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CMO DEBO

DILIGENCIAR LA MATRIZ
DE SEGUIMIENTO ACT
APROPIACIN ?

PASO 1
EN LA COLUMNA L Titulada COORDINADOR DE ZONA ASIGNADO (ACTUAL) hacen un filtro.
Ah les aparecen todos los nombres de los 43 Coordinadores de Zona, seleccionan todo, desmarcan su nombre. Es decir
lo dejan vaco sin chulo. En este caso el Ej. Es con el Nombre de Albeiro Moreno Pabn. (JMORENO)

Seleccionan todas las filas que obviamente corresponden a los KVDs de los dems compaeros (42 restantes).

Eliminan esas filas.

DEBE APARECER LA PANTALLA AS

Vuelven al filtro, en el cual debe aparecer solo su nombre. Seleccionan, y dan click en Aceptar.

Luego aparecen los Kioscos Vive Digital a su cargo. Deben


garantizar y asegurar que estn completos y correctos.

Inmediatamente deben empezar a realizar su


programacin hasta el 19 de agosto con las
instrucciones dadas en el correo electrnico.
Este archivo debe estar puesto el lunes 14 de
marzo en sus Dropbox. Siguiendo
exactamente las instrucciones al pie de la
letra.

En este ejemplo se puede evidenciar lo siguiente:


El CZ JMORENO Asistir a dos Kioscos Vive Digital
1) 50444 el da 11 de Marzo 2016, y seleccion de la lista desplegable que ese da realizar Mantenimiento Preventivo
(MNP) Recaudar dinero (REC) y har la Visita de Apropiacin (VIA).
2) 50508 el da 11 de Marzo 2016, y seleccion de la lista desplegable que ese da realizar Capacitacin inicial al gestor
(CAP), inaugurar del KVD (INA) y por ltimo har el inventario del Kiosco (INV).

En esta seccin, JMORENO ha adelantado su ruta hasta en un 80% .

Seguido a esto deben guardar directamente en su Dropbox esta matriz con la siguiente nomenclatura :
IPK-APROPIACION-MATRIZ GENERAL SEGUIMIENTO CZ-mar2016
Para el caso de nuestro ejemplo el nombre del archivo es:
IPK-APROPIACION-MATRIZ GENERAL SEGUIMIENTO CZ-JMORENO-mar2016