46
46
ISSN: 2089-9815
ABSTRACT
Inventory system is a matter that is not familiar in a company. At UD Eka Taruna companies engaged in copying
machines spare parts provider. But the inventory problem is often an obstacle to be out of the goods. Handling
data using manual systems resulting in often happened mistake. In the development of the company to see where
the stock of goods is still using manual systems are very delicate and very long process. Therefore, the inventory
information system can resolve the problem. This research resulted in an application program that can perform
inventory control of spare parts and provide updated stock reports Given this research, it will simplify the
process of monitoring the stock of goods that enter or exit. The new system uses a programming language
DELPHI 7 and MySQL as database. This study therefore able to improve the efficiency and effectiveness of the
copy machine spare parts inventory.
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring kemajuan teknologi dan meningkatnya
aktivitas manusia dalam sektor industri tentunya
akan menimbulkan persaingan yang ketat dalam
dunia usaha. Adanya persaingan tersebut mendorong
setiap perusahaan untuk mengelola sumber daya
yang dimilikinya seoptimal mungkin agar dapat
menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dan
selalu tersedia pada saat dibutuhkan. Salah satu
unsur yang memerlukan adanya perencanaan dan
pengendalian yang tepat
adalah persediaan
(Puspika dan Anita,2009) UD. Eka Taruna
merupakan suatu organisasi yang bergerak dalam
bidang pemeliharaan layanan alat-alat dan mesin
fotocopy, UD. Eka Taruna berlokasi di Perum Bumi
Mas Madiun. Sebagai perusahaan yang baru muncul
pada pertengahan tahun 2009 bergerak di bidang
jasa penjualan dan service mesin fotocopy , UD.
Eka Taruna sudah mulai dapat bersaing dengan
perusahaan lain. Namun sistem yang ada pada
ISSN: 2089-9815
1.3 Tujuan
Tujuan dari penelitian ini merancang sistem
informasi Inventory dengan bahasa pemrograman
Delphi 7 dan menggunakan MySQL untuk basis
datanya. Hal merupakan perubahan dari proses
sistem lama menjadi sistem baru sehingga dalam
pengoperasian pengolahan data stock barang dan
menjadi lebih jelas keakuratan data yang dimiliki
oleh UD. Eka Taruna.
1.4 Metodologi Penelitian
Metodologi yang dipakai dalam penelitian ini
adalah dengan cara mengumpulkan sumber data
yang terdiri data primer dan data sekunder. Data
primer merupakan data yang langsung dapat dan
disajikan sebagai sumber dari penelitian dan
pengamatan secara langsung pada objek atau
perusahaan tempat melakukan penelitian, dimana
dilakukan dengan cara penelitian lapangan melalui
observasi dan wawancara dengan pihak yang
berkaitan langsung dengan penelitian yang
dilakukan, sedangkan data sekunder adalah dengan
cara studi literatur dan wawancara.
1.4. Kajian Pustaka
Fadli Ardianto Faruq dalam Tugas Akhir yang
berjudul Desaing Dan Implementasi Sistem
Informasi Inventory Control Obat Pada Puskesmas
Beji Dengan Visual Basic 6.0, merancang sistem
informasi komputer yang digunakan pada bagian
gudang obat di Puskesmas Beji dengan hasil
pembahasannya adalah sebagai masukan dan bahan
pertimbangan bagi gudang obat Puskesmas Beji
dalam mengatasi masalah yang ada, serta sebagai
masukan dalam memperbaiki sistem inventory obat
yang telah ada. Penelitian sebelumnya Gregorius
Satia Budhi, dkk dalam Penelitian yang berjudul
Pembuatan Sistem Inventory dengan Pengaturan
Peletakan dan Visualisasi Posisi Barang Pada UD
Aneka Mainan, Sistem dikembangkan dengan
menggunakan Borland Delphi 6 dan MySQL sebagai
database sistem. Untuk pengaturan peletakan barang
dipergunakan backtracking dan visualisasi posisi
barang dengan menggunakan OpenGL. Penelitian ini
menghasilkan suatu aplikasi program yang dapat
melakukan kontrol terhadap persediaan dan
memberikan laporan persediaan terbaru. Aplikasi
program juga mendukung pengaturan peletakan dan
mampu memvisualisasikan lokasi persediaan dalam
bentuk tiga dimensi. ( Minarni, 2014)
2. LANDASAN TEORI
365
ISSN: 2089-9815
3. PEMBAHASAN
3.1 Analisa Perancangan
Flowchart sistem yang sedang berjalan di. UD.
Eka Taruna sistem yang sedang berjalan.
2.1.2 Informasi
Informasi (information) adalah data yang di
olah menjadi bentuk lebih berguna dan lebih berarti
bagi yang menerimanya atau data yang diproses
sedemikian
rupa
sehingga
meningkatkan
pengetahuan seseorang yang menggunakan. Sistem
apapun tanpa ada informasi tidak akan berguna,
karena sistem tersebut akan mengalami kemacetan
dan akhirnya berhenti. Informasi dapat berupa data
mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran
informasi dan sebagainya. (Yakub,2012;8).
ADMIN
Manager
Mulai
Cek
Persediaan
2.1.3 Database
Pengertian
database
menurut
Bambang
Hariyanto (2004) adalah :kumpulan data
(elementer) yang secara logic berkaitan dalam
mempresentasikan fenomena/fakta secara terstruktur
dalam domain tertentu untuk mendukung aplikasi
dalam system tertentu. Dari definisi diatas maka
dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulan
dari item data yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan
sebuah skema atau struktur tertentu, yang kelak
dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan
mudah.
Alasan diperlukan Database
1. Salah satu komponen penting dalam sistem
informasi, karena merupakan dasar dalam
menyediakan informasi
2. Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat
pada waktunya dan relevan. Informasi dapat
dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
3. Mengurangi duplikasi data (data redudancy)
4. Hubungan data dapat ditingkatkan (data
relatability)
5. Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar
Stock ada
Atau tidak
Data
stock
pemesanan
Cek
pemesanan
pembayara
n
Membuat
laporan
laporan
Mulai
Gambar 1. Sistem yang sedang berjalan
Flowchart Transaksi yang sedang berjalan dimulai
cek stok persediaan jika ada persediaan maka tidak
aka nada penambahan ini dilakukan secara melihat
digudang, jika berkurang persediaan maka diadakan
pembelian sparepart dengan cara order ke supplier.
ISSN: 2089-9815
367
ISSN: 2089-9815
Menu
utama
Input data
Barang
Laporan
Supplier
Barang
Konsumen
Tambahan
Transaksi
Konsumen
Supplier
Transaksi
Cetak
laporan
Masukan
Cetak
Tambah
user
Ganti
pasword
Logout
Keluar
cari
Cari barang
Cari nama
konsumen
Cari nama
supplier
Form barang
Form
konsumen
Form
supplier
Cetak
cetak
cetak
Data pengeluaran
barang
ADM
Tambah
Data
inventor
y
Data supplier
Data
pembelian
barang
Supplier
Sistem
Informasi
Inventory
UD. EKA
TARUNA
2.0
Transaksi
pembelian
Data
pemesan
an
barang
Data pemesanan
barang
Tabel
data
bara
ng
1.0
ambah Simpan
barang
Dsta
supp
lier
1.0
Transaksi
penjualan
Pengelua
ran
3.0 barang
Pembuata
n
laporan Lap
Pengelua
ran
barang
Manager
Supplier
laporan
Manager
ISSN: 2089-9815
Data
baran
g
Data
penjual
an
barang
Data pembelian
barang
1.1
Penamba
han
Pembeli
barang
an
barang
1.2
Pengecek
an
inventory
3.3
Input
barang
Data penjualan
barang
Data
pembeli
an
barang
Pembuatan
laporan
3.2
Pembuatan
lap.
pembelian
Faktur pembelian
Faktur penjualan
Lap. penjualan
1.4
penjuallan
Flowchart login.
Admin dan manager melakukan input login pada
menu login sistem kemudian sistem melakukan
verifikasi bahwa login berhasil atau tidak, jika login
tidak berhasil maka akan kembali pada menu login
sistem dan apabila berhasil maka akan masuk pada
menu sistem.
mulai
Data
Inventor
y
suppler
Lap.pembelian
1.3
Penjualan
Data
baran
g
3.1
Pembuatan
lap.penjual
an
2.1
2.2
Pembelia
n barang
Input
barang
Proses login
tdk
Berhasilatau
gagal
ya
Menu
utama
Pilih menu
tida
k
Apakah
akan
keluar
ya
selesai
369
ISSN: 2089-9815
Perancangan ERD
Mulai
Menu
utama
t
d
k
Pilih input
data?
ya
t
d
Pilih menu k
Input
data
ya
laporan
laporan
t
d
k
Pilih menu
transaksi
ya
transaksi
td
k
Tambah
barang
t
d
k
keluar
Mulai
ya
Input data
Memas
ukkan
data
ya
Menambah
barang
Edit
data
ya
Mengedit
barang
Hapus
data
simpan
ya
selesai
370
ISSN: 2089-9815
Menu
utama
Input
Laporan
data
Transaks
Tambah
an
Keterangan tombol :
a.
Transaksi
No.
Pilih
b.
Faktur
Tan
konsumen
untuk
pencetakan
informasi data persediaan barang.
ggal
Plih
sa
baran
tu
Stock
Jumla
sekarang
h beli
Ta
mb
Ganbar
d
a16. rRancangan form Transaksiah
Si
Res
mp
et
Total
harga
an
371
laporan
ISSN: 2089-9815
Kesimpulan
Berdasarkan uraian rancang bangun sistem
informasi di UD. Eka Taruna dari tahap
pendahuluan
sampai
dengan
analisa
dan
perancangan sistem, dapat ditarik kesimpulan
sebagai berikut :
a. Dengan Sistem Informasi inventory sparepart
yang dirancang menggunakan program Delphi
dengan database Ms Acces, dapat membantu
memonitoring keluar masuk barang.
372