DETERMINACION DE LA FACTIBILIDAD Y MANEJO DE ACTIVIDADES

Fundamentos Del Proyecto

Un proyecto de sistemas que se inicia en una empresa tiene problemas y
oportunidades de mejora dentro de un negocio, que frecuentemente se
presentan conforme la organizacin se adapta a los cambios. Los cambios
que requieren de una solucin de sistemas se presentan tanto en crculos
legales como en los industriales
En este sentido, el analista de sistemas debe dominar los siguientes
fundamentos de proyectos:
1. Inicio de proyectos.
2. Determinacin de la factibilidad del proyecto
3. Planeacin y control de actividades (Calendarizacin de actividades y
Administracin de actividades y personal)
4. Manejo de los integrantes del grupo de anlisis de sistema.
Inicio Del Proyecto
Los proyectos surgen de numerosas fuentes diferentes, muchos proyectos
sugeridos solo sobrevivirn a algunas etapas de evaluacin, pero otros
debern trascender Generalmente los gerentes consideran los proyectos de
sistemas por 2 razones: la experimentacin de problemas que los
conduzcan a soluciones con sistemas y la identificacin de oportunidades
para mejorar, ambas situaciones surgen conforme la organizacin se va
adaptando o enfrentando a los cambios evolutivos naturales.
Problemas dentro de la organizacin.
A nadie le agrada aceptar que dentro de la organizacin existen problemas,
muchos menos que se hablen de ellos, ni compartirlos con alguien ajeno a
la organizacin. Sin embargo los buenos administradores aceptan que es
imperativo reconocer los sntomas de los problemas, o ms adelante llegar
a diagnosticarlos y al final enfrentarlos, si desean que el negocio mantenga
su mximo potencial Los problemas salen a la superficie en muchas formas
diferentes.
Para identificar problemas se busca estos signos especficos
Revise la salida contra los criterios de desempeo:
Demasiados errores.
Trabajo terminado lentamente.
Trabajo hecho incorrectamente.
Observe el comportamiento de los empleados:

 Alto ausentismo.
Alta insatisfaccin en el trabajo
Alta rotacin de personal.
Escuche retroalimentacin externa de Vendedores/Clientes/Proveedores:
Quejas.
Sugerencias de mejoras.
Oportunidades de mejora
Las oportunidades pueden ser concebidas como el anverso de los
problemas, o tambin se puede considerar a los problemas como excelentes
oportunidades para la actuacin de los analistas, en algunos ambientes o
culturas las crisis tambin significan oportunidades. Lo que surge como un
problema molesto para un administrador o gerente, puede convertirse en
toda una oportunidad para un analista de sistemas alerta.
Seleccin del Proyecto
Los proyectos vienen de muchas fuentes diferentes y por muchas razones.
No todos deben ser seleccionados para un estudio posterior. Hay que
considerar la motivacin que impulsa la propuesta del proyecto. Es
necesario asegurarse de que el proyecto bajo consideracin no est siendo
propuesto simplemente para mejorar la propia reputacin poltica, o poder
de la persona o grupo que lo propone, debido a que hay mucha probabilidad
de que el proyecto est concebido inadecuadamente y hasta que sea mal
aceptado.
Criterios para la seleccin de proyectos de sistemas
- Respaldo de la directiva
- Programacin del tiempo que se requiere para el proyecto.
- La posibilidad de mejorar la bsqueda de las metas de la organizacin
- Contar en la prctica con los recursos del analista y de la organizacin.
Determinacin De La Factibilidad
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales: operativo, tcnico y econmico. Un proyecto debe ser factible
en las tres formas para merecer un desarrollo posterior, el estudio de
factibilidad no es un estudio de sistema completo. En vez de ello, se usa al
estudio de factibilidad para recopilar datos relevantes para la
administracin, para que a su vez les permitan tomar una decisin sobre si
deben continuar con el estudio de sistema.

Definicin de objetivos
La determinacin de factibilidad en general de un proyecto solicitado
significa el encontrar cules son los objetivos organizacionales, y luego
determinar si el proyecto sirve para mover el negocio hacia sus objetivos en
alguna forma. Los objetivos del proyecto deben hacerse explcitos mediante
la entrevista a las personas, grupos o departamentos que lo propone.
Adems, tambin es til contar con una revisin por escrito de los trabajos
que se relacionen con el proyecto en cuestin.
Determinacin de recursos
La determinacin de recursos para el estudio de factibilidad sigue el mismo
patrn tratado anteriormente, y ser revisado y vuelto a evaluar cuando se
encomiende el estudio del sistema formal. Los recursos sern tratados en
relacin con tres reas de factibilidad: tcnica, econmica y operacional.
Planeacin Y Control De Las Actividades
El anlisis y diseo de sistemas involucra varias actividades diferentes que
juntas forman un proyecto. El analista debe administrar cuidadosamente el
proyecto para que llegue a ser exitoso. La administracin de proyectos
involucra las tareas generales de planificacin y control.
Estimacin del tiempo requerido
La primera decisin es determinar el grado de detalles que se usar al
definir las actividades. El primer nivel de detalle, es, el ciclo de desarrollo de
sistemas, mientras que el otro extremo seria incluir cada uno de los pasos
con el mximo grado de detalle. La respuesta ptima para la planeacin y
programacin se encuentra en un punto intermedio.
Ejemplo
Uso del diagrama de Gantt para la programacin de proyectos
Una manera sencilla para programar actividades es mediante el diagrama
de Gantt. Esencialmente, es un diagrama que contiene barras que
representan cada una de las actividades, y cuya longitud representa la
duracin de la actividad respectiva.
Un diagrama de Gantt de una dimensin es un calendario siendo una
tcnica muy usada para la planeacin de las actividades. Este tipo de
diagrama con frecuencia es muy til para planear actividades que se
desarrollan en serie.
Supongamos a un analista que va a buscar solucin a un problema para la
calendarizacin realista para las fases de recoleccin de datos y
propuestas del ciclo de vida del anlisis y diseo de sistemas. El analista
observa la situacin y lista las actividades que necesitan ser realizadas.

En este ejemplo la grfica de Gantt muestra la fase de recoleccin de

informacin del proyecto. Observe en la grfica de Gantt que la realizacin
de entrevistas se llevar tres semanas, la administracin del cuestionario se
llevar cuatro semanas, Las actividades Ay C se realizarn al mismo tiempo.
La lectura de reporte va desde la semana 3 a la 7 por lo tanto se llevara 9
semanas, el anlisis de flujo de datos va de la semana 7 a la 15,
presentacin del prototipo va desde la semana 7 a la 12, observacin de las
reacciones de la semana 12 a la 15, realizacin de beneficios de la semana
15 y 18, preparacin de la propuesta de la 18 a la 20 y por ltimo la
presentacin de la propuesta va de la semana 20 a la 22.