GRADUATE PELATIHAN INTERVIEW LATAR BELAKANG Dunia kampus merupakan miniatur dari dunia kerja yang sesungguhnya. Masa-masa kampus digunakan oleh para mahasiswa untuk belajar dan meningkatkan skill dan kemampuannya sesuai dengan core competence-nya. Setelah melewati dunia kampus dan mencapai kelulusan, saatnya para sarjana baru mempersiapkan diri untuk kehidupan pascakampus. Saat ini merupakan persimpangan yang harus dipilih oleh mereka, apakah mereka akan memilih untuk kerja, melanjutkan studi, atau hal lainnya. Mungkin sebagian besar calon sarjana baru ini masih merasa bingung dan ragu, kemana tujuan yang akan mereka pilih selanjutnya. Keputusan yang akan dipilih ini bukan karena alasan sederhana ataupun asal-asalan, namun sangat penting untuk masa depan sarjana baru ini. Oleh karena itu, Departemen Keilmuan Pioneer FUSI FTUI hadir bagi mahasiswa muslim teknik dan calon sarjana teknik di masa depan dengan tujuan untuk mempersiapkan kemampuan dan skill mereka melalui rangkaian Engineering Preparation College (EPC). Dengan memberikan informasi dan pelatihan interview yang merupakan screening awal penentuan calon pekerja disuatu perusahaan dapat lolos seleksi atau tidak. Tidak hanya melamar pekerjaan, dalam melamar beasiswa pun begitu pentingnya peran dari interview ini. Apa saja yang harus disiapkan untuk menghadapi interview merupakan modal yang wajib untuk diketahui bagi setiap calon sarjana. Melalui rangkaian EPC sesi pelatihan interview ini harapannya peserta dapat mengetahui bagaimana menghadapi interview dengan baik.
TUJUAN ACARA Memberikan berbagai informasi terkait proses interview, serta membantu dan mengarahkan peserta seminar untuk siap menghadapi proses interview dengan baik, serta memberikan tips dan trik dalam memhadapi proses interview dengan lancar dan sukses untuk tujuan pelamaran kerja dan pelamaran beasiswa studi master atau doktoral.
DESKRIPSI ACARA Pelatihan interview merupakan acara ke-3 dalam rangkaian Engineering Preparation College (EPC) Post Graduate Preparation yang tujuannya untuk mempersiapkan mahasiswa calon sarjana dalam menghadapi dunia pascakampus. Acara ini berupa seminar dan pelatihan yang membahas mengenai cara menghadapi proses interview dengan lancar dan sukses. Dengan pembicara yang telah berpengalaman dan kompeten, akan menjelaskan kepada peserta mengenai proses interview untuk pelamaran kerja serta interview untuk pelamaran beasiswa master atau doktoral.
PEMBICARA Pembicara yang diundang dalam pelatihan CV ini yaitu HR Services Sr. Manager at Schneider Electric, Kurnia Fitra Utama , yang merupakan telah berpengalaman dan berkompeten dalam proses interview untuk persiapan melamar pekerjaan dan interview dimana sekarang bekerja di PT. Schneider Electric Indonesia dan telah berkecimpung didunia Human Resource sejak tahun 2004
KONTEN ACARA Pelatihan ini akan berlangsung terbagi dalam 2 sesi. Sesi pertama adalah penjelasan tentang proses interview untuk meng-apply program master atau program doktoral. Sesi kedua adalah penjelasan tentang proses interview untuk melamar pekerjaan. Dalam setiap sesinya, pembicara akan menjelaskan materi serta memberikan tips dan trik secara interaktif kepada peserta seminar. Beberapa peserta akan menjadi sukarelawan untuk simulasi proses interview. Beberapa materi yang harus dipersiapkan oleh pembicara: Seberapa penting proses interview untuk melamar pekerjaan dan atau apply beasiswa? Apa yang harus disiapkan dalam menghadapi proses interview dengan sukses untuk melamar pekerjaan dan atau apply beasiswa? Hal apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dihindari (Do and Dont) dalam proses interview untuk melamar pekerjaan dan atau apply beasiswa?
Bagaimana tips dan trik keberhasilan proses interview untuk
melamar pekerjaan dan atau apply beasiswa? Apa saja yang menjadi pertimbangan HRD/Dosen dalam proses interview untuk melamar pekerjaan dan atau apply beasiswa?
Pada akhir sesi akan diadakan sesi tanya jawab yang disertai dengan simulasi dari peserta pelatihan yang diambil secara acak atau ketersediaan dari peserta secara sukarela. Lalu di akhir rangkaian pembahasan dan tanya jawab, pembicara dapat memberikan kesimpulan singkat atau closing statement kepada para peserta.
PESERTA KEGIATAN Peserta seminar pasca kampus ini adalah mahasiswa muslim Fakultas Teknik Universitas Indonesia angkatan 2013 dan 2012. Jumlah peserta sekitar 50 orang.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari/tanggal
: Sabtu, 16 April 2016
Waktu
: 09.00-11.45 WIB
Tempat
: Ruang K-102 Fakultas Teknik Universitas Indonesia
RUNDOWN ACARA NO . 1 2 3 4 5 6 7
WAKTU 08.1509.00 09.0009.05 09.0509.10 09.1009.15 09.1509.20 09.209.45 9.4510.10
DURA SI
KEGIATAN
PENANGGU NG JAWAB
Registrasi peserta
Alan
Pembukaan Pelatihan CV
Kiki
Tilawah
Alan
Sambutan oleh Ketua DSO
Pioneer
Rani
Pengenalan Pembicara
Kiki
workshop pelatihan interview Beasiswa workshop pelatihan interview Kerja
AHMAD ALFAN AHMAD ALFAN
25 25
8 9 10 11
10.1011.30 11.3011.35 11.3511.40 11.4011.45
80
Tanya Jawab dan simulasi
interview beasiswa & kerja
Kiki, AHMAD ALFAN & Peserta
penutupan workshop pelatihan
interview
Kiki
Pemberian Plakat
Kiki
Foto bareng pembicara, peserta
& panitia
Kiki
PENUTUP Demikianlah penjelasan mengenai acara pelatihan interview ini. Semoga term of reference ini dapat digunakan dengan baik. Contact Person: Alfan (0822-5788-4751) LINE : alfanfarizi Email : pioneer.ftui@gmail.com
