Anda di halaman 1dari 26

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/001A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Merupakan kegiatan mengevaluasi kinerja pegawai terhadap pelaksanaan / prestasi
kerja seluruh pegawai dilingkungan RSUD Kardinah . Evaluasi kinerja pegawai
dilakukan oleh kepala ruang, kepala instalasi, kepala unit kerja setiap 3 bulan sekali.
Untuk memperoleh bahan bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan
pegawai di lingkungan RSUD Kardinah
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah Nomor
188.4 / /2015 Tentang Prosedur evaluasi Kinerja Pegawai Pada Rumah Sakit Umum
Daerah Kota Tegal
1. Nilai evaluasi Kinerja Pegawai meliputi :
a. Sasaran kerja
Sesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi pegawai yang dilaksanakan setiap
hari
b. Perilaku kerja
Setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan atau tidak boleh
dilakukan oleh pegawai sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku, meliputi :
a. Orientasi Pelayanan
Kesungguhan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada yang
dilayani
b. Integritas
Kemampuan dan kemauan untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma
dan etika dalam organisasi
c. Komitmen
Kemampuan dan kemauan untuk menyelaraskan sikap dan tindakan diri
untuk mewujudkan tujuan organisasi dengan mengutamakan
kepentingan dinas diatas kepentingan diri sendiri, seseorang dan/atau
golongan
d. Disiplin
Kesanggupan untuk mentaati kewajiban dan menghindari larangan yang
ditentukan dalam peraturan perundangan dan/atau peraturan kedinasan
e. Kerjasama
Kemauan dan kemampuan untuk bekerjasama dengan rekan sekerja,
atasan, bawahan dalam unit kerjanya serta instansi lain untuk
menyelesaikan suatu tugas dan tanggung jawab yang ditentukan,
sehingga mencapai daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya
2. Lakukan evaluasi setiap 3 (tiga) bulan sekali oleh atasan langsungnya
3. Serahkan hasil evaluasi ke Sub. Bag. Kepegawaian, Hukum dan Humas
Seluruh Karyawan PNS

PENETAPAN ANGKA KREDIT

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/002A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Tanggal terbit
2 Januari 2015

dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR


Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Angka Kredit adalah angka yang diperoleh berdasarkan penilaian yang diberika
berdasarkan penilaian atas prestasiyang telah dicapai oleh seorang Pegawai Neger
Sipil dengan jabatan Fungsional dokter, Perawat, Bidan dalam rumpun kesehata
dalam mengerjakan butir kegiatan dan digunakan sebagai salah satu syarat untu
pengangkatan dan kenaikan jabatan / pangkat.
Untuk persyaratan kenaikan pangkat fungsional rumpun kesehatan.

Penetapan Angka Kredit diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah Nomor 188.4
001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Huma
Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Buat edaran permintaan berkas.
2. Kumpulan daftar usulan Penetapan Angka Kredit.
3. Koreksian berkas DUPAK.
4. Ajuan surat pengantar ke Direktur.
5. Kirim DUPAK ke Dinkes Kota Tegal
6. Ambil PAK ke Dinkes Kota Tegal
7. Kirim PAK ke BKD.
Seluruh Karyawan Fungsional

PEMBERIAN SANKSI / HUKUMAN DISIPLIN PEGAWAI

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/003A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

RSUD KARDINAH TEGAL

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003

PENGERTIAN

Hukuman yang dijatuhkan kepada Pegawai karena melanggar peraturan disiplin.

TUJUAN

Untuk memperbaiki dan mendidik Pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin.

KEBIJAKAN

Pemberian Sanksi/Hukuman Disiplin Pegawai diatur dalam SK Direktur Nomor 188.4 /


001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Humas
Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal

PROSEDUR

1. Berikan pembinaan terlebih dahulu.


2. Beri teguran lisan :
Pejabat yang berwenang menghukum, memberitahukan kepada pegawai yang
dijatuhi hukuman disiplin tentang pelanggaran disiplin yang dilakukan.
3. Beritahukan hukuman disiplin berupa teguran lisan kepada pegawai secara tertulis
oleh Pejabat yang berwenang menghukum kepada Pejabat yang mengurus
Kepegawaian.
4. Beri teguran tertulis I:
Sebutkan pelanggaran disiplin yang dilakukan oleh pegawai.
5. Teguran tertulis II :
Buatkan teguran tertulis III apabila pegawai tersabut masih melakukan pelanggaran
6. Laporkan hasil teguran ke Walikota cq. Kepala Badan Kepegawaian Daerah.

UNIT TERKAIT

Seluruh Karyawan.

PEMILIHAN KARYAWAN TELADAN

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/004A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

RSUD KARDINAH TEGAL

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Tanggal terbit
2 Januari 2015

dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR


Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Pemilihan karyawan teladan adalah salah satu kegiatan menilai karyawan baik
keperawatan maupun non keperawatan yang telah menunjukan prestasi, dedikasi,
loyalitas, dan tidak tercela.
Memotivasi dan memberikan penghargaan kepada karyawan yang telah
melaksanakan tugas dengan baik.
Pemilihan Karyawan Teladan diatur dalam SK Direktur RSUD kardinah Nomor 188.4
/001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Humas
Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Usulkan oleh Ka.Sie.,KaSub.Bag.,Ka.Instalasi ke Sub Bag Kepegawaian setiap 3
( tiga ) bulan sekali.
2. Adakan seleksi Administrasi.
3. Panggil calon untuk mengikuti tes seleksi.
4. Laksanakan tes meliputi tertulis, wawancara dan peninjauan lokasi kerja.
5. Rapatkan tim dan koreksi hasil ujian untuk menetapkan pemenang.
6. Laporan kepada direktur atas hasil penjaringan calon karyawan teladan, ditetapkan
dengan SK Ketua Tim.
7. Tetapan karyawan teladan dengan SK direktur.
Seluruh Karyawan PNS

PEMBUATAN KARSU / KARIS

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/005A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

RSUD KARDINAH TEGAL

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003

PENGERTIAN

Karsu/Karis merupakan identitas istri/suami PNS

TUJUAN

Tujuan pembuatan karsu/karis adalah :


1. Sebagai bukti pendaftaran istri/suami sah PNS
2. Sebagai lampiran surat pengantar permohonan pensiun, janda, duda
3. Untuk tertib administrsi kepegawaian

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Pembuatan Karsu/Karis diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah Nomor 188.4 /


001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Humas
Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Minta berkas Karsu/Karis
2. Kumpulkan berkas Karsu/Karis
3. Koreksi berkas Karsu/Karis.
4. Ajukan ke Direktur
5. Kirim berkas ke Badan Kepegawaian Daerah.
6. Terimaan Karsu/Karis.
7. Beritahukan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan untuk menerima
Karsu/Karis.
Seluruh Karyawan, Suami/ Istri

PENGISIAN DATA FILE KEPEGAWAIAN

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/006A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

RSUD KARDINAH TEGAL

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Dokumen kepegawaian yang berisi keputusan keputusan dan lainnya yang terkait
dengan pegawai
Terciptanya tertib administrasi sebagai dasar pelaksanaan kepegawaian dan dasar
pengambilan kebijakan
Pengisian Data File Kepegawaian diatur dalam SK Direktur Nomor 188.4 /001.V /2015
Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Humas Pada Rumah
Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Permintaan data pegawai oleh Sub Bagian Kepegawaian.
2. Melengkapi file kepegawaian seperti SK Capeg, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat,
KGB, Karpeg, Taspen, DRH, Surat Nikah, Karis/Karsu, Ijasah, Sertifikat, STTPL,
dan SKP.
3. Sebagai bahan pembinaan karir dan pengambilan kebijakan.
4. Digunakan untuk proses kenaikan pangkat.
5. Proses KGB.
6. Mutasi dan pensiun.
7. Persyaratan Diklat Struktural, Fungsional dan Teknis.
Seluruh Karyawan

CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/007A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

RSUD KARDINAH TEGAL

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Cuti Pegawai Negeri Sipil adalah keadaan tidak masuk kerja yang diizinkan dalam
jangka waktu tertentu disebabkan karena alasan-alasan tertentu.

TUJUAN

Dalam rangka menjamin Hak Pegawai.

KEBIJAKAN

Cuti PNS diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah Nomor 188.4 /001.V /2015
Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Humas Pada Rumah
Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Cuti Tahunan :
a. Pegawai Negeri Sipil yang telah bekerja sekurang-kurangnya 1 (satu tahun).
b. Lamanya cuti tahunan adalah 12 hari kerja.
c. Cuti tahunan tidak boleh kurang dari 3 (tiga) hari.
d. Ajukan permintaan tertulis kepada pejabat berwenang yang memberikan cuti.
e. Tanda tangani permintaan cuti tahunan oleh pejabat yang berwenang.
2. Cuti Besar :
a. Pegawai Negeri Sipil yang telah bekerja sekurang-kurangnya 6 (enam tahun)
selama 3 (tiga) bulan.
b. Pegawai Negeri Sipil yang menjalani cuti besar tidak berhak atas cuti tahunan
dalam tahun yang bersangkutan.
c. Ajukan permintaan tertulis kepada pejabat berwenang yang memberikan cuti.
d. Tanda tangani permintaan cuti besar oleh pejabat yang berwenang.

PROSEDUR

3. Cuti sakit.
a. Ajukan permintaan cuti sakit dengan disertai surat keterangan sakit
b. Tanda tangani permintaan cuti sakit oleh pejabat yang berwenang
4. Cuti bersalin.
a. Ajukan permintaan cuti bersalin dengan disertai surat keterangan dari dokter
kandungan/bidan Rumah sakit
b. Tanda tangani permintaan cuti bersalin oleh pejabat yang berwenang
c. Cuti bersalin diambil 1 bulan sebelum tanggal perkiraan persalinan dan 2 bulan
sesudah persalinan
5. Cuti alasan penting.
a. Ajukan permintaan cuti alasan penting
b. Tanda tangani permintaan cuti alasan penting oleh pejabat yang berwenang
6. Cuti diluar tanggungan negara.
a. Ajukan permintaan cuti diluar tanggungan negara
b. Tanda tangani permintaan cuti oleh pejabat yang berwenang

UNIT TERKAIT

Seluruh Karyawan PNS

PEMBINAAN DISIPLIN PEGAWAI/KARYAWAN

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/008A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Tanggal terbit
2 Januari 2015

dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR


Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Merupakan kegiatan memberikan arahan kepada pegawai agar dapat bersikap disiplin
dalam melaksanakan tugas.
Untuk menjamin tertib dan kelancaran dalam melaksanakan tugas kedinasan.
Pembinaan Disiplin Pegawai diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah Nomor 188.4
/001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Humas
Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Berikan pembinaan oleh atasan langsung kepada pegawai.
2. Laporkan perkembangan perbaikan pada Sub Bagian Kepegawaian.
3. Buat undangan kepada yang bersangkutan oleh sub bagian kepegawaian
4. Beritahukan kepada yang bersangkutan tentang pelanggaran yang dilakukan.
5. Laporkan kepada Direktur cq sekretaris jika ada perubahan
6. Kaitkan dengan sanksi pengurangan jasa pelayanan jika pelanggaran ringan
7. Lakukan penyegaran dengan mutasi ke bagian lain.
8. Tindak lanjuti dengan surat perintah pemeriksaan dari direktur jika pelanggaran
sedang dan berat
9. Laksanakan pemeriksaan kepada yang bersangkutan
10. Laporkan hasil pemeriksaan kepada Direktur.
11. Kirim hasil pemeriksaan ke Walikota.
Seluruh Karyawan RSUD Kardinah

PENYIMPANAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/009A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
Tanggal terbit
2 Januari 2015

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR


Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Melaksanakan kegiatan menerima, membuka, menyimpan, dan menyerahkan dokumen
untuk keperluan proses kepegawaian.setiap 2 tahun sekali dilakukan pemutakhiran data
dengan tujuan agar data yang disimpan dalam file kepegawaian adalah data terbaru dari
setiap pegawai.
Menciptakan tertib administrasi agar dokumen yang dimiliki oleh seorang pegawai
tersimpan dengan baik dan apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat segera ditemukan.
Membuka dan menyimpan dokumen kepegawaian diatur dalam SK Direktur RSUD
Kardinah Nomor 188.4 /001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian
Kepegawaian, Hukum, dan Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Isi file dokumen pegawai secara lengkap.
2. Teliti dan periksa setiap data pegawai RSUD Kardinah yang masuk oleh sfat
administrsi
3. Lampiri berkas berkas :
a. SK CPNS
b. SK PNS
c. Karpeg
d. SK Kenaikan Pangkat
e. SK Gaji Berkala
f. Taspen
g. Ijazah dan Sertifikat
h. Karsu / Karis
i. DRH dll.
4. Buka dokumen pegawai oleh pegawai bagian Sub Bagian Kepegawaian.
5. Masukkan dokumen dalam satu map odner di beri pas foto, Nama dan NIP pegawai
yang bersangkutan.
6. Masukan dokumen dalam lemari arsip.
7. Simpan dokumen oleh Staf Kepegawaian Sub Bagian Kepegawaian RSUD
Kardinah.
8. Lakukan pemutakhiran data setiap 2 tahun sekali dengan mengirimkan
pemberitahuan agar semua pegawai melengkapi data yang belum ada atau
memperbarui data yang lama.

Wadir Umum dan Keuangan


Kabag. Umum

KENAIKAN PANGKAT PNS REGULER

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/010A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas pengabdian PNS yang
bersangkutan terhadap negara. Kenaikan pangkat reguler dilaksanakan setiap 4 tahun
sekali.
Memberi dorongan kepada PNS untuk lebih meningkatkan kinerja.
Kenaikan Pangkat PNS diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah Nomor 188.4 /
001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Humas
Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Mintakan berkas kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan oleh petugas.
2. Kumpulkan berkas Kenaikan Pangkat oleh Sub Bagian Kepegawaian Kardinah.
3. Koreksi berkas Kenaikan Pangkat oleh Sub Bagian Kepegawaian Kardinah.
4. Ajukan berkas oleh oleh Sub Bagian Kepegawaian Kardinah.
5. Kirim berkas Kenaikan Pangkat ke BKD oleh Sub Bagian Kepegawaian Kardinah.
6. terima SK Kenaikan Pangkat dari Badan Kepegawaian Daerah.
7. Kirim SK Kenaiakan Pangkat ke DPPKAD untuk realisasi gaji oleh Sub Bagian
Kepegawaian Kardinah.
8. Serahkan SK Kenaikan Pangkat ke Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan.
Seluruh Karyawan RSUD Kardinah

PROSES PENSIUN

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/011A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN

TUJUAN
KEBIJAKAN

Tanggal terbit
2 Januari 2015
]
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Pemberhentian dengan hormat kepada seorang Pegawai Negeri Sipil karena telah
mencapai Batas Usia Pensiun (BUP). BUP seorang PNS adalah 58 tahun bagi PNS
reguler, 58 tahun untuk PNS tenaga fungsional, serta 60 tahun untuk tenaga fungsional
Dokter.
Untuk menjamin hari tua dan sebagai balas jasa Pegawai Negeri Sipil yang telah
bertahun tahun mengabdikan dirinya kepada Negara.
Proses Pensiun diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah Nomor 188.4 /001.V /2015
Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Humas Pada Rumah
Sakit Umum Daerah Kota Tegal

PROSEDUR

1. Pilah PNS yang memasuki BUP


2. Catat PNS yang memasuki BUP kedalam buku penjagaan pensiun
3. Buat nominatif PNS yang memasuki BUP
4. Hubungi PNS yang sudah memasuki BUP untuk melengkapi berkas
5. Terima berkas usulan pensiun
6. Koreksi kelengkapan berkas pensiun
7. Ajukan berkas kepada direktur untuk ditanda tangani
8. Buat surat pengantar ke Badan Kepegawaian Daerah
9. Ajukan berkas usulan pensiun untuk proses lebih lanjut
10.Penerbitan SK Pensiun oleh Badan Kepegawaian Negara
11.Penerimaan SK Pensiun dari BKN ke BKD
12.Penerimaan SK Pensiun dari BKD kepada Sub Bagian Kepegawaian RSSUD
Kardinah
13.Pemberitahuan kepada PNS yang pensiun oleh Sub bagian Kepegawaian
14. Penyerahan SK Pensiun kepada yang bersangkutan.

UNIT TERKAIT

Bendahara Gaji RSUD Kardinah.

KENAIKAN GAJI BERKALA

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/012A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Tanggal terbit
2 Januari 2015

dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR


Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Kenaikan gaji berkala adalah kenaikan gaji yang diberikan setiap 2 (dua) tahun sekali
bagi Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi syarat syarat yang ditentukan.
Memotivasi semangat kerja dan dalam rangka menambah penghasilan Pegawai Negeri
Sipil.
Kenaikan Gaji Berkala diatur dalam SK Direktur RSUD kardinah Nomor 188.4 /
001.V / 2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan Humas
Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Ambil data PNS yang memenuhi syarat untuk kenaikan gaji berkala
2. Konsep SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
3. Ketik nota pengajuan
4. Koerksi bila masih ada kesalahan
5. Ajukan ke Direktur untuk ditanda tanagni
6. Kirimkan surat keterangan gaji berkala untuk realisasi gaji.
7. Distribusikan ke Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan
8. Simpan sebagai arsip
Bendahara gaji dan Tata Usaha.

PENGAJUAN SATYA LENCANA KARYA SATYA

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/013A

No Revisi
02

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
Tanggal terbit
2 Januari 2015

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN

dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR


Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Satya Lencana Karya Satya adalah penghargaan yang diberikan kepada PNS yang
bersangkutan karena telah mengabdi sebagai PNS selama kurun waktu tertentu

TUJUAN

Meningkatkan kinerja PNS

KEBIJAKAN

Pengajuan Satya Lencana Karya Satya diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah
Nomor 188.4/001.V/2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum,
dan Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal

PROSEDUR

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

UNIT TERKAIT

Seluruh PNS RSUD Kardinah

Baca surat dari BKD


Buka file PNS yang bersangkutan
Pilih PNS yang sudah memiliki masa kerja 10 30 tahun
Catat dalam buku penjagaan
Ketik daftar nominatif PNS yang akan diusulkan
Buat surat pengantar ke BKD
Buat nota pengajuan
Bawa berkas usulan ke BKD

PERENCANAAN PENGADAAN PEGAWAI NON PNS


No. Dokumen :
RSUDK/SPO/ KHH/014A
RSUD KARDINAH TEGAL

No. Revisi :
02

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan :
Direktur RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal terbit :
2 Januari 2015

dr. ABDAL HAKIM TOHARI, SpRM,MMR


Pembina Utama Muda
NIP : 19580607 198502 1 003
Pengertian

Perencanaan pengadaan pegawai Non PNS adalah kegiatan merencanakan


kebutuhan pegawai untuk mengisi formasi yang kosong beserta persyaratan
kualifikasi dan penempatannya.Pegawai Non PNS meliputi :
a. Pegawai Kontrak yaitu seseorang yangtelah memenuhi persyaratan
administrasi dan lulus seleksi diutamakan yang telah menjalani
masa percobaan baik pernah magang plus/magang regular atau tidak
melaksanakan magang untuk kebutuhan tenaga khusus
b. Pegawai magang plus yaitu seseorang yang telah memenuhi
persyaratan administrasi dan memenuhi ketrampilan untuk
mengerjakan / melaksanakan tugas

Tujuan
Kebijakan

Prosedur

Sebagai pedoman dalam pengadaan pegawai Non PNS.


Keputusan Direktur RSUD Kardinah No. 188.4/ 188/ 2013 Tentang
Pedoman Pelaksanaan Penerimaan Pegawai Non PNS BLUD RSUD
Kardinah Kota Tegal.
1. Ajukan usulan kebutuhan pegawai oleh Instalasi/ Unit/ Ruang.
2. Analisa pengajuan pegawai oleh Tim Baperjakat
3. Rekap jumlah kebutuhan pegawai RSUD Kardinah oleh Tim
Baperjakat
4. Buat dokumen perencanaan pengadaan pegawai Non PNS oleh Tim
Baperjakat.

Unit terkait

Seluruh Unit Kerja RSUD Kardinah.

PEREKRUITAN PEGAWAI NON PNS


No. Dokumen :
RSUDK/SPO/ KHH/015A
RSUD KARDINAH TEGAL

No. Revisi :
01

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan :
Direktur RSUD KARDINAH

Tanggal terbit :
2 Januari 2015
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. ABDAL HAKIM TOHARI, SpRM,MMR


Pembina Utama Muda
NIP : 19580607 198502 1 003
Pengertian

Perekruitan pegawai Non PNS adalah proses kegiatan pengisian formasi


pegawai dimulai dari menerima surat lamaran kerja dari calon pegawai
beserta data pendukung, seleksi administrasi, ujian tertulis dan
pengumuman yang lolos seleksi administrasi.
Penerimaan pegawai dilakukan berdasarkan prinsip :
a. Obyektif yaitu dalam proses seleksi dan penetuan kelulusan
didasarkan pada persyaratan dan hasil ujian/tes sesuai keadaan
b. Trasnparan yaitu pelamar, ujian serta pengumuman hasil lulus
dilaksanakan secara terbuka
c. Kompetitif yaitu pelamar atau peserta bersaing secara sehat untuk
mencapai nilai terbaik
d. Akuntabel yaitu proses penerimaan dapat dipertanggung jawabkan
e. Tidak dipungut biaya
f. Efektif : sesuai dengan kebutuhan organisasi
Efisien : penerimaan dilakukan dengan biaya seminimal mungkin

Tujuan

Untuk mendapatkan pegawai yang benar-benar berkompeten di bidangnya.

Kebijakan

Keputusan Direktur RSUD Kardinah No. 188.4/ 036/ 2014 Tentang


Pembentukan Tim Pengadaan Pegawai Non PNS RSUD Kardinah Kota
Tegal.

Prosedur

Pelamar memenuhi syarat-syarat :


1. Warga Negara Republik Indonesia
2. Usia minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun ( kecuali Dokter
Spesialis)
3. Pendidikan sesuai dengan yang ditentukan
4. Memenuhi criteria syarat pokok dan atau tambahan
5. Mempunyai pengalaman magang /sedang magang terutama untuk
tenaga yang terkait langsung denga perawat/bidan/gizi dengan
melampirkan sertifikat magang
Tata cara pendaftaran :
1. Kirimkan surat lamaran ke Bagian Tata Usaha RSUD Kardinah
Kota Tegal.

2. Kelengkapan surat lamaran :


a. Tulis menggunakan tulisan tangan sendiri tanpa materai
ditujukan Kepada Yth. Direktur RSUD Kardinah Kota Tegal

Jl. KS. tubun No. 4 Kota Tegal


b. Tulis data selengkap-lengkapnya meliputi :
-

Nama lengkap

Jenis kelaminan

Tempat, tanggal lahir

Pendidikan

Alamat lengkap

c. 1 lembar foto copy ijasah yang telah dilegalisasi oleh pejabat


yang berwenang
d. 1 lembar STR
e. Pas foto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar
f. 1 lembar fotocopy KTP yang masih berlaku
3. Lakukan seleksi administrasi oleh Tim Baperjakat RSUD Kardinah
4. Buat pengumuman calon pelamar yang lolos seleksi administrasi
Unit terkait

Tim Baperjakat RSUD Kardinah Kota Tegal.

PENGUMUMAN HASIL PENGADAAN PEGAWAI NON


PNS RSUD KARDINAH KOTA TEGAL
No. Dokumen :
RSUD KARDINAH TEGAL

RSUDK/SPO/ KHH/016A

No. Revisi :
01

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan :
Direktur RSUD KARDINAH

Tanggal terbit :
2 Januari 2015
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. ABDAL HAKIM TOHARI, SpRM,MMR


Pembina Utama Muda
NIP : 19580607 198502 1 003
Pengertian

Pengumuman hasil pengadaan pegawai Non PNS RSUD Kardinah adalah


kegiatan mengumumkan hasil akhir dari tes yang dilakukan oleh Tim
Pengadaan Pegawai Non PNS.

Tujuan

Pemberitahuan kepada pelamar pegawai tentang hasil pelaksanaan


pengadaan.

Kebijakan

Keputusan Direktur RSUD Kardinah No. 188.4/ 036/ 2014 Tentang


Pembentukan Tim Pengadaan Pegawai Non PNS RSUD Kardinah Kota
Tegal.

Prosedur

1. Rekap hasil dari semua tes yang diadakan.


2. Seleksi hasil tes para pelamar dengan menyesuaikan jumlah formasi
yang dibutuhkan.
3. Buat pengumuman hasil tes pengadaan.
Klasifikasi Penetapan Pegawai Non PNS
1. Tenaga Kontrak dengan criteria :
a. Lulus Psikologi dan MMPI
b. LulusTes Kemampuan Bidang/ computer
c. Lulus Kredential
2. Tenaga magang plus dengan criteria :
a. Lulus Psikologi dan MMPI
b. Lulus Kemampuan kategori dalam grade II berdasarkan
rangking
c. Tes kredential kategori pada grade II

Unit terkait

Tim Baperjakat RSUD Kardinah Kota Tegal.

EVALUASI KINERJA PEGAWAI


No. Dokumen :
RSUDK/SPO/ KHH/017

No. Revisi :
01

Halaman
1 dari 1

RSUD KARDINAH TEGAL

Ditetapkan :
Direktur RSUD KARDINAH

Tanggal terbit :
2 Januari 2015
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. ABDAL HAKIM TOHARI, SpRM,MMR


Pembina Utama Muda
NIP : 19580607 198502 1 003
Pengertian

Evaluasi kinerja pegawai adalah proses penilaian terhadap pelaksanaan/


prestasi kerja seluruh pegawai dilingkungan RSUD Kardinah.

Tujuan

Sebagai dasar untuk mengevaluasi efektifitas pelaksanaan pekerjaan dan


untuk penempatan pegawai.

Kebijakan

Evaluasi Kinerja Pegawai diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah


Nomor 188.4 /001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian
Kepegawaian, Hukum, dan Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota
Tegal

Prosedur

1. Isi Log Book pegawai setiap hari


Isi log Book terdiri dari :
a.
2. Lakukan evaluasi oleh Kepala Ruang, Kepala Unit Kerja, Kepala
Inastalasi setiap 3 bulan sekali
3. Hasil evaluasi

Unit terkait

Seluruh Unit Kerja RSUD Kardinah Kota Tegal

PELAKSANAAN UJIAN DINAS BAGI TENAGA NON FUNGSIONAL

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/021A

No Revisi
01

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
Tanggal terbit
2 Januari 2015

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR


Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
PENGERTIAN

Ujian Dinas merupakan salah satu syarat kenaikan pangkat bagi PNS non fungsional

TUJUAN

Terealisasinya kenaikan pangkat pegawai secara tepat waktu

KEBIJAKAN

Pelaksanaan ujian dinas tenaga non fungsional diatur dalam SK Direktur RSUD
Kardinah Nomor 188.4 / 001.V / 2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian
Kepegawaian, Hukum, dan Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1.
2.
3.
4.

Pelajari DUK
Catat data PNS yang akan melaksanakan ujian dinas
Buat surat pengantar
Ajukan ke direktur
5. Kirim data usulan ujian dinas ke BKD
Seluruh PNS Non fungsional

PEMBUATAN KARPEG DAN KARTU TASPEN

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/022A

No Revisi
01

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Merupakan kartu identitas yang harus dimiliki setiap PNS


1. Sebagai lampiran surat pengantar permohonan pensiun, janda/duda
2. Untuk tertib administrasi
Pembuatan karpeg dan kartu Taspen diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah
Nomor 188.4 /001.V / 2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian,
Hukum, dan Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Pelajari DUK
2. Catat kebuku penjagaan usulan Karpeg dan Taspen
3. Buat daftar nominatif PNS yang akan diusulkan Karpeg dan Taspen
4. Hubungi yang bersangkutan untuk mengumpulkan persyaratan yang berlaku
5. Minta legalisir kepada pejabat yang berwenang menanda tangani
6. Buat surat pengantar dan nota pengajuan ke BKD
7. Bawa berkas ke BKD
8. Koreksi Karpeg / Taspen yang sudah jadi
9. Hubungi yang bersangkutan untuk mengambil Karpeg/Taspen di Sub Bag.
Kepegawaian
Seluruh PNS RSUD Kardinah

PELAKSANAAN TUGAS KEHUMASAN UNTUK PASIEN TERLANTAR

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/023A

No Revisi
01

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Pasien terlantar adalah pasien yang tidak diketahui keluarga dan penaggung jawabnya
Pasien terlantar dapat ditangani sebagaimana mestinya
Pelaksanaan tugas kehumasan untuk pasien terlantar diatur dalam SK Direktur RSUD
Kardinah Nomor 188.4 / 001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian
Kepegawaian, Hukum, dan Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Koordinasikan dengan Dinas Sosial mengenai administrasi pasien terlantar
2. Tempatkan pasien terlanatr ke ruang perawatan
3. Kembalikan pasien ke Dinas Sosial jika kondisi pasien sudah baik atau
diperbolehkan pulang oleh dokter
4. Koordinasikan dengan perawat dan petugas kamar jenasah jika pasien meninggal
dunia
5. Beritahu Dinas Sosial jika pasien meninggal
Loket pembayaran, Perawat ruang rawat inap, Petugas kamar jenasah

PEREKAPAN DAFTAR HADIR PEGAWAI

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/024A

No Revisi
01

Halaman
1 dari 1

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN

TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Merupakan kegiatan melaporkan absensi kehadiran pegawai kepada bagian keuangan.
Sub. Bag. Kepegawaian, Hukum dan Humas merekap absensi kehadiran setelah
mendapatkan hasil cetak finger print dari PDE. Kegiatan melaporkan absensi
kehadiran pegawai dilakukan sebagai dasar acuan untuk menghitung pemberian
tunjangan perbaikan penghasilan. Kegiatan melaporkan rekap absensi kehadiran
pegawai dilakukan setiap awal bulan untuk melaporkan absensi kehadiran bulan
sebelumnya.
Sebagai dasar acuan pemberian tunjangan perbaikan penghasilan.
Rekapitulasi daftar hadir pegawai diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah Nomor
188.4 / 001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan
Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Lakukan absen mesin rekam finger print bagi pegawai setiap datang dan pulang
2. Data rekam finger print diolah dan di cetak oleh bagian PDE setiap satu bulan
3. Hasil cetak diserahkan ke bagian Kepegawaian,Hukum dan Humas
4. Hitung dan rekap absensi berdasarkan print out dari PDE
5. Masukkan rekap absensi ke komputer
6. Serahkan hasil rekap absensi ke bendahara gaji
Bendahara gaji, bagian PDE

PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/025A

No Revisi
01

Halaman

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal terbit
2 Januari 2015

PENGERTIAN

dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR


Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
CPNS yang telah menjalani masa percobaan sekurang-kuranngnya 1 tahun dapat
diangkat menjadi PNS apabila memenuhi persyaratan tertentu.

TUJUAN

Terpenuhinya CPNS uang diusulkan untuk menjadi PNS

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Pengangkatan CPNS menjadi PNS diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah Nomor
188.4 / 001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Hukum, dan
Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Pelajari DUK
2. Catat ke buku penjagaan usulan PNS
3. Cek CPNS yang sudah lulus mengikuti prajabatan
4. Buat daftar nominatif nama-nama CPNS yang akan diusulkan PNS
5. Hubungi yang bersangkutan untuk mengumpulkan berkas yang berlaku
6. Himpun dan teliti berkas yang masuk
7. Minta tanda tangan kepada pejabat yang berwenang untuk ditanda tangani
8. Buat nota pengantar ke BKD
9. Bawa berkas yang sudah lengkap ke BKD
10. Ambil SK yang sudah turun dari BKD
11. Hubungi yang bersangkutan untuk mengambil SK
12. Catat ke dalam buku penjagaan
Bagian Tata Usaha, CPNS di RSUD Kardinah

PERMOHONAN PENGAJUAN PERCERAIAN PEGAWAI

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/026A

No Revisi
02

Halaman

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal terbit
2 Januari 2015
dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR
Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Pengajuan perceraian dilakukan oleh PNS yang bersangkutan


Terealisainya permohonan pengajuan perceraian pegawai
Permohonan pengajuan perceraian pegawai diatur dalam SK Direktur RSUD
Kardinah Nomor 188.4 / 001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian
Kepegawaian, Hukum, dan Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal
1. Baca permohonan pengajuan perceraian
2. Buat undanagn pembinaan (3-5 kali)
3. Buat pertanyaan yang akan ditanyakan kepada yang bersangkutan
4. Buat notulen pembinaan
5. Buat berita acara dan pengantar ke BKD
6. Teruskan surat ke BP4
Bagian Tata usaha

PENANGANAN KELUHAN PENGGUNA JASA

RSUD KARDINAH TEGAL

No Dokumentasi
RSUDK/SPO/KHH/027A

No Revisi
02

Halaman

Ditetapkan oleh
DIREKTUR RSUD KARDINAH
Tanggal terbit
2 Januari 2015

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN

dr . ABDAL HAKIM TOHARI,Sp.RM, MMR


Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
Merupakan kegiatan menerima, mengkoordinasikan, dan menindak lanjuti keluhan
pengguna jasa terhadap pelayanan RSUD Kardinah

TUJUAN

Meminimalisir keluhan pengguna jasa terhadap pelayanan RSUD kardinah

KEBIJAKAN

Penanganan keluhan pengguna jasa diatur dalam SK Direktur RSUD Kardinah


Nomor 188.4 / 001.V /2015 Tentang Jenis Kegiatan Sub Bagian Kepegawaian,
Hukum, dan Humas Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tegal

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1.
2.
3.
4.
5.

Siapkan kotak saran / tempat pengaduan di lingkungan RSUD Kardinah


Terima keluhan / aduan yang masuk
Koordinasai dan klarifikasi keluhan / aduan yang masuk
Lakukan pengolahan permintaan informasi yang masuk
Siapkan, dan terbitkan informasi RSUD Kardinah

Kabid Keperawatan, Wadir Pelayanan