Konsep Sistem / Teknologi Informasi

KONSEP ORGANISASI DAN MANAJEMEN

TEORI MANAJEMEN
Mencakup hal-hal / segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas
dan fungsi manajerial, termasuk organisasi (Apa yang dilakukan oleh
manajer).
FUNGSI MANAJEMEN MENURUT HENRY FAYOL
1. Perencanaan (Planning) : Pemilihan tujuan dan penetapan
kebijakan, prosedur dan program-program untuk mencapainya.
2. Pengorganisasian (Organizing) : Pengelompokan kegiatan yang
harus dilakukan dan menetapkan bentuk serta hubungan
keorganisasian untuk menjalankan kegiatan.
3. Penyusunan Staf (Staffing) : Pemilihan dan pelatihan orang untuk
bekerja dalam organisasi.
4. Pengkoordinasian (Coordinating) : Penjadualan kegiatan dalam
urut-urutan yang tepat. Pengkomunikasian bila ada perubahan
bentuk.
5. Pengarahan (Directing) : memimpin, memberikan pedoman,
pengarahan, dan pemotivasianorang dalam organisasi.
6. Pengendalian
(Controlling)
:
pengukuran
prestasi
dan
penyimpangan dari rencana.
TINGKATAN MANAJEMEN :
1. Manajemen Puncak (Top Level Management)
2. Manajemen Menengah (Middle Level Management)
3. Manajemen Bawah (Lower Level Management)

Hal 1 Dari 10 Halaman

Konsep Sistem / Teknologi Informasi

STRUKTUR KEORGANISASIAN
Merupakan susunan sub sistem dengan hubungan wewenang &
tanggung jawabnya.
MODEL DASAR

Struktur Hirarki : sebuah struktur hirarki dengan manajemen puncak

paling atas dalam bagan, manajemen menengah, dan manajemen
bawah ditempat paling bawah
Spesialisasi : Pembagian pekerjaan atas tugas-tugas khusus.
Hubungan Lini dan staf
LINI : wewenang perintah langsung dari fungsi-fungsi dalam
organisasi (biasanya digambarkan dengan garis lurus dalam
struktur hirarki).
STAF : Berhubungan dengan kegiatan-kegiatan pendukung seperti
analisis dan konsultasi / tidak ada wewenang untuk memerintah.
(digambarkan dengan garis putus-putus dalam struktur hirarki).

Wewenang dan Tanggung Jawab : wewenang adalah hak untuk

memerintah (kepemimpinan) termasuk mengambil keputusan.
Rentang Kendali (Span of Control) : menunjukkan banyaknya
bawahan yang diawasi oleh seorang supervisor.

MODEL VARIASI
Organisasi berdasarkan Produk atau Jasa
Organisasi dapat dibangun berdasarkan produk / jasa. Setiap
kelompok produk atau jasa akan memiliki fungsi sendiri dalam
manufaktur, pemasaran, perakuntansian, produksi dan sebagainya.
Organisasi berdasarkan produk atau jasa ini menghasilkan sebuah
organisasi yang lebih diarahkan pada output dibandingkan
pengolahannya.
Organisasi
berlangsung
dibawah
kesatuan
perintahdalam semua keputusan yang mempengaruhi output.
Hubungan Lateral
Cara mengkoordinasikan kegiatan berbagai departemen atau fungsi
dalam beroperasi untuk menghasilkan barang atau jasa.
Beberapa metode yang digunakan :
1. Kontak langsung antar manajer
2. Peranan Gabungan
3. Gugus Tugas
4. Regu
5. Memadukan Petugas
6. Organisasi Matriks

Hal 2 Dari 10 Halaman

Konsep Sistem / Teknologi Informasi

Organisasi Proyek
Dalam organisasi proyek, sumberdaya adalah proyek yang ditugaskan
dengan dikepalai oleh seorang manajer proyek.

Hal 3 Dari 10 Halaman