REVISI APLIKASI GPP

27 AGUSTUS 2008
APLIKASI KPPN

Pendahuluan :
Pada revisi kali ini aplikasi KPPN akan diubah database-nya dengan mengguanakan Database MySQL Server
Versi 5.0. Untuk itu diperlukan konversi data dari database FoxPro (DBF) ke dalam database MySQL. Tujuan
perubahan database ini adalah untuk mempercepat proses Rekon Gaji di KPPN dan menjaga kestabilan data
pegawai dan gaji di KPPN yang ukuran datanya sangat besar. Metode yang diterapkan adalah dengan split
table per satker, dimana tiap satker akan memiliki tabel pegawai dan gaji sendiri-sendiri.
SKEMA DATABASE GAJI

Satker A
DB
Gaji

Satker B
Satker C

Tabel yang dipecah per satker adalah tabel :

1. Tabel Pegawai : T_pegawai
2. Tabel Keluarga : T_Keluarga
3. Tabel Perubahan : T_perubahan
4. Tabel Hutang : T_tunggakan, T_utanglebih, T_potlain
5. Tabel Terusan Gaji : T_terusan
6. Tabel Status Kawin Awal Tahun : T_stspajak
7. Tabel No Urut : T_duk
8. Tabel Gaji : M_gaji
9. Tabel Kekurangan Gaji : M_kekurangan1, M_kekurangan2, M_kekurangan3
Dengan memecah tabel seperti ini maka akan memberikan beberapa keuntungan :
1. Proses rekon akan berlangsung lebih cepat, walaupun proses rekon gaji dilakukan bersama-sama
(multiuser) karena antar pemakai satu dengan yang lain akan tidak saling mempengaruhi.
2. Database akan mampu menampung data-data gaji yang sangat besar di masa yang akan datang dari
semua satker karena sifat dari database gaji di KPPN bersifat multiyears.
3. MySQL merupakan salah satu database server yang paling banyak digunakan saat ini dan sudah teruji
kemampuannya dan mendukung proses Server-Client secara penuh, diharapkan data pegawai dan gaji di
KPPN akan lebih stabil.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

File-File yang Harus Di Download

Beberapa file yang harus di download adalah sbb :
1. AplGajiKPPN.exe adalah file aplikasi GPP KPPN
2. DBMyGaji.exe adalah file database Gaji KPPN
3. KonversiMySQL.exe adalah aplikasi untuk memindahkan data dari database Foxpro (DBF) ke dalam
database gaji MySQL.
4. MySQL-Connector ODBC-3.51.20-wins32.rar adalah aplikasi untuk menghubungkan aplikasi GPP dengan
Database gaji MySQL.
5. HeidiSQL_3.2_Setup adalah aplikasi GUI (graphical user interface) dari MySQL, dengan aplikasi ini kita
dapat melihat tabel-tabel yang ada di dalam database MySQL.

Langkah-Langkah Instalasi

Instal di Komputer Server

1. Klik 2 kali file AplGajiKPPN.exe dan arahkan ke dalam folder C:\AplGajiKPPN\. Ini adalah folder default
aplikasi GPP 2008 KPPN

2. Klik 2 kali file DBMyGaji.exe dan arahkan ke dalam folder C:\MyGaji\, proses instalasi ini akan langsung
mengaktifkan database MySQL. Untuk mengetahui apakah database gaji MySQl ini berjalan atau tidak
periksa melalui Start > Setting > Control Panel > Administrative Tool > Services. Service untuk aplikasi
GPP bernama Gaji, pastikan status-nya adalah started. Lebih baik lakukan restart komputer untuk
memastikan bahwa database MySQL telah berjalan dengan sempurna.

3. Klik 2 kali file KonversiMySQL.exe dan arahkan ke dalam folder C:\KonversiMySQL\

4. Ekstrak file MySQL-Connector ODBC-3.51.20-wins32.rar dan lakukan instalasi.

5. Instal program HeidiSQL_3.2_Setup

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

Instal di Komputer Client

1. Klik 2 kali file AplGajiKPPN.exe dan arahkan ke dalam folder C:\AplGajiKPPN\.

2. Ekstrak file MySQL-Connector ODBC-3.51.20-wins32.rar dan lakukan instalasi.

Konversi Database ke MySQL

1. Pastikan folder database gaji yang lama terletak di dalam c:\dbgaji8
2. Buka folder c:\KonversiMySQL dan klik 2 kali file KonversiMysQL.exe maka akan muncul form sbb :

3. Klik tombol panah ke kanan lalu akan muncul form untuk mentransfer data satker dan anak satker yang
ada di dalam folder dbgaji8. klik tombol Transfer untuk memulainya. Tunggu beberapa saat, setelah
muncul pesan selesai, klik tombol panah ke kanan untuk melanjutkan proses tranfer data pegawai dan gaji.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

4. Dalam tabel akan muncul nama satker-satker yang akan ditransfer datanya, tekan tombol Semua lalu,
tekan tombol Transfer untuk memulai konversi data. Pertama-tama akan dibuat tabel-tabel data pegawai
dan gaji untuk masing-masing satker, setelah itu barulah akan ditransfer data pegawai dan gaji. Tunggulah
beberapa saat sampai data dari semua satker tertransfer. Setelah selesai klik tombol panah ke kanan.

5. Tekan tombol tutup untuk keluar dari program konversi

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

Periksa Hasil Konversi

Periksa hasil konversi dengan menggunakan aplikasi GPP yang baru atau menggunakan HeidiSQL.
1. Untuk masuk ke dalam aplikasi GPP, buka folder c:\AplGajiKPPN, lalu klik 2 kali file GPP2008KPPN.exe
maka akan muncul form untuk login

2. Masukkan User dan Password super, lalu Server IP isi dengan localhost. Jika ini adalah aplikasi di
komputer client, isi dengan No IP komputer server.

3. Ukuran screen aplikasi GPP 2008 KPPN diperbesar menjadi 1024 X 768, agar lebih terasa enak untuk
dipakai. Sesuaikan ukuran desktop anda.
4. Lakukan konfigurasi KPPN kembali lewat menu Setting Konfigurasi dan sesuaikan kode KPPN.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

5. Lakukan pemeriksaan data satker yang telah di transfer dengan prosedur aplikasi seperti biasa.
6. Di dalam folder C:\MyGaji juga terdapat Monitoring User (sama seperti startup pada Aplikasi SP2D), buka
folder c:\MyGaji lalu klik 2 kali file MonUser.exe. Dengan program ini akan diketahui user mana saja yang
sedang login saat ini.

Proses refresh otomatis akan dilakukan 1 Menit sekali jadi, jika anda ingin mengetahui siapa user yang
login detik ini klik saja tombol Refresh. Untuk memutuskan koneksi user, pilih user lalu klik tombol
Disconnect User.
7. Untuk pemeriksaan data menggunakan HeidiSQL, masuklah ke dalam aplikasi tersebut lalu :
Isi hostname / IP dengan isian localhost
Isi user dan password dengan isian super
Isi Port dengan angka 1000
Isi Database dengan isian gaji

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

8. Setelah itu akan tampil form seperti dibawah ini, maka akan terlihat nama-nama tabel disertai dengan kode
satker dibelakangnya.

9. Pilih salah satu tabel lalu klik tab data maka akan tampil data-data yang ada di dalam tabel tersebut.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

Yang Baru di Aplikasi GPP KPPN

1. Perbaikan tampilan menu monitoring Hutang Pegawai.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

2. Perubahan menu Backup Data di menu Utilitas. Tekan tombol Proses, tunggu beberapa saat sampai
dengan semua satker ter-backup. Program backup ini akan mem-backup semua data dalam tabel, untuk
semua satker. Tujuannya agar anda setiap saat memiliki data backup untuk semua satker.

3. Perubahan menu Restore Data di menu Utilitas. Pilih file backup lalu tekan tombol Ekstrak, maka akan
muncul semua data satker yang ada, berikan tanda centang pada satker uang akan direstore lalu klik
tombol Restore.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

4. Penambahan menu Manajemen Database pada menu Utilitas, menu ini untuk memastikan bahwa tabeltabel yang dimiliki oleh satker benar-benar lengkap.

5. Penambahan menu Perbaikan Data Ganda di menu utilitas, menu ini digunakan untuk memperbaiki data
ganda yang ada di dalam database KPPN. Data yang diperbaiki meliputi : (1) Data Pegawai, (2) Data
Keluarga, (3) Data Perubahan, (4) Data No Urut, (5) Data Hutang, (6) Data Status Kawin Awal Tahun, (7)
Data Terusan, (8) Data Gaji dan Kekurangan Gaji.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

6. Perubahan menu Kirim Formasi Pegawai menu Utilitas. Menu ini digunakan untuk mengirimkan seluruh
data pegawai dan keluarga pegawai bersangkutan ke Direktorat Sistem Perbendaharaan, yang nantinya
akan digunakan untuk membuat database nasional Pegawai Negeri Sipil seluruh Indonesia.

7. Penambahan menu Kirim DB untuk Troubleshooting di DSP. Menu ini digunakan untuk mengirimkan data
anak satker dan gajinya ke DSP jika ketika rekon gaji mengalami kendala untuk anak satker tertentu. File
yang dikimkan berekstension (*.dsp), selain file ini dikirimkan juga file gaji anak satker bersangkutan
(*.gpp). Kirimkan lewat email ke gajikoe@gmail.com. Setelah DSP menerima 2 file tersebut DSP akan
segera menganalisa permasalahan yang ada dan memberikan solusi sepepatnya.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

8. Penambahan menu Kirim DB ke Satker. Hal ini dilakukan jika ada satker yang data di dalam aplikasi GPP
mereka mengalami kerusakan dan terpaksa harus menginstall aplikasi yang baru. Supaya satker tidak
kesulitan untuk meng-entry ulang maka KPPN dapat membantunya untuk memberikan data yang ada di
dalam Database KPPN untuk satker tersebut. Data yang dikirimkan selain data pegawai juga seluruh gaji
yang pernah dimintakan ke KPPN. Untuk menu penerimaan file ini di Aplikasi GPP Satker untuk sementara
belum disediakan namun untuk untuk update aplikasi berikutnya menu untuk menerima file ini akan
ditambahkan.

Tips untuk menggunakan database MySQL.

Database MySQL itu berbeda dengan database milik foxpro yang berupa file bebas (dbf), karena database
MySQL itu hanya bisa di-akses jika service MySQL itu berjalan. Jadi hidup matinya database MySQL
tergantung dari hidup matinya service ini.
1. Menghidupkan Mematikan Database MySQL
Klik tombol Start > Control Panel > Administrative Tools > Service. Lalu pilih service MySQL kita, misalkan
di aplikasi GPP ini service itu bernama gaji. Lalu klik tombol kanan mouse maka akan muncul pilihan.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13

Atau di dalam folder C:\MyGaji\ terdapat file MySQL-install.bat untuk menyalakan service database
MySQL, dan filder MySQL_uninstall.bat untuk menyetop service database MySQL.

2. Membackup database Gaji dengan cara copy folder C:\MyGaji\

Yang harus dilakukan pertama kali adalah menyetop service database MySQL, dengan cara diatas.
Setelah itu baru folder C:\MyGaji\ dapat dicopy. Setelah itu lakukan nyalakan kembali service database
MySQL diatas.
3. Memindahkan Server Gaji dengan meng-copy folder c:\MyGaji
Matikan dulu service Database MySQL di komputer asal lewat file uninstall_mysql.bat
Setelah itu anda diijinkan untuk menc-copy folder C:\MyGaji\.
Paste-kan folder MyGaji di komputer baru
Hidupkan service database lewat filder install_mysql.bat
4. Menghapus folder MySQL yaitu folder C:\MyGaji\
Sebelum menghapus folder ini untuk menggantinya dengan yang baru.
Matikan dulu service Database MySQL.
Setelah itu anda diijinkan untuk menghapus folder C:\MyGaji\.
Lakukan Restart Komputer
Install database gaji yang baru.
Jika anda tidak melakukan restart komputer, walaupun database gaji tersebut dalam kondisi started,
biasanya database tidak berjalan dengan sempurna. Setelah anda lakukan restart komputer barulah
database gaji dapat berjalan dengan baik.

Revisi Tgl 27 Agustus 2008 GPP 2008 KPPN

-

- 13