Anda di halaman 1dari 4

TERM OF REFERENCE

ENGINEERING PREPARATION COLLEGE POST


GRADUATE
PELATIHAN INTERVIEW
LATAR BELAKANG
Dunia kampus merupakan miniatur dari dunia kerja yang
sesungguhnya. Masa-masa kampus digunakan oleh para mahasiswa untuk
belajar dan meningkatkan skill dan kemampuannya sesuai dengan core
competence-nya. Setelah melewati dunia kampus dan mencapai
kelulusan, saatnya para sarjana baru mempersiapkan diri untuk kehidupan
pascakampus. Saat ini merupakan persimpangan yang harus dipilih oleh
mereka, apakah mereka akan memilih untuk kerja, melanjutkan studi,
atau hal lainnya.
Mungkin sebagian besar calon sarjana baru ini masih merasa
bingung dan ragu, kemana tujuan yang akan mereka pilih selanjutnya.
Keputusan yang akan dipilih ini bukan karena alasan sederhana ataupun
asal-asalan, namun sangat penting untuk masa depan sarjana baru ini.
Oleh karena itu, Departemen Keilmuan Pioneer FUSI FTUI hadir bagi
mahasiswa muslim teknik dan calon sarjana teknik di masa depan dengan
tujuan untuk mempersiapkan kemampuan dan skill mereka melalui
rangkaian Engineering Preparation College (EPC). Dengan memberikan
informasi dan pelatihan interview yang merupakan screening awal
penentuan calon pekerja disuatu perusahaan dapat lolos seleksi atau
tidak. Tidak hanya melamar pekerjaan, dalam melamar beasiswa pun
begitu pentingnya peran dari interview ini. Apa saja yang harus disiapkan
untuk menghadapi interview merupakan modal yang wajib untuk
diketahui bagi setiap calon sarjana. Melalui rangkaian EPC sesi pelatihan
interview ini harapannya peserta dapat mengetahui bagaimana
menghadapi interview dengan baik.

TUJUAN ACARA
Memberikan berbagai informasi terkait proses interview, serta
membantu dan mengarahkan peserta seminar untuk siap menghadapi
proses interview dengan baik, serta memberikan tips dan trik dalam
memhadapi proses interview dengan lancar dan sukses untuk tujuan
pelamaran kerja dan pelamaran beasiswa studi master atau doktoral.

DESKRIPSI ACARA
Pelatihan interview merupakan acara ke-3 dalam rangkaian
Engineering Preparation College (EPC) Post Graduate Preparation yang
tujuannya untuk mempersiapkan mahasiswa calon sarjana dalam
menghadapi dunia pascakampus. Acara ini berupa seminar dan pelatihan
yang membahas mengenai cara menghadapi proses interview dengan
lancar dan sukses. Dengan pembicara yang telah berpengalaman dan
kompeten, akan menjelaskan kepada peserta mengenai proses interview
untuk pelamaran kerja serta interview untuk pelamaran beasiswa master
atau doktoral.

PEMBICARA
Pembicara yang diundang dalam pelatihan CV ini yaitu HR Services
Sr. Manager at Schneider Electric, Kurnia Fitra Utama , yang merupakan
telah berpengalaman dan berkompeten dalam proses interview untuk
persiapan melamar pekerjaan dan interview dimana sekarang bekerja di
PT. Schneider Electric Indonesia dan telah berkecimpung didunia Human
Resource sejak tahun 2004

KONTEN ACARA
Pelatihan ini akan berlangsung terbagi dalam 2 sesi. Sesi pertama
adalah penjelasan tentang proses interview untuk meng-apply program
master atau program doktoral. Sesi kedua adalah penjelasan tentang
proses interview untuk melamar pekerjaan. Dalam setiap sesinya,
pembicara akan menjelaskan materi serta memberikan tips dan trik
secara interaktif kepada peserta seminar. Beberapa peserta akan menjadi
sukarelawan untuk simulasi proses interview.
Beberapa materi yang harus dipersiapkan oleh pembicara:
Seberapa penting proses interview untuk melamar pekerjaan dan
atau apply beasiswa?
Apa yang harus disiapkan dalam menghadapi proses interview
dengan sukses untuk melamar pekerjaan dan atau apply beasiswa?
Hal apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dihindari (Do and
Dont) dalam proses interview untuk melamar pekerjaan dan atau
apply beasiswa?

Bagaimana tips dan trik keberhasilan proses interview untuk


melamar pekerjaan dan atau apply beasiswa?
Apa saja yang menjadi pertimbangan HRD/Dosen dalam proses
interview untuk melamar pekerjaan dan atau apply beasiswa?

Pada akhir sesi akan diadakan sesi tanya jawab yang disertai
dengan simulasi dari peserta pelatihan yang diambil secara acak atau
ketersediaan dari peserta secara sukarela. Lalu di akhir rangkaian
pembahasan dan tanya jawab, pembicara dapat memberikan kesimpulan
singkat atau closing statement kepada para peserta.

PESERTA KEGIATAN
Peserta seminar pasca kampus ini adalah mahasiswa muslim Fakultas
Teknik Universitas Indonesia angkatan 2013 dan 2012. Jumlah peserta
sekitar 50 orang.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Hari/tanggal

: Sabtu, 16 April 2016

Waktu

: 09.00-11.45 WIB

Tempat

: Ruang K-102 Fakultas Teknik Universitas Indonesia

RUNDOWN ACARA
NO
.
1
2
3
4
5
6
7

WAKTU
08.1509.00
09.0009.05
09.0509.10
09.1009.15
09.1509.20
09.209.45
9.4510.10

DURA
SI

KEGIATAN

PENANGGU
NG JAWAB

Registrasi peserta

Alan

Pembukaan Pelatihan CV

Kiki

Tilawah

Alan

Sambutan oleh Ketua DSO


Pioneer

Rani

Pengenalan Pembicara

Kiki

workshop pelatihan
interview Beasiswa
workshop pelatihan
interview Kerja

AHMAD
ALFAN
AHMAD
ALFAN

25
25

8
9
10
11

10.1011.30
11.3011.35
11.3511.40
11.4011.45

80

Tanya Jawab dan simulasi


interview beasiswa & kerja

Kiki, AHMAD
ALFAN &
Peserta

penutupan workshop pelatihan


interview

Kiki

Pemberian Plakat

Kiki

Foto bareng pembicara, peserta


& panitia

Kiki

PENUTUP
Demikianlah penjelasan mengenai acara pelatihan interview ini. Semoga
term of reference ini dapat digunakan dengan baik.
Contact Person:
Alfan (0822-5788-4751)
LINE : alfanfarizi
Email : pioneer.ftui@gmail.com