GURU TINGKATAN ( Bapa / Ibu Angkat, Guru Disiplin & Kaunselor)

_______________________________________________________
1.

Pengurusan dan Organisasi Kelas

1.1

Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua

Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari, AJK
Kebersihan dan AJK Keceriaan; memastikan AJK
Kebersihan mengagihkan pelajar untuk
membersihkan papan putih, menyapu
lantai,
mengelap tingkap, menyusun
kerusi dan membuang
sampah.
Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini
papan kenyataan dan papan maklumat dari masa
ke
semasa, menyediakan langsir, meja berbalut dan
bunga (jika perlu) untuk kelas. Biro-biro lain
boleh
juga
dibentuk mengikut keperluan.
1.2

Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam

kelas
Jadual Waktu
Jadual Tugas
Visi dan misi sekolah
Moto kelas
Senarai tarikh lahir murid-murid.
Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul dan
pengaut sampah.
Pamer slogan2 Budaya sekolah: Budaya beratur,
Budaya sopan, Budaya bersih, Budaya Ilmu &
Budaya Senyap.
Pelan kedudukan murid di papan kenyataan.
Buku Pemantauan = senarai nama di bahagian
dalam kulit depan, semakan sebulan sekali,
tanggungjawab Ketua Kelas/ Pn K kelas, senarai
murid yang berisiko(sebulan sekali).

13.

Menentukan sistem elektrik, kipas angin, tingkap

(cermin) dan lampu dalam keadaan baik
dan selamat digunakan dan melaporkan
kerosakan
kepada guru berkenaan. ( Mendapat
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/315125795.docx

gantian jika murid

dalam kelas)
1.4
1.5
1.6
tujuan

1.7
2.

melakukan salahlaku musnah

Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak

kepada guru yang berkenaan.
Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan
tugas ( berfungsi).
Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang
kepada budi bicara pelajar. Tabung ini adalah bagi
yang berikut:
Keceriaan kelas
Kebajikan murid.
Menyediakan daftar inventori kelas.

Jadual Kedatangan dan kedatangan murid & buku pemantauan

2.1

Menandakan jadual kedatangan harian dan menyimpan

semula buku daftar kedatangan di pejabat selewatlewatnya pukul 9.00 pagi. Mengambil tindakan prosedur
ponteng ke atas murid-murid yang tidak hadir. ( ponteng /
sakit / dsb) ( Kaedah slip kehadiran)

2.2

Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam

buku daftar kedatangan murid.

2.3

Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas ( Bahagian

yuran, butiran murid, no sekolah dsb).

2.4

Mengemaskini maklumat merit demerit murid dalam fail

disipilin setiap bulan di Unit HEM apabila menutup
kedatangan. ( Mencatat dalam buku
pemantauan
Rekod telah dipindah &
memaparkan daftar merit
demerit setiap murid di
papan kenyataan kelas.
2.5

Menutup kedatangan di akhir bulan (rujuk notis dari

Penyelia Buku Kedatangan Murid).

2.6

Menerima surat sakit dan dokumen pengesahan

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/315125795.docx

ketidakhadir dan menyimpan di dalam Fail Kelas.

3.

4.

Laporan pelajaran, sijil berhenti, Laporan Disiplin , surat akuan

dan kad 001.
3.1

Memastikan setiap murid mempunyai rekod kemajuan

pelajaran yang terpakai di sekolah.

3.2

Mengisi markah dan membuat pelaporan kemajuan

akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad kemajuan
murid bagi setiap semester / penggal mengikut kaedah
yang ditetapkan oleh Unit Penilaian sekolah. Beri catatan/
komen yang berseuaian bagi setiap peperiksaan / ujian.
Membuat analisis keputusan peperiksaan. Memaparkan
di papan kenyataan kelas.

3.3

Menyimpan data akademik, kokurikulum dalam buku

rancangan mengajar dan buku kedatangan murid.

3.4

Menyampaikan maklumat kemajuan murid kepada

ibubapa.

3.5

Mengemaskini kad 001 dari masa ke semasa ( disiapkan

akhir Februari).

3.6

Menyediakan sijil berhenti dan surat akuan bagi murid

yang meninggalkan sekolah.

3.7

Menilai Sahsiah murid secara berkala.

Pengurusan Disiplin & Kebajikan:

4.1

Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat

pelajar terhadap akademik.

4.2

Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.

4.3

Melaporkan kepada Guru kesihatan jika terdapat murid

yang menghadapi masalah kesihatan.

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/315125795.docx

4.4

Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid

yang melanggar disiplin sekolah.

4.5

Merujuk murid yang bermasalah kepada Unit Kaunseling.

4.5

Mengenali dan menghubungi ibubapa/waris untuk

membincang masalah pendidikan dan
pembangunan
sahsiah murid-murid.

5.

Pengurusan Buku Teks SPBT, biasiswa dan bantuan

5.1

Membantu guru SPBT.

5.2

Mendapatkan buku-buku teks untuk kelas dan

memastikan penggunaan buku pada tahap optima dan
memastikan penjagaannya sempurna ( bawa
bawa ke sekolah).

pulang,
5.3

Melengkapkan dokumentasi yang diperlukan.

5.4

Mengedarkan buku-buku teks kepada murid.

5.5

Memungut semula buku teks pada hujung tahun.

5.6

Pastikan murid mengganti buku-buku yang rosak atau

hilang.

5.7

Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bantuan

dan melaporkan kepada Guru Kebajikan ( miskin

5.8

Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat

kemerosotan pelajaran di kalangan murid yang mendapat
biasiswa.

dsb).

6.

Pengurusan kutipan bayaran yuran-yuran sekolah yang

berkaitan:

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/315125795.docx

6.1

Membantu Setiausaha PIBG mengutip dan mengurus

kutipan yuran
PIBG.

6.2

Mengutip bayaran-bayaran lain seperti yang

diarahkan oleh pengetua.

6.4

Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang

dibuat.

6.5 Menyerahkan wang kutipan PIBG, dan lain-lain yuran

kepada pihak yang berkenaan mengikut tatacara pengurusan
pembayaran yuran.
7.

Pengurusan pendaftaran keluar/masuk pelajar:

7.1

senarai
Mursyid.
7.2

Mengurus pendaftaran keluar/masuk pelajar serta

keperluan-keperluan dokumen iringan ( rujuk
dokumen iringan) setelah dirujuk oleh
Mendaftar murid baru ke dalam buku daftar induk dan
mendapatkan nombor pendaftaran murid baru dari Unit
HEM.

7.3

Menentukan penerimaan SPBT ( Pertukaran dalam

negeri Buku teks mengikut murid bertukar/
Pertukaran
luar negeri Buku teks kekal di sekolah
asal)

8.

7.4

Menyemak jika murid menerima biasiswa dan

melaporkan kepada guru biasiswa.

7.5

Menentukan unit-unit kokurikulum dan melaporkan

kepada Setiausaha Kokurikulum.

7.6

Meminta murid mengisi borang maklumat murid secara

Berkala dan mengemaskini Fail Peribadi murid.

Pengurusan Akhir tahun:

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/315125795.docx

9.

8.1

Mengemaskini jadual kedatangan dan ditutup ( ruangan

nama murid diisikan sehingga bulan Disember)

8.2

Mengemas dan membersih kelas dan meletak bangku di

atas meja.

8.3

Menyemak inventori.

8.4

Mengunci dan menyerahkan kunci kepada PK HEM untuk

simpanan.

Jamuan / Lawatan Kelas( Tentatif):

9.1
9.2

10.

Mengadakan jamuan ringan hujung tahun akhir setiap

penggal.
Memberi ucapan Sambutan Hari Jadi kepada murid.

9.3

Wujudkan ciri-ciri berikut: integrasi kaum, penyayang,

permuafakatan, dsb.

9.4

Lawatan sehari ke tempat yang menarik ( libatkan

ibubapa / waris pelajar dalam lawatan dsb)

Menjalankan tugas-tugas pengurusan kelas lain seperti yang

diarahkan oleh pengetua.

Disediakan oleh Unit HEM SMK PENANTI.

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/315125795.docx