Anda di halaman 1dari 48

ANALISIS DAN DESAIN

Usaha karaoke

NAMA : EDI KANADI


NIM

: 1300330014

NAMA DOSEN: HELNA WARDHANA,


M.KOM

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer


(STMIK) Bumigora Mataram
2014

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmatNya tugas tentang ANALISIS DAN DESAIN ini dapat disusun dengan cermat dan dapat
diselesaikan pada waktunya.
Penyusunan makalah ini bertujuan selain memperkaya wawasan penyusun juga
membantu pembaca dalam menguasai tentang
analisa permasalahan khususnya
ANALISIS DAN DESAIN.

Pernyusun menyadari bahwa tugas ini tidak jauh dari kesalahan serta kekurangan, dan
penyusun akan berusaha memperbaikinya untuk proses pembelajaran. Dan tentunya,
penyusun mengharapkan saran dan kritik yang membangun, agar penyusun dapat
memperbaiki kekurangan dan dapat lebih baik dalam menyusun makalah selanjutnya.
Demikian yang dapat disampaikan, semoga tugas ini dapat dimanfaatkan dengan
optimal untuk menunjang kemandirian mahasiswa dalam proses pembelajaran.

Mataram, 10,januari , 2015

Hormat saya,

Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. ii
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.

TUJUAN DESAIN SISTEM SECARA UMUM ........................................................1


TEKANAN-TEKANAN DESAIN..............................................................................1
DESAIN MODEL SECARA UMUM..........................................................................5
DESAIN OUTPUT SECARA UMUM........................................................................7
DESAIN INPUT SECARA UMUM............................................................................8
DESAIN DATABASE SECARA UMUM...................................................................8
DESAIN PENGENDALIAN SECARA UMUM.........................................................8
ANALISA BIAYA/MANFAAT...................................................................................8
PENILAIAN KELAYAKAN.....................................................................................10
KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS....................................................................11

LAMPIRAN-LAMPIRAN ...........................................................................................................12

I.

TUJUAN DESAIN SISTEM SECARA UMUM


Tujuan dari desain sistem secara umum yang saya akan lakukan di tempat usaha
hibutan yaitu usaha karoke keluarga hanya semata-mata untuk memberikan gambaran secara
1

umum kepada user(pemakai) dan manajeman karaoke tentang sistem baru yang akan saya
usulkan.Desain sistem secara umum merupakan persiapan dari desain terinci.Desain secara
umum mengidentifikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didisain secara
rinci.Tahap desain sistem secara umum ini saya lakukan setelah tahap analisis sistem selesai
dilakukan dan hasil analisis telah disetujui oleh manajemen karaoke. Saya tidak langsung
melakukan desain secra terinci,karena hasil dari desain terinci akan percumaa dan sia-sia bila
tidak sesuai dengan apa yang diingnkan oleh pemakai sistem dan manajemen karaoke. Desain
secara rinci akan saya lakukan setelah hasil dari desain secara umum ini disetujui oleh
manajemen karaoke.

II. TEKANAN-TEKANAN DESAIN


Tekanan-tekanan desain (design forces) adalah tekanan-tekanan (forces) yang
dipertimbangkan dalam mendisain suatu sistem informasi supaya data mengena sasaran.
supaya sukses,saya akan mempertimbangkan desig forces yang akan dan bagaimana tekanantekanan ini mempengaruhi proyek sistem informasi.sembilan macam desain forces akan saya
pertimbangkan dalam mendesain sistem informasi ini
1.jalur pemakai/sistem.
Sistem informasi yang kami desain,kami usahakan supaya dapatmenyediakan jalur
antara pemakai dengan sistem yang menyenangkan, luwes,konsisten dan mudah dikontrol
oleh pemakai sistem .jalur pemakai/sistem yang tersedia adalah:
a.Query language.
Saya akan menggunakan paket DBMS untuk menampilkan database.user
dapat menampilkan sistem lewat program-program aplikasi.selain itu,dengan
menggunakan DBMS, user datat juga mengakses database lewat query language.
Dengan query language ini,maka user dapat berkomunikasilangsung dengan
sistem untuk menampilkan database tampa lewat program aplikasi.hai ini sangat
berguna pada kasus-kaus tertentu yang tidak tersedia program aplikasinya,tetapi
informasinya mendesak dari database sangat diperlukan.dengan query language
ini,melalui perintah-printah pendek dan mudah diingat,masalah ini dapat
diatasi.saya nantinya juga akan mengadakan training kepada
user dan
manajemen tentang cara mengoprasikan query language ini.

b. Desain layar.

Desai layar akan saya lakukan pada tahap desain secara rinci.supaya
didapatkan jalur pemakai/sistem yang baik,desain layar akan diuat sejelas
mungkin,urutan informasi yang ditampilkan tidak melompat-lompat,mudah
diikuti dan hanya akan berisi dengan informasi yang relepan saja.
c.umpan balik
semua proses akan didesain untuk menghasilkan waktu respaon yang paling
optimal (paling cepat).untuk response time yang lebih dari 10 detik akan kami
tampilkan berita bahwa sistem sedang melakukan proses,sehingga sistem yang
macet dapat diketahui.
d.bantuan
bantuan akan saya sediakan pada proses pemasukan input yang berupa kodekode,seperti misalnya kode planggan,kode kamar,kode rekening.user yang lupa
atau ragu-ragu terhadap kode-kode yang akan dimasukan ke sistem,dapat
menekan suatu simbol tertentu (misalnya tombol f1)di keyboard dan bantuan
tentang kode-kode yang akan ditampilkan.selanjutnya user dapat memilih kode
yang dikendaki dengan mudah dan langsung dapat masuk ke sistem.
e.pengendalian kesalahan.
GIGO(garbage in gabage out) merupakan isteilah-istilah yang populer di
pengolahan data,yaitu sampa yang masuk, sampa pula yang keluar.untuk
mencegah GIGO dan kesalahan-kesalahan lainnya baik yang disengaja maupun
yang tidak di sengaja,maka kesalahan-kesalahan akan dicegah,dideteksi dan harus
dibetulkan.
f.desain workstation.
Untuk kenyamana kerja dan mengurang kesalahan dari user ,maka workstation
akan kami desain sesuai dengan ergonomics yang baik

2 tantangn-tantangn persaingan
Sistem informasi yang didesain juga ditunjukan untuk dapatmenghadapi tantangantantangan persaingan, yaitu dengan cara sebagai berikut ini:
a. sistem informasi ini akan menyediakan pelayanan yang lebih baik kepada langganan,
dengan mempercepat proses pemesanan pelanggan dan menurangi kesalahan-kesalahan
yang terjadi.
b. sistem informasi akan menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh
manajemen untuk mengatasi persaingan-persaingan dan merebut kesempatankesempatan pangsa pasar yang ada.
3

c. sistem informasi akan dapat meningkatkan produktivitas pekerja dan manajemen.

3.kualitas dan kegunaan informasi


Informasi harus berguna dan berkualitas.informasi di katakan berkualitas dan berguna
bila tepat pada waktunya,tepat nilainya dan relevan.informasi yang tepat pada waktunya
sangt tergantung dari merekayang mengoprasian sistem untuk menghasilkan informasi
ini.disain dari sistem untuk membuat informasi yang tepat waktunya hanya dapat kami
lakukan dengan merancang proses penghasil informasi tersebut secepat mungkin.untuk dapat
menghasilkan informasi yang tepat nilainya sistem informasi akan saya desain dengan
memasukan pengendalian-pengendlian yang dapat mengarahkan ke hasil informasi yang
tepat nilainya ini.kami juga telah melakukan analisa tentang kebutuhan-kebutuhan informasi
bagi para pemakai,sehingga informasi yang akan dihasilkan oleh sistem akan relevan.

4.kebutuhan-kebutuhan sistem
Semua kebutuhan-kebutuhan sistem teleh kami pertimbangkan dalam desain
sistem,meliputi sebagai berikaut ini;
a. Keandalan sistem
Sistem akan dapat diandalkan untuk melakukan proses yang dapat
dipercaya,karena akan dipasang dengan pengendalian-pengendalian.
b. Ketersediaan.
Sistem informasi akan mudah di baik oleh user maupunoleh manajemen karena
telah dipertimbangkan faktor-faktor jalur pemakai/sistem.
c. Keluwesan.
Sistem informasi di rancang secara terstruktur,sehingga mudah beradaptasi sesuai
dengan kebutuhan-kebutuhan yang meningkat.
d. Skedul instalasi
Sampai dapat diterapkannya sistem informasi ini nantinya,batas waktu
pengembalian sistem akan tetap dapat kami lakukan tepat pada waktunya sesuai
dengan yang direncanakan.
e. Umur diharapkan dan potensi pertumbuhan.
Umum sistem akan dapat bertahan minimal 5 tahun dan mampu bertahan bila
terjadi pertumbuhan-pertumbuhan yang cukup signifikan.
f. Kemudian dipelihara.
Sistem niformai ini dirancang secara terstruktur dengan dokumentasi yang
lengkap,sehingga mudah dipelihara.
5.kebutuhan-kebutuhan pengolahan data.
Semua kebutuhan-kebutuhan pengolahan data juga akan dapat ditangani oleh sistem
informasi yang sedang di desain ini,meliputi kebutuhan-kebutuhan sebagai berikut ini:
4

A .volume.
semua volume normal dan volume puncak akan dapat ditangani oleh sistem
informasi tanpa penundaan-penundaan.
B . hambaan waktu pengolahan
waktu mulai data dimasukan sampai informasi hasilkan akan berada dalam waktu
yang dapat diterima.
C .permintaan perhitungan
model-model matematika akan digunakan dalam sistem informasi ini
menghasilkan informasi yang dibutuhkan,seperti misalnya model pembukuan dan
model umum piutang
6. foktor-faktor organisasi
Sistem informasi ini disesain dengan memperhatikan foktor-faktor organisasi yang
ada di usaha karaoke keluarga.sistem informasi ini dapat mendukung operasi usaha karaoke
untuk dapat mencapai tujuannya.usaha karaoke keluarga mempunyai sifat organisasi dengan
tujuan mencapai laba yang maksimal.sistem informasi ini juga akan dapat menyediakan
informasi,khususnya kepada bagian kasir tentang bagai mana pemasaran dan penyewaan
tempat,sesuai dengan tipe organisasi ini yaitu demokratik,sehingga penerapan teknologi
LAN dengan pengolaan yang tersebar sesuai dengan gaya manajemen ini.
7.foaktor-faktor manusia.
Sistem informasi ini juga didesain dengan memperhatikan faktor-faktor manusia
yang terlibat dengannya sistem informasi akan dapat membantu bukan menyulitkan manusia
yang terlibat,sehingga personil-personil ini merasa bersahabat dengan sistem informasi.
8.kebutuhan biaya-efektivitas.
Tidak hanya dalam tahapan perancangan sistem saja diperhitungkan tentang biaya dan
efektivitas dari sistem informasi yang akan dikembangkan.akan tetapi pada tahapan desain ini
juga akan didesain sesuai sistem informasi yang akan menghasilkan manfaat atau efektivitas
yang lebih besar dari biaya yang akan dikeluarkannya.pada tahapa desain secara
umum,terdapat beberapa perubahan-prubahan dari asumsi-asumsi yang telah dibuat
diperencanaan sistem.di tahap prencanaan sistem diperkirakan penggunaan dari workstation
adalah sebanyak 4 buah,tetepi pada tahap desain secara umum ini diperlukan workstation
sebanyak 8 buah,sehingga analisis biaya-mamfaat perlu kami lakukan kembali.

9.kebutuhan-kebutuhan kelayakan

Lima macam kelayakan,yaitu kelayakan teknik,kelayakan ekonomi,kelayakan


hukum,kelayakan oprasi dan kelayakan skedul juga akan kami nilai kembali di tahap desain
sistem ini.

III.

DESAIN MODEL SECARA UMUM

Model dari sistem informasi yang saya usulkan ,akan saya sajikan dalam bentuk
physical dan logical.physical sytem akan digambar dengan menggunakan bagian aliran
sistem.logical modal akan diganbar dengan menggunakan diagran arus data yang dilengkapi
dengan kamus data.tiap-tiap kamus data akan menerangkan secara rinci data yang mengalir
dalam diagram arus data.physical system diterapkan.logical model akan menunjukkan bagai
mana secara logika fungsi-fungsi sistem informasi akan bekerja.
Model pengolaan data yang akan digunakan di sistem ini adalah pengolahan data
tersebar dan
metode
pengolahan data langsung.model pengolahan data tersebut
memungkinkan tiap-tiap departemen untuk memesukan data sendiri,mengolah dan bahkan
menghasilkan laporan sendiri.model pengolahan langsung mempunyai karakterristik,yaitu
semua teransaksi yang terjadi akan segera langsung digunakan untuk memutahirkan file
induk,sehingga setiap saat akan dapat dihasilkan informasi yang terakhir(mutahir).langkahlangkah untuk menerapkan metode-metode ini dalam metode sistem informasi disebut
dengan prosedur.prosedur adalah urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instuksi yang
mengerjakannya,kapan kapan dikerjakan dan bagaimana dikerjakannya.
Secara fisik,model sistem informasi yang diusulkan tampak pada halaman berikut
ini.model dari sisten informasi secara fisik ini digambarkan dalam bentuk documen flowchart
yang melibatkan usaha karaoke keluarga. Pengolaan data akan digambarkan tersendiri dalam
bentuk bagan aliran sistem di halaman selanjutnya,yang terdiri dari 6 macam proses
pengolaan data.

A. UNIT ORGANISASI YANG TERLIBAT


Terdapat satu unit organisasi yang akan terlibat dalam sistem ini,yaitu sebagai berikut
ini.
1.bagian kasir
2.bagian pencatatan pelanggan
B. DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
Dokumen yang digunakan di sistem informasi sebagai berikut:
1. Kasir
a. di bagian kasir ada beberapa persaratan yang harus di penuhi dan dibayarkan oleh
pelanggan sebagai berikut:
persaratan yang harus dipenuhi
1.memberikan identitas pelanggan
2.memberikan nomor hp
3.memesan tipe kamar
4.memberitahukan lama sewa kamar
persaratan yang harus dibayarkan oleh pelanggan
1.pembayaran sewa kamar.
2.pembayaran makanan jika pelanggan pernah memesan.
C. URAIKAN PROSEDUR
BAGIAN KASIR
1.
2.
3.
4.

IV.

Mencatat data pelanggan kemudian dicatat di laporan pendataan pelanggan.


Menerima uang sewa dari pelanggan.
Membuat 2 slip satu untuk pelanggan,dan satu untuk petugas kasir sebagai bukti.
Kemudian kasir membuat dokumen dari hasil slip yang di dapatkan dan diserahkan ke
pemilik karaoke.

DESAIN OUTPUT SECARA UMUM


Output yang akan dihasilkan oleh sistem informasi dapat berupa output di media
keras lewat hard copy device maupun di media lunak lewat soft copy device.output di
media keras dapat berupa laporan-laporan formal maupun dokumen-dokumen hasil
cetakan komputer.macam-macam output ini yang akan dihasilkan oleh sistem informasi
dapat dilihat pada formulir f-102.output di media lunak bersama-sama dengan input di
media lunak membentuk sutu dialog di layar terminal.macam-maca dialag di layar
terminal dapat dilihat di formulir f-104.

V. DESAIN INPUT SECARA UMUM

Input yang dibutuhkan oleh sistem informasi ini seperti tampak di diagram arus data
juga terdiri dari dua macam,yaitu yang berupa satu dokuman dan input berupa dialog di layar
terminal.input yang berupa dokuman dapat dibutuhkan oleh sistem informasi ini dapa dilihat
pada formulir f-103.
VI.

DESAI DATABASE SECARA UMUM

Basis data (database) terdiri dari sekumpulan file.file-file database yang dibutuhkan
oleh sistem informasi ini seperti tampak di diagram arus data dapat dilihat pada formulir f105.
VII.

DESAN PENGENDALIAN SECARA UMUM


Sistem informasi yang baik harus dapat mencegah,menjaga melacak dan mengoreksi
kesalahan-kesalahan yang terjadi,baik yang disengaja (kecurangan) maupun yang tidak
disengaja.untuk maksud ini,maka sistem informasi secara umum dan pengendaian aplikasi
(pengendalian masukan,pengendalian pengolahan dan pengendalian keluaran). Pengendalianpengedalian yang di butuhkan oleh sistem informasi ini dapat dilihat pada formulir f-108,f109,f-110 dan f-111

VIII. ANALISA BIAYA/MANFAAT


Model pengolahan data yang akan digunakan adalah direct procssing dengan keras
dan menggunakan teknologi DDP network (LAN) dengan topology berbentuk star
network.file server akan diletakkan di badian kasir dan masing-masing worstation berubah
dari yang direncanakan di tahap sebelumnya,berarti biaya pengembangan sisitem informasi
ini jugaberubah(mamafaat di ansumsikan tetap),maka perlu saya lakukan kembali analisa
biaya /manfaat.
Besarnya biaya untuk pengembangan sistem ini adalah:
1

Biaya pengadaan(procuremet cost)

Tahun 0

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

Tahun 4

a.biaya pembelian perangkat keras


b.biaya instalasi perangkat keras

48.750.000
500.000

0
0

0
0

0
0

0
0

c.biya manajemen dan setaff


Total biaya pengadaan
Biaya proyek(start-up cost)

1.000.000
29.500.000

0
0

0
0

0
0

0
0

a.biaya pembelian perangkat lunak sistem

1.000.000

b.Biaya reoganisasi

500.000

c.biaya manajemen dan setaff

1.000.000

Total biaya operasi

2.500.000

a.analis senior (8 bulan/orang* Rp 2.500.000,-)

20.000.000

b.analis yunior (6bulan/orang*Rp 2.000.000,-)

12.000.000

c.program

13.000.000

3.000.000

35.000.000

Biaya proyek(project-reled cost).

a.biaya konsultan
(9 bulan/orang*Rp1.500.000,-)

c.biaya perjalanan dan akomodasi


Total biaya konsultan

b.tahapan analisis sistem


9

a.biaya untuk pengumpulan data

200.000

b.biaya dokumentasi (kertas,fotocopy)

300.000

c.Biaya rapat

500.000

d.biya manajemen dan setaff

1.000.000

2.000.000

a.biaya dokumentasi (kertas,fotocopy)

500.000

b.biaya rapat

500.000

c.biya manajemen dan setaff

1.000.000

Total biya tahapan sisain sistem

2.000.000

a.biaya pembuatan formulir baru

1.000.000

b.biaya konfersi data

750.000

c.biaya lataihan personal

1.000.000

d.biaya manajemen dan setaff

1.000.000

Total biaya tahapan penerapan sitem

3.750.000

Total biya proyek

42.750.000

Total biaya pengembangan sistem

95.500.000

Biaya operasi dan biaya perawatan

Tahun 0

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

Tahun 4

a.biaya oprasional(oprator,bagian administrasi)

800.000

800.000

1.000.000

1.200.000

b.biaya overhead(listerik,suplies)

Total biaya tahapan analisa sistem

c.tahap disain sistem

d.Tahapan penerapan sistem

1.200.000

1.200.000

1.400.000

1.400.000

c.biaya perawatan perangkat keras(revarasi,service)

1.500.000

1.500.000

1.500.000

1.500.000

d.biaya manajemen yang terlibat dalam operasi


sistem
Total biaya operasional dan penawaran

1.000.000

1.000.000

1.250.000

1.500.000

4.500.000

4.500.000

5.150.000

5.600.000

4.500.000

4.500.000

5.150.000

5.600.000

Total biaya-biaya

95.500.0
00

Manfaat dari sistem informasi ini di asumsikan tidak berubah,seperti yang sudah
direncanakan di alternatip II pada tahapan perncanaan sistem sebagai berikut ini.

IX.

Keuntungan berujud
a.pengurangan-pengurangan biaya operasional
b.pengurangan-pengurangan kesalahan personal
c.peningkatan penyewaan
d.pengurangan biaya persediaan
Total keuntungan berujud

Tahun 0
0
0
0
0
0

Tahun 1
1.000.000
2.000.000
5.000.000
15.000.000
23.000.000

Tahun 2
1.000.000
2.000.000
10.000.000
15.000.000
28.000.000

Tahun 3
1.000.000
2.000.000
20.000.000
15.000.000
38.000.000

Tahun 4
1.000.000
2.000.000
25.000.000
15.000.000
43.000.000

Keuntungan tak berujud


a.peningkatan pelayanan kepada pelanggan
b.peningkatan kepuasan kerja personal
c.peningkatn kepuasan manajemen lebih baik
Total keuntungan tak berujud

0
0
0
0

2.500.000
3.000.000
2.500.000
8.000.000

7.500.000
3.000.000
4.000.000
14.000.000

10.000.000
3.000.000
6.000..000
19.000.000

10.000.000
3.000.000
7.000.000
20.000.000

Total manfaat-manfaat

34.000.000

46.500.000

61.000.000

68.000.000

PENILAIAN KELAYAKAN

10

Penilaian kelayakan yang akan dilakukan meliputi kelayakan semua aspek,yaitu


kelayakan teknik,operasi,jadwal,ekomomi dan hukum.semua aspek kelayakan ini masi sama
dengan yang dinilai pada dahapan perencanaan sistem,kecuali penilaian terhadap kelayakan
ekonomi.
A.kelayakan teknik.
Item penilaian

penilaian kelayakan

Kesediaan teknologi di pasaran

mudah

Kemudahan dioprasikan

mudah

b.kelayakan operasi.
Item penilaian

penilaian kelayakan

Kemampuan personal

mampu

Kemampuan sistem menghasilkan informasi

baik

Kemampuan pengendalian operasi sistem

baik

Efisiensi dari sistem

baik

c.kelayakan jadual
item penilaian

kendala

waktu pengerjaan

waktu pengembangan sistem

1 tahun

39 minggu

probabilitas

100%

Dari waktu yang diberikan untuk menyelesaikan proyek ini,yaitu tidak boleh lebih dari 1
tahun (52 minggu),probabilitas untuk menyelesaikan proyek sebesar 100%. Kelayakan judul
untuk proyek ini adalah layak.
Secara ekonomis,proyek ini layak untuk di kembangkan,yaitu tidak melebih dana yang di
inginkan,mempunyai hasil baik yang positip (NPV lebih besar dari nol) dan mempunyai IRR
yang lebih besar dari tingkat pengembalian disyaratkan.
E. kelayakan hukum
Proyek ini tidak akan melanggar hukum atau peraturan-peraturan yang berlaku baik yang
telah ditetapkan oleh pemerintah maupun di dalah perusahaan sendiri.
Dari penelitian kelayakan ini,maka dari hasil untuk ke lima kelayakan yang dinilai
adalah semua layak.
X. KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS

11

Konfigurasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah sebagai berikut ini:


1 File server
File server menggunakan sebuah computer mikro :
a Unit system (system unit)
- RAM 2 MB, 32 bit
- Microprocessor 80386, 16Mhz
- Disk drive 360 Kb
- Serial port
- Parallel printer port
- ArcNet Network Control Interface(menggunakan system
operasi Network O/S Novel Advanced Netware versi 2.1
atau yang terbaru
b Console monitor monochrome display
c Hardisk dengan kapasitas 120 Mb
d Tape catridge unit kapasitas 60Mb sebagai backup
e Dot Matrix printer 132 karakter, 240cps
f Daisy wheel printer, 20cps
g UPS 1 KVA, 2 jam

2 Workstation sebanyak 8 unit menggunakan:


a Unit system
b

Microprocessor 8088
RAM 640 Kb
Color graphics card adapter
Multi I/O card berisi clock permanen
Serial printer adapter
Parallel printer port
2 disk drive @360 Kb
Keyboard
Monitor berwarna 14

ArcNet
interface
card
menghubungkan ke file server

UPS KVA, 2 jam

untuk

3 Printer
a Dot matrix printer, 132 karakter, 240
cps
b

Laser printer 8 ppm 300 dpi

8 x Rp.
1.400.000,-

8 x Rp.
600.000,8
x
250.000,-

Rp. 6.500.000,-

Rp.
500.000,Rp. 4.000.000,Rp. 1.500.000,Rp. 1.000.000,Rp. 1.000.000,Rp. 1.000.000,--------------------+
Rp. 15.500.000,-

Rp.
11.200.000,-

Rp.
1.800.000,Rp. Rp.
2.000.000,-

8 x Rp.
500.000,-

Rp.
4.000.000,--------------------+
Rp.
22.000.000,-

7 x Rp.
1.000.000,1 x Rp.
3.000.000,-

Rp.
7.000.000,Rp.
3.000.000,--------------------+
12

Rp.
10.000.000,4 Lain-lain
a Tape catridge
b

150 m coaxial cable

Passive hub

4 x Rp.
75.000,150 x Rp.
3.000,2 x Rp.
50.000,1 x Rp.
400.000,-

Active hub

Jumlah biaya pembelian perangkat keras

Rp.
300.000,Rp.
450.000,Rp.
100.000,Rp.
400.000,-------------------+
Rp.
1.250.000,--------------------+
Rp.
48.750.000,-

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran-lampiran ini berisi dengan formulir-formulir hasil dari desain secara umum
sebagai berikut ini.
Model logika dari sistem yang digambarkan dalam bentuk diagram arus data (DAD)
untuk top level dan level 0 (overview diagram)
Diagram berjenjang (hierarchical ahart) untuk proses-proses di DAD yang lebih
terinci
DAD level 2 yang lebih rinci
Diagram berjenjang untuk proses-proses DAD penghasi lapporan
DAD untuk proses penghasil laporan
Kamus data yang menjelaskan arus dari data yang ada di DAD disajikan
Daftar output yang didesain
Daftar input yang didisain
Daftar dialok layar terminal yang didesain
Daftar file database yang didesain
Kebutuhan perangkat keras
Kebutuhan perangkat lunak
Kebutuhan pengendalian secara umum di
Kebutuhan pengendalian masukan
Kebutuhan pengendalian pengolahan
Kebutuhan pengendalian keluarga

13

Diagram arus data(DAD)di kasus karaoke

14

DIAGRAM LEVEL 1

15

Level 2

16

LEVEL 2

17

ERD

18

19

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: disain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-001

Nama arus data : data pelanggan


alias
:

bentuk : dokumen
arus : a-101L

Penjelasan
: pemesanan pelanggan
periode
: harian
volume
: 200
steruktur data :

No
urut
1

level

Nama item data

Tipe

lebar

Jangkauan nilai

keterangan

01

Tanggal

Tanggal pemesanan pelanggan

01

No hp/telepon

12

3
4
5

01
01
01

Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Banyak keluarga/teman

C
C
C

20
20
30

6
7

01
01

Tipe kamar
Lama sewa

N
N

40
20

01

Total bayar

30

Untuk berjaga-jaga seandaianya barang pelangan ada


yang ketinggalan,bisa di hubungi
Nama dari pelanggan
Alamat dari pelanggan
Untuk mengetahui berapa banyak orang dari satu
kamar yang di sewa
Untuk mengetahuai tipe kamar yang akan di sewa
Untuk mengetahui berapa lama pelanggan menyewa
kamar
Terima pembayaran,dari tipe kamar yang di sewa +
dengan lama sewa dan dijumlahkan menjadi total
bayar,di bayar denganTUNAI.

20

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-002

Nama arus data : identitas yang di sewakan


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-102L

Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

keterangan

01

Kode penyewa

Kode penyewa

2
3
4
5

01
01
01
01

Jenis kamar
Jumlah kamar
Harga sewa
Kapasitas kamar yang di sewa

N
N
N
N

12
20
30
20

Jenis dari kamar


Jumlah dari kamar
Harga sewa dari masing-masing tipe kamar
Kapasitas dari kamar yang di sewa

21

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-003

Nama arus data : transaksi yang di sewakan


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-102L

Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

keterangan

01

Tanggal transaksi

Tanggal transaksi sewa tempat

2
3
4
5
6

01
01
01
01
01

Jenis kamar
Jumlah kamar
Harga sewa
Kapasitas kamar yang di sewa
Jenis transaksi

N
N
N
N
C

12
20
30
20
1

Jenis dari kamar


Jumlah dari kamar
Harga sewa dari masing-masing tipe kamar
Kapasitas dari kamar yang di sewa
Jenis transaksi penyewaan tempat s=sewa,
b=bayar

22

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-004

Nama arus data : identitas pelanggan


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

Keterangan

01

Kode pelanggan

Kode langgan

2
3
4

01
01
01

Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kota langgan

C
C
C

30
20
30

Nama dari langgan


Jalan dari alamat pelanggan
Kota dari alamat langgan

23

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-005

Nama arus data : status pelanggan


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

01

Kode pelanggan

Kode langgan

2
3
4
5
6

01
01
01
01
01

Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kota langgan
Saldo piutang
Status pelanggan

C
C
C
N
C

30
20
30
15
1

Nama dari langgan


Jalan dari alamat pelanggan
Kota dari alamat langgan
Total nilai piutang pelanggan yang bersangkutan
H=daftar hitam, L=lancar, C=cukup

H,L,C

Keterangan

24

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-005

Nama arus data : piutang pelanggan


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

01

Piutang

15

Jangkauan nilai

Keterangan
Saldo piutang pelanggan yang baru yaitu saldo
sebelumnya di tambah dengan harga sewa yang
baru, jika pelanggan menyewa kembali.

25

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-007

Nama arus data : transaksi piutang


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

Keterangan

01

Tanggal transaksi

10

Tanggal transaksi piutang

2
3
4
5

01
01
01
01

Nomor faktur
Kode pelanggan
Jumlah piutang
Termin

C
C
N
C

8
10
13
8

Nomor dari faktur


Kode dari pelanggan
Jumlah piutang untuk transaksi ini
Termin pembayaran,2 karakter pembayaran adalah
potongan sewa,2 karakter berikutnya adalah
pembayaran (hari) ,batas pembayaran yang harus di
lunasi . jika penyewaan ini adalah tunai, maka nilai
ini adalah TUNAI

26

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-008

Nama arus data : laporan pernyataan piutang


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
: bulanan
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

Keterangan

01

Tanggal laporan

Tanggal pembuatan laporan

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01

Halaman
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kota pelanggan
Tanggal faktur
Nomor faktur
Nilai piutang
Nilai dilunasi
Belum jatuh tempo
Sudah jatu tempo
Lebih 4 bulan
Lebih 3 bulan
Lebih 2 bulan
Lebih 1 bulan

N
C
C
C
D
C
N
N
N
N
N
N
N
N

3
40
40
30
8
7
13
13
13
13
13
13
13
13

Nomor halaman laporan


Nama dari pelanggan
Jalan dari Alamat pelanggan
Kota dari alamat pelanggan
Tanggal dari faktur pelanggan
Nomor faktur
Nilai piutang
Nilai piutang per faktur yang sudah dilunasi
Nilai piutang per faktur belum jatuh tempo
Nilai piutang per faktur sudah jatu tempo
Nilai piutang jatuh tempo lebih dari 4 bulan
Nilai piutang jatuh tempo lebih dari 3 bulan
Nilai piutang jatuh tempo lebih dari 2 bulan
Nilai piutang jatuh tempo lebih dari 1 bulan

27

16

01

Kurang sma dengan 1 bulan

13

Nilai piutang jatuh tempo kurang atau sama 1 bulan

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-009

Nama arus data : laporan umur piutang


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
: bulanan
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

Keterangan

01

Tanggal laporan

Tanggal pembuatan laporan

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01

Halaman
Kode pelanggan
Saldo piutang
Belum jatuh tempo
Kurang 31 hari
Kurang 61 hari
Kurang 91 hari
Kurang 120 hari
Lebih 119 hari
Total saldo piutang
Total belum jatuh tempo
Total kurang 30
Total kurang 60

N
C
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N

3
5
15
13
14
15
14
15
14
14
13
16
16

Nomor halaman laporan


Kode dari pelanggan
Saldo piutang setiap pelanggan
Nilai piutang yang belum jatuh tempo
Nilai piutang 1-3 hari
Nilai piutang 31-60 hari
Nilai piutang 61-90 hari
Nilai piutang 91-20 hari
Nilai piutang lebih besar atau 120 hari
Total semua saldo piutang
Total semua nilai piutang yanh belum jatuh tempo
Total semua nilai piutang kurang 30 hari
Total semua niali piutang kurang 60 hari

28

15
16
17

01
01
01

Total kurang 90
Total kurang 120
Total lebih 119

N
N
N

16
15
16

Total semua nilai piutang kurang 90 hari


Total semua nilai piutang kurang 120 hari
Total semua piutang besar atau 120 hari

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0010

Nama arus data : laporan piutang


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
: bulanan
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

Keterangan

01

Tanggal laporan

Tanggal pembuatan laporan

2
3
4
5
6
7
8

01
01
01
01
01
01
01

Halaman
Kode pelanggan
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kode pelanggan
Saldo piutang
Total saldo piutang

N
C
C
C
C
N
N

3
5
40
16
30
15
18

Nomor halaman laporan


Kode dari pelanggan
Nama dari pelanggan
Jalan dari alamat pelanggan
Kota dari alamat pelanggan
Saldo piutang tiap- tiap pelanggan
Saldo piutang pelanggan

29

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0011

Nama arus data : laporan penyewaan berdasarkan kontribusi laba


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
: bulanan
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

01

Tanggal laporan

2
3

01
01

Halaman
Bulan penyewaan

N
C

3
9

4
5
6
7
8
9
10

01
01
01
01
01
01
01

Tahun penyewaan
Nomor faktur
Total biaya
Harga pokok faktur
Kontribusi laba
Prosentase
Grand total biaya

C
C
N
N
N
N
N

4
7
13
15
13
7
18

Jangkauan nilai

Keterangan
Tanggal pembuatan laporan

januari s/d
desember

Nomor halaman laporan


Bulan dari data laporan
Tahun data laporan, contoh 1985
Nomor dari faktur
Nilai bersih penyewaan tiap faktur
Harga pokok penyewaan tiap faktur
Kontribusi laba tiap faktur
Prosentase konteribusi laba terhadap hpp
Total nilai bersih penyewaan selama 1 bualn

30

11
12

01
01

Total harga pokok


Total kontribusi

N
N

16
16

Total harga pokok penyewaan selama 1 bulan


Total dari kontribusi laba

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0012

Nama arus data : jurnal


alias
:

bentuk : variabel
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :

No
urut
1

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

01

Tanggal jurnal

10

Tanggal dari jurnal

2
3
4
5

01
01
01
01

Nomor batch
Kode rekening
D /k
Nilai rekening

C
C
C
N

8
10
1
15

Nomor urut dari batch (kumpulan transaksi)


Kode rekening
Debet atau kredit, D=debet, K=kredit
Nilai dari rekenng

D,K

Keterangan

31

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0013

Nama arus data : posting


alias
:

bentuk : variabel
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :

No
urut
1
2
3

Level

Nama item data

tipe

lebar

Jangkauan nilai

Keterangan

01
01
01

Kode rekening
D /k
Nilai rekening

C
C
N

10
1
15

D,K

Kode dari rekening yang diposting


Debet atau kredit, D=debet, K=kredit
Saldo akhir dari rekening

32

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0014

Nama arus data : batch cover sheet


alias
:

bentuk : dokumen
arus : a-103L

Penjelasan
: berisi dengan total dari nilai-nilai rekening transaksi yang sejenis untuk di posting
periode
: harian
volume
: 1
steruktur data :

No
urut
1
2

Level

Nama item data

tipe

Lebar

01
01

Tanggal batch
Tipe prosedur

D
C

8
3

3
4
5
6
7
8

01
01
01
01
01
01

Nomor batch
Kode rekening
Nama rekening
D/K
Total nilai rek
Jumlah record

C
C
C
C
N
N

7
8
30
1
15
3

Jangkauan nilai

Keterangan
Tanggal dari batch yang di buat
pn=penyewaan, pl=pelanggan, km=kas masuk
dan lain sebagainya
Maksimal 7 buah rekening
--------------- // --------------------------------- // ---------------------------------- // ---------------------------------- // ---------------------------------- // -------------------

33

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0015

Nama arus data : laporan pelanggan


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
: harian
volume
:
steruktur data :

No
urut
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Level

Nama item data

tipe

lebar

01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01

Nomor pelanggan
Kode pelanggan
Tanggal sewa
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kota langgan
Jenis kamar
Jumlah kamar
Harga sewa
Kapasitas kamar yang di sewa
Banyak keluarga/teman

C
C
D
C
C
C
N
N
N
N
C

7
5
10
30
20
30
12
20
30
20
30

Jangkauan nilai

Keterangan
Nomor dari pelanggan
Kode langgan
Tanggal sewa
Nama dari langgan
Jalan dari alamat pelanggan
Kota dari alamat langgan
Jenis dari kamar
Jumlah dari kamar
Harga sewa dari masing-masing tipe kamar
Kapasitas dari kamar yang di sewa
Untuk mengetahui berapa banyak orang dari satu
kamar yang di sewa

34

12
13

01
01

Tipe kamar
Lama sewa

N
N

40
20

14

01

Total bayar

30

Untuk mengetahuai tipe kamar yang akan di sewa


Untuk mengetahui berapa lama pelanggan menyewa
kamar
Terima pembayaran,dari tipe kamar yang di sewa +
dengan lama sewa dan dijumlahkan menjadi total
bayar,di bayar denganTUNAI.

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0016

Nama arus data : laporan penyewaan harian


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
: harian
volume
:
steruktur data :

No
urut
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Level

Nama item data

tipe

lebar

01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01

Tanggal laporan
Halaman
Tanggal faktur
Nomor faktur
Nomor order
Kode langgan
Nama pelanggan
Total sewa
Potongan biaya oprasional
Pajak sewa tempat
Total biaya yang didapat
Grand total penyewaan

D
N
D
C
C
C
C
N
N
N
N
N

10
4
10
7
8
5
40
13
15
15
13
15

Jangkauan nilai

Keterangan
Tanggal pembuatan laporan
Nomor halaman laporan
Tanggal faktur penyewaan
Nomor faktur
Nomor order penyewaan
Kode pelanggan
Nama pelanggan
Nilai sewa yang masi kotor
Potongan yang di berikan
Pajak sewa tempat yang di berikan
Nilai penyewaan bersih
Total semua nilai sewa yang kotor dalam sehari

35

13
14
15

01
01
01

Total laporan penyewaan


Total pajak penyewaan
Grand total biaya

N
N
N

pada tanggal laporan


Total potongan dalam sehari
Total penyewaan sehari dalam tanggal laporan
Total nilai penjualan bersih sehasi dalam tanggal
laporan

15
14
15

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0017

Nama arus data : data penyewaan


alias
:

bentuk : field
arus : a-103L

Penjelasan
:
periode
:
volume
:
steruktur data :

No
urut
1
2
3
4

Level

Nama item data

tipe

lebar

01
01
01
01

Nomor order
Tanggal sewa
Nomor faktur
Kode dari pelanggan

C
D
C
C

8
10
7
5

Jangkauan nilai

Keterangan
Nomor dari penyewaan
Tanggal dari penyewa
Nomor dari faktur penyewa
Kode dari penyewa

36

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: disain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0018

Nama arus data : bagian kasir


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-101L

Penjelasan
: laporan pembayaran
periode
: harian
volume
: 200
steruktur data :

No
urut
1
2
3

level

Nama item data

Tipe

lebar

01
01
01

Kode pembayaran
Tanggal
No hp/telepon

C
D
C

10
8
12

4
5
6

01
01
01

Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Banyak keluarga/teman

C
C
C

20
20
30

7
8
9
10

01
01
01
01

Tipe kamar
Jenis kamar
Jumlah kamar
Lama sewa

N
N
N
N

40
12
20
20

Jangkauan nilai

Keterangan
Kode bayar
Tanggal pemesanan pelanggan
Untuk berjaga-jaga seandaianya barang pelangan ada
yang ketinggalan,bisa di hubungi
Nama dari pelanggan
Alamat dari pelanggan
Untuk mengetahui berapa banyak orang dari satu
kamar yang di sewa
Untuk mengetahuai tipe kamar yang akan di sewa
Jenis dari kamar
Jumlah dari kamar
Untuk mengetahui berapa lama pelanggan menyewa

37

11
12

01
01

Harga sewa
Total bayar

N
N

kamar
Harga sewa dari masing-masing tipe kamar
Terima pembayaran,dari tipe kamar yang di sewa +
dengan lama sewa dan dijumlahkan menjadi total
bayar,di bayar denganTUNAI.

30
30

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0019

Nama arus data : bagian pendataan barang


alias
:

bentuk : laporan
arus : a-102L

Penjelasan
: proses pendataan lagu yang belum maksimal
periode
: bulanan
volume
: 200
steruktur data :

No
urut
1
2
3
4
5
6
7

level

Nama item data

tipe

lebar

01
01
01
01
01
01
01

Tanggal laporan
Halaman
Nama barang yang rusak
Kode barang
Unit barang
Total barang yang rusak
Status pendataan barang

D
N
C
C
N
N
N

10
5
8
12
20
10
1

Jangkauan nilai

keterangan
Tanggal pembuat laporan
Nomor halaman laporan
Nama dari barang
Kode barang
Unit barang yang rusak
Total dari barang yang rusak
b =belum maksimal, s =sudah masimal

38

Kamus data : arus data


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum
No. Kd

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

: a-0019

Nama arus data : faktur


alias
: acknoledgement copy,stock requsest copy
:
:shipping copy,jurnal/register copy

bentuk : dokumen
arus : a-102L

Penjelasan
: faktur merupakan dokumen dasar bukti transaksi penjualan
periode
: hariaan
volume
: 200
steruktur data :

No
urut
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

level

Nama item data

tipe

lebar

01
01
01
01
01
01
01
01
01
01

Nomor faktur
Nomor order
Tanggal order
Kode sewa
Jenis kamar
Harga sewa
Total harga sewa
Potongan oprasional
Pajak penyewaan
Total biaya

C
C
D
C
N
N
N
N
N
N

7
7
8
7
13
14
12
12
15
13

Jangkauan nilai

Keterangan
Nomor dari faktur
Nomor dari penyewa
Tanggal dari penyewaan (HH/BB/TT)
Kode dari sewa
Jenis dari kamar
Harga dari sewa kamar
Total dari dari semua yang di sewa oleh pelanggan
Potongan yang harus diberikan
Pajak yang di kenakan
Nilai dari penyewaan bersih,yaitu total penyewaan
di kurangi potongan oprasional di tambah dengan

39

11

01

Termin

pajak penyewaan
Terimin pembayaran , 2 karakter pertama adalah
potongan (%) ,2 karakter berikutnya adalah batas
waktu pembayaran yang dapat potongan (hari) dan 3
karakter terahir batas waktu plunasan.jika
penyewaan ini adalah tunai,nlai field ini adalah
TUNAI

Daftar output yang didesain


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum

No/kod
e output
Do -01

Nama output

L-01
L-02
L-03
L-04
L-05
L-06

Laporan pelanggan
Laporan penyewaan harian
Laporan pernyataan piutang
Laporan umur piutang
Laporan piutang

Faktur

laporan penyewaan berdasarkan


kontribusi laba

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

Nomor
KD
a-011

Tipe
output
Internal
/ekster
nal

Format
output
table

Media
output
kertas

Alat
output
Printer

Jumlah
tembusan
5

a-0015
a-0016
a-006
a-007
a-0010
a-0011

internal
internal
internal
internal
internal
interna

tabel
tabel
tabel
tabel
tabel
tabel

kertas
kertas
kertas
kertas
kertas
kertas

Printer
Printer
Printer
Printer
Printer

1
1
1
1
1
1

Distribusi

periode

1.tebusan pelanggan
2.tebusan pendataan barang
3 dan 4 tebusan jurnal
5 arsip di laporan pembayaran
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke
Pimpinan karaoke

Harian

Harian
Harian
Bulanan
Bulanan
Bulanan
Bulanan

40

Daftar input dokumen dasar yang didesain


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum

No /kode
input
DI-001

Nama input

DI-002

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

Sumber input

Data pelanggan

Nomo
r KD
a-001

Penyewaan /data sewa

Jumlah
tebusan
1

Batch cover sheet

a-002

Bagian akuntansi

distribusi

periode
harian

volume
normal
200

Laporan
pembayaran
Bagian buku
besar

Puncak
300

harian

Daftar dialog layar terminal yang didesain


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum

No /kode
dialog
DL-001
DL-002
DL-003
DL-004
DL-006

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

Nama dialog

proses

Priode

Masukan data sewa/mengecek kamar yang di sewa


Mengevaluasi penyewaan
Membuat faktur
Merekam teransaksi pembayaran
Jurnal dan posting

1.1p
2p
3p
4.1p
4.2p

Harian
Harian
Harian
Harian
Harian

41

Daftar file database yang didesain


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum

No/kode
file
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

Nama file

Tipe file

Media file

Organisasi file

Field kunci

Pelanggan
Data pelanggan
Back order
Jenis kamar
Piutang sewa
Buku besar
Jurnal

Induk
transaksi
transaksi
Induk
transaksi
Induk
transaksi

Hard
Hard
Hard
Hard
Hard
Hard
Hard

indeks
indeks
Indeks
Indeks
Indeks
Indeks
indeks

Kode pelanggan
Nomor pelanggan
Nomor pelanggan + kode sewa
Kode sewa
Kode pelanggan + nomor faktur
Kode rekening
Tanggal transaksi + kode batch

disk
disk
disk
disk
disk
disk
disk

42

Daftar file database yang didesain


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum

No.
urut
1

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

Waktu per kegiatan(dtk/mt/jam)


Kegiatan

Lokasi

Volume
0,30

0,30

Standar
(7)=5+6
1,00

3,50

1,50

5,00

Time&motion
-mengecek
pemesanan pelanggan
-merekam back order

Mengevaluasi
penyewaan
Membuat faktur

-Merekam teransaksi
pembayaran
-Membuat batch
control sheet

Bagin kasir

Bagian kasir

Bagian
pendataan
barang

200

250

250

1,00

0,75

Kelonggaran

0,50

0,50

1,25

1,24

Bagian kasir

240

0,50

1,00

1,00

akuntansi

3,40

5,00

5,00

Total
waktu

Waktu
tersedia

Perangkat keras dibutuhkan


Jenis

jumlah

500,00
312,00+
812,50

430,00

310,50

312,50

430,00

-worktation
-printer 250
-ups
-worktation

2
2
3
1

420,00

-printer 250
-ups
-worktation

1
1
1

-printer 250
-ups

2
1

250,00
5,00 +

43

Mencetak laporanlaporan

Bagian kasir

12

5,00

0,50

2,00

255,00

420,00

2,00

420,00

-worktation
-printer 250
-ups
-worktation

1
1
1
1

-printer 250
-ups

1
1

Kebutuhan prangkat lunak


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum

Prangkat keras

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi kanadi
disetujui :-

workstation

Jumlah perangkat
keras
5

file server

Perangkat lunak dibutuhkan

Jumlah prangkat lunak

-sistem oprasi ms-DOS


-DBMS LAN pack
-sistem oprasi ms-DOS
-novall advenced
-dBASE IV

5
5
1
1
1

Kebutuhan pengendalian secara umum


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum

Kategori pengendalian
Pengendalian organisasi

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi
disetujui :-

Macam pengendaian di butuhkan


-pemisahan tugas dan tanggung jawab antar depertemen

Deskripsi pengendalian
-wewenang transaksi dan penyimpanan aktiva dipisahkan,bagian
produksi hanya boleh mengeluarkan barang bila ada permintaan barang
yang sudah di data oleh bagian pendataan barang
-wewenang transaksi dan pengolahan data di pisahkan,bagian PDE

44

hanya boleh merekan transaksi penyewaan berdasarkan tebusan faktur


yang sudah di tandai-tandai oleh penyewa
-penyimpanan aktiva dan plaksanaan di pisahkan ,bagian produksi
fungsinya di pisahkan dengan pendataan barang
-penyimpanan aktiva dengan pengolahan data di pisahkan ,bagian
produksi tidak mengolah data persediaan,sehingga barang yang
dikeluarkan dari gudang tidak di catat di PDE akan dapat di ketahui

Kebutuhan pengendalian secara umum


Untuk proyek : usaha karaoke keluarga
Nomor proyek: jo-ak-01-20
sisitem
: penyewaan tempat
tahap
: desain secara umum

halaman : 01 dari : 02
tanggal : 17/02/2000
dibuat : edi
disetujui :-

Kategori pengendalian

Macam pengendaian di butuhkan

Deskripsi pengendalian

-pengendalian
dokumentasi

Dokumen prosedur manual (alir dari dokumen)

Sistem ,pelatihan karywaan,acuan biala sistem akan di modifikansi dan


lain sebagainya

-pengendalian perangkat
keras
-pengendalian keamanan
fisik

-pengendaalian keamanan
data

-dokumentasi sistem
-dokumentasi program
-dokumentasi operasi
- dokumentasi data
-echo check
-pariti check
-pengawasan terhadap perangkat fisik

Perangkat keras yang akan di pilih paling sedikit harus mempunyai


dua macam pengendalian ini di dalamnya
-dibutuhkan seorang satpam

-penggunaan alat-alat pengamanan


-di gunakan data log

-pengisian agenda kunjungan untuk yang masuk ke ruangan pengolahan


data
Harus di sediakan alat pemadam kebakaran,ups,stabilizer,ac
-data yang masuk ke PDA di catat oleh data control group
-data di simpan khusus oleh pustaka data
-otoritasi akses dengan menggunakan password

45

-backup dan restore(recovery)

-tidak semua data di dalam komputer tersedia untuk semua orang


-tiap-tiap minggu sekali di lakukan backup ke certidge tape

46