PK07 Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI IDAMAN

MINIT MESYUARAT PROFESIONALISME BIL 2 / 2016
Tarikh
: 12 April 2016
Masa
:1.30 4.15 Petang
Tempat
: Bilik Sains, SK Seri Idaman, Batu Pahat.
Pengerusi
: En. Nik Ramli bin Nik Shim ( Guru Besar)
Kehadiran (bilangan)
:15 /15
Turut Hadir (jika ada) : (1) En. Muhd Zahin bin Ibrahim ( Guru praktikal)
(2) Cik Nor Afrah bt Rossam (Guru praktikal)
(3) Cik Nur Hamidah bt Hassan ( Guru praktikal)

1.

PERUTUSAN PENGERUSI
-

Ucapan Salam.
Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran
semua ahli yang hadir.
Tuan Pengerusi memberitahu mesyuarat ini merupakan
mesyuarat kali kedua sesi 2016.
Beliau memberitahu sebarang isu yang berlaku sekarang
memerlukan keprihatinan guru untuk bertindak.
Beliau juga menyampaikan amanat PPD yang telah disampaikan
dalam pertemuan pertama dengan pihak PPD.
Hala tuju PPD
Moto Memaksimumkan keberhasilan dan
menyemarakkan kebahagiaan iaitu dengan pengurangan
kerja tetapi dapat menyelesaikan masalah yang wujud.
Penjawat awam perlu melakukan sinergi iaitu ;
1) Membuat sesuatu automatik selaras dalam
melaksanakan tanggungjawab.
2) Bebas daripada kepentingan peribadi dan menjadi
kuat kerana saling bergantung antara satu sama lain.
3) Membangunkan sikap empati.
4) Mencetuskan kreativiti dan inovasi.
Tindakan :
Makluman

2.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

2.1

3.

4.

Minit mesyuarat kali ke-1 / 2016 dicadangkan pengesahannya

oleh En. Mohd Zaki bin Abdullah dan disokong oleh En. A Hamid
bin Rahmat.

PERKARA BERBANGKIT
4.2

Cuti Rehat Khas. Guru layak mendapat cuti 7 hari setahun

berdasarkan kepada pekeliling yang telah ditetapkan. Namun
bergantung kepada budi bicara guru besar untuk meluluskan cuti
tersebut.

4.6

En. Nik Ramli mengucapkan tahniah kepada guru-guru diatas

pencapaian yang telah diperolehi dalam semua aktiviti yang
disertai samada di peringkat zon atau daerah.

5.3

Pn.Haidaliza memaklumkan berlaku pula masalah pada sinki di

kelas PRA tidak berfungsi dan tidak mengeluarkan air.

PEMBENTANGAN KERTAS KERJA / LAPORAN

4.1

Post Mortem Ujian Sumatif 1 ( Tahun 6)

Dapatan daripada SSIC plus terhadap keputusan Sumatif
1( tahun 6)
GPS 3.26
BM (Kefahaman) Gps 2.29
BM (Penulisan( Gps 2.53
BI ( Kefahaman) Gps 3.12
BI ( Penulisan) Gps 3.47
Sains Gps 3.53
Matematik Gps 4.65
Antara tindakan yang perlu diambil untuk meningkatkan
pencapaian murid tahun 6 adalah seperti berikut:
1) Perjumpaan ibubapa murid tahun 6 iaitu pada 17
April 2016 jam 9 pagi. Guru yang terlibat dikehendaki
membentang keputusan mata pelajaran teras
kepada pihak ibubapa.
Berikut adalah pembentangan bagi setiap mata pelajaran
tahun 6.
1) Bahasa Melayu
_ Guru telah berikan kepada murid TOV masingmasing.
_ GPS adalah 2.53, namun target untuk BM
Pemahaman 1.35

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

_ Antara langkah yang diambil adalah mendedahkan

format UPSR
kepada murid sekurang-kurangnya seminggu
sekali.
_ Memberi pendedahan secara individu.
2) Bahasa Inggeris
_ Guru telah berikan kepada murid TOV masing- masing.
_ Guru membuat analisis item untuk soalan yang
murid tidak boleh
menjawab.
3) Sains
_ Ujian Diognastik murid yang mendapat E = 3 orang
_ Ujian Sumatif 1 murid yang mendapat E= 1 orang
4) Matematik
_ Guru telah berikan kepada murid TOV masing- masing.
_ Gps adalah 4.94 dan hanya 3 orang yang lulus.
_ Antara langkah yang diambil adalah dengan membuat
latih tubi
soalan berformat UPSR.
4.2

Pembentangan pencapaian LINUS

Dijalankan saringan pada bulan April.
Bahasa Inggeris untuk tahun 1, 2,dan 3.
Matematik hanya untuk tahun 3
Tiada saringan Bahasa Melayu dan Matematik untuk tahun
1 dan 2.
Tindakan :
Makluman

4.3

Eg- Tukar
Dibuka bermula 1 April sehingga 25 April 2016.
Guru-guru yang berhajat bolehlah mengisi mohon bertukar
tetapi hanya ke negeri yang mempunyai kekosongan
sahaja.

4.4

Pemantauan Hasil Kerja Murid

Guru-guru perlulah menghantar buku latihan murid
mengikut jadual yang telah ditetapkan di dalam takwim.
Guru perlu menghantar kepada penyemak seperti yang
telah dijadualkan.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.5

Fail PBPPP
Perlu kemaskini fail
Perlu ditekankan 5 KPI meliputi aspek Akademik, Hem dan
Kokurikulum.

4.6

Pengurusan Fail Panitia

Perlu kemaskini dan lengkapkan fail setiap unit.
Terdapat fail yang masih kosong dan berharap guru-guru
melengkapkan fail tersebut mengikut panitia.

4.7

Perancangan Strategik
Diucapkan terima kasih kepada guru yang telah
menghantar parancangan strategik.
Kepada guru yang masih belum menghantar sila ambil
tindakan segera.
Perancangan Strategik perlu dihantar mengikut unit
masing-masing.

4.8

Pencerapan Pengajaran & Pembelajaran

Semua guru telah dicerapkan dan berjalan lancar.
Pencerapan akan dilakukan sebanyak 2 kali setahun.
Guru-guru perlulah sentiasa bersedia dengan buku rekod
mengajar serta bahan bantu mengajar pada setiap masa.
Tindakan:
Semua guru

5.

Hal-Hal Lain
5.1

5.2
-

Pn. Semi ( GPK HEM)

- Memaklumkan kepada semua guru bertugas mingguan
supaya mengisi data bertugas mingguan di dalam one
stop data JPNJ
- Data tersebut diisi mengikut minggu bertugas dan laporan
perlulah dimasukkan di dalam fail yang telah disediakan.
Tindakan :
Semua guru
En. Hamid ( GPK KOKO)
Memberitahu semua program kokurikulum telah selesai
dijalankan seperti sepak takraw, bola jaring, MTQ dan telah
mencapai kejayaan .
Selepas ini akan menyusul pula program akademik yang lain.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

5.3
-

5.4
-

5.5

Beliau juga memberitahu baju sukan guru dan murid yang telah
ditempah sebelum ini telah ditanya kepada yang menguruskan
baju tersebut dan tiada lagi maklum balas diterima.
Tindakan :
Makluman
Pn. Haidaliza
Memberitahu murid PRA yang lancar membaca 4 orang ( 6
tahun)
8 orang murid masih belum mengecam huruf A-Z.
Beliau juga memberitahu telah mengambil langkah
penyelesaian dengan mengurangkan masa seperti mata
pelajaran seni visual supaya dapat membimbing murid yang
belum boleh menyebut huruf.
Tindakan :
Makluman
Pn. Sharmini
Guru perlu membaca buku dan mengisi borang di dalam
pembelajaran kendiri melalui SPL KPM.
Guru juga perlu mengisi PK 06 jika terdapat kursus yang melebihi
6 jam.
Tindakan:
Semua guru
Pn. Zaimah
- Memberitahu kutipan yuran kelab guru. Sekiranya
terdapat guru yang belum menjelaskan yuran dari bulan
Januari sehingga April boleh menjelaskannya.
Tindakan:
Semua Guru

PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat
dan penetapan tarikh mesyuarat yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

(Zaimah binti Drani )

Shim )
Setiausaha
Mesyuarat
Tarikh : 14 April 2016

.
( En. Nik Ramli b. Nik
Pengerusi/Ahli
Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00