TAHUN 2014
TENTANG
URAIAN TUGAS DINAS TATA RUANG DAN TATABANGUNAN
KOTA BANJARMASIN
WALIKOTA BANJARMASIN,
Menimbang
Mengingat
: a.
b.
c.
: 1.
2.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang PokokPokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik
4.
5.
Undang-Undang
Nomor 33 Tahun 2004 tentang
Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintah
Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
6.
Undang-Undang
Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan
Peraturan
Perundang-Undangan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011
Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5234);
7.
8.
Nomor 10);
15. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 28 Tahun
2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja
Perangkat Daerah Kota Banjarmasin (Lembaran
Daerah Kota Banjarmasin Tahun 2011 Nomor 28,
Tambahan Lembaran Daerah Kota Banjarmasin
Nomor 23);
16. Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 25 Tahun
2014 tentang Perubahan kedua Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota
Banjarmasin (Lembaran Daerah Kota Banjarmasin
Tahun 2014 Nomor 25 , Tambahan Lembaran Daerah
Kota Banjarmasin Nomor 25);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
PERTAMA
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
Ditetapkan di Banjarmasin
pada tanggal
WALIKOTA BANJARMASIN,
H. MUHIDIN
LAMPIRAN
SEKRETARIAT
(1) Sekretariat
mempunyai
tugas
pokok
mengkoordinasikan , membina dan mengendalikan
pengelolaan urusan ketata usahaan, rumah tangga dan
perlengkapan, pengelolaan administrasi kepegawaian,
perencanaan
anggaran
penatausahaan
dan
pertanggung jawaban keuangan serta penyusunan
program , evaluasi dan laporan.
(2) Uraian tugas dimaksud adalah sebagai berikut :
a. Menyusun
program,
membina,
mengatur,
mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
urusan ketatausahaan;
b. Menyusun
program,
membina,
mengatur,
mengendalikan, dan mengevaluasi pengelolaan
urusan rumah tangga dan perlengkapan;
c. Menyusun
program,
membina,
mengatur,
mengendalikan, dan mengevaluasi pengelolaan
administrasi kepegawaian dan efektivitas organisasi
dan tatalaksana;
d. Menyusun
program,
membina,
mengatur,
mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
pemyusunan rencana anggaran ;
e. Menyusun
program,
membina,
mengatur,
mengendalikan, dan mengevaluasi pengelolaan
penatausahaan keuangan dan penyusunan laporan
pertanggung jawaban keuangan;
f. Menyusun
program,
membina,
mengatur,
mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyajian
data;
g. Menyusun
program,
membina,
mengatur,
mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan penyusunan program dan rencana
kegiatan;
h. Menyusun
program,
membina,
mengatur,
mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
evaluasi kegiatan dan penyusunan laporan;
i. Melaaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas
(3) Sekretariat terdiri dari :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Sub Bagian Program;
c. Sub Bagian Keuangan.
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN :
(1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas
pokok menyiapkan bahan mengelola urusan surat
menyurat ekspedisi dan kerasipan urusan rumah
tangga dan perlengkapan mengelola administrasi
kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan serta
hubungan masyarakat.
(2) Uraian tugas dimaksud adalah sebagai berikut :
a. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana
kegiatan pengelolaan urusan ketatausahaan, rumah
tangga
dan
perlengkapan
,
kehumasan,
keprotokolan, organisasi dan melaksanakan serta
pengelolaan administrasi kepegawaian;
b. Mengelola urusan surat menyurat, pengetikan ,
penggandaan, percetakan dan ekspedisi;
c. Mengelola
penyimpanan,
pengamanan,
pemeliharaan,pemilahan,
pemberkasan,
penjadwalan, retensi serta pemusnahan arsip;
d. Melaksanakan pelayanan administrasi perjalan
dinas;
e. Melaksanakan pengaturan tata ruang kantor,
penerangan, penyediaan air bersih, pengawasan
keamanan dan kebersihan lingkungan kantor serta
mengatur perpakiran;
f. Menyiapkan pelayanan akomodasi tamu kedinasan
g. Menyiapkan bahan RKBU dan RTBU sesuai
kebutuhan;
Pembinaan
Bangunan
menyiapkan bahan dan
b.
c.
(2)
menyiapkan
bahan
dan
melaksanakan
pengembangan
kemitraan
dan
kerjasama
pengelolaan tata ruang
j.
(2)
(2)
j.
(2)
(2)
(2)
d. menyiapkan
bahan
dan
melaksanakan
pemantauan dan pengkajian penataan ruang ;
e. menyiapkan bahgan, menghimpun,
menganalisa dan menyajikan data
ruang. dalam berbagai bentuk ;
mengolah,
penataan
(2)
(2)
dan
dan
(2)
petunjuk
merekomendasikan
(2)
melaksanakan
dan pengkajian
fasilitasi
k. menyiapkan
bahan,
menginventarisasi
dan
menghimpun
permasalahan
penataan
ruang
wilayah strategis. ;
l. menyiapkan
bahan
dan
merekomendasikan
penertiban pemanfaatan bangunan ; dan
m. melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas.
WALIKOTA BANJARMASIN,
H. MUHIDIN