KELOMPOK 1

Ai Kholisoh
Anggi F. S.
Ella M. D.
Pipih L.
Purnamawati

: Pegawai PBF 1
: Pimpinan PBF Citra Mandiri & Pimpinan Laboratorium Bioangkasa
: Pembeli (Pegawai Laboratorium Bioangkasa)
: Pegawai PBF 2
: Pengamat (Akuntan)

Pada Januari 2016, Laboratorium Bioangkasa akan melakukan pengadaan reagent untuk
pembukaan beberapa laboratorium cabang dengan dana sebesar 450 juta rupiah. Dana tersebut
diharapkan dapat digunakan untuk membeli kebutuhan reagent dengan spesifikasi yang telah
ditentukan. Proses tender dilakukan melalui tender terbatas untuk PBF tertentu yang telah
menjadi rekanan.

Rapat Pihak Laboratorium Bioangkasa

Pimpinan laboratorium : Menjelang pendirian laboratorium cabang kita yang pertama ini, kita
akan melakukan pengadaan reagent untuk kebutuhan laboratorium
cabang. Dana yang dianggarkan untuk reagent ini sebesar 450 juta dan
dilakukan melalui tender terbatas. Tolong kamu sebarkan pemberitahuan
mengenai proyek tender ini.
Pegawai laboratorium : Maaf, Bu, saya harus mengirimkan pemberitahuan ke PBF mana saja?
Pimpinan laboratorium : Kamu beritahu ke sejumlah PBF yang telah kita bicarakan di rapat
kemarin.
Pegawai laboratorium : Baik, bu. Kalau begitu, saya akan segera mempublikasikan proyek
tender ini.

Tiga hari kemudian di PBF 1

Pegawai PBF 1

: Bu, saya mendapat pemberitahuan pagi ini bahwa Laboratorium

Bioangkasa akan mengadakan tender terbatas untuk pengadaan reagent.

Pimpinan PBF 1

: Benarkah? Apa kamu sudah mengetahui info lebih lanjut mengenai

tender tersebut?

Pegawai PBF 1

: Belum, bu. Saya baru membaca beritanya saja.

Pimpinan PBF 1

: Sebaiknya kamu cari informasi yang lebih lengkap. Kalau sudah dapat,
tolong kabari saya.

Pegawai PBF 1

: Baik, bu.

Pertemuan antara pihak laboratorium dengan seorang akuntan yang akan bertugas
sebagai penasehat keuangan selama proses tender berlangsung.
Pihak laboratorium

: Selamat siang Bu, saya akan mengadakan tender terbatas untuk

kebutuhan reagent di Laboratorium Cabang Bioangkasa. Apa Ibu
bersedia menjadi penasehat keuangan laboratorium kami selama proses
tender berjalan?

Akuntan

: Kapan akan diadakan tender tersebut?

Pihak laboratorium

: Kami berniat melangsungkan proyek tender ini hari Kamis mendatang

tanggal 27 Oktober.

Akuntan

: Sebentar, saya akan memeriksa schedule saya terlebih dahulu.

(Setelah melihat kalender) Oh, iya Bu. Saya tidak ada jadwal pada
hari itu, saya bersedia.

Pihak laboratorium

: Terima kasih sudah bersedia, Bu. Ini rincian, spesifikasi serta anggaran
dana yang kami miliki untuk proyek tender ini.

Akuntan

: Baiklah, saya akan mempelajari dokumen anda lebih dulu.

Pelaksanaan proyek tender terbatas reagent bahan kimia untuk pembukaan laboratorium
cabang

Pihak laboratorium

: Selamat pagi kepada rekan-rekan PBF. Pertama-tama, saya ucapkan

banyak terima kasih atas kehadiran dan partisipasi Saudara semua
dalam proyek ini. Pada kesempatan ini, saya sebagai perwakilan dari
Laboratorium Bioangkasa akan memberikan rincian spesifikasi reagent
apa saja yang kami butuhkan dan dalam jumlah yang telah ditentukan
pada dokumen yang kami bagikan. Selanjutnya, kami tunggu rekanrekan PBF untuk mempersiapkan penawaran pada surat permintaan
penawaran. Jika sudah selesai mengisi surat permintaan tersebut, dapat
dimasukkan ke dalam tempat yang telah disediakan. Terima kasih.

Rapat internal untuk menentukan kandidat akhir

Pimpinan laboratorium : Selamat siang, rekan-rekan. Kita berkumpul lagi dalam rapat ini untuk
menentukan kandidat akhir. Apakah ada yang ingin mengemukakan
pendapat?
Pegawai laboratorium

: Ini daftar PBF yang telah memenuhi persyaratan dan spesifikasi yang
kita ajukan sebelumnya, Bu.

Pimpinan laboratorium : Biar saya lihat dokumennya. Hm Apakah sebaiknya kita mengambil
jumlah penawaran total terendah atau membandingkan harga tiap
produk reagent dengan harga di pasaran?
Akuntan

: Sebaiknya kita pilih melalui perbandingan dengan harga di pasaran

agar tidak ada selisih harga yang besar.

Pimpinan laboratorium : Bisa juga dipertimbangkan. Apakah ada saran yang lain?
Pegawai laboratorium

: Saya setuju dengan cara itu. Saya pikir akan lebih efisien berdasarkan
biaya yang kita keluarkan.

Pimpinan laboratorium : Baiklah, kita lihat bersama penawaran mereka.

(Setelah proses perbandingan yang cukup alot, terpilihlah PBF 1 dan PBF 2 sebagai kandidat
akhir)

Pimpinan laboratorium : Inilah daftar PBF yang menjadi kandidat akhir untuk proyek tender
kita kali ini. Ella, tolong kamu atur jadwal untuk melakukan negosiasi
dengan kedua pihak PBF tersebut.
Pegawai laboratorium

: Ya, baik, Bu.

Pihak Laboratorium Bioangkasa mengadakan pertemuan dengan PBF 1 untuk

membicarakan negosiasi mengenai pengadaan reagent
Pihak laboratorium

: Selamat siang, Bu.

PBF 1

: Ya, selamat siang.

Pihak laboratorium

: Sebelumnya, saya ucapkan selamat karena PBF Saudara telah berhasil

terpilih menjadi salah satu kandidat akhir untuk proyek tender kami ini.
Oleh karena itu, saya mengundang Saudara untuk mengklarifikasi
penawaran Saudara.

PBF 1

: Ya, silahkan.

Pihak laboratorium

: Baik, saya mulai saja diskusi ini. Saya ingin bertanya mengenai
kuantitas produk standar cholesterol, apakah benar satu boks nya berisi
4 botol dengan volume 250 ml?

PBF 1

: Ya, benar, Bu. Kuantitas barang bisa diperiksa segera setelah barang
sampai di laboratorium.

Pihak laboratorium

: Jika saya memilih penawaran dari PBF Saudara, berapa diskon yang
dapat Saudara berikan?

PBF 1

: Berdasarkan jumlah reagent yang dibutuhkan, saya bisa memberikan

diskon sebesar 7,5% dari jumlah total penawaran.

Pihak laboratorium

: Apa pelayanan yang bisa Saudara berikan bila nanti ada produk yang
rusak saat proses pengiriman?

PBF 1

: Kami akan menarik kembali produk tersebut segera setelah pihak kami
menerima keluhan dari pihak laboratorium.

Pihak laboratorium

: Ya, baiklah. Saya rasa sudah cukup diskusi hari ini. Terima kasih atas
kehadiran Saudara. Untuk pengumuman lebih lanjut akan diberitahukan
pada hari Jumat tanggal 5 November pukul 10 pagi.

PBF 1

: Baik, Bu. Saya akan berusaha untuk datang tepat waktu.

Pihak Laboratorium Bioangkasa mengadakan pertemuan dengan PBF 2 untuk

membicarakan negosiasi mengenai pengadaan reagent
Pihak laboratorium

: Selamat siang, Bu.

PBF 2

: Ya, selamat siang.

Pihak laboratorium

: Sebelumnya, saya ucapkan selamat karena PBF Saudara telah berhasil

terpilih menjadi salah satu kandidat akhir untuk proyek tender kami ini.
Oleh karena itu, saya mengundang Saudara untuk mengklarifikasi
penawaran Saudara.

PBF 2

: Ya, silahkan.

Pihak laboratorium

: Baik, saya mulai saja diskusi ini. Saya ingin bertanya mengenai
kuantitas produk standar lipase, apakah benar satu boks nya berisi 10
botol dengan volume 2,5 ml?

PBF 2

: Ya, benar, Bu. Kuantitas barang bisa diperiksa segera setelah barang
sampai di laboratorium.

Pihak laboratorium

: Jika saya memilih penawaran dari PBF Saudara, berapa diskon yang
dapat Saudara berikan?

PBF 2

: Berdasarkan jumlah reagent yang dibutuhkan, saya bisa memberikan

diskon sebesar 5% dari jumlah total penawaran.

Pihak laboratorium

: Apa pelayanan yang bisa Saudara berikan bila tanggal kadaluarsa

produk kurang dari dua tahun?

PBF 2

: Kami bisa menjamin bahwa produk yang dikirimkan memiliki tanggal

kadaluarsa lebih dari dua tahun, bahkan tiga tahun.

Pihak laboratorium

: Ya, baiklah. Saya rasa sudah cukup diskusi hari ini. Terima kasih atas
kehadiran Saudara. Untuk pengumuman lebih lanjut akan diberitahukan
pada hari Jumat tanggal 5 November pukul 10 pagi.

PBF 2

: Baik, Bu. Saya akan berusaha untuk datang tepat waktu.

Setelah diadakan kembali rapat internal, terpilihlah PBF 1 sebagai pemenang tender yang
diadakan

Laboratorium

Bioangkasa.

Di

pertemuan

selanjutnya,

dilaksanakan

pengumuman pemenang serta penandatanganan kontrak

Pimpinan laboratorium : Selamat siang, rekan-rekan dari PBF 1 dan PBF 2. Di pertemuan ini,
saya akan mengumumkan pemenang tender berdasarkan negosiasi yang
telah dilakukan tempo hari lalu. Proyek tender ini dimenangkan oleh
PBF 1. Saya ucapkan selamat pada PBF 1 dan untuk PBF 2 semoga kita
bisa bekerjasama di lain kesempatan. Terima kasih atas kehadiran
Saudara hari ini. Selamat siang.