Anda di halaman 1dari 2

Spice Is Right impor ( Berdiri sendiri berdasarkan sistem akuntansi )

Spice Is Right didirikan pada 1990 di boston di mana mereka mulai mengimpor
eksotis rempah rempah dan memasak saus dari india dan cina. Mereka mendistribusikan
makanan khusus tersebut ke toko-toko etnis makanan, kafe, dan restoran di seluruh negeri.
Selain kantor pusat Boston dan gudang, perusahaan memiliki pusat distribusi elizabeth, New
Jersey. Rempah-rempah benar saat ini mempekerjakan atas 100 orang , memiliki puluhan
pemasok, dan perdagangan di ratusan makanan etnis dan eksotis dari seluruh dunia.
Baru-baru ini, Spice Is Right telah menerima keluhan dari pelanggan dan pemasok
tentang kesalahan penagihan, pengiriman, dan pembayaran. Manajemen berpendapat bahwa
keluhan ini berasal, sebagian, mondar-mandir sistem komputer kuno. sistem informasi Spice
saat ini meliputi prosedur manual didukung oleh independen (non-jaringan) PC di setiap
departemen, yang tidak dapat berkomunikasi satu sama lain. Dokumen mengalir di antara
departemen yang seluruhnya dalam bentuk hard copy. Berikut ini adalah deskripsi dari siklus
pengeluaran mereka di kantor pusat Boston.
Proses pembelian
Agen Pembelian memonitor tingkat persediaan dengan meninjau persediaan buku
besar pembantu dari komputer departement nya. Dia memutuskan item yang perlu diisi ulang
dan pilih pemasok. Dia kemudian memasukkan informasi ini ke dalam termina komputer
untuk membuat pesanan pembelian digital. Terminal komputer menghasilkan tiga hard copy
dari pesanan pembelian. Agen pembelian mengirim satu salinan kepada pemasok, satu
salinan untuk hutang departemen mana ia mengajukan sementara, dan file salinan ketiga di
departemen pembelian.
Pada saat barang diterima, departemen penerima memeriksa dan menyatakan mereka
menggunakan slip pengepakan, yang melekat pada barang. Petugas penerima secara manual
mempersiapkan dua hard copy dari laporan penerimaan. Satu salinan menyertai barang ke
gudang untuk penyimpanan. Petugas menerima mengirimkan salinan kedua untuk agen
pembelian yang menggunakannya untuk memperbarui persediaan buku besar pembantu dan
untuk menutup pesanan pembelian terbuka. Agen pembelian kemudian file laporan
penerimaan di departemen tersebut.
Hutang dan pengeluaran kas Prosedur
Petugas hutang menerima faktur pemasok dan mendamaikan dengan pesanan
pembelian dalam file sementara. Dari terminal komputernya petugas mencatat pembelian
dalam jurnal pembelian dan mencatat kewajiban dengan menciptakan voucher pengeluaran
kas. Petugas kemudian update inventory control dan menyumbang akun kontrol hutang dalam
buku besar. Pembelian order dan faktur kemudian lapangan di departemen tersebut.
Setiap hari, petugas visual akan mencari pengeluaran kas berkas voucher dari terminal
nya untuk faktur terbuka yang dijadwalkan akan dibayar. Dari terminal komputernya, petugas
mempersiapkan cek dan mencatatnya dalam daftar cek. Bagian negotiable cek dikirimkan ke

vendor, dan salinan cek diajukan. cclerk kemudian menutup voucher mendaftar dan
memperbarui rekening kontrol hutang dan rekening kas dalam buku besar.
Wajib
a. Membuat sebuah diagram alir data sistem saat ini,
b. Menciptakan sistem flowchart dari sistem yang ada
c. Menganalisis kelemahan pengendalian internal dalam sistem. Model tanggapan
Anda sesuai dengan enam kategori kegiatan pengendalian fisik ditentukan dalam
SAS 78 / COSO.
d. Siapkan sistem flowchart dari sistem berbasis komputer didesain ulang yang
memecahkan kelemahan kontrol Anda diidentifikasi. Jelaskan solusi Anda.

Anda mungkin juga menyukai