Anda di halaman 1dari 102

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN

BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN


DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING
SYSTEM PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN
PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Disusun oleh:
Nama Peneliti
: Muchamad Amrullah
NIP
: 197207101993011001
Pangkat/Golongan : Penata Tk.I/ III/d
Jabatan
: Widyaiswara Madya
Nama Peneliti II
NIP
Pangkat/Golongan
Jabatan

:
:
:
:

Joko Kisworo
1985111820071001
Penata Muda/ III/a
Pelaksana

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN


JAKARTA
2014

Analisis Perilaku Biaya dan Perhitungan Biaya Per Output Pendidikan dan
Pelatihan dengan Pendekatan Activity Based Costing System pada
Pusdiklat Anggaran Dan Perbendaharaan
Tahun Anggaran 2013
Abstrak
Tujuan utama dari analisis perilaku biaya dan perhitungan biaya per
output pendidikan dan pelatihan dengan pendekatan activity based costing
system pada pusdiklat anggaran dan perbendaharaan tahun anggaran 2013
adalah tujuan yang ingin dicapai pada kajian akademis adalah untuk mengetahui
perilaku biaya dalam penyelenggaraan diklat dan biaya per output peserta
penyelenggaraan diklat. Kajian akademis ini menggunakan metode analisis
deskriptif dimana teknik pengumpulan data dilakukan melalui penelitian arsip.
Data yang digunakan adalah data sekunder yang bersumber dari objek dan
lokasi penelitian. Kajian akademis ini menghasilkan dua temuan penting.
Pertama, biaya yang dianggarkan untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi
pendukung dan aktivitas supporting lebih besar dibandingkan biaya yang
dianggarkan untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi utama dan aktivitas
utama. Level biaya pendukung (supporting) pencapaian output tugas dan fungsi
utama Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan mempunyai prosentasi paling
besar. Anggaran delivery diklat yang dibutuhkan mempunyai prosentase
terbesar. Dan biaya tetap (fixed cost) yang dianggarkan mempunyai prosentase
terbesar. Biaya Factory Overhead (FOH) yang dianggarkan mempunyai
prosentase terbesar. Kedua, biaya per output peserta diklat dengan
menggunakan pendekatan activity based costing system lebih besar
dibandingkan dengan standar biaya keluaran yang digunakan dalam penyusunan
anggaran penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.
Kata-kata Kunci : biaya, activity, output, diskriptif, sekunder

ii

Cost Behavior Analysis and Calculation of Cost Per Output Approach


to Education and Training Activity Based Costing System Center on
Education and Training Budget and Treasury Fiscal Year 2013
Abstract
The main purpose of the analysis of the behavior of costs and calculation
of cost per output of education and training with the approach of activity based
costing system at the center of education and training budget and treasury
budget year 2013 was the goal to be achieved in the academic study was to
determine the behavior of the cost of education and training and the cost per the
output of education and training participants. This academic study using
descriptive analysis techniques where data collection was done through archival
research. The data used were secondary data sourced from the object and the
location of the study. The academic study yielded two important findings. First,
the cost budgeted for organizing tasks and support functions and activities
supporting greater than budgeted costs for organizing tasks and functions of the
main and the main activity. Level support costs (supporting) the achievement of
the task output and the main function of the Budget and Treasury Training Center
had the greatest percentage. Budget delivery of training was needed to had the
largest percentage. And fixed costs (fixed cost) was budgeted to have the largest
percentage. Cost Factory Overhead (FOH) had the largest percentage budgeted.
Secondly, the cost per output training participants using activity based costing
approach was greater than the cost of a standard output that was used in the
preparation of the budget provision of education and training.
Key words: cost, activity, output, descriptive, secondary

iii

KATA PENGANTAR

Bismilaahirrahmaanirrahim
Puji syukur kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan penelitian dan kajian akademis yang berjudul:
ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED
COSTING
SYSTEM
PADA
PUSDIKLAT
ANGGARAN
DAN
PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013. Kajian akademis ini bertujuan
untuk mengembangkan ilmu dan pengetahuan di bidang keuangan negara.
Selama penelitian dan penyusunan laporan penelitian dalam kajian
akademis ini, penulis tidak luput dari kendala. Kendala tersebut dapat diatasi
penulis berkat adanya bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak.
Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih sebesarbesarnya kepada:
1. Bapak Agus Hermanto selaku Sekretaris Badan Pendidikan Pelatihan
Keuangan;
2. Bapak Syamsu Syakbani selaku Kepala Pusdiklat Anggaran dan
Perbendaharaan;
3. Bapak Rahmadi Murwanto selaku Kepala Bagian Organisasi dan Tata
Laksana;
4. Bapak Langgeng Suwito selaku pembimbing substansi;
5. Bapak Alla Asmara selaku pembimbing metodologi penelitian;
6. Bapak Marmah Hadi selaku narasumber ahli penelitian.
Selain mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang mendukung
terselesaikannya tulisan ini, penulis juga meminta maaf atas segala
ketidaksempurnaan tulisan ini. Saran dan kritik yang dapat lebih membangun
tulisan ini akan sangat kami harapkan.

Jakarta, 5 Desember 2014


Peneliti

iv

DAFTAR ISI

Abstrak ................................................................................................................ ii
Abstract ...............................................................................................................iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
DAFTAR ISI ......................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................ 1
A. Latar Belakang.............................................................................................. 1
B. Perumusan Masalah ..................................................................................... 6
C. Ruang Lingkup.............................................................................................. 6
D. Tujuan Dan Manfaat Kajian akademis........................................................... 7
E. Sistematika Penulisan ................................................................................... 7
BAB II LANDASAN TEORI ......................................................................................9
A. Tinjauan Pustaka .......................................................................................... 9
B. Penelitian Terdahulu ................................................................................... 30
C. Kerangka Pemikiran.................................................................................... 34
D. Variabel Kajian akademis............................................................................ 36
BAB III METODE KAJIAN AKADEMIS ..................................................................38
A. Objek dan Lokasi Kajian Akademis ............................................................. 38
B. Sumber dan Metode Pengumpulan Data .................................................... 38
C. Metode Analisis Data .................................................................................. 38
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ...............................................................49
A. Gambaran Objek Penelitian ........................................................................ 49
B. Perilaku Biaya ............................................................................................. 53
C. Perhitungan Biaya Per Output Peserta Diklat.............................................. 68
BAB V PENUTUP ..................................................................................................72
A. Kesimpulan ................................................................................................. 72
B. Keterbatasan Penelitian .............................................................................. 74
C. Implikasi Manajerial .................................................................................... 76
D. Saran untuk Penelitian Selanjutnya ............................................................ 78
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................................80
RIWAYAT HIDUP PENELITI .................................................................................92

DAFTAR TABEL

Tabel I.1

Output DIPA Pusdiklat AP TA 2013 (Revisi ke 7) .......................... 3

Tabel II.1.

Contoh Level Aktivitas, Biaya Aktivitas dan Pemicu Aktivitas ...... 26

Tabel II.2.

Perbedaan Penetapan Harga Pokok Produk Tradisional


dengan Metode Activity Based Costing ....................................... 26

Tabel III.1

Perbedaan Pengertian Tahapan Kegiatan yang Digunakan


dalam Penelitian dengan Tahapan Kegiatan dalam
Konsep Standar Biaya Keluaran ................................................. 44

Tabel IV.1

Rincian Anggaran per output TA 2013 ........................................ 50

Tabel IV.2

Biaya di luar anggaran DIPA Pusdiklat AP TA 2013 .................... 51

Tabel IV.3

Cluster Pendanaan Diklat, Capaian Peserta Diklat dan Jamlator 51

Tabel IV.4

Daftar Diklat dengan Capaian Jumlah Peserta Diklat Terbanyak 52

Tabel IV.5

Tabel Lima Terbesar Target dan Realisasi Jamlator Diklat ......... 53

Tabel IV.6

Deskripsi dan Contoh Level Biaya ............................................... 56

Tabel IV.7

Besaran Level Biaya pada Pusdiklat AP TA 2013 ....................... 57

Tabel IV.8

Kelompok Aktivitas Pusdiklat AP ................................................. 59

Tabel IV.9

Perbandingan Urutan Kelompok Aktivitas Berdasarkan


Urgensi dengan Berdasarkan Besaran Biaya .............................. 60

Tabel IV.10

Deskripsi dan Contoh Tahapan Aktivitas ..................................... 61

Tabel IV.11

Deskripsi dan Contoh Biaya Berdasarkan Sifatnya ..................... 64

Tabel IV.12

Deskripsi dan Contoh Sifat Biaya ................................................ 66

Tabel IV.13

Biaya per output peserta diklat sesuai cluster dana diklat ........... 69

Tabel IV.14

Komposisi DM, DL dan FOH Per Peserta Diklat dalam


Persentase .................................................................................. 70

Tabel IV.15

Perbandingan Biaya berdasarkan ABC dan SBK ........................ 71

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar I.1: Realisasi DIPA dan Jamlator Diklat Pusdiklat AP


TA 2011 - 2013 ............................................................................. 2
Gambar II.1. Struktur Anggaran dalam rangka Penerapan
Penganggaran Berbasis Kinerja .................................................. 11
Gambar II.2. Logic Model Of Business Process ............................................... 14
Gambar II.3. Klasifikasi Biaya Berdasarkan Hubungannya dengan Produk ..... 17
Gambar II.4. Ilustrasi Pembebanan Biaya ke Objek Biaya ............................... 19
Gambar II.5. Ilustrasi Hubungan Antara Biaya Persediaan dengan Biaya
Periode ....................................................................................... 23
Gambar II.6. Ilustrasi Hubungan Antara Beberapa Jenis Biaya ....................... 24
Gambar II.7. Permodelan ABC System pada Pusdiklat AP .............................. 35
Gambar III.1 Kategori Biaya Investasi dan Biaya Non Investasi....................... 40
Gambar III.2 kategori level biaya ..................................................................... 41
Gambar III.3 kelompok aktivitas ....................................................................... 42
Gambar III.4 kategori setup, delivery, dan post delivery................................... 43
Gambar III.5 kategori sifat biaya ...................................................................... 45
Gambar III.6 kategori keterkaitan biaya dengan produk ................................... 46
Gambar III.7 Biaya per output peserta diklat .................................................... 48
Gambar IV.1 Stuktur Organisasi Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan ..... 49
Gambar IV.2 Proses Bisnis Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan ............ 50
Gambar IV.3 Angaran Biaya Investasi dan Non Investasi ................................ 54
Gambar IV.4 Translasi Terminologi Level Biaya............................................... 56
Gambar IV.5 Biaya Berdasarkan Level ............................................................ 57
Gambar IV.6 Biaya Berdasarkan Kelompok Aktivitas ....................................... 59
Gambar IV.7 Ilustrasi Masa Manfaat Tahapan Aktivitas ................................... 62
Gambar IV.8 Komposisi Biaya Berdasarkan Tahapan Aktivitas ....................... 63
Gambar IV.9 Besaran Biaya Berdasarkan Kategori Sifat Biaya........................ 65
Gambar IV.10 Komposisi Biaya Berdasarkan Keterkaitannya dengan Produk ... 67
Gambar IV.11 Ilustrasi Perhitungan Biaya per Peserta Diklat ............................ 69

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Tabel Target dan Realisasi Peserta Diklat Tahun 2013 ............... 83

Lampiran 2

Tabel Target dan Realisasi Jamlator Diklat Tahun 2013 ............. 85

Lampiran 3

Biaya Diklat per Peserta Diklat Pada Pusdiklat AP TA


2013 ............................................................................................ 87

viii

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pusat

Pendidikan dan Pelatihan

Anggaran dan Perbendaharaan

(Pusdiklat AP) mempunyai tugas membina dan melaksanakan pendidikan,


pelatihan,

dan

penataran

keuangan

negara

di

bidang

anggaran

dan

kebendaharaan umum berdasarkan kebijaksanaan teknis yang ditetapkan oleh


Kepala Badan Pendidikan Dan Pelatihan Keuangan (BPPK). Untuk menjalankan
tugas tersebut, Pusdiklat AP menjalankan fungsi sebagai berikut:
1.

Perencanaan dan perumusan kebijaksanaan teknis pendidikan, pelatihan,


dan penataran keuangan negara di bidang anggaran dan kebendaharaan
umum;

2.

Penyelenggaraan pendidikan, pelatihan, dan penataran di bidang anggaran


dan kebendaharaan umum; dan

3.

Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan pendidikan,


pelatihan, dan penataran di bidang anggaran dan kebendaharaan umum.
Dalam rangka menjalankan tugasnya, Pusdiklat AP menyelenggarakan

berbagai macam program pendidikan dan pelatihan (diklat) untuk pegawai di


lingkungan Kementerian Keuangan. Jumlah pegawai yang mengikuti diklat
merupakan output dari kegiatan diklat tersebut. Tahun 2011, Pusdiklat AP
mempunyai target melaksanakan diklat sebanyak 3.100 pegawai dengan jam
pelatihan orang (jamlator) sebesar 149.300 jamlator dan pagu DIPA sebesar
Rp.25.683.734.000. Tahun 2012, Pusdiklat AP mempunyai target melaksanakan
diklat sebanyak 2.477 pegawai dengan jam pelatihan orang (jamlator) sebesar

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

146.006 jamlator dan pagu DIPA sebesar Rp.15.776.283.000. Tahun 2013,


Pusdiklat AP mempunyai target melaksanakan diklat sebanyak 3.901 pegawai
dengan jam pelatihan orang (jamlator) sebesar 174.261 jamlator dan pagu DIPA
sebesar Rp.24.390.434.000,30,000,000,000

174,261

25,683,734,000

180,000

24,390,434,000
170,000

25,000,000,000
20,000,000,000

160,000

15,776,283,000
15,000,000,000

150,000
10,000,000,000

149,300
146,006

140,000

5,000,000,000
0

130,000
2011

2012
Realisasi DIPA

2013
Jamlator

Gambar I.1: Realisasi DIPA dan Jamlator Diklat Pusdiklat AP TA 2011 - 2013
Sumber: Diolah dari LAKIP Pusdiklat AP TA 2011 - 2013
Namun demikian, realisasi DIPA tersebut diatas, tidak semuanya
digunakan untuk kegiatan yang langsung berkaitan dengan pelaksanaan
kegiatan diklat untuk menghasilkan output berupa peserta diklat. Sebagai
ilustrasi, pada tahun anggaran 2013, dari dana pagu DIPA Pusdiklat AP,
disediakan untuk menghasilkan beberapa output seperti pada Tabel I.1. Dana
dalam DIPA yang berhubungan langsung dengan pencapaian output jumlah
peserta diklat adalah terkait dengan output jumlah peserta diklat 3 hari, output
jumlah peserta diklat 5 hari, jumlah peserta diklat 12 hari, jumlah peserta diklat
16 hari, dan jumlah peserta diklat 19 hari. Sedangkan dana dalam DIPA juga
digunakan untuk menghasilkan output lain yang tidak secara langsung

BAB II LANDASAN TEORI

menghasilkan output jumlah peserta diklat tetapi dibutuhkan sebagai input untuk
menghasilkan output jumlah peserta diklat.
Kode

Jenis Output

volume

1732.002

Dokumen Kesekretariatan

1732.003

Laporan Keuangan dan Kegiatan

1732.006

Jumlah Peserta Diklat 5 Hari

1732.007

Satuan

Jumlah Dana
(Rp)

Dokumen

33.230.000

11

Laporan

4.297.524.000

1.740

Peserta

2.696.420.000

Jumlah Peserta Diklat 12 Hari

600

Peserta

1.303.400.000

1732.008

Jumlah Peserta Diklat 16 Hari

120

Peserta

310.730.000

1732.009

Jumlah Peserta Diklat 19 Hari

210

Peserta

114.800.000

1732.013

Peralatan/Sarana Pendidikan

10

Unit

150.000.000

1732.014

Jumlah Peserta Diklat 3 Hari

600

Peserta

717.260.000

1732.994

Layanan Perkantoran

1732.997

Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

1732.998

Gedung/Bangunan

12

Bulan Layanan

9.577.245.000

110

Unit

2.024.075.000

200

M2

3.165.750.000

TOTAL

24.390.434.000

Tabel I.1 Output DIPA Pusdiklat AP TA 2013 (Revisi ke 7)


Sumber: Diolah dari DIPA Pusdiklat AP TA 2013
Untuk menghasilkan output jumlah peserta diklat, biaya yang dibutuhkan
dihitung dengan menggunakan Standar Biaya Keluaran (SBK). SBK merupakan
besaran biaya yang ditetapkan untuk menghasilkan keluaran (output)/sub
keluaran (sub output). Output dalam penyelenggaran diklat adalah jumlah
peserta diklat. Penyelenggaraan diklat dibedakan menjadi 5 (lima) cluster, yaitu
diklat 3 hari, diklat 5 hari, diklat 12 hari, diklat 16 hari, dan diklat 19 hari. Besaran
SBK untuk masing-masing cluster tersebut adalah sebagai berikut:
1)

Diklat 3 hari

= Rp.1.774.167,-

4)

Diklat 16 hari

= Rp.3.964.167,-

2)

Diklat 5 hari

= Rp.2.122.500,-

5)

Diklat 19 hari

= Rp.4.416.167,-

3)

Diklat 12 hari

= Rp.3.264.333,-

Komponen biaya yang dimasukkan dalam SBK tersebut meliputi biaya


tahap persiapan pelaksanaan diklat, tahap pelaksanaan diklat, tahap evaluasi

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

diklat. Tahap persiapan pelaksanaan diklat terdiri dari belanja bahan dan belanja
perjalanan dinas lainnya. Tahap pelaksanaan diklat terdiri dari belanja bahan,
belanja jasa profesi, belanja jasa lainnya, dan belanja perjalanan lainnya. Tahap
evaluasi diklat terdiri dari belanja bahan dan belanja jasa lainnya. Sesuai dengan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 71/PMK.02/2013 tentang Pedoman Standar
Biaya, Struktur Biaya, Dan Indeksasi dalam Penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran

Kementerian

Negara/Lembaga,

komponen

biaya

tersebut

mencerminkan fungsi manajemen dalam pelaksanaan kegiatan diklat yang


meliputi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi.
Namun demikian, pencapaian output jumlah peserta diklat tersebut, juga
membutuhkan pencapaian output lain yang mendukung pencapaian output
jumlah peserta diklat. Output lain tersebut terdiri dari dokumen kesekretariatan,
laporan keuangan dan kegiatan, peralatan dan sarana pendidikan, layanan
perkantoran, peralatan dan fasilitas perkantoran, gedung/bangunan. Sebagai
ilustrasi, pencapaian output layanan perkantoran, terdiri dari komponen biaya
pembayaran gaji dan tunjangan serta

penyelenggaraan operasional dan

pemeliharaan perkantoran. Biaya gaji dan tunjangan pegawai yang terlibat dalam
pelaksanaan diklat pada dasarnya juga merupakan biaya yang mendukung
pelaksanaan diklat dalam rangka pencapaian output jumlah pserta diklat. Begitu
juga dengan biaya penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran
yang digunakan untuk penyelenggaraan diklat merupakan biaya dalam
pencapaian output jumlah peserta diklat. Sehingga Standar Biaya Keluaran
(SBK) yang ada belum mencerminkan keseluruhan biaya yang dikeluarkan
dalam rangka pencapaian output jumlah peserta diklat.

BAB II LANDASAN TEORI

Sistem penganggaran yang diterapkan saat ini adalah penganggaran


berbasis kinerja. Anggaran Berbasis Kinerja menghubungkan anggaran negara
dengan hasil yang diinginkan (output dan outcome) sehingga setiap rupiah
anggaran

dapat

pencapaian

dipertanggungjawabkan

sebuah

output,

biaya

kemanfaatannya.

yang

digunakan

penyelenggaraan diklat pada dasarnya merupakan

Dalam
dalam

input.

upaya
aktivitas

Biaya yang

dikeluarkan harus dihitung dengan tepat. Sumber daya yang dikeluarkan dalam
aktivitas penyelenggaraan diklat akan mempengaruhi output yang dihasilkan dari
penyelenggaraan diklat. Output yang berhasil dicapai dalam proses aktivitas ini
akan berdampak pada tercapainya outcome yang lebih luas.
Penghitungan biaya yang tepat dalam rangka pencapaian output akan
berdampak strategis pada perbaikan sistem penganggaran. Dalam penelitian ini
hanya menghitung pada satu satuan kerja, akan tetapi model perhitungan dalam
penelitian ini apabila diterapkan akan menjadi bahan untuk untuk melakukan
benchmarking dalam rangka untuk mengetahui satuan kerja lain yang lebih
efesien ataupun untuk melakukan kajian secara time series, untuk mengetahui
tren biaya per tahun.
Salah satu pendekatan dalam menghitung besarnya biaya untuk tiap
aktivitas dalam menghasilkan output adalah Activity Based Costing (ABC)
system. ABC system ini menyempurnakan sistem biaya (costing system) dengan
mengidentifikasi aktivitas-aktivitas secara terpisah sebagai aspek yang paling
penting.

Untuk

mendukung

pengambilan

keputusan,

ABC

system

mengidentifikasi aktivitas dalam keseluruhan fungsi dari value chain (rantai nilai),
menghitung besarnya biaya untuk tiap aktivitas dan menentukan biaya produksi
suatu produk atau layanan.

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Berdasarkan kenyataan tersebut di atas peneliti terdorong melakukan


kajian akademis untuk menghitung besarnya biaya yang sebenarnya untuk
menyelenggarakan diklat per orang peserta. Penghitungan biaya tersebut
dengan menggunakan metode Activity Based Costing. Hasil kajian akademis
selanjutnya dituangkan dalam sebuah kajian akademis dengan judul ANALISIS
PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING
SYSTEM PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN
ANGGARAN 2013.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, dalam kajian akademis ini
dihitung berapa biaya per output peserta penyelenggaraan diklat. Sehingga
perumusan masalah dalam kajian akademis ini adalah berapa biaya per output
peserta penyelenggaraan diklat. Penghitungan biaya per output peserta diklat
yang digunakan saat ini adalah Standar Biaya Keluaran (SBK) hanya
menghitung biaya yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan. Sedangkan biaya-biaya lainnya yang tidak terkait langsung dengan
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan belum dihitung, padahal biaya-biaya
tersebut berkontribusi dalam pelaksaaan pendidikan dan pelatihan. Oleh karena
itu diterapkan activity based costing system untuk menghitung biaya per output
peserta diklat yang dapat memperhitungkan seluruh biaya yang dikeluarkan.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup kajian akademis ini adalah menghitung biaya per output
peserta penyelenggaraan diklat di Pusdiklat AP. Biaya yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan diklat, tidak hanya biaya langsung yang terkait dengan

BAB II LANDASAN TEORI

penyelenggaraan diklat, tetapi juga biaya tidak langsung yang dibutuhkan untuk
menghasilkan output peserta diklat.
D. Tujuan Dan Manfaat Kajian akademis
Sesuai dengan rumusan masalah yang diuraikan di atas, maka tujuan
yang ingin dicapai pada kajian akademis adalah untuk mengetahui:
1.

perilaku biaya dalam penyelenggaraan diklat

2.

biaya per output peserta penyelenggaraan diklat


Manfaat kajian akademis ini diharapkan memberikan informasi tentang

biaya per output peserta penyelenggaraan diklat kepada pimpinan Pusdiklat AP.
Informasi ini diharapkan dapat digunakan untuk membantu pimpinan Pusdiklat
AP dalam penyusunan biaya penyelenggaraan diklat yang dituangkan dalam
DIPA yang akan datang dan memberikan bahan pertimbangan bagi pimpinan
dalam rangka melakukan efisiensi pengeluaran.
E. Sistematika Penulisan
Penulisan kajian akademis ini dibuat secara sistematis terdiri dari lima
bab yang secara ringkas dapat dijelaskan:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan disajikan mengenai latar belakang, perumusan masalah,
ruang lingkup, tujuan dan manfaat kajian akademis, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi landasan teori yang menjadi landasan kajian akademis
dimana di dalamnya dibahas mengenai tinjauan pustaka, penelitian terdahulu,
kerangka pemikiran, dan variabel kajian akademis.

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

BAB III METODE KAJIAN AKADEMIS


Bab ini menguraikan objek dan lokasi kajian akademis, sumber dan metode
pengumpulan data, metode analisis data.
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan profil peserta diklat, perilaku biaya, dan biaya per output
peserta diklat
BAB V PENUTUP
Bab ini menguraikan kesimpulan berdasarkan analisis yang telah dilakukan pada
bab sebelumnya, serta mencoba memberikan rekomendasi dengan tidak
mengesampingkan keterbatasan dalam penelitian.

BAB II
LANDASAN TEORI

A. Tinjauan Pustaka
1. Reformasi Perencanaan dan Penganggaran
Reformasi pengelolaan Keuangan Negara ditandai dengan dikeluarkannya
paket Undang-Undang (UU) yaitu UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara, UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara dan UU Nomor
15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaaan, Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara. Reformasi di bidang pengelolaan Keuangan Negara diimbangi
dengan reformasi dibidang perencanaan. Reformasi perencanaan dimuat dalam
UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional. UU terkait perencanaan selanjutnya dilengkapi dengan Peraturan
Pemerintah (PP) Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah, PP
Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan
Nasional. Dalam rangka mengaitkan antara perencanaan dengan penyediaan
dana guna mewujudkan rencana yang ingin diwujudkan maka diterbitkan PP
Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga.
2. Pendekatan Penganggaran
Reformasi di bidang perencanaan penganggaran di Indonesia ditandai
dengan berubahnya paradigma di bidang perencanaan penganggaran yang
ditunjukkan dengan tiga pendekatan yaitu Penerapan Penganggaran Terpadu
(unified budget), Penerapan Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (Medium

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Term Expenditure Framework), dan Penerapan Penganggaran Berbasis Kinerja


(Performance Base Budgeting).
Anggaran Berbasis Kinerja adalah anggaran yang menghubungkan
anggaran negara dengan hasil yang diinginkan (output dan outcome) sehingga
setiap

rupiah

anggaran

dapat

dipertanggungjawabkan

kemanfaatannya.

Penganggaran Berbasis Kinerja (PBK) dirancang untuk menciptakan efisiensi,


efektivitas dan akuntabilitas dalam pemanfaatan anggaran belanja publik dengan
output dan outcome yang jelas sesuai dengan prioritas nasional sehingga semua
anggaran yang dikeluarkan dapat dipertangungjawabkan secara transparan
kepada masyarakat luas.
Penerapan PBK juga akan meningkatkan kualitas pelayanan publik, dan
memperkuat dampak dari peningkatan pelayanan kepada publik. Untuk
mencapai semua tujuan tersebut, kementerian negara/lembaga diberikan
keleluasaan yang lebih besar (let the manager manage) untuk mengelola
program dan kegiatan didukung dengan adanya tingkat kepastian yang lebih
tinggi atas pembiayaan untuk program dan kegiatan yang akan dilaksanakan.
PBK memperhatikan keterkaitan antara pendanaan (input) dengan
keluaran (output) dan hasil (outcome) yang diharapkan termasuk efisiensi dalam
pencapaian hasil dan keluaran tersebut sehingga prinsip-prinsip tranparansi,
efisien, efektivitas dan akuntabilitas dapat dicapai. Untuk itu, setiap perencanaan
anggaran harus dapat dijelaskan keterkaitan antara biaya yang dibutuhkan
dengan ekspektasi hasil yang dicapai dalam pengeluaran pemerintah, yang
mana kegiatan (activities) yang dibiayai harus menghasilkan keluaran (output),
dan pada akhirnya gabungan dari beberapa keluaran kegiatan dalam suatu
program akan mendukung pencapaian hasil (outcome) yang diinginkan.

10

BAB II LANDASAN TEORI

3. Struktur Alokasi Anggaran Dalam Penganggaran Berbasis Kinerja


Struktur alokasi anggaran dalam penerapan PBK, lebih fokus pada
kejelasan keterkaitan hubungan antara perencanaan dan penganggaran yang
merefleksikan keselaran antara kebijakan (top down) dan pelaksanaan kebijakan
(bottom up). Gambaran struktur anggaran dalam rangka penerapan PBK dapat
digambarkan dalam Gambar II.1.

PROGRAM

KEGIATAN

OUTCOME

OUTPUT

INDIKATOR KINERJA UTAMA

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN

SUB OUTPUT

KOMPONEN

SUB KOMPONEN

DETIL
BELANJA

Gambar II.1.

PROSES PENCAPAIAN OUTPUT

Struktur Anggaran dalam rangka Penerapan Penganggaran Berbasis


Kinerja

Sumber: Peraturan Menteri Keuangan Nomor 94/PMK.02/2013


Struktur Anggaran merupakan kesatuan dalam kebutuhan sumber daya
pendanaan anggaran yang dibutuhkan oleh satuan kerja dalam rangka
pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggung jawab dan kewenangannya
sebagaimana tugas dan fungsi yang diemban satuan kerja (bottom up). Hal ini
harus sejalan dengan rancangan kebijakan yang diputuskan pada tingkat
organisasi pemerintah yang telah dikoordinasikan oleh unit-unit organisasinya
(top down) yang bertanggung jawab terhadap program. Bagian-bagian struktur

11

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

anggaran adalah Program, Indikator Kinerja Utama (IKU), Hasil (Outcome),


Kegiatan, Indikator Kenerja Kegiatan (IKK), Keluaran/Output.
4. Rumusan Keluaran/Output Dalam Penganggaran Berbasis Kinerja
Karena kedudukannya yang penting dalam struktur anggaran dan
berhubungan dalam kajian akademis ini, maka dijelaskan lebih detail tentang
rumusan

keluaran/output.

Dalam

Peraturan

Menteri

Keuangan

Nomor

94/PMK.02/2013 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja


dan Anggaran Kementerian/Lembaga, disebutkan bahwa output adalah prestasi
kerja berupa barang atau jasa yang dihasilkan dari pelaksanaan suatu kegiatan
yang dilaksanakan untuk mendukung pencapaian sasaran dan tujuan program
dan kebijakan. Rumusan output berupa barang atau jasa berupa: jenis output,
volume output, dan satuan output. Secara umum kriteria dari output adalah:
1.

Mencerminkan sasaran kinerja Eselon II/satker sesuai tugas dan fungsi atau
penugasan prioritas pembangunan nasional;

2.

Merupakan produk utama/akhir yang dihasilkan oleh Eselon II/satker


penanggung jawab kegiatan;

3.

Bersifat spesifik dan terukur;

4.

Untuk Kegiatan Fungsional sebagian besar output yang dihasilkan berupa


regulasi sesuai tugas-fungsi satker;

5.

Untuk Kegiatan penugasan (Prioritas Pembangunan Nasional) menghasilkan


output prioritas pembangunan nasional yang mempunyai dampak secara
nasional;

6.

Setiap Kegiatan bisa menghasilkan output lebih dari satu jenis;

7.

Setiap output didukung oleh komponen masukan dalam implementasinya;

12

BAB II LANDASAN TEORI

8.

Revisi rumusan output dimungkinkan pada penyusunan RKA-KL dengan


mengacu pada pagu anggaran K/L atau alokasi anggaran K/L.

5. Proses Pencapaian Output


Dalam Gambar II.1 diatas, menggambarkan salah satu bagian dari
struktur anggaran yaitu proses pencapaian output. Proses pencapaian output
terbagi dalam:
a. Suboutput
Suboutput pada hakekatnya adalah output. Output yang dinyatakan
dalam suboutput adalah output-output yang mempunyai kesamaan dalam
jenis dan satuannya. Suboutput digunakan sebagai penjabaran dari masingmasing barang atau jasa dalam kumpulan barang atau jasa sejenis yang
dirangkum dalam satu output. Banyaknya suboutput atau akumulasi dari
volume suboutput mencerminkan jumlah volume output. Suboutput sifatnya
opsional, artinya boleh digunakan, boleh tidak digunakan. Output yang sudah
spesifik dan berdiri sendiri, yaitu bukan merupakan rangkuman dari barang
atau jasa sejenis, tidak memerlukan suboutput.
b. Komponen
Komponen merupakan tahapan/bagian dari proses pencapaian output
yang berupa paket-paket pekerjaan. Komponen dapat secara langsung
mendukung pada output maupun pada suboutput. Komponen disusun karena
kebutuhan dan relevansinya terhadap pencapaian output, yang terdiri dari
komponen utama dan komponen pendukung. Antar komponen mempunyai
keterkaitan yang saling mendukung atau bersinergi secara efektif dalam
proses atau mekanisme pencapaian output, sehingga ketidakterlaksanaan/
keterlambatan

pada

salah

satu

komponen

dapat

menyebabkan

13

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

ketidakterlaksanaan/keterlambatan komponen yang lain dan juga bisa


berdampak

pada

penurunan

kualitas,

penurunan

kuantitas,

maupun

kegagalan dalam pencapaian output.


c. Subkomponen
Subkomponen merupakan kelompok detil belanja, yang disusun
dalam

rangka

memudahkan

dalam

pelaksanaan

komponen

input.

Subkomponen sifatnya opsional, artinya boleh digunakan, boleh tidak.


d. Detil Belanja
Detil belanja merupakan rincian kebutuhan belanja dalam tiap-tiap
jenis belanja yang berisikan item-item belanja.
6. Konsep output dalam Logic Model
Gambar II.2 berikut ini menjelaskan Logic Model dalam bisnis proses.
Model ini disebut juga dengan "SIPOC" model: Supplier, Input, Process, Output,
Customers. Dua elemen tambahan dari model ini adalah Management yaitu
individu-individu dalam organisasi yang bertanggung jawab atas proses dan
Outcomes yaitu apa yang pelanggan inginkan untuk mencapai dengan produk.

Gambar II.2. Logic Model Of Business Process


Sumber: Office Of Financial Management, State Of Washington

14

BAB II LANDASAN TEORI

Untuk menggunakan model ini, maka harus membuat rincian untuk setiap
elemen. Analisis biasanya dimulai dengan proses bisnis atau kegiatan, yang
menciptakan produk atau jasa. Setiap proses biasanya memiliki beberapa
tahapan atau langkah-langkah yang menambah nilai dengan mengubah input
untuk produk atau jasa. Suppliers adalah kelompok dan organisasi yang
menyediakan bahan, peralatan, dan informasi yang diperlukan untuk melakukan
kerja. Input adalah hal-hal yang digunakan oleh proses bisnis untuk menciptakan
produk. Contoh input adalah orang, bangunan, peralatan, data dan sistem
computer.
Output adalah produk tertentu yang dihasilkan oleh proses atau kegiatan
bisnis. Customers adalah orang-orang yang menerima produk. Outcomes,
secara umum, tujuan atau hasil yang diinginkan pelanggan dari produk atau jasa.
Kita bisa membedakan beberapa jenis outcomes. Immediate outcomes adalah
apa yang diinginkan oleh pelanggan produk atau jasa yang harus dilakukan
(misalnya, pelanggan tidak ingin listrik, mereka ingin cahaya atau panas).
Intermediate outcomes menjelaskan perubahan-perubahan jangka panjang
sebagai akibat dari pekerjaan. Ultimate outcomes atau results adalah tujuan
yang lebih luas berdampak pada kehidupan sosial masyarakat (misalnya,
perbaikan kesehatan, tingkat kejahatan rendah, transportasi yang handal, atau
meningkatkan keselamatan publik).
7. Teori Biaya
a. Pengertian
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, biaya didefinisikan sebagai uang
yang dikeluarkan untuk mengadakan (mendirikan, melakukan, dsb) sesuatu;

15

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

ongkos;

belanja;

pengeluaran.

Sedangkan

Atkinson,

dkk.

(2009,33)

menyebutkan bahwa: Definisi umum biaya adalah nilai moneter barang dan jasa
yang dikeluarkan untuk mendapatkan manfaat sekarang atau masa depan.
b. Klasifikasi biaya berdasarkan keterkaitannya dengan produk.
Berdasarkan keterkaitannya dengan produk, Carter (2006,

2-10)

mengklasifikasikan biaya menjadi biaya manufaktur dan beban pemasaran.


Biaya manufaktur atau biaya produksi didefinisikan sebagai hasil penjumlahan
dari 3 elemen biaya yaitu: biaya bahan langsung (direct materials), biaya tenaga
kerja langsung (direct labor) dan biaya overhead (factory overhead). Hasil
penjumlahan direct materials dan direct labor disebut dengan prime cost,
sedangkan hasil penjumlahan direct labor dengan factory overhead disebut
dengan conversion cost.
Direct materials adalah semua bahan yang membentuk bagian integral
dari produk jadi yang dimasukkan secara eksplisit dalam perhitungan biaya
produk. Contohnya adalah biaya pembelian kain pada pabrik pakaian.
Sedangkan direct labor adalah tenaga kerja yang merubah direct materials
menjadi produk jadi dan dapat dihubungkan secara tepat terhadap satu produk
tertentu. Contohnya adalah upah tenaga perakit mobil pada pabrik mobil. Factory
overhead terdiri dari seluruh biaya manufaktur yang tidak dapat ditelusuri secara
langsung terhadap output yang spesifik. Factory overhead umumnya termasuk
semua biaya manufaktur kecuali direct materials dan direct labor.
Factory overhead dibedakan menjadi 3 yaitu indirect materials,indirect
labor dan other indirect costs. Indirect materials adalah biaya bahan yang
diperlukan untuk penyelesaian produk namun tidak diklasifikasikan sebagai direct
materials karena tidak menjadi bagian dari produk. Contohnya adalah oli

16

BAB II LANDASAN TEORI

pelumas mesin jahit pada pabrik pakaian. Indirect labor adalah biaya tenaga
kerja yang tidak ditelusuri secara langsung kepada konstruksi atau penyusunan
produk jadi. Termasuk indirect labor diantaranya adalah gaji supervisor, kasir,
sekretaris dan tenaga cleaning service. Other indirect cost merupakan biayabiaya overhead yang tidak termasuk dalam kategori indirect materials dan
indirect labor. Termasuk dalam kategori other indirect cost diantaranya biaya
sewa, biaya asuransi properti, pajak properti, penyusutan dan biaya listrik.
Selain manufacturing cost, terdapat satu jenis pengeluaran lainnya yang
disebut dengan istilah commercial expenses. Commercial expenses dibedakan
menjadi 2 yaitu marketing expenses dan administrative expenses. Marketing
expenses dimulai pada saat factory cost berakhir, yaitu pada saat pembuatan
produk berakhir dan produk dalam kondisi siap untuk dipasarkan. Termasuk
dalam kategori marketing expenses diantaranya beban promosi, penjualan dan
delivery. Administratif expenses termasuk beban-beban yang timbul dalam
rangka pengarahan dan pengendalian organisasi.
Gambar II.3 mengilustrasikan pengklasifikasian biaya berdasarkan
hubungannya dengan produk:

Direct Materials

Direct Labor

Prime Cost

+
Indirect Materials

Indirect Labor

Other Indirect Cost

Factory Overhead

=
Manufacturing Cost

+
Marketing expenses

Administrative Expenses

Commercial Expenses

=
Total Operating Cost

Gambar II.3. Klasifikasi Biaya Berdasarkan Hubungannya dengan Produk


Sumber: Carter (2006, 2-11)

17

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Horngren dkk. (2012,28) juga mengklasifikasikan biaya menjadi biaya


langsung (direct cost) dan biaya tidak langsung (indirect cost). Horngren, dkk
(2012,28):
Direct costs of a cost object are related to the particular cost object and
can be traced to it in an economically feasible (cost-effective) way. ...
Indirect costs of a cost object are related to the particular cost object but
cannot be traced to it in an economically feasible (cost-effective) way.
Dari kutipan diatas, dapat kita simpulkan bahwa biaya langsung lebih
mudah untuk ditelusuri karena berkaitan langsung dengan produk yang
dihasilkan, contohnya adalah biaya tepung terigu atau upah karyawan pembuat
roti pada pabrik roti. Sedangkan untuk biaya tidak langsung lebih sulit untuk
ditelusuri dan dibebankan kepada produk yang dihasilkan karena tidak
berhubungan langsung dengan proses pembuatan produk contohnya upah
pegawai bagian administrasi dan akuntansi pada pabrik roti. Istilah penelusuran
biaya (cost tracing) digunakan untuk pembebanan biaya langsung ke objek biaya
tertentu. Istilah alokasi biaya (cost allocation) digunakan untuk pembebanan
biaya tidak langsung ke objek biaya tertentu. Gambar II.4 mengilustrasikan
pembebanan biaya ke obyek biaya yang berasal dari biaya langsung dan biaya
tidak langsung.

18

BAB II LANDASAN TEORI

Gambar II.4. Ilustrasi Pembebanan Biaya ke Objek Biaya


Sumber: Horngren (2006, 2-2)
c. Klasifikasi biaya berdasarkan keterkaitannya dengan volume produksi.
Berdasarkan keterkaitannya dengan volume produksi, Carter (2006, 2-12)
mengklasifikasikan biaya menjadi biaya variabel (variable costs), biaya tetap
(fixed costs) dan biaya semi variabel (semivariable costs). Variable costs
merupakan biaya-biaya yang proporsinya berubah mengikuti perubahan aktivitas
dalam range yang relevan. Dengan kata lain, variable costs menunjukkan angka
yang konstan per unit sebagai perubahan aktivitas dalam range yang relevan.
Sebagai contoh adalah biaya pembelian terigu pada pabrik roti, semakin banyak
roti yang diproduksi, semakin banyak terigu yang dibutuhkan.
Fixed costs merupakan biaya-biaya yang jumlahnya tetap dalam range
aktivitas yang relevan. Dengan kata lain, fixed costs per unit berkurang dalam
aktivitas yang meningkat dalam range yang relevan. Sebagai contoh adalah
beban penyusutan, pajak properti, biaya sewa dan amortisasi patent.
Semivariable costs merupakan biaya-biaya yang mengandung unsur fixed
costs dan variable costs. Sebagai contoh adalah biaya listrik. Biaya listrik untuk

19

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

penerangan tetap dibutuhkan pada semua level aktivitas namun listrik yang
digunakan untuk pengoperasian mesin akan berubah sesuai level aktivitas
penggunaan mesin. Contoh lain adalah biaya inspeksi, air, pajak penghasilan
atas gaji pegawai dan asuransi kesehatan dan kecelakaan.
d. Klasifikasi biaya berdasarkan keterkaitannya dengan departemen manufaktur
atau segmen yang lain.
Carter (2006, 2-14) menyampaikan bahwa struktur organisasi perusahaan
biasanya terbagi menjadi 2, yaitu departemen produksi (producing departments)
dan departemen pelayanan (service departments). Departemen produksi adalah
departemen yang mengoperasikan mesin produksi atau mengerjakan secara
manual dalam merakit atau membuat suatu produk atau bagian dari produk.
Sedangkan departemen pelayanan adalah departemen yang memberikan
pelayanan bagi departemen lain dalam rangka produksi. Walaupun departemen
pelayanan tidak terlibat secara langsung dalam pembuatan produk, biaya yang
dikeluarkan merupakan factory overhead yang diperhitungkan dalam perhitungan
harga pokok produksi. Jika biaya dapat ditelusuri secara langsung kepada satu
departemen tertentu maka biaya tersebut disebut dengan istilah direct
departmental cost, sedangkan biaya yang digunakan secara bersama oleh
beberapa departemen disebut dengan indirect departmental cost. Indirect
departmental costs dibedakan menjadi 2, yaitu common costs dan joint costs.
Common cost adalah biaya dari fasilitas atau layanan yang digunakan pada dua
atau lebih aktivitas operasi, tetapi masih dalam satu jenis produk. Joint costs
muncul ketika biaya produksi atas satu produk tidak dapat dipisahkan dari
produksi barang yang lain.

20

BAB II LANDASAN TEORI

e. Klasifikasi biaya berdasarkan keterkaitannya dengan periode akuntansi.


Carter (2006, 2-15) menyampaikan bahwa biaya dapat diklasifikasikan
menjadi capital expenditures dan revenue expenditures. Capital expenditures
merupakan pengeluaran yang membawa manfaat di masa yang akan datang dan
dilaporkan sebagai aset. Revenue expenditures merupakan pengeluaran yang
membawa manfaat pada periode saat ini dan dilaporkan sebagai beban
(expenses).
f.

Klasifikasi biaya berdasarkan keterkaitannya dengan kebijakan, kegiatan atau


evaluasi.
Carter (2006, 2-15) menyampaikan bahwa saat pilihan harus dibuat dari

beberapa alternatif kegiatan, sangat penting untuk mengidentifikasi biaya yang


relevan dengan alternatif pilihan kegiatan. Mempertimbangkan item-item yang
tidak relevan hanya akan menghabiskan waktu dan mengalihkan perhatian dari
item-item yang relevan dan yang lebih penting sebauh faktor yang tidak relevan
dapat disalahartikan sebagai faktor yang relevan. Differential cost merupakan
salah satu jenis biaya yang relevan dengan alternatif kebijakan. Differential cost
kadang disebut juga dengan marginal cost atau incremental cost. Jika sebuah
differential cost timbul ketika sebuah alternatif kebijakan dijalankan, maka biaya
tersebut dapat disebut dengan out-of-pocket cost yang berkaitan dengan
alternatif kebijakan. Jika sejumlah penerimaan atau manfaat akan hilang jika
suatu kebijakan diambil maka biaya tersebut disebut dengan istilah opportunity
costs. Sejumlah biaya yang telah dikeluarkan namun tidak berarti apa-apa bagi
pengambilan keputusan dinamakan sunk cost. Dalam kebijakan untuk tidak
melanjutkan produksi atau menutup divisi, beberapa biaya produksi ataupun

21

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

biaya divisi mungkin tidak terkait dengan keputusan yang diambil, biaya ini
disebut dengan istilah unavoidable costs.
g. Klasifikasi biaya berdasarkan pemanfaatannya
Menurut Gittingger (1986), biaya yang umumnya dimasukkan dalam
analisis proyek adalah biaya-biaya yang langsung berpengaruh terhadap suatu
investasi, antara lain seperti biaya operasional dan biaya investasi. Biaya
investasi adalah biaya yang pada umumnya dikeluarkan pada awal kegiatan
proyek dalam jumlah yang cukup besar. Berdasarkan waktu pemanfaatannya,
biaya investasi dapat didefinisikan sebagai biaya yang pemanfaatannya dapat
berlangsung dalam waktu yang relatif lama (lebih dari satu tahun). Biaya
investasi biasanya berhubungan dengan pembangunan atau pengembangan
infrastruktur fisik dan kapasitas produksi. Contoh: pembangunan gedung,
kendaraan, alat kedokteran, dan lain-lain.
Sedangkan biaya operasional adalah biaya yang rutin dikeluarkan setiap
tahun.

Berdasarkan

waktu

pemanfaatannya,

biaya

operasional

dapat

didefinisikan sebagai biaya yang digunakan untuk melaksanakan kegiatankegiatan dalam suatu proses produksi dan memiliki sifat habis pakai dalam kurun
waktu relatif singkat (kurang dari 1 tahun). Contoh: biaya obat, makanan, air,
listrik, dan lain-lain.
h. Klasifikasi biaya berdasarkan fungsi bisnis
Klasifiksi biaya berdasarkan fungsi bisnis menurut Horngren, dkk (2006,211) adalah pengklasifikasian biaya berdasarkan fungsi bisnis yang dilaksanakan
oleh perusahaan. Contoh klasifikasi biaya berdasarkan fungsi bisnis adalah biaya
penelitian dan pengembangan, biaya desain produk, biaya produksi, biaya
pemasaran, biaya distribusi, biaya layanan pelanggan.

22

BAB II LANDASAN TEORI

i.

Klasifikasi biaya berdasarkan aktiva atau beban


Klasifikasi biaya berdasarkan aktiva atau beban menurut Horngren, dkk

(2006, 43) terbagi menjadi biaya persediaan (inventoriable cost) dan biaya
periode (period cost). Biaya persediaan adalah semua biaya yang diakui sebagai
aktiva dalam neraca pada saat terjadinya dan selanjutnya menjadi harga pokok
penjualan saat terjadi penjualan. Sedangkan biaya periode adalah semua biaya
yang dicantumkan dalam laporan laba rugi selain harga pokok penjualan. Contoh
biaya periode adalah biaya penelitian dan pengembangan (litbang), biaya desain,
biaya pemasaran, biaya distribusi, dan biaya layanan pelanggan.
Gambar II.5 mengilustrasikan hubungan dan perbedaan antara biaya
persediaan dengan biaya periode pada perusahaan manufaktur. Perhitungan
harga pokok produksi tidak melibatkan biaya periode, yaitu biaya litbang, biaya
desain, biaya pemasaran, biaya distribusi, dan biaya layanan pelanggan.

Gambar II.5. Ilustrasi Hubungan Antara Biaya Persediaan dengan Biaya Periode
Sumber: Horngren (2006, 2-9)

23

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

j.

Hubungan antara beberapa jenis biaya


Horngren, dkk (2006, 2-5) menyebutkan bahwa secara simultan, biaya

dapat berupa:
- Biaya langsung dan variabel
- Biaya langsung dan tetap
- Biaya tidak langsung dan variabel
- Biaya tidak langsung dan tetap
Gambar II.6 mengilustrasikan contoh biaya persediaan yang digabungkan
dengan klasifikasi biaya langsung dan biaya tidak langsung, serta biaya variabel
dan biaya tetap dalam perusahaan manufaktur mobil.

Gambar II.6. Ilustrasi Hubungan Antara Beberapa Jenis Biaya


Sumber: Horngren (2006, 2-5)
8. Teori Activity Based Costing (ABC) System
Atkinson, dkk (2009, 164) menyampaikan bahwa sistem biaya berbasis
aktvitas (Activity Based Cost - ABC) pada umumnya menggunakan pendekatan

24

BAB II LANDASAN TEORI

dua tahap yang hampir sama namun lebih umum daripada sistem biaya
tradisional. Sistem biaya tradisional menggunakan departemen dan sentra biaya
aktual dalam mendefinisikan kumpulan biaya untuk mengakumulasi dan
meredistribusikan biaya. Sistem ABC, yang tidak menggunakan sentra biaya,
menggunakan aktivitas untuk mengakumulasikan biaya. Pengembangan sistem
ABC dimulai dengan menanyakan aktivitas apa yang dilakukan oleh sumber
daya yang dimiliki departemen. ABC kemudian mengalokasikan beban sumber
daya aktivitas berdasarkan berapa banyak sumber daya yang digunakan oleh
masing-masing aktivitas tersebut.
Horngren, dkk

(2012, 146)

menyampaikan bahwa

ABC system

menyempurnakan sistem biaya (costing system) dengan mengidentifikasi


aktivitas-aktivitas secara terpisah sebagai aspek yang paling penting. Untuk
mendukung pengambilan keputusan, ABC system mengidentifikasi aktivitas
dalam keseluruhan fungsi dari value chain (rantai nilai), menghitung besarnya
biaya untuk tiap aktivitas dan menentukan biaya produksi suatu produk atau
layanan.
Carter (2006, 14-2) menyampaikan bahwa dalam ABC, basis yang
digunakan untuk mengalokasikan overhead costs disebut dengan istilah pemicu
(drivers). Sebuah resource driver merupakan basis yang digunakan untuk
mengalokasikan biaya dari sumber daya kepada beberapa aktivitas berbeda
yang menggunakan sumber daya. Sebuah activity driver adalah basis yang
digunakan untuk mengalokasikan biaya dari sebuah aktivitas ke produk,
konsumen atau final cost objects yang lain. ABC mengenal aktivitas, biaya
aktivitas dan pemicu aktivitas pada level yang berbeda. Level tersebut terdiri dari

25

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

unit, batch, product dan plant. Berikut ini adalah Tabel II.1 yang merupakan
contoh level dari aktivitas, biaya aktivitas dan pemicu aktivitas:
Levels and Examples of Activities, Costs, and Activity Drivers
Level
Unit

Batch

Product

Plant

Examples of Activities
Cutting
Soldering
Painting
Assembling
Packaging

Scheduling
Setting up
Blending
Moving

Designing
Developing
Prototyping
Advertising
Warehousing

Heating
Lighting
Cooling
Providing security

Salaries of schedulers
setup personnel, or
material handlers

Salaries of designers and


programmers, advertising
fees, cost of patents

Depreciation
Insurance
Taxes on buildings

Number of batches, setups


material moves, or
production orders

Number of products,
design changes, or design
hours

Square footage
occupied

Examples of Cost
Portions of electricity
and indirect materials
Examples of Activity Drivers
Units or pounds of output
Direct labor hours
Machine hours

Tabel II.1. Contoh Level Aktivitas, Biaya Aktivitas dan Pemicu Aktivitas
Sumber: Carter (2006, 14-3)
Perbandingan Perhitungan Biaya Tradisional dengan ABC System

9.

Tabel II.2 menunjukkan perbedaan antara penentuan harga pokok


produk tradisional dan sistem ABC, yaitu:
Aspek Perbedaan

Metode Tradisional

Activity Based Costing

1. Tujuan

Inventory Evaluation

Product Costing

2. Lingkup

Tahap produksi

Tahap desain, Tahap produksi, Tahap


Dukungan Logistik

3. Fokus

Biaya bahan baku, tenaga kerja


langsung

Biaya overhead pabrik

4. Periode

Periode akuntansi

Daur hidup produk

5. Teknologi informasi
yang digunakan

Metode manual

Komputerisasi Komunikasi

Tabel II.2. Perbedaan Penetapan Harga Pokok Produk Tradisional dengan


Metode Activity Based Costing
Sumber: (Islahuzzaman, 2011)

26

BAB II LANDASAN TEORI

Sistem informasi akuntansi biaya tradisional hanya menggunakan


pendorong kegiatan berdasarkan unit untuk membebankan overhead pada
produk. Sistem akuntansi berdasarkan kegiatan menawarkan perhitungan harga
pokok dengan keakuratan yang lebih tinggi tetapi juga peningkatan biaya.

10. Manfaat Utama Activity Based Costing (ABC)


Islahuzzaman (2011: 50-51) mengemukakan tentang manfaat utama ABC
adalah sebagai berikut:
a)

ABC menyajikan biaya produk yang lebih akurat dan informatif, yang menuju
pada pengukuran kemampuan peroleh laba atas produk yang lebih akurat
dan keputusan-keputusan strategis yang diinformasikan dengan lebih baik
mengenai harga jual, lini produk, pasar pelanggan, dan pengeluaran modal.

b)

ABC memberikan pengukuran yang lebih akurat atas biaya-biaya pemacu


aktivitas, yang membantu manajer memperbaiki produk dan proses menilai
dengan membuat keputusan desain produk yang lebih baik, pengendalian
biaya yang lebih baik dan membtu mempertinggi berbagai nilai projek.

c)

ABC membantu manajer lebih mudah mengakses informasi tentang biayabiaya yang relevan dalam membuat keputusan.

11.

Keterbatasan Sistem Akuntansi Biaya Tradisional


Islahuzzaman (2011: 32-33) menjelaskan tentang keterbatasan sistem

akuntansi biaya tradisional. Pada sistem akuntansi biaya tradisional hanya


membebankan biaya produksi pada produk. Pembebanan biaya bahan baku
langsung dan tenaga kerja langsung pada produk dengan menggunakan
penelurusan langsung atau penelusuran pendorong yang sangat akurat, dan

27

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

sebagian besar sistem tradisonal didesain untuk memastikan bahwa penelusuran


ini dilakukan.
Pada sistem baya tradisional, hanya pendorong kegiatan berdasarkan
unit yang digunakan untuk membebankan baya pada dproduk. Biaya overhead
yang dikonsumsi oleh produk sangat terkait dengan jumlah unit yang diproduksi,
dikukur dalam jam tenaga kerja langsung, jam mesin atau biaya bahan baku.
Pendorong kegiatan berdasarkan unit ini membebankan biaya overhead pada
produk melalui penggunaan tarif pabik ataupun tarif.
Sistem harga pokok tradisional bertujuan untuk menilai secara tepat
persediaan dan harga pokok penjualan untuk pelaporan keuangan eksternal.
Dirancang untuk menyediakan data biaya produksi per unit untuk laporan
eksternal. Untuk menentukan biaya produk untuk laporan keuangan eksternal.
Hanya biaya produksi yang dibebankan ke produk. Bahkan biaya
produksi yang tidak disebabkan oleh produk. Beberapa biaya non produksi juga
sebagai bagian dari biaya produksi, penjualan, distribusi dan pelayanan atas
produk. Tarif overhead tunggal digunakan adalah jam mesin atau jam kerja
langsung. Dampaknya adalah dapat mendistrosi biaya produksi per unit pada
saat akan digunakan sebagai pembuatan keputusan. Jika tenaga kerja langsung
cenderung meningkat, maka biaya overhead cenderung turun. Karena tenaga
masih mempertahankan Tenaga Kerja Langsung.
Tarif overhead yang ditentukan di muka dihitung dengan membagi
anggaran biaya overhead dengan ukuran aktivitas yang dianggarkan seperti jam
kerja langsung. Hal ini akan mengakibatkan pembebanan kapasitas yang
menganggur ke produk dan juga akan menyebabkan biaya produksi per unit
yang tidak stabil. Jika anggaran aktivitas turun, tarif overhead akan meningkat

28

BAB II LANDASAN TEORI

karena komponen tetap dalam overhead hanya digunakan untuk jumlah produk
yang lebih sedikit sehingga biaya produksi per unit akan meningkat.
12. Penerapan Activity Based Costing (ABC) System pada Pusdiklat AP
Sebagaimana telah dijelaskan pada bagian teori ABC system di atas,
ABC system bertujuan untuk menyajikan biaya produksi atas suatu barang/jasa
secara lebih tepat dan aktual. Dalam sektor privat, ABC digunakan untuk
menentukan berapa harga pokok produksi atas suatu barang/jasa. Informasi ini
kemudian digunakan oleh manajemen untuk menentukan berapa harga jual
barang/jasa dan untuk melakukan efisiensi pada aktivitas yang dianggap masih
melakukan pemborosan.
Pusdiklat AP memiliki output utama yaitu jumlah peserta diklat. Hingga
saat ini belum diketahui berapa besarnya biaya yang dibutuhkan untuk
menghasilkan 1 peserta diklat. Informasi ini penting untuk mendukung efisiensi
alokasi anggaran pada Pusdiklat AP.
Tahap pertama yang harus dilakukan dalam penerapan ABC system
adalah mengidentifikasi aktivitas-aktivitas yang dilakukan. Menurut PMK No.
184/PMK.01/2010 pasal 1982 dan 1983, Pusdiklat AP mempunyai tugas
membina pendidikan dan pelatihan keuangan negara di bidang anggaran dan
kebendaharaan umum berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh
Kepala Badan. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Pusdiklat Anggaran dan
Perbendaharaan menyelenggarakan fungsi:
a)

pengkajian pendidikan dan pelatihan keuangan negara di bidang anggaran


dan kebendaharaan umum;

b)

perencanaan, penyusunan dan pengembangan program pendidikan dan


pelatihan keuangan negara di bidang anggaran dan kebendaharaan umum;

29

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

c)

penyusunan dan pengembangan kurikulum pendidikan dan pelatihan


keuangan Negara di bidang anggaran dan kebendaharaan umum;

d)

penyiapan dan pengembangan kompetensi tenaga pengajar keuangan


negara di bidang anggaran dan kebendaharaan umum;

e)

penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan keuangan negara di bidang


anggaran dan kebendaharaan umum;

f)

evaluasi dan pelaporan kinerja pendidikan dan pelatihan keuangan negara di


bidang anggaran dan kebendaharaan umum; dan

g)

pelaksanaan urusan tata usaha, keuangan, rumah tangga, pengelolaan aset,


kepegawaian dan hubungan masyarakat.
Fungsi yang dijalankan Pusdiklat AP tersebut dapat dianggap sebagai

aktivitas dalam pokok bahasan ABC system. Biaya-biaya yang dialokasikan dari
DIPA Pusdiklat AP harus dialokasikan ke masing-masing aktivitas, diproporsikan
menurut jumlah peserta diklat, untuk kemudian menentukan berapa besarnya
biaya yang dibutuhkan untuk menghasilkan 1 peserta diklat.
B. Penelitian Terdahulu
1. Dhania Anggarani Putri (2011) dari Fakultas Ekonomi Universitas
Diponegoro melakukan penelitian dengan judul Analisis Penggunaan
Metode Activity Based Costing sebagai Alternatif Dalam Menentukan Tarif
SPP SMP-SMA Pada YPI Nasima Semarang Tahun 2010. Hasil
penelitian

menunjukkan

bahwa

tarif

SPP

dengan

perhitungan

menggunakan metode Activity Based Costing (ABC) yang diberlakukan


untuk murid baru unit SMP kelas VII sebesar Rp 564.820,00 dan pada
unit SMA kelas X sebesar Rp 572.397,00. Sedangkan tarif yang berlaku
tahun 2010 untuk unit SMP dan SMA sebesar Rp 566.667,00.

30

BAB II LANDASAN TEORI

Berdasarkan hasil tersebut, harga tidak terpaut jauh dengan metode yang
telah diterapkan Sekolah Nasima yang berarti bahwa walaupun selama ini
Sekolah Nasima menggunakan metodenya sendiri dalam menentukan
tarif SPP, namun hal tersebut mencakup keseluruhan kebutuhan biaya
pendidikan. Hanya saja, dengan menggunakan metode ABC, Sekolah
Nasima dapat merencanakan anggaran secara tepat, terperinci, dan
terprogram sehingga memudahkan manajemen dalam menyetarakan
pendapatan dan pengeluaran
2. Sri Fadilah (2009) dari Fakultas Ekonomi Universitas Islam Bandung
melakukan penelitian dengan judul Activity Based Costing (ABC) Sebagai
Pendekatan Baru untuk Menghitung Analisis Standar Belanja (ASB)
dalam Penyusunan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD).
Activity Based Costing (ABC) merupakan penetapan harga pokok atau
biaya anggaran yang didasarkan aktivitas. Artinya aktivitas menjadi
pemicu biaya (cost driver) dalam pendekatan Activity Based Costing
(ABC). Pendekatan Activity Based Costing (ABC) merupakan suatu teknik
untuk mengukur secara kuantitatif biaya dan kinerja suatu kegiatan (the
cost and performance of activities) serta alokasi penggunaan sumber
daya dan biaya, baik by operasional maupun by administratif. Terdapat
beberapa catatan penting berkaitan dengan penentuan standar biaya
berdasarkan Activity Base Costing (ABC) supaya tidak berbenturan
dengan peraturan/ketentuan yang ada. Perlu disadari bahwa setiap
aktivitas/kegiatan dalam konteks pemerintah daerah harus bersumber
pada produk hukum yang berlaku. Diharapkan dengan menggunakan
Activity Based Costing (ABC) dalam penentuan analisis standar belanja

31

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

akan dapat disusun anggaran pendapatan dan belanja daerah (APBD)


yang efisien dan efektif.
3. Yulianti (2011) dari Jurusan Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas
Hasanuddin melakukan penelitian dengan judul Penerapan Activity Based
Costing System Sebagai Dasar Penetapan Tarif Jasa Rawat Inap (Studi
Kasus pada RSUD H.A. Sulthan Daeng Radja). Berdasarkan hasil
perhitungan tarif jasa rawat inap pada bab sebelumnya maka dapat
disimpulkan

bahwa

perhitungan

tarif

jasa

rawat

inap

dengan

menggunakan activity based costing system, dilakukan melalui dua tahap.


Tahap pertama biaya ditelusuri ke aktivitas yang menimbulkan biaya dan
kemudian tahap kedua membebankan biaya aktivitas ke produk. Dari
hasil perhitungan tarif rawat inap dengan menggunakan activity based
costing system, apabila dibandingkan dengan tarif rawat inap yang
digunakan oleh rumah sakit saat ini, terlihat bahwa untuk Kelas Dahlia,
Kelas Teratai, Kelas Anggrek dan Kelas Utama memberikan hasil yang
lebih besar dan Kelas I, Kelas II, dan Kelas III memberikan hasil yang
lebih kecil.
4. Muh. Akbar (2011) dari jurusan akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas
Hasanuddin, melakukan penelitian dengan judul Analisis Penerapan
Metode Activity Based Costing System dalam Penentuan Harga Pokok
Kamar Hotel pada Hotel Coklat Makassar. Penggunaan metode Activity
Based Costing dalam perhitungan harga pokok kamar akan menghasilkan
harga pokok kamar yang akurat, karena biaya-biaya yang terjadi
dibebankan pada produk atas dasar aktivitas dan sumber daya yang
dikonsumsikan oleh produk dan juga menggunakan dasar lebih dari satu

32

BAB II LANDASAN TEORI

cost driver. Hasil dari perhitungan harga pokok kamar dengan


menggunakan metode Activity Based Costing terdapat selisih harga yang
lebih rendah dari penetapan harga manajemen hotel.
5. Stephany Ch. Pelleng, Herman Karamoy, dan Victorina Tirajoh dari
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis, Jurusan Akuntansi Universitas Sam
Ratulangi Manado melakukan penelitian dengan judul Penerapan Metode
Activity Based Costing dalam Penentuan Harga Pokok Produksi Pada PT.
Sarimelati Kencana (Pizza Hut Manado Town Square). Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui harga pokok produksi menggunakan ABC
sistem. Terdapat data kualitatif dan kuantitaif dalam penlitian ini, dimana
data kualitatifuntuk profil perusahaan dan data kuantitatif untuk biaya
produksi. Penelitian deskriptif ini menunjukkan hasilperhitungan harga
pokok produksi dengan metode ABC dengan kondisi overcost pada pizza
hut personal dan undercost pada pizza hut regular dan pizza hut large.
6. Anindyta Diwayanti, R.Rustam Hidayat, dan Dwiatmoko (2013) dari
Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya melakukan penelitian
dengan judul Analisis Varians Biaya Overhead dalam Efisiensi Harga
Pokok Produksi (Studi kasus pada PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk Unit
Sidoarjo Periode Tahun 2012). Dalam penelitian ini di fokuskan pada
analisis varians biaya overhead. Berdasarkan analisis data sebelum
diadakan analisis varians overhead, perusahaan terdapat selisih yang
kurang menguntungkan (unfavourable) sebesar Rp.15.786.313.881.
sehinga perusahaan belum dapat dikatakan efisien. Setelah diadakan
analisis lebih lanjut dalam upaya efisiensi harga pokok produksi
menggunakan analisis varians terhadap yang terjadi, hasilnya sebesarnya

33

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Rp 11.649.173.038 (unfavourable). Selisih ini kemudiandidisposisikan ke


harga pokok penjualan dan persediaan akhir karena bersifat material.
Setelah dilakukan analisis varians maka dapat diketahui penyebab serta
tanggung

jawab

atas

terjadinya

selisih

yang

terjadi,

sehingga

memudahkan perusahaan untuk mengatasi permasalahan yang terjadi.


C. Kerangka Pemikiran
Struktur alokasi penganggaran sebagaimana diatur dalam Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 94/PMK.02/2013 tentang Petunjuk Penyusunan dan
Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga, pada
dasarnya merupakan sebuah proses produksi untuk menjalankan tugas dan
fungsi satuan kerja. Proses penganggaran di satuan kerja dimulai dari
perumusan kegiatan yang mencerminkan tugas dan fungsi satuan kerja.
Kemudian dilanjutkan dengan menyusun output proses pencapaian output yang
merupakan prestasi kerja berupa barang atau jasa yang dihasilkan dari
pelaksanaan suatu kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung pencapaian
sasaran dan tujuan program dan kebijakan. Proses pencapaian output ini dimulai
dari penyusunan komponen yang merupakan tahapan/bagian dari proses
pencapaian output yang berupa paket-paket pekerjaan. Setelah itu disusun
detil belanja untuk membiayai paket-paket pekerjaan yang merupakan
pengalokasian rincian kebutuhan belanja dalam tiap-tiap jenis belanja yang
berisikan item-item belanja atau detil belanja. Berikut ini adalah Gambar II.7
yang menggambarkan permodelan ABC system pada Pusdiklat AP:

34

BAB II LANDASAN TEORI

Gambar II.7. Permodelan ABC System pada Pusdiklat AP


Sumber: Ilustrasi penulis.
Pengertian masing-masing aktifitas adalah sebagai berikut:
1.

Kegiatan kajian adalah pengkajian pendidikan dan pelatihan keuangan


negara di bidang anggaran dan kebendaharaan umum. Contoh: Kajian
akademis dan studi banding.

2.

Pengembangan

Program

adalah

perencanaan,

penyusunan

dan

pengembangan program pendidikan dan pelatihan keuangan negara di


bidang anggaran dan kebendaharaan umum. Contoh: Rapat penyusunan
program diklat, Rapat Identifikasi Kebutuhan Diklat, dan Rapat Penyusunan
Kalander diklat.
3.

Pengembangan Kurikulum adalah penyusunan dan pengembangan


kurikulum pendidikan dan pelatihan keuangan negara di bidang anggaran
dan kebendaharaan umum. Contoh: Rapat Penyusunan kurikulum, GBPP,
Modul dan bahan Ajar, Seminar Modul.

35

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

4.

Pengelolaan dan Pengembangan Tenaga Pengajar adalah penyiapan dan


pengembangan kompetensi tenaga pengajar keuangan negara di bidang
anggaran dan kebendaharaan umum. Contoh :Kegiatan TFMT dan TOT,
Rapat Penilaian DUPAK, Rapat Penyusunan Data Base Pengajar.

5.

Penyelenggaraan diklat adalah penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan


keuangan negara di bidang anggaran dan kebendaharaan umum. Contoh:
Rapat Persiapan Diklat, Penyelenggaraan Diklat.

6.

Evaluasi diklat adalah evaluasi dan pelaporan kinerja pendidikan dan


pelatihan keuangan negara di bidang anggaran dan kebendaharaan umum.
Contoh: Evaluasi Pasca Diklat.

7.

Dukungan teknis diklat adalah pelaksanaan urusan tata usaha, keuangan,


rumah tangga, pengelolaan aset, kepegawaian dan hubungan masyarakat.
Contoh: Rapat-rapat kepegawaian, pemeliharaan aset, penyusunan laporan
keuangan.

D. Variabel Kajian akademis


Berdasarkan kerangka pemikiran di atas, maka variable dalam kajian
akademis ini yang diperlukan untuk dapat menghitung besarnya biaya per output
peserta diklat Pusdiklat AP adalah sebagai berikut:
1.

Struktur organisasi Pusdiklat AP

2.

Rincian program diklat Pusdiklat AP

3.

Jumlah peserta per program diklat Pusdiklat AP

4.

Kalender diklat Pusdiklat AP

5.

Rincian anggaran Pusdiklat AP

6.

Rincian belanja yang dikeluarkan Pusdiklat AP

7.

Rincian aktivitas yang dilakukan Pusdiklat AP

36

BAB II LANDASAN TEORI

8.

Pemicu aktivitas untuk masing-masing aktivitas Pusdiklat AP

9.

Data beban penyusutan aset Pusdiklat AP

10.

Data analisis beban kerja pegawai Pusdiklat AP

11.

Biaya-biaya yang dikategorikan ke dalam 6 (enam) kelompok/kategori

37

BAB III
METODE KAJIAN AKADEMIS

A. Objek dan Lokasi Kajian Akademis


Objek kajian akademis adalah anggaran biaya dalam Rencana Kerja dan
Anggaran Kementerian/Lembaga Satuan Kerja Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Anggaran dan Perbendaharaan dalam rangka menghasilkan output jumlah
peserta diklat tahun anggaran 2013. Lokasi kajian akademis adalah satuan kerja
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Anggaran dan Perbendaharaan Jalan Raya
Puncak

Km. 72 Megamendung Kabupaten Bogor.

B. Sumber dan Metode Pengumpulan Data


Data yang digunakan dalam kajian akademis bersumber data sekunder.
Medote penelusuran data yang digunakan adalah melalui penelitian arsip
(archival research). Berikut ini merupakan data-data yang digunakan dalam
penelitian:
1)

Petunjuk Operasional Kegiatan Pusdiklat AP TA 2013;

2)

Data Analisis Beban Kerja Pegawai Pusdiklat AP TA 2013;

3)

Data gaji induk dan TKPKN pegawai Pusdiklat AP per Juni TA 2013;

4)

Kertas Kerja Penyusutan BMN Pusdiklat AP TA 2013;

5)

Kalender Diklat Pusdiklat AP TA 2013; dan

6)

LAKIP Pusdiklat AP TA 2013.

C. Metode Analisis Data


Metode analisis data yang digunakan adalah metode analisis kuantitatif
deskriptif yang dilakukan dengan menggunakan Activity Based Costing system.

BAB III METODE KAJIAN AKADEMIS

Activity Based Costing system bertujuan untuk menyajikan biaya produksi atas
suatu barang/jasa secara lebih tepat dan aktual. Dalam sektor privat, Activity
Based Costing digunakan untuk menentukan berapa harga pokok produksi atas
suatu barang/jasa. Informasi ini kemudian digunakan oleh manajemen untuk
menentukan berapa harga jual barang/jasa dan untuk melakukan efisiensi pada
aktivitas yang dianggap masih melakukan pemborosan.
Pusdiklat

AP

mempunyai

output

utama

peserta

diklat.

Untuk

menghasilkan output tersebut, Pusdiklat AP menjalankan fungsi sebagai


lembaga pendidikan dan pelatihan. Fungsi yang dijalankan Pusdiklat AP tersebut
dapat dianggap sebagai aktivitas dalam pokok bahasan ABC system.
Adapun tahap-tahap dalam penghitungan biaya diklat per output peserta
diklat adalah sebagai berikut:
1. Tahap pertama
Tahap pertama, mengkategorikan belanja ke dalam kategori investasi dan
non

investasi,

Pengkategorian

sebagaimana
ini

dapat

dilakukan

diilustrasikan

sesuai

klasifikasi

dalam
biaya

Gambar

III.1.

berdasarkan

pemanfaatannya yang mengklasifikasikan biaya menjadi biaya investasi dan


biaya operasional (non investasi). Biaya investasi dikeluarkan dari perhitungan
karena biaya investasi terkait dengan pembentukan aset tetap, yang tidak terkait
secara langsung terhadap output peserta diklat. Akan tetapi, beban penyusutan
aset akan diperhitungkan pada tahap kedua.
Manfaat yang bisa diperoleh setelah mengetahui nilai belanja investasi
dan belanja non investasi adalah mengetahui prioritas belanja satuan kerja.
Apabila suatu satuan kerja memiliki biaya investasi yang besar, maka prioritas
satuan kerja tersebut adalah memenuhi sarana prasarana yang akan menunjang

39

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

tercapainya output utama di masa yang akan datang. Sedangkan, apabila suatu
satuan kerja memiliki biaya investasi yang kecil, maka prioritas satuan kerja
tersebut adalah mencapai kinerja optimal pada output utamanya.

Gambar III.1 Kategori Biaya Investasi dan Biaya Non Investasi


Sumber: Diolah dengan microsoft office power point 2013
2. Tahap kedua
Tahap kedua, mengidentifikasi dan memproporsikan biaya non investasi
tersebut ke dalam kategori level biaya, sebagaimana dapat diilustrasikan dalam
Gambar III.2. Berdasarkan teori activity based costing, ABC mengenal aktivitas,
biaya aktivitas dan pemicu aktivitas pada level yang berbeda. Level tersebut
terdiri dari unit, batch, product dan plant. Dalam kajian akademis ini, biaya level
unit diberi nama peserta diklat, biaya level batch diberi nama angkatan diklat,
biaya level product diberi nama program diklat, dan biaya level plant diberi
nama satuan kerja.
Manfaat yang diperoleh setelah mengetahui level biaya adalah dapat
diperkirakan bahwa semakin tinggi uang yang terserap terhadap biaya level
product (output/program diklat), maka semakin bagus dalam hal pencapaian
output satuan kerja. Selain itu juga, semakin tinggi proporsi biaya level product

40

BAB III METODE KAJIAN AKADEMIS

terhadap biaya level plant, maka akan semakin mendukung tercapainya output
utama satuan kerja.

Gambar III.2 kategori level biaya


Sumber: Diolah dengan microsoft office power point 2013

3. Tahap ketiga
Tahap ketiga, mengidentifikasi dan memproporsikan biaya non investasi
dikurangi

dengan

anggaran

belanja

pegawai

ditambah

dengan

beban

penyusutan dan biaya pegawai yang terpakai untuk aktivitas sesuai jam
pelatihan masing-masing aktivitas ke dalam kelompok aktivitas, sebagaimana
dapat diilustrasikan dalam Gambar III.3. Belanja pegawai merupakan anggaran
belanja pegawai dalam RKAKL Pusdiklat AP Tahun 2013. Biaya pegawai
merupakan biaya aktual yang dihitung sesuai dengan tarif biaya masing-masing
pegawai berdasarkan jam kerja efektif pegawai. Beban penyusutan merupakan
penyusutan aset Pusdiklat AP selama tahun 2013.
Klasifiksi biaya berdasarkan fungsi bisnis menurut Horngren, dkk
(2006,2-11) adalah pengklasifikasian biaya berdasarkan fungsi bisnis yang

41

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

dilaksanakan oleh perusahaan. Dalam kajian akademis ini, biaya berdasarkan


fungsi bisnis diklasifikasikan berdasarkan tugas pokok dan fungsi Pusdiklat AP,
yaitu:
- Pengkajian, disebut dengan kajian
- Pengembangan Program, disebut dengan program
- Pengembangan Kurikulum, disebut dengan kurikulum
- Pengembangan Kompetensi Tenaga Pengajar, disebut dengan pengajar
- Penyelenggaraan diklat, disebut dengan diklat
- Evaluasi diklat, disebut dengan evaluasi
- Dukungan teknis diklat, disebut dengan supporting

Gambar III.3 kelompok aktivitas


Sumber: Diolah dengan microsoft office power point 2013

4. Tahap keempat
Tahap keempat, mengidentifikasi dan memproporsikan biaya kelompok
aktivitas ke dalam kategori tahapan aktivitas yang terdiri dari setup, delivery, dan

42

BAB III METODE KAJIAN AKADEMIS

post delivery, sebagaimana dapat diilustrasikan dalam Gambar III.4. Klasifikasi


biaya berdasarkan aktiva atau beban menurut Horngren, dkk (2006, 43) terbagi
menjadi biaya persediaan (inventoriable cost) dan biaya periode (period cost).
Berdasarkan teori ini, dalam kajian akademis ini dilakukan pengkategorian biaya
menjadi biaya setup, biaya delivery, dan biaya post delivery. Biaya setup dan
biaya post delivery adalah sebagaimana biaya periode, yaitu biaya yang
dikeluarkan dari perhitungan harga pokok produksi (biaya per output peserta
diklat). Contoh biaya setup adalah biaya desain diklat, biaya pengembangan
kurikulum diklat, dan lain-lain. Biaya post delivery adalah biaya paska diklat,
seperti evaluasi paska diklat. Sedangkan biaya delivery adalah biaya yang
diperhitungkan sebagai dasar dalam perhitungan biaya per output peserta diklat.

Gambar III.4 kategori setup, delivery, dan post delivery


Sumber: Diolah dengan microsoft office power point 2013
Manfaat yang diperoleh setelah mengetahui kategori biaya setup, biaya
delivery, dan biaya post delivery adalah mengetahui biaya-biaya yang terkait

43

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

langsung dengan kegiatan delivery diklat sehingga dapat diidentifikasi adanya


kemungkinan terjadi kurang efisien jikalau biaya setup dan biaya post delivery
terlalu besar.
Tahap setup, delivery, dan post delivery, berbeda dengan pengkategorian
dalam penyusunan SBK yang terdiri dari perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi. Perbedaan tersebut dapat digambarkan dalam Tabel III.1 sebagai
berikut:

TAHAPAN KEGIATAN YANG DIGUNAKAN DALAM


PENELITIAN

TAHAPAN KEGIATAN DALAM KONSEP STANDAR


BIAYA KELUARAN

Setup
Deskripsi:
Setup merupakan aktivitas terkait perencanaan program
diklat yang memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun
anggaran (selama umur program diklat tersebut).
Contoh: Biaya rapat penyusunan program diklat dan
modul bendahara pengeluaran yang memiliki masa
manfaat bukan hanya di tahun 2013 namun berkontribusi
pula untuk tahun-tahun selanjutnya hingga diklat tersebut
tidak dislenggarakan lagi

Tahap Perencanaan
Deskripsi:
Biaya Perencanaan diklat dalam SBK hanya terkait
dengan aktivitas persiapan pelaksanaan suatu diklat
tertentu dan sifatnya berulang, selalu dikeluarkan
sebelum diklat dimulai

Delivery
Deskripsi:
Delivery merupakan biaya yang mempunyai masa
manfaat satu tahun anggaran dan dikeluarkan dalam
rangka mendeliver program diklat kepada user.
Contoh:
biaya
pemeliharaan
kantor,
biaya
penyelenggaraan diklat, gaji pegawai

Tahap Pelaksanaan
Deskripsi:
Biaya Pelaksanaan diklat merupakan biaya yang
dikeluarkan saat diklat sudah mulai dijalankan,
sifatnya berulang dan spesifik untuk satu diklat
tertentu.
Contoh: Biaya konsumsi, biaya laundry, honor
pengajar

Post Delivery
Deskripsi:
Post Delivery merupakan biaya yang dianggarkan untuk
evaluasi program diklat yang telah dilaksanakan dan
dapat melampaui satu tahun anggaran.
Contoh:
Biaya perjalanan dalam rangka evaluasi pasca diklat
untuk program diklat TA 2011

Tahap Evaluasi
Deskripsi:
Evaluasi merupakan biaya untuk melakukan evaluasi
penyelenggaraan, peserta, dan pengajar suatu diklat
pada tahun anggaran tersebut. Sifatnya berulang dan
spesifik untuk satu diklat tertentu
Contoh:
Biaya penggandaan soal ujian, form evaluasi
pengajar dan panitia

Contoh:
Biaya rapat persiapan diklat

Tabel III.1
Perbedaan Pengertian Tahapan Kegiatan yang Digunakan dalam
Penelitian dengan Tahapan Kegiatan dalam Konsep Standar Biaya Keluaran
Sumber: Ilustrasi penulis

44

BAB III METODE KAJIAN AKADEMIS

5. Tahap kelima
Tahap kelima, mengidentifikasi dan memproporsikan biaya tahap delivery
ke dalam kategori sifat biaya, sebagaimana dapat diilustrasikan dalam Gambar
III.5. Berdasarkan keterkaitannya dengan volume produksi, Carter (2006, 2-12)
mengklasifikasikan biaya menjadi biaya variabel (variable costs), biaya tetap
(fixed costs) dan biaya semi variabel (semivariable costs). Variable costs
merupakan biaya-biaya yang proporsinya berubah mengikuti perubahan aktivitas
dalam range yang relevan. Fixed costs merupakan biaya-biaya yang jumlahnya
tetap dalam range aktivitas yang relevan. Semivariable costs merupakan biayabiaya yang mengandung unsur fixed costs dan variable costs.
Manfaat yang dapat diperoleh setelah mengetahui biaya tetap, biaya
variabel, dan biaya semi variabel adalah indeks biaya dapat lebih mudah
ditentukan apabila biaya variabel menjadi komponen terbesar dalam komposisi
biaya.

Gambar III.5 kategori sifat biaya


Sumber: Diolah dengan microsoft office power point 2010

45

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

6. Tahap keenam
Tahap keenam, mengidentifikasi dan memproporsikan biaya tahap
delivery berdasarkan keterkaitannya dengan produk sebagaimana diilustrasikan
pada Gambar III.6. Berdasarkan keterkaitannya dengan produk, Carter
(2006, 2-10) mengklasifikasikan biaya menjadi biaya manufaktur dan beban
pemasaran. Biaya manufaktur atau biaya produksi didefinisikan sebagai hasil
penjumlahan dari 3 elemen biaya yaitu: biaya bahan langsung (direct materials),
biaya tenaga kerja langsung (direct labor) dan biaya overhead (factory
overhead). Dalam kajian akademis ini, hasil penjumlahan direct materials dan
direct labor disebut dengan biaya langsung, sedangkan factory overhead disebut
dengan biaya tidak langsung. Setelah diketahui biaya langsung dan biaya tidak
langsung, maka biaya per output peserta diklat dapat dihitung.

Gambar III.6 kategori keterkaitan biaya dengan produk


Sumber: Diolah dengan microsoft office power point 2010

7. Tahap ketujuh
Tahap ketujuh, berdasarkan biaya direct material, direct labor, dan factory
ovehead,

diproporsikan

sesuai

dengan

dasar

tarif

dan

cluster

tarif.

Pemproporsian tersebut menghasilkan biaya untuk masing-masing jenis diklat.

46

BAB III METODE KAJIAN AKADEMIS

Biaya masing-masing diklat dibagi dengan jumlah peserta masing-masing diklat


akan menghasilkan biaya per output peserta diklat, sebagaimana dapat
diilustrasikan dalam Gambar III.7. Istilah penelusuran biaya (cost tracing)
digunakan untuk pembebanan biaya langsung ke objek biaya tertentu. Istilah
alokasi biaya (cost allocation) digunakan untuk pembebanan biaya tidak
langsung ke objek biaya tertentu. Dalam kajian akademis ini, dasar
pengalokasian biaya menggunakan dasar tarif dan cluster tarif. Dasar tarif dalam
kajian akademis ini adalah angkatan, jamlat, jamlator, dan jumlah peserta.
Sedangkan cluster tarif dalam penelitian ini adalah:
a)

Keseluruhan (cluster biaya diklat keseluruhan)

b)

Internal (cluster biaya diklat internal)

c)

3 hr (cluster biaya diklat 3 hari)

d)

5 hr (cluster biaya diklat 5 hari)

e)

12 hr (cluster biaya diklat 12 hari)

f)

16 hr (cluster biaya diklat 16 hari)

g)

19 hr (cluster biaya diklat 19 hari)

h)

Rencang (cluster biaya diklat perencanaan penganggaran)

i)

Seminar (cluster biaya seminar)

j)

E-PABK (cluster biaya diklat e-learning Penyusunan Anggaran Berbasis


Kinerja)

k)

Dana User (cluster biaya diklat yang menggunakan dana user)

47

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Gambar III.7 Biaya per output peserta diklat


Sumber: Diolah dengan microsoft office power point 2013

Manfaat yang dapat diperoleh setelah mengetahui biaya per output


peserta diklat adalah diharapkan dapat memberikan informasi tentang biaya per
output peserta penyelenggaraan diklat kepada pimpinan Pusdiklat AP. Informasi
ini diharapkan dapat digunakan untuk membantu pimpinan Pusdiklat AP dalam
penyusunan biaya penyelenggaraan diklat yang dituangkan dalam DIPA yang
akan datang dan memberikan bahan pertimbangan bagi pimpinan dalam rangka
melakukan efisiensi pengeluaran di masa yang akan datang.

48

BAB IV
ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Objek Penelitian


Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan membagi pelaksanaan tugas
dan fungsinya dengan struktur organisasi sebagaimana Gambar IV.1 berikut ini:

Gambar IV.1 Stuktur Organisasi Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan


Sumber: Diolah dari PMK No. 184/PMK.01/2010
Dari struktur organisasi sebagaimana Gambar IV.1 di atas, dapat kita
ketahui bahwa terdapat satu bidang yang menjadi representasi dari core
bussiness

Pusdiklat

Anggaran

dan

Perbendaharaan

yaitu

Bidang

Penyelenggaraan yang bertugas untuk menyelenggarakan diklat. Namun Bidang


Penyelenggaraan tidak dapat berdiri sendiri karena membutuhkan input dan
dukungan dari Bidang-Bidang atau bagian yang lain. Berikut ini adalah yang
merupakan ilustrasi hubungan kerja antar bidang/bagian dalam Pusdiklat
Anggaran dan Perbendaharaan:

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Gambar IV.2 Proses Bisnis Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan


Sumber: Ilustrasi Peneliti
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Pusdiklat Anggaran dan
Perbendaharaan memperoleh rincian anggaran sebagaimana Tabel IV.1 berikut:
KODE
PROGRAM,
KEGIATAN,
OUTPUT
015.11.04

URAIAN

1732.002

Program Pendidikan dan Pelatihan Aparatur Kementerian Keuangan


Pengembangan SDM Melalui Penyelenggaraan Diklat Teknis dan
Fungsional di Bidang Anggaran dan Perbendaharaan
Dokumen Kesekretariatan

1732.003

Laporan Keuangan dan Kegiatan

4,297,524,000

1732.006

Jumlah Peserta Diklat 5 Hari

2,696,420,000

1732.007

Jumlah Peserta Diklat 12 Hari

1,303,400,000

1732.008

Jumlah Peserta Diklat 16 Hari

310,730,000

1732.009

Jumlah Peserta Diklat 19 Hari

114,800,000

1732.013

Peralatan/Sarana Pendidikan

150,000,000

1732.014

Jumlah Peserta Diklat 3 Hari

717,260,000

1732.994

Layanan Perkantoran

9,577,245,000

1732.997

Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

2,024,075,000

1732.998

Gedung/Bangunan

3,165,750,000

1732

Tabel IV.1 Rincian Anggaran per output TA 2013


Sumber: Petunjuk Operasional Kegiatan TA 2013 Revisi 7.7

50

JUMLAH
24,390,434,000
24,390,434,000
33,230,000

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Diluar biaya yang dianggarkan dalam DIPA Pusdiklat Anggaran dan


Perbendaharaan TA 2013, terdapat biaya lain sebagaimana berikut:
NO

URAIAN

JUMLAH

Anggaran Tunjangan Khusus Pembina Keuangan Negara

6,000,150,000

Beban Penyusutan

2,038,659,890
TOTAL

8,038,809,890

Tabel IV.2 Biaya di luar anggaran DIPA Pusdiklat AP TA 2013


Sumber: Diolah dari Daftar Gaji Pegawai bulan Desember 2013, Tabel Besaran
TKPKN dan Kertas Kerja Penyusutan TA 2013
Tugas utama Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan adalah untuk
menyelenggarakan diklat, sehingga output utamanya adalah berupa peserta
diklat. Pada TA 2013, Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan melaksanakan
129 angkatan diklat yang terbagi dalam beberapa cluster pendanaan
sebagaimana berikut ini:

NO

CLUSTER PENDANAAN

JUMLAH
ANGKATA
N DIKLAT

REALISAS
I
PESERTA

JAMLATO
R

Diklat 3 hr

19

473

14,626

Diklat 5 hr

72

1,866

76,238

Diklat 12 hr

16

383

30,671

Diklat 16 hr

118

11,328

Diklat 19 hr
Diklat Perencanaan dan
Penganggaran
Seminar
E-Learning Penyusunan Anggaran
Berbasis Kinerja
Dana User

18

2,214

73

3,212

345

9,744

400

15,200

108

4,104

129

3,784

167,337

6
7
8
9

TOTAL

Tabel IV.3 Cluster Pendanaan Diklat, Capaian Peserta Diklat dan Jamlator
Sumber: Diolah dari POK, Kalender Diklat dan LAKIP TA 2013
Capaian jumlah peserta diklat Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan
TA 2013 adalah sejumlah 3.440 peserta (87,51%) dari target yang ditetapkan
sebanyak 3.931 peserta. Tabel IV.7 menunjukan bahwa jumlah peserta diklat

51

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

terbanyak adalah pada diklat penyegaran pengadaan barang/jasa yang


dilaksanakan sebanyak 20 angkatan dengan realisasi peserta mencapai 499
orang. Urutan kedua adalah diklat pengadaan barang/jasa yang diselenggarakan
sebanyak 9 angkatan dengan realisasi peserta mencapai 221 orang. Data
selengkapnya terdapat pada lampiran I.

No

Jenis/Nama Diklat

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

Lama
Diklat
(hari)

Jumlah
Angkatan

Target
Peserta

Realisasi
Peserta

20

600

499

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

12

270

221

Diklat Kuasa Pengguna Anggaran (DTSS)

240

200

Diklat Pengadaan Barang/Jasa Khusus Persiapan


Ujian (DTSS)

180

170

Diklat Pejabat Pembuat Komitmen (DTSS)

180

141

Tabel IV.4
Daftar Diklat dengan Capaian Jumlah Peserta Diklat Terbanyak
Sumber LAKIP Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan Tahun 2013
Dari Tabel IV.4 di atas dapat kita peroleh informasi bahwa diklat yang
paling diminati di TA 2013 adalah diklat-diklat yang termasuk dalam Bidang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, hal ini terkait dengan kebijakan pada
Perpres Nomor 54 Tahun 2010 yang mengatur bahwa pada tahun anggaran
2014 setiap K/L harus membentuk ULP yang setiap anggota didalamnya harus
mempunyai sertifikasi pengadaan barang/jasa dari LKPP.
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan memiliki IKU (Indikator Kinerja
Utama) yaitu berupa jamlator yang merupakan hasil perkalian jumlah jamlat
dalam suatu diklat (lamanya diklat) dengan realisasi pesertanya yang berasal
dari Kementerian Keuangan. Jamlator merupakan IKU karena secara logisnya
semakin lama diklat dan semakin banyak peserta dalam diklat tersebut maka
semakin besar effort dan kinerja yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas
penyelenggaraan diklat tersebut. Target jamlator pada TA 2013 adalah sebesar

52

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

175.581 dan tercapai sebesar 156.145 (88,93%). Berikut ini adalah Tabel IV.5 yang

menggambarkan capaian jamlator untuk masing-masing diklat. Diklat dengan


target dan realiasi terbesar adalah diklat penyegaran pengadaan barang/jasa yaitu target
sebesar 22.800 dan realisasi sebesar 18.962. Data selengkapnya terdapat pada lampiran
II.
No

Jenis/Nama Diklat

Jamlator
Target

Jamlator
Realisasi

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

22.800

18.962

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

22.140

18.122

Diklat Bendahara Pengeluaran (DTSS)

11.520

13.278

Diklat Kuasa Pengguna Anggaran (DTSS)

10.560

8.800

Diklat Pejabat Pembuat Komitmen (DTSS)

8.640

6.768

Tabel IV.5 Tabel Lima Terbesar Target dan Realisasi Jamlator Diklat
Sumber LAKIP Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan Tahun 2013

B. Perilaku Biaya
1. Kategori Biaya Investasi dan Biaya Non Investasi
Anggaran biaya investasi dalam hal ini adalah anggaran untuk belanja
modal dan biaya non investasi dalam hal ini adalah anggaran untuk belanja
pegawai dan belanja barang. Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 214/PMK.05/2013 tentang bagan akun standar, yang dimaksud belanja
modal merupakan pengeluaran anggaran dalam rangka memperoleh atau
menambah aset tetap dan/atau aset lainnya yang memberi manfaat ekonomis
lebih dari satu periode akuntansi (12 bulan) serta melebihi batasan nilai minimum
kapitalisasi aset tetap atau aset lainnya yang ditetapkan pemerintah. Aset Tetap
tersebut dipergunakan untuk operasional kegiatan suatu satuan kerja atau
dipergunakan oleh masyarakat umum/publik serta akan tercatat di dalam Neraca
satker K/L. Belanja Pegawai merupakan pengeluaran yang merupakan

53

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

kompensasi terhadap pegawai baik dalam bentuk uang atau barang, yang harus
dibayarkan kepada pegawai pemerintah dalam maupun luar negeri baik kepada
pejabat negara, Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan pegawai yang dipekerjakan oleh
pemerintah yang belum berstatus PNS sebagai imbalan atas pekerjaan yang
telah dilaksanakan dalam rangka mendukung tugas fungsi unit organisasi
pemerintah selama periode tertentu, kecuali pekerjaan yang berkaitan dengan
pembentukan

modal.

Belanja

Barang

merupakan

pengeluaran

untuk

menampung pembelian barang dan jasa yang habis pakai untuk memproduksi
barang dan jasa yang dipasarkan maupun yang tidak dipasarkan serta
pengadaan barang yang dimaksudkan untuk diserahkan atau dijual kepada
masyarakat dan belanja perjalanan.
Gambar IV.3 memberikan gambaran anggaran biaya investasi dan
anggaran biaya non investasi di Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan pada
TA 2013. Biaya investasi adalah sebesar Rp.5.5339.825.000 atau 16,47% dan
biaya non investasi sebesar Rp.27.089.418.890 atau sebesar 83,53%.

ANGGARAN
NON
INVESTASI
27,089,418,89
0
83.53%

ANGGARAN
INVESTASI
5,339,825,000
16.47%

Gambar IV.3 Angaran Biaya Investasi dan Non Investasi


Sumber: Petunjuk Operasional Kegiatan TA 2013
Biaya investasi tidak diperhitungkan dalam perhitungan biaya output
peseta diklat, namun yang dimasukkan dalam perhitungan tersebut adalah

54

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

beban penyusutan aset pada TA 2013. Hal ini dikarenakan bagian atau porsi dari
aset yang benar-benar terpakai pada tahun yang bersangkutan merupakan
beban penyusutan yang mengurangi nilai/manfaat aset yang bersangkutan.
Selain bermanfaat untuk melakukan perhitungan biaya per output peserta
diklat, pengkategorian ini juga mengindikasikan bahwa Pusdiklat Anggaran dan
Perbendaharaan pada TA 2013 telah menambah kualitas dan kuantitas sarana
dan prasarana penunjang kediklatan yang dimilikinya dengan anggaran sebesar
Rp. 5.339.825.000,-. Besaran anggaran biaya investasi dapat dijadikan tren tiap
tahunnya

untuk

kemudian

dimanfaatkan

dalam

menyusun

rencana

penganggaran biaya investasi yang efisien dan efektif.


2. Kategori Level Biaya
Gambar IV.5 berikut ini menggambarkan level biaya di anggaran non
investasi Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan. Charter dan Usry (2002:497)
menjelaskan bahwa Tingkatan yang berbeda sebenarnya adalah tingkatan agresi
data yang berbeda. Suatu batch adalah jumlah atau agregasi dari unit-unit yang
menyusunnya. Suatu Produk adalah agregasi dari banyak batch. Suatu pabrik
dapat dianggap sebagai suatu agregasi dari semua produknya. Suatu unit adalah
subkelompok dari suatu batch, suatu batch adalah subkelompok dari total output
dari suatu produk, suatu produk adalah subkelompok dari total output pabrik
tersebut. Berikut ini adalah Gambar IV.4 yang menggambarkan translasi
(penerjemahan) terminologi level biaya ke dalam istilah familiar yang berkaitan
dengan Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan:

55

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Gambar IV.4 Translasi Terminologi Level Biaya


Sumber: Ilustrasi Peneliti

Berikut ini adalah Tabel IV.6 yang memberikan deskripsi dan contoh
pengeluaran untuk tiap level biaya:
No.

Level Biaya

Peserta Diklat

Angkatan Diklat

Program Diklat

Satuan Kerja

Deskripsi

Contoh

Merupakan biaya-biaya yang dikeluarkan per


peserta diklat, berkaitan langsung dengan
pencapaian jumlah peserta diklat dan bertambah
seiring dengan penambahan jumlah peserta.
Merupakan biaya level peserta diklat, ditambah
dengan biaya-biaya yang hanya dikeluarkan
pada tiap-tiap angkatan diklat. Jumlahnya
bertambah seiring dengan penambahan jumlah
angkatan diklat.
Merupakan biaya level Angkatan Diklat,
ditambah dengan biaya-biaya yang dikeluarkan
dalam rangka pengembangan dan evaluasi
program diklat secara keseluruhan. Biaya akan
bertambah dengan adanya program diklat yang
baru
Merupakan biaya di level program diklat
ditambah dengan biaya-biaya yang dikerluarkan
namun tidak terkait secara langsung dengan
penyusunan ataupun evaluasi program diklat
dan penyelenggaraan diklat

Biaya konsumsi, biaya ATK dan


perlengkapan peserta, biaya
laundry dan biaya penggandaan
modul
Biaya narasumber/pengajar
diklat, honor petugas piket dan
perlengkapan panitia diklat

Tabel IV.6

56

Biaya penyusunan kurikulum


dan GBPP, biaya penyusunan
master modul, biaya penyiapan
tenaga pengajar, biaya
monitoring dan evaluasi pasca
diklat
Biaya petugas keamanan,
cleaning service, biaya
pemeliharaan gedung dan
bangunan, pemeiliharaan
peralatan dan mesin, ATK
perkantoran, langganan listrik
dan langganan telepon

Deskripsi dan Contoh Level Biaya


Sumber: Ilustrasi Peneliti

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Biaya non investasi ditambah dengan anggaran TKPKN dan beban


penyusutan TA 2013 dipilah dan dikategorikan berdasarkan level biayanya. Data
penelitian menunjukkan bahwa total anggaran biaya Pusdiklat Anggaran dan
Perbendaharaan adalah sebesar Rp. 27.089.418.890,- dengan komposisi
sebagaimana Tabel IV.7 berikut:
No.

Level Biaya

Jumlah

Peserta Diklat

Rp. 5.316.465.000,-

Angkatan Diklat

Rp. 8.084.077.000,-

Program Diklat

Rp. 9.358.224.000,-

Satuan Kerja

Rp. 27.089.418.890,-

Tabel IV.7 Besaran Level Biaya pada Pusdiklat AP TA 2013


Sumber: Diolah dari POK, Data TKPKN dan Kertas Kerja Penyusutan TA 2013

Untuk dapat memperoleh manfaat dari pengkategorian ini, kita perlu


memisahkan tiap-tiap level biaya ke dalam jumlah netto masing-masing level
(tidak termasuk penambahan level sebelumnya). Berikut ini adalah Gambar IV.5
yang menggambarkan besaran biaya masing-masing level secara netto:
[CATEGORY
NAME] Diklat
[VALUE]
[PERCENTAGE]
[CATEGORY
NAME] Diklat
[VALUE]
[PERCENTAGE]
Satuan Kerja
[VALUE]
[PERCENTAGE]

Progam Diklat
[VALUE]
[PERCENTAGE]

Gambar IV.5 Biaya Berdasarkan Level


sumber: RKA-KL tahun 2013 dan TKPKN

57

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Level biaya yang terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi


penyelenggaraan diklat adalah biaya-biaya yang berlevel Program Diklat yang
termasuk akumulasi dari kedua level sebelumya yaitu Angkatan Diklat dan
Peserta Diklat. Dari Gambar IV.5 di atas, dapat kita ketahui bahwa biaya yang
berlevel satuan kerja (plant) secara netto adalah sebesar Rp. 17.731.194.890,jika dikurangi dengan anggaran belanja pegawai (termasuk TKPKN) dan beban
penyusutan yang berjumlah Rp. 11.135.600.000,- maka biaya berlevel satuan
kerja (plant) secara netto non belanja pegawai dan non beban penyusutan
adalah sebesar Rp. 4.556.935.000,- atau 48,69% bila dibandingkan dengan
biaya berlevel program diklat (product) yang berjumlah Rp. 9.358.224.000,-. Dari
data tersebut dapat kita simpulkan bahwa biaya yang tidak terkait secara
langsung dalam rangka pencapaian output peserta diklat yang dianggarkan oleh
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan pada TA 2013 besar yaitu 48,69% dari
biaya yang berlevel progam diklat. Hal ini dapat menjadi pertimbangan bagi
pimpinan untuk dapat menganggarkan biaya berlevel satuan kerja (plant) netto
secara lebih efisien di masa yang akan datang.
3. Kategori Kelompok Aktivitas
Sesuai dengan PMK No. 184/PMK.01/2010, gambaran kelompok aktivitas
yang dilakukan oleh Pusdiklat Aanggaran dan Perbendaharaan adalah sebagai
berikut:
Kelompok
Aktivitas

No.

Uraian

Contoh Kegiatan

Kegiatan Kajian

pengkajian pendidikan dan pelatihan keuangan


negara di bidang anggaran dan kebendaharaan
umum;

Kajian akademis, studi banding,


studi ilmiah kediklatan

Pengembangan
Program

perencanaan, penyusunan dan pengembangan


program pendidikan dan pelatihan keuangan
negara di bidang anggaran dan kebendaharaan
umum;

Rapat penyusunan program diklat,


Rapat Identisikasi Kebutuhan
Diklat, Rapat Penyusunan
Kalender Diklat

58

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Kelompok
Aktivitas

No.

Uraian

Contoh Kegiatan

Pengembangan
Kurikulum

penyusunan dan pengembangan kurikulum


pendidikan dan pelatihan keuangan Negara di
bidang anggaran dan kebendaharaan umum;

Rapat penyusunan Kurikulum,


GBPP, Modul dan Bahan Ajar,
Seminar Modul

Pengelolaan
dan
Pengembangan
Tenaga Pengajar

penyiapan dan pengembangan kompetensi


tenaga pengajar keuangan negara di bidang
anggaran dan kebendaharaan umum;

Kegiatan TFMT dan TOT, Rapat


Penilaian DUPAK, Rapat
Penyusunan Database Pengajar,

Penyelenggaraan
Diklat

penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan


keuangan negara di bidang anggaran dan
kebendaharaan umum;

Rapat Persiapan Diklat,


Penyelenggaraan Diklat

Monitoring
dan
Evaluasi Diklat

Kegiatan Supporting

evaluasi dan pelaporan kinerja pendidikan dan


pelatihan keuangan negara di bidang anggaran
dan kebendaharaan umum; dan
pelaksanaan urusan tata usaha, keuangan,
rumah tangga, pengelolaan aset, kepegawaian
dan hubungan masyarakat.

Rapat Evaluasi dan Kelulusan


Peserta Diklat, Monitoring dan
Evaluasi Diklat
Rapat-rapat kepegawaian,
pemeliharaan aset, penyediaan
informasi publik melalui website,
penyusunan laporan keuangan

Tabel IV.8 Kelompok Aktivitas Pusdiklat AP


Sumber: PMK No. 184/PMK.01/2010 dan Ilustrasi Peneliti
Anggaran Belanja Barang ditambah dengan besaran Belanja Pegawai
yang terpakai untuk melakukan aktivitas dan ditambah dengan beban
penyusutan TA 2013 dipilah dan dikategorikan kepada kelompok aktivitas. Dari
hasil penelitian diketahui bahwa komposisi besaran biaya masing-masing
kelompok aktivitas adalah sebagaimana Gambar IV.6 berikut ini:

Kegiatan Kajian
201,390,523
0.61%

Kegiatan
Supporting
15,427,182,752
46.86%

Pengembangan
Program
752,622,914
2.29%

Pengembangan
Kurikulum
2,097,363,701
6.37%
Pengelolaan dan
Pengembangan
Tenaga Pengajar
439,265,891
1.33%

Penyelenggaraan
Diklat
11,073,080,684
33.64%
Monitoring dan
Evaluasi Diklat
2,929,778,488
8.90%

Gambar IV.6 Biaya Berdasarkan Kelompok Aktivitas


Sumber: POK, Belanja Pegawai yang Terpakai, dan Kertas Kerja Penyusutan

59

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Pengkategorian biaya berdasarkan kelompok aktivitas mencerminkan


biaya yang dibutuhkan untuk masing aktivitas sesuai dengan tugas dan fungsi
Pusdiklat Anggaran Dan Perbendaharaan. Biaya masing-masing aktivitas
merupakan hasil perhitungan dengan cara mengidentifikasi dan memproporsikan
biaya non investasi dikurangi dengan anggaran belanja pegawai ditambah
dengan beban penyusutan dan biaya pegawai yang terpakai untuk aktivitas
sesuai jam pelatihan masing-masing aktivitas ke dalam kelompok aktivitas.
Memperhatikan

urutan

kelompok

aktivitas

dengan

mengkaitkan

urgensinya dalam pelaksanaan tugas dan fungsi, dan membandingkan dengan


urutan biaya masing-masing kelompok aktivitas diperoleh gambaran sebagai
berikut:
Urutan Berdasarkan Urgensi Tugas dan
Fungsi
(dari yang paling urgent)

Urutan Berdasarkan Besaran Biaya


(dari yang terbesar)

Penyelenggaraan Diklat

Kegiatan Supporting

Pengelolaan dan Pengembangan Tenaga


Pengajar

Penyelenggaraan Diklat

Pengembangan Program

Monitoring dan Evaluasi Diklat

Pengembangan Kurikulum

Pengembangan Kurikulum

Monitoring dan Evaluasi Diklat

Pengembangan Program

Kegiatan Supporting

Pengelolaan dan Pengembangan Tenaga


Pengajar

Kegiatan Kajian

Kegiatan Kajian

Tabel IV.9

Perbandingan Urutan Kelompok Aktivitas Berdasarkan Urgensi


dengan Berdasarkan Besaran Biaya
Sumber: Ilustrasi Peneliti

Dari ilustrasi pada Tabel IV.9 diperoleh informasi bahwa urutan besaran
biaya masing-masing kelompok aktivitas tidak sesuai dengan urutan biaya

60

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

berdasarkan urgensinya. Hal ini tidak lepas dari belum adanya sistem yang
didesain agar satuan kerja menganggarkan biaya sesuai dengan urgensi
kelompok aktivitas yang dilakukan dan belum ada pula mekanisme untuk
melakukan monitoring secara langsung. Capaian kinerja akan lebih dapat
dimonitor

jika

struktur

penganggaran

sudah

mengelompokkan

output

berdasarkan kelompok aktivitas masing-masing bukan sebagaimana output yang


ada dalam penganggaran saat ini.
4. Kategori Berdasarkan Tahapan Aktivitas
Berdasarkan tahapannya, aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh Pusdiklat
Anggaran dan Perbendaharaan dapat dikelompokkan ke dalam aktivitas Set Up,
aktivitas Delivery dan Post Delivery. Berikut ini adalah Tabel IV.10 yang
menggambarkan deskripsi dan contoh masing-masing tahapan aktivitas
dimaksud:
No.

Tahapan Aktivitas

Set Up

Delivery

Post Delivery

Uraian

Contoh Kegiatan

Merupakan aktivitas-aktivitas yang dilakukan


dalam rangka pendesainan program diklat dan
aktivitas-aktivitas yang dilakukan sebelum
program diklat dijalankan. Aktivitas-aktivitas
yang termasuk kategori Set Up hanya dilakukan
satu kali di awal dan memiliki masa manfaat
yang panjang (selama umur program diklat)
Merupakan aktivitas-aktivitas yang dilakukan
pada saat program diklat mulai dijalankan.
Aktivitas-aktivitas ini hanya bermanfaat pada
suatu periode tertentu dan akan terjadi aktivitas
yang serupa saat terjadi tambahan diklat
meskipun untuk suatu program diklat yang
sama.
Merupakan aktivitas-aktivitas yang dilakukan
pada saat program diklat telah dijalankan.
Aktivitas-aktivitas ini berfungsi untuk melakukan
evaluasi atas program diklat yang telah
dijalankan dan untuk mendapatkan masukan
dan rekomendasi dalam rangka penyempurnaan
program diklat yang akan datang

Desain Program Diklat,


Penyusunan Kurikulum dan
GBPP, Penyusunan Modul
dan Bahan Ajar dan
Kegiatan TOT

Pembukaan dan penutupan


diklat, proses belajar
mengajar, rapat persiapan
diklat, rapat evaluasi diklat,
operasional perkantoran

Evaluasi pasca diklat

Tabel IV.10 Deskripsi dan Contoh Tahapan Aktivitas


Sumber: Ilustrasi Peneliti

61

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas, kita perlu untuk


memahami masa manfaat tiap tahapan aktivitas yang diilustrasikan sebagaimana
Gambar IV.7 berikut ini:

Gambar IV.7 Ilustrasi Masa Manfaat Tahapan Aktivitas


Sumber: Ilustrasi Peneliti
Anggaran Belanja Barang ditambah dengan besaran Belanja Pegawai
yang terpakai untuk melakukan aktivitas dan ditambah dengan beban
penyusutan TA 2013 dipilah dan dikategorikan kepada tahapan aktivitas. Dari
hasil penelitian diperoleh komposisi biaya untuk masing-masing tahapan aktivitas
sebagaimana Gambar IV.8 berikut:

62

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

BIAYA POSTDELIVERY DIKLAT


355,391,617
1.08%

BIAYA SET UP
DIKLAT
4,251,043,315
12.91%

BIAYA DELIVERY
DIKLAT
28,314,250,021
86.01%

Gambar IV.8 Komposisi Biaya Berdasarkan Tahapan Aktivitas


Sumber: POK, Belanja Pegawai yang Terpakai, dan Kertas Kerja Penyusutan
Dari Gambar IV.8 dapat kita simpulkan bahwa biaya yang paling besar
adalah biaya delivery yaitu sebesar Rp. 28.314.250.021,- (86,01%). Biaya set up
yang dikeluarkan cukup besar yaitu Rp. 4.251.043.315,- (12.91%). Nilai ini dapat
digunakan oleh pimpinan untuk melakukan evaluasi apakah biaya yang
dikeluarkan wajar atau tidak. Biaya set up akan besar di awal penyusunan
program diklat baru dan akan semakin kecil seiring waktu. Jika ternyata biaya set
up selalu besar setiap tahun, di lain sisi jumlah diklat baru yang dikembangkan
tidak terlalu banyak maka pimpinan perlu melakukan penataan kembali
penganggaran yang ada.
Biaya delivery sebesar Rp. 28.314.250.021,- akan digunakan untuk
pengkategorian selanjutnya dan melakukan perhitungan biaya per output peserta
diklat, sedangkan biaya Set Up dan Post Delivery akan disisihkan dari
perhitungan karena adanya kesulitan untuk melakukan tracing mengenai
manfaat biaya yang dikeluarkan.

63

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

5. Kategori Sifat Biaya


Menurut sifatnya, biaya dapat dikategorikan ke dalam biaya variabel,
biaya semi variabel dan biaya tetap. Berikut ini adalah Tabel IV.11 yang
menggambarkan deskripsi dan contoh masing-masing kategori sifat biaya:
No.

Sifat Biaya

Uraian

Contoh Biaya

Biaya Variabel

Merupakan biaya yang bertambah seiring


dengan penambahan peserta diklat dan
angkatan diklat

Biaya Semivariabel

Biaya Tetap

Merupakan biaya yang memiliki starting point


cukup tinggi, biaya akan tetap dikeluarkan
meskipun diklat tidak berjalan namun akan
bertambah pada titik tertentu jika terdapat
penambahan jumlah peserta diklat/angkatan
diklat
Merupakan biaya yang tidak terkait dengan
penambahan/pengurangan peserta diklat dan
tetap dikeluarkan meskipun diklat tidak berjalan

Biaya konsumsi peserta


diklat, penggandaan modul,
laundry, atk dan
perlengkapan peserta, honor
narasumber/pengajar, honor
petugas piket, honor
instruktur senam
Biaya listrik, biaya telepon,
biaya pengiriman surat dinas

Belanja pegawai, belanja


pemeliharaan gedung dan
bangunan, honor satpam,
honor cleaning service

Tabel IV.11 Deskripsi dan Contoh Biaya Berdasarkan Sifatnya


Sumber: Ilustrasi Peneliti
Biaya

delivery

dikategorikan

sesuai

sebagaimana
sifat

pengkategorian

biayanya

ke-4

masing-masing.

dipilah
Gambar

dan
IV.9

menggambarkan biaya yang dianggarkan berdasarkan kategori sifat biaya. Biaya


variabel yang dianggarkan adalah sebesar Rp. 7.936.148.000,- atau sebesar
28,03%.

Biaya

semi

variabel

yang

dianggarkan

adalah

sebesar

Rp.

636.358.000,- atau sebesar 2,25%. Dan biaya tetap (fixed cost) yang
dianggarkan adalah sebesar Rp. 19.741.744.021,- atau sebesar 69,72%.

64

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

VARIABLE COST
7,936,148,000
28.03%

FIXED COST
19,741,744,021
69.72%

SEMI VARIABLE
COST
636,358,000
2.25%

Gambar IV.9 Besaran Biaya Berdasarkan Kategori Sifat Biaya


Sumber: POK, Belanja Pegawai yang Terpakai, dan Kertas Kerja Penyusutan

Charles T. Horngren dkk (2008:32) menjelaskan bahwa membedakan


antara biaya variabel dengan biaya tetap diperlukan untuk menjawab pertanyaan
mendasar. Misalnya, seberapa jauh biaya manufaktur akan berubah jika tingkat
output meningkat sebesar 5%. Biaya yang dimasukkan dalam kategori biaya
variabel mencerminkan biaya yang besarnya dipengaruhi oleh jumlah output
peserta diklat. Oleh karena itu apabila semakin besar proporsi biaya variabel
tersebut terhadap jumlah biaya delivery maka organisasi akan semakin mudah
menghitung standar biaya yang dibutuhkan per peserta diklat. Pusdiklat AP akan
mudah menyusun anggaran untuk penyelenggaraan diklat apabila berhasil
membedakan antara biaya variabel dengan biaya tetap. Sebagai ilustrasi,
apabila tahun anggaran berikutnya akan menyelenggarakan diklat tertentu
dengan peningkatan output peserta diklat atau menurunkan output peserta diklat
akan lebih mudah menghitung biayanya.

65

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

6. Kategori Keterkaitan Biaya dengan Produk


Berdasarkan keterkaitannya dengan produk, biaya dapat dikategorikan
menjadi biaya langsung (prime cost) dan biaya tidak langsung (convertion cost).
Biaya langsung yaitu berupa biaya bahan baku langsung (Direct Material) dan
biaya tenaga kerja langsung (Direct Labor) sedangkan biaya tidak langsung
berupa Factory Overhead (FOH). Berikut ini adalah Tabel IV.12 yang
menggambarkan

deskripsi

dan

contoh

masing-masing

kategori

biaya

berdasarkan keterkaitannya dengan produk pada Pusdiklat Anggaran dan


Perbendaharaan:
No.

Kategori Biaya

Direct Material

Direct Labor

Factory Overhead

Uraian

Contoh Biaya

Merupakan biaya-biaya bahan dan biaya non


operasional yang dikeluarkan untuk
penyelenggaraan diklat. Nilainya akan semakin
bertambah dengan mengikuti penambahan
jumlah peserta dan angkatan diklat.
Merupakan biaya yang dikeluarkan untuk
membayar tenaga/jasa seseorang terkait
dengan penyelenggaraan diklat. Nilainya akan
semakin bertambah dengan mengikuti
penambahan jumlah peserta dan angkatan
diklat.
Merupakan biaya yang tidak terkait langsung
dengan penyelenggaraan diklat dan nilainya
cenderang tetap walaupun terdapat
penambahan jumlah peserta dan angkatan diklat

Biaya konsumsi peserta


diklat, penggandaan modul,
laundry, atk dan
perlengkapan peserta
Honor narasumber/pengajar,
honor petugas piket, honor
instruktur senam

Belanja pegawai, biaya


operasional perkantoran,
honor satpam dan cleaning
service

Tabel IV.12 Deskripsi dan Contoh Sifat Biaya


Sumber: Ilustrasi Penulis
Berikut

ini

adalah

Gambar

IV.10

yang

menggambarkan

biaya

berdasarkan keterkaitannya dengan produk (peserta diklat) pada Pusdiklat


Anggaran dan Perbendaharaan TA 2013:

66

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

DIRECT MATERIAL
6,579,533,000
23.24%

DIRECT LABOR
1,356,615,000
4.79%
FOH
20,378,102,021
71.97%

Gambar IV.10
Komposisi Biaya Berdasarkan Keterkaitannya dengan
Produk
Sumber: POK, Belanja Pegawai yang Terpakai, dan Kertas Kerja Penyusutan

Jika kita perhatikan Gambar IV.10, dapat kita ketahui bahwa komposisi
terbesar

dari

biaya

yang

dikeluarkan

oleh

Pusdiklat

Anggaran

dan

Perbendaharaan adalah berupa FOH (biaya tidak langsung) yaitu sebesar Rp.
20.378.102.021,- (71,97%) sedangkan biaya langsung berupa Direct Material
dan Direct Labor jika dijumlahkan hanya sebesar Rp. 7.936.148.000,- (28,03%).
Dari fenomena ini dapat kita tarik kesimpulan bahwa biaya FOH memiliki porsi
yang sangat besar, sehingga penataan terhadap susunan anggaran Pusdiklat
Anggaran dan Perbendaharaan perlu dilakukan.
Pengkategorian

berdasarkan

keterkaitannya

dengan

produk

akan

bermanfaat bagi suatu satuan kerja untuk mengenali biaya-biaya yang


dikeluarkan bila dikaitkan dengan produknya. Semakin mudah mengkaitkan
biaya yang dikeluarkan dengan produk (jumlah peserta diklat), maka akan
semakin mudah untuk menyusun standar biaya per out peserta diklat.
Namun demikian bukan hal yang mudah untuk mengkaitkan atau
menelurusi biaya ke dalam biaya langsung dan biaya tidak langsung. Charles T.

67

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Horngren dkk (2008:33-34) menjelaskan beberapa faktor yang mempengaruhi


klasifikasi biaya langsung dan biaya tidak langsung, yaitu:
a)

Materialitas suatu biaya. Semakin kecil jumlah biaya, yaitu semakin tidak
material biaya, semakin kecil kemungkinan biaya tersebut dapat ditelurusi
secara ekonomis ke objek biaya tertentu.

b)

Ketersediaan teknologi pengumpulan informasi. Perkembangan teknologi


pengumpulan

informasi

memungkinkan

perusahaan

mengelompokkan

banyak biaya sebagai biaya langsung.


c)

Desain operasi. Mengklasifikasikan biaya sebagai biaya langsung akan


mudah jika fasilitas perusahaan (atau sebagian daripadanya) digunakan
secara eksklusif untuk objek biaya spesifik, seperti produk tertentu atau
pelanggan tertentu.

C. Perhitungan Biaya Per Output Peserta Diklat


Data yang digunakan sebagai input perhitungan biaya per output peserta
diklat adalah biaya delivery yang telah dikategorikan menjadi Direct Material,
Direct Labor dan FOH. Biaya Set Up dan biaya Post Delivery tidak dimasukkan
dalam perhitungan karena kesulitan untuk memperoleh informasi mengenai
keterkaitan biaya yang dikeluarkan dengan suatu diklat tertentu pada TA 2013.
Satu hal yang paling penting dalam tahap perhitungan ini adalah menyusun tarif
untuk mengalokasikan biaya-biaya ke masing-masing diklat. Berikut ini adalah
Gambar IV.11 yang memberikan ilustrasi perhitungan biaya per output peserta
diklat:

68

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Gambar IV.11 Ilustrasi Perhitungan Biaya per Peserta Diklat


Sumber: Ilustrasi Peneliti
Data biaya per output peserta diklat diperoleh dari biaya direct material,
direct labor, dan factory ovehead yang diproporsikan sesuai dengan dasar tarif
dan cluster tarifnya masing-masing. Perhitungan pemproporsian tersebut
menghasilkan biaya untuk masing-masing jenis diklat. Biaya masing-masing
diklat dibagi dengan jumlah peserta masing-masing diklat akan menghasilkan
biaya per output peserta diklat. Tabel IV.13 berikut ini menggambarkan biaya per
peserta diklat berdasarkan cluster dana masing-masing diklat, yaitu diklat 3 hari,
diklat 5 hari, diklat 12 hari, diklat 16 hari, dan diklat 19 hari.

NO

CLUSTER
DANA

REALISASI
PESERTA

TOTAL BIAYA

BIAYA PER
PESERTA
DIKLAT

DM PER
PESERTA
DIKLAT

DL PER
PESERTA
DIKLAT

FOH PER
PESERTA
DIKLAT

Diklat 3 hr

473

2.667.919.181

5.640.421

1.169.471

346.934

4.124.015

Diklat 5 hr

1.866

12.688.255.574

6.799.708

1.118.194

326.833

5.354.681

Diklat 12 hr

383

5.158.930.648

13.469.793

2.908.616

494.517

10.066.660

Diklat 16 hr

118

1.691.721.865

14.336.626

2.395.339

237.966

11.703.321

Diklat 19 hr

18

395.063.340

21.947.963

3.770.278

2.607.500

15.570.186

Tabel IV.13 Biaya per output peserta diklat sesuai cluster dana diklat
(Data diolah tahun 2014)

69

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Dari informasi yang diperoleh pada Tabel IV.13 dapat kita simpulkan
bahwa FOH merupakan proporsi biaya terbesar pada keseluruhan cluster diklat
dan berkisar antara 70% hingga 82%. Berikut ini adalah Tabel IV.14 yang
menggambarkan komposisi DM, DL dan FOH per peserta diklat dalam
persentase:

CLUSTER
DANA

NO

BIAYA PER
PESERTA
DIKLAT

DM PER
PESERTA
DIKLAT

DL PER
PESERTA
DIKLAT

FOH PER
PESERTA
DIKLAT

% DM

% DL

% FOH

Diklat 3 hr

5.640.421

1.169.471

346.934

4.124.015

20.73%

6.15%

73.12%

Diklat 5 hr

6.799.708

1.118.194

326.833

5.354.681

16.44%

4.81%

78.75%

Diklat 12 hr

13.469.793

2.908.616

494.517

10.066.660

21.59%

3.67%

74.74%

Diklat 16 hr

14.336.626

2.395.339

237.966

11.703.321

16.71%

1.66%

81.63%

Diklat 19 hr

21.947.963

3.770.278

2.607.500

15.570.186

17.18%

11.88%

70.94%

Tabel IV.14 Komposisi DM, DL dan FOH Per Peserta Diklat dalam Persentase
Sumber: Diolah oleh peneliti
Persentase FOH yang besar mengindikasikan bahwa biaya yang tidak
langsung terkait dengan pencapaian produk juga besar sehingga untuk
menentukan biaya per output peserta diklat mengalami kerumitan tersendiri
sehingga untuk menentukan standar biaya per peserta diklat tidaklah mudah.
ABC System berusaha menjawab kesulitan tersebut, meskipun terdapat
beberapa keterbatasan namun metode ini merupakan metode yang dapat
diandalkan saat ini.
Berdasarkan pengolahan data, biaya yang dibutuhkan per output peserta
diklat sesuai ABC System menghasilkan perhitungan biaya yang berbeda
dengan perhitungan biaya menggunakan Standar Biaya Keluaran (SBK).
Perbedaan tersebut dapat digambarkan dalam Tabel IV.15 sebagai berikut:

NO
1

70

CLUSTER
DANA
Diklat 3 hari

BIAYA PER
PESERTA DIKLAT
SESUAI ABC
SYSTEM
5.640.421

BIAYA PER
PESERTA DIKLAT
SESUAI SBK
1.774.167

SELISIH
3.866.254

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

NO

CLUSTER
DANA

BIAYA PER
PESERTA DIKLAT
SESUAI ABC
SYSTEM

BIAYA PER
PESERTA DIKLAT
SESUAI SBK

SELISIH

Diklat 5 hari

6.799.708

2.122.500

4.677.208

Diklat 12 hari

13.469.793

3.264.333

10.205.460

Diklat 16 hari

14.336.626

3.964.167

10.372.459

Diklat 19 hari

21.947.963

4.416.167

17.531.796

Tabel IV.15 Perbandingan Biaya berdasarkan ABC dan SBK


(Data diolah tahun 2014)

Perbedaan perhitungan terjadi karena dalam perhitungan sesuai SBK


hanya menghitung biaya yang terkait secara langsung dengan diklat saja yaitu
untuk komponen Direct Material dan Direct Labor, sedangkan perhitungan
berdasarkan Activity Based Costing System menghitung seluruh biaya yang
terkait dengan diklat yang berupa direct material, direct labor, dan factory
overhead. Dengan demikian selisih diantara keduanya adalah senilai FOH
masing-masing cluster diklat.

71

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
1.

Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan pada TA 2013 lebih banyak


mengeluarkan biaya dalam rangka menyelenggarakan tupoksi utamanya.
Meskipun demikian, biaya investasi yang dikeluarkan cukup signifikan
sehingga

dapat

disimpulkan

bahwa

Pusdiklat

Anggaran

dan

Perbendaharaan pada TA 2013 merasa perlu untuk menambah sarana dan


prasarana untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.
2.

Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan pada TA 2013 mengeluarkan


biaya yang tidak terkait langsung dengan penyelenggaraan diklat sebesar
81,59% dari biaya yang terkait langsung dengan penyelenggaraan diklat.
Nilai

tersebut

sangat

signifikan

sehingga

Pusdiklat

Anggaran

dan

Perbendaharaan perlu untuk melakukan penataan anggaran biaya sehingga


biaya yang dikeluarkan lebih terkait langsung dengan penyelenggaraan
diklat yang menjadi tugas dan fungsi utamanya.
3.

Urutan besaran biaya masing-masing kelompok aktivitas tidak sesuai


dengan urutan biaya berdasarkan urgensinya. Hal ini tidak lepas dari belum
adanya sistem yang didesain agar satuan kerja menganggarkan biaya
sesuai dengan urgensi kelompok aktivitas yang dilakukan dan belum ada
pula mekanisme untuk melakukan monitoring secara langsung. Capaian
kinerja akan lebih dapat dimonitor jika struktur penganggaran sudah
mengelompokkan output berdasarkan kelompok aktivitas masing-masing
bukan sebagaimana output yang ada dalam penganggaran saat ini.

BAB V PENUTUP

4.

Berdasarkan tahapannya, biaya yang paling besar dikeluarkan oleh


Pusdiklat AP pada TA 2014 adalah biaya delivery yaitu sebesar Rp.
28.314.250.021,- (86,01%). Meskipun demikian, biaya set up yang
dikeluarkan cukup besar yaitu Rp. 4.251.043.315,- (12.91%). Nilai ini dapat
digunakan oleh pimpinan untuk melakukan evaluasi apakah biaya yang
dikeluarkan wajar atau tidak. Biaya set up akan besar di awal penyusunan
program diklat baru dan akan semakin kecil seiring waktu. Jika ternyata
biaya set up selalu besar setiap tahun, di lain sisi jumlah diklat baru yang
dikembangkan tidak terlalu banyak maka pimpinan perlu melakukan
penataan kembali penganggaran yang ada.

5.

Berdasarkan sifatnya, biaya yang paling besar dianggarkan adalah biaya


tetap (fixed cost) yaitu sebesar Rp. 19.741.744.021,- atau sebesar 69,72%.
Nilai fixed cost yang sangat besar mengakibatkan penyusunan standar biaya
per peserta diklat menjadi rumit.

6.

Komposisi terbesar dari biaya yang dikeluarkan oleh Pusdiklat Anggaran dan
Perbendaharaan adalah berupa FOH (biaya tidak langsung) yaitu sebesar
Rp. 20.378.102.021,- (71,97%), sedangkan biaya langsung berupa Direct
Material

dan

Direct

Labor

jika

dijumlahkan

hanya

sebesar

Rp.

7.936.148.000,- (28,03%). Dari fenomena ini dapat kita tarik kesimpulan


bahwa biaya FOH memiliki porsi yang sangat besar, sehingga penataan
terhadap susunan anggaran Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan perlu
dilakukan.
7. Biaya per peserta diklat untuk masing-masing cluster diklat adalah
sebagaimana Tabel IV.13.

73

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

8. ABC System berusaha menjawab kesulitan untuk mengalokasikan biaya


tidak langsung terhadap produk dengan lebih baik, meskipun terdapat
beberapa keterbatasan namun metode ini merupakan metode yang dapat
diandalkan saat ini.
9. Terdapat perbedaan hasil perhitungan ABC System dengan SBK Diklat
yang ada saat ini. Perbedaan perhitungan terjadi karena dalam
perhitungan sesuai SBK hanya menghitung biaya yang terkait secara
langsung dengan diklat saja yaitu untuk komponen Direct Material dan
Direct Labor, sedangkan perhitungan berdasarkan Activity Based Costing
System menghitung seluruh biaya yang terkait dengan diklat yang berupa
direct material, direct labor, dan factory overhead. Dengan demikian
selisih diantara keduanya adalah senilai FOH masing-masing cluster
diklat.
10. Penelitian ini menghasilkan output berupa besaran dan karakteriktik biaya
yang dikeluarkan oleh Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan.
Informasi ini dapat menjadi pertimbangan bagi pimpinan Pusdiklat
Anggaran dan Perbendaharaan untuk menilai pos-pos yang memakai
biaya yang terlalu besar untuk kemudian melakukan langkah-langkah
efisiensi.

B. Keterbatasan Penelitian
1. Penilitian ini terbatas pada objek penelitian pada unit organisasi
penyelenggara diklat, sehingga untuk dapat menerapkan penelitian ini
untuk jenis organisasi yang lain dibutuhkan penyesuaian-penyesuaian.

74

BAB V PENUTUP

2. Penelitian ini menggunakan data POK bukan data realisasi anggaran.


Data realisasi anggaran tidak diteliti karena terdapat keterbatasan waktu
serta terdapat kesulitan untuk menelusuri peruntukan biaya yang
dikeluarkan dan memasukkannya dalam aktivitas-aktivitas yang relevan.
Meskipun demikian, terdapat 2 asumsi yang menguatkan penelitian ini,
yaitu:
a. Dalam rangka pelaksanaan dan pertanggungjawaban APBN,
satuan kerja tidak diperbolehkan untuk melakukan pengeluaran
yang tidak ada anggarannya atau bukan pada pos masingmasing,

sehingga

data

pada

POK

revisi

terakhir

dapat

mencerminkan kondisi yang ada di lapangan.


b. Realisasi anggaran Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan
pada TA 2013 adalah sebesar 96,57% sehingga penggunaan data
POK terakhir memiliki tingkat keakurasian yang tinggi.
3. Penelitian ini menggunakan data anggaran yang ada pada POK revisi
terakhir dan mengesampingkan adanya fraud ataupun penyelewengan
anggaran yang mungkin terjadi.
4. Data yang digunakan untuk menghitung jam kerja yang digunakan
aktivitas pegawai struktural adalah dari dokumen Analisis Beban Kerja TA
2013. Peneliti mengesampingkan adanya kesalahan perhitungan yang
mungkin ada dalam dokumen tersebut baik secara disengaja ataupun
tidak.
5. Data yang digunakan untuk menghitung jam kerja yang digunakan
aktivitas widyaiswara adalah berdasarkan asumsi peneliti yang juga
merupakan widyaiswara di Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan.

75

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Pengukuran akan lebih tepat apabila dilakukan dengan berdasarkan


dokumen Analisis Beban Kerja Widyaiswara (belum ada) ataupun dengan
survey kepada seluruh widyaiswara (tidak dapat dilakukan karena adanya
keterbatasan waktu penelitian).
6. Peneliti telah menyusun rumusan pengkategorian biaya sebagaimana
dalam Bab III. Peneliti sudah berusaha sebaik mungkin untuk
mengkategorikan biaya dengan tepat sesuai konsep dan hubungannya
dengan aktivitas namun peneliti tidak dapat menutup kemungkinan
adanya kesalahan dalam pengkategorian biaya tersebut.
7. ABC System hanya mengalokasikan biaya-biaya secara logis kepada
masing-masing

produk

(program

diklat)

sesuai

dengan

bobot

tertimbangnya masing-masing. Dalam praktek di lapangan bisa saja


terdapat kasus-kasus di mana kondisi yang terjadi tidaklah 100%
sebagaimana yang dihasilkan dari perhitungan, namun demikian
perhitungan ABC System adalah perhitungan yang andal yang ada saat
ini.
C. Implikasi Manajerial
1. Kelebihan ABC System
a. ABC System menjawab tantangan untuk dapat mengalokasikan biaya
FOH secara lebih baik dari sistem tradisional;
b. Dengan ABC System, kita dapat menghitung biaya per output peserta
diklat dengan lebih baik;
c. Dengan ABC System, kita dapat menghitung biaya per output meskipun
terdapat banyak diversifikasi produk;

76

BAB V PENUTUP

d. Dengan ABC System, kita dapat mengetahui besaran biaya untuk


masing-masing aktivitas yang dilakukan, sehingga dapat ditentukan
aktivitas mana yang mengalami ketidakefisienan dalam penganggaran;
dan
e. Dengan ABC System, pimpinan dapat memperoleh informasi yang lebih
handal untuk digunakan dalam pengambilan keputusan dan monitoring
pelaksanaan aktivitas.
2. Kelemahan ABC System
a. ABC System memiliki kerumitan tersendiri dalam menentukan tarif alokasi
biaya untuk masing-masing produk;
b. Semakin banyak diversifikasi produk, penentuan tarif alokasi biaya akan
semakin sulit;
c. ABC System membutuhkan dukungan berupa penerapan akuntansi
secara akrual;
d. ABC System perlu didukung dengan adanya pencatatan pengeluaranpengeluaran yang jelas peruntukannya untuk aktivitas tertentu;
e. ABC System perlu didukung dengan adanya pencatatan aktivitas-aktivitas
yang dilakukan secara akurat termasuk dengan durasi untuk masingmasing aktivitas.
3. Langkah-langkah Mitigasi Kelemahan ABC System
Jika ABC System ingin diterapkan oleh pimpinan suatu organisasi, hal-hal
yang harus dilakukan untuk memitigasi kelemahan ABC System adalah dengan
melakukan beberapa hal sebagai berikut:

77

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

a. Pimpinan perlu menempatkan pegawai yang berlatar pendidikan


akuntansi untuk aktivitas-aktivitas administrasi keuangan dan penyusunan
laporan keuangan.
b. Pimpinan harus menerapkan akuntansi berbasis akrual sehingga
diketahui beban yang benar-benar terjadi di tahun berjalan untuk
kemudian diperhitungkan sebagai harga pokok produksi. Contohnya
adalah beban penyusutan, beban persediaan dan beban yang masih
harus dibayar.
c. Pimpinan harus menerapkan suatu sistem untuk melakukan pencatatan
transaksi dengan akurat dan jelas peruntukkannya untuk aktivitas
tertentu.
d. Pimpinan harus menerapkan suatu sistem untuk melakukan pencatatan
terhadap aktivitas-aktivitas organisasi yang lengkap dengan durasi
masing-masing aktivitas.
e. Pimpinan perlu untuk mendeskripsikan aktivitas utama dan aktivitas
pendukung kepada bagian akuntansi dan pelaporan.
f.

Perlu adanya perbaikan pada rumusan output dan arsitektur kinerja


dalam sistem penganggaran. Rumusan output diharapkan dapat
mencerminkan tugas pokok dan fungsi suatu unit organisasi. Dengan
demikian

biaya

yang

dikeluarkan

lebih

mudah

untuk

ditelurusi

keterkaitannya dengan aktivitas dalam rangka pelaksanaan tupoksi


tersebut.
D. Saran untuk Penelitian Selanjutnya
Untuk mendapatkan hasil yang lebih dari penelitian ini, diperlukan
penelitian lanjutan yang mendukung dan menyempurnakan penelitian ini.

78

BAB V PENUTUP

Beberapa hal yang dapat digali dan diperdalam oleh peneliti selanjutnya
diantaranya:
1)

Melakukan penelitian dengan sistem benchmarking terhadap unit kerja yang


sejenis untuk melihat unit mana yang lebih efisien atau menerapkan best
practice.

2)

Melakukan penelitian dengan data time series untuk mendapatkan tren biaya
yang bermanfaat untuk melakukan forecasting biaya sehingga lebih mudah
dalam melakukan penganggaran.

3)

Melakukan penelitian manajemen aktivitas untuk dapat mengukur biaya yang


dikeluarkan untuk suatu aktivitas dengan lebih detil dan menentukan
aktivitas yang merupakan value added dan non value added.

79

DAFTAR PUSTAKA

Anindyta Diwayanti, R.Rustam Hidayat, dan Dwiatmoko, Analisis Varians Biaya


Overhead dalam Efisiensi Harga Pokok Produksi (Studi kasus pada PT.
Japfa Comfeed Indonesia Tbk Unit Sidoarjo Periode Tahun 2012)
(http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&v
ed=0CCkQFjAA&url=http%3A%2F%2Fadministrasibisnis.studentjournal.u
b.ac.id%2Findex.php%2Fjab%2Farticle%2Fdownload%2F170%2F245&ei
=YFDAUsiTJ8aOrQfOsIGgDQ&usg=AFQjCNFrMjpcAjczMxMBACagRvtG
0vQYjg&bvm=bv.58187178,d.bmk) diunduh tanggal 22 Desember 2013.
Atkinson, Anthony A., dkk., Akuntansi Manajemen, Edisi Kelima Jilid 1 Bahasa
Indonesia, PT Indeks, Jakarta, 2009.
Carter, Wiliam K., Cost Accounting, 14th Edition, Thomson Custom Solutions,
Mason - USA, 2006.
Dhania Anggarani Putri, Analisis Penggunaan Metode Activity Based Costing
sebagai Alternatif Dalam Menentukan Tarif SPP SMP-SMA Pada YPI
Nasima Semarang Tahun 2010, 2011
(http://eprints.undip.ac.id309021Skripsi005.pdf) diunduh tanggal 16 Juli
2014.
Hansen, Don R and Maryanne M Mowen, Akuntansi Manajemen, Edisi 7,
Salemba Empat, Jakarta, 2004
Horngren, Charles T., dkk.,Cost Accounting: A Managerial Emphasis, 14th
Edition, Pearson Education, Inc., New Jersey - USA, 2012.
Islahuzzaman, Activity Based Costing Teori dan Aplikasi, Alfabeta, Bandung,
2011.
Kuncoro, Mudrajat, Metode Riset untuk Bisnis & Ekonomi, Erlangga, Jakarta,
2003.
Muh. Akbar, Analisis Penerapan Metode Activity Based Costing System dalam
Penentuan Harga Pokok Kamar Hotel pada Hotel Coklat Makassar, 2011
(http://repository.unhas.ac.id/bitstream/handle/123456789/1291/ANALISI
S%20PENERAPAN%20METODE%20ACTIVITY%20BASED%20COSTIN
G%20SYSTEM%20DALAM%20PENENTUAN%20HARGA%20POKOK%
20KAMAR%20HOTEL%20PADA%20HOTEL%20COKLAT%20MAKASS
AR.pdf?sequence=1). diunduh tanggal 22 Desember 2013

80

DAFTAR PUSTAKA

Performance Measure Guide, Office Of Financial Management, State Of


Washington
(http://www.ofm.wa.gov/budget/instructions/other/2009performancemeasu
reguide.pdf) diunduh tanggal 26 Desember 2013
Sangaji, Etta Mamang dan Sopiah, Metodologi Penelitian Pendekatan Praktis
dalam Penelitian, Peberbit Andi, Yogyakarta, 2010.
Sekaran, Uma, Matode Penelitian Untuk Bisnis, Salemba Empat, Jakarta, 2006.
Sri Fadilah, Activity Based Costing (ABC) Sebagai Pendekatan Baru untuk
Menghitung Analisis Standar Belanja (ASB) dalam Penyusunan
Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD), Jurnal Telaah & Riset
Akuntansi Vol. 2 No. 1 Januari 2009
(http://jurnal.unsyiah.ac.id/TRA/article/view/315). diunduh tanggal 22
Desember 2013
Stephany Ch. Pelleng, Herman Karamoy, dan Victorina Tirajoh, Penerapan
Metode Activity Based Costing dalam Penentuan Harga Pokok Produksi
Pada PT. Sarimelati Kencana (Pizza Hut Manado Town Square),Jurnal
Riset Akuntansi Going Concern, Vol. 8 No. 3, September 2013
(http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&v
ed=0CCkQFjAA&url=http%3A%2F%2Fejournal.unsrat.ac.id%2Findex.php
%2Fgc%2Farticle%2Fdownload%2F2711%2F2264&ei=2U_AUu6FHoWL
rQfOKw&usg=AFQjCNEMzeqZr1_nUTydQdrddPOYQU4FCA&bvm=bv.58
187178,d.bmk). diunduh tanggal 22 Desember 2013
Yulianti, Penerapan Activity Based Costing System Sebagai Dasar Penetapan
Tarif Jasa Rawat Inap (Studi Kasus pada RSUD H.A. Sulthan Daeng
Radja),
2012(http://repository.unhas.ac.id/bitstream/handle/123456789/195/SKRI
PSI_CD.pdf?sequence=2). diunduh tanggal 22 Desember 2013

Peraturan Perundang-undangan
Undang-Undang
No. 25 Tahun
Pembangunan Nasional

2004

tentang

Sistem

Perencanaan

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 20/2004 tentang Rencana Kerja


Pemerintah
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 40/2006 tentang Tatacara
Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional.

81

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 90 Tahun 2010 Tentang


Penyusunan
Rencana
Kerja
Dan
Anggaran
Kementerian
Negara/Lembaga.
Peraturan Menteri Keuangan No. 184/PMK.01/2010 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Keuangan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 94/PMK.02/2013 tentang petunjuk penyusunan
dan penelaahan rencana kerja dan anggaran kementerian
negara/lembaga
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 71/PMK.02/2013 tentang Pedoman Standar
Biaya, Struktur Biaya, Dan Indeksasi dalam Penyusunan Rencana Kerja
dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 214/PMK.05/2013 tentang Bagan Akun
Standar.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 1/PMK.06/2013 tentang
Barang Milik Negara Berupa Aset Tetap.

82

Penyusutan

Lampiran 1 Tabel Target dan Realisasi Peserta Diklat Tahun 2013

Jenis/Nama Diklat

Jumlah
Angkatan

Lama Diklat
(hari)

Target
Peserta

Realisasi
Peserta

Diklat Dasar Tingkat III Perbendaharaan

19

13

18

Diklat Bendahara Pengeluaran (DTSS)

16

120

118

Basic Training for Budget Officer (DTSD)

12

30

27

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

12

270

221

Diklat Pengelolaan Keuangan Satker Pemerintah Pusat


(DTSS)

12

60

51

Diklat Penguji Tagihan (DTSS)

12

120

84

30

27

30

30

No

7
8

Diklat Regional Treasury Reposition : Regional Treasury


Management
Diklat Regional Treasury Reposition : Treasury Policy
Analysis

Budget Reviewer Training (DTSS)

40

48

10

Diklat Aplikasi Keuangan (DTSS)

30

36

11

Diklat Bendahara Penerimaan (DTSS)

30

23

12

Diklat Dasar Ditjen PerbendaharaanKhusus Pegawai Senior


(DTSD)

150

153

13

Diklat Kuasa Pengguna Anggaran (DTSS)

240

200

14

Diklat Manajemen dan Operasionalisasi ULP (DTSS)

60

51

15

Diklat Monev Pelaksanaan Anggaran

32

33

16

Diklat Pengantar Ekonomi dan Kebijakan Fiskal untuk


Budget Analyst (DTSS)

30

24

17

Diklat Pengelolaan Belanja Pegawai (DTSS)

30

32

18

Diklat Pengelolaan dan Penilaian Kinerja Keuangan BLU


(DTSS)

30

26

19

Diklat Pejabat Pembuat Komitmen (DTSS)

180

141

20

Diklat Pejabat Pengelola Perbendaharaan (DTSS)

60

27

21

Diklat Pengelolaan Penerusan Pinjaman dan Hibah (DTSS)

30

25

22

Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja (DTSS)

90

81

23

Diklat Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa


(DTSS)

30

30

24

Diklat Penyusunan Kontrak PBJ (DTSS)

60

60

25

Diklat Penyusunan Spesifikasi Teknis dan Harga Perkiraan


Sendiri (HPS) (DTSS)

30

35

26

Diklat Perencanaan dan Penganggaran (DTSS)

30

27

27

Diklat Perencanaan dan Penganggaran (DTSS)

90

73

28

Diklat Perencanaan Penganggaran (DTSS)

30

14

29

Diklat Perencanaan Penganggaran bagi Staf Perencana


(DTSS)

60

66

30

Diklat PNBP

32

30

31

Diklat Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum


(DTSS)

30

28

32

Diklat Rencana Bisnis dan Anggaran BLU (DTSS)

30

30

33

Diklat Spending Review

30

46

34

Diklat SPIP Dalam Pengelolaan Keuangan Negara (DTSS)

60

52

35

Diklat Supervisi KPPN (DTSS)

32

33

37

Penyegaran Bendahara Penerimaan DJKN

30

27

83

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

No

Jenis/Nama Diklat

Jumlah
Angkatan

Lama Diklat
(hari)

Target
Peserta

Realisasi
Peserta

38

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

20

600

499

39

Penyegaran Pengelola PNBP DJKN (Manajerial)

30

27

40

Penyegaran Penguji Tagihan

30

22

41

ToT Government Financial Statistics (GFS)

30

41

42

TOT PBJ Tingkat Dasar

60

37

43

Diklat Mekanisme Pembayaran atas Beban APBN Manajerial

32

32

44

Diklat Operasionalisi e-Procurement pada LPSE

30

14

180

170

60

51

60

53

45
46
47

Diklat Pengadaan Barang/Jasa Khusus Persiapan Ujian


(DTSS)
Diklat Penganggaran Pinjaman/ Hibah Luar Negeri (PHLN)
(DTSS)
Diklat Penyusunan SKKNI bidang Anggaran dan
Perbendaharaan

48

Diklat PNBP (Intermediate)

30

21

49

Diklat Public Expenditure

30

36

50

Implementing Logic Model in Budget System

30

23

51

Middle Level Training for Budget Manager

30

22

52

Penyegaran Bendahara Pengeluaran

30

22

53

Penyegaran Pengelolaan Keuangan Satker

30

11

54

Workshop Follow UpTraining of Implementing Logic Models


In Budgeting System

30

34

55

TOT Penajaman Fungsi Perbendaharaan

30

29

56

TOT Perencanaan Penganggaran


Workshop Manajemen Training Anggaran dan
Perbendaharaan

30

29

50

45

57

Diklat Dasar-Dasar Penyusunan APBN (DTSD)

30

20

59

Workshop Evaluasi Bank Soal


Middle Level Treasury Manager Workshop: Reorientation
For Reposition

30

28

30

62

Workshop Pendalaman Materi PP 45 Tahun 2013

100

56

3931

3440

57

60
61

Jumlah

Sumber LAKIP Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan Tahun 2013

84

Lampiran 2 Tabel Target dan Realisasi Jamlator Diklat Tahun 2013

No

Jenis/Nama Diklat

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Basic Training for Budget Officer (DTSD)


Budget Reviewer Training (DTSS)
Diklat Aplikasi Keuangan (DTSS)
Diklat Bendahara Penerimaan (DTSS)
Diklat Bendahara Pengeluaran (DTSS)
Diklat Dasar Ditjen PerbendaharaanKhusus Pegawai Senior (DTSD)
Diklat Dasar Tingkat III Perbendaharaan
Diklat Dasar-Dasar Penyusunan APBN (DTSD)
Diklat Kuasa Pengguna Anggaran (DTSS)
Diklat Manajemen dan Operasionalisasi ULP (DTSS)
Diklat Mekanisme Pembayaran atas Beban APBN Manajerial
Diklat Monev Pelaksanaan Anggaran
Diklat Operasionalisi e-Procurement pada LPSE
Diklat Pejabat Pembuat Komitmen (DTSS)
Diklat Pejabat Pengelola Perbendaharaan (DTSS)
Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)
Diklat Pengadaan Barang/Jasa Khusus Persiapan Ujian (DTSS)
Diklat Penganggaran Pinjaman/ Hibah Luar Negeri (PHLN) (DTSS)
Diklat Pengantar Ekonomi dan Kebijakan Fiskal untuk Budget Analyst
(DTSS)
Diklat Pengelolaan Belanja Pegawai (DTSS)
Diklat Pengelolaan dan Penilaian Kinerja Keuangan BLU (DTSS)
Diklat Pengelolaan Keuangan Satker Pemerintah Pusat (DTSS)
Diklat Pengelolaan Penerusan Pinjaman dan Hibah (DTSS)
Diklat Penguji Tagihan (DTSS)
Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja (DTSS)
Diklat Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)
Diklat Penyusunan Kontrak PBJ (DTSS)
Diklat Penyusunan SKKNI bidang Anggaran dan Perbendaharaan
Diklat Penyusunan Spesifikasi Teknis dan Harga Perkiraan Sendiri
(HPS) (DTSS)
Diklat Perencanaan dan Penganggaran (DTSS)
Diklat Perencanaan dan Penganggaran (DTSS)
Diklat Perencanaan Penganggaran (DTSS)
Diklat Perencanaan Penganggaran bagi Staf Perencana (DTSS)
Diklat PNBP
Diklat PNBP (Intermediate)
Diklat Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (DTSS)
Diklat Public Expenditure

19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

Jamlator
Target

Jamlator
Realisasi

2580
1800
1260
1260
11520
6000
1599
600
10560
1920
960
1120
960
8640
2520
22140
5400
2280

2322
2160
1512
966
13278
6120
2214
330
8800
1632
960
1155
448
6768
1134
18122
5100
1938

1200

960

1140
1410
4620
1320
9000
3420
1440
2640
1800

1216
1222
3927
1100
6300
3078
1440
2640
1590

1350

1575

1320
3960
1200
2040
960
900
1140
900

1188
3212
560
2244
900
630
1064
1080

85

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

No
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61

Jenis/Nama Diklat
Diklat Regional Treasury Reposition : Regional Treasury
Management
Diklat Regional Treasury Reposition : Treasury Policy Analysis
Diklat Rencana Bisnis dan Anggaran BLU (DTSS)
Diklat Spending Review
Diklat SPIP Dalam Pengelolaan Keuangan Negara (DTSS)
Diklat Supervisi KPPN (DTSS)
Diklat Treasury Dealing Room
Implementing Logic Model in Budget System
Middle Level Training for Budget Manager
Middle Level Treasury Manager Workshop: Reorientation For
Reposition
Penyegaran Bendahara Penerimaan DJKN
Penyegaran Bendahara Pengeluaran
Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa
Penyegaran Pengelola PNBP DJKN (Manajerial)
Penyegaran Pengelolaan Keuangan Satker
Penyegaran Penguji Tagihan
ToT Government Financial Statistics (GFS)
TOT PBJ Tingkat Dasar
Workshop Follow UpTraining of Implementing Logic Models In
Budgeting System
Workshop Pendalaman Materi PP 45 Tahun 2013
TOT Penajaman Fungsi Perbendaharaan
TOT Perencanaan Penganggaran
Workshop Manajemen Training Anggaran dan Perbendaharaan
Workshop Evaluasi Bank Soal
Jumlah

Sumber LAKIP Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan Tahun 2013

86

Jamlator
Target

Jamlator
Realisasi

1230

1107

1230
1080
1320
2820
1152
1840
900
900

1230
1080
2024
2444
1188
1748
690
660

900

1860

1140
900
22800
1140
900
1020
1350
3000

1026
660
18962
1026
330
748
1845
1850

900

1020

400
900

224
870

900
1500
480
175581

870
1350
448
156145

Lampiran 3 Biaya Diklat per Peserta Diklat Pada Pusdiklat AP TA


2013

NO

JENIS/NAMA DIKLAT

AKT

REALISASI
PESERTA

DM

DL

FOH

BIAYA PER
PESERTA
DIKLAT

Basic Training for Budget Officer


(DTSD)

27

3,062,822

472,259

10,629,064

14,164,145

Budget Reviewer Training (DTSS )

22

1,227,275

401,745

6,030,816

7,659,836

Budget Reviewer Training (DTSS)

26

1,187,617

340,368

5,874,411

7,402,396

Diklat Aplikasi Keuangan (DTSS)

36

1,076,258

238,565

5,289,214

6,604,037

Diklat Bendahara Penerimaan (DTSS)

23

1,165,297

371,825

5,633,607

7,170,729

Diklat Bendahara Pengeluaran (DTSS)

28

2,404,119

250,551

11,757,235

14,411,905

Diklat Bendahara Pengeluaran (DTSS)

36

2,365,746

195,551

11,521,610

14,082,907

Diklat Bendahara Pengeluaran (DTSS)

23

2,441,658

304,355

11,987,738

14,733,752

Diklat Bendahara Pengeluaran (DTSS)

31

2,387,408

226,599

11,654,624

14,268,632

27

1,094,921

310,013

5,258,829

6,663,764

31

1,067,819

270,372

5,155,374

6,493,565

32

1,062,102

262,010

5,133,551

6,457,664

31

1,067,819

270,372

5,155,374

6,493,565

32

1,062,102

262,010

5,133,551

6,457,664

18

3,770,278

2,607,500

15,570,186

21,947,963

11

1,322,464

758,431

5,180,259

7,261,154

31

1,135,513

282,812

5,619,606

7,037,931

26

1,170,694

336,660

5,757,462

7,264,816

33

1,124,426

265,841

5,576,161

6,966,427

17

1,286,169

513,411

6,209,954

8,009,534

27

1,162,615

324,295

5,725,806

7,212,716

20

1,236,129

436,819

6,013,874

7,686,823

28

1,155,114

312,813

5,696,412

7,164,338

18

1,267,636

485,044

6,137,332

7,890,011

30

938,530

253,583

4,248,952

5,441,065

21

1,019,545

361,063

4,541,800

5,922,408

32

1,115,542

270,098

3,974,418

5,360,058

33

972,115

239,549

4,534,165

5,745,828

10

11

12

13

14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Diklat Dasar Ditjen


PerbendaharaanKhusus Pegawai
Senior (DTSD)
Diklat Dasar Ditjen
PerbendaharaanKhusus Pegawai
Senior (DTSD)
Diklat Dasar Ditjen
PerbendaharaanKhusus Pegawai
Senior (DTSD)
Diklat Dasar Ditjen
PerbendaharaanKhusus Pegawai
Senior (DTSD)
Diklat Dasar Ditjen
PerbendaharaanKhusus Pegawai
Senior (DTSD)
Diklat Dasar Tingkat III
Perbendaharaan
Diklat Dasar-Dasar Penyusunan APBN
(DTSD)
Diklat Kuasa Pengguna Anggaran
(DTSS)
Diklat Kuasa Pengguna Anggaran
(DTSS)
Diklat Kuasa Pengguna Anggaran
(DTSS)
Diklat Kuasa Pengguna Anggaran
(DTSS)
Diklat Kuasa Pengguna Anggaran
(DTSS)
Diklat Kuasa Pengguna Anggaran
(DTSS)
Diklat Kuasa Pengguna Anggaran
(DTSS)
Diklat Kuasa Pengguna Anggaran
(DTSS)
Diklat Manajemen dan
Operasionalisasi ULP (DTSS)
Diklat Manajemen dan
Operasionalisasi ULP (DTSS)
Diklat Mekanisme Pembayaran atas
Beban APBN Manajerial
Diklat Monev Pelaksanaan Anggaran

87

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

NO

29
30
31
32
33
34
35
36
37

JENIS/NAMA DIKLAT

Diklat Operasionalisi e-Procurement


pada LPSE
Diklat Pejabat Pembuat Komitmen
(DTSS)
Diklat Pejabat Pembuat Komitmen
(DTSS)
Diklat Pejabat Pembuat Komitmen
(DTSS)
Diklat Pejabat Pembuat Komitmen
(DTSS)
Diklat Pejabat Pembuat Komitmen
(DTSS)
Diklat Pejabat Pembuat Komitmen
(DTSS)
Diklat Pejabat Pengelola
Perbendaharaan (DTSS)
Diklat Pejabat Pengelola
Perbendaharaan (DTSS)

BIAYA PER
PESERTA
DIKLAT

AKT

REALISASI
PESERTA

14

1,304,790

612,904

5,029,880

6,947,574

31

1,203,207

295,251

6,083,838

7,582,296

25

1,247,112

365,440

6,260,329

7,872,881

14

1,425,347

650,373

6,976,797

9,052,517

18

1,335,329

506,467

6,614,945

8,456,741

26

1,238,387

351,492

6,225,257

7,815,136

27

1,230,309

338,577

6,192,783

7,761,669

19

1,217,207

449,515

5,834,387

7,501,109

1,627,616

1,063,751

7,421,803

10,113,170

10,001,910

13,300,026

DM

DL

FOH

38

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

32

2,917,262

380,854

39

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

33

2,912,906

369,455

9,975,699

13,258,060

40

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

25

2,957,512

486,177

10,244,098

13,687,787

41

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

27

2,943,883

450,512

10,162,087

13,556,482

42

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

20

3,003,512

606,546

10,520,884

14,130,942

43

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

19

3,015,617

638,223

10,593,722

14,247,562

44

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

22

2,982,603

551,833

10,395,072

13,929,508

45

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

22

2,982,603

551,833

10,395,072

13,929,508

46

Diklat Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)

21

2,992,560

577,887

10,454,982

14,025,429

28

1,131,026

306,640

4,064,651

5,502,317

23

1,157,954

370,191

4,221,578

5,749,723

25

1,145,890

341,720

4,151,275

5,638,885

33

1,112,257

262,346

3,955,278

5,329,881

31

1,119,038

278,349

3,994,794

5,392,181

30

1,122,767

287,151

4,016,527

5,426,445

27

1,335,181

347,542

3,737,551

5,420,275

24

1,351,239

388,889

3,836,444

5,576,572

24

1,121,176

348,415

4,003,484

5,473,075

32

1,028,255

255,985

4,901,725

6,185,965

26

1,221,464

347,784

6,108,308

7,677,556

27

2,795,208

423,328

9,578,366

12,796,902

24

2,816,504

475,657

9,703,184

12,995,345

25

1,179,418

350,015

5,791,650

7,321,084

47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60

Diklat Pengadaan Barang/Jasa Khusus


Persiapan Ujian (DTSS)
Diklat Pengadaan Barang/Jasa Khusus
Persiapan Ujian (DTSS)
Diklat Pengadaan Barang/Jasa Khusus
Persiapan Ujian (DTSS)
Diklat Pengadaan Barang/Jasa Khusus
Persiapan Ujian (DTSS)
Diklat Pengadaan Barang/Jasa Khusus
Persiapan Ujian (DTSS)
Diklat Pengadaan Barang/Jasa Khusus
Persiapan Ujian (DTSS)
Diklat Penganggaran Pinjaman/ Hibah
Luar Negeri (PHLN) (DTSS)
Diklat Penganggaran Pinjaman/ Hibah
Luar Negeri (PHLN) (DTSS)
Diklat Pengantar Ekonomi dan
Kebijakan Fiskal untuk Budget Analyst
(DTSS)
Diklat Pengelolaan Belanja Pegawai
(DTSS)
Diklat Pengelolaan dan Penilaian
Kinerja Keuangan BLU (DTSS)
Diklat Pengelolaan Keuangan Satker
Pemerintah Pusat (DTSS)
Diklat Pengelolaan Keuangan Satker
Pemerintah Pusat (DTSS)
Diklat Pengelolaan Penerusan
Pinjaman dan Hibah (DTSS)

88

LAMPIRAN 3

BIAYA PER
PESERTA
DIKLAT

NO

JENIS/NAMA DIKLAT

AKT

REALISASI
PESERTA

61

Diklat Penguji Tagihan (DTSS)

32

2,709,118

348,743

9,190,517

12,248,378

62

Diklat Penguji Tagihan (DTSS)

24

2,757,034

463,424

9,468,366

12,688,824

63

Diklat Penguji Tagihan (DTSS)

13

2,919,214

851,576

10,408,778

14,179,568

64

Diklat Penguji Tagihan (DTSS)

15

2,872,034

738,659

10,135,204

13,745,897

30

1,040,070

272,864

4,946,227

6,259,161

35

1,013,065

234,283

4,844,508

6,091,856

16

1,205,478

509,173

5,569,252

7,283,902

30

1,209,305

304,999

6,108,351

7,622,655

34

1,119,371

258,104

5,556,355

6,933,830

26

1,170,694

336,660

5,757,462

7,264,816

28

1,131,026

306,640

4,064,651

5,502,317

25

1,145,890

341,720

4,151,275

5,638,885

35

1,131,529

253,564

5,653,209

7,038,303

27

1,016,293

4,234,682

18,450,087

21

1,280,244

4,469,839

20,315,008

25

1,090,199

4,300,526

18,972,265

14

1,289,959

595,284

6,003,339

7,888,582

37

936,613

211,348

4,350,291

5,498,252

29

978,895

268,880

4,505,269

5,753,044

65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79

Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis


Kinerja (DTSS)
Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis
Kinerja (DTSS)
Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis
Kinerja (DTSS)
Diklat Penyusunan Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa (DTSS)
Diklat Penyusunan Kontrak PBJ
(DTSS)
Diklat Penyusunan Kontrak PBJ
(DTSS)
Diklat Penyusunan SKKNI bidang
Anggaran dan Perbendaharaan
Diklat Penyusunan SKKNI bidang
Anggaran dan Perbendaharaan
Diklat Penyusunan Spesifikasi Teknis
dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
(DTSS)
Diklat Perencanaan dan
Penganggaran (DTSS)
Diklat Perencanaan dan
Penganggaran (DTSS)
Diklat Perencanaan dan
Penganggaran (DTSS)
Diklat Perencanaan Penganggaran
(DTSS)
Diklat Perencanaan Penganggaran
bagi Staf Perencana (DTSS)
Diklat Perencanaan Penganggaran
bagi Staf Perencana (DTSS)

DM

13,199,11
3
14,564,92
6
13,581,54
0

DL

FOH

80

Diklat PNBP

30

904,683

247,156

4,016,527

5,168,366

81

Diklat PNBP (Intermediate)

21

1,172,316

404,085

4,305,273

5,881,674

82

Diklat Pola Pengelolaan Keuangan


Badan Layanan Umum (DTSS)

28

1,053,573

292,155

4,997,086

6,342,814

83

Diklat Public Expenditure

36

1,103,498

241,676

3,904,237

5,249,412

27

4,843,440

1,107,652

3,986,116

9,937,209

30

4,760,929

996,887

3,905,407

9,663,223

30

1,006,223

266,437

4,713,802

5,986,462

46

1,075,859

191,503

5,385,850

6,653,212

40

1,145,122

227,039

5,803,362

7,175,523

12

1,475,937

750,268

7,124,795

9,351,000

84
85
86
87
88
89

Diklat Regional Treasury Reposition :


Regional Treasury Management
Diklat Regional Treasury Reposition :
Treasury Policy Analysis
Diklat Rencana Bisnis dan Anggaran
BLU (DTSS)
Diklat Spending Review
Diklat SPIP Dalam Pengelolaan
Keuangan Negara (DTSS)
Diklat SPIP Dalam Pengelolaan
Keuangan Negara (DTSS)

90

Diklat Supervisi KPPN (DTSS)

33

989,038

242,470

3,429,931

4,661,439

91

Diklat Treasury Dealing Room

17

1,320,016

524,753

6,449,699

8,294,468

92

Diklat Treasury Dealing Room

21

1,256,474

425,333

6,197,491

7,879,298

93

Implementing Logic Model in Budget


System

23

1,157,954

370,191

4,221,578

5,749,723

89

ANALISIS PERILAKU BIAYA DAN PERHITUNGAN BIAYA PER OUTPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DENGAN PENDEKATAN ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM
PADA PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN TAHUN ANGGARAN 2013

NO

94
95
96

JENIS/NAMA DIKLAT

Middle Level Training for Budget


Manager
Middle Level Treasury Manager
Workshop: Reorientation For
Reposition
Penyegaran Bendahara Penerimaan
DJKN

BIAYA PER
PESERTA
DIKLAT

AKT

REALISASI
PESERTA

22

3,981,086

996,845

3,244,847

8,222,778

62

3,327,779

353,719

2,652,115

6,333,613

27

1,061,074

302,872

5,025,341

6,389,287

DM

DL

FOH

97

Penyegaran Bendahara Pengeluaran

22

1,164,809

386,367

4,261,523

5,812,700

98

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

25

1,077,878

326,878

5,088,632

6,493,388

99

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

28

1,053,573

292,155

4,997,086

6,342,814

100

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

36

1,008,564

227,853

4,827,555

6,063,972

101

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

24

1,087,330

340,381

5,124,234

6,551,944

102

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

30

1,040,070

272,864

4,946,227

6,259,161

103

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

19

1,149,513

429,219

5,358,454

6,937,185

104

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

19

1,149,513

429,219

5,358,454

6,937,185

105

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

10

1,418,144

812,998

6,370,284

8,601,427

106

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

21

1,121,086

388,607

5,251,382

6,761,075

107

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

10

22

1,108,811

371,070

5,205,146

6,685,028

108

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

11

30

1,040,070

272,864

4,946,227

6,259,161

109

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

12

21

1,121,086

388,607

5,251,382

6,761,075

110

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

14

28

1,053,573

292,155

4,997,086

6,342,814

111

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

15

27

1,061,074

302,872

5,025,341

6,389,287

112

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa

16

24

1,087,330

340,381

5,124,234

6,551,944

26

3,767,980

3,767,980

24

3,836,444

3,836,444

30

3,658,437

3,658,437

28

3,709,296

3,709,296

13

27

1,061,074

302,872

5,025,341

6,389,287

27

1,061,074

302,872

5,025,341

6,389,287

11

1,322,464

758,431

5,180,259

7,261,154

113
114
115
116
117
118
119

Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa


(Bagi DJBC)
Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa
(Bagi DJBC)
Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa
(Bagi DJBC)
Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa
(Bagi DJBC)
Penyegaran Pengadaan Barang/Jasa
(Bagi PPK)
Penyegaran Pengelola PNBP DJKN
(Manajerial)
Penyegaran Pengelolaan Keuangan
Satker

120

Penyegaran Penguji Tagihan

22

1,041,117

353,542

4,733,335

6,127,994

121

ToT Government Financial Statistics


(GFS)

41

4,943,471

800,171

5,559,693

11,303,334

122

TOT PBJ Tingkat Dasar

23

1,300,685

405,357

6,574,960

8,281,002

123

TOT PBJ Tingkat Dasar

14

1,459,194

664,145

7,220,162

9,343,501

34

3,623,689

645,017

2,920,588

7,189,294

56

884,750

54,967

604,416

1,544,133

29

1,126,754

296,559

4,039,760

5,463,073

45

3,463,522

487,346

2,775,271

6,726,139

124
125
126
127

Workshop Follow UpTraining of


Implementing Logic Models In
Budgeting System
Workshop Pendalaman Materi PP 45
Tahun 2013
TOT Penajaman Fungsi
Perbendaharaan
Workshop Manajemen Training
Anggaran dan Perbendaharaan

90

LAMPIRAN 3

NO

JENIS/NAMA DIKLAT

128

Workshop Evaluasi Bank Soal


Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis
Kinerja (E-Learning)

129

BIAYA PER
PESERTA
DIKLAT

AKT

REALISASI
PESERTA

28

2,427,888

420,688

1,890,664

4,739,240

400

766,875

103,625

2,999,810

3,870,310

DM

DL

FOH

91

RIWAYAT HIDUP PENELITI

Nama

: Muchamad Amrullah

Tempat/Tanggal Lahir

: Wanakarsa/10 Juli 1972

Unit Organisasi

: Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan

Email

: mas.amrullah@gmail.com

Riwayat Pekerjaan/Jabatan:
1.

Direktorat Jenderal Anggaran

2.

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

3.

Badan Pendidikan Dan Pelatihan Keuangan

Riwayat Pendidikan:
1.

Program Diploma III Anggaran

2.

STIA LAN

3.

STIE IPWIJA

92

RIWAYAT HIDUP PENELITI

RIWAYAT HIDUP PENELITI

Nama

: Joko Kisworo

Tempat/Tanggal Lahir

: Grobogan, 18 November 1985

Unit Organisasi

: Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan

Alamat Email

: jkisworo.bppk@gmail.com

Riwayat Pekerjaan/Jabatan:
Pelaksana pada Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan

2007-sekarang

Riwayat Pendidikan:
1. Diploma III Kebendaharaan Negara STAN
2. Diploma IV Akuntansi STAN

Karya yang pernah dibuat:


Skripsi berjudul Evaluasi Pengelolaan PNBP di Lingkungan Badan Pendidikan
dan Pelatihan Keuangan

93

Anda mungkin juga menyukai