Anda di halaman 1dari 10

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007

1. Office Button
New, Untuk membuat dokumen baru
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif

2. Quick Access Toolbar


a. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c. Redo, untuk membatalkan redo.
d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet
ke alamat E-mail yang kita hendaki.
g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.

h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.


i. Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.
j. Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.

3. Control Menu
a. Minimize = mengecilkan tampilan window.
b. Maximize = memperbesar tampilan window.
c. Close

= menutup program.

4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikonikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok
menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi
menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home,
insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan
menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum
berkaitan dengan objek yang disisipkan

a) Tab Home
Nama

Shortcut

Fungsi

Clipboard
Paste

Ctrl+V

Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen

Cut

Ctrl+X

Memindahkan objek ke clipboard

Copy

Ctrl+C

Menyalin objek ke clipboard


Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk
ditempatkan di dokumen lain.

Format Painter
Font
Bold

Ctrl+B

Cetak tebal

Italic

Ctrl+I

Cetak miring

Underline

Ctrl+U

Cetak garis bawah

Border

Membuat garis tepi pada sel aktif

Fill Color

Mewarnai background sel yang dipilih

Font Color

Mewarnai teks pada sel yang dipilih

Font Size

Mengubah ukuran font.

Jenis Font

Mengubah jenis font.

Grow Font

Memperbesar font.

Shirnk Font

Memperkecil Font

Alignment
Top Align

Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.

Middle

Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.

Battom Align

Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.

Align Text Left

Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri

Center

Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.

Align Text Right

Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.

Orientation

Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.

Decrease Indent

Mengurangi jarak indentasi.

Increase Indent

Menambah jarak indentasi.

Wrap Text

Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk


panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.

Marge and Center

Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan


meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.

Number
Number Format

Memformat data-data bertipe angka.

Accounting Number
Format

Memformat data numerik dengan format currency atau mata


uang.

Percent Style

Ctrl+Sift+%

Memformat data numerik dengan format persen.

Comma Style

Memformat data numerik dengan format akutansi.

Increase Decimal

Menambah jumlah digit angka desimal.

Decrease Decimal

Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Styles
Conditional
Formatting

Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi


khusus.

Format as Table

Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel


menjadi suatu format tabel.

Cell Styles

Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai


pilihan format.

Cells
Insert Cells

Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.

Delete Cells

Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.

Format

Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga


menyembunyikan baris dan kolom.

Editing
AutoSum

Alt+

Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah


ditentukan.

Fill

Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data


suatu sel atau range.

Clear

menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti


isi, format dan komentar sel.

Sort and Filter

Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu


juga sebaliknya.

Find and Select

Mencari dan mengganti data secara otomatis.

b) Tab Insert
Shortcut

Fungsi

Nama

Tables

Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan


membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.

Illustrations

Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart


grafik.

Charts

menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data


dokumen.

Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda


tangan objek, dan simbol.

Text
Links

Ctrl+K

Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan


web atau program tertentu.

c) Tab Page Layout


Nama

Fungsi

Themes
Themes

Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.

Page Setup
Margins

Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi
kertas.

Orientations

Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu


portrait (vertical) dan landscape (horizontal).

Size

Mengatur atau menetukan ukuran kertas.

Print Area

Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.

Breaks

Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet


dokumen.

Background

Memberikan gambar latar pada lembar kerja.

Print Titles

Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.

Scale to Fit
Width

Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.

Height

Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.

Scale

Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat
dicetak.

Sheet Options
Sheet Options

Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan
heading dari baris dan kolom.

Arrange
Bring to Font

Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.

Send to Back

Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.

Selection Pane

Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan

untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau


disembunyikan.
Align

Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right),
tengah (center/middle)

Group

Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu


kelompok sehingga menjadi satu objek.

Rotate

Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea
rah kanan, kiri, dan sebagainya.

d) Tab Formulas
Ikon

Nama

Shortcut

Fungsi

Function Library
Insert Function

Shift+F3

Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.


Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu
secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data
terendah, dan fungsi lainnya.

AutoSum
Recently Used

Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah


digunakan.

Financial

Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah


digunakan.

Logical

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.

Text

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.

Date and time

Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan


tanggal.

Lookup and

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.

Reference
Math and Trig

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.

More Functions

Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic,


engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.

Defined Names
Name Manager

Ctrl+F3

Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari


semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook.

Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.


Define Name

Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan
digunakan dalam rumus atau formula.

Use in Formula

Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai


pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan
fungsi dalam suatu rumus atau formula.

Create from Selection

Ctrl+

Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris


secara otomatis.

Shift+F3
Formula Auditing
Trace Precedents

Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil


perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.

Trace Dependents

Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang


mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari
suatu rumus fungsi.

Remove Arrows

Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace


Precedents dan Trace Dependents.

Show Formulas

Ctrl+

Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .

Error Checking

Memeriksa kesalahan suatu rumus.

Evaluate Formula

Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.

Watch Window

Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk


memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun
sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang
berbeda.

Calculation
Calculation Options

Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.

Calculate Now

Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada


workbook yang sedang dikerjakan.

Calculate Sheet

Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet


yang sedang dikerjakan.

e) Tab Data
Nama

Shortcut

Fungsi

Get External Data


From Access

Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft


Access.

From Web

Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.

From Text

Mengambil atau mengimpor text dari file lain.

From Other Source

Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain


selain yang diatas.

Existing Connections

Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang


sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.

Connections
Refresh All

Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.

Properties

Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.

Edit Links

Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan


dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.

Sort & Filter


Sort A to Z

Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Sort Z to A

Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Sort

Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.

Filter

Menyaring data.

Data Tools

Text to
Columns
Remove

Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel


yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan
nama dari nama pertama dan kedua.
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.

Duplicates

Validations

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data


yang akan dimasukkan bisa dikontrol.

Consolidate

Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.

What-If

Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang


terdapat dalam sheet.

Data

Analysis
Outline

Outline

Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang


berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya
dalam suatu sel yang terpilih.

f) Tab Review
Nama

Fungsi

Proofing
Spelling and Grammar

Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Research

Membuka jendela task pane Research.

Thesaurus

Mencari persamaan arti kata.

Translate

Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments
New Comment

Menambahkan komentar.

Delete Comment

Menghapus komentar.

Show/Hide Comment

Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All Comment

Menampilkan seluruh komentar.

Changes
Protect Sheet

Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga


pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data
dalam sheet tersebut.

Protect Workbook

Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga


pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data
dalam workbook tersebut.

Share Workbook

Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa
mengakses file itu juga.

Protect and Share


Workbook

Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain,


tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file
itu.

Allow Users to Edit Ranges

Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang


dibagi atau di-sharing.

Track Changes

Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang


dipakai bersama.

g) Tab View
Nama

Fungsi

Workbook View
Normal

Menampilkan dokumen secara normal

Page

Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil


cetakan).

Page Break Preview

Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.

Full Screen

Menmpilakn dokumen satu layar penuh.

Zoom
Zoom

Memperbesar/memperkecil tampilan.

100%

Menampilkan ukuran sebenarnya.

Zoom to selection

Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

Windows
New Window

Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

Arrange All

Menmpilkan semua dokumen.

Freeze Panes

Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet


digulung.

Split

Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa


melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.

Hide

Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.

Save Workspace

Menyimpan lingkungan kerja.

Switch window

Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

Macro
Macro

Membuat macro.