Anda di halaman 1dari 18

1

Instrumen PMPRB menilai progress pelaksanaan PENGUNGKIT dan HASIL berdasarkan


bukti-bukti dengan menggunakan quality cycle, serta mendorong pemberdayaan
internal K/L untuk melakukan perbaikan berkelanjutan.

Penilaian Pengungkit PMPRB

Penilaian Hasil PMPRB

Rencana Perbaikan dan Tindak Lanjut

.PMPRB mempertimbangkan hak publik untuk


mengetahui perkembangan reformasi birokrasi yang
dilakukan oleh K/L dan Pemda.

Membuat Kesimpulan SA strengths & weaknesess per kriteria dan


sub-kriteria + bukti-bukti yang relevan  perbaikan yang diperlukan
(jangka pendek, menengah dan panjang)
Menentukan prioritas area yang perlu diperbaiki (intervention) sesuai
mandat instansi, dampak perbaikan , tingkat urgensi dan usahakan
se realistis mungkin.
Menentukan rencana aksi yang spesifik per kriteria dan sub kriteria,
jadwal waktu dan kebutuhan sumber daya (anggaran, manusia dan
teknologi)

Mengklasifikasikan rencana perbaikan ke dalam sruktur PMPRB (9


sub-kriteria dan 28 sub-kriteria)

Mengintegrasikan hasil kegiatan improvement tersebut ke dalam


proses perencanaan strategis dan operasional organisasi, seperti
Renstra dan RKA-KL




Membuat dan menentukan suatu pendekatan secara


konsisten untuk memantau dan menilai kegiatan
kegiatan Improvement tersebut, sesuai dengan skema
Plan Do Check Act
Menunjuk penanggung jawab untuk tiap kegiatan
Mengimplementasikan sistem manajemen untuk
improvement yang sesuai secara konsisten

Kalimat harus lugas, padat, jelas dan berfokus pada penggambaran atau
penjabaran bukti-bukti bahwa K/L dan Pemda telah melakukan hal hal
positif atau yang bersifat perbaikan yang mendukung sub-kriteria
dimaksud
Tampilkan beberapa hal yang sudah baik sebagai contoh, tidak perlu
semuanya, hanya yang berdampak signifikan bagi organisasi
Contoh Hal-hal yang sudah baik untuk subkriteria 2.3
Mengimplementasikan renstra pada setiap unit organisasi:
Proses penerjemahan strategi organsisasi ke dalam strategi operasional telah
melibatkan pegawai dari perwakilan unit eselon I
Sasaran strategis organisasi sudah diturunkan menjadi KPI, target dan inisiatif
strategis
Scorecard berisi KPI setiap unit sudah dikembangkan sebagai alat monitoring
dan evaluasi pencapaian kinerja organisasi
Program dan kegiatan untuk Rencana Implementasi sudah dikembangkan untuk
mewujudkan renstra
Renstra direview setiap tahun setelah dilakukan kajian atas capaian kinerja
organisasi

Kalimat harus lugas, padat, jelas dan berfokus pada penggambaran atau
penjabaran atas hal hal atau aspek yang masih perlu diperbaiki untuk
mendukung sub-kriteria dimaksud
Tampilkan beberapa hal atau aspek penting dan kritikal yang perlu untuk
diagendakan untuk perbaikan
Contoh Hal-hal yang masih perlu diperbaiki untuk subkriteria 2.3
Mengimplementasikan renstra pada setiap unit organisasi:
Rapim perlu berfokus pada reviu kemajuan capaian kinerja, penentuan prioritas
dan koordinasi program dan kegiatan. Selain itu, Scorecard perlu lebih
dikembangkan sehingga benar-benar digunakan sebagai alat pemantauan
progress oleh pimpinan
Perlu perbaikan atas integrasi dan korelasi antara Sasaran Strategis, KPI, Target,
Inisiatif Strategis dan Rencana Implementasi untuk tiap tiap level organisasi
Perlu target yang jelas untuk setiap KPI, cara untuk mencapainya dan siapa
yang paling bertanggungjawab untuk mencapainya
Perlu komunikasi yang jelas kepada pegawai tentang sasaran strategis, KPI,
hasil yang ingin dicapai dan inisiatif strategis

Kalimat harus lugas, padat, jelas, berfokus pada improvement atau


perbaikan dan bersifat action untuk mendukung sub-kriteria dimaksud
Tampilkan beberapa tindak lanjut untuk setiap hal hal yang perlu untuk
diperbaiki
Contoh Tindak Lanjut Perbaikan untuk subkriteria 2.3
Mengimplementasikan renstra pada setiap unit organisasi:
Membuat kajian secara komprehensif dengan target yang SMART (Smart,
Measurable, Achievable, Relalistc and Time bound) terkait perbaikan Peta
Strategi organisasi yang mengaitkan antara Sasaran Strategis, KPI untuk setiap
Sasaran Strategis, Target untuk setiap KPI, Inisiatif Strategis dan Rencana
Implementasi (Action Plan)
Menggunakan peta strategi yang komprehensif hasil dari kegiatan tersebut di
atas sebagai alat komunikasi kepada seluruh pegawai
Menggunakan renstra yang komprehensif yang memiliki peta strategi beserta
perangkatnya sebagai alat untuk pemantauan pencapaian kinerja organisasi
melalui program RB

HalHal-hal yang sudah baik

HalHal-hal yang masih


perlu perbaikan

Tindak lanjut perbaikan

1. Proses penerjemahan strategi


organsisasi ke dalam strategi
operasional telah melibatkan
pegawai dari perwakilan unit
eselon I
2. Sasaran strategis organisasi sudah
diturunkan menjadi KPI, target
dan inisiatif strategis
3. Scorecard berisi KPI setiap unit
sudah dikembangkan sebagai alat
monitoring dan evaluasi
pencapaian kinerja organisasi
4. Program dan kegiatan untuk
Rencana Implementasi sudah
dikembangkan untuk
mewujudkan renstra
5. Renstra direview setiap tahun
setelah dilakukan kajian atas
capaian kinerja organisasi

1. Rapim perlu berfokus pada reviu


kemajuan capaian kinerja,
penentuan prioritas dan
koordinasi program dan kegiatan.
Selain itu, Scorecard perlu lebih
dikembangkan sehingga benarbenar digunakan sebagai alat
pemantauan progress oleh
pimpinan
2. Perlu perbaikan atas integrasi dan
korelasi antara Sasaran Strategis,
KPI, Target, Inisiatif Strategis dan
Rencana Implementasi untuk tiap
tiap level organisasi
3. Perlu target yang jelas untuk
setiap KPI, cara untuk
mencapainya dan siapa yang
paling bertanggungjawab untuk
mencapainya
4. Perlu komunikasi yang jelas
kepada pegawai tentang sasaran
strategis, KPI, hasil yang ingin
dicapai dan inisiatif strategis

1. Membuat kajian secara


komprehensif dengan target yang
SMART (Smart, Measurable,
Achievable, Relalistc and Time
bound) terkait perbaikan Peta
Strategi organisasi yang
mengaitkan antara Sasaran
Strategis, KPI untuk setiap Sasaran
Strategis, Target untuk setiap KPI,
Inisiatif Strategis dan Rencana
Implementasi (Action Plan)
2. Menggunakan peta strategi yang
komprehensif hasil dari kegiatan
tersebut di atas sebagai alat
komunikasi kepada seluruh
pegawai
3. Menggunakan renstra yang
komprehensif yang memiliki peta
strategi beserta perangkatnya
sebagai alat untuk pemantauan
pencapaian kinerja organisasi
melalui program RB

10

Format Rencana Aksi


Progam Rencana Aksi Kriteria
Rencana Aksi Sub-Kritria :

Deskripsi Rencana Aksi:

Sponsor

Pimpinan Tim Rencana Aksi

Anggota Tim Rencana Aksi

Sekretariat Tim Rencana Aksi

Ruang Lingkup Rencana Aksi

Pemangku Kepentingan

Hal hal yang sudah baik

Konteks dan Area Perbaikan

Alternatif aksi yang dapat dilakukan

Hambatan yang mungkin timbul

SDM yang dibutuhkan

Biaya Pelaksanaaan Rencana Aksi

Hasil Akhir/Output

Tanggal Awal Pelaksanaan

Tanggal Akhir Penyelesaian

12

13

14

15

16

17

18