P. 1
Panduan dBase Anak Di Luar Asuhan Keluarga

Panduan dBase Anak Di Luar Asuhan Keluarga

|Views: 731|Likes:
Dipublikasikan oleh firzamulia

More info:

Published by: firzamulia on May 07, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/26/2012

pdf

text

original

Panduan dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga @2008 Save the Children (UK

)

vi + 109 halaman; 21x29,7 cm

KATA PENGANTAR

Salah satu temuan dari Penelitian Kualitas Pengasuhan di Panti Asuhan Anak di Indonesia adalah tidak adanya data yang akurat mengenai jumlah anak yang diasuh di panti asuhan dan jumlah panti asuhan di seluruh Indonesia. Hal ini mengisyaratkan adanya kebutuhan sistem pengumpulan data agar kebijakan dan program pelayanan pemerintah bagi panti asuhan benar-benar diterima oleh anak-anak yang membutuhkannya. Sistem pengumpulan data untuk merespon hal tersebut yang disebut database anak di luar asuhan keluarga telah dikembangkan dan siap digunakan. Buku ini merupakan panduan yang berisi petunjuk-petunjuk bagaimana cara menggunakan database tersebut. Buku panduan ini melengkapi perangkat databasenya dan memungkinkan sistem database tersebut dapat dioperasikan. Untuk dapat memahami buku panduan ini, maka diperlukan pelatihan agar operator yang memiliki kewenangan mengoperasikan database dapat mengerti sepenuhnya bagaimana mengoperasikan database. Buku ini juga dapat menjadi rujukan ketika operator perlu memeriksa kembali berbagai hal yang terkait dengan operasi sistem data base. Sistem database ditujukan untuk semua anak yang berada di luar asuhan keluarga, baik di panti asuhan, di lembaga-lembaga lainnya yang menyediakan tempat tinggal kepada anak dengan berbagai fungsinya, maupun di keluarga-keluarga pengganti. Namun demikian pada tahap pertama ini, sistem data base ini berfokus pada anak-anak yang tinggal di panti asuhan, oleh karenanya panduan ini pun masih terbatas pada anak-anak yang tinggal di panti asuhan sendiri dan pantinya sendiri. Secara garis besar data mengenai anak meliputi profil anak, orangtua, saudara, pendidikan, kesehatan, pendampingan, pelatihan, perkembangan anak, dan perlindungan anak. Data mengenai panti meliputi profil panti, organisasi induk, kegiatan panti, donatur panti, fasilitas panti, anak asuh, dan profil pegawai termasuk riwayat pendidikan, pelatihan, dan pekerjaan. Database ini juga dilengkapi dengan laporan-laporan dari setiap data tersebut. Sistem data base anak di luar asuhan keluarga ini merupakan salah satu bagian dari kerjasama antara Save the Children dan Departemen Sosial RI sebagai salah satu implementasi dari rekomendasi penelitian kualitas pengasuhan di panti asuhan anak di seluruh Indonesia yang dilaksanakan pada tahun 2007. Saya berharap upaya ini menjadi titik awal bagi sistem pengumpulan data yang efektif, regular, bertingkat, dan terpusat secara nasional sehingga dapat diperoleh data dan informasi tentang anak asuh dan panti asuhan di Indonesia secara akurat dan dapat diperbaharui. Selamat mempelajari buku ini dan selamat mengoperasikan database. Jakarta, Agustus 2008

Florence Martin Child Protection Adviser Save the Children

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR Bab I Pendahuluan A. Dasar Pemikiran B. Tujuan C. Target Pengguna D. Mengapa Menggunakan dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga? E. Pengorganisasian dBase F. Pra-syarat G. Syarat Pendukung Bab II Pengoperasian dBase A. Membuat Shortcut dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga B. Mengenal dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga Bab III Input Data Anak A. Profil Anak B. Orangtua C. Saudara D. Pendidikan E. Riwayat Pendidikan F. Kesehatan G. Pendampingan H. Pelatihan I. Perkembangan Anak J. Perlindungan Anak Bab IV Input Data Panti A. Profil Panti B. Organisasi Induk C. Kegiatan Panti D. Donatur Panti E. Fasilitas Panti F. Anak Asuh G. Pegawai 1. Profil Pegawai 2. Riwayat Pendidikan 3. Riwayat Pelatihan

hal i iii v 1 1 2 3 3 3 3 4 5 5 6 11 11 16 18 19 22 23 25 26 28 29 33 33 35 37 39 40 42 44 44 46 48

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

iii

4.

Riwayat Pekerjaan

49 51 51 55 59 63 77 83 97

Bab V Laporan Data Panti A. Data Anak B. Data Panti Bab VI Penggabungan Data Panti Lampiran: Kode Provinsi dan Kabupaten Lampiran: Edit Foto Lampiran: Form Isian untuk Anak Panti Lampiran: Form Isian untuk Panti

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

iv

DAFTAR GAMBAR

Gbr.2.1. Copy Shortcut – dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga (3kb) Gbr.2.2. Shortcut dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga Gbr.2.3. Shortcut Properties Gbr.2.4. Properties Shortcut dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga Gbr.2.5. Shortcut Admin Gbr.2.6. Logon dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga Gbr.2.7. Logon berisi Nama Pengguna dan Kata Sandi Gbr.2.8. dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga Gbr.2.9. Tab Tools Security Gbr.2.10. Ganti Password Gbr.2.11. Password Baru Gbr.3.1. dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga– Anak Gbr.3.2. Data Profil Anak Gbr.3.3. Cari nama anak Gbr.3.4. Contoh Profil Anak – terisi Gbr.3.5. Orangtua Gbr.3.6. Orangtua Terisi Gbr.3.7. Saudara Gbr.3.8. Saudara terisi Gbr.3.9. Lembar Pendidikan Gbr.3.10. Lembar Pendidikan – terisi Gbr.3.11. Lembar Riwayat Pendidikan Gbr.3.12. Lembar Riwayat Pendidikan – terisi Gbr.3.13. Lembar Kesehatan Gbr.3.14. Lembar Kesehatan – terisi Gbr.3.15. Lembar Pendampingan Gbr.3.16. Lembar Pendampingan – terisi Gbr.3.17. Lembar Pelatihan Gbr.3.18. Lembar Pelatihan – terisi Gbr.3.19. Lembar Perkembangan Anak Gbr.3.20. Lembar Perkembangan – terisi Gbr.3.21. Lembar Perlindungan Anak Gbr.3.22. Lembar Perlindungan Anak – terisi Gbr.4.1. Lembar Profil Panti Gbr.4.2. Cari nama panti Gbr.4.3. Lembar Profil Panti – terisi Gbr.4.4. Lembar Organisasi Induk Gbr.4.5. Lembar Organisasi Induk - terisi Gbr.4.6. Lembar Kegiatan Panti

hal 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 9 11 12 15 16 16 18 18 19 19 22 22 23 24 25 25 26 27 28 28 29 30 31 33 35 35 36 37 38

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

v

Gbr.4.7. Lembar Kegiatan Panti – terisi Gbr.4.8. Lembar Donatur Panti Gbr.4.9. Lembar Donatur Panti – terisi Gbr.4.10. Lembar Fasilitas Panti Gbr.4.11. Lembar Fasilitas Panti – terisi Gbr.4.12. Lembar Anak Asuh Gbr.4.13. Lembar Anak Asuh – terisi Gbr.4.14. Lembar Profil Pegawai Gbr.4.15. Cari nama pegawai Gbr.4.16. Lembar Profil Pegawai – terisi Gbr.4.17. Lembar Riwayat Pendidikan Gbr.4.18. Lembar Riwayat Pendidikan – terisi Gbr.4.19. Lembar Riwayat Pelatihan Gbr.4.20. Lembar Riwayat Pelatihan – terisi Gbr.4.21. Lembar Riwayat Pekerjaan Gbr.4.22. Lembar Riwayat Pekerjaan – terisi Gbr.5.1. Laporan Anak Gbr.5.2. Lembar Akses Laporan Anak Gbr.5.3. Laporan Profil Anak Gbr.5.4. Laporan Perkembangan Pendidikan Anak di Panti Gbr.5.5. Laporan Perkembagan Kesehatan Anak. Gbr.5.6. Grafik Perkembangan Anak. Gbr.5.7. Lembar Akses Laporan Panti Gbr.5.8. Profil Panti Gbr.5.9. Daftar Anak Panti Gbr.5.10. Daftar Kegiatan Panti Gbr.5.11. Daftar Donatur Panti Gbr.5.12. Profil Pegawai Gbr.5.13. Grafik Panti Gbr.6.1. Lembar ‘dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga’ – dBase Panti Putra Bahagia Gbr.6.2. Lembar ‘dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga’ – dBase Panti Raudatul Janah Gbr.6.3. Lembar Tabel Anak – Panti Putra Bahagia Gbr.6.4. Lembar Tabel Anak – Panti Raudatul Janah Gbr.6.5. Lembar Contoh Tabel 2anak dBase Panti Putra Bahagia Gbr.6.6. Lembar Contoh Tabel 2anak dBase Panti Raudatul Janah – record kosong diblok Gbr.6.7. Contoh Penggabungan record dari dua dBase

39 39 40 41 42 43 44 44 46 46 47 47 48 48 49 50 51 52 53 53 54 54 55 56 56 57 57 58 58 60 60 60 60 61 61 61

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

vi

Bab I Pendahuluan
A. Dasar Pemikiran Pengembangan sistem Database Anak Di Luar Asuhan Keluarga merupakan program kerjasama antara Save the Children dan Departemen Sosial RI. Inisiatif ini merupakan bagian dari kontribusi luas Save the Children yang memberikan dukungan terhadap peran pemerintah dalam menyediakan perlindungan yang layak bagi anak-anak. Save the Children mendukung Depsos sebagai lembaga pemerintah yang mempunyai mandat dan tanggung jawab utama dalam menjamin terpenuhinya hak-hak anak yang tinggal di luar asuhan keluarga. Sistem dBase ini mencakup semua anak yang berada di luar asuhan keluarga, baik di panti asuhan, di lembagalembaga lainnya yang menampung anak dengan berbagai fungsinya, maupun di keluarga-keluarga pengganti. Pada tahap pertama ini, sistem dBase ini berfokus pada anak-anak yang tinggal di panti asuhan. Program ini merupakan tindak lanjut dari penelitian kualitas pengasuhan anak di panti asuhan anak yang dilakukan pada tahun 2007. Salah satu rekomendasi dari penelitian tersebut adalah perlunya dibuat sistem pengumpulan data mengenai anakanak yang tinggal di panti asuhan. Hal ini dilatarbelakangi oleh tiadanya data yang akurat mengenai jumlah anak yang diasuh di panti asuhan juga jumlah panti asuhan di seluruh Indonesia yang disebabkan oleh ketiadaan sistem pengumpulan data yang efektif. Ketiadaan data ini memunculkan kurangnya pengetahuan tentang bagaimana keadaan kehidupan anak-anak di panti asuhan juga keadaan serta kualitas pelayanan dan pengasuhan yang disediakan panti asuhan. Efektivitas kebijakan dan program pelayanan pemerintah bagi anak-anak yang tidak berada di keluarganya karenanya sulit pula diukur secara tepat. Pengembangan sistem database ini dilakukan agar pengumpulan data panti asuhan dapat dilakukan secara efektif, regular, bertingkat, dan terpusat secara nasional sehingga dapat diperoleh data dan informasi tentang anak asuh dan panti asuhan di Indonesia secara akurat dan dapat diperbaharui. Database ini akan menjadi alat managemen informasi dan menjadi pijakan bagi sistem pengumpulan data pemerintah untuk anak-anak yang berada di luar asuhan keluarga. Pemerintah dapat menggunakan database ini sebagai basis untuk: 1. Memahami keadaan anak-anak di panti asuhan, keadaan panti asuhannya sendiri, perkembangan pola-pola pengasuhan anak melalui panti asuhan, dan kecenderungan-kecenderungan yang berkaitan dengan penempatan anak di panti asuhan. 2. Mengukur efektivitas kebijakan dan program pelayanan pemerintah untuk anak-anak yang berada di panti asuhan sehingga dapat lebih efektif mengarahkan usaha-usaha dan bantuan-bantuan Depsos, termasuk bantuan keuangan dengan tujuan memastikan penggunaan panti asuhan yang lebih layak dan profesional.

3.

4.

5.

6.

7.

Menyusun standar pengasuhan serta kebijakan dan program yang berkaitan dengan pengasuhan alternatif untuk anak, termasuk panduan-panduan mengenai pengasuhan alternatif yang layak untuk anak, dan pendekatan yang harus diikuti oleh berbagai lembaga yang bertujuan mengasuh anak-anak tanpa asuhan keluarga. Pendaftaran dan perizinan untuk panti asuhan dan berbagai lembaga lainnya yang menyediakan pengasuhan sebagai dasar hukum penyelenggaraan pengasuhan untuk anak. Akreditasi bagi lembaga yang menyelenggarakan pengasuhan alternatif untuk anak berdasarkan kemampuan mereka dalam menyediakan pelayanan yang berkualitas dan profesional berdasarkan standar pengasuhan. Monitoring dan evaluasi penyelenggaraa asuhan anak dalam panti/ institusi berdasarkan standar pengasuhan untuk setiap lembaga yang memberikan pengasuhan untuk anak. Rekomendasi hasilnya merupakan faktor utama dalam penentuan penyediaan bantuan selanjutnya oleh organisasi tersebut dan pembaruan perizinan terhadap pelayanan yang disediakan. Memungkinkan lembaga-lembaga sosial di tingkat nasional, provinsi, dan kabupaten/kota mendukung panti asuhan menyelenggarakan pengasuhan untuk anak yang lebih profesional dan layak termasuk memelihara informasi yang tepat dan terbaru tentang situasi anak-anak di panti asuhanya.

B.

Tujuan DBase ini bertujuan untuk menyediakan data kuantitatif yang akurat dan dapat diperbaharui mengenai anak-anak di luar asuhan keluarga yang tinggal di panti asuhan, agar data dasar, pola-pola, dan kecenderungan yang berkaitan dengan anakanak di panti asuhan serta dampak kebijakan pemerintah tentang pengasuhan alternatif dapat diukur. Database ini menyediakan informasi yang bertingkat baik di tingkat panti, kabupaten/kota, provinsi, maupun nasional dan dirancang berdasarkan kebutuhan yang berbeda mulai manageman kasus individual ke situasi pengasuhan dan perlindungan yang lebih luas terhadap anak-anak tersebut dan lembaga yang mempunyai tanggung jawab terhadap mereka termasuk staf dan pengasuh resmi. dBase ini juga memungkinkan identifikasi berbagai pelayanan dan intervensi yang disediakan untuk anak-anak ini oleh lembaga-lembaga kesejahteraan sosial di tingkat kabupaten/kota, provinsi, maupun nasional. DBase dapat menyediakan informasi dan laporan dalam bentuk tabel dan grafik yang dapat menggambarkan situasi umum dari data untuk setiap levelnya. Pihak yang akan bertanggungjawab menggunakan database ini adalah Panti asuhan anak, Dinas/Instansi Sosial Kabupaten/Kota, Dinas/Instansi Sosial Provinsi, dan Direktorat Pelayanan Sosial Anak Depsos. Sistem dBase dibuat sederhana agar dapat diterapkan sesuai dengan kapasitas dan ketersediaan infrastruktur yang dimiliki pemerintah dan panti-panti asuhan anak di seluruh Indonesia sehingga penggunaan dBase ini dapat diperluas.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

-2-

C. Target Pengguna Panduan ini didesain untuk pengguna dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga. Panduan ini disusun untuk mendukung penerapan program dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga dan Microsoft® Office Professional Edisi 2003. D. Mengapa Menggunakan dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga? Sebelum mempelajari proses entri dan penggunaan data, pengelola panti dan institusi lainnya perlu bertanya, keuntungan apa yang akan diperoleh jika menggunakan program dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga. Ada beberapa alasan yang mendasar mengapa program ini digunakan, yakni untuk: 1. Mengorganisasikan data; 2. Membuat hubungan antar data; 3. Memudahkan dalam mencari data dan/atau informasi; dan 4. Memudahkan dalam membuat laporan profil anak dan profil panti. E. Pengorganisasian dBase Untuk mengoperasikan dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga dilakukan oleh satu tim yang terdiri atas beberapa orang yang ditentukan oleh pejabat di setiap tingkatan (pusat, provinsi, kabupaten/kota, dan panti). Setiap anggota ini mendapatkan “Id” dan “Password” yang kemudian disebut ‘User” mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda sesuai dengan tingkatannya, yaitu: 1. Admin – User yang berada di tingkat paling tinggi dalam mengakses semua fasilitas yang ada di dBase, seperti tabel, query, report, dan form. Selain itu, ia dapat menambah user, me-non-aktifkan user, menghapus data, dan menggabungkan data darri dBase satu dengan dBase lain. 2. New Data User – user yang bertugas hanya meng-input data baru. User ini tidak dapat meng-edit setiap data yang telah ia input. 3. Update Data User – user yang bertugas untuk meng-update data. User ini tidak diberi akses untuk menambah input baru. 4. Read Only Data User – user yang hanya dapat membaca dBase. F. Pra-syarat Untuk menjalankan dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga ini, mempunyai prasyarat yang harus dipenuhi. Prasyarat yang dimaksud adalah sebagai beriku: 1. Komitmen dari semua pemangku kepentingan di bidang anak bahwa data dasar sebagai rujukan dalam perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. 2. Ada perangkat yang dapat digunakan oleh semua pihak yang terlibat dalam penanganan kekerasan terhadap anak (peraturan perundangan, pencegahan dan pelayanan sosial). 3. Adanya panduan dalam mengumpulkan dan meng-input data dan informasi mengenai kekerasan terhadap anak. 4. Adanya sumber daya manusia yang terlatih dan bekerja untuk kepentingan

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

-3-

5. 6.

terbaik anak. Adanya dana yang cukup untuk pembaharuan data dasar. Adanya kode etik untuk menjaga kerahasiaan data klien (korban).

G. Syarat Pendukung Ada syarat minimum untuk menjalankan program dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga ini. Komputer harus dilengkapi USB yang digunakan untuk menggabungkan database yang dipusatkan di masing-masing panti. Dianjurkan untuk menggunakan Personal Computer (PC) atau notebook/laptop dengan persyaratan: 1. Processor – minimal 400 MHz atau lebih; 2. RAM – minimum Microsoft® Windows 98 512 MB (dianjurkan 1000 MB); 3. Ruang bebas di hard disk atau flash disk untuk program dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga; 4. 1-5 GB ruang untuk file database; 5. Mouse – mempunyai 2 tombol atau lebih; 6. Monitor – dengan resolusi 1024-768; dan 7. Tanggal dan bulan dalam format Indonesia. Selain itu CP atau Laptop perlu dilengkapi dengan program Adobe Acrobat Reader 8 Professional. Supaya semua file dapat diprint ke pdf.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

-4-

Bab II Pengoperasian dBase
A. Membuat Shortcut dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga Tahap awal menjalankan dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga yang perlu dilakukan oleh operator adalah bagaimana membuat Shortcut dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga di desktop komputer kita. Perhatikan langkah-langkah berikut untuk membuat Shortcut: Langkah 1: Masukan CD Program ke drive CD di PC atau Notebook/Laptop. Open . File dBase Anak di Luar Asuhan file Shortcut dBase di drive1 Keluarga diblok, kemudian dicopy (Ctrl+C). Lihat gbr.2.1. Gbr.2.1. Copy Shortcut – dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga (3kb)

Admin

Langkah 2: Agar kita mudah mengakses file dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga, paste (Ctrl+V) di layar desktop. Hasilnya lihat gbr.2.2. Gbr.2.2. Shortcut dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

Sebetulnya, kita dapat membuka langsung file ini. Akan tetapi untuk tujuan kemudahan, file tersebut dibuatkan Shortcut di layar desktop.

1

Langkah 3: Untuk mengaktifkan Shortcut, agar saat diklik dapat berfungsi. Ada dua bagian penting yang perlu diubah pada properties Shortcut, supaya menyesuaikan dengan tata letak file dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga di PC dan atau Laptop. Bagian yang dimaksud adalah: target dan start in. Langkah untuk merubahnya, blok Shortcut Mouse klik kanan, pilih properties, dan klik (lihat gbr.2.3). Hasilnya lihat gbr.2.4. Gbr.2.3. Shortcut Properties

Klik kiri

Gbr.2.4. Properties Shortcut dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga
"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\MSACCESS.EXE" "C:\admin\dBase Panti.mdb" /WRKGRP "C:\admin\Security.mdw" Bagian dalam huruf yang digarisbawahi dapat diubah sesuai dengan drive tempat folder dBase Panti di PC dan atau Laptop. Sedangkan jenis Office, disesuaikan yang dimiliki, namun dianjurkan untuk menggunakan Microsoft® Office Professional Edition 2003. Agar Shortcut dapat difungsikan. Catatan Office 2000-2002 Tulisan OFFICE11 menjadi OFFICE10. Untuk Office 2003-2005 tetap penulisannya OFFICE11. Dan unuk Office 2007 Tulisan OFFICE11 menjadi OFFICE12.

" C:\admin"

Langkah 4: Jika properties Shortcut telah diubah, maka langkah selanjutnya, kita blok Shortcut dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga yang terdapat di desktop. Klik double, jika tidak ada kesalahan dalam penulisan lokasi file, maka file akan terbuka. Berarti perubahan properties Shortcut berhasil. Selamat mengoperasikan dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga. B. Mengenal dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga Pada bagian ini bertujuan untuk mengarahkan bagaimana membuka file dan

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

-6-

mengetahui bagian penting dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga. dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga berisikan: 1. Data Panti. 2. Data Institusi Lain. 3. Data Keluarga Pengganti. Pada saat ini, ‘Data Panti’ yang difungsikan, sedangkan 2 bagian yang lain masih dalam proses pengembangan. Data Panti terdiri atas: 1. Data Anak – Profil Anak, Orangtua, Saudara, Pendidikan, Riwayat Pendidikan, Kesehatan, Pendampingan, Pelatihan, Perkembangan Anak, dan Perlindungan Anak. 2. Data Panti – Profil Lembaga, Kegiatan, Donatur, Fasilitas Panti, dan Anak Binaan. 3. Data Pegawai Panti – Profil Pegawai, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pelatihan, dan Pengalaman Kerja. Membuka File dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga Bagaimana dapat membuka file dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga dan mengakses dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga ? Untuk dapat membuka sekaligus mengakses dBase Panti. Perhatikan langkah-langkah berikut: Langkah 1: Blok Shortcut Admin (lihat gbr.2.5.), klik double (enter). Hasilnya lihat gbr.2.6. Gbr.2.5. Shortcut Admin

Klik double

Gbr.2.6. Logon dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

Langkah 2: Masukan nama pengguna di kolom Name, dan sandi di kolom Password. Klik tombol OK untuk melanjutkan perintah (Cancel untuk membatalkan perintah) (lihat gbr.2.7.). Hasilnya lihat gbr.2.8.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

-7-

Gbr.2.7. Logon berisi Nama Pengguna dan Kata Sandi
Name: tata Password: 1234 Password ini dapat diganti sesuai kebutuhan dengan pertimbangan keamanan data

Gbr.2.8. dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

Pada gbr.2.8. terdapat 4 tombol yang mempunyai fungsi masing-masing: 1. Tombol – untuk akses ke data panti. Tombol ini sudah berfungsi. 2. Tombol – untuk akses ke data intitusi lain yang menangani anak. Tombol ini belum berfungsi, masih dalam proses pengembangan. 3. Tombol – untuk akses ke data keluarga pengganti yang menangani anak. Tombol ini belum berfungsi, masih dalam proses pengembangan. 4. Tombol - untuk menutup aplikasi Microsoft® Access. Merubah Password Untuk menjamin agar data kita aman, dianjurkan untuk sering mengganti password. Perhatikan langkah berikut: Langkah 1: Klik Tools + Security dan selanjutnya user level Security + user dan group Accounts (lihat gbr.2.9) klik lihat hasilnya gbr.2.10.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

-8-

Gbr.2.9. Tab Tools Security

Gbr.2.10. Ganti Password

Langkah 2 : Pastikan user yang digunakan adalah milik kita. Klik Tombol Change Password (lihat gbr.2.11). Masukan password lama dan kemudian ketik password baru, dan ketik sekali lagi, selanjutnya klik tombol Apply atau OK. Gbr.2.11. Password Baru

Password Lama

Password Baru

Password Baru

Selamat mencoba

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

-9-

Catatan:

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 10 -

Bab III Input Data Anak
Bagian pertama dari Data Panti di dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga adalah Data Anak. Pada bab ini diarahkan bagaimana input data anak ke dbase. Data anak terbagi atas sepuluh sub-bagian, yaitu: profil anak, orangtua, saudara, pendidikan, riwayat pendidikan, kesehatan, pendampingan anak, pelatihan, perkembangan anak, dan perlindungan. Setiap sub-bagian ini secara lengkap diuraikan pada bagian bawah. Bagaimana input data anak ke setiap sub-bagian? Perhatikan langkah-langkah berikut. A. Profil Anak Sub-bagian pertama dari data anak adalah profil anak. Profil ini berisikan antara lain nama anak, jenis kelamin. Untuk input profil anak, perhatikan langkah-langkah berikut. Langkah 1: Mengakses data anak, langkah awal, kita harus mulai dengan klik tombol “Data Panti” (lihat gbr.2.8). Hasilnya lihat gbr.3.1. Gbr.3.1. dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga - Anak

Klik Anak

Pada gbr.3.1. terdapat 7 tombol yang mempunyai fungsi masing-masing 1. Tombol - untuk akses ke data anak. 2. Tombol - untuk akses ke data Panti. 3. 4. 5. 6. 7. Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol - untuk akses ke data pegawai Panti - untuk akses ke menu laporan data Panti - untuk akses ke menu utama - untuk keluar dari file dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga.mdb - untuk menutup aplikasi Microsoft® Access.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

Langkah 2: Klik tombol gbr.3.4. Gbr.3.2. Data Profil Anak

, (lihat gbr.3.2). Input data yang sesuai, hasilnya lihat

Pada gbr.3.2. terdapat 21 kolom dan 3 tombol yang mempunyai fungsi masing-masing: Kolom: 1. ID Anak – kolom untuk menuliskan ID Anak. Penulisan ID Anak, sesuai rumus ##.##.###.#### ## = Kode Provinsi, ## = Kode Kabupaten, ### = Kode Panti, dan #### = Kode Anak. Misalnya, Rianto Jafar (0001) menempati Panti Putra Bahagia (001) di Kota Banda Aceh (71) Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam (11) Penulisan ID Anak menjadi 11.71.001.0001. Kode provinsi dan kabupaten lihat lampiran. 2. Nama Panti – kolom untuk berisi pilihan nama panti. 3. Nama Enumerator – kolom untuk menuliskan enumerator. 4. Tanggal Entri – kolom untuk menuliskan tanggal entri (otomatis terisi). 5. Tahun – kolom untuk memilih tahun entri. 6. Nama Anak – kolom untuk menuliskan nama anak. Misalnya Rianto Jafar. 7. Jenis Kelamin – kolom berisi pilihan jenis kelamin anak. Pilihannya Laki-laki Perempuan 8. Tempat Lahir – kolom berisi pilihan nama kabupaten/kota tempat kelahiran anak. Misalnya Rianto Jafar lahir di Kota Banda Aceh, pilih nama Kota Banda Aceh. 9. Tanggal Lahir – kolom untuk menuliskan tanggal lahir anak. Rumus penulisannya DD/MM/YYYY.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 12 -

10.

11.

12.

13.

14. 15.

16.

17.

18.

Misalnya Lahir 12 Maret 1990, Penulisannya menjadi 12/03/1990. Kecacatan – kolom berisi pilihan jenis kecacatan anak. Pilihannya Tidak ada Cacat Tubuh Cacat Rungu/Bisu Tuli Cacat Netra Cacat Mental Cacat ganda Status Orangtua – kolom berisi pilihan status orangtua. Pilihannya Yatim Piatu Yatim Piatu Keadaan orangtua tidak diketahui Keadaan ayah tidak diketahui Keadaan ibu tidak diketahui Dokumen Identitas yang Dimiliki Anak – kolom berisi pilihan “Dokumen identitas yang dimiliki anak pada saat masuk panti”. Pilihannya Surat kenal lahir Akta kelahiran Kartu keluarga KTP Surat Pengantar Desa/Kelurahan Tidak tahu Misalnya Rianto Jafar pada saat masuk, jenis dokumen identitas yang dimilikinya surat kenal lahir Yang dipilih adalah “Surat kenal lahir”. Tempat tinggal anak – kolom berisi pilihan tempat tinggal anak. Pilihannya Di luar panti Di dalam panti Pengasuh anak yang tinggal di luar panti (anak di luar panti) – kolom menuliskan nama yang mengasuh anak yang tinggal di luar panti. Siapa yang menghubungkan ke pelayanan panti (anak di luar panti) – kolom untuk menuliskan siapa yang menghubungkan, sehingga anak tersebut mendapat pelayanan dari panti untuk anak di luar panti. Misalnya dihubungkan oleh paman. Tanggal mulai menerima pelayanan dari panti (anak di luar panti) – kolom untuk menuliskan tanggal anak mulai mendapat pelayanan dari panti. Rumus penulisannya DD/MM/YYYY. Tanggal berhentinya pelayanan dari panti (anak diluar panti) – kolom untuk menuliskan tanggal terakhir anak mendapat pelayanan dari panti. Rumus penulisannya DD/MM/YYYY. Pengasuh utama anak sebelum tinggal di panti (anak di dalam panti) – kolom berisi pilihan pengasuh utama anak sebelum tinggal di panti. Pilihannya Orangtua

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 13 -

19.

20.

21.

22.

23.

Kakek/nenek Paman/bibi Saudara kandung Kerabat Tanggal penempatan di panti (anak di dalam panti) – kolom untuk menuliskan tanggal penempatan anak di panti. Rumus penulisannya DD/MM/YYYY. Tanggal berakhirnya penempatan (anak di dalam panti) – kolom untuk menuliskan tanggal terakhir anak menempati panti. Rumus penulisannya DD/MM/YYYY. Pihak yang Menempatkan di Panti (anak di dalam panti) – kolom berisi pilihan “Pihak yang Menempatkan anak di Panti”. Pilihannya Orangtua Wali Saudara kandung Kakek/nenek Tetangga Polisi Dinas Sosial LSM LPA Datang sendiri Misalnya Rianto Jafar diantar kepanti oleh sanak keluarga Yang dipilih adalah “Saudara kandung”. Alasan Utama diterima oleh panti (anak di dalam panti) – kolom yang berisi pilihan “Alasan utama masuk Panti. Pilihannya Yatim Piatu Yatim Piatu Terlantar Miskin/Tidak Mampu Sulit diatur/tidak disiplin Cacat Korban kekerasan Korban konflik Korban bencana alam Putusan Pengadilan Pendidikan Misalnya Rianto Jafar alasan masuk panti karena yatim piatu Yang dipilih adalah “Yatim piatu”. Keterangan – kolom berisikan keterangan terkait dengan anak. Misalnya ada informasi lain yang belum terekam dalam kolom di atas, kolom ini digunakan, contoh, “anak ini mempunyai kemampuan dalam berpidato, atau hal lain. Kolom berkapasitas 19 halaman spasi tunggal.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 14 -

24.

Foto – kolom untuk mengisi foto anak. Ukuran foto yang dapat ditampung adalah 3x4 cm. Pastikan foto telah diedit (proses edit foto lihat di lampiran). Setelah foto diedit, sorot foto tersebut, dan copy (Ctrl+C). Kembali ke form kerja profil anak, blok kolom Foto, paste (Ctrl+V) foto tersebut.

Tombol: 1. Tombol 2.

- jika setelah selesai input data, klik tombol ini, secara otomatis

data tersimpan. Tombol - jika untuk mencari nama anak yang akan diedit. Klik tombol Cari, maka akan tampil seperti gbr.3.3. Gbr.3.3. Cari nama anak

3.

Ketik nama anak secara lengkap pada kolom Find What, dan pastikan Look In pada pilihan Nama Anak. Klik tombol Find Next, secara otomatis komputer menelusuri nama anak yang dicari, misalnya Rianto Jafar, jika tepat menulisan ejaan nama anak dan data anak tersebut telah terinput, maka secara otomatis layar akan menampilkan profil Rianto Jafar. - jika telah selesai input data dan disimpan, maka untuk menutup Tombol layar kerja, klik tombol “Tutup”.

Gbr.3.4. Contoh Profil Anak – terisi

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 15 -

B.

Orangtua Sub-bagian kedua adalah orangtua. Data orangtua ini berisikan, antara lain nama ayah, nama ibu kandung dan atau tiri. Untuk input orangtua, perhatikan langkah-langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Orangtua (lihat gbr.3.2.). Hasilnya seperti gbr.3.5. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.6. Gbr.3.5. Orangtua

Pada gbr.3.5. terdapat 21 kolom. 1. Nama Ayah kandung – kolom untuk menuliskan nama ayah kandung. 2. Nama Ibu kandung – kolom untuk menuliskan nama ibu kandung. 3. Umur Ayah kandung– kolom untuk menuliskan umur ayah kandung. 4. Umur Ibu kandung– kolom untuk menuliskan umur ibu kandung. 5. Pendidikan Ayah kandung– kolom untuk menuliskan pendidikan ayah kandung. 6. Pendidikan Ibu kandung– kolom untuk menuliskan pendidikan ibu kandung. 7. Pekerjaan Ayah kandung– kolom untuk menuliskan pekerjaan ayah kandung. 8. Pekerjaan Ibu kandung– kolom untuk menuliskan pekerjaan ibu kandung. 9. Alamat Ayah kandung– kolom untuk menuliskan alamat ayah kandung. Format penulisannya Nama Jalan, Nomor, Rt, Rw, Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi. 10. Alamat Ibu kandung– kolom untuk menuliskan alamat ibu kandung. Format penulisannya Nama Jalan, Nomor, Rt, Rw, Kelurahan, Kecamatan,

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 16 -

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20.

21.

Kabupaten/Kota, Provinsi. Jika masih satu rumah tuliskan alamat seperti alamat ayah. Nama Ayah tiri – kolom untuk menuliskan nama ayah tiri, jika ada. Nama Ibu tiri – kolom untuk menuliskan nama ibu tiri, jika ada. Umur Ayah tiri – kolom untuk menuliskan umur ayah tiri, jika ada. Umur Ibu tiri – kolom untuk menuliskan umur ibu tiri, jika ada. Pendidikan Ayah – kolom untuk menuliskan pendidikan ayah tiri, jika ada. Pendidikan Ibu tiri – kolom untuk menuliskan pendidikan ibu tiri, jika ada. Pekerjaan Ayah tiri – kolom untuk menuliskan pekerjaan ayah tiri, jika ada. Pekerjaan Ibu tiri – kolom untuk menuliskan pekerjaan ibu tiri, jika ada. Alamat Ayah tiri – kolom untuk menuliskan alamat ayah tiri, jika ada. Format penulisannya Nama Jalan, Nomor, Rt, Rw, Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi. Alamat Ibu tiri – kolom untuk menuliskan alamat ibu tiri. Format penulisannya Nama Jalan, Nomor, Rt, Rw, Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi. Jika masih satu rumah tuliskan alamat seperti alamat ayah tiri. Keterangan – kolom berisikan keterangan terkait dengan orangtua. Misalnya kedua orangtua anak ini sudah tidak serumah, karena cerai. Kolom berkapasitas 19 halaman spasi tunggal.

Gbr.3.6. Orangtua Terisi

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 17 -

C. Saudara Sub-bagian ketiga adalah “Saudara”. Sub-bagian ini berisi nama saudara, jenis kelamin, umur, pendidikan, pekerjaan, dan keterangan. Untuk input data Saudara, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Saudara (lihat gbr.3.2.). Hasilnya seperti gbr.3.7. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.8. Gbr.3.7. Saudara

Pada gbr.3.7. terdapat 7 kolom. 1. Nama – kolom untuk menuliskan nama saudara. 2. Jenis kelamin – kolom berisi pilihan jenis kelamin. Pilihannya Laki-laki Perempuan 3. Tahun Lahir – kolom untuk menuliskan tahun lahir. 4. Pendidikan – kolom berisi pilihan tingkatan pendidikan yang ditamatkan oleh saudara. Pilihannya Belum sekolah SD/MI SMP/MTs SMA/MA SMK Tidak tahu 5. Pekerjaan – kolom untuk menuliskan jenis pekerjaan. 6. Tinggal Dimana – kolom untuk menulis menuliskan di mana saudara anak ini bertempat tinggal. Misalnya, tinggal bersama saudara. 7. Keterangan – kolom berisi pilihan keterangan saudara.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 18 -

Pilihannya Kakak Adik Gbr.3.8. Saudara terisi

D. Pendidikan Sub-bagian keempat dari data anak adalah perkembangan pendidikan. Sub-bagian ini berisikan antara lain perkembangan pendidikan, biaya pendidikan, yang membantu membiayai pendidikan. Untuk input data pendidikan, perhatikan langkah-langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Pendidikan (lihat gbr.3.2.). Hasilnya seperti gbr.3.9. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.10. Gbr.3.9. Lembar Pendidikan

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 19 -

Pada gbr.3.9. terdapat 36 kolom. 1. Apakah saat ini masih bersekolah – kolom berisi pilihan apakah saat ini anak masih bersekolah. Pilihannya Ya Tidak 2. Tanggal Masuk – kolom untuk menuliskan tanggal masuk sekolah. Rumusan penulisannya DD/MM/YYYY. Misalnya tanggal masuk 1 Juli 2008, Penulisannya 01/07/2008. 3. Status Sekolah – kolom berisi pilihan status pendidikan. Pilihannya Negeri Swasta 4. Tingkat Sekolah – kolom berisi pilihan tingkat pendidikan. Pilihannya SD MI SMP MTs SMA SMK MA 5. Nama Sekolah – kolom untuk menuliskan nama sekolah. 6. Alamat Sekolah – kolom yang berisi alamat sekolah. Penulisannya tulis nama jalan, nomor, RT, RW enter desa/kecamatan. 7. Kabupaten – kolom berisi kabupaten/kota. 8. Provinsi – kolom berisi provinsi. 9. Kode Pos – kolom untuk menuliskan kode pos. 10. Telp – kolom untuk menuliskan nomor telepon sekolah. 11. Kepala Sekolah – kolom untuk menuliskan nama kepala sekolah/pimpinan sekolah. 12. Kelas – kolom berisi pilihan kelas di sekolah. Pilihannya I II III IV … XII 13. Nilai Rata-rata – kolom untuk menuliskan nilai rata-rata anak. 14. Peringkat – kolom untuk menuliskan peringkat yang diperoleh setiap jenjang kelas. 15. Uang masuk – kolom untuk menuliskan jumlah uang masuk sekolah yang di

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 20 -

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

28. 29.

30. 31.

32. 33. 34. 35. 36.

keluarkan. SPP – kolom untuk menuliskan jumlah uang SPP yang harus dibayarkan selama setahun. Buku-buku – kolom untuk menuliskan jumlah uang membeli buku selama setahun. Alat tulis – kolom untuk menuliskan jumlah uang untuk membeli alat tulis selama setahun. Seragam – kolom untuk menuliskan jumlah uang untuk membeli seragam selama setahun. Sepatu sekolah – kolom untuk menuliskan jumlah uang untuk membeli sepatu sekolah. Sepatu olahraga – kolom untuk menuliskan jumlah uang untuk membeli sepatu olahraga. Les – kolom untuk menuliskan jumlah uang untuk membiayai les selama setahun. Praktik – kolom untuk menuliskan jumlah uang untuk membiayai praktik selama setahun. Tas sekolah – kolom untuk menuliskan jumlah uang untuk membeli tas sekolah selama setahun. Transport – kolom untuk menuliskan jumlah uang untuk membiayai transport selama setahun. Jajan – kolom untuk menuliskan jumlah uang untuk biaya jajan selama setahun. Apakah ada bantuan dari pemerintah – kolom untuk pilihan apakah ada bantuan dari pemerintah. Pilihannya Ya Tidak Jumlah bantuan pemerintah – kolom untuk menuliskan jumlah bantuan. Apakah ada bantuan pemerintah daerah – kolom untuk pilihan apakah ada bantuan dari pemerintah daerah. Pilihannya Ya Tidak Jumlah bantuan pemerintah daerah – kolom untuk menuliskan jumlah bantuan. Apakah ada bantuan pribadi – kolom untuk pilihan apakah ada bantuan dari pribadi. Pilihannya Ya Tidak Jumlah bantuan pribadi – kolom untuk menuliskan jumlah. Nama penyumbang – kolom untuk menuliskan nama penyumbang. Alamat – kolom untuk menuliskan alamat penyumbang. Telp. – kolom untuk menuliskan nomor telepon penyumbang. Keterangan – kolom untuk menuliskan keterangan, yaitu informasi tambahan.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 21 -

Gbr.3.10. Lembar Pendidikan - terisi

E.

Riwayat Pendidikan Sub-bagian kelima dari data anak adalah riwayat pendidikan. Sub-bagian ini berisi mengenai tingkat pendidikan, nama sekolah, tahun kelulusan, dan keterangan. Bagaimana mengisi lembar riwayat pendidikan? Perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Riwayat Pendidikan (lihat gbr.3.2.). Hasilnya seperti gbr.3.11. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.12. Gbr.3.11. Lembar Riwayat Pendidikan

Pada gbr.3.11. terdapat 4 kolom.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 22 -

1.

2. 3. 4.

Tingkat Pendidikan – kolom berisikan pilihan Tingkat Pendidikan. Pilihannya SD MI SMP MTs SMA SMK MA D1 D2 D3 S1 Nama Sekolah – kolom untuk menuliskan nama sekolah. Tamat Tahun – kolom untuk menuliskan tahun kelulusan. Keterangan – kolom untuk berisikan pilihan keterangan. Pilihannya Berijazah Tidak Berijazah

Gbr.3.12. Lembar Riwayat Pendidikan - terisi

F.

Kesehatan Sub-bagian keenam adalah kesehatan. Sub-bagian ini berisikan mengenai riwayat penanganan kesehatan. Untuk input data, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Kesehatan (lihat gbr.3.2.). Hasilnya seperti gbr.3.13. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.14.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 23 -

Gbr.3.13. Lembar Kesehatan

Pada gbr.3.13. terdapat 6 kolom. 1. Apakah anak pernah sakit – kolom pilihan apakah anak pernah sakit. Pilihannya Ya Tidak 2. Apa jensi penyakitnya – kolom untuk menuliskan jenis penyakit yang diderita oleh anak. 3. Kapan penyakit itu terjadi – kolom untuk menuliskan kapan penyakit itu terjadi. Rumusan penulisannya DD/MM/YYYY. 4. Apakah anak perlu mendapat perawatan khusus – kolom pilihan apakah anak perlu mendapat perawatan khusus. Pilihannya Ya Tidak 5. Apa jenis perawatannya – kolom untuk menuliskan apa jenis perawatannya yang dijalani oleh anak sehingga pulih. 6. Keterangan – kolom untuk menuliskan keterangan.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 24 -

Gbr.3.14. Lembar Kesehatan - terisi

G. Pendampingan Sub-bagian ketujuh adalah pendampingan. Pada sub-bagian ini berisi antara lain mengenai jenis kegiatan pendampingan dan siapa yang mendampingi anak. Bagaimana input informasi pendampingan? Perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Pendampingan (lihat gbr.3.2.). Hasilnya seperti gbr.3.15. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.16. Gbr.3.15. Lembar Pendampingan

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 25 -

Pada gbr.3.15. terdapat 8 kolom. 1. Apakah ikut pendampingan – kolom untuk pilihan apakah anak ikut pendampingan. Pilihannya Ya Tidak 2. Tanggal – kolom untuk menuliskan tanggal pendampingan. Rumusan penulisannya DD/MM/YYYY. Misalnya tanggal kegiatan pendampingan 1 Juli 2008, Penulisannya 01/07/2008. 3. Jenis kegiatan – kolom untuk menuliskan jenis kegiatan. 4. Tempat kegiatan – kolom untuk menuliskan tempat kegiatan. 5. Alamat – menuliskan alamat tempat kegiatan. Formatnya Jalan, nomor, RT/RW enter desa/kelurahan, kecamatan, enter kabupaten/kota, dan enter provinsi. 6. Pengasuh – kolom untuk menuliskan nama pengasuh. 7. Hasil – kolom untuk menuliskan hasil yang diperoleh anak selama mengikuti kegiatan pendampingan. 8. Keterangan – kolom untuk menuliskan keterangan mengenai anak oleh pendamping. Kolom berkapasitas 19 halaman spasi tunggal. Gbr.3.16. Lembar Pendampingan - terisi

H. Pelatihan Sub-bagian kesembilan dari data anak adalah Pelatihan. Pelatihan yang dimaksud yaitu kegiatan-kegiatan yang diikuti oleh anak di luar kegiatan sekolah, seperti pelatihan keterampilan hidup, pelatihan komputer, pelatihan menulis, dan sebagainya. Pada sub-

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 26 -

bagian ini berisi antara lain mengenai jenis pelatihan, dan apakah pelatihan itu memperoleh sertifikat. Untuk input informasi Pelatihan, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Perkembangan Anak (lihat gbr.3.2.). Hasilnya seperti gbr.3.17. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.18. Gbr.3.17. Lembar Pelatihan

Pada gbr.3.17. terdapat 9 kolom. 1. Apakah ikut pelatihan – kolom untuk pilihan apakah anak ikut pelatihan. Pilihannya Ya Tidak 2. Jenis pelatihan – kolom untuk menuliskan jenis pelatihan. 3. Lembaga penyelenggara – kolom untuk menuliskan lembaga penyelenggara. 4. Alamat – menuliskan alamat tempat pelatihan. Formatnya tulis nama jalan, nomor, RT/RW, desa/kelurahan. 5. Kabupaten/kota – kolom nama kabupaten/kota. Pilih salah satu nama kabupaten/kota. 6. Provinsi – kolom nama provinsi. Tidak perlu diisi, karena secara otomatis terisi. 7. Mulai Pelatihan – kolom untuk menuliskan tanggal mulai pelatihan. Rumusan penulisannya DD/MM/YYYY. Misalnya tanggal mulai pelatihan 1 Juli 2008, Penulisannya 01/07/2008. 8. Akhir Pelatihan – kolom untuk menuliskan tanggal akhir pelatihan. Rumusan penulisannya DD/MM/YYYY. Misalnya tanggal akhir pelatihan 3 Juli 2008, Penulisannya 03/07/2008.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 27 -

9.

Keterangan – kolom berisi pilihan “Bersertifikat” dan “Tidak Bersertifikat”.

Gbr.3.18. Lembar Pelatihan - terisi

H. Perkembangan Anak Sub-bagian kedelapan adalah perkembangan anak. Pada sub-bagian ini berisi mengenai perkembangan anak, tanggal pemantauan, nama pencatat, jabatan, dan uraian. Khusus untuk bagian uraian ini, pencatat dapat menguraikan apa saja seputar perkembangan anak. Untuk input informasi mengenai pendampingan, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Perkembangan Anak (lihat gbr.3.2.). Hasilnya seperti gbr.3.19. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.20. Gbr.3.19. Lembar Perkembangan Anak

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 28 -

Pada gbr.3.17 terdapat 5 kolom. 1. Perkembangan anak – kolom berisi pilihan perkembangan anak. Pilihannya Perkembangan Fisik1 Perkembangan Psikis2 dan Hubungan Sosial3. 2. Tanggal – kolom untuk menuliskan tanggal pemantauan perkembangan anak. Rumusan penulisannya DD/MM/YYYY. Misalnya tanggal pemantauan 1 Juli 2008, Penulisannya 01/07/2008. 3. Pencacat – kolom untuk menuliskan nama pencatat. 4. Jabatan – kolom untuk menuliskan jabatan si pencatat. 5. Uraian – kolom untuk menuliskan semua uraian perkembangan anak. Kolom berkapasitas 19 halaman spasi tunggal. Gbr.3.20. Lembar Perkembangan Anak - terisi

J.

Perlindungan Anak Sub-bagian terakhir adalah perlindungan anak. Sub-bagian ini berisi mengenai apakah anak mengalami tindak kekerasan, bentuk kekerasan (fisik4, psikis5, seksual6, dan

Yang dimaksud dengan ‘Perkembangan fisik’ adalah perkembangan fisik anak dari sejak awal masuk panti sampai dengan kondisi sekarang. 2 Yang dimaksud dengan ‘Perkembangan psikis’ adalah perkembangan psikis atau emosi atau psikologis anak dari sejak awal masuk panti sampai dengan kondisi sekarang. 3 Yang dimaksud dengan ‘Hubungan sosial’ adalah perkembangan hubungan sosial anak sejak awal masuk panti sampai dengan kini. Misalnya hubungan sosial anak dengan pimpinan panti, pengasuh, dan atau teman.

1

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 29 -

penelantaran7) dan jenis kekerasan apa yang dialami oleh anak, kapan mengalami kekerasan, dan siapa pelakunya. Data yang diinput juga termasuk kekerasan yang dialami sebelum mendapat pelayanan atau masuk ke panti Input informasi mengenai perlindungan anak, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Perlindungan Anak (lihat gbr.3.2.). Hasilnya seperti gbr.3.21. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.3.22. Gbr.3.21. Lembar Perlindungan Anak

Pada gbr.3.21. terdapat 9 kolom 1. Apakah anak menghadapi isu perlindungan sebelum masuk panti – kolom berisi pilihan apakah anak menghadapi isu perlindungan anak sebelum masuk panti Pilihannya Ya Tidak Tidak tahu 2. Jika ya, apa isunya – kolom untuk menuliskan jika ya apa isu yang dialami anak sebelum masuk panti. Uraikan sesuai informasi yang diberikan oleh anak.
Kekerasan fisik adalah perbuatan yang mengakibatkan rasa sakit, jatuh sakit, atau luka berat. Jenis kekerasan ini antara lain dipukul, dijambak, ditendang, diinjak, dicubit, dicekik, dicakar, ditempel besi panas, dipukul dengan karet timba, dijewer, dan lain-lain. 5 Kekerasan psikis adalah perbuatan yang mengakibatkan ketakutan, hilangnya rasa percaya diri, hilangnya kemampuan untuk bertindak, rasa tidak berdaya, dan/atau penderitaan psikis berat pada anak. Jenis kekerasan ini antara lain dihina, dicaci-maki, diejek, dipaksa melakukan sesuatu dan atau tidak melakukan yang tidak dikehendaki, dan diancam. 6 Kekerasan seksual adalah pemaksaan hubungan seksual terhadap seorang anak. Jenis kekerasan ini antara lain diperkosa, disodomi, diraba-raba alat kelaminnya, diremas-remas payudaranya, dicolek pantatnya, dan diraba-raba pahanya. 7 Penelantaran anak adalah tindakan segaja atau tidak sengaja yang mengakibatkan tidak terpenuhi kebutuhan dasar anak untuk tumbuh kembang secara fisik, intelektual, emosional, sosial, dan spiritual.
4

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 30 -

3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

Kapan terjadi – kolom untuk menuliskan kapan kejadian itu terjadi. Rumusan penulisannya DD/MM/YYYY. Apa penanganannya – kolom untuk menguraikan informasi anak mengenai penanganannya. Apakah anak menghadapi isu perlindungan setalah masuk panti – kolom berisi pilihan apakah anak menghadapi isu perlindungan anak setelah masuk panti. Pilihannya Ya Tidak Tidak tahu Jika ya, apa isunya – kolom untuk menuliskan jika ya apa isu yang dialami anak setelah masuk panti. Uraikan sesuai informasi yang diberikan oleh anak. Kapan terjadi – kolom untuk menuliskan kapan kejadian itu terjadi. Rumusan penulisannya DD/MM/YYYY. Apa penanganannya – kolom untuk menguraikan informasi anak mengenai penanganannya. Keterangan – kolom untuk menuliskan keterangan terkait dengan penanganan isu perlindungan. Kolom berkapasitas 19 halaman spasi tunggal.

Gbr.3.22. Lembar Perlindungan Anak - terisi

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 31 -

Catatan:

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 32 -

Bab IV Input Data Panti
Bagian kedua dari Data Panti di dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga adalah Data Panti. Pada bagian ini berisi mengenai informasi terkait dengan profil panti, organisasi induk, kegiatan panti, donatur panti, fasilitas panti, anak asuh, dan pegawai panti. Bagaimana input data panti? Perhatikan langkah-langkah berikut. A. Profil Panti Sub-bagian pertama dari data panti adalah profil panti. Profil panti ini berisikan antara lain nama panti, nama kepala panti, visi, misi, dan tujuan. Untuk input data panti, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Mengakses data panti, langkah awal, kita harus mulai dengan klik tombol “Panti” (lihat gbr.3.1). Hasilnya lihat gbr.4.1. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.3. Gbr.4.1. Lembar Profil Panti

Pada gbr.4.1. terdapat kolom 17 dan 3 tombol. Kolom: 1. ID Panti – kolom untuk menuliskan ID Panti. Rumus penulisannya ##.##.### ## = Kode Provinsi, ## = Kode Kabupaten, ### = Kode Panti). Misalnya Panti Putra Bahagia (001) di Kota Banda Aceh (71) Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam (11),

2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12.

13.

14.

15. 16. 17.

Penulisan ID Panti menjadi 11.71.001. Kode provinsi dan kabupaten lihat lampiran. Untuk penomoran ini, cek nomor induk yang ditetapkan oleh kabupaten/kota. Nama Panti – kolom untuk menuliskan nama panti. Alamat – kolom untuk menuliskan alamat panti. Format penulisannya, Nama Jalan, Nomor, RT, RW. Enter desa/kelurahan dan kecamatan. Kabupaten/Kota – kolom berisi pilihan nama kabupaten/kota. Provinsi – kolom berisi nama provinsi. Tidak perlu diketik, secara otomatis terisi Telepon – kolom untuk menuliskan nomor telepon. Nama Kepala Panti – kolom untuk menuliskan nama kepala panti. Tahun berdiri – kolom untuk menuliskan tahun berdiri. Visi – kolom untuk menuliskan visi panti. Tujuan – kolom untuk menuliskan tujuan panti. Kelengkapan surat izin – kolom berisi pilihan kelengkapan surat izin. Pilihannya Akta Notaris Surat Daftar dari Pemerintah Surat Izin dari Pemerintah Status Kepemilikan – kolom berisi pilihan status kepemilikan. Pilihannya Milik Pemerintah Kabupaten Milik Pemerintah Kota Milik Pemerintah Provinsi Milik Pemerintah Kota Milik Organisasi Milik Individu Tipe Asuhan – kolom berisi pilihan tipe asuhan. Pilihannya Anak tinggal di panti Anak tinggal di luar panti Anak tinggal di panti dan ada di luar panti Sistem Tempat Tinggal – kolom berisi pilihan sistem tempat tinggal. Pilihannya Asrama/Barak Cottage Rumah Tinggal Persinggahan Nama Kontak – kolom untuk menuliskan nama kontak di panti. Jabatan – kolom untuk menuliskan jabatan si kontak person di panti. HP – kolom untuk menuliskan nomor HP si kontak person di panti.

Tombol: 1. Tombol

- jika setelah selesai input data, klik tombol ini, secara

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 34 -

2.

otomatis data tersimpan. Tombol - jika untuk mencari nama panti yang akan diedit. Klik tombol Cari, maka akan tampil seperti gbr.4.2. Gbr.4.2. Cari nama panti

3.

Ketik nama panti secara lengkap pada kolom Find What, dan pastikan Look In pada pilihan Nama Panti. Klik tomobol Find Next, secara otomatis komputer menelusuri nama panti yang dicari, misalnya Putra Bahagia, jika tepat menuliskan ejaan nama panti dan data nama panti tersebut telah terinput, maka secara otomatis layar akan menampilkan profil panti putra bahagia. Tombol - jika telah selesai input data dan disimpan, maka untuk menutup layar kerja, klik tombol “Tutup”.

Gbr.4.3. Lembar Profil Panti - terisi

B.

Organisasi Induk Sub-bagian kedua adalah organisasi induk. Form ini berisikan mengenai nama yayasan yang menaungi panti, visi, misi, jangkauan, dan surat izin. Untuk input data organisasi induk, perhatikan langkah selanjutnya.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 35 -

Langkah 1: Klik tab Organisasi Induk (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.4. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.5. Gbr.4.4. Lembar Organisai Induk

Gbr.4.4. terdapat 21 kolom, yaitu: 1. Nama organisasi induk – kolom utuk menuliskan nama organisasi induk yang menaungi panti. 2. Visi – kolom untuk menuliskan visi organisasi induk. 3. Misi – kolom untuk menuliskan misi organisasi induk. 4. Jangkauan pelayanan – kolom pilihan jangkauan yayasan. Pilihannya desa/kelurahan Kecamatan Kabupaten/Kota Provinsi Nasional Internasional 5. Program lain selain panti – kolom untuk menuliskan program lain selain panti. 6. Nomor surat izin pemerintah kabupaten/kota – kolom untuk menuliskan nomor surat izin yang dikeluarkan oleh pemerintah kabupaten/kota, berikut tanggalnya. 7. Instansi yang mengeluarkan – kolom untuk menuliskan nama instansi di kabupaten/kota yang mengeluarkan surat izin operasional organisasi induk. 8. Masa berlaku – kolom untuk menuliskan masa berlaku surat izin dari pemerintah kabupaten/kota. 9. Nomor surat izin pemerintah provinsi – kolom untuk menuliskan nomor surat izin yang dikeluarkan oleh pemerintah provinsi, berikut tanggalnya. 10. Instansi yang mengeluarkan – kolom untuk menuliskan nama instansi di provinsi yang mengeluarkan surat izin operasional organisasi induk. 11. Masa berlaku – kolom untuk menuliskan masa berlaku surat izin dari

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 36 -

12. 13. 14. 15.

16. 17. 18. 19. 20. 21.

pemerintah provinsi. Nomor surat izin pemerintah kabupaten/kota – kolom untuk menuliskan nomor surat izin yang dikeluarkan oleh pemerintah pusat, berikut tanggalnya. Instansi yang mengeluarkan – kolom untuk menuliskan nama instansi di pusat yang mengeluarkan surat izin operasional organisasi induk. Masa berlaku – kolom untuk menuliskan masa berlaku surat izin dari pemerintah pusat. Alamat – kolom untuk menuliskan alamat organisasi induk. Rumus penulisannya nama jalan, nomor, RT/RW, enter Desa/Kelurahan, Kecamatan. Kabupaten/kota – kolom untuk memilih nama kabupaten/kota yang sesuai. Provinsi – kolom berisi provinsi. Tidak perlu diketik, karena secara otomatis terisi. Telepon – kolom untuk menuliskan nomor telepon organisasi. Nama kontak – kolom untuk menuliskan nama kontak yang mudah dihubungi setiap saat. Jabatan – kolom untuk menuliskan nama jabatan pihak yang dikontak. HP – kolom untuk menuliskan nomor HP yang mudah dihubungi.

Gbr.4.5. Lembar Organisasi induk – terisi

C. Kegiatan Panti Sub-bagian ketiga adalah kegiatan panti. Sub-bagian ini berisi antara lain nama kegiatan, penanggung jawab, pihak yang terlibat, dan tujuan kegiatan. Data kegiatan panti ini berguna bagi pengelolah kegiatan sebagai bahan rujukan untuk melakukan kegiatan pada masa datang. Untuk input sub-bagian ini, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Kegiatan Panti (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.6. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.7.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 37 -

Gbr.4.6. Lembar Kegiatan Panti

Pada gbr.4.6. terdapat 10 kolom. 1. Nama kegiatan – kolom untuk menuliskan nama kegiatan. 2. Penanggung Jawab – kolom untuk menuliskan nama penanggung jawab program. 3. Yang Terlibat – kolom untuk menuliskan individu dan atau institusi yang terlibat dalam program. Format penulisannya nama individu dan atau institusi – diikuti peranannya. 4. Tujuan kegiatan – kolom untuk menuliskan tujuan kegiatan. 5. Frekuensi kegiatan – kolom untuk menuliskan frekuensi kegiatan, misalnya dua kali seminggu. 6. Besar Dana / per – kolom untuk menuliskan besar dana per kegiatan. 7. Sumber Pendanaan – kolom untuk menuliskan sumber pendanaan. 8. Hasil – kolom untuk menuliskan hasil akhir dari pelaksanaan kegiatan. 9. Hambatan – kolom untuk menuliskan hambatan yang dialami selama proses pelaksanaan kegiatan. 10. Keterangan – kolom untuk menuliskan keterangan tambahan terkait dengan penyelenggaraan kegiatan.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 38 -

Gbr.4.7. Lembar Kegiatan Panti - terisi

D. Donatur Panti Sub-bagian keempat adalah donatur panti. Sub-bagian ini berisi mengenai nama penyumbang, alamat, dan jumlah sumbangan. Untuk input informasi donatur panti, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Donatur (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.8. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.9. Gbr.4.8. Lembar Donatur Panti

Pada gbr.4.8. terdapat 7 kolom. 1. Nama Penyumbang – kolom untuk menuliskan nama penyumbang.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 39 -

2. 3. 4. 5.

6. 7.

Alamat – kolom untuk menuliskan alamat penyumbang Telepon – kolom untuk menuliskan nomor telepon penyumbang. Email – kolom untuk menuliskan alamat email penyumbang. Apakah rutin – kolom berisi pilihan apakah rutin. Pilihannya Tidak rutin Tiap Hari Tiap Minggu Tiap Bulan Tiap Tahun Jumlah sumbangan – kolom untuk menuliskan jumlah sumbangan yang diterima dari donatur. Keterangan – kolom untuk menuliskan informasi tambahan lain yang terkait dengan donatur.

Gbr.4.9. Lembar Donatur - terisi

E.

Fasilitas Panti Sub-bagian kelima adalah fasilitas Panti. Sub-bagian ini berisi mengenai fasilitasfasilitas yang dimiliki oleh Panti. Untuk input informasi mengenai fasilitas Panti, ikut langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Fasilitas Panti (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.10. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.11.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 40 -

Gbr.4.10. Lembar Fasilitas Panti

Gbr.4.10. terdapat 26 kolom. 1. Tahun – kolom untuk menuliskan tahun. 2. Jumlah Ruang Tidur Laki-laki – kolom untuk menuliskan jumlah ruang tidur untuk anak laki-laki di panti. 3. Jumlah Ruang Tidur Perempuan – kolom untuk menuliskan jumlah ruang tidur untuk anak perempuan di panti. 4. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi ruang tidur. 5. Jumlah Tempat Tidur Anak Laki-laki – kolom untuk menuliskan jumlah tempat tidur untuk anak laki-laki. 6. Jumlah tempat tidur anak perempuan – kolom untuk menuliskan jumlah tempat tidur anak perempuan. 7. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi tempat tidur. 8. Jumlah Kamar Mandi Laki-laki – kolom untuk menuliskan jumlah kamar mandi untuk anak laki-laki di panti. 9. Jumlah Kamar Mandi Perempuan – kolom untuk menuliskan jumlah kamar mandi untuk anak perempuan di panti. 10. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi kamar mandi. 11. Jumlah WC Laki-laki – kolom untuk menuliskan jumlah WC untuk anak lakilaki di panti. 12. Jumlah WC Perempuan – kolom untuk menuliskan jumlah WC untuk anak perempuan di panti. 13. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi WC. 14. Jumlah Ruang Belajar Laki-laki – kolom untuk menuliskan jumlah ruang belajar untuk anak laki-laki di panti 15. Jumlah Ruang Belajar Perempuan – kolom untuk menuliskan jumlah ruang belajar untuk anak perempuan di panti. 16. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi ruang belajar. 17. Jumlah ruang pertemuan – kolom untuk menuliskan jumlah ruang pertemuan. 18. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi ruang pertemuan.
dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 41 -

19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Jumlah ruang perpustakaan – kolom untuk menuliskan jumlah ruang perpustakaan. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi ruang perpustakaan. Jumlah tempat olahraga – kolom untuk menuliskan jumlah tempat olahraga. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi tempat bermain di panti. Jumlah ruang makan – kolom untuk menuliskan jumlah ruang makan. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi ruang makan di panti. Jumlah ruang dapur – kolom untuk menuliskan jumlah ruang dapur. Keterangan – kolom untuk menuliskan mengenai kondisi ruang dapur.

Gbr.4.11. Lembar Fasilitas Panti - terisi

E.

Anak Asuh Sub-bagian anak asuh berisi jumlah anak yang dibina oleh panti. Untuk input datanya, ikuti langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Anak asuh (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.12. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.13.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 42 -

Gbr.4.12. Lembar Anak asuh

Pada gbr.4.12. terdapat 9 kolom. 1. Tahun – kolom untuk menuliskan tahun. 2. Kelompok Umur – kolom berisi pilihan kelompok umur 0-2 Tahun 3-5 tahun 6-9 tahun 10-12 Tahun 13-15 Tahun 16-17 Tahun 18 tahun ke atas 3. Jumlah anak laki-laki binaan di dalam panti – kolom untuk menuliskan jumlah anak laki-laki binaan di dalam panti. 4. Jumlah anak perempuan binaan di dalam panti – kolom untuk menuliskan jumlah anak laki-laki binaan di dalam panti. 5. Total anak di dalam panti – kolom secara otomatis akan terisi. 6. Jumlah anak laki-laki binaan di luar panti – kolom untuk menuliskan jumlah anak laki-laki binaan di luar panti. 7. Jumlah anak perempuan binaan di luar panti – kolom untuk menuliskan jumlah anak laki-laki binaan di luar di panti. 8. Total anak di luar panti – kolom secara otomatis akan terisi. 9. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan mengenai anak asuh.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 43 -

Gbr.4.13. Lembar Anak Asuh - terisi

F.

Pegawai 1. Profil Pegawai Sub-bagian profil pegawai berisi antara lain tentang nama pegawai, jenis kelamin, dan umur. Untuk input informasi mengenai profil pegawai, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Mengakses data pegawai panti, langkah awal, kita harus mulai dengan klik tombol “Pegawai Panti” (lihat gbr.3.1). Hasilnya lihat gbr.4.14. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.16. Gbr.4.14. Lembar Profil Pegawai

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 44 -

Pada gbr.4.14. terdapat 11 kolom dan 3 tombol Kolom: 1. ID Pegawai – kolom untuk menuliskan ID pegawai. Rumus penulisannya ##.##.###.### ## = Kode Provinsi, ## = Kode Kabupaten, ### = Kode Panti, ###= kode pegawai 2. Nama Panti – kolom berisi pilihan nama panti. 3. Nama Pegawai – kolom untuk menuliskan nama pegawai. 4. Jenis Kelamin – kolom berisi pilihan jenis kelamin Laki-laki Perempuan 5. Tempat Lahir – kolom untuk menuliskan tempat lahir. 6. Tanggal Lahir – kolom untuk menuliskan tanggal lahir pegawai. Rumus penulisannya DD/MM/YYYY. Misalnya Lahir 23 Maret 1943 Penulisannya menjadi 23/03/1943. 7. Pertama Bergabung – kolom untuk menuliskan tanggal lahir pertama bergabung. Rumus penulisannya DD/MM/YYYY. Misalnya bergabung 22 Maret 1970, Penulisannya menjadi 22/03/1970. 8. Jabatan – kolom berisi pilihan jabatan utama di panti apakah Direktur Manager Pengurus Pengasuh Relawan 9. Status Kepegawaian – kolom berisi pilihan status kepegawaian Tetap Paruh Waktu Relawan 10. Keterangan – kolom untuk menuliskan uraian tambahan tentang pegawai. 11. Foto – kolom untuk mengisi foto pegawai. Ukuran foto yang dapat ditampung adalah 4x6 cm Pastikan foto telah diedit (proses edit foto lihat di lampiran). Setelah foto diedit, sorot foto tersebut, dan copy (Ctrl+C). Kembali ke form kerja profil anak, blok kolom Foto, paste (Ctrl+V) foto tersebut. Tombol: 1. Tombol 2.

- jika setelah selesai input data, klik tombol ini, secara otomatis data tersimpan. Tombol - jika untuk mencari nama anak yang akan diedit. Klik tombol Cari, maka akan tampil seperti gbr.4.15.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 45 -

Gbr.4.15. Cari nama pegawai

3.

Ketikan nama pegawai secara lengkap pada kolom Find What, dan pastikan Look In pada pilihan Nama Anak. Klik tomobol Find Next, secara otomatis komputer menelusuri pegawai yang dicari, misalnya Ray Rahayu, jika tepat menuliskan ejaan nama pegawai dan data nama pegawai tersebut telah terinput, maka secara otomatis layar akan menampilkan profil pegawai. - jika telah selesai input data dan disimpan, maka untuk Tombol menutup layar kerja, klik tombol “Tutup”.

Gbr.4.16. Lembar Profil Pegawai - terisi

2.

Riwayat Pendidikan Sub-bagian riwayat pendidikan berisi mengenai tahun, tingkat pendidikan, nama sekolah, dan keterangan apakah berijazah dan atau tidak berijazah. Untuk input, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Riwayat Pendidikan (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.17. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.18.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 46 -

Gbr.4.17. Lembar Riwayat Pendidikan

Pada gbr.4.17. terdapat 4 kolom. 1. Tahun Lulus – kolom untuk menuliskan tahun kelulusan. 2. Tingkat Pendidikan – kolom berisi pilihan tingkatan pendidikan SD MI SMP MTs SMA SMK MA D1 D3 S1 S2 S3 3. Nama Sekolah – kolom untuk menuliskan nama sekolah. 4. Keterangan – kolom berisi pilihan Berijazah Tidak berijazah Gbr.4.18. Lembar Riwayat Pendidikan - terisi

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 47 -

3.

Riwayat Pelatihan Sub-bagian riwayat pelatihan berisi informasi mengenai nama lembaga penyelengga, jenis pelatihan, dan apakah berijazah atau tidak. Untuk input informasi mengenai riwayat pelatihan, perhatikan langkah berikut ini. Langkah 1: Klik tab Riwayat Pelatihan (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.19. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.20. Gbr.4.19. Lembar Riwayat Pelatihan

Pada gbr.4.19 terdapat4 kolom. 1. Tahun Lulus – kolom untuk menuliskan tahun keikutsertaan. 2. Jenis Pelatihan – kolom untuk menuliskan jenis pelatihan yang diikuti pegawai. 3. Lembaga Penyelenggara – kolom untuk menuliskan nama lembaga penyelenggara pelatihan. 4. Keterangan – kolom berisi pilihan Bersertifikat Tidak Bersertifikat Gbr.4.20. Lembar Riwayat Pelatihan - terisi

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 48 -

4.

Riwayat Pekerjaan Sub-bagian riwayat pekerjaan ini berisi mengenai tahun periode, lembaga sebelumnya, jabatan, tugas pokok, dan gaji diterima. Untuk input informasi mengenai riwayat pekerjaan, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Klik tab Riwayat Pelatihan (lihat gbr.4.1.). Hasilnya seperti gbr.4.21. Input data yang sesuai, hasilnya lihat gbr.4.22. Gbr.4.21. Lembar Riwayat Pekerjaan

Pada gbr.4.21. terdapat 6 kolom. 1. Periode – kolom untuk menuliskan periode kerja selama di lembaga sebelumnya. 2. Nama Lembaga – kolom untuk menuliskan nama lembaga. 3. Jenis Usaha – kolom untuk menuliskan jenis usaha lembaga tersebut. 4. Jabatan – kolom untuk menuliskan jabatan terakhir di lembaga tersebut. 5. Tugas Pokok – kolom menuliskan uraian mengenai tugas pokok di tempat kerja sebelumnya sesuai dengan jabatan terakhir. 6. Gaji – kolom menuliskan besar gaji terakhir yang diterima di lembaga tersebut.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 49 -

Gbr.4.22. Lembar Riwayat Pekerjaan - terisi

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 50 -

Bab V Laporan Data Panti
Setelah input data anak, panti, dan pegawai, kita dapat melihat hasilnya atau laporannya. Untuk menampilkan hasil laporannya, bagian ini diarahkan bagaimana kita dapat menampilkan laporan data anak, panti, dan pegawai. Bagaimana menampilkan hasil atau laporan? Perhatikan langkah-langkah berikut. A. Data Anak Sub-bagian pertama adalah laporan anak. Ada empat laporan anak yaitu: 1. Profil anak. 2. Perkembangan Pendidikan Anak di Panti. 3. Perkembangan Kesehatan Anak di Panti. 4. Grafik Perkembangan Anak. Bagaimana menampilkan setiap laporan anak, perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Untuk akses bagian laporan, klik tombol Laporan Data Panti (lihat gbr.3.1). Klik tombol Laporan Anak, hasilnya lihat gbr.5.1. Gbr.5.1. Laporan Anak

Pada gbr.5.1. terdapat 5 tombol. 1. Tombol Laporan Anak Secara Umum – untuk akses ke Laporan Anak Secara Umum (anak di dalam panti dan anak di luar panti). 2. Tombol Laporan Anak di Dalam Panti – untuk akses ke Laporan anak di dalam

3. 4. 5. 6. 5.

panti. Tombol Laporan Anak di Luar Panti – untuk akses ke Laporan anak di luar panti. Tombol Laporan Panti – untuk akses ke Laporan Panti. Tombol Menu Data Panti – untuk akses ke Menu Data Panti. Tombol Menu Utama – untuk akses ke Menu Utama Tombol Keluar - untuk keluar dari file dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga.mdb. , hasilnya lihat gbr.5.2.

Langkah 2: Klik tombol

Gbr.5.2. Lembar Akses Laporan Anak

Pada gbr.5.2. terdapat tombol berikut. 1. Tombol Profil Anak – akses ke laporan Profil Anak. 2. Tombol Perkembangan Pendidikan Anak di Panti - akses ke Laporan Perkembangan Pendidikan Anak di Panti. 3. Tombol Perkembangan Kesehatan - akses ke Laporan Perkembangan Kesehatan Anak. 4. Tombol Grafik Perkembangan Anak - akses ke Grafik Perkembangan Anak. 5. Tombol Menu Data Panti - untuk akses ke Menu Data Panti 6. Tombol Menu Utama - untuk akses ke Menu Utama. 7. Tombol Keluar - untuk keluar dari file dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga.mdb. Langkah 3: Untuk mengakses Laporan Profil Anak, klik tombol Profil Anak. Hasil lihat gbr.5.3. Langkah 4: Untuk mengakses Laporan Perkembangan Pendidikan Anak di Panti, klik tombol Perkembangan Pendidikan Anak di Panti. Hasil lihat

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 52 -

gbr.5.4. Langkah 5: Untuk mengakses Laporan Perkembangan Kesehatan Anak di Panti, klik tombol Perkembangan Kesehatan Anak di Panti. Hasil lihat gbr.5.5. Langkah 5: Untuk mengakses Grafik Pekembangan Anak, klik tombol Grafik Perkembangan Anak. Hasil lihat gbr.5.6. Gbr.5.3. Laporan Profil Anak

Gbr.5.4. Laporan Perkembangan Pendidikan Anak di Panti

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 53 -

Gbr.5.5. Laporan Perkembagan Kesehatan Anak.

Gbr.5.6. Grafik Perkembangan Anak.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 54 -

B.

Data Panti Sub-bagian kedua adalah laporan panti. Laporan panti yaitu: 1. Profil Panti. 2. Daftar Anak Panti. 3. Daftar Kegiatan Pan61ti. 4. Daftar Donatur Panti. 5. Profil Pengawai Panti. 6. Grafik Panti Bagaimana menampilkan laporan panti? Perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Untuk akses laporan panti, klik tombol Laporan Panti (lihat gbr.5.1.). Hasilnya lihat gbr.5.7. Gbr.5.7. Lembar Akses Laporan Panti

Pada gbr.5.7. terdapat beberapa tombol. Tombol Profil Panti – untuk akses Profil Panti. Tombol Daftar Anak Panti – untuk akses Daftar Anak Panti. Tombol Daftar Kegiatan Panti – untuk akses Daftar Kegiatan Panti. Tombol Daftar Donatur Panti – untuk akses Daftar Donatur Panti. Tombol Profil Pegawai Panti – untuk akses Profil Pegawai panti. Tombol Grafik Panti – untuk akses Grafik Panti. Tombol Menu Laporan Data Panti – untuk akses ke Menu Data Panti Tombol Menu Utama – untuk akses ke Menu Utama. Langkah 2: Untuk mengakses Profil Panti, klik tombol Profil Panti. Hasilnya lihat gbr.5.8. Langkah 3: Untuk mengakses Daftar Anak Panti, klik tombol Daftar Anak Panti. Hasilnya lihat gbr.5.9.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 55 -

Langkah 4: Untuk mengakses Daftar Program Panti, klik tombol Daftar Kegiatan Panti. Hasilnya lihat gbr.5.10. Langkah 5: Untuk mengakses Daftar Donatur Panti, klik tombol Daftar Donatur Panti. Hasilnya lihat gbr.5.11. Langkah 6: Untuk mengakses Profil Pegawai Panti, klik tombol Daftar Pegawai Panti. Hasilnya lihat gbr.5.12. Langkah 7: Untuk mengakses Grafik Panti, klik tombol Grafik Panti. Hasilnya lihat gbr.5.13. Gbr.5.8. Profil Panti Gbr.5.9. Daftar Anak Panti

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 56 -

Gbr.5.10. Daftar Kegiatan Panti

Gbr.5.11. Daftar Donatur Panti

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 57 -

Gbr.5.12. Profil Pegawai

Gbr.5.13. Grafik Panti

Semua laporan yang tersebut di atas dapat diprint dan diekspor ke format Microsof® Office Word dan Microsof® Office Excel. Perhatikan langkah berikut: Langkah 1: Untuk print laporan caranya sama seperti print dokumen di program Word dan Excel. Selain itu, jika kita ingin dokumen terprint dalam format Pdf, yang harus dipastikan, bahwa komputer kita mempunyai fasilitas print Pdf (Adobe® Acrobat 8 Profesional). Langkah 2: Untuk ekspor ke format Microsof® Office Word dan Microsof® Office Excel, pilih laporan yang diekspor, selanjutnya klik tombol secara otomatis laporan tersebut terkirim ke format Word atau Excel. Selanjutnya diedit sesuai kebutuhan.

Selamat Mencoba.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 58 -

Bab VI Penggabungan Data Panti
Bagian terakhir dari pembahasan buku panduan ini adalah bagaimana proses penggabungan data panti yang berasal dari dua atau lebih panti. Proses penggabungan ini hanya dapat terjadi, apabila lebih dari satu panti yang ada di tingkat kecamatan dan atau tingkat kabupaten/kota dan atau tingkat provinsi dan atau tingkat nasional. Hal ini ada lebih dua dBase panti yang digabung menjadi satu. dbase tingkat kecamatan merupakan gabungan dari beberapa panti yang ada di kecamatan; dbase tingkat kabupaten/kota merupakan gabungan dari dua atau lebih panti dari tingkat kecamatan; dbase tingkat provinsi merupakan gabungan dari dua atau lebih panti dari tingkat kabupaten/kota; dan dbase tingkat nasional merupakan gabungan dari dua atau lebih panti dari tingkat provinsi. dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga, khususnya data panti terdiri atas tiga bagian data. Tiga bagian data yang dimaksud. 1. Data Anak – profil anak, profil keluarga, saudara, pendidikan, riwayat pendidikan, kesehatan, pendampingan anak, perkembangan anak, kegitan di luar sekolah, dan perlindungan. 2. Data Panti – profil panti, program, donatur, fasilitas panti, anak binaan, dan pegawai panti. 3. Data Pegawai Panti – profil pegawai, riwayat pendidikan, riwayat pelatihan, dan riwayat pekerjaan. Karena proses penggabungan dari setiap bagian adalah sama, maka satu sub-bagian anak saja yang diperagakan sebagai contoh. Sebelum proses penggabungan dilakukan, dipastikan bahwa ada dua dBase yang akan digabungkan. Misalnya dBase dari Panti Putra Bahagia dan dBase dari Panti Raudatul Janah. Bagaimana menggabungkan dua dBase yang berasal dari dua atau lebih panti? Perhatikan langkah berikut. Langkah 1: Buka kedua file dBase (dBase Panti Putra Bahagia dan dBase Panti Raudatul Janah). Proses membuka file seperti pada uraian di bab II. Langkah 2: Tutup Switcboard dari masing-masing dBase, sehingga yang tampil adalah seperti gbr.6.1. dan gbr.6.2.

Gbr.6.1. Lembar ‘dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga’ – dBase Panti Putra Bahagia

Gbr.6.2. Lembar ‘dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga’ – dBase Panti Raudatul Janah

Klik double tabel 2anak

Langkah 3. Klik double tabel 2anak (blok Tabel 2anak, klik tombol Open) dBase Panti Putra Bahagia (hasilnya seperti gbr.6.3.) dan dBase Panti Raudatul Janah (hasilnya seperti gbr.6.4.) Gbr.6.3. Lembar Tabel Anak – Panti Putra Bahagia

Gbr.6.4. Lembar Tabel Anak – Panti Raudatul Janah

Langkah 4: Pastikan dBase mana yang menjadi Master dBase. Sebagai contoh, yang menjadi Master dBasenya adalah dBase Panti Raudatul Janah. Berarti, semua

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 60 -

record yang ada di tabel 2anak dBase Panti Putra Bahagia diblok (lihat seperti gbr.6.5.). Kemudian dicopy (Ctrl+C). Gbr.6.5. Lembar Contoh Tabel 2anak dBase Panti Putra Bahagia

Langkah 5: Pastikan record dari Tabel 2anak dBase Panti Putra Bahagia telah dicopy. Kemudian klik Tabel 2anak dBase Panti Raudatul Janah, blok record yang kosong, seperti di gbr.6.6. Gbr.6.6. Lembar Contoh Tabel 2anak dBase Panti Raudatul Janah – record kosong diblok

Langkah 6: Pastikan record kosong terblok, selanjutnya paste (Ctrl+V). Jika berhasil menempelkan record dari Tabel 2anak dBase Panti Putra Bahagia, maka hasilnya lihat gbr.6.7. (blok hitam). Klik tab File dan pilih Save (Ctrl+S). Penggabungan berhasil. Gbr.6.7. Contoh Penggabungan record dari dua dBase

Langkah 7: Untuk sub-bagian lain dari masing-masing bagian, proses penggabungannya ikut langkah-langkah di atas. Selamat mencoba. Selamat dan Sukses.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 61 -

Catatan:

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 62 -

Lampiran: KODE PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA

Provinsi = 11 - Nanggroe Aceh Darussalam Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Simeulue 02 - Kabupaten Aceh Singkil 03 - Kabupaten Aceh Selatan 04 - Kabupaten Aceh Tenggara 05 - Kabupaten Aceh Timur 06 - Kabupaten Aceh Tengah 07 - Kabupaten Aceh Barat 08 - Kabupaten Aceh Besar 09 - Kabupaten Pidie 10 - Kabupaten Bireuen 11 - Kabupaten Aceh Utara 12 - Kabutaen Aceh Barat Daya 13 - Kabupaten Gayo Lues 14 - Kabupaten Aceh Taming 15 - Kabupaten Nagan Raya 16 - Kabupaten Aceh Jaya 17 - Kabupaten Bener Meriah - Kabupaten Pidie Jaya 71 - Kota Banda Aceh 72 - Kota Sabang 73 - Kota Langsa 74 - Kota Lhokseumawe 75 - Kota Subulussalam Provinsi = 12 - Sumatera Utara Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Nias 02 - Kabupaten Mandailing Natal 03 - Kabupaten Tapanuli Selatan 04 - Kabupaten Tapanuli Tengah 05 - Kabupaten Tapanuli Utara 06 - Kabupaten Toba Samosir 07 - Kabupaten Labuhan Batu

08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18

71 72 73 74 75 76 77

- Kabupaten Asahan - Kabupaten Simalungun - Kabupaten Dairi - Kabupaten Karo - Kabupaten Deli Serdang - Kabupaten Langkat - Kabupaten Nias Selatan - Kabupaten Humbang Hasundutan - Kabupaten Pakpak Bharat - Kabupaten Samosir - Kabupaten Serdang Bedagai - Kabupaten Batu Bara - Kabupaten Labuhan Batu Selatan - Kabupaten Labuhan Batu Utara - Kabupaten Nias Barat - Kabupaten Nias Utara - Kabupaten Padang Lawas - Kabupaten Padang Lawas Utara - Kota Sibolga - Kota Tanjung Balai - Kota Pematang Siantar - Kota Tebing Tinggi - Kota Medan - Kota Binjai - Kota Padangsidimpuan - Kota Gunung Sitoli

Provinsi = 13 - Sumatera Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kepulauan Mentawai 02 - Kabupaten Pesisir Selatan 03 - Kabupaten Solok 04 - Kabupaten Sawahlunto/Sijunjung 05 - Kabupaten Tanah Datar 06 - Kabupaten Padang Pariaman 07 - Kabupaten Agam 08 - Kabupaten Lima Puluh Koto 09 - Kabupaten Pasaman 10 - Kabupaten Solok Selatan 11 - Kabupaten Dharmas Raya 12 - Kabupaten Pasaman Barat 71 - Kota Padang 72 - Kota Solok 73 - Kota Sawah Lunto

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 64 -

74 75 76 77

-

Kota Kota Kota Kota

Padang Panjang Bukittinggi Payakumbuh Pariaman

Provinsi = 14 - Riau Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kuantan Singingi 02 - Kabupaten Indragiri Hulu 03 - Kabupaten Indragiri Hilir 04 - Kabupaten Pelalawan 05 - Kabupaten Siak 06 - Kabupaten Kampar 07 - Kabupaten Rokan Hulu 08 - Kabupaten Bengkalis 09 - Kabupaten Rokan Hilir 10 - Kabupaten Kepulauan Meranti 71 - Kota Pekanbaru 73 - Kota Dumai Provinsi = 15 - Jambi Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kerinci 02 - Kabupaten Merangin 03 - Kabupaten Sarolangun 04 - Kabupaten Batang Hari 05 - Kabupaten Muaro Jambi 06 - Kabupaten Tanjung Jabung Timur 07 - Kabupaten Tanjung Jabung Barat 08 - Kabupaten Tebo 09 - Kabupaten Bungo 71 - Kota Jambi 72 – Kota Sungai Penuh Provinsi = 16 - Sumatera Selatan Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Ogan Komering Ulu 02 - Kabupaten Ogan Komering Ilir 03 - Kabupaten Muara Enim 04 - Kabupaten Lahat 05 - Kabupaten Musi Rawas 06 - Kabupaten Musi Banyu Asin

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 65 -

07 08 09 10 11 71 72 73 74

-

Kabupaten Banyu Asin Kabupaten Oku Selatan Kabupaten Oku Timur Kabupaten Ogan Ilir Kabupaten Empat Lawang Kota Palembang Kota Prabumulih Kota Pagar Alam Kota Lubuklinggau

Provinsi = 17 - Bengkulu Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Bengkulu Selatan 02 - Kabupaten Rejang Lebong 03 - Kabupaten Bengkulu Utara 04 - Kabupaten Kaur 05 - Kabupaten Seluma 06 - Kabupaten Mukomuko 07 - Kabupaten Lebong 08 - Kabupaten Kepahiang - Kabupaten Bengkulu Tengah 71 - Kota Bengkulu Provinsi = 18 - Lampung Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Lampung Barat 02 - Kabupaten Tanggamus 03 - Kabupaten Lampung Selatan 04 - Kabupaten Lampung Timur 05 - Kabupaten Lampung Tengah 06 - Kabupaten Lampung Utara 07 - Kabupaten Way Kanan 08 - Kabupaten Tulang Bawang - Kabupaten Tulang Bawang Barat - Kabupaten Pringsewu - Kabupaten Pesawaran - Kabupaten Mesuji 71 - Kota Bandar Lampung 72 - Kota Metro Provinsi = 19 - Kep. Bangka Belitung Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Bangka 02 - Kabupaten Belitung

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 66 -

03 04 05 06 71

-

Kabupaten Bangka Barat Kabupaten Bangka Tengah Kabupaten Bangka Selatan Kabupaten Belitung Timur Kota Pangkal Pinang

Provinsi = 21 - Kepulauan Riau Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Karimun 02 - Kabupaten Kepulauan Riau 03 - Kabupaten Natuna 04 - Kabupaten Lingga - Kabupaten Anambas 71 - Kota Batam 72 - Kota Tanjung Pinang Provinsi = 31 - DKI Jakarta Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kepulauan Seribu 71 - Kota Jakarta Selatan 72 - Kota Jakarta Timur 73 - Kota Jakarta Pusat 74 - Kota Jakarta Barat 75 - Kota Jakarta Utara Provinsi = 32 - Jawa Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Bogor 02 - Kabupaten Sukabumi 03 - Kabupaten Cianjur 04 - Kabupaten Bandung 05 - Kabupaten Garut 06 - Kabupaten Tasikmalaya 07 - Kabupaten Ciamis 08 - Kabupaten Kuningan 09 - Kabupaten Cirebon 10 - Kabupaten Majalengka 11 - Kabupaten Sumedang 12 - Kabupaten Indramayu 13 - Kabupaten Subang 14 - Kabupaten Purwakarta 15 - Kabupaten Karawang 16 - Kabupaten Bekasi 71 - Kota Bogor

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 67 -

72 73 74 75 76 77 78 79

-

Kota Kota Kota Kota Kota Kota Kota Kota

Sukabumi Bandung Cirebon Bekasi Depok Cimahi Tasikmalaya Banjar

Provinsi = 33 - Jawa Tengah Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Cilacap 02 - Kabupaten Banyumas 03 - Kabupaten Purbalingga 04 - Kabupaten Banjarnegara 05 - Kabupaten Kebumen 06 - Kabupaten Purworejo 07 - Kabupaten Wonosobo 08 - Kabupaten Magelang 09 - Kabupaten Boyolali 10 - Kabupaten Klaten 11 - Kabupaten Sukoharjo 12 - Kabupaten Wonogiri 13 - Kabupaten Karanganyar 14 - Kabupaten Sragen 15 - Kabupaten Grobogan 16 - Kabupaten Blora 17 - Kabupaten Rembang 18 - Kabupaten Pati 19 - Kabupaten Kudus 20 - Kabupaten Jepara 21 - Kabupaten Demak 22 - Kabupaten Semarang 23 - Kabupaten Temanggung 24 - Kabupaten Kendal 25 - Kabupaten Batang 26 - Kabupaten Pekalongan 27 - Kabupaten Pemalang 28 - Kabupaten Tegal 29 - Kabupaten Brebes 71 - Kota Magelang 72 - Kota Surakarta 73 - Kota Salatiga 74 - Kota Semarang

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 68 -

75 - Kota Pekalongan 76 - Kota Tegal Provinsi = 34 - D.I. Yogyakarta Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kulon Progo 02 - Kabupaten Bantul 03 - Kabupaten Gunung Kidul 04 - Kabupaten Sleman 71 - Kota Yogyakarta Provinsi = 35 - Jawa Timur Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Pacitan 02 - Kabupaten Ponorogo 03 - Kabupaten Trenggalek 04 - Kabupaten Tulungagung 05 - Kabupaten Blitar 06 - Kabupaten Kediri 07 - Kabupaten Malang 08 - Kabupaten Lumajang 09 - Kabupaten Jember 10 - Kabupaten Banyuwangi 11 - Kabupaten Bondowoso 12 - Kabupaten Situbondo 13 - Kabupaten Probolinggo 14 - Kabupaten Pasuruan 15 - Kabupaten Sidoarjo 16 - Kabupaten Mojokerto 17 - Kabupaten Jombang 18 - Kabupaten Nganjuk 19 - Kabupaten Madiun 20 - Kabupaten Magetan 21 - Kabupaten Ngawi 22 - Kabupaten Bojonegoro 23 - Kabupaten Tuban 24 - Kabupaten Lamongan 25 - Kabupaten Gresik 26 - Kabupaten Bangkalan 27 - Kabupaten Sampang 28 - Kabupaten Pamekasan 29 - Kabupaten Sumenep 71 - Kota Kediri 72 - Kota Blitar

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 69 -

73 74 75 76 77 78 79

-

Kota Kota Kota Kota Kota Kota Kota

Malang Probolinggo Pasuruan Mojokerto Madiun Surabaya Batu

Provinsi = 36 - Banten Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Pandeglang 02 - Kabupaten Lebak 03 - Kabupaten Tangerang 04 - Kabupaten Serang 71 - Kota Tangerang 72 - Kota Cilegon - Kota Serang - Kota Tangerang Selatan Provinsi = 51 - Bali Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Jembrana 02 - Kabupaten Tabanan 03 - Kabupaten Badung 04 - Kabupaten Gianyar 05 - Kabupaten Klungkung 06 - Kabupaten Bangli 07 - Kabupaten Karangasem 08 - Kabupaten Buleleng 71 - Kota Denpasar Provinsi = 52 - Nusa Tenggara Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Lombok Barat 02 - Kabupaten Lombok Tengah 03 - Kabupaten Lombok Timur 04 - Kabupaten Sumbawa 05 - Kabupaten Dompu 06 - Kabupaten Bima 07 - Kabupaten Sumbawa Barat - Kabupaten Lombok Utara 71 - Kota Mataram 72 - Kota Bima

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 70 -

Provinsi = 53 - Nusa Tenggara Timur Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Sumba Barat 02 - Kabupaten Sumba Timur 03 - Kabupaten Kupang 04 - Kabupaten Timor Tengah Selatan 05 - Kabupaten Timor Tengah Utara 06 - Kabupaten Belu 07 - Kabupaten Alor 08 - Kabupaten Lembata 09 - Kabupaten Flores Timur 10 - Kabupaten Sikka 11 - Kabupaten Ende 12 - Kabupaten Ngada 13 - Kabupaten Manggarai 14 - Kabupaten Rote Ndao 15 - Kabupaten Manggarai Barat - Kabupaten Nagekeo - Kabupaten Sumba Tengah - Kabupaten Sumba Barat Daya - Kabupaten Sabu Raijua - Kabupaten Manggarai Timur 71 - Kota Kupang Provinsi = 61 - Kalimantan Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Sambas 02 - Kabupaten Bengkayang 03 - Kabupaten Landak 04 - Kabupaten Pontianak 05 - Kabupaten Sanggau 06 - Kabupaten Ketapang 07 - Kabupaten Sintang 08 - Kabupaten Kapuas Hulu 09 - Kabupaten Sekadau 10 - Kabupaten Melawi - Kabupaten Kayong Utara - Kabupaten Kubu Raya 71 - Kota Pontianak 72 - Kota Singkawang Provinsi = 62 - Kalimantan Tengah Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Kotawaringin Barat

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 71 -

02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 71

-

Kabupaten Kotawaringin Timur Kabupaten Kapuas Kabupaten Barito Selatan Kabupaten Barito Utara Kabupaten Sukamara Kabupaten Lamandau Kabupaten Seruyan Kabupaten Katingan Kabupaten Pulang Pisau Kabupaten Gunung Mas Kabupaten Barito Timur Kabupaten Murung Raya Kota Palangka Raya

Provinsi = 63 - Kalimantan Selatan Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Tanah Laut 02 - Kabupaten Baru 03 - Kabupaten Banjar 04 - Kabupaten Barito Kuala 05 - Kabupaten Tapin 06 - Kabupaten Hulu Sungai Selatan 07 - Kabupaten Hulu Sungai Tengah 08 - Kabupaten Hulu Sungai Utara 09 - Kabupaten Tabalong 10 - Kabupaten Tanah Bumbu 11 - Kabupaten Balangan 71 - Kota Banjarmasin 72 - Kota Banjar Baru Provinsi = 64 - Kalimantan Timur Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Pasir 02 - Kabupaten Kutai Barat 03 - Kabupaten Kutai Kartanegara 04 - Kabupaten Kutai Timur 05 - Kabupaten Berau 06 - Kabupaten Malinau 07 - Kabupaten Bulongan 08 - Kabupaten Nunukan 09 - Kabupaten Penajam Pasir Utara - Kabupaten Tanah Tidung 71 - Kota Balikpapan 72 - Kota Samarinda

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 72 -

73 - Kota Tarakan 74 - Kota Bontang Provinsi = 71 - Sulawesi Utara Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Bolaang Mongondow 02 - Kabupaten Minahasa 03 - Kabupaten Kepulauan Sangihe 04 - Kabupaten Kepulauan Talaud 05 - Kabupaten Minahasa Selatan 06 - Kabupaten Minahasa Utara - Kabupaten Minahasa Tenggara - Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan - Kabupaten Bolaang Mongondow Timur - Kabupaten Bolaang Mongondow Utara - Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro 71 - Kota Manado 72 - Kota Bitung 73 - Kota Tomohon - Kota Kotambagu Provinsi = 72 - Sulawesi Tengah Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Banggai Kepulauan 02 - Kabupaten Banggai 03 - Kabupaten Morowali 04 - Kabupaten Poso 05 - Kabupaten Donggala 06 - Kabupaten Toli-Toli 07 - Kabupaten Buol 08 - Kabupaten Parigi Moutong 09 - Kabupaten Tojo Una-Una - Kabupaten Sigi 71 - Kota Palu Provinsi = 73 - Sulawesi Selatan Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Selayar 02 - Kabupaten Bulukumba 03 - Kabupaten Bantaeng 04 - Kabupaten Jeneponto 05 - Kabupaten Takalar 06 - Kabupaten Gowa 07 - Kabupaten Sinjai

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 73 -

08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 22 25 71 72 73

-

Kabupaten Maros Kabupaten Pangkajene Kepulauan Kabupaten Barru Kabupaten Bone Kabupaten Soppeng Kabupaten Wajo Kabupaten Sidenreng Rappang Kabupaten Pinrang Kabupaten Enrekang Kabupaten Luwu Kabupaten Tana Toraja Kabupaten Luwu Utara Kabupaten Luwu Timur Kota Makassar Kota Pare-Pare Kota Palopo

Provinsi = 74 - Sulawesi Tenggara Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Buton 02 - Kabupaten Muna 03 - Kabupaten Konawe 04 - Kabupaten Kolaka 05 - Kabupaten Konawe Selatan 06 - Kabupaten Bombana 07 - Kabupaten Wakatobi 08 - Kabupaten Kolaka Utara - Kabupaten Konawe Utara - Kabupaten Buton Utara 71 - Kota Kendari 72 - Kota Bau-Bau Provinsi = 75 - Gorontalo Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Boalemo 02 - Kabupaten Gorontalo 03 - Kabupaten Pohuwato 04 - Kabupaten Bone Bolango 05 – Kabupaten Gorontalo Utara 71 - Kota Gorontalo Provinsi = 76 - Sulawesi Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Majene

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 74 -

02 03 04 05

-

Kabupaten Kabupaten Kabupaten Kabupaten

Polewali Mandar Mamasa Mamuju Mamuju Utara

Provinsi = 81 - Maluku Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Maluku Tenggara Barat 02 - Kabupaten Maluku Tenggara 03 - Kabupaten Maluku Tengah 04 - Kabupaten Buru 05 - Kabupaten Kepulauan Aru 06 - Kabupaten Seram Bagian Barat 07 - Kabupaten Seram Bagian Timur - Kabupaten Buru Selatan - Kabupaten Maluku Barat Daya 71 - Kota Ambon - Kota Tual Provinsi = 82 - Maluku Utara Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Halmahera Barat 02 - Kabupaten Halmahera Tengah 03 - Kabupaten Kepulauan Sula 04 - Kabupaten Halmahera Selatan 05 - Kabupaten Halmahera Utara 06 - Kabupaten Halmahera Timur - Kabupaten Pulau Morotai 71 - Kota Ternate 72 - Kota Tidore Kepulauan Provinsi = 91 - Papua Barat Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Fak-Fak 02 - Kabupaten Kaimana 03 - Kabupaten Teluk Wondama 04 - Kabupaten Teluk Bintuni 05 - Kabupaten Manokwari 06 - Kabupaten Sorong Selatan 07 - Kabupaten Sorong 08 - Kabupaten Raja Ampat - Kabupaten Maybrat - Kabupaten Tambrauw 71 - Kota Sorong

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 75 -

Provinsi = 94 - Papua Pilih Kabupaten/Kota = 01 - Kabupaten Merauke 02 - Kabupaten Jayawijaya 03 - Kabupaten Jayapura 04 - Kabupaten Nabire 08 - Kabupaten Yapen Waropen 09 - Kabupaten Biak Numfor 10 - Kabupaten Paniai 11 - Kabupaten Puncak Jaya 12 - Kabupaten Mimika 13 - Kabupaten Boven Digoel 14 - Kabupaten Mappi 15 - Kabupaten Asmat 16 - Kabupaten Yahukimo 17 - Kabupaten Pegunungan Bintang 18 - Kabupaten Tolikara 19 - Kabupaten Sarmi 20 - Kabupaten Keerom 26 - Kabupaten Waropen 27 - Kabupaten Supiori - Kabupaten Deiyai - Kabupaten Dogiyai - Kabupaten Intan Jaya - Kabupaten Lanny Jaya - Kabupaten Mamberamo Raya - Kabupaten Mamberamo Tengah - Kabupaten Nduga - Kabupaten Puncak - Kabupaten Yalimo 71 - Kota Jayapura Catatan: Untuk mendapatkan kode Kabupaten dan Kota yang baru dimekarkar, dapat ditanyakan ke Badan Pusat Statistik setempat.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 76 -

Lampiran:
EDIT FOTO
Untuk mengedit foto – Pegawai dan Pelaku Langkah pertama – klik toolbars “Insert”. Pilih “Picture” gbr.1.). Gbr.1. Tab Tool Picture From File “From File” (lihat

Tentukan lokasi folder foto. Jika sudah dipilih, maka klik “Open” (lihat gbr.2.). Hasilnya lihat gbr.3. Gbr.2. Folder Foto

Gbr.3. File Foto

Klik Insert, hasilnya lihat gbr.4. Gbr.4. Foto

Klik kanan (mouse) tepat di atas gbr.4. (tepatnya Lihat gbr.5.). Klik ”Show Picture Toolbars. Supaya muncul Picture Toolbars.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 78 -

Gbr.5. Menampilkan Picture Toolbars

Gbr.6. Picture Toolbars

. Edit foto sesuai Klik kiri tepat di gbr.4, kemudian klik tombol Crop kebutuhan. Caranya tekan tombol mouse bagian kiri, kemudian digeser sesuai ukuran foto yang dibutuhka. Hasilnya, lihat gbr.7. Gbr.7. Foto Objek

Setelah di”Crop”, foto sudah siap diedit ukuranya.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 79 -

Klik tombol mouse bagian kanan (lihat gbr.8). Klik “Format Picture” hasilnya lihat Gbr.9. Gbr.8. Format Picture

Gbr.9. Format Picture - Picture

Klik tombol “Compress…” (lihat gbr.10)

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 80 -

Gbr.10. Compress

Klik “Web/Screen” (Change resolution). Kemudian klik tombol “OK”. Selanjutnya klik tombol “Size” (lihat gbr.11.). Gbr.11. Format Picture - Size

Ganti ukuran Height=6 cm dan Width=4 cm Hilangkan tanda √

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 81 -

Bebaskan tanda √ di “Lock aspect ratio” dan “Relative to original picture size”. Kemudian ganti ukuran foto “Height = 6 cm” dan “Width=4 cm”. Selanjutnya, klik kanan bagian mouse (lihat gbr.12.). Gbr.12. Copy Foto

Kembali ke form isian (Form2pegawai). Klik kolom “Foto” dan tekan “Ctrl+V”. Secara otomatis foto akan masuk ke form isian. Lihat gbr.13. Gbr.13.Foto masuk ke kolom Foto

Tekan keyboard “Ctrl+V”

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 82 -

FORM ISIAN UNTUK ANAK PANTI

PETUNJUK PENGISIAN

1. Formulir ini terdiri dua jenis pertanyaan: a. Pertanyaan tertutup yaitu pertanyaan yang telah disediakan alternatif jawabannya. Dalam hal ini dimungkinkan hanya boleh memilih satu jawaban dengan cara melingkari nomor alternatif jawaban yang bersangkutan b. Pertanyaan terbuka, yaitu pertanyaan yang belum disediakan alternatif jawabannya. Jawabannya harus Anda tuliskan pada kolom yang tersedia. Pertanyaan-pertanyaan ini umumnya meminta data tentang identitas (Nama, Alamat, dan sebagainya). Tuliskan secara lengkap seperti yang diminta, jangan ada yang dikosongkan. 2. Format Daftar Isian ini umumnya terdiri dua kolom utama, kolom Pertanyaan dan kolom Jawaban. 3. Semua pertanyaan ini diajukan kepada anak. 4. Jika telah selesai mengisi Formulir Isian ini, periksalah kembali kalaukalau ada yang terlewat (kosong tak ada jawaban). Jika ada kekeliruan melingkari alternatif jawaban, beri tanda silang lingkaran yang telah salah, lalu lingkari alternatif yang paling sesuai. 5. Jika sudah lengkap, input jawaban dari Formulir Isian ke Program dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga. 6. Jika ada permasalahan dalam mengisinya yang tidak bisa dipecahkan sebaiknya berkonsultasi dengan Mulia Astuti, Kasubdit Pelayanan Sosial Anak Terlantar Depsos RI. No. HP 0817197562

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

Form Isian dbase Anak di Luar Asuhan Keluarga Pas foto 3x4 cm

Profil Anak

Kode Provinsi

Kode Kab/Kota

Kode Panti

Kode Anak

1. 2. 3.

Nama Panti Nama Anak Jenis Kelamin

: ...................................................... : ..................................................... : 1. Laki-laki 2. Perempuan : .................................................... : ........../........../................. : 1. Tidak ada 2. Cacat Tubuh 3. Cacat Rungu/Bisu Tuli 4. Cacat Netra 5. Cacat Mental 6. Cacat ganda : 1. Kedua orangtua masih hidup 2. Yatim Piatu 3. Yatim 4. Piatu 5. Keadaan orangtua tidak diketahui 6. Keadaan ayah tidak diketahui 7. Keadaan ibu tidak diketahui : 1. Surat kenal lahir 2. Akta kelahiran 3. Kartu keluarga 4. KTP 5. Surat Pengantar Desa/Kelurahan 6. Tidak tahu

4. 5. 6.

Tempat Lahir Tanggal Lahir Kecacatan

7.

Status Orangtua

8.

Dokumen Identitas yang Dimiliki Anak

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 84 -

9.

Tempat tinggal anak

: 1. Di luar panti

2. Di dalam panti

Anak Tinggal Di Luar Panti 10. Pengasuh anak yang tinggal di luar panti (misal orangtua, kakek/nenek) 11. Siapa yang menghubungkan ke ke pelayanan panti (misal orangtua, saudara) Tanggal mulai menerima pelayanan dari panti Tanggal berhetinya pelayanan dari panti

: ............................................

: ............................................

12.

: ..../....../...........

13.

: ..../....../...........

Anak Tinggal Di Dalam Panti 14. Pengasuh utama anak sebelum tinggal di panti

: 1. Orangtua 3. Paman/bibi 4. Kerabat : ..../....../........... : ..../....../........... :

2. Kakek/nenek 4. Saudara kandung

15. 16. 17.

Tanggal penempatan di panti Tanggal berakhirnya penempatan Pihak yang Menempatkan di Panti

1. Orangtua 2. Wali 3. Saudara kandung 4. Kakek/nenek 5. Tetangga 7. Polisi 8. Dinas Sosial 9. LSM 10. LPA 11. Datang sendiri 1. Yatim/Piatu 2. Ditelantarkan 3. Miskin/Tidak Mampu 4. Sulit diatur/tidak disiplin 5. Cacat 6. Korban kekerasan 7. Korban konflik 8. Korban bencana alam 9. Putusan Pengadilan 10. Pendidikan 11. Pendidikan Agama

18.

Alasan Utama diterima oleh panti

:

19.

Keterangan

: ....................... ....................... .....................

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 85 -

....................... ....................... .....................

Orangtua
1. Nama Ayah kandung Umur Pendidikan Pekerjaan Alamat : ................................. 6. Nama Ibu kandung 7. Umur 8. Pendidikan 9. Pekerjaan : .................................

2. 3. 4. 5.

: : : :

...............Tahun ................................. .................................

: ..............Tahun : ................................. : ................................. : .................................. .................................. .................................. ..................................

.................................. 10.Alamat .................................. .................................. ..................................

Jika anak mempunyai ayah/ibu tiri, mohon dilengkapi isian berikut: 11. Nama Ayah tiri 12. Umur 13. Pendidikan 14. Pekerjaan 15. Alamat : ................................. 16. Nama Ibu tiri 17. Umur 18. Pendidikan 19. Pekerjaan : .................................

: : : :

................................. ................................. .................................

: ................................. : ................................. : ................................. : .................................. .................................. .................................. ..................................

.................................. 20. Alamat .................................. .................................. ..................................

21. Keterangan

:

...................... ............................... ....................... ............... ...................... ............................... ....................... ............... ...................... ............................... ....................... ............... ...................... ............................... ....................... ............... ...................... ............................... ....................... ............... ...................... ............................... ....................... ............... ...................... ............................... ....................... ...............

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 86 -

Saudara
No 1. Nama Jenis kel. Tahun Lahir Pendidikan Pekerjaan Tinggal Dimana Ket.

2.

3.

4.

5.

Ket. Jenis kelamin: 1=Laki-laki; 2 Perempuan Pendidikan: 1. Belum sekolah ; 2. SD/MI; 3. SMP/MTs; 4. SMA/MA; 5. SMK”, “6. Tidak tahu Keterangan: 1. Kakak; 2. Adik Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 87 -

Pendidikan
1. Apakah saat ini masih bersekolah Tanggal Masuk Status Sekolah Tingkat Sekolah : 1. Ya 2. Tidak

2. 3. 4.

: : :

....../...../............... 1. Negeri 1. SD 5. SMA 2. Swasta 2. MI 6. SMK 3. SMP 7. MA 4. MTs

5. 6.

Nama Sekolah Alamat Sekolah

: :

............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. .................. ................... .............. ................ ............................................................... : ....... 13. Peringkat : : : : : : : ............... Rp ....................... Rp ....................... Rp ....................... Rp ....................... Rp ....................... Rp .......................

7. 8. 9. 10.

Kabupaten Provinsi Kode Pos Telp. Kepala Sekolah

: : : : :

11. Kelas : ...... 14. Uang masuk 15. SPP 16. Buku-buku 17. Alat tulis 18. Seragam 19. Sepatu sekolah : : : : : :

12. Nilai Rata-rata (semester) Rp ....................... Rp ....................... Rp ....................... Rp ....................... Rp ....................... Rp .......................

20. Sepatu olahraga 21. Les 22. Praktik 23. Tas sekolah 24. Transport 25. Jajan

26. Apakah ada bantuan dari pemeintah 27. Jumlah bantuan pemerintah 28. Apakah ada bantuan pemerintah daerah 29. Jumlah bantuan pemerintah daerah

: 1. Ya 2. Tidak : Rp ......................... : 1. Ya 2. Tidak

: Rp..........................

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 88 -

30. Apakah ada bantuan pribadi 31. Jumlah bantuan pribadi 32. Nama penyumbang 33. Alamat

: 1. Ya 2. Tidak : Rp.......................... : ............................................................................ : ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. : ......................... : ............................................................................ : ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. : .........................

34. Telp. 35. Nama penyumbang 36. Alamat

37. Telp. 38. Keterangan :

......................... .......................... .......................... ................... .......... ......................... .......................... .......................... ................... .......... ......................... .......................... .......................... ................... .......... ......................... .......................... .......................... ................... .......... ......................... .......................... .......................... ................... .......... ......................... .......................... .......................... ................... .......... ......................... .......................... .......................... ................... .......... ......................... .......................... .......................... ................... .......... ......................... .......................... .......................... ................... ..........

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 89 -

Riwayat Pendidikan No 1. Tingkat Pendidikan Nama Sekolah Tamat Tahun Keterangan

2.

3.

4.

Ket: Tingkat Pendidikan: “SD”, “MI”, “SMP”, “MTs”, “SMA”, “SMK”, “MA”, “D1”, “D2”, “D3”, “S1” Keterangan: Berijazah” dan “Tidak Berijazah Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 90 -

Kesehatan

No

Apakah anak pernah sakit

Apa jenis penyakitnya

Kapan penyakit itu terjadi

Apakah anak perlu mendapat perawatan khusus

Apa jenis perawatannya

Keterangan

1.

2.

3.

4.

Keterangan: Apakah anak pernah sakit: Ya ; Tidak Apakah anak perlu mendapat perawatan khusus: Ya ; Tidak Apa jenis perawatanya: obat, opname, operasi Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 91 -

Pendampingan
N o 1. Apakah ikut pendam pingan Tgl Kegia tan Tempat kegiatan

Jenis kegiatan

Alamat

Pengasuh

Hasil

Keterangan

2.

3.

4.

Ket. Apakah ikut pendampingan: Ya; Tidak Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 92 -

Pelatihan
Apakah ikut pelatihan

N o 1.

Jenis pelatihan

Lembaga penyelenggara

Alamat

Mulai (tgl)

Akhir (tgl)

Keterangan

2.

3.

4.

Ket: Apakah ikut pelatihan : Ya; Tidak Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 93 -

Perkembangan Anak
No. 1. Perkembangan anak Tanggal Pencacat Jabatan Uraian

2.

3.

4.

Ket: Perkembangan anak: Perkembangan Fisik”, ”Perkembangan Psikis” dan ”Hubungan Sosial”. Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 94 -

Perlindungan Anak
Apakah anak menghadapi isu perlindungan sebelum masuk panti Apakah anak menghadapi isu perlindungan setalah masuk panti

No

Jika ya, apa isunya

Kapan terjadi

Apa penanga nannya

Jika ya, apa isunya

Kapan terjadi (th)

Apa penanga nannya

Keter angan

1.

2.

3.

Ket: Apakah anak menghadapi isu perlindungan sebelum masuk panti: Ya”, “Tidak”, dan “Tidak tahu”. Apakah anak menghadapi isu perlindungan setalah masuk panti: “Ya”, “Tidak”, dan “Tidak tahu” Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 95 -

Catatan:

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 96 -

FORM ISIAN UNTUK PANTI

PETUNJUK PENGISIAN

1. Formulir ini terdiri dua jenis pertanyaan: a. Pertanyaan tertutup yaitu pertanyaan yang telah disediakan alternatif jawabanya. Dalam hal ini dimungkinkan hanya boleh memilih satu jawaban dengan cara melingkari nomor alternatif jawaban yang bersangkutan b. Pertanyaan terbuka, yaitu pertanyaan yang belum disediakan alternatif jawabannya. Jawabannya harus Anda tuliskan pada kolom yang tersedia. Pertanyaan-pertanyaan ini umumnya meminta data tentang identitas (Nama, Alamat, dan sebagainya). Tuliskan secara lengkap seperti yang diminta, jangan ada yang dikosongkan. 2. Format Daftar Isian ini umumnya terdiri dua kolom utama, kolom Pertanyaan dan kolom Jawaban. 3. Semua pertanyaan ini diajukan kepada pengurus panti dan pegawai panti. 4. Jika telah selesai mengisi Formulir Isian ini, periksalah kembali kalaukalau ada yang terlewat (kosong tak ada jawaban). Jika ada kekeliruan melingkari alternatif jawaban, beri tanda silang lingkaran yang telah salah, lalu lingkari alternatif yang paling sesuai. 5. Jika sudah lengkap, input jawaban dari Formulir Isian ke Program dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga. 6. Jika ada permasalahan dalam mengisinya yang tidak bisa dipecahkan sebaiknya berkonsultasi dengan Mulia Astuti, Kasubdit Pelayanan Sosial Anak Terlantar Depsos RI. No. HP 0817197562

Form Isian dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

Profil Panti

Kode Provinsi

Kode Kab/Kota

Kode Panti

1. 2.

Nama Panti Alamat

: :

................................................................................ .................................... ..................................... .... .................................... ..................................... .... .................................... ..................................... .... .............................. .............................. .............................. ............................................................................... .......................... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... 1. Akta Notaris 2. Surat Daftar dari Pemerintah 3. Surat Izin dari Pemerintah 1. Milik Pemerintah Kabupaten 2. Milik Pemerintah Kota 3. Miliki Pemerintah Provinsi 4. Milik Pemerintah Kota 5. Milik Organisasi

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Kabupaten/Kota Provinsi Telepon Nama Kepala Panti Tahun berdiri Visi

: : : : : :

9.

Misi

:

10.

Tujuan

:

11.

Kelengkapan surat izin Status Kepemilikan

:

12.

:

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 98 -

6. Milik Individu 13. Tipe Asuhan : 1. Anak tinggal di panti 2. Anak tinggal di luar panti 3. Anak tinggal di panti dan ada di luar panti 1. Asrama/Barak 3. Rumah Tinggal ........................................... ........................................... ........................................... 2. Cottage 4. Persinggahan

14.

Sistem Tempat Tinggal Nama Kontak Jabatan HP

:

15. 16. 17.

: : :

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 99 -

Organisasi Induk
1. Nama organisasi induk Visi : .............................................................................

2.

:

....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... ....................... .......................... ...................... ... 1. desa/kelurahan 3. Kabupaten/Kota 5. Nasional 2. Kecamatan 4. Provinsi 6. Internasional

3.

Misi

:

4.

Jangkauan pelayanan

:

5.

Program lain selain panti Nomor surat izin pemerintah kabupaten/kota Instansi yang mengeluarkan Masa berlaku Nomor surat izin pemerintah provinsi Instansi yang mengeluarkan Masa berlaku Nomor surat izin pemerintah kabupaten/kota

:

.............................................................................

6.

:

.............................................................................

7.

:

.............................................................................

8. 9.

: :

......................... .............................................................................

10.

:

.............................................................................

11. 12.

: :

........................ .............................................................................

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 100 -

13.

Instansi yang mengeluarkan Masa berlaku. Alamat

:

.............................................................................

14. 15.

: :

................................ .................................... ..................................... .... .................................... ..................................... .... .................................... ..................................... .... ...................................... ...................................... ...................................... ............................................................................. ....................................... ......................................

16. 17. 18. 19. 20. 21

Kabupaten/kota Provinsi Telepon Nama kontak Jabatan HP

: : : : : :

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 101 -

Kegiatan Panti
Besar Dana / per

No

Nama kegiatan

Penanggung Jawab

Yang Terlibat

Tujuan kegiatan

Frekuensi kegiatan

Sumber Pendanaan

Hasil

Hambatan

Keterangan

1.

2.

3.

4.

5.

Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 102 -

Donatur Panti

No. 1.

Nama Penyumbang

Alamat

Telepon

Email

Apakah rutin

Jumlah Keterangan sumbangan

2.

3.

4.

5.

Ket: Apakah rutin: ”Tidak rutin”, “Tiap Hari” , ”Tiap Minggu”, “Tiap Bulan”, “Tiap Tahun”. Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 103 -

Fasilitas Panti
1. 2. Tahun (pencatatan) Jumlah Ruang Tidur Lakilaki Jumlah Ruang Tidur Perempuan Keterangan (kondisinya) : : ................. .................

3.

:

.................

4.

:

............................. .......................... .................... .. ............................. .......................... .................... .. ..............................

5.

Jumlah Tempat Tidur Anak : Laki-laki Jumlah tempat tidur anak perempuan Keterangan (kondisinya) :

6.

..............................

7.

:

............................. .......................... .................... .. ............................. .......................... .................... .. ...............................

8.

Jumlah Kamar Mandi Laki-laki Jumlah Kamar Mandi Perempuan Keterangan (kondisinya) Jumlah WC Laki-laki Jumlah WC Perempuan Keterangan (kondisinya)

:

9.

:

...............................

10. 11. 12. 13.

: : : :

............................. .......................... .................... .. ............................. .......................... .................... .. ............................... ............................... ............................. .......................... .................... .. ............................. .......................... .................... .. ............................... ............................... ............................. .......................... .................... ..

14. 15. 16.

Jumlah Ruang Belajar Laki-laki Jumlah Ruang Belajar Perempuan Keterangan (kondisinya)

: : :

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 104 -

............................. .......................... .................... ..

17. 18.

Jumlah ruang pertemuan Keterangan (kondisinya)

: :

............................... ............................. .......................... .................... .. ............................. .......................... .................... .. ............................... ............................... ............................... ............................. .......................... .................... .. ............................. .......................... .................... .. ............................... ............................. .......................... .................... .. ............................. .......................... .................... .. ............................... ............................. .......................... .................... .. ............................. .......................... .................... ..

19. 20. 21. 22.

Jumlah ruang perpustakaan Keterangan (kondisinya) Jumlah tempat olahraga Keterangan (kondisinya)

: : : :

23. 24.

Jumlah ruang makan Keterangan (kondisinya)

: :

25. 26.

Jumlah ruang dapur Keterangan (kondisinya)

: :

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 105 -

Anak Asuh
Jumlah anak lakilaki binaan di dalam panti

No

Tahun (pencatatan)

Kelompok Umur

Jumlah anak perempuan binaan di dalam panti

Total anak di dalam panti

Jumlah anak lakilaki binaan di luar panti

Jumlah anak perempuan binaan di luar panti

Total anak di luar panti

Keterangan

1.

2.

3.

4.

5.

Ket: Kelompok Umur: ”0-2 Tahun”, ”3-5 tahun”, “6-9 tahun”, “10-12 Tahun”, ”13-15 Tahun”, ”16-17 Tahun”, “18 tahun ke atas Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 106 -

Profil Pegawai
Foto 3x4cm

Kode Provinsi

Kode Kab/Kota

Kode Panti

Kode Pegawai

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Nama Panti Nama Pegawai Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Pertama Bergabung Jabatan

: : : : : : :

.......................................... .......................................... 1. Laki-laki 2.Perempuan

........................................... .........../............/........... .........../............/........... 1. Direktur 4. Pengasuh 1. Tetap 2. Manager 5. Relawan 3. Pengurus

8. 9.

Status Kepegawaian

:

2. Paruh Waktu 3. Relawan

Keterangan (informasi : tambahan mengenai pegawai)

......................... ............................. .......................... ......................... ............................. .......................... ......................... ............................. .......................... ......................... ............................. .......................... ......................... ............................. .......................... ......................... ............................. .......................... ......................... ............................. ..........................

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 107 -

Riwayat Pendidikan
No 1. Tahun Lulus Tingkat Pendidikan

Nama Sekolah

Keterangan

2.

3.

4.

5.

Ket: Tingkat Pendidikan: ”SD”, ”MI”, ”SMP”, ”MTs”, ”SMA”, ”SMK”, ”MA”, ”D1”, ”D3”, ”S1”, ”S2”, ”S3”. Keterangan: “Berijazah” dan “Tidak berijazah” Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

Riwayat Pelatihan
No. 1. 2. 3. 4. 5.
Ket:

Tahun Lulus

Jenis Pelatihan

Lembaga Penyelenggara

Keterangan

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 108 -

Keterangan: “Bersertifikat” dan “Tidak bersertifikat” Ket: Orientasi kertas dalam bentuk Landscape

Riwayat Pekerjaan Bidang Usaha Tugas Pokok Gaji terakhir (Rp)

No 1.

Periode

Nama Lembaga

Jabatan

2.

3.

4.

5.

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 109 -

dBase Anak di Luar Asuhan Keluarga

- 110 -

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->