Perubahan, Pengembangan dan Inovasi Organisasi INDUKSI April 2016
Perubahan Organisasi Merupakan
modifikasi substantif pada
beberapa bagian organisasi.
Perubahan
itu dapat melibatkan hampir
semua aspek dari organisasi, seperti jadwal pekerjaan, dasar untuk departementalisasi, rentang manajemen, mesin-mesin, rancangan organisasi, dan sebagainya.
Dorongan untuk Berubah
1.
Dorongan Eksternal
2.
Dorongan Internal
Dorongan Eksternal
Berasal
dari lingkungan umum organisasi.
Adanya
aturan baru dalam produksi dan
persaingan, politik, hukum baru, keputusan pengadilan, dan sebagainya akan mempengaruhi organisasi.
Berbagai
dimensi seperti teknologi, ekonomi
dan sosiokultural juga mempengaruhi organisasi untuk melakukan perubahan.
Dorongan Internal
Berasal dari dalam organisasi itu sendiri.
Adanya revisi strategi organisasi oleh manajemen puncak,
akan menghasilkan perubahan organisasi.
Dorongan internal lainnya mungkin direfleksikan oleh
dorongan eksternal. Misalnya, sikap pekerja terhadap pekerjaannya akan bergeser, seiring bergesernya nilai sosiokultural. Akibatnya mereka menuntut suatu perubahan dalam jam kerja, atau perubahan kondisi kerja.
Dua Jenis Perubahan
Organisasi 1. Perubahan Terencana perubahan yang dirancang dan diimplementasikan secara berurutan dan tepat waktu sebagai antisipasi dari peristiwa di masa mendatang. 2. Perubahan Reaktif suatu respon bertahap terhadap peristiwa ketika muncul.
+ Langkah-langkah komprehensif dalam proses perubahan 1. Mengenali kebutuhan akan perubahan 2.
Menetapkan tujuan perubahan
3.
Mendiagnosis apa yang menyebabkan perlunya
dilakukan perubahan
4.
Memilih teknik perubahan yang sesuai untuk mencapai
tujuan
5.
Merencanakan implementasi untuk perubahan
6.
Mengimplementasikan perencanaan perubahan
7.
Mengevaluasi perubahan dan tindak lanjut
+ Penolakan terhadap Perubahan Sebuah
manajemen perubahan yang
efektif harus mampu memahami penolakan yang sering kali mengikuti perubahan.
Ada
beberapa hal yang menjadi alasan
terjadinya penolakan terhadap perubahan organisasi, yaitu: 1. Ketidakpastian 2. Kepentingan pribadi yang terancam 3. Perbedaan persepsi 4. Rasa kehilangan
Mengatasi Penolakan terhadap Perubahan Untuk
mengatasi penolakan terhadap
perubahan yang terjadi dalam organisasi, setidaknya ada beberapa teknik yang bisa diterapkan, yaitu: 1.
Partisipasi
2.
Pendidikan dan komunikasi
3.
Fasilitasi
4.
Analisis bidang kekuatan
Bidang-bidang Perubahan Organisasi
1.
Struktur dan rancangan organisasi.
rancangan pekerjaan, departementalisasi, hubungan pelaporan, distribusi otoritas, mekanisme koordinasi, struktur lini-staf, rancangan keseluruhan, budaya, manajemen sumber daya manusia
2.
Teknologi dan Operasi.
meliputi teknologi informasi, peralatan, proses pekerjaan, urutan pekerjaan, sistem pengendalian
3.
Orang. Dalam hal ini yang dipengaruhi adalah kemampuan dan keterampilan, kinerja, persepsi, ekspektasi, sikap dan nilai.
Pengembangan Organisasi Pengembangan organisasi adalah Suatu usaha terencana yang berskala organisasi, dikelola dari puncak, dan dimaksudkan untuk meningkatkan efektivitas dan kesehatan organisasi melalui intervensi yang terencana dalam proses organisasi yang menggunakan pengetahuan perilaku
+ Teknik Pengembangan Organisasi
Aktivitas Diagnostik
Membangun Tim
Timbal Balik Survey
Pendidikan
Aktivitas Antar Kelompok
Penyelesaian Melalui Pihak Ketiga
Aktivitas Teknostruktural
Konsultasi Proses
Perencanaan Hidup dan Karier
Bimbingan dan konseling
Perencanaan dan Penetapan Tujuan
Inovasi Organisasional Inovasi adalah Usaha yang terkelola dari suatu organisasi untuk mengembangkan produk atau jasa baru, atau kegunaan baru dari produk dan jasa yang ada
Proses Inovasi Proses inovasi organisasi terdiri dari: Pengembangan inovasi Aplikasi Inovasi Peluncuran Aplikasi Pertumbuhan Aplikasi Kematangan Inovasi Penurunan Inovasi
Bentuk Inovasi Setiap
ide kreatif yang dikembangkan
oleh suatu organisasi memiliki suatu tantangan yang berbeda bagi proses inovasi. Inovasi dapat bersifat: 1. Inovasi Radikal vs Inovasi bertahap 2. Inovasi Teknikal vs Inovasi Manajerial 3. Inovasi Produk vs Inovasi Proses
Kegagalan Berinovasi Ada
beberapa hal yang menjadi alasan
suatu organisasi mungkin gagal dalam berinovasi, yaitu: 1. Kurangnya sumber daya 2. Kegagalan untuk mengenali kesempatan 3. Penolakan akan perubahan
Mendorong Inovasi dalam
Organisasi
Tiga
cara spesifik untuk mendorong
inovasi dalam organisasi yaitu: 1. Sistem penghargaan 2. Budaya Organisasi 3. Intrapreneurship dalam organisasi yang lebih besar.
