Anda di halaman 1dari 24

Pedoman Etika dan Perilaku Bisnis

April 2015

Daftar Isi
Komitmen kita terhadap integritas

Pesan dari Chief Executive Officer kita


Filosofi dan nilai bisnis kita
Pedoman Etika dan Perilaku Bisnis Kita

4
5
5

Melindungi kepentingan dan aset kita

Konflik kepentingan
Menangani barang dan informasi kita
Mengelola catatan perusahaan
Sistem, jaringan, komunikasi elektronik
Pencurian dan penyalahgunaan barang
Informasi rahasia dan kekayaan intelektual
Keamanan informasi
Kontak dengan media dan komunitas keuangan
Pernyataan yang menipu dan tidak benar atau menyesatkan
Iklan dan kegiatan promosi
Menggunakan media sosial

6
7
8
8
9
9
9
11
11
12
12

Melindungi kerahasiaan

13

Hubungan mitra bisnis, pelanggan, pemasok dan kompetitor


kita
13
Undang-undang kompetisi dan antitrust
Suap
Menawarkan atau menerima hadiah atau hiburan
Sanksi dagang
Mengadakan kontrak dengan pihak lain

13
15
15
16
17

Urusan kita dengan pemerintah

17

Menjalankan bisnis dengan pemerintah


Mempekerjakan pegawai pemerintah
Keterlibatan politik perusahaan

17
18
18

Menghormati kolega dan masyarakat kita

18

Praktik hubungan kerja yang adil


Tempat kerja
Hak asasi manusia
Lingkungan

18
19
20
20

Melaporkan dan menyelidiki keprihatinan

20

Pentingnya pelaporan
Penyelidikan
Kerahasiaan

20
21
21
2

Perlindungan dari pembalasan

21

Pertanyaan yang sering diajukan

22

Dokumen rujukan

24

Komitmen kita terhadap integritas


Pesan dari Chief Executive Officer kita
Kolega Yang Terhomat,
Sebagai karyawan RELX Group, kami sangat bangga dengan kontribusi yang kita berikan
dan cara kita menjalankan bisnis kita. Perusahaan adalah penyedia solusi informasi papan
atas dunia untuk pelanggan profesional di berbagai industri, yang mempekerjakan lebih dari
28.000 staf dan menjalankan bisnis di ratusan komunitas di seluruh dunia tempat kita hidup
dan bekerja.
Kami membantu ilmuwan membuat penemuan baru, pengacara memenangkan kasus,
dokter menyelamatkan jiwa, eksekutif membangun hubungan komersial dengan klien
mereka. Kami membantu grup asuransi menawarkan kepada pelanggan harga yang lebih
rendah dengan menilai risiko dengan lebih baik, menghemat uang wajib pajak dan
konsumen dengan mengaktifkan lembaga pemerintah dan keuangan untuk mendeteksi
penipuan.
Pedoman Etika dan Perilaku Bisnis kita mewujudkan standar dan kebijakan yang mendasari
operasi kita. Pedoman Etika ini menyatukan Nilai-nilai kita dan komitmen Tanggung Jawab
Perusahaan kita untuk memberikan kerangka dan panduan untuk menjalankan bisnis secara
terbuka, jujur, beretika, dan berprinsip.
Pedoman Etika ini berlaku pada kita semua. Pedoman Etika ini menjelaskan cara kita
berperilaku di tempat kerja, pasar dan komunitas tempat kita menjalankan bisnis. Pedoman
Etika ini juga menjabarkan cara kita menangani berbagai masalah hukum dan etika.
Pedoman Etika ini mengakui kebijakan lingkungan dan masyarakat kita dan ketentuanketentuan Global Compact PBB yang RELX Group tandatangani. Para pemasok dan
kontraktor kita juga diwajibkan untuk mematuhi elemen-elemen utama dari Pedoman Etika
ini melalui Pedoman Etika Pemasok kita.
Silakan baca dengan cermat, pahami dan gunakan Pedoman Etika ini untuk memandu Anda
di tempat kerja Anda. Pedoman Etika ini akan membantu kita untuk memastikan bahwa
semua tindakan kita adalah untuk kepentingan perusahaan dan pelanggan kita.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pedoman Etika dan aplikasinya, Anda harus
berbicara dengan manajer Anda, sumber daya manusia, pengacara perusahaan, anggota
Grup Kepatuhan Perusahaan atau RELX Group atau anggota Komite Kepatuhan Area Bisnis
kami.
Saya juga mendorong Anda untuk menyampaikan keprihatinan dan melaporkan situasi apa
pun yang Anda yakin merupakan pelanggaran Pedoman Etika. Pedoman Etika tersebut
menjelaskan bagaimana Anda dapat melakukannya. Selain itu juga menjelaskan bahwa
tidak akan ada toleransi terhadap pembalasan kepada siapa pun yang melapor.
Perilaku kita menentukan reputasi kita. Saya yakin bahwa bersama kita akan memastikan
bahwa kita terus memenuhi standar tinggi yang diharapkan dari anggota terkemuka
masyarakat bisnis global.
Terima kasih.
Erik Engstrom
Chief Executive Officer
4

Filosofi dan nilai bisnis kita


Kita berkomitmen kepada keunggulan dalam mempekerjakan karyawan kita,
mengembangkan produk dan jasa, hubungan kita dengan yang lainnya, dan dalam
mencapai sasaran bisnis kita dengan cara yang terbuka, jujur, beretika dan berprinsip.
Untuk membantu kita memenuhi komitmen ini, kita:

mengikuti Nilai-nilai kita yaitu Fokus Pelanggan, Menghargai Orang-orang kita, Tekad
untuk Menang, Inovasi dan Tanpa Batas;
mematuhi semua perundang-undangan yang berlaku, di mana saja kita menjalankan
bisnis;
menandatangani Global Compact PBB, sebuah prakarsa tanggung jawab
perusahaan sukarela yang dimaksudkan untuk memastikan perlindungan hak asasi
manusia, praktik hubungan kerja yang adil dan tidak bersifat diskriminasi, peduli
lingkungan dan pemberantasan korupsi;
berusaha menjalankan bisnis dengan pelanggan dan pemasok yang memiliki
karakter dan reputasi bisnis yang dapat dipercaya;
menghindari mendukung organisasi yang menggunakan diskriminasi; dan
mengandalkan karyawan kita dalam bekerja dengan jujur dan integritas.

Pedoman Etika dan Perilaku Bisnis kita


Dengan membaca dan mengikuti Pedoman Etika ini, serta menyampaikan pertanyaan
dan melaporkan perilaku ilegal atau tidak etis, Anda sedang membantu kami menaati
standar etika yang tinggi kita dan komitmen kita untuk mematuhi hukum.
Pedoman Etika dan Perilaku Bisnis RELX Group dirancang untuk membantu Anda
memahami dan mengikuti aturan dasar kepatuhan dan etika yang berlaku pada pekerjaan
Anda. Pedoman ini juga memberi saran kepada Anda tentang kapan dan kepada siapa
mengajukan pertanyaan. Hal ini berlaku pada setiap karyawan, pejabat dan direktur yang
bekerja untuk bisnis kita.
Pedoman Etika ini mencerminkan komitmen kita untuk bertindak secara beretika dan sesuai
hukum. Akan tetapi, Pedoman Etika ini tidak menjelaskan setiap undang-undang atau
kebijakan yang mungkin berlaku pada setiap situasi. Pastikan untuk mengikuti kebijakan
bisnis dan kebijakan tambahan RELX Group yang berlaku pada Anda. Jika kebijakan
tersebut lebih ketat daripada Pedoman Etika ini, Anda harus mengikuti aturan yang lebih
ketat.
Anda bertanggung jawab untuk membaca dan mematuhi Pedoman Etika, serta
melaksanakan pekerjaan Anda secara beretika. Jika Anda melanggar Pedoman Etika atau
kebijakan lainnya, Anda mungkin akan diwajibkan melakukan perbaikan atau menerima
tindakan disipliner, atau bahkan kehilangan pekerjaan. Kita juga dapat menyerahkan
persoalan serius kepada pihak yang berwenang terkait dengan kemungkinan penuntutan.
RELX Group dan setiap bisnis memiliki Komite Kepatuhan untuk memberikan pengarahan
dan pengawasan urusan yang terkait dengan kepatuhan. Anggota Komite terdaftar pada
RELX Group dan bisnis intranet. Anda harus mengajukan pertanyaan terkait dengan
Pedoman Etika kepada manajer Anda, sumber daya manusia, pengacara perusahaan, atau
anggota Grup Kepatuhan Perusahaan atau anggota Komite Kepatuhan. Yang paling baik
adalah menyampaikan pertanyaan terkait dengan situasi khusus yang terjadi, dan sebelum
mengambil tindakan yang berpotensi melanggar undang-undang yang berlaku, Pedoman
Etika atau kebijakan lainnya.
5

Jika Anda menyaksikan dan mengetahui perilaku ilegal atau tidak etis, Anda bertanggung
jawab untuk melaporkannya. Kami melarang melakukan pembalasan kepada karyawan
yang melaporkan pelanggaran yang diyakini telah terjadi.
Pedoman Etika bukan merupakan kontrak hubungan kerja. Pedoman Etika tunduk kepada,
dan tidak mengubah ketentuan-ketentuan kontrak hubungan kerja atau perjanjian tawarmenawar kolektif yang ada yang berlaku pada Anda. Dewan Direksi RELX Group plc
bertanggung jawab atas interpretasi final Pedoman Etika, dan dapat merevisi Pedoman Etika
kapan saja, dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan perjanjian tawar-menawar kolektif
atau perundang-undangan setempat yang berlaku.

Melindungi kepentingan dan aset kita


Konflik kepentingan
Hindari kegiatan atau kepentingan keuangan yang mengganggu kinerja pekerjaan
Anda, kesetiaan Anda kepada RELX Group atau keputusan yang Anda buat atas nama
kami.
Konflik kepentingan dapat timbul ketika Anda terlibat dalam kegiatan atau mempunyai
kepentingan keuangan yang mengurangi atau mengganggu kinerja hubungan kerja Anda
secara penuh, loyal dan tepat waktu; atau mungkin memengaruhi secara tidak tepat
keputusan yang Anda buat dalam pekerjaan Anda. Penting untuk menghindari konflik
semacam ini. Jika terlintas dalam pikiran Anda bahwa Anda mungkin mempunyai konflik,
atau jika Anda berpikir bahwa Anda dapat memberikan kesan mempunyai konflik, Anda
harus membahas situasi ini dengan manajer Anda dan wakil sumber daya manusia.
Beberapa konflik yang kasat mata dapat diselesaikan cukup dengan memberi tahu hal
tersebut; dan yang lainnya perlu dihilangkan.
Konflik kepentingan dapat timbul melalui banyak cara. Beberapa contoh termasuk:
Bekerja di luar, keterlibatan atau afiliasi
Ketika Anda bekerja, menjabat sebagai direktur, memberikan jasa konsultasi, atau
mengadakan kontrak dengan perusahaan lain, maka dapat timbul konflik kepentingan atau
boleh jadi memberikan kesan adanya konflik. Untuk menghindari hal ini, jangan terlibat
dalam kegiatan freelance atau "moonlighting (bekerja di dua tempat)" atau hubungan kerja
yang:

memberikan dampak buruk pada mutu atau jumlah pekerjaan Anda untuk kami;
bersaing dengan salah satu bisnis kami;
menyiratkan bahwa kami menjadi sponsor atau mendukung hubungan kerja Anda di luar
perusahaan atau organisasi tempat Anda bekerja;
merugikan reputasi kami; atau
memanfaatkan atau mengganggu waktu, fasilitas, sumber daya, atau pasokan kami.

Kepentingan di bisnis lainnya


Kami tidak memperbolehkan kepemilikan saham pada kompetitor, pemasok atau
pelanggan, kecuali untuk investasi kecil di perusahaan terbuka.
Berinvestasi atau meminjamkan uang kepada kompetitor adalah konflik kepentingan yang
dilarang. Jadi, Anda juga tidak boleh memiliki kepentingan pada salah satu dari pelanggan

atau pemasok kita yang kepada mereka Anda atau siapa pun yang di bawah pengawasan
Anda bekerja. Memiliki kepentingan ekonomi semacam ini tidak diizinkan.
Satu-satunya pengecualian terhadap larangan ini adalah bahwa kami mengizinkan investasi
dalam jumlah kecil pada saham kompetitor, pemasok dan pelanggan yang diperdagangkan
secara terbuka. Investasi adalah kecil jika berada dalam jumlah yang tidak akan:

memengaruhi atau memberikan kesan memengaruhi keputusan Anda atas nama


kami, mengingat kewenangan sesuai kebijakan Anda mengenai hubungan kami
dengan perusahaan tersebut, kompensasi tahunan Anda dan faktor-faktor lain yang
relevan; atau
memengaruhi keputusan perusahaan tempat Anda berinvestasi.

Pada kondisi yang apa pun Anda tidak boleh memiliki lebih dari 1% dari saham yang beredar
dari perusahaan terbuka.
Pembatasan ini tidak berlaku pada investasi melalui reksa dana, yang diperbolehkan tanpa
memandang nilai investasi. Jika kepemilikan Anda adalah (atau tumbuh menjadi) lebih besar
daripada batas-batas ini, Anda harus segera memberi tahu manajer Anda.
Ketika pasangan Anda, mitra domestik atau anggota keluarga dekat lainnya bekerja di,
berkonsultasi dengan atau mempunyai kepentingan keuangan di salah satu dari kompetitor
atau pelanggan atau pemasok kami yang berhubungan bisnis dengan Anda, maka ada
potensi konflik. Dengan demikian, Anda juga perlu memberi tahu kepentingan tersebut
kepada manajer Anda dan perwakilan sumber daya manusia. Memastikan bahwa tidak
memberikan kesan ada komunikasi yang tidak wajar atau konflik kesetiaan.
Kesempatan perusahaan
Anda mempunyai kewajiban untuk mengutamakan kepentingan sah kami ketika ada
kesempatan untuk melakukannya. Adalah tidak wajar mengambil keuntungan pribadi dari
kesempatan yang diperoleh melalui posisi Anda atau dengan menggunakan barang,
informasi, atau waktu perusahaan.
Nepotisme
Nepotisme adalah konflik saat mengawasi atau membuat keputusan hubungan kerja
atau mengadakan kontrak yang melibatkan saudara atau seseorang yang mempunyai
hubungan pribadi yang dekat dengan diri Anda.
Kami tidak melarang hubungan kerja atau mempekerjakan saudara, dan kami tidak ingin
menjadi terlibat dalam hubungan konsensus antara rekan kerja. Namun demikian, harus
dipastikan bahwa orang-orang tidak terpengaruh dan tidak memberikan kesan terpengaruh
secara tidak wajar dengan adanya hubungan pribadi yang dekat. Anda tidak boleh secara
langsung mengawasi, melakukan perundingan, menyetujui atau berpartisipasi dalam
keputusan terkait dengan pengangkatan sebagai karyawan, mempekerjakan, promosi,
keterlibatan atau kompensasi berdasarkan kontrak terhadap pasangan Anda, mitra
domestik, anggota keluarga dekat atau pihak lain yang mempunyai jenis hubungan pribadi
yang dekat dengan diri Anda yang kemungkinan dipandang berpotensi memengaruhi
kemampuan Anda untuk membuat keputusan bisnis yang independen, tidak memihak.

Menangani barang dan informasi kita


Anda akan menangani barang dan informasi kita secara bertanggung jawab, tanpa
penyalahgunaan atau tidak boros. Aset kita dimaksudkan untuk membantu Anda mencapai
tujuan kerja individual Anda, maupun sasaran bersama kita secara keseluruhan. Kita tidak
7

akan mentolerir penggunaan barang atau informasi perusahaan secara tidak sah atau tidak
tepat lainnya. Juga berhati-hatilah untuk menghindari penggunaan secara ceroboh.
Mengelola catatan perusahaan
Catatan harus akurat, lengkap dan tepat waktu, dan disimpan dengan mematuhi
Kebijakan Manajemen Catatan dan Jadwal Penyimpanan Catatan RELX Group, dan
penangguhan penghancuran catatan yang berlaku.
Menyiapkan catatan
Satu aspek penting dari kredibilitas kita adalah integritas buku dan catatan kita. Kami
mengandalkan Anda untuk memelihara pembukuan dan catatan yang dengan benar dan
wajar mencerminkan semua transaksi. Untuk membantu memastikan bahwa kita
memberikan kepada pemegang saham dan publik informasi keuangan yang lengkap, akurat,
tepat waktu dan mudah dipahami. Demikian pula, semua catatan non-keuangan yang Anda
buat harus akurat, lengkap dan tepat waktu. Termasuk, contohnya, catatan biaya, penjualan,
catatan waktu kerja karyawan, laporan pengeluaran, catatan gaji dan tunjangan,
pemberkasan pengaturan, kontrak, dan akuisisi.
Menyimpan catatan
Secara hukum, kita harus menyimpan catatan bisnis tertentu selama jangka waktu yang
telah ditentukan. Untuk mematuhi persyaratan-persyaratan ini, dan untuk menghemat ruang
dan membatasi biaya penyimpanan, Anda harus menyimpan dan/atau membuang catatan di
setiap media sesuai dengan Kebijakan Manajemen Catatan dan Jadwal Penyimpanan
Catatan RELX Group. Hal ini termasuk hard copy dokumen; pesan email; dan data elektronik
lainnya yang tersimpan; dan catatan di dalam media lainnya.
Kadang kala, Anda harus menyimpan catatan tertentu melampaui masa penyimpanan
normal. Hal ini berlaku apabila Anda mempunyai catatan yang relevan dengan gugatan
aktual, diancamkan, atau diantisipasi, penyelidikan pemerintah, atau panggilan terkait
dengan dokumen atau informasi. Apabila timbul situasi semacam ini, Anda harus
menyimpan semua catatan yang mungkin relevan dalam bentuk apa pun; segera
menangguhkan pembuangan atau perubahan dokumen yang biasa berkaitan dengan subjek
perselisihan, penyelidikan atau panggilan. Pengacara perusahaan akan menghubungi Anda
jika kami mengetahui ada tindakan hukum atau pemerintah aktual atau diantisipasi yang
mengharuskan penyimpanan catatan secara terus menerus.
Sistem, jaringan, komunikasi elektronik.
Gunakan sistem RELX Group untuk tujuan bisnis, dan pastikan bukan untuk
kepentingan pribadi.
Semua komunikasi dan informasi yang dikirimkan oleh, diterima dari, dibuat atau disimpan di
komputer perusahaan, telepon atau sistem informasi lainnya (secara bersama-sama disebut
sistem) adalah milik RELX Group. Anda menggunakan sistem kita dengan benar dan
dengan mematuhi kebijakan yang berlaku.
Penggunaan yang dapat diterima
Sistem kita dimaksudkan untuk tujuan bisnis. Meski Anda dapat menggunakan sistem
tersebut karena alasan pribadi yang terbatas, penggunaan tersebut tidak boleh menghambat
pekerjaan Anda atau mengganggu kolega Anda atau urusan bisnis umum kita. Anda tidak
boleh menggunakan sistem atau peralatan perusahaan untuk:

melecehkan, mengintimidasi, atau membuat pernyataan diskriminatif atau memfitnah


orang lain;

membuat, mengirim, sengaja menerima, mengakses, mengunduh, atau menyimpan


material yang bersifat pornografi, menghina, menyerang atau yang tidak sopan;

berjudi;

sengaja memperkenalkan program jahat, seperti virus, ke jaringan atau server RELX
Group;

melanggarhak cipta, rahasia dagang, paten atau hak atas kekayaan intelektual
lainnya dari pihak lain; atau

untuk tujuan lain yang melanggar kebijakan kita atau dapat berakibat pada tuntutan
atau merugikan perusahaan.

Jika Anda mempunyai pertanyaan terkait penggunaan sistem perusahaan atau mengetahui
adanya penggunaan yang diragukan atau dilarang, Anda harus memberi tahu manajer Anda.
Privasi
Jika Anda bekerja di Amerika Serikat, Anda tidak boleh mengharapkan kerahasiaan pada
apa pun yang Anda buat, simpan, kirim, atau terima di sistem kita. Bahkan di negara dengan
standar kerahasiaan yang lebih ketat, kita tidak menjamin kerahasiaan penggunaan sistem
kita oleh Anda. Penggunaan Internet, pesan email, dan voicemail dapat dihentikan dan
diungkapkan kepada pihak lain selama berlangsungnya gugatan atau penyelidikan. Apabila
secara hukum diizinkan, kita dapat memantau penggunaan sistem kita oleh Anda untuk
tujuan bisnis yang sah. Termasuk, contohnya, berusaha untuk mencegah dugaan perbuatan
ilegal atau penyalahgunaan sistem lainnya atau untuk memastikan bahwa kita memberikan
respons dengan benar kepada pelanggan kita dan kontak bisnis lainnya.
Pencurian atau penyalahgunaan barang
Kami melarang pencurian atau penyalahgunaan aktual atau upaya pencurian atau
penyalahgunaan barang perusahaan atau barang pribadi milik karyawan lain. Hal ini
termasuk penggunaan barang perusahaan secara berlebihan atau tidak sah.
Pencurian atau penyalahgunaan barang perusahaan yang dilarang dapat dilakukan dalam
beberapa bentuk termasuk:

mencuri pasokan, peralatan, dokumen, uang tunai atau barang berwujud lainnya;
penggunaan telepon, komputer, mesin fotokopi, mesin faksimile atau peralatan lainnya
secara berlebihan untuk tujuan selain bisnis;
pengiriman lembar waktu atau laporan pengeluaran yang dipalsukan;
menggunakan informasi kepemilikan, rahasia dagang kami atau aset lainnya tanpa
otoritas; dan
mempertahankan keuntungan pribadi dari pelanggan, pemasok atau yang lainnya yang
dengan mereka kita menjalankan bisnis milik kita.

Informasi rahasia dan kekayaan intelektual


Semua barang, informasi rahasia dan kekayaan intelektual perusahaan harus
dilindungi dan disimpan di kantor kita kecuali apabila diperlukan untuk tujuan bisnis.
Anda harus mengamankan informasi rahasia dan hak milik, rahasia dagang dan kekayaan
intelektual kita lainnya (termasuk hak cipta, merek dagang, dan paten) sebagaimana Anda
dengan hati-hati melindungi semua barang perusahaan lainnya yang penting. Ini berarti

dengan benar menggunakan dan dengan hati-hati melindungi kerahasiaan informasi.


Contoh jenis informasi yang dianggap rahasia atau hak milik adalah:

hubungan dengan pelanggan:


rencana penetapan harga;
produk dan jasa yang sedang dikembangkan;
proyeksi dan catatan keuangan; dan
kemungkinan akuisisi atau divestasi.

Lihat Prosedur Klasifikasi Nilai Informasi untuk panduan penandaan dan penanganan
berbagai jenis informasi perusahaan.
Semua dokumen, berkas, catatan, dan laporan yang Anda peroleh atau buat selama
hubungan kerja Anda adalah milik RELX Group. Anda boleh mengeluarkan dokumen asli
atau salinan dokumen tersebut dari salah satu dari kantor kita hanya diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan Anda. Anda harus mengembalikan catatan tersebut segera dan
kapan saja diminta.
Jika Anda terlibat dalam akuisisi atau divestasi, Anda boleh jadi diwajibkan untuk
menandatangani perjanjian kerahasiaan.
Secara berkala, kita mempunyai kekayaan intelektual, rahasia dagang dan/atau informasi
rahasia atau hak milik yang dimiliki orang lain. Kemungkinan ini termasuk materi berhak cipta
lisensi atau informasi yang didapat selama proses akuisisi yang diusulkan. Cukup salin dan
gunakan kekayaan intelektual atau informasi pihak ketiga jika penggunaan Anda mematuhi
perundang-undangan yang berlaku dan perjanjian dengan pemiliknya
Keamanan informasi
Kita masing-masing harus mengamankan dan melindungi informasi yang
dipercayakan kepada kita dalam pekerjaan kita. Kita harus rajin dalam mencegah
akses tanpa izin ke sistem dan data kita.
Anda bertanggung jawab untuk mengetahui dan mengikuti semua kebijakan dan praktik yang
dirancang untuk mengamankan informasi kita. Hal ini mencakup, misalnya:

menjaga rahasia dan tidak berbagi ID atau kata sandi pengguna;


melaporkan dengan benar upaya-upaya untuk mendapatkan akses ke atau merusak
sistem kita melalui cara-cara seperti phishing, pretexting, dan social engineering;
membaca dan mengikuti komunikasi yang dikeluarkan perusahaan dan panduan
untuk mengamankan informasi;
tidak memasang perangkat lunak pribadi atau tanpa izin di komputer perusahaan atau
perangkat mobile yang dikeluarkan perusahaan, seperti smartphone atau tablet;
keamanan fisik dan perlindungan kata sandi semua perangkat jinjing (laptop, tablet,
smartphone) dan perangkat penyimpanan;
menjaga meja dan kawasan kerja bersih dari informasi sensitif; dan
hanya mengirimkan informasi rahasia atau terbatas jika Anda berwenang untuk
melakukannya dan dengan pengamanan yang sesuai untuk melindungi informasi.

Jika pekerjaan Anda melibatkan akses ke informasi pribadi, catatan publik atau informasi
sensitif lainnya, pastikan untuk mengetahui dan mematuhi semua kebijakan dan perundangundangan yang berlaku untuk informasi tersebut.
Jika Anda mempunyai pertanyaan atau keprihatinan terkait dengan keamanan informasi,
hubungi manajer Anda, manajer keamanan data Anda atau pengacara perusahaan.
Kontak dengan media dan komunitas keuangan
10

Hanya karyawan yang berwenang yang boleh berkomunikasi dengan media atau
komunitas keuangan.
Kami memberlakukan Kebijakan Pemberitahuan untuk memastikan bahwa semua laporan
dan siaran pers dikeluarkan secara otoritatif dan konsisten. Anda tidak boleh memberikan
informasi atau menjawab pertanyaan dari media atau komunitas keuangan tanpa izin.
Sebaliknya harus menyikapinya dengan cara berikut:

sampaikan pertanyaan media terkait dengan perusahaan induk kita, khususnya


mengenai urusan keuangan atau rahasia lainnya, kepada Departemen Komunikasi
Perusahaan RELX.
sampaikan pertanyaan media mengenai bisnis individual Anda apabila diwajibkan
berdasarkan kebijakan dan prosedur unit bisnis Anda; dan
sampaikan permintaan informasi atau kunjungan lokasi dari lembaga keuangan,
perantara, analis, komentator, pemegang saham atau anggota lainnya dari komunitas
keuangan atau investasi kepada Departemen Keuangan Perusahaan RELX Group.

Meminta informasi melalui pengacara dan badan pemerintah


Jika Anda dihubungi oleh pengacara yang tidak mewakili kita, agen pemerintah, penyelidik
atau pihak ketiga lainnya yang mencari informasi perusahaan atau dokumen mengenai
litigasi atau penyelidikan potensial atau aktual, Anda harus segera memberi tahu pengacara
perusahaan. Hal ini perlu meski permintaan tersebut tidak berkaitan dengan urusan yang
melibatkan kita. Segera hubungi pengacara perusahaan apabila permintaan diajukan dalam
bentuk somasi, panggilan atau dokumen lain yang secara legal mewajibkan kehadiran atau
jawaban diberikan sebelum tanggal yang telah ditentukan. Pengacara kita akan menilai
situasi, memutuskan jawaban yang tepat dan memberi tahu karyawan yang perlu
mengetahui situasi tersebut.

Pernyataan yang menipu dan tidak benar atau menyesatkan


Semua laporan dan pernyataan tertulis atau lisan mengenai bisnis kita harus akurat
dan tidak menyesatkan.
Kredibilitas dan reputasi kita tergantung pada akurasi pembukuan, catatan dan pernyataan
kita. Kita sangat melarang setiap upaya untuk mencurangi pelanggan, pemasok, pemegang
saham, auditor atau orang lain yang berkomunikasi atau menjalankan bisnis dengan kita. Hal
ini termasuk secara disengaja atau sembrono membuat pernyataan lisan atau tertulis yang
tidak benar atau menyesatkan atau penghilangan terkait dengan produk, jasa, kondisi
keuangan, kebijakan, keamanan, kerahasiaan atau praktik kepatuhan kita.
Jika Anda berkomunikasi dengan auditor internal atau eksternal kita Anda harus yakin
memberikan semua informasi yang diperlukan terkait dengan penyiapan laporan audit, dan
mengoreksi kesalahan penafsiran yang kasat mata terhadap informasi tersebut sebelum
mempublikasikan laporan terkait. Anda harus menyiapkan semua dokumentasi dan laporan
internal secara jujur dan akurat.
Penipuan Sekuritas
Mencurangi atau mencoba mencurangi siapa pun dalam kaitannya dengan sekuritas
perusahaan terbuka, termasuk saham RELX dan saham perusahaan lain yang informasi
material, non-publiknya Anda dapatkan selama bekerja di RELX Group merupakan
perbuatan ilegal.
Contoh berikut ini termasuk dalam perbuatan ilegal:

11

memberikan informasi material yang tidak benar atau menyesatkan mengenai


perusahaan kita atau perusahaan publik lainnya kepada publik;
tidak memberikan informasi material yang seharusnya disampaikan (dengan
memperhatikan persyaratan kebijakan kita mengenai kontak dengan media dan
komunitas keuangan sebagaimana dijelaskan di atas);
membeli atau menjual sekuritas berdasarkan informasi material non-publik; atau
memberikan informasi tersebut kepada pihak lain yang kemungkinan menggunakannya
untuk membeli atau menjual sekuritas.

Informasi material non-publik disebut sebagai informasi internal. Informasi bersifat


material jika kemungkinan memengaruhi harga sekuritas atau yang akan dianggap penting
oleh investor yang rasional untuk memutuskan apakah membeli atau menjual sekuritas
tersebut. Informasi bersifat non-publik jika belum terungkapkan dalam laporan tahunan
atau berkala kepada pemegang saham, siaran pers, atau di pengarsipan publik pada otoritas
pengaturan. Jika ragu, Anda harus menganggap bahwa informasi yang Anda dapatkan
sebagai karyawan RELX Group merupakan informasi material dan non-publik.
Jika Anda mempunyai pertanyaan mengenai penjualan atau pembelian sekuritas yang boleh
jadi melibatkan (atau boleh jadi memberikan kesan melibatkan) informasi internal, Anda
harus berkonsultasi dengan pengacara Perusahaan sebelum memperdagangkan sekuritas
tersebut. Apabila berlaku, Anda harus mematuhi Code for Share Dealings (Pedoman Berbagi
Urusan) sebelum memperdagangkan sekuritas perusahaan-perusahaan kita.

Iklan dan kegiatan promosi


Praktik iklan dan penjualan yang adil dan akurat diwajibkan menurut hukum. Praktik tersebut
juga membantu menjaga muhibah dan reputasi kita. Semua klaim iklan dan pernyataan
lainnya dalam medium cetak, elektronik atau non-cetak lainnya harus jujur dan mempunyai
dasar yang wajar. Klaim dan pernyataan tersebut juga harus dibuktikan sebelum
dipublikasikan atau disebarluaskan. Hal ini juga berlaku pada presentasi lisan atau bahkan
percakapan tidak resmi yang di dalamnya Anda membuat komentar yang objektif, faktual,
atau terkuantifikasikan mengenai produk atau jasa kita atau perusahaan lain.

Menggunakan media sosial


Platform dan jasa media sosial merupakan perangkat untuk membantu kita memperkuat
merek kita, mempromosikan produk dan jasa kita, dan membangun hubungan dengan
pelanggan dan prospek kita. Ketika menggunakan media sosial, Anda harus:

menjalankan integritas, profesionalisme, dan tanggung jawab pribadi;


menghormati hak kekayaan intelektual kita dan hak kekayaan intelektual pihak ketiga;
hanya mewakili atau berbicara atas nama RELX Group jika Anda mempunyai
kewenangan untuk melakukannya; dan
tidak berbagi informasi rahasia atau informasi yang dilindungi lainnya.

Langkah-langkah pencegahan ini berlaku pada aktivitas media sosial yang disponsori atau
diberi sanksi oleh perusahaan. Langkah-langkah tersebut juga berlaku pada penggunaan
pribadi media sosial oleh Anda ketika Anda:

menyatakan diri Anda sebagai karyawan bisnis RELX Group;


memposting bisnis, produk, jasa atau kompetitor kita; atau
mengadakan diskusi atau berhubungan dengan karyawan lainnya atau penulis,
penyunting, pelanggan, agen, pemasok atau mitra kami lainnya.

Lihat Social Media Policy (Kebijakan Media Sosial) RELX Group untuk informasi tambahan.
12

Melindungi kerahasiaan
Kita bertekad untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan data pribadi terkait dengan
karyawan, pelanggan, konsumen kita dan yang lainnya, dan mematuhi semua undangundang yang mengatur cara kita menangani informasi tersebut.
Selama menjalankan bisnis kita, kita dapat mengumpulkan, menyimpan dan menggunakan
informasi pribadi mengenai pelanggan, konsumen, pemasok, karyawan, pelamar hubungan
kerja dan pemegang saham kita dalam kapasitas mereka tersebut. Informasi pribadi adalah
informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang. Ini termasuk informasi
seperti nama seseorang, alamat atau nomor telepon, atau nomor identifikasi pemerintahnya.
Kita ingin menciptakan lingkungan keyakinan dan kepercayaan yang mendorong orangorang untuk berbagi informasi pribadi mereka dengan RELX Group apabila tepat untuk
kebutuhan bisnis kita. Hal ini mengizinkan kita untuk lebih memahami kebutuhan mereka dan
dengan demikian memberi mereka informasi, jasa dan produk yang lebih baik.
Untuk melakukan hal tersebut, Anda harus:

mematuhi perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan perusahaan terkait dengan


perlindungan dan penggunaan data pribadi;
tidak mengumpulkan, mengolah, menggunakan, memberi tahu, atau menyimpan data
pribadi kecuali Anda mempunyai tujuan bisnis yang sah untuk melakukan hal itu, dan
pemberitahuan yang diperlukan telah disampaikan kepada orang-orang yang terkait; dan
dengan cermat mengikuti kebijakan perusahaan dan perlindungan lainnya terkait dengan
mengumpulkan, mengolah, menggunakan, mengungkapkan, menyimpan dan
memindahkan serta menghapus informasi pribadi. Berupaya untuk melindungi informasi
tersebut seolah-olah tentang diri Anda.

Hubungan mitra bisnis, pelanggan, pemasok


dan kompetitor kita
Undang-undang kompetisi dan antitrust
Kita merupakan kompetitor yang kuat tetapi adil. Kita melarang perjanjian yang ilegal
dengan kompetitor, pelanggan dan pemasok, dan praktik dagang yang monopolistik
atau tidak adil.
Kita bersaing dengan gigih, tetapi juga dengan adil, dengan integritas, dan dengan mematuhi
undang-undang antitrust dan kompetisi. Undang-undang tersebut menggalakkan kompetisi
bebas dan adil di seluruh dunia, sehingga pelanggan menikmati manfaat dari kompetisi
terbuka di antara pemasok mereka; demikian pula penjual sama-sama memperoleh manfaat
dari kompetisi di antara pembeli mereka.
Undang-undang antitrust dan kompetisi melarang "pembatasan dagang", termasuk jenisjenis perjanjian atau perilaku tertentu yang melibatkan kompetitor, pelanggan atau pemasok,
atau bahkan perusahaan tunggal dengan posisi pasar yang dominan. Berikut ini adalah
contoh perilaku yang berpotensi ilegal:

Kompetitor secara ketat dilarang mencapai perjanjian atau mengambil tindakan


gabungan terkait dengan:
o harga, syarat atau penawaran;

13

o divisi atau alokasi teritorial atau produk;


o pemilihan pelanggan atau pemasok; atau
o batas pada produksi, inventaris atau penelitian dan pengembangan.
Pemasok dan pelanggan atau penerima lisensi mereka tidak diperbolehkan untuk
menyetujui harga minimum penjualan kembali barang atau jasa;
Perusahaan individual dengan kekuasaan monopoli atau dominan tidak boleh
mengambil tindakan-tindakan yang memberikan kesan merupakan upaya untuk
mengontrol pasar. Tindakan-tindakan tersebut pada umumnya termasuk:
o pengikatan atau kewajiban bundling produk-produk terpisah;
o pemutusan dealer, distributor, atau pemasok secara tidak adil;
o diskriminasi Harga.
o penetapan harga predatori (menjual di bawah biaya); dan
o pengaturan kesepakatan eksklusif yang sangat restriktif;
Praktik dagang atau cara-cara kompetisi yang tidak adil atau menipu, contohnya:
o iklan menyesatkan;
o produk kompetitor yang meremehkan;
o melecehkan kompetitor; dan
o mencuri rahasia dagang atau informasi bisnis rahasia lainnya.

Ada alasan dan pertimbangan untuk berinteraksi dengan kompetitor, asalkan Anda tidak
terlibat dalam kolusi ilegal melalui aktivitas ini. Aktivitas ini termasuk keterlibatan asosiasi
dagang, benchmarking, joint venture, mengumpulkan kecerdasan kompetitif, dan aktivitas
bersama tertentu seperti pelobian dan penegakan hukum.
Pelanggaran undang-undang kompetisi/antitrust seringkali diperlakukan sebagai tindak
pidana yang dapat mengakibatkan penjatuhan hukuman terhadap perusahaan dan individu,
termasuk denda uang yang besar dan dihukum penjara. Biaya, penalti dan tuntutan perdata
terkait dengan masalah ini seringkali jauh melebihi keuntungan dari atau kerugian dalam
bentuk uang yang disebabkan oleh perilaku atau perjanjian ilegal. Kemungkinan denda dan
hukuman untuk pembatasan dagang adalah signifikan karena kita, sebagai perusahaan dan
sebagai individu, tunduk kepada undang-undang kompetisi atau antitrust negara di mana
perilaku kita menimbulkan efek ekonomi.
Di Uni Eropa, Komisi Eropa (KE) dan otoritas setempat mempunyai kewenangan untuk
melakukan inspeksi mendadak (dikenal sebagai serangan fajar) apabila mereka mencurigai
ada pelanggaran undang-undang kompetisi. Komisi Eropa (KE) berhak untuk memasuki
gedung kita, atau bahkan rumah Anda, untuk memeriksa dan membawa salinan catatan
bisnis; menyegel kantor dan catatan; mewawancarai karyawan; dan membawa catatan
tentang fakta atau dokumen terkait dengan pokok persoalan dan tujuan inspeksi. Anda mesti
membiasakan diri dengan kebijakan serangan fajar dan prosedur untuk bisnis dan lokasi
Anda, dan mengajukan pertanyaan terkait kepada manajer Anda atau pengacara
perusahaan.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai undang-undang kompetisi dan antitrust, lihat Aturan
Kepatuhan Undang-undang Antitrust dan Kompetisi Antitrust RELX Group dan kebijakan,
panduan dan prosedur bisnis yang terkait.

Suap
Jangan menawarkan, memberikan atau menerima dari pihak lain apa pun yang
bernilai, atau keuntungan keuangan atau keuntungan lainnya, untuk ditukar dengan
perlakuan yang menguntungkan, atau dengan maksud memengaruhi pembuatan
keputusan pihak penerima.

14

Suap terjadi ketika seseorang mengizinkan, menawarkan, memohon, memberikan,


menerima atau menyetujui apa pun yang bernilai, atau keuntungan keuangan atau
keuntungan lainnya, untuk ditukar dengan perlakuan yang menguntungkan dari perusahaan,
otoritas, pejabat atau pegawai pemerintah. Suap termasuk pembayaran uang tunai, hadiah,
pemberian, barang atau jasa yang mempunyai nilai, atau keuntungan keuangan lainnya.
Sebagian besar negara, semua negara bagian AS, dan banyak pemerintah setempat
memberlakukan undang-undang yang melarang suap dan korupsi. Banyak undang-undang
ini berlaku meski perilaku yang melanggar hukum dilakukan di luar perbatasan negara
sendiri dan/atau oleh warga negara negara lain, seperti Undang-undang Suap Inggris dan
Undang-undang Praktik Korupsi Asing AS. Pelanggaran undang-undang ini seringkali
diperlakukan sebagai tindak pidana yang dapat mengakibatkan penjatuhan hukuman
terhadap perusahaan dan individu, termasuk denda uang yang besar dan hukuman penjara.
Dalam rangka mematuhi undang-undang suap, Anda harus menghindari membuat atau
menerima pembayaran yang tidak wajar baik secara langsung ke atau dari pihak komersial
lainnya, pelanggan, wakil pelanggan atau pegawai atau pejabat pemerintah. Anda juga tidak
boleh melakukan pembayaran tersebut secara tidak langsung melalui konsultan, agen atau
pihak lainnya yang melaksanakan jasa atas nama kami. Anda juga harus menyimpan buku
dan catatan yang akurat sehingga pembayaran dijelaskan secara jujur dan tidak digunakan
untuk tujuan yang melanggar hukum.
Undang-undang suap juga membatasi menawarkan atau memberikan hadiah, hiburan atau
bonus, terutama kepada pegawai dan pejabat pemerintah, sebagaimana dijelaskan di bagian
Menawarkan atau Memberikan Hadiah atau Hiburan berikut.

Menawarkan atau menerima hadiah atau hiburan


Jangan meminta, menerima, menawarkan atau memberikan hadiah atau hiburan yang
dapat memengaruhi atau memberikan kesan memengaruhi kemampuan untuk
membuat keputusan bisnis yang objektif.
Hadiah lebih dari nilai nominal, hadiah atau hiburan yang sering, atau hiburan yang lebih dari
amenitas sosial rutin dapat memberikan kesan sebagai upaya untuk memengaruhi Anda
atau pihak lainnya. Kebijakan kita dimaksudkan untuk menghindari realitas dan memberikan
kesan sebagai hubungan yang tidak wajar dengan pelanggan, vendor, konsultan, pemasok,
dan asosiasi bisnis lainnya yang ada saat ini serta calon pelanggan, vendor, konsultan,
pemasok, dan asosiasi bisnis lainnya. Selain dari kebijakan ini, Anda harus mengikuti
standar yang lebih ketat yang diwajibkan oleh departemen atau bisnis individual Anda.
Hadiah
Ketika berurusan dengan karyawan non-pemerintah, batasi penerimaan oleh Anda hadiah,
termasuk produk, pemberian atau layanan pribadi, senilai kurang dari 100 atau setara mata
uang lokal Anda. Untuk pegawai dan pejabat pemerintah, undang-undang setempat
menetapkan batas pemberian hadiah legal yang lebih ketat, sebagaimana tercantum dalam
Aturan Kepatuhan RELX Group untuk mencegah suap dan korupsi.
Batas uang ini dimaksudkan sebagai nilai maksimum, karena hadiah lebih dari nilai nominal
kemungkinan kemungkinan akan dicurigai tergantung situasinya. Jangan meminta hadiah
berapa pun jumlahnya. Juga, jangan menawarkan atau menerima hadiah yang berupa:

uang tunai, setara uang tunai (misalnya, kartu hadiah Visa atau American Express) atau
sekuritas;
ditawarkan untuk ditukar dengan sesuatu sebagai balas jasa (quid pro quo);

15

diberikan ketika Anda dan pihak-pihak lainnya sedang merundingkan kontrak atau dalam
proses pemilihan vendor terkait.
bagian dari apa yang kemungkinan memberikan kesan sebuah pola yang memberikan
hadiah yang sering, meski mempunyai nilai nominal;
tidak senonoh atau berorientasi seksual;
ilegal atau melanggar kebijakan kita;
kemungkinan menimbulkan dampak buruk pada reputasi kita; atau
dimaksudkan untuk atau dapat memberikan kesan dimaksudkan untuk memengaruhi
keputusan bisnis penerima.

Jika Anda menerima atau ingin memberikan hadiah yang bernilai lebih dari 100 atau setara,
atau dapat memberikan kesan menciptakan konflik, hubungi manajer Anda sebelum
menerima atau menawarkan hadiah; dan bersama-sama memeriksa dengan perwakilan
kepatuhan Anda atau Grup Kepatuhan Perusahaan RELX Group dengan pertanyaan
tentang kewajaran hadiah tersebut. Anda boleh jadi diminta untuk mengembalikan hadiah
yang bernilai lebih tinggi, atau meminta perusahaan menyimpan hadiah tersebut untuk
digunakan perusahaan atau menyumbangkannya untuk amal, alih-alih mengizinkan Anda
menyimpannya dan berisiko memberikan kesan memihak.
Ingatlah bahwa bahkan hadiah dengan nilai yang lebih rendah adalah tidak wajar jika
diulangi dan/atau dimaksudkan untuk (atau dapat memberikan kesan) memengaruhi Anda
secara tidak wajar.
Hiburan
Menerima hiburan bisnis normal seperti makan siang rutin, makan malam, teater, acara
olahraga, dibolehkan asalkan wajar, jarang dan selama rapat bisnis bonafide atau acara
yang dimaksudkan untuk membahas urusan bisnis atau mendorong hubungan bisnis yang
lebih baik.
Sebagai panduan, hiburan bisnis normal dan wajar pada umumnya termasuk yang dinilai
mempunyai jumlah yang sama dengan yang ditentukan untuk hadiah. Juga tunduk kepada
pembatasan yang sama sebagaimana yang tercantum di atas untuk hadiah, tanpa
mempertimbangkan biaya atau nilai. Kehadiran pada acara atau hiburan luar biasa yang
termasuk perjalanan malam hari (misalnya tiket ke Piala Dunia atau acara golf akhir pekan)
pada umumnya tidak wajar. Selain itu, pada waktu mempertimbangkan menghibur
karyawan atau pejabat pemerintah, pastikan untuk mematuhi batas pemberian uang sesuai
undang-undang setempat yang ketat yang tercantum dalam Kebijakan Menawarkan dan
Memberikan Hadiah atau Bonus kepada Pejabat Pemerintah.
Meminta persetujuan dari manajer Anda sebelum menawarkan atau menerima hiburan yang
dapat memberikan kesan berlebihan. Jangan meminta hiburan dengan nilai berapa pun.
Bahkan hiburan dengan nilai yang lebih rendah adalah tidak wajar jika dimaksudkan untuk
(atau dapat memberikan kesan) memengaruhi penerima secara tidak wajar.
Manfaat pribadi tidak wajar lainnya
Beritahu manajer Anda jika Anda pernah ditawari atau menerima manfaat pribadi akibat dari
posisi Anda di RELX Group. Manajer Anda, dengan panduan dari pengacara perusahaan
apabila diperlukan, akan menentukan apakah manfaat memberikan kesan tidak wajar.
,

Sanksi dagang
Undang-undang sanksi dagang internasional menetapkan pembatasan pada kemampuan
kami untuk menjalankan bisnis dengan individu, entitas tertentu, dan berpotensi seluruh
16

negara. Undang-undang ini membantu mendukung tujuan kebijakan luar negeri pemerintah,
termasuk prioritas seperti mempromosikan kepentingan keamanan nasional, memerangi
terorisme, mencegah proliferasi senjata pemusnah massal, dan memajukan hak asasi
manusia dan aturan hukum. Kami berkomitmen untuk mematuhi semua hukum sanksi yang
berlaku. Ketidakpatuhan dapat berdampak pada reputasi RELX Group dan dapat
menyebabkan hukuman pidana dan perdata berat yang dikenakan pada perusahaan dan
karyawan-karyawan kita.
Upaya kepatuhan sanksi kita terutama melibatkan para perancang tiap bisnis yang menilai
transaksi dengan panduan dari perwakilan legal dan kepatuhan, yang berbeda dengan
mewajibkan keterlibatan aktif sebagian besar karyawan. Namun demikian, semua karyawan
harus memahami Kebijakan Sanksi Dagang kita dan prosedur terkait, dan menyampaikan
pertanyaan atau keprihatinan yang timbul.

Mengadakan kontrak dengan pihak lain


Pada sebagian besar situasi, kebijakan kita adalah membuat formal semua perjanjian secara
tertulis. Anda hanya boleh mengadakan perjanjian sesuai dengan tingkat kewenangan yang
telah diberikan manajer Anda kepada diri Anda. Jika Anda tidak diberi kewenangan, Anda
tidak boleh menandatangani perjanjian atas nama kami tanpa persetujuan manajer Anda.
Anda juga harus memperoleh persetujuan manajer Anda dan pengacara perusahaan jika
Anda sedang mempertimbangkan untuk mengakhiri perjanjian sebelum tanggal perjanjian
berakhir. Hal ini adalah karena, meski terkait dengan jumlah uang yang relatif kecil,
perjanjian itu bisa jadi berisi kewajiban pemberian ganti rugi atau beban kontrak lainnya yang
tidak wajar, atau memunculkan isu-isu kompetisi atau permasalahan lainnya yang
merepotkan.

Urusan kita dengan pemerintah


Menjalankan bisnis dengan pemerintah
Aturan yang ketat berlaku pada perundingan, syarat kontrak dan hubungan bisnis kita
dengan badan pemerintah dan pejabat dan karyawannya.
Kita seringkali bekerja dengan badan, pejabat dan pegawai pemerintah sebagai pelanggan,
pengarang, penyunting, dan sebagainya. Ada aturan yang ketat yang mengatur hubungan
bisnis, perundingan kontrak, dan syarat kontrak dengan badan pemerintah dan pejabatnya.
Aturan ini kadangkala berbeda dari yang berlaku pada waktu berhubungan dengan
pelanggan komersial atau swasta dan yang lainnya.
Jika Anda sedang menjalankan bisnis dengan badan, lembaga, pejabat atau pegawai
pemerintah, Anda harus mengetahui dan mengikuti aturan ini. Pelanggaran aturan ini dapat
mengakibatkan hukuman yang berat, penangguhan atau diskualifikasi dari kompetisi dalam
kontrak pemerintah, dan bahkan penuntutan pidana. Untuk memastikan bahwa kita
mematuhi aturan-aturan ini, Anda harus melaporkan setiap dugaan pelanggaran undangundang terkait dengan kontrak pemerintah.
Kebijakan Menjalankan Bisnis dengan Badan dan Pejabat Pemerintah di Amerika Serikat
kita lebih lanjut merinci persyaratan yang Anda harus penuhi ketika bekerja dengan
pemerintah di Amerika Serikat.

Mempekerjakan pegawai pemerintah

17

Sebelum berbicara dengan pegawai pemerintah saat ini atau terkini mengenai bekerja
di RELX Group, verifikasi bahwa hal ini secara legal diperbolehkan.
Banyak undang-undang membatasi perusahaan yang menjalankan bisnis dengan
pemerintah dalam menggunakan sebagai karyawan atau mempekerjakan, sebagai
konsultan, penasihat, penyunting atau kontraktor lainnya, pegawai pemerintah aktif atau
mantan pegawai pemerintah selain dari karyawan sekretariat, administrasi, atau yang setara.
Pembatasan ini juga mencakup pengaturan informal untuk kemungkinan hubungan kerja
pada situasi tertentu. Oleh karena itu, berkonsultasilah dengan pengacara perusahaan
sebelum membahas usulan hubungan kerja atau pengangkatan sebagai karyawan dengan
pegawai pemerintah aktif atau mantan pegawai pemerintah yang keluar dari pemerintah
dalam jangka waktu dua tahun dari usulan hubungan kerja atau mempekerjakan.

Keterlibatan politik perusahaan


Kontribusi politik dilarang, kecuali untuk kontribusi tertentu, yang telah disetujui
sebelumnya di Amerika Serikat.
Sebagian besar negara melarang penggunaan dana, aset, layanan atau fasilitas perusahaan
atas nama partai politik atau kandidat partai politik. Namun demikian, beberapa negara
bagian AS mengizinkan kontribusi dan kegiatan tersebut jika mematuhi peraturan pelaporan
dan pemberitahuan yang ketat. Dengan demikian, Anda tidak diperbolehkan menggunakan
dana perusahaan untuk kontribusi politik kecuali di AS, dan hanya apabila mematuhi
pedoman ketat terkait dengan pemberian kontribusi tersebut, sebagaimana tercantum di
dalam Kebijakan Pemberian Kontribusi Politik kita.
Jika Anda berpartisipasi dalam proses politik, menyampaikan pandangan Anda terkait
dengan legislatif atau politik, terlibat dalam kegiatan politik dan/atau memberikan kontribusi
politik pribadi, Anda harus melaksanakan kegiatan tersebut dengan menggunakan waktu
Anda sendiri dan dengan biaya Anda sendiri. Kecuali Anda telah memperoleh persetujuan
sebelumnya dari kepala regional/negara Urusan Pemerintah Anda atau pengacara
perusahaan, Anda harus menghindari merujuk kepada afiliasi Anda dengan RELX Group
atau anak perusahaan kita dan menjelaskan bahwa Anda bertindak secara pribadi dan
bukan untuk perusahaan.

Menghormati kolega dan masyarakat kita


Praktik hubungan kerja yang adil
Kita mendukung keragaman dan inklusi, melarang pelecehan dan diskriminasi, dan
berkomitmen terhadap perlakuan yang aman dan adil terhadap karyawan.
Kita berkomitmen untuk mendorong tempat kerja yang menggalakkan kerja tim, keragaman,
inklusi dan kepercayaan. Kebijakan dan praktik tenaga kerja dan hubungan kerja kita adalah
sesuai dengan dan dimaksudkan untuk memastikan kepatuhan kepada prinsip-prinsip Global
Compact PBB terkait dengan praktik hubungan kerja yang adil dan tidak bersifat
diskriminasi.
Diskriminasi
Kita memberikan kesempatan yang sama. Kita berkomitmen untuk memperlakukan semua
karyawan dan pelamar kerja dengan hormat dan martabat, dan kita melarang diskriminasi.
Kita merekrut, mempekerjakan, mengembangkan, mempromosikan, mendisiplinkan dan
memberikan kondisi-kondisi hubungan kerja tanpa memandang ras, warna, agama, asal

18

negara, jenis kelamin, orientasi seksual, status perkawinan, usia, disabilitas, atau kategori
lainnya yang dilindungi oleh undang-undang.
Bisa jadi ada tambahan perlindungan yang diberikan kepada karyawan berdasarkan undangundang setempat dan tercantum di dalam kebijakan hubungan kerja tambahan yang berlaku.
Contohnya, di Amerika Serikat, yang termasuk dilarang adalah diskriminasi berdasarkan
status veteran militer tertentu.
Pelecehan
Kami melarang segala macam pelecehan, termasuk pelecehan seksual atau pelecehan
dalam bentuk apa pun yang didasarkan pada karakteristik-karakteristik yang dilindungi yang
disebutkan di atas. Pelecehan dapat berupa perilaku verbal, fisik atau visual yang
menciptakan lingkungan yang menyerang, bermusuhan atau mengintimidasi. Kami juga
melarang lelucon atau hinaan yang menyerang, rasial, etnik, agama, terkait usia atau
seksual; mendistribusikan atau menayangkan gambar atau kartun yang menyerang; dan
menggunakan voicemail, email, atau perangkat elektronik lainnya untuk menyampaikan
informasi yang menghina atau bersifat diskriminasi.
Kondisi hubungan kerja
Kami mematuhi semua undang-undang yang berlaku terkait dengan hubungan kerja dan
kondisi hubungan kerja. Kami menghormati hak kebebasan Anda untuk berkumpul dan
diwakili baik melalui serikat dagang, dewan kerja atau forum lain yang sesuai.
Standar tenaga kerja
Kita beroperasi di banyak negara berbeda dengan standar dan kondisi tenaga kerja yang
bervariasi. Di mana saja kita menjalankan bisnis, kita berusaha untuk memastikan bahwa
kita dan pemasok kita mematuhi semua undang-undang tenaga kerja yang berlaku dan
memberikan kepada karyawan di seluruh dunia dengan kondisi kerja dan gaji yang
memuaskan (dengan memperhitungkan ekonomi lokal).

Tempat kerja
Kami berkomitmen untuk memberikan tempat kerja yang aman dan mematuhi persyaratan
legal untuk menghindari bahaya keselamatan dan kesehatan. Kami berharap karyawan kami
berperilaku dengan cara yang memberikan kontribusi kepada lingkungan kerja yang sehat,
aman dan produktif.
Kesehatan dan Keselamatan
Kita mengelola fasilitas kita dengan mematuhi semua peraturan kesehatan dan keselamatan
yang berlaku. Untuk melakukannya, setiap orang di fasilitas kita harus mengikuti semua
instruksi dan prosedur keselamatan kita, termasuk yang dijabarkan di dalam Kebijakan
Kesehatan dan Keselamatan RELX Group. Peringatkan manajer Anda dan wakil sumber
daya manusia segera jika Anda mempunyai pertanyaan atau keprihatinan mengenai
kemungkinan bahaya kesehatan dan keselamatan di fasilitas kita.
Tempat kerja bebas narkoba
Penggunaan narkoba dan alkohol dapat menimbulkan ancaman pada keselamatan dan
dilarang di lingkungan kerja kita. Kami melarang penggunaan, pemilikan, penjualan,
pembuatan, pembagian, distribusi atau pembelian alkohol atau narkoba (kecuali sesuai
resep terkini, sah yang dikeluarkan oleh profesional medis) ketika berada di tempat kerja
atau di properti kami. Kami juga melarang karyawan terlibat dalam pekerjaan atas nama
RELX Group apabila sedang berada di bawah pengaruh obat. Minuman beralkohol dapat
19

diberikan di tempat kerja dengan persyaratan tertentu dengan persetujuan manajemen


senior. Karyawan yang menduduki jabatan tertentu diharapkan berperilaku secara patut dan
profesional.
Juga mematuhi kebijakan narkoba dan alkohol yang berlaku yang diberlakukan oleh bisnis
Anda.

Hak asasi manusia


Sebagai penanda tangan Global Compact PBB, kita berkomitmen untuk melindungi hak
asasi manusia. Kita mendukung dan menghormati hak asasi manusia internasional dalam
lingkup pengaruh kita. Kita juga berusaha untuk memastikan bahwa kita tidak terlibat dalam
pelanggaran hak asasi manusia.

Lingkungan
Kita berusaha untuk mendukung prakarsa perbaikan lingkungan dan mengurangi
dampak negatif kita pada lingkungan.
Bisnis kita menimbulkan dampak pada lingkungan, terutama melalui penggunaan energi dan
kertas, penggunaan teknologi cetak dan produksi serta daur ulang limbah. Kita berkomitmen
untuk memastikan bahwa dampak ini berkurang apabila dimungkinkan dan untuk menaati
tiga prinsip terkait dengan lingkungan yang tercantum di dalam Global Compact PBB sbb:

mendukung pendekatan pencegahan perubahan lingkungan;


melaksanakan prakarsa untuk mempromosikan tanggung jawab lingkungan yang
lebih besar; dan
mendorong pengembangan dan penyebaran teknologi yang ramah lingkungan.

Untuk memenuhi komitmen ini, kita berusaha menggunakan:

sumber daya dan material yang berkelanjutan dan dapat didaur ulang dengan limbah
minimum;
teknologi, material dan proses yang menimbulkan dampak minimal pada lingkungan,
apabila mungkin; dan pemasok dan kontraktor yang mempunyai tujuan yang sama.

Kita menetapkan langkah dan target untuk kinerja lingkungan kita, sebagaimana dijabarkan
di dalam Sistem Manajemen Lingkungan RELX Group.

Melaporkan dan menyelidiki keprihatinan


Pentingnya pelaporan
Laporkan keprihatinan Anda mengenai dugaan pelanggaran Pedoman Etika, undangundang atau kebijakan kepada beberapa outlet, tanpa takut dengan pembalasan.
Kita segera menyelidiki dugaan pelanggaran Pedoman Etika dan mengambil langkahlangkah perbaikan yang sesuai apabila menemukan pelanggaran. Hal ini penting untuk
melindungi karyawan, menjaga reputasi kita, dan menghindari tuntutan hukum. Kami
membutuhkan Anda membantu melaksanakan upaya ini.
20

Jika Anda mengetahui atau mencurigai bahwa seseorang telah melanggar Pedoman Etika
atau bertindak secara tidak beretika atau ilegal, Anda harus segera melaporkan keprihatinan
Anda kepada supervisor Anda, wakil sumber daya manusia, pengacara perusahaan atau
anggota Komite Kepatuhan.
Anda juga dapat melaporkan pelanggaran secara online melalui Saluran Rahasia RELX
Group di www.ReedElsevierConfidentialLine.com atau melalui telepon via nomor yang
sesuai dari negara Anda, sebagaimana tercantum di intranet kita. Laporan ke Saluran
Rahasia dari atau berkaitan dengan aktivitas di Eropa Daratan hanya diperbolehkan apabila
terkait dengan dugaan suap, korupsi atau ketidakwajaran akunting atau keuangan yang
berat.
Yang juga penting adalah melaporkan pelanggaran tanpa melihat identitas atau posisi pihak
yang diduga sebagai pelanggar. Di banyak negara, tidak melaporkan kegiatan pidana dapat
dianggap sebagai kejahatan.
Kami berharap Anda menyebutkan jati diri Anda ketika melaporkan dugaan pelanggaran.
Namun, kami menyadari bahwa pada beberapa kasus Anda bisa jadi merasa perlu untuk
tidak menyebutkan jati diri. Dengan memperhatikan pembatasan penggunaan di Eropa
Daratan, laporan dapat dibuat via Saluran Rahasia baik secara terbuka atau tanpa
menyebutkan jati diri. Laporan terkait dengan urusan akunting atau auditing yang diragukan
dapat disampaikan secara langsung ke Komite Audit

Penyelidikan
Kami akan menyelidiki semua laporan dugaan pelanggaran undang-undang atau Pedoman
Etika, termasuk laporan yang tanpa menyebutkan jati diri. Agar dapat melaksanakannya
dengan benar dan teliti, Anda wajib bekerja sama dalam penyelidikan laporan pelanggaran.

Kerahasiaan
Kami tidak akan mengungkapkan identitas siapa pun yang melaporkan dugaan pelanggaran
atau yang berpartisipasi dalam penyelidikan terkait kecuali karyawan mengirimkan laporan
yang memungkinkan pengungkapan; pengungkapan diwajibkan oleh undang-undang,
peraturan atau proses hukum; atau, setelah memberi tahu karyawan yang terkait bahwa
pengungkapan tersebut dianggap perlu agar dapat menyelidiki dengan benar masalah
tersebut.

Perlindungan dari pembalasan


Pembalasan dalam bentuk apa pun terhadap individu yang dengan iktikad baik melaporkan
pelanggaran Pedoman Etika atau undang-undang, meski laporan tersebut salah, atau
membantu dalam penyelidikan pelanggaran yang dilaporkan, adalah pelanggaran berat
terhadap Pedoman Etika dan undang-undang. Karyawan yang bertanggung jawab atas
pembalasan tersebut akan menerima tindakan disipliner hingga dan termasuk pemutusan
hubungan kerja.

21

Pertanyaan yang sering diajukan


T. Untuk apa Pedoman Etika tersebut?
J. Pedoman Etika berisi kebijakan dan aturan umum utama yang berlaku di RELX Group,
karyawan dari semua bisnis kita dan anggota Dewan Direksi kita.
Pedoman Etika dimaksudkan untuk membantu kita memelihara lingkungan yang taat
hukum, jujur dan beretika di perusahaan kita.

T. Pedoman tersebut berlaku pada siapa saja?


J.

Berlaku pada setiap orang, termasuk semua karyawan perusahaan keluarga RELX
Group di seluruh dunia. Ketika Pedoman Etika merujuk kepada perusahaan atau RELX
Group, ini berarti semua badan, anak perusahaan, divisi, afiliasi dan bisnis RELX Group
plc.

T. Apa yang menjadi dasar semua kebijakan di dalam Pedoman Etika


tersebut?
J. Banyak kebijakan di dalamnya didasarkan pada undang-undang dan aturan dan
peraturan pemerintah yang berlaku di RELX Group dan karyawan kita di mana saja kita
menjalankan bisnis. Kebijakan-kebijakan yang lain di dalam Pedoman Etika ini
menunjukkan tekad kita untuk menjaga tempat kerja yang taat hukum dan beretika yang
kondusif bagi bisnis kita dan bebas dari diskriminasi, pelecehan atau perilaku tidak wajar
lainnya.
Karena RELX Group adalah perusahaan global, ada juga undang-undang lokal di tiap
negara tempat operasi kita yang berlaku pada operasi kita di negara tersebut. Anda
diharapkan mematuhi semua undang-undang, aturan dan peraturan pemerintah yang
berlaku, meski tidak secara khusus dibahas dalam Pedoman Etika tersebut.
Selain Pedoman Etika, ada kebijakan-kebijakan terpisah yang diberlakukan pada RELX
Group dan tiap bisnis, negara atau grup yang Anda menjadi bagian di dalamnya. Anda
juga diharapkan mempelajari dan mematuhi kebijakan-kebijakan tersebut.

T. Apakah ada kebijakan-kebijakan lain yang berlaku pada saya?


Kebijakan-kebijakan mana yang lebih diutamakan?
J. Selain kebijakan-kebijakan di dalam Pedoman Etika, RELX Group dan bisnisnya
memberlakukan kebijakan-kebijakan lain terkait dengan semua atau sebagian dari bisnis
kita. Pada beberapa kasus, RELX Group atau bisnisnya juga mempunyai kebijakankebijakan yang lebih detail mengenai subjek yang dimasukkan di dalam Pedoman Etika.
Jika demikian, kebijakan-kebijakan yang lebih detail juga berlaku, sepanjang sesuai
dengan Pedoman Etika tersebut.
Apabila ada pertentangan antara Pedoman Etika dan kebijakan-kebijakan tambahan,
berkonsultasilah dengan manajer Anda, wakil sumber daya manusia atau pengacara
perusahaan.

T. Bagaimana jika saya mempunyai pertanyaan mengenai Pedoman


Etika tersebut?
J. Meski setelah membaca Pedoman Etika tersebut dan menerima pelatihan mengenai
Pedoman Etika dan/atau masing-masing kebijakan dalam Pedoman Etika tersebut, Anda
mungkin masih mempunyai beberapa pertanyaan. Pada akhirnya, banyak kebijakan
didasarkan pada undang-undang dan peraturan yang kompleks. Mematuhi tiap kebijakan
22

adalah penting karena bahkan pelanggaran yang tidak disengaja dapat mengakibatkan
konsekuensi berat bagi orang-orang yang terlibat dan bagi RELX Group. Dengan
demikian, sampaikan pertanyaan kepada manajer Anda, sumber daya manusia atau
pengacara perusahaan.

T. Apa yang harus saya lakukan jika saya mengetahui pelanggaran


Pedoman Etika?
J. Anda bertanggung jawab untuk melaporkan pelanggaran kebijakan atau undang-undang
yang Anda ketahui. Anda dapat melaporkan pelanggaran kepada manajer Anda, wakil
sumber daya manusia, pengacara perusahaan, anggota Komite Kepatuhan RELX Group
atau unit bisnis yang sesuai atau via Saluran Rahasia RELX Group.

T. Apakah melaporkan pelanggaran aturan atau kebijakan dapat


membahayakan pekerjaan saya?
J. Kebijakan RELX Group dirancang untuk melindungi siapa pun yang dengan iktikad baik
meyakini kemungkinan telah terjadi pelanggaran Pedoman Etika dan, melaporkannya.
Upaya pembalasan tidak hanya akan melanggar Kebijakan RELX Group, tetapi bisa jadi
juga melanggar undang-undang, dan akan ditangani secara semestinya.

T. Bagaimana cara saya membuat laporan ke Saluran Rahasia?


J. Saluran Rahasia adalah outlet untuk membuat laporan jika Anda merasa tidak nyaman
melaporkan pelanggaran yang diketahui atau dugaan pelanggaran kepada supervisor
Anda, wakil sumber daya manusia, pengacara perusahaan atau anggota Komite
Kepatuhan yang sesuai. Layanan ini tersedia 24 jam setiap hari, 7 hari seminggu, 365
hari setahun. Anda dapat membuat laporan secara online di
www.ReedElsevierConfidentialLine.com atau melalui telepon. Informasi akses telepon
untuk tiap negara dan bahasa tersedia di situs web dan di intranet kami.

T. Bolehkah saya membuat laporan tanpa menyebutkan jati diri saya?


J. Anda boleh melaporkan ke Saluran Rahasia tanpa menyebutkan jati diri jika Anda
memilih demikian. Jika Anda melakukannya, pastikan memberikan sebanyak mungkin
detail sehingga memungkinkan kami menyelidiki permasalahannya. Pelapor yang tidak
menyebutkan jati diri diberi nomor laporan, dan diminta untuk memeriksa catatan laporan
pada tanggal yang telah ditentukan. Anda juga harus memeriksanya, karena hal ini juga
akan memungkinkan kami mengajukan pertanyaan-pertanyaan lanjutan apabila
memerlukan informasi lebih banyak untuk menyelesaikan penyelidikan secara teliti.

T. Apa yang dimaksud dengan Komite Kepatuhan?


J. Komite Kepatuhan adalah grup manajer senior yang ditunjuk untuk membantu
memastikan kepatuhan oleh bisnis yang mereka wakili dan karyawannya. Ada sebuah
komite untuk keseluruhan RELX Group, yang terdiri atas manajer senior dan perwakilan
beberapa bisnis kita. Ada juga komite untuk setiap bisnis utama. Informasi kontak untuk
anggota Komite Kepatuhan tersedia di intranet kami.

T. Apa yang harus saya lakukan jika saya diminta untuk melakukan
sesuatu yang menurut saya melanggar Pedoman Etika?
J. Anda harus mendiskusikan kekhawatiran Anda dengan manajer Anda. Jika Anda tidak
nyaman melakukannya, Anda harus menghubungi sumber daya manusia, pengacara
perusahaan atau anggota Komite Kepatuhan RELX Group atau unit bisnis Anda.

23

Dokumen rujukan
Kebijakan dan dokumen terkait diidentifikasi di Pedoman Etika ini dalam urutan yang
tercantum di bawah ini. Tersedia di The Wire, PeopleHUB, dan intranet unit bisnis. Situs
internal kami juga berisi informasi tambahan tentang departemen terkait dan material terkait.
Hal ini termasuk, contohnya, Kepatuhan, Tanggung Jawab Perusahaan, Perlindungan &
Privasi Data, Kekayaan Intelektual, Legal dan Keamanan.

Supplier Code of Conduct (Pedoman Perilaku Pemasok)

Record Management Policy and Record Retention Schedule (Kebijakan Manajemen


Catatan dan Jadwal Penyimpanan Catatan)

Information Value Classification Procedures (Prosedur Klasifikasi Nilai Informasi)

Code for Share Dealing (Pedoman Berbagi Urusan)

Social Media Policy (Kebijakan Media Sosial)

Antitrust and Competition Laws Compliance Rules (Aturan Kepatuhan Undang-Undang


Antitrust dan Kompetisi)

Compliance Rules for Preventing Bribery and Corruption (Aturan Kepatuhan untuk
Mencegah Suap dan Korupsi)

Trade Sanctions Policy (Kebijakan Sanksi Dagang)

Kebijakan terkait dengan urusan dengan pemerintah di AS:

Offering and Giving Gifts or Gratuities to Government Officials (Menawarkan dan


Memberikan Hadiah atau Bonus kepada Pejabat Pemerintah)

Doing Business with Government Agencies and Officials in the United States
(Menjalankan Bisnis dengan Badan dan Pejabat Pemerintah di Amerika Serikat)

Making Political Contributions (Memberikan Kontribusi Politik)

Health and Safety Policy (Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan)

Environmental Management System (Sistem Manajemen Lingkungan)

Hubungi wakil sumber daya manusia atau kirim email ke


ReedElsevierCompliance@reedelsevier.com jika Anda tidak dapat mengakses dokumendokumen ini.

24

Anda mungkin juga menyukai