Anda di halaman 1dari 5

SENARAI TUGAS PENGERUSI BERTINDAK MAJLIS TILAWAH AL-QURAN

PENDIDIKAN KHAS DAERAH LMS 2016


Bi
l

Pengerusi
Bertindak

1.

J/K Pengacara Majlis


Perasmian Penutupan

Sekolah

Bidang Tugas

2.

J/K Persiapan Tempat


Pertandingan dan
Perasmian Penutup

2.

J/K Buku Program

3.

J/K Hadiah dan


Cenderahati

4.

J/K Pendaftaran

Menyediakan seorang pengacara majlis


untuk Majlis Perasmian Penutup
Menyediakan teks pengacaraan yang
sesuai untuk pengacara majlis
Memastikan perjalanan Majlis
Perasmian Penutup teratur dan berjalan
lancar.
Mengendalikan majlis penutup.
Menyediakan tempat pertandingan.
Memastikan PA System mencukup pada
setiap tempat pertandingan
Menyediakan tempat untuk hakim
Menyediakan kerusi penonton
Menyediakan tempat menunggu para
peserta dan hakim di setiap lokasi
pertandingan
Menyediakan keperluan dan alatan
pertandingan.
Menyediakan tempat perasmian
penutup.
Menyediakan buku program termasuk
mendapatkan kata aluan daripada tuan
PPD.
Menyediakan aturcara majlis sepanjang
pertandingan.
Menyediakan buku program khas untuk
VIP dan para jemputan di perasmian
penutup.
Menyediakan hadiah dan sijil untuk
para pemenang dan hakim
Menyediakan cenderahati untuk
perasmi
Menyelia dan mempersiapkan penerima
hadiah sebelum dan semasa majlis
penyampaian hadiah
Mendapatkan maklumat susunan
hadiah mengikut acara pertandingan.
Menguruskan sijil penyertaan dan
pencapaian.
Menyediakan petugas untuk
menguruskan penyampaian hadiah.
Mengedarkan borang pendaftaran

5.

J/K Teknikal / Statistik

6.

J/K Siaraya

7.

J/K Jemaah Hakim

penyertaan
Mendaparkan maklumat penyertaan
pada atau sebelum 28 Mac 2016
Menganalisa maklumat penyertaan
peserta, pegawai dan guru pengiring.
Menguruskan pendaftaran peserta,
guru pengiring dan hakim.
Menyediakan nombor giliran peserta
Menyediakan tag peserta.
Menyediakan borang-borang
pendaftaran.
Membuat undian peserta sebelum
pertandingan
Menyediakan kelengkapan rekod
(borang pemarkahan) dan data.
Mengumpul dan melengkapkan
keputusan setiap acara pertandingan
Mendapatkan pengesahan Ketua
Jemaah Hakim
Menyediakan nama pemenang dan
menyerahkan kepada jawatankuasa
hadiah dan pengacara majlis.
Menyerahkan keseluruhan keputusan
rasmi kepada J/K Pelaporan
Menyediakan peralatan siaraya di
setiap lokasi acara.
Membantu memastikan peralatan
siaraya berfungsi dengan baik.
Menguruskan sistem siaraya semasa
majlis penutup dan penyampaian
hadiah.
Menyediakan petugas di setiap lokasi
acara untuk pengurusan siaraya
Menyediakan barisan panel hakim yang
mencukupi yang akan bertugas di
setiap acara yang dipertandingan
Menyediakan borang-borang
kehakiman
Mendapatkan nama peserta
pertandingan daripada J/K pendaftaran.
Menyerahkan keputusan pertandingan
kepada J/K Teknikal dan Statistik.
Membuat sesi taklimat kepada semua
barisan jemaah hakim
Memastikan proses penghakiman
dibuat dengan adil
Ketua Jemaah Hakim akan membuat
ulasan keseluruhan keputusan
pertandingan dalam Majlis Perasmian

8.

J/K Jamuan VIP,


Hakim dan AJK

9.

J/K Jamuan Peserta


dan Guru Pengiring

10
.

J/K Penyelia Peserta

10
.

J/K Video dan


Fotograf

11
.

J/K Serantang &


Publisiti

12
.

J/K Jemputan,
Sambutan dan Majlis
Penutup.

Penutup
Memastikan bilangan VIP, Hakim dan
AJK
Membuat tempahan makanan untuk
jamuan VIP
Menyediakan tempat untuk jamuan VIP
Memastikan tempat untuk jamuan VIP
dikemas dan disersihkan selepas
selesai jamuan.
Memastikan bilangan jumlah kontigen
yang mengambil bahagian dan
memastikan makanan yang disediakan
mencukupi
Membuat tempahan makanan untuk
semua kontigen
Mengumpul peserta yang mengambil
bahagian dan kemudian menghantar
peserta ke tempat pertandingan
Memastikan semua peserta telah
membuat pendaftaran
Menyediakan petugas untuk
pengurusan peserta
Merakam gambar dan video setiap
acara pertandingan dan Majlis
Persamian Penutup
Menyerahkan yang sesuai gambar dan
video kepada urusetia dan J/K Pelaporan
untuk tujuan pelaporan
Memuatkan keseluruhan gambar dan
video dalam CD dan diserahkan kepada
PPD
Menyiapkan dua kain rentang untuk
Majlis Tilawah Al-Quran Daerah LMS
2016
Menggantung kain rentang di PPD LMS
dan di tempat pertandingan
Menghebahkan keberlangsungan majlis
tilawah ke media yang sesuai
Membuat jemputan kepada Pegawai
Pelajaran Daerah
Membuat jemputan kepada semua
pengetua dan guru besar sekolah yang
mempunyai Program Pendidikan Khas
Menyediakan penyambut tetamu.
Menyambut kedatangan VIP, perasmi
dan semua jemputan ke Majlis
Perasmian Penutup
Menyediakan teks ucapan perasmi.

13
.

J/K Pelaporan Bertulis

14
.

J/K Bacaan Doa

15
.

J/K Keselamatan,
Kecemasan,
Kebersihan dan Parkir

Menyediakan pelaporan bertulis


sepanjang aktiviti sebelum, semasa dan
selepas majlis
Memasukkan gambar dan keputusan
penuh Majlis Tilawah Al-Quran P.Khas
LMS 2016 dalam pelaporan
Laporan lengkap hendaklah dihantar ke
PPD
Menyediakan skrip bacaan doa yang
sesuai untuk Majlis Perasmian Penutup
Menyediakan seorang pembaca doa
untuk Majlis Perasmian Penutup
Memastikan tempat letak kereta untuk
setiap kontigen disediakan secukupnya
Berbincang dengan pihak pentadbiran
SK Seri Selama untuk kawasan letak
kereta yang sesuai
Memastikan keselamatan peserta
sepanjang perjalanan majlis
Mengambil tindakan yang sesuai
sekiranya berlaku kecemasan
Memastikan kebersihan keseluruhan
tempat pertandingan semasa dan
selepas pertandingan
Menyediakan petugas yang cukup

SENARAI TUGAS PENGURUS SETIAP ACARA PERTANDINGAN


MAJLIS TILAWAH AL-QURAN PENDIDIKAN KHAS DAERAH LMS 2016
BIL
.
1.

2.

PENGURUS ACARA

ACARA
Hafazan

Tilawah

BIDANG TUGAS
Menyediakan tempat pertandingan
Menyediakan seorang Penjaga Masa
Menyediakan seorng Juruacara
pertandingan
Memastikan hakim yang bertugas untuk
pertandingan
Menyelia peserta pertandingan Hafazan
Membuat backdrop di tempat
pertandingan Hafazan
Menyediakan loceng untuk Penjaga Masa
Menyediakan tempat pertandingan
Menyediakan seorang Penjaga Masa
Menyediakan seorng Juruacara
pertandingan
Memastikan hakim yang bertugas untuk
pertandingan
Menyelia peserta pertandingan Tilawah
Membuat backdrop di tempat

pertandingan Tilawah
Menyediakan loceng untuk Penjaga Masa
3.

Bercerita BP

Menyediakan tempat pertandingan


Menyediakan seorang Penjaga Masa
Menyediakan seorng Juruacara
pertandingan
Memastikan hakim yang bertugas untuk
pertandingan
Menyelia peserta pertandingan Bercerita
Membuat backdrop di tempat
pertandingan Bercerita
Menyediakan loceng untuk Penjaga Masa

4.

Bercerita BD

Menyediakan tempat pertandingan


Menyediakan seorang Penjaga Masa
Menyediakan seorng Juruacara
pertandingan
Memastikan hakim yang bertugas untuk
pertandingan
Menyelia peserta pertandingan Bercerita
Membuat backdrop di tempat
pertandingan Bercerita
Menyediakan loceng untuk Penjaga Masa
Menyediakan LCD dan skrin LCD