem akan dapat bertahan minimal 5 tahun dan mampu bertahan bila
terjadi pertumbuhan-pertumbuhan yang cukup signifikan.
f. Kemudian dipelihara.
Sistem niformai ini dirancang secara terstruktur dengan dokumentasi yang
lengkap,sehingga mudah dipelihara.
5.kebutuhan-kebutuhan pengolahan data.
Semua kebutuhan-kebutuhan pengolahan data juga akan dapat ditangani oleh sistem
informasi yang sedang di desain ini,meliputi kebutuhan-kebutuhan sebagai berikut ini:
4
A .volume.
semua volume normal dan volume puncak akan dapat ditangani oleh sistem
informasi tanpa penundaan-penundaan.
B . hambaan waktu pengolahan
waktu mulai data dimasukan sampai informasi hasilkan akan berada dalam waktu
yang dapat diterima.
C .permintaan perhitungan
model-model matematika akan digunakan dalam sistem informasi ini
menghasilkan informasi yang dibutuhkan,seperti misalnya model pembukuan dan
model umum piutang
6. foktor-faktor organisasi
Sistem informasi ini disesain dengan memperhatikan foktor-faktor organisasi yang
ada di usaha karaoke keluarga.sistem informasi ini dapat mendukung operasi usaha karaoke
untuk dapat mencapai tujuannya.usaha karaoke keluarga mempunyai sifat organisasi dengan
tujuan mencapai laba yang maksimal.sistem informasi ini juga akan dapat menyediakan
informasi,khususnya kepada bagian kasir tentang bagai mana pemasaran dan penyewaan
tempat,sesuai dengan tipe organisasi ini yaitu demokratik,sehingga penerapan teknologi
LAN dengan pengolaan yang tersebar sesuai dengan gaya manajemen ini.
7.foaktor-faktor manusia.
Sistem informasi ini juga didesain dengan memperhatikan faktor-faktor manusia
yang terlibat dengannya sistem informasi akan dapat membantu bukan menyulitkan manusia
yang terlibat,sehingga personil-personil ini merasa bersahabat dengan sistem informasi.
8.kebutuhan biaya-efektivitas.
Tidak hanya dalam tahapan perancangan sistem saja diperhitungkan tentang biaya dan
efektivitas dari sistem informasi yang akan dikembangkan.akan tetapi pada tahapan desain ini
juga akan didesain sesuai sistem informasi yang akan menghasilkan manfaat atau efektivitas
yang lebih besar dari biaya yang akan dikeluarkannya.pada tahapa desain secara
umum,terdapat beberapa perubahan-prubahan dari asumsi-asumsi yang telah dibuat
diperencanaan sistem.di tahap prencanaan sistem diperkirakan penggunaan dari workstation
adalah sebanyak 4 buah,tetepi pada tahap desain secara umum ini diperlukan workstation
sebanyak 8 buah,sehingga analisis biaya-mamfaat perlu kami lakukan kembali.
9.kebutuhan-kebutuhan kelayakan
III.
Model dari sistem informasi yang saya usulkan ,akan saya sajikan dalam bentuk
physical dan logical.physical sytem akan digambar dengan menggunakan bagian aliran
sistem.logical modal akan diganbar dengan menggunakan diagran arus data yang dilengkapi
dengan kamus data.tiap-tiap kamus data akan menerangkan secara rinci data yang mengalir
dalam diagram arus data.physical system diterapkan.logical model akan menunjukkan bagai
mana secara logika fungsi-fungsi sistem informasi akan bekerja.
Model pengolaan data yang akan digunakan di sistem ini adalah pengolahan data
tersebar dan
metode
pengolahan data langsung.model pengolahan data tersebut
memungkinkan tiap-tiap departemen untuk memesukan data sendiri,mengolah dan bahkan
menghasilkan laporan sendiri.model pengolahan langsung mempunyai karakterristik,yaitu
semua teransaksi yang terjadi akan segera langsung digunakan untuk memutahirkan file
induk,sehingga setiap saat akan dapat dihasilkan informasi yang terakhir(mutahir).langkahlangkah untuk menerapkan metode-metode ini dalam metode sistem informasi disebut
dengan prosedur.prosedur adalah urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instuksi yang
mengerjakannya,kapan kapan dikerjakan dan bagaimana dikerjakannya.
Secara fisik,model sistem informasi yang diusulkan tampak pada halaman berikut
ini.model dari sisten informasi secara fisik ini digambarkan dalam bentuk documen flowchart
yang melibatkan usaha karaoke keluarga. Pengolaan data akan digambarkan tersendiri dalam
bentuk bagan aliran sistem di halaman selanjutnya,yang terdiri dari 6 macam proses
pengolaan data.
IV.
Input yang dibutuhkan oleh sistem informasi ini seperti tampak di diagram arus data
juga terdiri dari dua macam,yaitu yang berupa satu dokuman dan input berupa dialog di layar
terminal.input yang berupa dokuman dapat dibutuhkan oleh sistem informasi ini dapa dilihat
pada formulir f-103.
VI.
Basis data (database) terdiri dari sekumpulan file.file-file database yang dibutuhkan
oleh sistem informasi ini seperti tampak di diagram arus data dapat dilihat pada formulir f105.
VII.
Tahun 0
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
Tahun 4
48.750.000
500.000
0
0
0
0
0
0
0
0
1.000.000
29.500.000
0
0
0
0
0
0
0
0
1.000.000
b.Biaya reoganisasi
500.000
1.000.000
2.500.000
20.000.000
12.000.000
c.program
13.000.000
3.000.000
35.000.000
a.biaya konsultan
(9 bulan/orang*Rp1.500.000,-)
200.000
300.000
c.Biaya rapat
500.000
1.000.000
2.000.000
500.000
b.biaya rapat
500.000
1.000.000
2.000.000
1.000.000
750.000
1.000.000
1.000.000
3.750.000
42.750.000
95.500.000
Tahun 0
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
Tahun 4
800.000
800.000
1.000.000
1.200.000
b.biaya overhead(listerik,suplies)
1.200.000
1.200.000
1.400.000
1.400.000
1.500.000
1.500.000
1.500.000
1.500.000
1.000.000
1.000.000
1.250.000
1.500.000
4.500.000
4.500.000
5.150.000
5.600.000
4.500.000
4.500.000
5.150.000
5.600.000
Total biaya-biaya
95.500.0
00
Manfaat dari sistem informasi ini di asumsikan tidak berubah,seperti yang sudah
direncanakan di alternatip II pada tahapan perncanaan sistem sebagai berikut ini.
IX.
Keuntungan berujud
a.pengurangan-pengurangan biaya operasional
b.pengurangan-pengurangan kesalahan personal
c.peningkatan penyewaan
d.pengurangan biaya persediaan
Total keuntungan berujud
Tahun 0
0
0
0
0
0
Tahun 1
1.000.000
2.000.000
5.000.000
15.000.000
23.000.000
Tahun 2
1.000.000
2.000.000
10.000.000
15.000.000
28.000.000
Tahun 3
1.000.000
2.000.000
20.000.000
15.000.000
38.000.000
Tahun 4
1.000.000
2.000.000
25.000.000
15.000.000
43.000.000
0
0
0
0
2.500.000
3.000.000
2.500.000
8.000.000
7.500.000
3.000.000
4.000.000
14.000.000
10.000.000
3.000.000
6.000..000
19.000.000
10.000.000
3.000.000
7.000.000
20.000.000
Total manfaat-manfaat
34.000.000
46.500.000
61.000.000
68.000.000
PENILAIAN KELAYAKAN
10
penilaian kelayakan
mudah
Kemudahan dioprasikan
mudah
b.kelayakan operasi.
Item penilaian
penilaian kelayakan
Kemampuan personal
mampu
baik
baik
baik
c.kelayakan jadual
item penilaian
kendala
waktu pengerjaan
1 tahun
39 minggu
probabilitas
100%
Dari waktu yang diberikan untuk menyelesaikan proyek ini,yaitu tidak boleh lebih dari 1
tahun (52 minggu),probabilitas untuk menyelesaikan proyek sebesar 100%. Kelayakan judul
untuk proyek ini adalah layak.
Secara ekonomis,proyek ini layak untuk di kembangkan,yaitu tidak melebih dana yang di
inginkan,mempunyai hasil baik yang positip (NPV lebih besar dari nol) dan mempunyai IRR
yang lebih besar dari tingkat pengembalian disyaratkan.
E. kelayakan hukum
Proyek ini tidak akan melanggar hukum atau peraturan-peraturan yang berlaku baik yang
telah ditetapkan oleh pemerintah maupun di dalah perusahaan sendiri.
Dari penelitian kelayakan ini,maka dari hasil untuk ke lima kelayakan yang dinilai
adalah semua layak.
X. KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS
11
Microprocessor 8088
RAM 640 Kb
Color graphics card adapter
Multi I/O card berisi clock permanen
Serial printer adapter
Parallel printer port
2 disk drive @360 Kb
Keyboard
Monitor berwarna 14
ArcNet
interface
card
menghubungkan ke file server
untuk
3 Printer
a Dot matrix printer, 132 karakter, 240
cps
b
8 x Rp.
1.400.000,-
8 x Rp.
600.000,8
x
250.000,-
Rp. 6.500.000,-
Rp.
500.000,Rp. 4.000.000,Rp. 1.500.000,Rp. 1.000.000,Rp. 1.000.000,Rp. 1.000.000,--------------------+
Rp. 15.500.000,-
Rp.
11.200.000,-
Rp.
1.800.000,Rp. Rp.
2.000.000,-
8 x Rp.
500.000,-
Rp.
4.000.000,--------------------+
Rp.
22.000.000,-
7 x Rp.
1.000.000,1 x Rp.
3.000.000,-
Rp.
7.000.000,Rp.
3.000.000,--------------------+
12
Rp.
10.000.000,4 Lain-lain
a Tape catridge
b
Passive hub
4 x Rp.
75.000,150 x Rp.
3.000,2 x Rp.
50.000,1 x Rp.
400.000,-
Active hub
Rp.
300.000,Rp.
450.000,Rp.
100.000,Rp.
400.000,-------------------+
Rp.
1.250.000,--------------------+
Rp.
48.750.000,-
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran-lampiran ini berisi dengan formulir-formulir hasil dari desain secara umum
sebagai berikut ini.
Model logika dari sistem yang digambarkan dalam bentuk diagram arus data (DAD)
untuk top level dan level 0 (overview diagram)
Diagram berjenjang (hierarchical ahart) untuk proses-proses di DAD yang lebih
terinci
DAD level 2 yang lebih rinci
Diagram berjenjang untuk proses-proses DAD penghasi lapporan
DAD untuk proses penghasil laporan
Kamus data yang menjelaskan arus dari data yang ada di DAD disajikan
Daftar output yang didesain
Daftar input yang didisain
Daftar dialok layar terminal yang didesain
Daftar file database yang didesain
Kebutuhan perangkat keras
Kebutuhan perangkat lunak
Kebutuhan pengendalian secara umum di
Kebutuhan pengendalian masukan
Kebutuhan pengendalian pengolahan
Kebutuhan pengendalian keluarga
13
14
DIAGRAM LEVEL 1
15
Level 2
16
LEVEL 2
17
ERD
18
19
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-001
bentuk : dokumen
arus : a-101L
Penjelasan
: pemesanan pelanggan
periode
: harian
volume
: 200
steruktur data :
No
urut
1
level
Tipe
lebar
Jangkauan nilai
keterangan
01
Tanggal
01
No hp/telepon
12
3
4
5
01
01
01
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Banyak keluarga/teman
C
C
C
20
20
30
6
7
01
01
Tipe kamar
Lama sewa
N
N
40
20
01
Total bayar
30
20
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-002
bentuk : laporan
arus : a-102L
Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
keterangan
01
Kode penyewa
Kode penyewa
2
3
4
5
01
01
01
01
Jenis kamar
Jumlah kamar
Harga sewa
Kapasitas kamar yang di sewa
N
N
N
N
12
20
30
20
21
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-003
bentuk : laporan
arus : a-102L
Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
keterangan
01
Tanggal transaksi
2
3
4
5
6
01
01
01
01
01
Jenis kamar
Jumlah kamar
Harga sewa
Kapasitas kamar yang di sewa
Jenis transaksi
N
N
N
N
C
12
20
30
20
1
22
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-004
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
Keterangan
01
Kode pelanggan
Kode langgan
2
3
4
01
01
01
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kota langgan
C
C
C
30
20
30
23
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-005
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
01
Kode pelanggan
Kode langgan
2
3
4
5
6
01
01
01
01
01
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kota langgan
Saldo piutang
Status pelanggan
C
C
C
N
C
30
20
30
15
1
H,L,C
Keterangan
24
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-005
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
01
Piutang
15
Jangkauan nilai
Keterangan
Saldo piutang pelanggan yang baru yaitu saldo
sebelumnya di tambah dengan harga sewa yang
baru, jika pelanggan menyewa kembali.
25
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-007
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
Keterangan
01
Tanggal transaksi
10
2
3
4
5
01
01
01
01
Nomor faktur
Kode pelanggan
Jumlah piutang
Termin
C
C
N
C
8
10
13
8
26
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-008
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
: bulanan
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
Keterangan
01
Tanggal laporan
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
Halaman
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kota pelanggan
Tanggal faktur
Nomor faktur
Nilai piutang
Nilai dilunasi
Belum jatuh tempo
Sudah jatu tempo
Lebih 4 bulan
Lebih 3 bulan
Lebih 2 bulan
Lebih 1 bulan
N
C
C
C
D
C
N
N
N
N
N
N
N
N
3
40
40
30
8
7
13
13
13
13
13
13
13
13
27
16
01
13
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-009
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
: bulanan
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
Keterangan
01
Tanggal laporan
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
Halaman
Kode pelanggan
Saldo piutang
Belum jatuh tempo
Kurang 31 hari
Kurang 61 hari
Kurang 91 hari
Kurang 120 hari
Lebih 119 hari
Total saldo piutang
Total belum jatuh tempo
Total kurang 30
Total kurang 60
N
C
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
3
5
15
13
14
15
14
15
14
14
13
16
16
28
15
16
17
01
01
01
Total kurang 90
Total kurang 120
Total lebih 119
N
N
N
16
15
16
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0010
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
: bulanan
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
Keterangan
01
Tanggal laporan
2
3
4
5
6
7
8
01
01
01
01
01
01
01
Halaman
Kode pelanggan
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kode pelanggan
Saldo piutang
Total saldo piutang
N
C
C
C
C
N
N
3
5
40
16
30
15
18
29
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0011
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
: bulanan
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
01
Tanggal laporan
2
3
01
01
Halaman
Bulan penyewaan
N
C
3
9
4
5
6
7
8
9
10
01
01
01
01
01
01
01
Tahun penyewaan
Nomor faktur
Total biaya
Harga pokok faktur
Kontribusi laba
Prosentase
Grand total biaya
C
C
N
N
N
N
N
4
7
13
15
13
7
18
Jangkauan nilai
Keterangan
Tanggal pembuatan laporan
januari s/d
desember
30
11
12
01
01
N
N
16
16
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0012
bentuk : variabel
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
01
Tanggal jurnal
10
2
3
4
5
01
01
01
01
Nomor batch
Kode rekening
D /k
Nilai rekening
C
C
C
N
8
10
1
15
D,K
Keterangan
31
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0013
bentuk : variabel
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
2
3
Level
tipe
lebar
Jangkauan nilai
Keterangan
01
01
01
Kode rekening
D /k
Nilai rekening
C
C
N
10
1
15
D,K
32
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0014
bentuk : dokumen
arus : a-103L
Penjelasan
: berisi dengan total dari nilai-nilai rekening transaksi yang sejenis untuk di posting
periode
: harian
volume
: 1
steruktur data :
No
urut
1
2
Level
tipe
Lebar
01
01
Tanggal batch
Tipe prosedur
D
C
8
3
3
4
5
6
7
8
01
01
01
01
01
01
Nomor batch
Kode rekening
Nama rekening
D/K
Total nilai rek
Jumlah record
C
C
C
C
N
N
7
8
30
1
15
3
Jangkauan nilai
Keterangan
Tanggal dari batch yang di buat
pn=penyewaan, pl=pelanggan, km=kas masuk
dan lain sebagainya
Maksimal 7 buah rekening
--------------- // --------------------------------- // ---------------------------------- // ---------------------------------- // ---------------------------------- // -------------------
33
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0015
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
: harian
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Level
tipe
lebar
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
Nomor pelanggan
Kode pelanggan
Tanggal sewa
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kota langgan
Jenis kamar
Jumlah kamar
Harga sewa
Kapasitas kamar yang di sewa
Banyak keluarga/teman
C
C
D
C
C
C
N
N
N
N
C
7
5
10
30
20
30
12
20
30
20
30
Jangkauan nilai
Keterangan
Nomor dari pelanggan
Kode langgan
Tanggal sewa
Nama dari langgan
Jalan dari alamat pelanggan
Kota dari alamat langgan
Jenis dari kamar
Jumlah dari kamar
Harga sewa dari masing-masing tipe kamar
Kapasitas dari kamar yang di sewa
Untuk mengetahui berapa banyak orang dari satu
kamar yang di sewa
34
12
13
01
01
Tipe kamar
Lama sewa
N
N
40
20
14
01
Total bayar
30
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0016
bentuk : laporan
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
: harian
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Level
tipe
lebar
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
Tanggal laporan
Halaman
Tanggal faktur
Nomor faktur
Nomor order
Kode langgan
Nama pelanggan
Total sewa
Potongan biaya oprasional
Pajak sewa tempat
Total biaya yang didapat
Grand total penyewaan
D
N
D
C
C
C
C
N
N
N
N
N
10
4
10
7
8
5
40
13
15
15
13
15
Jangkauan nilai
Keterangan
Tanggal pembuatan laporan
Nomor halaman laporan
Tanggal faktur penyewaan
Nomor faktur
Nomor order penyewaan
Kode pelanggan
Nama pelanggan
Nilai sewa yang masi kotor
Potongan yang di berikan
Pajak sewa tempat yang di berikan
Nilai penyewaan bersih
Total semua nilai sewa yang kotor dalam sehari
35
13
14
15
01
01
01
N
N
N
15
14
15
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0017
bentuk : field
arus : a-103L
Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :
No
urut
1
2
3
4
Level
tipe
lebar
01
01
01
01
Nomor order
Tanggal sewa
Nomor faktur
Kode dari pelanggan
C
D
C
C
8
10
7
5
Jangkauan nilai
Keterangan
Nomor dari penyewaan
Tanggal dari penyewa
Nomor dari faktur penyewa
Kode dari penyewa
36
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0018
bentuk : laporan
arus : a-101L
Penjelasan
: laporan pembayaran
periode
: harian
volume
: 200
steruktur data :
No
urut
1
2
3
level
Tipe
lebar
01
01
01
Kode pembayaran
Tanggal
No hp/telepon
C
D
C
10
8
12
4
5
6
01
01
01
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Banyak keluarga/teman
C
C
C
20
20
30
7
8
9
10
01
01
01
01
Tipe kamar
Jenis kamar
Jumlah kamar
Lama sewa
N
N
N
N
40
12
20
20
Jangkauan nilai
Keterangan
Kode bayar
Tanggal pemesanan pelanggan
Untuk berjaga-jaga seandaianya barang pelangan ada
yang ketinggalan,bisa di hubungi
Nama dari pelanggan
Alamat dari pelanggan
Untuk mengetahui berapa banyak orang dari satu
kamar yang di sewa
Untuk mengetahuai tipe kamar yang akan di sewa
Jenis dari kamar
Jumlah dari kamar
Untuk mengetahui berapa lama pelanggan menyewa
37
11
12
01
01
Harga sewa
Total bayar
N
N
kamar
Harga sewa dari masing-masing tipe kamar
Terima pembayaran,dari tipe kamar yang di sewa +
dengan lama sewa dan dijumlahkan menjadi total
bayar,di bayar denganTUNAI.
30
30
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0019
bentuk : laporan
arus : a-102L
Penjelasan
: proses pendataan lagu yang belum maksimal
periode
: bulanan
volume
: 200
steruktur data :
No
urut
1
2
3
4
5
6
7
level
tipe
lebar
01
01
01
01
01
01
01
Tanggal laporan
Halaman
Nama barang yang rusak
Kode barang
Unit barang
Total barang yang rusak
Status pendataan barang
D
N
C
C
N
N
N
10
5
8
12
20
10
1
Jangkauan nilai
keterangan
Tanggal pembuat laporan
Nomor halaman laporan
Nama dari barang
Kode barang
Unit barang yang rusak
Total dari barang yang rusak
b =belum maksimal, s =sudah masimal
38
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
: a-0019
bentuk : dokumen
arus : a-102L
Penjelasan
: faktur merupakan dokumen dasar bukti transaksi penjualan
periode
: hariaan
volume
: 200
steruktur data :
No
urut
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
level
tipe
lebar
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
Nomor faktur
Nomor order
Tanggal order
Kode sewa
Jenis kamar
Harga sewa
Total harga sewa
Potongan oprasional
Pajak penyewaan
Total biaya
C
C
D
C
N
N
N
N
N
N
7
7
8
7
13
14
12
12
15
13
Jangkauan nilai
Keterangan
Nomor dari faktur
Nomor dari penyewa
Tanggal dari penyewaan (HH/BB/TT)
Kode dari sewa
Jenis dari kamar
Harga dari sewa kamar
Total dari dari semua yang di sewa oleh pelanggan
Potongan yang harus diberikan
Pajak yang di kenakan
Nilai dari penyewaan bersih,yaitu total penyewaan
di kurangi potongan oprasional di tambah dengan
39
11
01
Termin
pajak penyewaan
Terimin pembayaran , 2 karakter pertama adalah
potongan (%) ,2 karakter berikutnya adalah batas
waktu pembayaran yang dapat potongan (hari) dan 3
karakter terahir batas waktu plunasan.jika
penyewaan ini adalah tunai,nlai field ini adalah
TUNAI
No/kod
e output
Do -01
Nama output
L-01
L-02
L-03
L-04
L-05
L-06
Laporan pelanggan
Laporan penyewaan harian
Laporan pernyataan piutang
Laporan umur piutang
Laporan piutang
Faktur
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
Nomor
KD
a-011
Tipe
output
Internal
/ekster
nal
Format
output
table
Media
output
kertas
Alat
output
Printer
Jumlah
tembusan
5
a-0015
a-0016
a-006
a-007
a-0010
a-0011
internal
internal
internal
internal
internal
interna
tabel
tabel
tabel
tabel
tabel
tabel
kertas
kertas
kertas
kertas
kertas
kertas
Printer
Printer
Printer
Printer
Printer
1
1
1
1
1
1
Distribusi
periode
1.tebusan pelanggan
2.tebusan pendataan barang
3 dan 4 tebusan jurnal
5 arsip di laporan pembayaran
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke
Harian
Harian
Harian
Bulanan
Bulanan
Bulanan
Bulanan
40
No /kode
input
DI-001
Nama input
DI-002
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
Sumber input
Data pelanggan
Nomo
r KD
a-001
Jumlah
tebusan
1
a-002
Bagian akuntansi
distribusi
periode
harian
volume
normal
200
Laporan
pembayaran
Bagian buku
besar
Puncak
300
harian
No /kode
dialog
DL-001
DL-002
DL-003
DL-004
DL-006
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
Nama dialog
proses
Priode
1.1p
2p
3p
4.1p
4.2p
Harian
Harian
Harian
Harian
Harian
41
No/kode
file
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
Nama file
Tipe file
Media file
Organisasi file
Field kunci
Pelanggan
Data pelanggan
Back order
Jenis kamar
Piutang sewa
Buku besar
Jurnal
Induk
transaksi
transaksi
Induk
transaksi
Induk
transaksi
Hard
Hard
Hard
Hard
Hard
Hard
Hard
indeks
indeks
Indeks
Indeks
Indeks
Indeks
indeks
Kode pelanggan
Nomor pelanggan
Nomor pelanggan + kode sewa
Kode sewa
Kode pelanggan + nomor faktur
Kode rekening
Tanggal transaksi + kode batch
disk
disk
disk
disk
disk
disk
disk
42
No.
urut
1
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
Lokasi
Volume
0,30
0,30
Standar
(7)=5+6
1,00
3,50
1,50
5,00
Time&motion
-mengecek
pemesanan pelanggan
-merekam back order
Mengevaluasi
penyewaan
Membuat faktur
-Merekam teransaksi
pembayaran
-Membuat batch
control sheet
Bagin kasir
Bagian kasir
Bagian
pendataan
barang
200
250
250
1,00
0,75
Kelonggaran
0,50
0,50
1,25
1,24
Bagian kasir
240
0,50
1,00
1,00
akuntansi
3,40
5,00
5,00
Total
waktu
Waktu
tersedia
jumlah
500,00
312,00+
812,50
430,00
310,50
312,50
430,00
-worktation
-printer 250
-ups
-worktation
2
2
3
1
420,00
-printer 250
-ups
-worktation
1
1
1
-printer 250
-ups
2
1
250,00
5,00 +
43
Mencetak laporanlaporan
Bagian kasir
12
5,00
0,50
2,00
255,00
420,00
2,00
420,00
-worktation
-printer 250
-ups
-worktation
1
1
1
1
-printer 250
-ups
1
1
Prangkat keras
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-
workstation
Jumlah perangkat
keras
5
file server
5
5
1
1
1
Kategori pengendalian
Pengendalian organisasi
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi
disetujui :-
Deskripsi pengendalian
-wewenang transaksi dan penyimpanan aktiva dipisahkan,bagian
produksi hanya boleh mengeluarkan barang bila ada permintaan barang
yang sudah di data oleh bagian pendataan barang
-wewenang transaksi dan pengolahan data di pisahkan,bagian PDE
44
halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi
disetujui :-
Kategori pengendalian
Deskripsi pengendalian
-pengendalian
dokumentasi
-pengendalian perangkat
keras
-pengendalian keamanan
fisik
-pengendaalian keamanan
data
-dokumentasi sistem
-dokumentasi program
-dokumentasi operasi
- dokumentasi data
-echo check
-pariti check
-pengawasan terhadap perangkat fisik
45
46