3/21/2016

ISSNOnline

ISSNOnline
ProsedurpengajuanISSN
Terhitungsejaktanggal1April2008,seluruhprosespengajuandanpenerbitanISSNdilakukan
secaraonlinemelaluisaranaini.
MelengkapiformulirpermohonanonlinedihalamanFormulirpermohonanISSNbaru.
Segerasetelahmelakukanpermohonan,catatnomorIDsertakatasandiyangdiberikanmelalui
emailyangtercatatdiformulirpendaftarandansimpandenganbaik.Inidiperlukanuntukkembali
masukgunamengunggahseluruhdokumensampaikonfirmasipenerbitankodebardijital.

MengunggahseluruhdataelektronikyangdipersyaratkanuntukpengajuanISSNmelalui
saranayangtersedia.
Pemohontidakperlumengirimkandokumendokumenfisik,tetapidiwajibkanmengunggahseluruh
dokumentersebutditempatyangtersediadihalamanformulir(setelahmasuk).

Setelahberkaslengkapdandiunggah(Surat,Cover,Daftarisi,SusunanDewanRedaksi),
silahkantungguhinggaberkasdiVERIFIKASIolehPetugas.Segeramelunasipembayaran
biayaadministrasisebesarRp.200.000,apabilapermohonantelahdiVerifikasi,(PPNo.
106Tahun2012).
langsungkerekening:
a/nBPN088PusatDIILIPI
No.0700000089198
BankMandiriCabangGrahaCitraCaraka
KantorTelkomPusat,Jl.GatotSubroto,Jakarta
SetelahseluruhdataelektronikyangdipersyaratkanuntukpengajuanISSNdiunggahkan,
pengelolaharusmenginformasikannyamelaluikotakpesan(arsipkomunikasi)yang
tersedia.
NomordankodebarISSNbisadiketahuidandiunduhlangsungdarihalamanstatus
pemohonsetelahseluruhprosesselesaidandisetujui.
Perubahankodebarakibatvariasiterbitan(nomorterbitan,perubahanharga,dsb)bisadilakukan
sendiriolehpemohondenganmengganti2angkaterakhirsesuaidenganaturanISSN.

PersyaratanpengajuanISSN
Pengajuanuntukterbitanregular(terbitandalamformatcetak)maupunelektronik(terbitan
elektronik).
Kategoriterbitanberkalaadalahmajalah,suratkabar,buletin,bukutahunan,laporantahunan,jurnal
maupunprosidinganekapertemuanilmiah.

Terbitanmemenuhisyaratkelengkapanminimum:
Suratpermohonantertulissecararesmidaripenanggungjawabterbitanberkalasuatu
lembaga/organisasiberbadanhukum(berkopsuratdanstempellembaga/organisasidan
bukansuratdaripimpinanredaksi).SuratpermohonanditujukankepadaKepalaPDIILIPI.
http://issn.pdii.lipi.go.id/issn.cgi?info&3#1

1/6

3/21/2016

ISSNOnline

Halamansampuldepanterbitanberkalalengkapdenganjudul(termasukanakjudul)
terbitan,penulisanvolume,nomor,dantahunterbit,sertanamaorganisasi/lembaga
penerbit.
Halamandaftarisi.
HalamandaftarDewanRedaksi.
BiayaadministrasipengurusannomorISSN.
SeluruhdokumendisiapkandalambentukdataelektronikdenganformatPDF.Untukmedia
elektronikbisadigantikandengantampilansitusyangmemuatinformasiterkait.
SetiapnomorISSNhanyadiperuntukkanbagi1(satu)judulterbitanpadasatumedia.Nomor
ISSNyangsamaterusberlakuselamajuduldanatauanakjudulterbitansertamedianyatidak
berubah.
Terbitanyangditerbitkanpadabeberapamediaberbeda(misal:cetakdanelektronik)wajibmengajukan
ISSNuntuksetiapmedia.

KodebaruntukISSNyangdiajukanmelaluiISSNOnline
ISSN Online tidak hanya berfungsi sebagai media untuk pengajuan dan penerbitan nomor
ISSN,tetapijugasekaligusmembantupemohonISSNuntukmembuatkodebarsesuainomor
ISSN yang dimiliki. Sistem ini memberikan keleluasaan dan dapat mengakomodasi setiap
perubahan kodebar akibat variasi terbitan. Hal ini dimaksudkan agar pemohon ISSN setiap
saat bisa membuat kodebar untuk terbitan yang sama, namun memiliki ciri yang berbeda,
misalnya : harga, edisi khusus, dsb. Yang lebih penting, pemohon tidak perlu memiliki atau
membeliperangkatlunakapapununtukmembuatkodebarini.
Kodebar untuk ISSN mengacu pada standar EAN13 yang merupakan kombinasi 13 karakter
(09, X). ISSN sendiri hanya terdiri dari 8 karakter (09, X). Kodebar untuk ISSN ditentukan
dengancara:
3angkapertama:977yangkhususdiperuntukkansebagaiidentifikasinomorISSN.
7angkapertamadarinomorISSN.
2angkatambahanyangbebasditentukanolehpemilikISSNuntukmembedakanterbitan
berkalanya.Umumnyadimulaidarikombinasi00s/d99.
1karakter(09,X)sebagaikaraktercekEAN13yangdihitungsecaraotomatisberbasis
modulo11.
DiISSNOnline,padaawalpersetujuan2angkatambahandiberikanangkastandar00yang
merepresentasikanedisiawal.
Caramenghitungkaraktercekdenganmodulo11:
1.Buatderetyangterdiridari7angkapertamaISSNditambah2angkatambahan.
2.Kalikansetiapangkadengan2,3,...,10dimulaidariangkaterakhir.
3.Jumlahkanseluruhhasilperkaliantersebut.
4.Bagihasilperkaliantersebutdengan11.
5.SisayangtidakterbagimenjadikaraktercekEAN13.Bilasisatersebutsamadengan10,
http://issn.pdii.lipi.go.id/issn.cgi?info&3#1

2/6

3/21/2016

ISSNOnline

digantidenganhurufX.
Berikut ini adalah contoh untuk kasus dengan nomor ISSN : 12345679 dengan 2 angka
tambahan00.
1

10

10

18

24

28

30

30

28

168

Karena, 168 : 11 = 15 sisa 3, maka karaktercek EAN13 = 3 ! Karena itu hasil pembuatan
kodebarmenjadi9771234567003.
Halyangsamaberlakuuntukangkake8dariISSNyangmerupakankaraktercekuntuknomor
ISSN. Angka ini dihitung dengan cara yang sama seperti diatas berbasis modulo 11. Hanya
perhitungan dilakukan untuk 7 angka pertama saja, tanpa 2 angka tambahan. Tetapi angka
sisa dipakai untuk mengurangi 11, dan hasil pengurangan ini yang dipakai sebagai karakter
cek.Padacontohdiatas:
1

14

18

20

20

18

14

112

Karena, 112 : 11 = 10 sisa 2, maka karaktercek ISSN = 11 2 = 9 ! Sehingga ISSN lengkap

menjadi 12345679. Bila hasil yang diperoleh adalah 10 diganti dengan huruf X, sedang 11
digantidengan0.
KontaklebihlanjutkePengelolaISSNOnline
Untuk informasi mengenai status permohonan ISSN, sangat dianjurkan untuk melakukan
kontakmelaluiHALAMANPEMOHONsetelahmasuk.Dengansistemini,kesalahankomunikasi
bisadiminimalisirdanmenjaminkepastiandankecepatantanggapan.
Untukpengunjungumum,kontakbisadilakukanmelaluihalamanKONTAKKAMI.
http://issn.pdii.lipi.go.id/issn.cgi?info&3#1

3/6

3/21/2016

ISSNOnline

Hanyamemangbilabenarbenardiperlukansilahkanmelakukankontaklangsungke:
BidangDokumentasiPDIILIPI
Gd.PDII(lt.5)
Jl.GatotSubroto10,Jakarta12042
POBOX4298
Tel/fax(021)5733465/5733467,5207387
InformasilebihlanjutmengenaiISSN
KetentuandanperjanjiandiISSNOnline
AksesdatabibliografiterbitanberkalayangtelahmendapatkanISSN
Seluruh data bibliografi dari pemohon yang telah disetujui bisa diakses oleh publik melalui
halamanDaftarISSNyangtelahditerbitkan.
Namun,untukdatalama(sebelumtahun2007)merupakanhasilkonversidaribibliografiPDII
LIPI,dantidakseluruhinformasilengkaptersedia.
Memperkecilukurandataelektronikagarbisadiunggah
Saat ini untuk masingmasing data elektronik yang dipersyaratkan, ukuran data yang bisa
diunggah dibatasi maksimal 1 MB dalam format PDF. Secara umum ukuran data ini sudah
sangat cukup. Apabila Anda mengalami kesulitan akibat ukuran data yang terlalu besar,
pastikan:
Pindaidatadenganresolusistandar72dpi.
UbahukuranriilgambarhasilpemindaiansesuaiukurankertasA4(210x279mm).
Secaraumum,bilakeduahaldiatasdilakukanukurandatagambartidakakanmelebihi500KB.
Membuatkodebarbarusesuaiperubahanterbitanberkala
Meski ISSN berlaku terus untuk terbitan yang sama selama tidak ada perubahan judul
(termasuk anak judul) dan media, kodebar untuk ISSN bisa berubahubah sesuai dengan
variasiterbitan.Misal:edisikhususterbitan,perubahanharga,dsb.Sehinggamemungkinkan
pembedaankodebaruntukpemakaiandalamprosesdistribusi.
ISSNOnlinememberikanfasilitasuntukmembuatkodebardijitalyangselanjutnyabisadiunduh
dandipakaiolehpemilikISSN.Segerasetelahdisetujui,akanditampilkankolomisianuntuk2
angka tambahan yang bebas ditentukan oleh pemilik ISSN untuk membedakan produk
terbitannya yang memiliki ISSN yang sama. Cukup isi kolom tersebut dengan 2 kombinasi
angka, kemudian tekan tombol SIMPAN. Maka akan dibuat kodebar sesuai dengan nomor
tersebut. Kodebar yang disimpan di ISSN Online hanya kodebar yang dibuat terbaru. Untuk
menampilkan kodebar lama, cukup revisi kembali 2 angka tambahan dengan 2 angka lama
dantekantombolSIMPAN.
Menampilkankodebarterbarusetelahperubahan2angkatambahandinomorISSN
Setelah mengubah 2 angka tambahan di nomor ISSN seperti dijelaskan diatas dan menekan
http://issn.pdii.lipi.go.id/issn.cgi?info&3#1

4/6

3/21/2016

ISSNOnline

tombol SIMPAN, adakalanya gambar kodebar yang ditampilkan tidak berubah. Hal ini
disebabkan oleh perambah yang dipakai masih menampilkan data lama yang tersimpan di
cachekomputerAnda.
Untukmenampilkangambarterbaru,arahkankursorkegambarkodebar,klikkananditetikus
danpilihViewImage. Maka gambar kodebar akan ditampilkan di perambah. Kemudian tekan
tombolRELOAD atau REFRESH di perambahAnda.Akan ditampilkan gambar kodebar yang
terbaru.Untukkembali,cukuptekantombolBACKdiperambah.
AksespemohonISSNsebelumadanyasistemini
Seluruh data terbitan yang telah memiliki ISSN sebelum sistem ini bisa diakses melalui
halamanDaftarISSNyangtelahditerbitkan.
Para pemilik ISSN tersebut tetap bisa memanfaatkan sarana yang ada dengan memakai
nomor ID dan katasandinya masingmasing. Setelah dilakukan pencarian, nomor ID bisa
diketahui dari halaman informasi detail setiap terbitan. Untuk mendapatkan katasandi,
masukkannomorIDtersebutdikolomuntukpengingatkatasandidihalamandepansitusISSN
Online. Katasandi akan dikirim melalui surat elektronik yang tercatat di database. Untuk itu
pastikan bahwa surate dalam keadaan aktif. Bila surate lama sudah tidak aktif, kontak
langsungkePDIILIPIuntukmemintaperubahandatasurate.
Seluruhdatalamadimasukkandikategoridatadenganpermohonanpadatahun2007.Karena
itusaatmasukpastikanuntukmemilihtahunpermohonan:2007.
RekamjejakISSNOnline
DenganHormat,
Kamiyangbertandatangandibawahini:
Namapengelola/penerbit:
Bekerjasamadengan:
Alamatpengelola/penerbit:
bermaksudmengajukanISSNuntuk:
Namaterbitanberkala:
Bulandantahunpertamakaliterbit:
Frekuensiterbitan:(kali/tahun)
Bahasauntukartikelyangditerbitkan:
MediaterbitanuntukISSNyangdiajukan:(cetak/elektronik)
Bersamainikamiinformasikanbahwakamitelahmengunggah(upload)dokumenpendukung
yangdiminta,yaitu:
Suratpermohonandaripenanggungjawabterbitanberkala(berkopsurat,ditandatangani,dan
berstempelbasah.Minimalditandatanganioleheselon3keatas)
http://issn.pdii.lipi.go.id/issn.cgi?info&3#1

5/6

3/21/2016

ISSNOnline

Kulitmuka(cover)terbitanberkalayangakandanatautelahditerbitkan
Susunandewanredaksi(mencakupjuduldanatausubjudulterbitan)
Daftarisiterbitan(mencakupjuduldanatausubjudulterbitan)
Buktitransferpembayaran.
Demikianpermohonankami.Atasperhatiandankerjasamanya,kamiucapkanterimakasih.
(Tempat...,tanggal/bulan/tahun)
KepalaLembaga/Dekan/Direktur...
Tandatangandancap/stempel
Nomorindukpegawai

http://issn.pdii.lipi.go.id/issn.cgi?info&3#1

6/6