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ACTA DE ENTREGA y RECEPCIN

DE CARGO DE SECRETARIA GENERAL


Se entrega al Sr. C.P.C. Jorge Ramrez Arbildo, Secretaria General de la
Municipalidad Provincial de Lamas, los siguientes documentos que se encuentran
en la Oficina de Asesora Jurdica al 31 de Diciembre del 2014:

INVENTARIO DE ARCHIVADORES DE GERENCIA


DE ASESORIA JURIDICA:
AO 2011.
1 Archivador de DOCUMENTOS RECIBIDOS (memorndums,
oficios, cartas, notas informativas y resoluciones.
1 Archivador de notas de coordinacin remitidas.
1 archivador de documentos recibidos- Fiscala
1 archivador de documentos recibidos
1 archivador de notas de coordinacin
OTROS ARCHIVADORES:
1 archivador de varios-ao 2011-2012-2013
1 archivador de documentos recibidos (notas de
coordinacin, hojas de tramite)-ao 2011-2012-2013
1 archivador de informes legales-ao 2011-2012-2013
1 archivador de terrenos afectados en uso-ao-2006
1 archivador de informes legales de 001 al 128-ao 2010
1 archivador de informes legales de 129 al 156-ao 2010
1 archivador de notas de coordinacin de 01 al 128-ao
2010
AO 2014
1 archivador de notas de coordinacin remitidas
1 archivador de informes legales
1archivador de documentos recibidos (notas de
coordinacin, y hojas de tramite
1 archivador de documentos recibidos (memorndums,
oficios, cartas, notas informativas y resoluciones
2 archivadores vacos

DOCUMENTOS QUE OBRAN EN LA OFICINA DE ASESORIA


JURIDICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

LIBROS:
Administracin de personal del sector pblico
Nueva ley y reglamento de bases de la carrera
administrativa G.LEG N 276-D.s N 005-90-PCM-D.S N
007-2010-PCM- Legislacin del empleado pblico.
Legislacin del derecho laboral (deberes, derechos y
beneficios sociales del trabajador)
Constitucin poltica del Per
Nuevo cdigo procesal penal
Ordenanzas municipales de la provincia de lamas
referentes a los pueblos indgenas 2011-2014 (2)
Cdigo procesal constitucional-ley N 28237
Reglamento nacional de tasaciones del Per
Reglamento nacional de trnsito-cdigo de transito
Gua del procedimiento no contencioso de separacin
convencional y divorcio ulterior seguido ante las
municipalidades (10 und)
Manual laboral de la actividad privada y pblica (2 und)
Jurisprudencia municipal, sistematizada
Cdigo civil- decreto legislativo N 295
Cdigo procesal civil- decreto legislativo N 768
Compendio de leyes de municipalidades ley N 27972
Mejores prcticas ciudadanas de jvenes en el Per 2012
(2 und)
Tablas de depreciacin-por antigedad y estado de
conservacin segn el material estructural predominante
Valores unitarios oficiales de edificacin

ACTA DE ENTREGA y RECEPCIN DE


CARGO DE SECRETARIA DE GERENTE
MUNICIPAL
Se entrega al Sr. : CPC. Jorge Ramrez Arbildo, Gerente de Administracin de la Municipalidad
Provincial de Lamas, Los siguientes documentos que se encuentran en la Oficina de Gerencia
Municipal al 25 de junio del 2014

DOCUMENTOS QUE OBRAN EN LA OFICINA DE GERENCIA


MUNICIPAL
VARIOS
1

Dos expedientes: Copia simple del certificado de inscripcin vigentes en el


registro nacional de proveedores (CAPITULO SERVICIOS), la misma que
consta: 0000937 (foliada 001 al 000973- Adjudicacin de Menor
Cuanta N 031-2012-MPL/CEP I convocatoria servicios Derivados de la
Adjudicacin Directa Pblica N 02-2012-MPL/CEP.- Proyecto Instalacin del
Sistema de Agua Potable y Disposicin Sanitarias de Excretas de la
Localidades de El Pial, CC.NN. Irapaysacha, CC.NN. Shapaja Allpa, CC.NN.
Pijuayo Allpa, Jorge Chvez, Vista Alegre, Sanango, Uchpayacu Grau y San
Clara-Barranquita-Lamas.

2 EXPEDIENTES DEL IVP.


Exp. Hoja de Trmite 01113, fecha 27-02-2013: oficio N 0054-2013-GG/IVP-Lamas., 27-02-13
Exp. Hoja de Trmite 02246, fecha 29-02-2013: oficio N 0117-2013-GG/IVP-Lamas., 29-02-13
Exp. Hoja de Trmite 01223, fecha 06-03-2013: oficio N 059-2013-GG/IVP-Lamas., 05-03-13.
Exp. Hoja de Trmite 01283, fecha 08-03-2013: oficio N 063-2013-GG/IVP-Lamas., 08-03-13
Anexa Copias.: Informe N 024-2013-JO/IVP., de fecha 19-02-2013., Informe N 025-2013JO/IVP., de fecha 08-02-2013., Informe N 026-2013-JO/IVP., de fecha 06-03-2013.
Exp. Hoja de Trmite 05837, fecha 22-12-2012: Informe N 004-2012-CREP/IVP-Lamas.,2111-12.
Anexa.: COV. N 003-2012-MPL-IVP-LAMAS/SHOPPING. / CI-4-2012-MPL/IVP-LAMAS.
Exp. Hoja de Trmite 05836, fecha 22-11-2012: Informe N 003-2012-CREP/IVP-Lamas.,2111-12.
Anexa.: COV. N 004-2012-MPL-IVP-LAMAS/SHOPPING. / CI-3-2012-MPL/IVP-LAMAS.
Exp. Copia: Informe N 019G-2013-JO/IVP-Lamas.,23-02-13
Exp. Informe mensual N 01 de supervisin del servicios (periodo del 09-01-2013/22-01-2013.

Exp. Informe mensual N 02 de supervisin del servicios (periodo del 23-01-2013/-02-03-2013


EJECUTA: CONSORCIO AUCALOMA
Exp. Hoja de trmite: 02604.,.de fecha 10-05-2013. Contiene: Oficio N 124a-2013-GG/IVPOLAMAS.,. de fecha 10-05-2013.- Informe N 043A-2013-GG/IVP-LAMAS, de fecha 10-052013. Y CARTA N 006-2013/mac.etc., de fecha: Tarapoto, 10-05-2013.
Exp. Hoja de trmite: 02259., de fecha 29-04-2014, contiene Oficio N 0119-2013-GG/IVPLAMAS., de fecha 29-04-2013.- Informe N 0198-2013-JO/IVPL., de fecha 23-02-2013.
Exp. Hoja de trmite: 02700., de fecha 22-04-2014, contiene Oficio N 0134a--2013-GG/IVPLAMAS., de fecha 16-05-2013.- Informe N 047-2013-JO/IVPL., de fecha 16-05-2013.
Exp. Hoja de trmite: 02271., de fecha 29-04-2014, contiene Oficio N 0118--2013-GG/IVPLAMAS., de fecha 29-04-2013.- Informe N 019D-2013-JO/IVPL., de fecha 23-05-2013.
Copia del Exp. Conteniendo Informe N 019C-2013-JO/IVPL., de fecha 23-03-2013.
Copia del Exp. Conteniendo Informe N 019E-2013-JO/IVPL., de fecha 23-03-2013
Exp. Hoja de trmite: 01403., de fecha 14-03-2014, contiene Oficio N 067-2013-GG/IVPLAMAS., de fecha14-03-2013.- Informe N 028-2013-JO/IVPL., de fecha 14-03-13.

1 Folder: ADDENDAS DE CONTRATOS DECRETO DE URGENCIA N 0582011-SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PERIODICO DE CAMINOS
VECINALES - IVP

3.-

COPIAS DE TESTIMONIOS: ESCRITURAS PBLICAS:


Krdex
: K27170
Krdex
: K2564
Krdex
: K417
Atencin N 45147 del 2012.
Krdex
: 3152
Krdex
: K25490

4.5.6.7.8.9.-

1 Folder: Acta de Entrega-Recepcion de cargo: Ex Gerente Municipalperiodo: 2011 al 06 de Julio del 2012. Segundo Jos Tuanama Crdenas.
Exp. Nota de Coordinacin N 077-13-GSPyA-MPL., de fecha 24-04-2013.Solicita Asignacin Presupuestal para Ejecucin del PIP.
1 Folder: Concesin Complejo Turstico el Mirador.
1 Folder: Pliego de reclamos del SITRAMUN-Lamas y la MPL., ao 2013.
1 Folder Informe : Abog. Walter Moiss Arias Arroyo.
1 Folder: Contratos de ejecucin y supervisin de Obras 2013-Licitciones
contiene: Informes de GIPU: Sobre: Obra: REHABILITACIN Y
MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL EMP (PUENTE BOLIVIA)-SHANAOPINTO RECODO, DISTRITO DE PINTO RECODO-LAMAS-SAN MARTN.

10.-

Folder: Trmino de Referencia para Elaboracin de Bases y realizacin Proceso de Licitacin


respectiva. Elab. Estudio: Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Agua Potable e
Instalacin del Sistema de Alcantarillado en el C.P. Pacayzapa, Distrito de Alonso der Alvarado,
provincia de Lamas, Dpto..San Martn.

11.-

1 Folder Procedimiento para ARRENDAR BIENES ESTATALES.

12.-

1 Folder Proyecto: Mejoramiento de las Capacidades para la Prestacin de Servicios de


Educacin Inicial en la provincia de Lamas San Martn- Socializacin de Polticas PblicasDiciembre 2013.

14.-

1 Folder: Exp. Prstamo Banco de la nacin.

15.-

1 Folder: Cartas: Devengados Diferenciales Trabajadores Obreros Nombrados MPL.

16.-

1 Folder: Oficio Mltiple N 120-A-MPL-2013., de fecha 05-06-13.- Informe Resultados de


Elecciones en la OLDER-Lamas.

17.- 1 Folder: Acta Equipo Tcnico MPL- problemas de ruidos (Discotecas, Tabernas, Pubs y Otros).
18.-

1 Folder: Actividad: Mantenimiento de Tribunas para la Losa Deportiva de Ancohallo Distrito


de Lamas-San Martn.

19.-

1 Folder Presupuesto Analtico de Personal (PAP 2013)-MPL.

20.-

1 Folder Manuel de Organizacin y Funciones 2009.

21.-

1 Libro anillado- MPL: Presupuesto Institucional de Apertura Ejercicio Fiscal 2012 (PIA 2012)

22.- 2 Libros anillados-MPL. Presupuesto Analtico de personal (PAP-2008). Lamas-diciembre 2007


23.- 1 Libro anillado- MPL: Informacin Financiera y Presupuestal III Trimestre 2012.
24.- 1 Libro anillado MPL: Plan de Desarrollo de la Provincia de Lamas 2005-2011.
25.- 3 Flderes Casos C.P. Pamashto.
26.- 1 Folder Caso: San Miguel y Betania- Consorcio Lamas
27.- 1 Folder Denuncia Documentaria al SISNAD JR. M

TALLERES VARIOS:
26.- 1 Folder taller de Trabajo territorial en el marco del proyecto PIDERAL (FONCODES)
27.- 1 Libro anillado: Taller Obras Pblicas: Gua del Participante. (OSCE)- USAID.
28.- 1 Libro anillado Actualidad Empresarial (Revista de Investigacin y negocios Instituto Pacifico.
29.- 1 Folder Taller Participacin Ciudadana y Rendiciones de Cuenta.
30.- 2 Folder Taller Informativo Sobre el SISFOH.
31.- 1 Folder Ley que crea hogares de refugio temporal para las vctimas de violencia familiar.
32.- 1 Folder Ofertas de maquinarias pesadas (ANKA).
33.- 1 Folder Ofertas de KioscoNet Equipos de ltima Generacin

Documentos Pendientes -2014


31.- 1 Folder Comisin Paritaria Negociacin Colectiva Periodo 2015.
32.-

2 Libros anillados: Hoja de trmite: 0514., de fecha 03-02-14.- Carta N 091-2014-EMAPA-SMSA-GG- de fecha 30-01-2014., EMAPA SAN MARTIN.

33.- 1 Folder de solicitudes de apoyo.

34.- 1 Folder: Actividades para ser consideradas con el PI- Junio 2014.
35.-. 1 Folder de Documentos Diversos color rojo (Pendientes a Despachar).

INVENTARIO DE BIENES EN USO EN LA OFICINA


GERENCIA MUNICIPAL.
01.- Computadora Porttil
Cdigo N 74080500.0001
Inventario Fsico al 31-12-2012
(Parlantes (Tres) Min Max: Marca: CYBERLINK)
02.-

Escritorio Melamina (color negro, dos cajones y Vidrio)- Alcalda


Cdigo N 74643745001-21
Inventario Fsico al 31-12-2011 (Inv. 2013 -74643745001-21)

03.- Un silln giratorio (Color negro)


04.- Un Reloj de pared (color blanco)

Cdigo N 74229147-0001
Inventario Fsico al 31-12-2012
Invent. 2013
742271470001
05.- Una aire acondicionador Porttil (Alcalda)
Cdigo N 1122351500021
Inventario Fsico al 31-12-2011
06.- Una Caja Fuerte (Color Crema)
07.- Un Estante Archivador melanina Color Negro (Alcalda)

Cdigo N 74644033-0004
Inventario Fsico al 31-12-2011
08.- Una Estante archivador de Madera: dos espacios)
Cdigo N 74644016-0003
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 74644016-0003.
08.-Una Estante archivador de Madera: dos espacios)
Cdigo N 74644016-0002
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 74644016-0002

DE

09.- Un Cuadro Grande (Corazn de Jess)


10.-

Un Silln fijo de madera (Alcalda)


Cdigo N 74648729-0007
Inventario Fsico al 31-12-2011.

11.-

Un Silln fijo de madera (Alcalda)


Cdigo N 74648729-0008
Inventario Fsico al 31-12-2011.

12.-

Una silla fija de madera


Cdigo N 746481190073
Inventario Fsico al 31-12-2010

13.-

Un Silla fija de madera


Cdigo N 746481190087
Inventario Fsico al 31-12-2011

14.-

Una Pizarra Aclirica Grande (Color Blanco)


.Lamas, 25 de junio del 2014.

DOCUMENTOS QUE OBRAN EN ARCHIVOS DE


SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL AO
2013
INVENTARIO DE ARCHIVADORES EMITIDOS:
ARCHIVADORES DE PALANCA CON DOCUMENTOS
01 Archivador conteniendo documentos:
Nota de Coordinacin del 001 al 094
Nota Coordinacin del Mltiple del 001 al 021.
02 Archivador conteniendo documento:
Nota de Coordinacin 095 al 0185.
02 Archivador conteniendo documento de:
Memorndum del 001 al 113.
Memorndum Mltiples del 001 al 006
Informes del 001 al 018
Ayuda Memoria
01 Archivador conteniendo documentos de:

Cartas Alcalda S/N. fecha: 08-03-13 y copia Carta N 027A/MPL-2013, 16-04-13

Cartas Mltiples de Alcalda N 019 y 020


Oficio Mltiples de Alcalda N 234-2013-A-MPL y
396 (Copias)
Cartas 001 al 045-GM/MPL.
Oficio Mltiple 001-2013-GM/MPL
Oficios 003 al 005 -2013-GM/MPL.
Copia Carta Fianza N G706702 G706701
G706697-G706698-G706695-G706696-G706694G706703- PAGO POR ADELANTO
DIRECTO-CONSORCIO SAMIRIA.
DOCUMENTOS RECIBIDOS
1 Archivador pequeo de Memorndum y Memorndum
Mltiples

1 Archivador de Palanca grande de Informes de


Diferentes Areas:
JOSELITO RIMARACHI FLORES
G.A.J
G.D.S. y P.C.
G.S.P Y A
G.T.T.
S.G. Fiscalizacin y control
G.A.F
G.I.P.U
G.P y P.
S.G. T (Acta de Entrega de cargo).
S.G.Mercados y Camales.
Imagen Institucional
S.G.I y Estadstica
S.G. M.M. V y P.
S.G.Seg. Ciudadana
S.G. Programaciones e Inversiones-OPI
S.G.R. H.
S.G.Log. Alm.
Oficina Desarrollo Urbano (Arq. Jorge A. del guila
Chvez)
Administrador del Camal
G.D.E.
1 Archivador de Palanca grande de Nota de
Coordinaciones de Diferentes Areas.
PROCURADOR PUBLICOS
G.P. Y P
G.T.T.
GIPU
G.S.P y A.
G.A.J
G.AF.
S.G. SEG. CIUDADANA
S.G.TURISMO
S.G.MERCADOS Y CAMALES
S.G. RUCURSOS HUMANOS
S.G. TESORERIA
S.G. LG. Y ALMACENES
SEC.GENERAL
CATASTRO

IMAGEN INSTITUCIONAL
OFICINA CONTROL PATRIMONIAL
OTROS DOCUMENTOS:
G.S.P Y A (REQ)
S.G.TURISMO (REQ)
DEMUNA (REQ)
GIPU (MEMO Y CARTAS)
GAF(CARTAS)
G.D.S.Y. P.C.(NOTA INFORMATIVA)
SEC. GENERAL (NOTA INFORMATIVA Y MULTIPLE)
DOCUMENTOS DIVEROS (EXTERNOS)

02 Archivadores con documentos diversos (Externos).


01 Archivador de Palanca grande conteniendo
documentos de:
Constancias
Acta de donacin
Acta de Entrega
Decretos
Ordenanzas
Decretos
Resolucin
Convenios (Diversos)
Contratos (Diversos)
Actas de Entrega
*

Cuaderno de Registro documentos ingresados a Gerencia


Municipal del 18-01-13 al 09-09-13, la misma que consta
Folio 001 al 400 (Color-rojo).

DOCUMENTOS QUE OBRAN EN ARCHIVOS DE


SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL AO
2014
INVENTARIO DE ARCHIVADORES EMITIDOS:
ARCHIVADORES DE PALANCA CON DOCUMENTOS
01 Archivador de Palanca Grande conteniendo
documentos:
Nota de Coordinacin del 001 al 098
Nota Coordinacin del Mltiple del 001 al 019.
02 Archivador de Palanca Grande conteniendo documento:
Nota de Coordinacin 099 al 0114.
01 Archivado de Palanca Grande conteniendo documento
de:
Memorndum del 001 al 062.
Memorndum Mltiples del 001
01 Archivador de Palanca Grande conteniendo documento
de:
Informes del 001 al 007., fecha 29-05-2014.
01 Archivador de Palanca Grande conteniendo documento
de:
CARTAS MULTIPLES del 001 al 007., fecha: 10-062014.
CARTAS del 001 al 018., fecha: 17-06-2014
Oficios Mltiple 001 al 006., de fecha 16-05-2014.
Oficios del 001 al 030., de fecha 17-06-14.
01 Archivador de Palanca Grande conteniendo documento
de:
CARTA N 008-A(e)-MPL/2014., fecha: 15-01-2014.
Oficios Mltiple N 005-055-058-A-MPl-14 Diversas
Fechas
Oficios 114,120, 138, 142, 172, 177, 181, 187,
197, 201, 204, 207, 214, 245, 265, 278, 279,

269,297, 342, 347. Y 366, A-MPl-14 Diversas


Fechas varias fechas.

DOCUMENTOS RECIBIDOS:
01 Archivador de palanca pequea conteniendo
documento de:
CARTAS
MEMORANDUM MULTIPLES
MEMORANDUM
01 Archivador de palanca (Grande) conteniendo
documento de:
Resolucin de GAF
Convenios
Decretos
Ordenanzas
Resoluciones

01 Archivador de palanca pequea conteniendo


documento de:
Pedido de Bienes y Servicios aos: 2011, 2012,
2013, y 2014.
01 Archivador de Palanca Grande (Documentos
Diversos)
Informe G.G.T.
Nota Informe (GIPU)
Nota Informativa (GIPU)
Informe (Manuel F. GONGORA LOZANO)
Informe (GAF)
Informe (S.G.D.Civil)
Informe (OC.Patrimonial)
Informe (Maquinaria)
Informe (G.A.J)
Informe (G.S.P.y A).
Informe (S.G.I y E)
Informe (G.D.S. y P. C)
Nota/Informativa (S.G. Tesorera)
Nota/Coordinacin (G.G.T)

Nota/Coordinacin (G.S.P y A)
Nota/Coordinacin (Imagen Institucional)
Nota/Coordinacin (GIPU)
Nota/Coordinacin (GAF)
Nota /Coordinacin (Procurador Publico)
Nota/COORD./Mult. (S.G.LOG. y ALM).
Requerimiento (G.S.P y A)
Carta (S.G.Log. y Alm.)
Carta (Sec. General)
Cartas (GAF)
Otros:
*

Cuaderno de Registro documentos ingresados a Gerencia


Municipal del 10-09-13 al 18-06-14, la misma que consta
Folio 001 al 800 (Color anaranjado)- Utilizadas hasta el
folio 427.

Cuaderno de Cargo color Rojo

Cuaderno
de
Registro
de:
Resoluciones,
Memorndum aos: 2011, 2012, 2013 y 2014 (Color
Azul)

Cuaderno de Registro de: Nota de Coordinacin


aos: 2011, 2012, 2013 y 2014.

2 Engrapadores Grandes

1 Perforadora ( Rojo)

4 Cortinas Color Crema

2 Saca Grapas (azul y negro)

2 Tijeras: grande (negro-verde y pequea (anaranjado)

2 Sello Circular (Gerencia Municipal)

1 Sello Pos Firma Gerente Municipal

1 Tachos de basura:( Celeste)

INVENTARIO DE BIENES EN USO EN LOS AMBIENTES DE


SECRETARIA DE
GERENCIA MUNICIPAL.

Un Escritorio de Melamina: color: Verde-Negro, dos cajones y vidrio)


Monitor Plano
Cdigo: 74088187-0014
Inventario Fsico al 31-12-2012)
Invent. (2013) 74088181-0014).
Una Impresora (color negro y blanco, Marca: KYOCERA)
Central de proceso- CPU.
Cdigo N 74089950-0083.
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 74089950-0083.
Toma corriente Multiple.
CPU (Teclado Keyboard)
Cdigo N 74089500-0096.
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 74089500-0096.
Una Telfono (color crema)
Cdigo N 95228287-0021.
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 95228287-0021.

Una Estante archivador de Melamina (color amarillo: cuatro


espacios)
Cdigo N 74644033-0006.
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 74644033-0006.
Tres parlantes (marca CYBERLINK (Min-MAX)

3 tachos reciclajes: (celeste: papel y cartn),(Crema: plsticos) y


(Marrn: Orgnicos
Lamas, 30 de junio del 2014.

.
Sra. Bludith Ros Crdova
Asistente de Gerencia
Municipal

Resolucin de Alcalda N 125-2014-A/MPL.., de fecha


19-06-2014.,
Aceptan renuncia irrevocable: AMADIS GUIMALE VALLES
VALLES.

Borrador: MEMORNDUM N 0159-2014-A-MPL.,


DE FECHA 25 DE JUNIO DEL 2014 ASUMI LA
GERENCIA MUNICIPAL PARTIR DEL 26-06-2014 CPC.
JORGE RAMREZ ARBILDO.

DOCUMENTOS QUE OBRAN EN ARCHIVOS DE


SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL AO
2014
INVENTARIO DE ARCHIVADORES EMITIDOS:
ARCHIVADORES DE PALANCA CON DOCUMENTOS
II Archivador de Palanca Grande conteniendo documentos:
Nota de Coordinacin del 099 al 0144
Nota Coordinacin del Mltiple del 020 al .
III Archivador de Palanca Grande conteniendo documento:
Nota de Coordinacin al 0115.
01 Archivado de Palanca Grande conteniendo documento
de:
Memorndum del 062a al
Memorndum Mltiples del 002
01 Archivador de Palanca Grande conteniendo documento
de:
Informes del 008
01 Archivador de Palanca Grande conteniendo documento
de:
CARTAS MULTIPLES del
CARTAS del 019.
Oficios Mltiples
Oficios del 030

01 Archivador de Palanca Grande conteniendo documento


de:
CARTA N 091, 094,105-A(e)-MPL/2014
Oficios Mltiples N 005-0121-A-MPl-14
Oficios 391, 457, 474, 479, 483, 525, 535, 553,
568 ( e), 570 , A-MPl- . Diversas Fechas varias
fechas.

DOCUMENTOS RECIBIDOS:
01 Archivador de palanca pequea conteniendo
documento de:
CARTAS
MEMORANDUM MULTIPLES
MEMORANDUM
01 Archivador de palanca (Grande) conteniendo
documento de:
Contratos

Resolucin de GAF
Convenios
Decretos
Ordenanzas
Resoluciones

01 Archivador de palanca pequea conteniendo


documento de:
Pedido de Bienes y Servicios aos: 2011, 2012,
2013, y 2014.
01 Archivador de Palanca Grande (Documentos
Diversos)
Informe ( S.G. Contabilidad)
Informe (G. P y Presupuesto)
Informe (Catastro)
Informe (Camal Municipal)
Informe (S.G. Logstica)
Informe (S.G. Tesorera)
Informe (S.G. Fiscalizacin)
Informe (G.G.T.)

Nota Informe (GIPU)


Nota Informativa (GIPU)
Informe (Manuel F. GONGORA LOZANO
Informe (GAF)
Informe (S.G. Defensa Civil)
Informe (O.C. Patrimonial)
Informe (Maquinaria)
Informe (G.A.J)
Informe (G.S.P.y A).
Informe (S.G.I y E)
Informe (G.D.S. y P. C)
Nota/Coordinacin (OMAPED)
Nota/Coordinacin (G.D.E)
Nota/Coordinacin (SEC. TEC. SEG. CIUDADANA)
Nota/Coordinacin (G.A.J).
Nota/Coordinacin (S.G. Tesorera)
Nota/Coordinacin (G.G.T)
Nota/Coordinacin (S.G.R.H)
Nota/Coordinacin (G.S.P y A)
Nota/Coordinacin (Imagen Institucional)
Nota/Coordinacin (GIPU)
Nota/Coordinacin (GAF)
Nota /Coordinacin (Procurador Publico)
Nota/COORD./Mult. (S.G.LOG. y ALM).
Requerimiento (G.S.P y A)
Carta (S.G.Log. y Alm.)
Carta (Sec. General)
Cartas (GAF)
Otros:
*

Cuaderno de Registro documentos ingresados a Gerencia


Municipal del 10-09-13 al 18-06-14, la misma que consta
Folio 001 al 800 (Color anaranjado)- Utilizadas hasta el
folioxxxxxx.

Cuaderno de Cargo color Rojo

Cuaderno
de
Registro
de:
Resoluciones,
Memorndum aos: 2011, 2012, 2013 y 2014 (Color
Azul)

Cuaderno de Registro de: Nota de Coordinacin


aos: 2011, 2012, 2013 y 2014.

2 Engrapadores Grandes

1 Perforadora (Rojo)

6 Cortinas Color Crema

2 Saca Grapas (azul y negro)

2 Tijeras: grande (negro-verde y pequea (anaranjado)

2 Sello Circular (Gerencia Municipal)

1 Sello Pos Firma Gerente Municipal

1 Tachos de basura:( Celeste)

INVENTARIO DE BIENES EN USO EN LOS AMBIENTES DE


SECRETARIA DE
GERENCIA MUNICIPAL.
-

Un Escritorio de Melamina: color: Verde-Negro, dos cajones y vidrio)


Monitor Plano
Cdigo: 74088187-0014
Inventario Fsico al 31-12-2012)
Invent. (2013) 74088181-0014).
Una Impresora (color negro y blanco, Marca: KYOCERA)
Central de proceso- CPU.
Cdigo N 74089950-0083.
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 74089950-0083.
Toma corriente Mltiple.
CPU (Teclado Keyboard)
Cdigo N 74089500-0096.
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 74089500-0096.
Una Telfono (color crema)
Cdigo N 95228287-0021.
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 95228287-0021.

Una Estante archivador de Melamina (color amarillo: cuatro


espacios)
Cdigo N 74644033-0006.
Inventario Fsico al 31-12-2012.
Invent. 2013- 74644033-0006.
Tres parlantes (marca CYBERLINK (Min-MAX) malograda

3 tachos reciclajes: (celeste: papel y cartn),(Crema: plsticos) y


(Marrn: Orgnicos)

.
Sra. Bludith Ros Crdova
Asistente de Gerencia
Municipal