BAB I

PENDAHULUAN
A. DEFINISI
Perpustakaan adalah kumpulan bahan informasi yang terdiri dari bahan
buku materialis dan bahan non buku materialis yang disusun dengan sistem
tertentu dipersiapkan untuk diambil manfaatnya / pengertiannya, tidak untuk
dimiliki sebagian maupun keseluruhannya. Sedangkan IKADI adalah
kependekan dari IKAtan Dai Indonesia yang merupakan ORMAS nirlaba
yang berkekuatan hukum berdasarkan Akta Notaris Ny. Trie Sulistiowarni,
SH, No.1 tahun 2003, dan dikuatkan SK Menhum-Ham RI. Dengan azas
Rohmatan Lil alamiin mengayomi seluruh lapisan Masyarakat dalam
menunjang keberlangsungan dakwah Islam.
B. LATAR BELAKANG MASALAH
Kita semua ingin maju, ingin duduk sama rendah dan berdiri sama tinggi
dengan negara maju. Bahkan kita pun ingin membangun peradaban baru.
Tetapi bagaimana dan dari manakah kita memulainya? Apa faktor yang
utama yang harus kita miliki atau disiapkan, yang apabila itu hadir, hadir
pula kemajuan dan bila itu tiada, tiada pula arti faktor-faktor yang lainnya?
AI-Quran menjelaskan Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan
suatu kaum, sehingga mereka merubah apa yang ada di dalam diri
mereka sendiri (QS.13: 11). Merujuk ke ayat Al-Quran tersebut, faktor
utama dan pertama adalah apa yang terdapat dalam diri manusia, yaitu nilainilai yang menjadi pandangan hidup, kehendak, dan tekadnya.

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

Dengan demikian cara yang sangat mendasar untuk meningkatkan SDM

masyarakat adalah melalui bacaan, sebagaimana Allah juga menurunkan
ayat pertamaNya dengan perintah membaca. Perintah ini merupakan
perintah paling berharga yang pernah dan dapat diberikan kepada umat
manusia. Maka tidak salah jika dikatakan minat baca merupakan indikator
kemajuan masyarakat.
Dengan demikian,

keberadaan

perpustakaan IKADI ini sangat

dibutuhkan terlebih oleh masyarakat sekitar kantor Ikadi yang kebanyakan

merupakan masyarakat umum dan jauh dari pusat pelayanan seperti
perpustakaan daerah, dll. Dan untuk memaksimalkan peran perpustakaan
Ikadi ini, tentu harus dibarengi dengan usaha-usaha pendukung lainnya yang
sekaligus akan menjamin terpeliharanya perpustakaan ini.
C. TUJUAN KEGIATAN
a. Tujuan Umum
Terwujudnya tempat penyediaan dan pelayanan bahan bacaan yang mudah
dijangkau oleh masyarakat sekitar kantor Ikadi dan aktivis dakwah yang
pada akhirnya akan membantu meningkatkan SDM masyarakat tersebut.
b. Tujuan Khusus
1. Tempat studi para jamaah atau masyarakat sekitar kantor Ikadi dan
aktivis dakwah tentang ilmu-ilmu Islam dan ilmu pengetahuan yang
lainnya.
2. Sebagai sarana menciptakan gemar membaca masyarakat.
3. Sebagai pusat pembinaan kehidupan keberagaman masyarakat.
IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

4. Sebagai tempat penyimpanan dokumen dan kegiatan pembinaan

masyarakat yang diselenggarakan oleh Ikadi

maupun kelompok-

kelompok belajar serta jamiyah.

D. HASIL YANG HENDAK DICAPAI
a. Jangka Pendek
1) Terwujudnya pendirian perpustakaan IKADI yang kemudian akan
diberi nama perpustakaan Ikadi Semarang.
2) Tersedianya bahan bacaan yang bermutu dan mencukupi untuk
masyarakat.
3) Terpeliharanya musholla dan berfungsi secara optimal sebagai tempat
ibadah dan pusat pembinaan umat.
4) Menumbuhkan minat baca pada masyarakat.
5) Terbentuknya kelompok-kelompok belajar dan jamiyah.
6) Adanya pendampingan kelompok-kelompok belajar dan jamiyah.

b. Jangka Menengah
1) Terciptanya kebiasaan belajar pada masyarakat.
2) Meningkatnya peran serta jamiyah pada kemajuan Ikadi dan lingkungan.
3) Meningkatnya kepedulian dan keberagaman masyarakat.
4) Tersusunnya program pembelajaran dan kegiatan untuk masyarakat
khususnya bagi masyarakat sekitar kantor Ikadi dan aktivis dakwah.

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

c. Jangka Panjang
1) Tersusunnya grand desain peningkatan SDM masyarakat.
2) Terwujudkannya kemandirian masyarakat dengan dasar pengetahuan
yang didapatkan melalui membaca dan pelatihan.
3) Terbentuknya masyarakat yang berkualitas seiring kemajuan SDM.
4) Terbinanya moral masyarakat untuk menyambut peradaban global.
E. INDIKATOR KEBERHASILAN
a.

Terwujudnya pendirian perpustakaan Ikadi.

b.

Terbentuknya kelompok-kelompok belajar dan jamiyah.

c.

Adanya pendampingan pada kelompok-kelompok belajar dan jamiyah.

d.

Dapat dimanfaatkannya bahan bacaan yang tersedia (dibaca di tempat

atau dipinjam).

e.

Adanya tenaga terlatih untuk mengelola perpustakaan Ikadi.

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

BAB II
KEGIATAN PENYELENGGARAAN
A. PERSIAPAN
Demi sempurnanya usaha pendirian perpustakaan Ikadi Semarang,
maka kami telah diadakan musyawarah / rapat untuk mendapatkan
tanggapan dari pengurus masjid atau aspirasi dari warga masyarakat sekitar
sekaligus menentukan sikap dan tekad dalam menjalankan program ini
dengan membantuk kepanitian yang akan melaksanakan program mulia ini.
B. PENGADAAN
Salah satu bagian atau jenis pekerjaan di perpustakaan adalah akusisi /
acquisition yang sering diartikan dengan pengadaan. Pengadaan ini pada
umumnya terbatas pada tugas pengadaan dan pengembangan koleksi.
Untuk lebih menyederhanakan tugas dan struktur, maka pengadaan di
sini akan meliputi pengadaan dana, ruang dan mebuler, tenaga dan koleksi.
a.

Dana
Dalam penyelenggaraan pepustakaan, dana ini dapat diupayakan
melalaui:
1.

Kotak amal

2.

Mencari donatur

3.

Usaha bersama

4.

Memanfaatkan barang layak pakai

5.

Infaq, shodaqah, zakat

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

b. Tenaga
Untuk mengelola dan melaksanakan tugas-tugas keperpustakaan
diperlukan pengetahuan, ketrampilan bidang perputakaan. Oleh karena itu
dalam perekrutan tenaga pengelola disyaratkan berpendidikan minimal
SLTA dan sedikit banyak memahami seluk beluk Islam.
c.

Koleksi
Koleksi merupakan unsur utama dalam perpustakaan. Untuk pengadaan
koleksi hendaknya disesuaikan dengan tingkat pendidikan, selera dan etika
masyarakat setempat.
Koleksi ini dapat diusahakan dengan cara:
1.

Memohon bantuan buku dari umat Islam sekitar dengan gerakan infak
atau wakaf buku.

2.

Mengajukan kerjasama ke institusi/corporate tertentu.

3.

Mengajukan permohonan ke instansi pemerintah, departemen, badan

yang sering menerbitkan majalah tertentu.

4.

Menghubungi kedutaan besar atau perwakilan negara asing di Jakarta

atau kota lain yang sering Menerbitkan majalah seperti Jepang, Jerman,
Belanda, Arab, dll.

5.

Melakukan pembelian, foto copy buku-buku.

6.

Menghubungi perpustakaan besar yang barangkali memiliki koleksi

kadaluarsa hasil penyaiangan.

7.

Melakukan tukar-menukar terbitan dengan instansi, lembaga atau

organisasi lain.

8.

Untuk sementara dapat pinjam buku-buku tertentu dan warga setempat

dengan catatan buku, majalah itu harus dijaga.

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

d. Tempat/Ruangan
Tempat untuk perpustakaan ada dua ruangan kosong yang terletak di
kantor Ikadi yang cukup luas digunakan untuk perpustakaan. Adapun
buku-buku referensi di tempat di dalam lemari kaca yang ditempatkan di
dalam ruangan. Sedangkan untuk buku-buku dan bacaan yang akan
dipinjamkan dan dibaca akan ditempatkan di tempat khusus yang
dilengkapi dengan meja kecil dan karpet untuk duduk. Untuk
menciptakan ketenangan dan kenyamanan ruang perpustakaan diatur
sedemikian

rupa

dengan

memperhatikan

unsur-unsur

seperti:

kenyamanan suara, kenyamanan warna, kenyamanan udara dan

kenyamanan cahaya.
C. PROSESING KOLEKSI
Koleksi perpustakaan baik yang telah diterima kemudian diproses
dengan cara sebagai berikut:
1. Ditandai
Semua koleksi miiik perpustakaan harus diberi tanda dengan stempel
kepemilikan yang biasanya diterapkan pada halaman judul / title page
yang tidak mengenai tulisan. Sedang untuk halaman-halaman tertentu
dalam buku maupun majalah digunakan stempel perpustakaan.
2. Diklasifikasikan
Untuk

memudahkan

pencarian

koleksi

perpustakaan,

perlu

dikelompokkan / klasifikasikan dengan sistem tertentu.

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

3. Inventaris
Semua koleksi yang diterima perpustakaan harus dicatat dalam buku
inventaris koleksi dengan lajur-lajur sebagai berikut:
No. Urut Tanggal No. Inv.

Asal

Pengarang

Judul

Impresium

Sandi
Pustaka

4. Katalogis
Proses selanjutnya adalah pembuatan daftar atau katalog. Untuk proses
katalog ini akan dilakukan dengan kartu / slip berdasarkan judul,
pengarang dan subjek.
5. Labeling
Setelah koleksi itu dibuatkan kartu katalog,

kemudian

diberi

kelengkapan kartu yang disebut dengan proses labeling. Adapun label

yang diperlukan antara lain:
Etiket buku, yaitu sebagai tempat sandi pustaka/call number dibuat
dari kertas HVS ukuran 1/6 folio ditempatkan pada punggung buku
kira-kira 5 cm dari bawah.
Lembar kembali, yaitu lembar yang berisi catatan mengenai
nama/nomor anggota dan tanggal pinjam serta wajib mengembalikan
yang ditempelkan pada lembar halaman belakang buku, dibuat dari
kertas HVS berukuran folio.
Kartu buku, yaitu kartu yang berisi tentang nomor inventaris, nama
pengarang, judul buku, sandi pustaka, nomor/nama peminjam dan
tanggal pinjam dan kembali, dibuat dari kertas manila berwarna
dengan ukuran folio.

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

 Kantong buku, yaitu tempat meletakkan kartu buku yang biasanya

berbentuk segitiga atau segi empat dan ditempel di belakang buku,
dibuat di kertas HVS, kertas bekas kalender.
6. Penyusunan di lemari / rak buku
Buku-buku yang telah selesai diproses, kemudian disusun dalam lemari
atau rak buku berdasarkan jenisnya atau nomor klasifikasi.

D. PELAYANAN SIRKUILASI
Dengan tersusunnya koleksi dalam lemari / rak, berarti perpustakaan
siap melakukan pelayanan sirkulasi, yaitu suatu kegiatan, pekerjaan
perpustakaan yang berkaiatan dengan peminjaman maupun pengembalian.
Kegiatan ini antara lain meliputi: syarat keanggotaan, peraturan, prosedur
peminjaman, sistem pencatatan maupun statistik pengunjung.
Karena pengguna perpustakaan ini adalah masyarakat sekitar yang pada
dasarnya dapat dipercaya dan mudah dijangkau maka agar pengguna jasa
perpustakaan dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan dengan baik dan
leluasa, maka akan diterapkan sistem sirkulasi pinjam terbuka (open acces),
yaitu suatu cara pinjam yang memungkinkan pengguna untuk masuk ke
ruang koleksi untuk memilih dan mengambil sendiri koleksi yang sesuai.

E. MANAJEMEN MUTU PENYELENGGARAAN

1.

Rapat rutin, yaitu rapat yang diadakan secara berkala dan rutin untuk
membicarakan segala sesuatu terkait dengan perpustakaan, baik tentang
pengelolaan, saran kritik dan pengguna, membahas pengadaan koleksi,

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

kegiatan penunjang, dan lain-lain termasuk untuk keperluan koordinasi,

peninjauan dan pelaporan-pelaporan yang diperlukan.
2.

Administrasi sirkulasi, yaitu akan dilakukan sistem, tata cara pendatatan

dalam sirkulasi yang dalam hal ini menggunakan sistem buku besar.
Dalam buku besar tersebut setiap peminjam diberikan jatah lembar
pinjaman satu atau dua halaman atau lebih, kemudian diawal buku
dibuat indeks nama peminjam yang disusun alfabetis. Dalam tiap jatah
lembar pinjam itu dibuat kolom untuk: nama peminjam, alamat, judul,
pengarang, sandi pustaka, tanda tangan peminjam, tanda tangan petugas,
tanggal pinjam dan tanggal wajib pengembalian.

3.

Pembukuan

keuangan

guna

mencatat

keluar

masuknya

uang

perpustakaan dilengkapi dengan tanda bukti.

4.

Pembukuan inventaris semua barang-barang yang dimiliki oleh

perpustakaar dan buku-buku koleksi.

5.

Pendataan identitas anggota / pelanggan pengguna perpustakaan dan

pemberian kartu anggota kepada anggota.

6.

Pendataan jumlah pengunjung dengan daftar hadir pada saat pelayanan

sirkulasi

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. PROFIL dan PENGORGANISASIAN PELAKSANA
1. Struktur Kepengurusan IKADI Semarang
Penasehat

: Drs. Fathurrozi, M.Ag (IKADI Jawa Tengah)

Ketua

: Diding Darmudi, Lc, MSi

Sekretaris

: Syarif, SE, ME

Ka Kesekretariatan dan
Tata Usaha

: I.A.Daroja

Kabid Dakwah

: Joko Winarso, S.Si

Kabid Diklat

: Nur Kholis, S.Pdi

Kabid Humas

: Syahrul Mubarok

2. Struktur Pelaksana Perpustakaan

Pembina

: Ketua Ikadi Jawa Tengah

Penanggung Jawab

: Ketua Ikadi Semarang

Kepala Perpustakaan

: I.A.Daroja

Sekretaris

: Busro al-Jafari

Petugas Pelayanan

: Rini Swastika

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

B. MITRA KERJA
Untuk mengoptimalkan dalam pencapaian tujuan didirikan perpustakaan
ini maka sangat diperlukan adanya mitra kerja yang dapat berkerja sama
antara lain:
1.

Perpustakaan Daerah Jawa Tengah,

2.

Perpustakaan Daerah Jawa Tengah,

3.

Ikadi Wilayah Jawa Tengah,

4.

Percetakan / Penerbit Buku-buku Islam,

5.

Kedubes Negara tetangga/Muslim,

6.

Kemitraan dengan lembaga-lebaga lainya seperti toko buku,dll.

C. STRATEGI PELAKSANAAN KEGIATAN

Agar dalam pelaksanaan program pendirian perpustakaan Ikadi

ini

dapat berjalan optimal, maka ditempuh beberapa strategi antara lain:

1.

Berkerja sama dengan mitra kerja sebagaimana tersebut diatas.

2.

Pembentukan

dan

pembinaan

kelompok

kelompok

masyrakat

(Organisasi atau jamiyah ) berdasarkan usia dan jenis kelamin Jamiyah

remaja putri, Jamiyah bapak-bapak dan jamiyah ibu-ibu, pemuda,
dengan usaha pengadaan buku-buku yang dibutuhkan oleh jamiyahjamiyah tersebut.
3.

Pelatihan dan Pembekalan pengelolaan perpustakaan.

4.

Menyusun program-program kerja keilmuan seperti bedah buku,

seminar, lomba-lomba dll.

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

D. ANGGARAN PEMBIAYAAN PERPUSTAKAAN

No.
1

Uraian
Pengadaan lemari arsip dan inventaris / lemari

Total
1.500.000

catalog
2

Pengadaan lemari rak buku bertutup kaca

11.000.000

Pengadaan meja baca duduk

Stempel perpustakaan

250.000

Pengadaan buku administrasi perpustakaan

500.000

5.500.000

- Katalog buku dll (yang dibutuhkan)

6

Perlengkapan ATK

Pengadaana komputer lengkap

Witeboard

500.000

Pengadaan koleksi berlangganan

500.000

10

Pengadaan buku baru

11

Perawatan / pemeliharaan/bulan

12

Papan nama perpustakaan

13

Skat buku
Jumlah Total

500.000
5.000.000

50.000.000
1.000.000
500.000
2.500 000
79.250.000

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865

BAB IV
PENUTUP
Demikian proposal pendirian perpustakaan Ikadi ini dibuat dan
diajukan sebagai bahan pertimbangan sekaligus acuan dalam pelaksanaanya.
Semoga

Allah

SWT

berkenan

meridhoi

dan

memudahkan

terwujudnya program ini, dan melimpahkan pahala yang berlipat ganda

kepada semua pihak yang membantu bagi terwujudnya program ini. Kami
sangat berharap sekaligus yakin bahwa perpustakaan ini akan sangat
bermanfaat bagi masyarakat, agama dan bangsa. Aamiin.
Atas perhatian, kemurahan hati dan kerjasama yang baik, kami
sampaikan terima kasih.
Semarang, Maret 2015
Kepala Perpustakaan

I. A. Daroja
Mengetahui,
Ketua Ikadi Jateng

Ketua Ikadi Semarang

Drs. Fathurrozi, M.Ag

Diding Darmudi, Lc, MSi

IKADI SEMARANG
Jl. Puspanjolo Barat Raya 25, Semarang - 024 - 7604865