,..

,,
,
,,

'

PETUNJUK TEKNIS
PENYALURAN BANTUAN PEMERINTAH PADA BIRO KEUANGAN
SEKRETARIA T JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN TAHUN 2016

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO KEUANGAN

.
BABI
Website
http:A.
//sB.
imkeu.kemdikbud.go.id

c.

BAB II

A. B. c.

D
.

DAFI'AR ISI

PENDAHULUAN
.
1
Latar Belakang
F . 1
. Dasar Hukum
G
.
1
.
Tujuan
BAB
.
2
III
KETENTUANUMUM
A
.
4
.
Pengertian
B
.
4
.
c Jenis Bantuan
. . 6
BAB
Sasaran Bantuan
IV
.
6
A
Alokasi
Bantuan
.
.
7
B
. Karakteristik Bantuan
c . 7
. Indikator Keberhasilan Program
BAB
.
7
V
Peruntukan Dana
A
.
7
.
B KRITERIADAN PERSYARATANPENERIMA BANTUAN
.
.
8
c Kriteria Penerima Bantuan
. . 8
D
Persyaratan Penerima Bantuan
.
.
9
E. F.
Penyampaian Proposal Bantuan
. 11
BAB VI PENUTUP
MEKANISME
LAMPIRAN1
. . . . . PEMBERIAN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . DAN
. . . . . . . .PENCAIRANBANTUAN
. ... .. . ....... ..... .. . .... .... . .... ... . ... .. .... .. .. ...
.LAMPIRAN2
. . . . . . . .12
. . .. . . ... . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. . . ..
. . . . Mekanisme
... . . ..
LAMPIRAN3A
.Pemberian
.. . . . . . . . . . .. . . Bantuan
.. . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . .
.
12
.LAMPIRAN38
.. .
. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kelola. .Pencairan
. . . . Tata
..
LAMPIRAN4
.. . . . .. . . . .. . ..Dana
. . . . . .. .Bantuan
. .. . . . . . . .. .. . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . .. . . .. . . . .
.
12
. . .. . . .
LAMPIRAN5
. . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . .. . . . . .
.LAMPIRAN6
. . . .Retur
.. . . .
. . .. . . .. . . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . . .
.
. . . . . .. . 16
LAMPIRAN7
. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.. . . PENGENDALIANMUTU
.
LAMPIRAN8
. . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . ..
. . .. .. . . 17
LAMPIRAN9
. . .. . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . .. . . .. . . .
dan Evaluasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.LAMPIRAN10.............................................................
. . ..Monitoring
...
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Pengawasan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .. .. .. .. ... . ...
17
Pertanggungjawaban dan Pelaporan Bantuan .. .. . .. . . . . . . . . . . . . .. .. .. . . .. .. .. .
. . . .. . . . . . . 17
Penyerahan Aset Ke Pemerintah Daerah
18
Sanksi
19
Lainlain.....................................................................................................
19

E
.

20
21
22
23
28
34
35
36
37
38
39
40

BAB I
PENDAHULUAN
A.

Latar Belakang
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pasal 11 menyebutkan bahwa pemerintah dan pemerintah daerah
wajib memberikan pelayanan dan kemudahan serta menjamin terselenggaranya
pendidikan yang bermutu bagi setiap warga negara
tanpa diskriminasi.
Selanjutnya dalam Pasal 46 ayat (1) disebutkan bahwa pendanaan pendidikan
menjadi tanggungjawab bersama antara pemerintah, pemerintah daerah dan
masyarakat. Sumber pendanaan pendidikan dari pemerintah meliputi Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)dan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD)dan sumber pendanaan pendidikan dari masyarakat mencakup
antara lain sumbangan pendidikan, hibah, wakaf, zakat, pinjaman, sumbangan
perusahaan dan lain-lain penerimaan yang sah.
Dalam
rangka
meningkatkan
peran
serta
dan
tanggungjawab
masyarakat dalam menyelenggarakan
pendidikan dan ke budayaan maka
Pemerintah memandang perlu memberikan bantuan pemerintah. Dalam hal ini,
Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan melalui Biro Keuangan sesuai
dengan tugas dan fungsinya berdasarkan Permendikbud Nomorll Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
ikut bertanggungjawab
dalam
meringankan
beban
masyarakat
terhadap
penyelenggaraan pendidikan dan kebudayaan.
Pemberian
bantuan
pemerintah
pada
Biro Keuangan
merupakan
bantuan
dalam
bentuk
penghargaan,
bantuan
operasional,
bantuan
sarana/prasarana,
bantuan
rehabilitasi
dan/atau
pembangunan
gedung/bangunan, serta bantuan lainnya yang memiliki karakteristik bantuan
yang ditetapkan oleh Pengguna Anggaran (PA).
Agar penyaluran bantuan pemerintah pada Biro Keuangan Sekretariat
Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dapat dilaksanakan secara
transparan dan akuntabel, serta terhindar dari penyimpangan, maka perlu
disusun Pedoman tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Bantuan Pemerintah
pada Biro Keuangan
Sekretariat
Jenderal
Kementerian
Pendidikan
dan
Kebudayaan.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor
17 Tahun 2003
tentang
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor
47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003
Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
3. Undang-Undang
Republik Indonesia
Nomor
1 Tahun
2004
tentang
Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1981
Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
4. Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor
15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan Dan Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran
BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 91, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4864);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66
Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun
2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan
Pendidikan
(Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5157);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 45 tahun 2013 ten tang Tata Cara Pelaksanaan
Anggaran Pendapatan
clan Belanja Negara (Lembaran
Negara Republik
Indonesia Tahun 2013 Nomor 103, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5423);
8. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang
Perubahan Kedua atas Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012
tentang Tata Cara
Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara;
10.Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015
tentang Mekanisme
Pelaksanaan
Anggaran
Bantu an
Pemerintah
Pada
Kementerian
Negara/ Lembaga;
11.Peraturan Menteri Pendidikan clan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 11
Tahun 2015 tentang Organisasi clan Tata Kerja Kementerian Pendidikan clan
Kebudayaan;
12. Peraturan Menteri Pendidikan clan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 6
Tahun 2016 tentang Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di
Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 331);
13.Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)Biro Keuangan Kemendikbud.
C. Tujuan
a.
Petunjuk Teknis Penyaluran Bantuan Pemerintah pada Biro Keuangan ini
disusun dengan tujuan :
1. Sebagai pedoman bagi:
a)
Biro
Keuangan
dalam
menentukan,
menetapkan,
clan
menyalurkan bantuan pemerintah di bidang pendidikan clan
kebudayaan;
b)
Perseorangan,
komunitas budaya, satuan pendidikan/lembaga
yang
diselenggarakan
oleh
pemerintah/masyarakat,
clan
lembaga/ organisasi masyarakat lainnya yang bergerak
di bidang
pendidikan
clan
kebudayaan, dalam
mengajukan
proposal
bantuan;

c)

Aparat pengawas yang berwenang melaksanakan pengawasan dan

pemeriksaan.
2. Agar bantuan pemerintah yang disalurkan oleh Biro Keuangan
dapat
dilaksanakan secara transparan dan akuntabel, serta terhindar dari
penyimpangan.
b.

1'ujuan Pemberian bantuan adalah:

1. Pemberian Penghargaan
Sebagai bentuk
apresiasi bidang pendidikan dan kebudayaan atas
karya, prestasi, dan pengabdian di bidang pendidikan dan kebudayaan.
2.

Pemberian Bantuan Operasional

Dalam rangka menunjang pelaksanaan
pendidikan dan kebudayaan.

kegiatan

operasional

di bidang

3.

Pemberian Bantuan Sarana/Prasarana

Dalam rangka
memenuhi penyediaan sarana/ prasarana
pendidikan
dan
kebudayaan
untuk
meningkatkan
mutu
pendidikan
dan
kebudayaan.

4.

Pemberian Bantuan Rehabilitasi dan/pembangunan gedung/bangunan

Dalam
rangka
perbaikan,
pemeliharaan,
dan
rehabilitasi
dan
pembangunan di sekolah yang meliputi fasilitas pendidikan karakter,
pagar, dan prasarana olahraga.

5.

Pemberian Bantuan Lainnya yang ditetapkan oleh PA

Dalam rangka membantu pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan
dan kebudayaan.

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BAB II
KETENTUANUMUM
A.

Pengertian
Dalam Petunjuk Teknis ini yang dimaksud dengan:
1. Bantuan Pemerintah adalah bantuan yang tidak memenuhi kriteria
bantuan sosial yang diberikan oleh Pemerintah kepada perseorangan,
kelompok masyarakat, atau lembaga pemerintah;
2. Bantuan Pemerintah pada Biro Keuangan yang selanjutnya disebut
bantuan adalah bantuan yang diberikan kepada perseorangan, komunitas
budaya,
satuan
pendidikan/lembaga
yang
diselenggarakan
oleh
masyarakat, dan lembaga/ organisasi masyarakat lainnya yang bergerak di
bidang
pendidikan
dan
kebudayaan
dalam
bentuk
pemberian
penghargaan,
bantuan
operasional,
bantuan
sarana/prasarana
dan
bantuan lainnya yang memiliki karakteristik bantuan yang ditetapkan oleh
PA;
3.
Bantuan Pemberian Penghargaan pada Biro Keuangan adalah pemberian
bantuan dalam bentuk uang, barang, dan/atau jasa kepada perseorangan,
komunitas budaya, satuan pendidikan/lembaga yang diselenggarakan oleh
masyarakat, dan lembaga/ organisasi masyarakat lainnya yang bergerak di
bidang pendidikan dan kebudayaan atas karya, prestasi, dan pengabdian
di bidang pendidikan dan kebudayaan;
4. Bantuan Operasional pada Biro Keuangan adalah pemberian bantuan
dalam bentuk uang guna menunjang pelaksanaan kegiatan operasional
komunitas budaya, satuan pendidikan/lembaga
yang diselenggarakan
oleh
masyarakat, dan lembaga/ organisasi masyarakat lainnya yang bergerak di
bidang pendidikan dan kebudayaan;
5. Bantuan sarana/prasarana
pada Biro Keuangan
adalah
pemberian
bantuan dalam bentuk uang dan/ atau barang kepada komunitas budaya,
satuan pendidikan/lembaga
yang
diselenggarakan
oleh masyarakat,
lembaga/ organisasi
masyarakat
lainnya
yang
bergerak
di bidang
pendidikan dan kebudayaan;
6.
Bantuan rehabilitasi gedung/bangunan adalah pemberian bantuan dalam
bentuk
uang yang
diberikan
kepada
satuan
pendidikan
yang
diselenggarakan oleh pemerintah/masyarakat untuk rehabilitasi dan/atau
pembangunan gedung/bangunan antara lain fasilitas pendidikan karakter,
pagar, dan prasarana olah raga;
7. Bantuan lainnya pada Biro Keuangan adalah
bantuan yang memiliki
karakteristik bantuan pemerintah yang ditetapkan oleh PA dalam bentuk
uang atau barang dan/ atau jasa kepada perseorangan, komunitas budaya,
satuan
pendidikan/lembaga
yang
diselenggarakan
oleh masyarakat,
lembaga/ organisasi
masyarakat
lainnya
yang
bergerak
di bidang
pendidikan dan kebudayaan;
8. Penerima bantuan perseorangan adalah peserta didik, pendidik dan tenaga
kependidikan, pelaku pendidikan, seni dan budaya;

BIRO KEUANGAN-KEMENTERlAN

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

9.

10.
11.

12.

13.
14.

15.

16.

17.

18.

19.

Komunitas budaya adalah kesatuan sosial yang masih memegang tradisi

budaya dan mempunyai ikatan geneologis, kesadaran wilayah sebagai
kesatuan
daerah
teritorial, dan identitas sosial
dalam
berinteraksi
berdasarkan nilai, norma, aturan, dan adat istiadat serta memiliki berbagai
aktivitas sosial menurut pola tertentu;
Komunitas budaya adalah komunitas tradisi, komunitas kepercayaan,
komunitas seni, dan komunitas sejarah;
Satuan
pendidikan/lembaga
yang diselenggarakan
oleh masyarakat
penerima bantuan yang menyelenggarakan
kegiatan pendidikan
dan
kebudayaan terdiri dari sekolah menengah atas, sekolah
menengah
kejuruan, sekolah menengah pertama, sekolah dasar, sekolah luar biasa
untuk semua jenjang pendidikan, satuan pendidikan nonformal, dan
lembaga penyelenggara pendidikan layanan khusus untuk setiap jenjang
baik pemerintah/ masyarakat,
khusus bantuan rehabilitasi dan/ atau
pembangunan
gedung/bangunan
adalah
satuan
pendidikan
yang
diselenggarakan oleh pemerintah/masyarakat
yang terdiri dari sekolah
menengah atas, sekolah menengah kejuruan, sekolah menengah pertama,
sekolah dasar, sekolah luar biasa;
Lembaga/organisasi
masyarakat
lainnya terdiri
dari
penyelenggara
pembinaan pemuda, pramuka, olahraga, seni dan budaya, organisasi
kemasyarakatan, dan lembaga/ organisasi keagamaan yang bergerak di
bidang pendidikan dan ke budayaan;
Rehabilitasi adalah perbaikan terhadap gedung/bangunan
yang
mengalami kerusakan;
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara, selanjutnya disingkat APBN
adalah
rencana keuangan tahunan pemerintahan
yang dibahas dan
disetujui bersama oleh pemerintah dan DPR, dan ditetapkan dengan
Undang-Undang;
Surat Perjanjian Kerjasama adalah kesepakatan yang dibuat antara 2 (dua)
pihak atau lebih, atau yang merupakan tindak lanjut dari kesepakatan
bersama
dan memuat Hak dan Kewajiban/ketentuan-ketentuan
yang
menimbulkan akibat hukum bagi kedua belah Pihak;
Surat
Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
yang selanjutnya disebut
SPTJB adalah pernyataan tanggung jawab belanja yang diterbitkan/ dibuat
oleh pimpinan lembaga penerima bantuan atas transaksi belanja Negara;
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak yang selanjutnya disebut
SPTJM adalah pemyataan yang dibuat oleh pimpinan lembaga penerima
bantuan
yang
memuat jaminan
atau pemyataan
tanggung jawab
sepenuhnya atas penggunaan
dana dan disertai kesanggupan
untuk
mengembalikan kepada negara apabila terdapat kelebihan pembayaran;
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yang selanjutnya disebut DIPA adalah
Dokumen Pelaksanaan Anggaran yang digunakan se bagai acuan pengguna
anggaran
dalam
melaksanakan
kegiatan
pemerintahan
sebagai
pelaksanaan APBN;
Kantor Pelayanan Perbendaharaan
Negara yang selanjutnya disingkat
KPPN adalah instansi vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan yang

BIRO KEUANGAN-KEMENTER1AN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

20.

21.

22.

23.

memperoleh kuasadari Bendahara Umum Negara untuk melaksanakan

sebagian fungsi dari Bendahara Umum Negara;
Surat Permintaan
Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah
dokumen yang diterbitkan
oleh pejabat yang bertanggung jawab atas
pelaksanaan kegiatan untuk mengajukan permintaan pembayaran;
Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen
yang digunakan/ diterbitkan oleh Pejabat Penandatangan
SPM untuk
mencairkan dana yang bersumber dari DIPA;
Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disebut SP2D adalah
surat perintah
yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN untuk
pelaksanaan pengeluaran atas beban APBN berdasarkan SPM;
Surat Perintah Penyaluran Dana yang selanjutnya disebut SPPD adalah
surat perintah yang diterbitkan oleh PPK kepada bank/ pos penyalur untuk
mentransfer dana bantuan kepada penerima bantuan.

B. Jenis Bantuan:
1.
Pemberian Penghargaan;
2. Bantuan Operasional;
3.
Bantuan Sarana/Prasarana;
4. Bantuan rehabilitasi gedung/bangunan sekolah;
a. fasilitas pendidikan karakter;
b. pagar;
c.
prasarana olah raga.
5. Bantuan lainnya yang ditetapkan oleh PA.
a. penyelenggaraan
seminar,
pelatihan,
penataran,
sosialisasi,
diseminasi, dan lokakarya bidang pendidikan dan kebudayaan;
b. penyelenggaraan kegiatan keolahragaan, kepemudaan, kepramukaan,
seni dan budaya;
c.
penyelenggaraan
bidang
kesiswaan
dan
kemahasiswaan
bidang
pendidikan dan kebudayaan;
d. bantuan untuk penelitian di bidang pendidikan dan kebudayaan.
C.

Sasaran Bantuan
1. Penghargaan dan bantuan lainnya yang ditetapkan oleh PA:
a.
Perseorangan;
b.
Komunitas budaya;
c. Satuan Pendidikan/lembaga yang diselenggarakan oleh masyarakat;
d. Lembaga/ organisasi masyarakat lainnya yang bergerak di bidang
pendidikan dan kebudayaan.
2. Operasional dan sarana/prasarana:
a. Komunitas budaya;
b.
Satuan Pendidikan/lembaga yang diselenggarakan oleh masyarakat;
c. Lembaga/ organisasi masyarakat lainnya yang bergerak
di bidang
pendidikan dan kebudayaan.
3. Rehabilitasi gedung/bangunan:
Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah/ masyarakat.

BIRO KEUANGAN-KEMENTERlAN PEND!DIKAN DAN KEBUDAYAAN

D.

Alokasi Bantuan
1. Alokasi bantuan dalam DIPABiro Keuangan Tahun Anggaran 2016 sebesar
Rp210.105.000.000,(dua ratus sepuluh milyar seratus lima juta rupiah)
dengan jumlah sasaran sebanyak 6003 penerima bantuan;
2. Nilai bantuan penghargaan, operasional, sarana/prasarana,
rehabilitasi
gedung/bangunan
dan bantuan lainnya yang ditetapkan oleh PA nilainya
rata-rata
sebesar
Rp35.000.000,(tiga puluh lima juta rupiah) atau
ditetapkan lain oleh PA/KPA;
3.
Penerima bantuan hanya dapat dibantu satu kali dan satu jenis bantuan
dalam satu tahun.
4. Penetapan nilai yang diberikan kepada penerima bantuan ditetapkan oleh
PPK dan disahkan oleh KPAdalam bentuk Surat Keputusan penerima dana
bantuan pada Biro Keuangan.

E.

Karakteristik Bantuan
1. Bantuan ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan
pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun;
2. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien, dan efektif serta
dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi, maupun keuangan.

F. Indikator Keberhasilan Program

Pelaksanaan bantuan pemerintah dikatakan berhasil apabila:
1. Penerima bantuan
adalah
perseorangan,
komunitas
budaya, satuan
pendidikan
pemerintah/masyarakat,
lembaga/ organisasi
masyarakat
lainnya yang bergerak di bidang pendidikan dan kebudayaan yang sesuai
dengan kriteria, syarat, dan jenis bantuan;
2. Dana dimanfaatkan sesuai dengan RAB yang telah disusun oleh lembaga,
dan pelaksanaan
bantuan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan
se bagaimana diuraikan dalam Bab IV;
3. Hasil pelaksanaan bantuan dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya.
G. Peruntukkan Dana
Dana bantuan tidak boleh digunakan untuk:
1. Membiayai kegiatan lain selain yang diperuntukkan dalam proposal yang
diajukan;
2. Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun;
3. Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan memperoleh
keuntungan;
4. Memberikan sumbangan, uang tanda terima kasih, uang balas jasa, uang
komisi dan sejenisnya kepada pihak manapun, baik di tingkat pusat,
propinsi, kabupaten/kota, kecamatan, dan sekolah, maupun masyarakat.

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BAB III
KRITERIADAN PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN
A.

Kriteria Penerima Bantuan

1. Pemberian Penghargaan
a. Lembaga/ Organisasi Masyarakat Lainnya dan Komunitas Budaya:
1) Berkedudukan
atau berdomisili tetap di wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia;
2) Melaksanakan
program yang bermanfaat di bidang pendidikan
dan/ atau pelestarian nilai-nilai budaya Indonesia;
b. Perseorangan Bidang Pendidikan dan Kebudayaan:
1) Berkedudukan atau berdomisili tetap di wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia;
2)
Melaksanakan program di bidang pendidikan dan/atau kebudayaan
yang bermanfaat bagi masyarakat sekitarnya;
2. Bantuan Operasional dan Bantuan Sarana/Prasarana
a. Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat:
1)
Berkedudukan atau berdomisili tetap di wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia;
2)
Memiliki program
kegiatan
di bidang
pendidikan
dan/ atau
kebudayaan yang berkesinambungan;
3) Memperoleh
persetujuan/pengesahan
dari
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota /Provinsi.
b. Lembaga/Organisasi Masyarakat Lainnya dan Komunitas Budaya:
1) Berkedudukan atau berdomisili tetap di wilayah Negara Kesatuan
Repu blik Indonesia;
2) Memiliki
program
kegiatan
di bidang
pendidikan
dan/ atau
kebudayaan yang berkesinambungan;
3) Program yang di laksanakan bermanfaat bagi pendidikan dan/ atau
pelestarian nilai-nilai budaya Indonesia;
3. Bantuan Lainnya yang ditetapkan oleh PA
a. Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat:
1) Berkedudukan atau berdomisili tetap di wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia;
2)
Memiliki
program
kegiatan
di bidang pendidikan
dan/ atau
kebudayaan yang berkesinambungan;
3)
Berdasarkan penilaian PA.
b. Lembaga/Organisasi Masyarakat Lainnya dan Komunitas Budaya:
1) Berkedudukan atau berdomisili tetap di wilayah Negara Kesatuan
Repu blik Indonesia;
2) Memiliki
program
kegiatan
di bidang
pendidikan
dan/ atau
kebudayaan yang berkesinambungan;
3) Program yang di laksanakan bermanfaat bagi pendidikan dan/ atau
pelestarian nilai-nilai budaya Indonesia;
4) Berdasarkan penilaian PA.

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

c. Perseorangan Bidang Pendidikan dan Kebudayaan:

1) Berkedudukan atau berdomisili tetap di wilayah Negara Kesatuan
Repu blik Indonesia;
2)
Program yang di laksanakan berrnanfaat bagi masyarakat sekitarnya;
3)
Berdasarkan penilaian PA.
4. Bantuan Rehabilitasi Gedung/Bangunan
Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah/masyarakat
a. Memiliki fasilitas pendidikan karakter, pagar sekolah, dan prasarana
olah raga yang membutuhkan perbaikan;
b. Memperoleh
persetujuan/ pengesahan
dari
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota /Provinsi;
c. Memiliki Akta Pendirian bagi satuan pendidikan yang diselenggarakan
oleh masyarakat;
d. Memiliki Surat Keputusan pengangkatan
Kepala satuan pendidikan
pemerintah / masyarakat;
e. Memiliki rekening bank atas nama satuan pendidikan;
f. Memiliki NPWP;
g. Memiliki ijin operasional bagi satuan pendidikan masyarakat;
h. Memiliki unit pengelola keuangan dan kegiatan sekurang-kurangnya
terdiri dari orang yang mempunyai tanggung jawab dan wewenang untuk
menguji tagihan, memerintahkan
pembayaran
dan melaksanakan
pembayaran;
1.
Pada tahun anggaran 2016,
tidak sedang/ akan menerima program
sejems,
baik
dari pemerintah kabupaten/kota/propinsi
maupun
pemerintah pusat;

B. Persyaratan Penerima Bantuan

1. Pemberian Penghargaan
Telah memenuhi kriteria sebagaimana dimaksud pada huruf A.l dan/ atau
ditetapkan langsung oleh PA/KPA.
2. Bantuan Operasional dan Bantuan Sarana/Prasarana
a. Telah memenuhi kriteria sebagaimana dimaksud pada huruf A.2;
b. Melampirkan persyaratan lainnya, terdiri dari:
1) Satuan Pendidikan yang diselenggarakan masyarakat:
a) Surat permohonan yang ditandatangani oleh Kepala Satuan
Pendidikan;
b) Formulir Isian Satuan Pendidikan,sebagaimana dalam lampiran 1;
c) Izin Operasional dan/ atau Surat Keterangan lainnya yang setara
dan dikeluarkan oleh pejabat/instansi yang berwenang dan/atau
NSS;
d) Surat persetujuan/ pengesahan atas proposal yang diajukan dari
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Propinsi;
e) Rencana Anggaran Belanja Kegiatan;
f) Fotocopy NPWP;
g) Fotocopy rekening bank atas nama lembaga/ organisasi;

2) Organisasi Kemasyarakatan dan Organisasi Kebudayaan:

a) Surat permohonan yang ditandatangani oleh ketua organisasi;
b) Formulir Isian Organisasi,sebagaimana
dalam lampirari 1;
c) Akte Notaris dan/ atau Surat Keterangan lainnya yang setara dan
dikeluarkan oleh pejabat/instansi yang berwenang;
d) Rencana Anggaran Belanja Kegiatan;
e) Fotocopy NPWP;
f) Fotocopy rekening bank atas nama organisasi;
c. Atau berdasarkan rekomendasi/disposisi PA/KPA.
3. Bantuan Lainnya yang ditetapkan oleh PA
a. Telah memenuhi kriteria sebagaimana dimaksud pada huruf A.3;
b. Melampirkan persyaratan lainnya, terdiri dari:
1) Satuan Pendidikan yang diselenggarakan masyarakat:
a) Surat permohonan
yang ditandatangani
oleh Kepala Satuan
Pendidikan;
b) Formulir Isian Satuan Pendidikan, sebagaimana dalam lampiran
1;
c) Akte Notaris dan/atau Surat Keterangan lainnya yang setara dan
dikeluarkan oleh pejabat/instansi yang berwenang dan/ atau NSS;
d) Rencana Anggaran Belanja Kegiatan;
e) Fotocopy NPWP;
f) Fotocopy rekening bank atas nama lembaga/ organisasi;
2) Organisasi Kemasyarakatan dan Organisasi Ke budayaan :
a) Surat permohonan yang ditandatangani oleh ketua organisasi;
b) Formulir Isian Organisasi sebagaimana dalam lampiran 1;
c) Akte Notaris dan/atau Surat Keterangan lainnya yang setara dan
dikeluarkan oleh pejabat/instansi yang berwenang;
d) Surat Keterangan Domisili dari pejabat yang berwenang;
e) Rencana Anggaran Belanja Kegiatan;
f) Fotocopy NPWP;
g) Fotocopy rekening bank atas nama organisasi;
3) Perseorangan:
a) Surat permohonan;
b) Rencana Anggaran Belanja Kegiatan;
c) Fotocopy NPWP;
d) Fotocopy rekening bank;
e) Ditetapkan oleh PPK disahkan oleh PA/KPA. c.
Atau berdasarkan rekomendasi/ disposisi PA/KPA.
4. Bantuan Rehabilitasi Gedung/Bangunan
a. Telah memenuhi kriteria sebagaimana dimaksud pada huruf A.4;
b. Surat permohonan yang ditandatangani oleh Kepala Satuan Pendidikan
dengan dilampiri:
a) Formulir Isian Satuan Pendidikan, sebagaimana dalam lampiran. 1;
b) Fotocopy Akte Notaris Pendirian Satuan Pendidikan dan/ atau Surat
Keterangan
lainnya
yang
setara
dan
dikeluarkan
oleh
pejabat/instansi yang berwenang dan/atau NPSN;
c) Struktur Organisasi;
BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

d) Fotocopy NPWP;
e) Fotocopy rekening bank atas nama satuan pendidikan yang masih
aktif;
f) Rencana Anggaran Belanja Kegiatan;
g) Surat persetujuan/pengesahan
atas proposal yang diajukan dari
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Propinsi;
h) Fotocopy Surat Keputusan pengangkatan Kepala satuan pendidikan;
i) Fotocopy Surat Keputusan
penetapan
pengelola keuangan
dan
kegiatan yang anggotanya sekurang-kurangnya terdiri dari penguji
tagihan, yang memerintahkan pembayaran dan yang melaksanakan
pembayaran;
Fotocopy Surat Keputusan penetapan panitia pelaksanaan pekerjaan
j)
dari Kepala Satuan Pendidikan penerima bantuan.
k) Foto kerusakan bangunan yang akan direhabilitasi.
c. A tau berdasarkan rekomendasi/ disposisi PA/KPA.
C. Penyampaian Proposal Bantuan
Proposal permohonan bantuan ditujukan kepada Kepala Biro Keuangan
Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Gedung C
Lantai 9, Jl. Jenderal Sudirman-Senayan Jakarta 10270 dan disampaikan
melalui:
a. Unit Layanan Terpadu (ULT) Kemendikbud;
b. Kantor Pos atau Perusahaan Jasa Ekspedisi.

BAB IV
MEKANISME PEMBERIAN DANPENCAIRAN BANTUAN
A.

Mekanisme Pemberian Bantuan

1. Mekanisme Pemberian Penghargaan
a. PA/KPA menetapkan
calon
penenma
penghargaan
dan bentuk
penghargaan;
b. PA/KPA menetapkan besaran nilai penghargaan;
c. PPK menindaklanjuti penetapan lembaga calon penerima penghargaan
dengan Surat Keputusan;
d. PPK menetapkan Surat Keputusan pemberian penghargaan untuk
disahkan oleh KPA.
2. Mekanisme Pemberian Bantuan Operasional, Bantuan Sarana/Prasarana,
Bantuan Rehabilitasi Gedung/Bangunan,
dan Bantuan Lainnya yang
ditetapkan oleh PA:
a. Lembaga menyampaikan
proposal bantuan kepada Biro Keuangan
melalui ULT dan POS;
b. Petugas ULT dan POS menyampaikan
proposal bantuan kepada
petugas administrasi;
c. Petugas administrasi
memeriksa dan menginput kelengkapan data
lembaga untuk disampaikan kepada Kepala Bagian Perbendaharaan
dan Pembiayaan untuk mendapatkan disposisi;
d. Kepala Bagian Perbendaharaan
dan Pembiayaan mendisposisikan
kepada Kepala Subbagian Pembiayaan untuk diproses lebih lanjut oleh
petugas verifikasi;
e. Petugas verifikasi memeriksa dan meneliti kebenaran dokumen dan,
mengusulkan besaran nilai bantuan berdasarkan RAB kepada Kepala
Sub
Bagian
Pembiayaan
untuk
diparaf sebelum
mendapatkan
persetujuan Kepala Bagian Perbendaharaan dan Pembiayaan/PPK;
f. Kepala Bagian Perbendaharaan
dan Pembiayaan/PPK menetapkan
besaran nilai bantuan
untuk disahkan oleh KPA sebagai dasar
penandatanganan
surat perjanjian kerjasama dengan calon penerima
bantuan, sebagaimana dalam lampiran 3;
g. Berdasarkan
surat perjanjian kerjasama,
PPK menetapkan
Surat
Keputusan pemberian bantuan untuk disahkan oleh KPA.

B.

Tata Kelola Pencairan Dana Bantuan

1. Tahapan pencairan dana:
Pemberian penghargaan, bantuan operasional, bantuan sarana/prasarana,
bantuan
rehabilitasi
gedung/bangunan
dan
bantuan
lainnya yang
ditetapkan oleh PA dilakukan secara bertahap/sekaligu; s
2. Syarat-syarat pencairan dana:
a. Pemberian Penghargaan:
1) Pemberian penghargaan dalam bentuk uang:
a) berdasarkan Surat Keputusan yang ditetapkan oleh PPK dan
disahkan oleh KPA;
b) kuitansi
BIRO KEUANGAN-KEMENTER1AN PENDID!KAN DAN KEBUDAYAAN

2)

b.

Pemberian penghargaan dalam bentuk barang dan/ atau jasa :

a) pemberian
penghargaan
sampai
dengan
RpS0.000.000,
(limapuluh juta rupiah);
a. surat kepu tusan yang ditetapkan oleh PPK dan disahkan
oleh KPA;
b. kuitansi;
b) pemberian penghargaan diatas RpS0.000.000,- (limapuluh juta
rupiah);
a. kurat keputusan yang ditetapkan oleh PPK dan disahkan
oleh KPA;
b. kontrak pengadaan barang dan/ atau jasa dengan penyedia
barang dan/ atau jasa dengan melampirkan kuitansi, surat
setoran pajak, berita acara serah
terima atau berita acara
penyelesaian pekerjaan;
Bantuan Operasional dan Bantuan Sarana/Prasarana:
Pemberian bantuan dalam bentuk uang:
a) surat keputusan yang ditetapkan oleh PPK dan disahkan oleh KPA;
b) surat
pemyataan
tidak
menerima
bantuan
sejems
dari
Kemendikbud, sebagaimana dalam lampiran 2.
c) surat perjanjian kerjasama, sebagaimana dalam lampiran 3A;
d) rencana pengeluaran dana bantuan operasional;
e) kuitansi bukti penerimaan uang yang telah ditandatangani oleh
penerima bantuan;
f) SPTJM penggunaan dana sesuai dengan rencana yang disepakati
dalam perjanjian kerja sama, sebagaimana dalam lampiran 5;
g) SPTJB atas kebenaran belanja yang telah dilakukan, sebagaimana
dalam lampiran 6;
h) surat pemyataan tidak memberikan imbalan, sebagaimana dalam

lampiran 7.
i)

c.

surat pemyataan kesanggupan melaksanakan

pekerjaan sesuai
dengan
ketentuan/persyaratan
dalam
petunjuk
teknis,
se bagaimana dalam lampiran 8;
j) pakta integritas, sebagaimana dalam lampiran 9.
Bantuan Sarana/Prasarana:
Pemberian bantuan dalam bentuk barang:
a) surat keputusan yang ditetapkan oleh PPK dan disahkan oleh KPA;
b) surat
Pernyataan
tidak
menerima
bantuan
sejenis
dari
Kemendikbud, sebagaimana dalam lampiran 2.
c) surat perjanjian kerjasama.Sebagaimana dalam lampiran 3A;
d) kontrak pengadaan
barang dengan
penyedia barang
dengan
melampirkan
kuitansi, surat setoran pajak, berita acara
serah
terima atau berita acara penyelesaian pekerjaan;
e) surat pernyataan tidak memberikan imbalan, sebagaimana dalam
lampiran 7.
f) surat pemyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan
ketentuan/persyaratan
dalam
petunjuk
teknis,
sebagaimana dalam lampiran 8;
BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN j

d.

g) pakta integritas, sebagaimana dalam lampirari 9.

Bantuan Rehabilitasi Gedung/Bangunan:
Pemberian bantuan dalam bentuk uang:
1) Tahap I sebesar
70% dari keseluruhan dana bantuan setelah
perjanjian kerjasama ditandatangani oleh penerima bantuan dan
PPK, dengan syarat-syarat sebagai berikut:
a) surat keputusan yang ditetapkan oleh PPK dan disahkan oleh
KPA;
b) surat Pemyataan tidak
menerima
bantuan
sejenis dari
Kemendikbud, sebagaimana dalam lampirari 2.
c) surat perjanjian kerjasama, sebagaimana dalam lampirari 3B;
d) rencana pengeluaran dana bantuan operasional;
e) kuitansi bukti penerimaan uang yang telah ditandatangani oleh
penerima bantuan;
f) SPTJM penggunaan
dana
sesuai dengan
rencana
yang
disepakati dalam perjanjian kerja sama, sebagaimana dalam

lampiran 5;
g)

e.

SPTJB
atas
kebenaran
belanja
yang
telah
dilakukan,
se bagaimana dalam lampiran. 6;
h) surat pernyataan tidak memberikan imbalan, sebagaimana
dalam lampiran 7.
i) surat pemyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan
ketentuan/ persyaratan
dalam
petunjuk
teknis,
se bagaimana dalam lampirari 8;
j) Pakta Integritas, sebagaimana dalam lampirari 9.
2) Tahap II sebesar 30% dari keseluruhan dana bantuan
apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 50% dari keseluruhan
tahapan penyelesaian fisik. Penerima bantuan wajib memberikan:
a) kuitansi bukti penerimaan uang yang telah ditandatangani oleh
penerima bantuan;
b) laporan kemajuan penyelesaian pekerjaan yang ditandatangani
oleh Ketua/Pimpinan
penerima bantuan,
sesuai dengan
lampirari 1 0.
Bantuan Lainnya yang ditetapkan oleh PA:
1) Pemberian bantuan dalam bentuk uang:
a) surat keputusan yang ditetapkan oleh PPK dan disahkan oleh
KPA;
b) surat pemyataan tidak
menerima
bantuan
sejems
dari
Kemendikbud, sebagaimana dalam lampirari 2.
c) surat perjanjian kerjasama, sebagaimana dalam lampirari 3A;
d) rencana pengeluaran dana bantuan lainnya;
e) kuitansi bukti penerimaan uang yang telah ditandatangani oleh
penerima bantuan;
f) SPTJM penggunaan
dana sesuai
dengan rencana
yang
disepakati dalam perjanjian kerja sama, sebagaimana dalam
lampirari 5;

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

g)

2.

SPTJB atas
kebenaran
belanja
yang
telah
dilakukan,
se bagaimana dalam lampiran 6;
h) surat pernyataan
tidak memberikan imbalan, sebagaimana
dalam lampiran 7.
i) surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan ketentuan/persyaratan
dalam
petunjuk
teknis,
sebagaimana dalam lampiran 8;
j)
pakta integritas, sebagaimana dalam lampiran 9.
2) Pemberian bantuan dalam bentuk barang dan/ atau jasa:
a) surat keputusan yang ditetapkan oleh PPK dan disahkan oleh
KPA;
b) surat
Pernyataan
tidak
menerima
bantuan
sejenis dari
Kemendikbud, sebagaimana dalam lampiran 2.
c) surat perjanjian kerjasama, sebagaimana lampiran 3A;
d) kontrak pengadaan barang
dan/ atau jasa dengan
penyedia
barang
dan/ atau jasa
dengan melampirkan kuitansi, surat
setoran pajak, berita acara serah terima atau berita acara
penyelesaian pekerjaan;
e) surat pernyataan tidak memberikan imbalan, sebagaimana
dalam lampiran 7.
f) surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan
ketentuan/persyaratan
dalam
petunjuk
teknis,
sebagaimana dalam lampiran 8;
g) pakta integritas, sebagaimana dalam lampiran 9.
Prosedur pencairan dana:
Penyaluran dan pencairan dana bantuan dilakukan melalui tahapan
sebagai berikut:
a. PPK menerbitkan SPP LS berdasarkan Surat Keputusan pemberian
bantuan yang dilampiri dengan:
1) rencana pengeluaran dana bantuan operasional;
2) surat perjanjian kerjasama;
3) kuitansi bukti penerimaan uang;
4) SPTJM dan SPTJB yang telah ditandatangani;
5) laporan kemajuan penyelesaian pekerjaan yang ditandatangani oleh
pimpinan penerima bantuan (khusus bantuan bantuan rehabilitasi
dan/atau pembangunan gedung/bangunan);
b. PPK menyampaikan SPP LS kepada PPSPM untuk diterbitkan SPM LS;
c.
SPM-LS yang diajukan ke KPPN Jakarta III digunakan sebagai dasar
penerbitan SP2D;
d. Berdasarkan SP2D yang sudah diterbitkan oleh KPPN Jakarta III, PPK
menerbitkan SPPD untuk disampaikan kepada bank/ pos penyalur yang
ditunjuk untuk mentransfer dana kepada rekening penerima bantuan
sesuai dengan Surat Keputusan yang disampaikan;
e. Pengelola bantuan menyampaikan surat pemberitahuan persetujuan
maupun penolakan pemberian dana bantuan pemerintah melalui pos;

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Setelah dana bantuan masuk rekening penerima bantuan, maka dana

bantuan tersebut dapat langsung digunakan untuk membiayai kegiatan
sesuai dengan RAB dalam proposal yang diajukan;
g. Penerima bantuan menyampaikan laporan pertanggungjawaban (LPJ)
kepada Biro Keuangan paling lambat 90 (sembilan puluh) hari kalender
setelah dana dipergunakan;
h. Penerima bantuan menyampaikan laporan pertanggungjawaban (LPJ)
kepada Biro Keuangan paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender
setelah pekerjaan
selesai
(untuk bantuan
rehabilitasi dan/ atau
pembangunan gedung/ bangunan);
1.
Penerima bantuan dapat melihat informasi pengelolaan dan penyaluran
bantuan di http:// simkeu. kemdikbud. go. id.
Prosedur penyaluran bantuan barang:
a. PPK melakukan serah terima barang kepada penerima bantuan;
b. PPK dan penerima bantuan menandatangani Berita Acara Serah Terima
Barang;
c. Dokumentasi/foto serah terima barang.
f.

3.

C.

Retur
Dana yang tidak tersalurkan
kepada rekening penerima bantuan
yang
diakibatkan
oleh rekening pasif dan rekening tutup diinformasikan
oleh
bank/pos penyalur yang ditunjuk kepada pengelola bantuan Biro Keuangan
untuk dilakukan upaya perbaikan dan retur dengan mekanisme
sebagai
berikut:
a. Penerima Bantuan menyampaikan surat pemberitahuan
dan fotocopy
rekening yang sudah diaktifkan atau yang telah dibuka kembali yang
ditandatangani oleh penerima bantuan tersebut serta diketahui oleh bank
bersangku tan;
b. Apabila
penerima bantuan
mengajukan
perubahan
rekening,
wajib
menyampaikan
Surat
Pernyataan
Perubahan
Rekening
(SPPR) dan
diketahui oleh bank yang bersangkutan serta dilampirkan fotocopy rekening
terse but.

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BABV PENGENDALIAN
MUTU
A.

Monitoring dan Evaluasi

1. Monitoring
Kegiatan Monitoring dilakukan oleh petugas guna memperoleh data dan
informasi tentang:
a. Ketepatan sasaran penerima bantuan;
b. Ketepatan nilai besaran bantuan;
c. Ketepatan penggunaan bantuan;
d. Permasalahan lainnya dalam penerimaan dan penggunaan bantuan.
2. Evaluasi
Berdasarkan hasil monitoring yang dilakukan petugas, dilakukan evaluasi
untuk mengetahui efektivitas pelaksanaan
program pemberian bantuan
dan perbaikan tata kelola.

B. Pengawasan
Pengawasan penyaluran dan penggunaan dana bantuan dilakukan oleh aparat
pengawas fungsional sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
C. Pertanggungjawaban dan Pelaporan Bantuan
1. Penerima bantuan wajib menyampaikan laporan pertanggungjawaban (LPJ)
kepada Kepala Biro Keuangan dengan dilampiri:
a. Bantuan operasional
1) Surat Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana. Format laporan
ini dapat dilihat pada lampiran 4;
2) Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan
dan ditandatangani oleh 2
(dua) orang saksi;
3) Bukti surat setoran sisa dana (apabila ada);
4) Dokumentasi/foto barang yang dihasilkan/ dibeli.
b. Bantuan sarana/prasarana
dan bantuan lainnya yang ditetapkan oleh
PA
1) Surat La po ran Penerimaan dan Penggunaan Dana. Format laporan
ini dapat dilihat pada lampiran 4;
2) Bukti surat setoran sisa dana (apabila ada);
3) Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditandatangani oleh 2
(dua) orang saksi;
4) Berita Acara Serah Terima Barang yang ditandatangani
oleh
pimpinan lembaga;
5) Dokumentasi/foto barang yang dihasilkan/dibeli.
c.
Bantuan rehabilitasi dan/atau pembangunan gedung/bangunan
Laporan pertanggungjawaban (LPJ)dengan sistematika sebagai berikut:
1. Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana. Format laporan ini
dapat dilihat pada lampiran 4;
2. Bukti surat setoran sisa dana (apabila ada);
3. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan yang ditandatangani oleh
Kepala Satuan Pendidikan ;
BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.

3.

4.
5.
6.

4. Dokumentasi/foto pekerjaan;
5. Fotocopy bukti-bukti yang sah (kuitansi pengeluaran bermaterai,
pembelian material, dan bukti penyetoran pajak (bila ada), serta
bukti-bukti lainnya.
Dana bantuan harus digunakan dan dipertanggungjawabkan sesuai dengan
surat persetujuan dari pemberi bantuan dan/ atau RAB yang diajukan,
serta mengacu peraturan keuangan yang berlaku;
Laporan pertanggungjawaban
penggunaan dana bantuan disampaikan
kepada Biro Keuangan paling lambat:
a. Bantuan operasional, sarana/prasarana,
dan bantuan lainnya yang
ditetapkan oleh PA paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender sejak
diterimanya bantuan;
b. Bantuan rehabilitasi dan/ atau pembangunan gedung/bangunan paling
lambat 30 (tiga puluh) hari kalender setelah pekerjaan selesai;
Pajak yang timbul sebagai akibat pembayaran transaksi yang dilakukan
menjadi tanggung jawab penerima bantuan;
Penerima bantuan bertanggungjawab penuh secara
materiil maupun
nonmateriil terhadap penggunaan dana bantuan Biro Keuangan.
Pengelolaan
dana
bantuan
rehabilitasi
dan/ atau
pembangunan
gedung/bangunan sepenuhnya menjadi tanggung jawab panitia pelaksana
pekerjaan.
Pada
prinsipnya
kegiatan
pengelolaan
dana
mencakup
pencatatan
penerimaan
dan pengeluaran uang sehingga memudahkan
proses pelaporan dan pengawasan penggunaan dana. Adapun pengelolaan
dana antara lain meliputi:
a. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah;
b. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi materai
yang cukup, sesuai dengan ketentuan tentang bea materai;
c. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa
yang dibayar, tanggal dan nomor bukti;
d. Semua
transaksi
baik
penerimaan
maupun
pengeluaran
dibukukan/ dicatat sesuai urutan kejadiannya;
e. Pembukuan dicatat dengan rapi, lengkap, dan bersih.

D. Kewajiban Penerima Bantuan terkait Aset

1. Penerima bantuan rehabilitasi menandatangani Serita Acara Serah Terima
(BAST) hasil pekerjaan dan menyerahkannya kepada PPK.
2. Dalam hal penerima bantuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah
satuan
pendidikan/lembaga
pemerintah
yang
diselenggarakan
oleh
pemerintah daerah, maka tembusan berita acara serah terima disampaikan
kepada pemerintah daerah yang terkait.
3. Pemerintah daerah mencatat aset hasil bantuan menjadi barang milik
daerah.

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

E.

Sanksi
1. Jika berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi yang dilakukan oleh Biro
Keuangan,
ternyata
satuan
pendidikan
penerima
bantuan
tidak
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan usulan yang telah disepakati, maka
pihak sekolah wajib mengembalikan dana bantuan sebesar dana yang telah
diterima satuan pendidikan ke Kas Negara selambat-lambatnya 30 (tiga
puluh) hari setelah hasil pemantauan dan evaluasi disepakati;
2. Biro Keuangan berhak menghentikan sebagian
atau seluruh
bantuan,
apabila pelaksanaan bantuan tidak sesuai dengan butir-butir yang tertuang
dalam Petunjuk Teknis. Selanjutnya apabila penghentian pelaksanaan
bantuan tersebut di atas terpaksa dilakukan, maka penyelesaian bantuan
tersebut menjadi tanggung jawab satuan pendidikan penerima bantuan
yang bersangkutan;
3. Ketentuan hukum yang berkaitan dengan hal tersebut diatas sepenuhnya
menjadi tanggung jawab lembaga/ organisasi sebagai penerima bantuan.

F.

Lain- lain
1. Penyimpangan
atau pelanggaran
terhadap prosedur atau
penyaluran dana bantuan ini dapat dilaporkan kepada:
Kepala
Biro
KeuanganSekretariat
JenderalKemendikbud
emailbantuanpemerintah.

ketentuan
melalui

rokeu@}cemdikbud. go. id

2. Apabila terjadi penyalahgunaan terhadap pelaksanaan

penggunaan dana
bantuan, diluar ketentuan dalam Petunjuk Teknis ini dan berakibat
berurusan dengan aparat penegak hukum, maka sepenuhnya menjadi
tanggung jawab lembaga/ organisasi penerima bantuan.

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BAB VI
PENUTUP
Petunjuk Teknis Penyaluran Bantuan Pemerintah pada Biro Keuangan di bidang
pendidikan
dan
kebudayaan
disusun
untuk
digunakan
sebagai
pedoman
penyaluran bantuan yang bersumber dari Biro Keuangan
Sekretariat Jenderal
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Dengan pemberian bantuan tersebut diharapkan dapat memberikan kontribusi
terhadap peningkatan
akses,
peran serta, partisipasi, dan tanggung jawab
masyarakat dalam menyelenggarakan pendidikan dan kebudayaan.
Semoga dengan adanya petunjuk teknis ini pengelolaan
bantuan pemerintah pada
Biro Keuangan dapat dilaksanakan dengan lebih efektif, efisien, transparan, dan
akuntabel.

Ditetapkan di : Jakarta
Tanggal
: 27 Januari 2016
Kepala Bir Keuangan

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LAMPIRAN 1
FORMAT ISIAN SATUAN PENDIDIKAN
FORMUllR ISIANSATUAN l>ENDIDIKAN
llANTUAN l>EMERINTAH
TAHUN ANG:GARAN 2016
DATA lEMllAGA

N'AMA LEM SAGA

NA.MA KETUA

l'<OMOR SK Pfl'(GAl'(GKATAN'

ALAMAT LfMl!AGA

111111111111111

:a.JALAN
b. DU.SUN
c..RT
d.RW
c. OfSA
f. KB.URAtfAN

,;. KECAMA7AN
I\. KA5UPA7EN'
i. PROVlNSI
j. KOD:PO.S
S

1'(011.<,0RAICTA,IIZJN OP:RASIONAL

NAMA.5.ANK

h'OMOR R:K:NlNG

CA6AN'G 6ANK

NPWP

10 NOMORKTP
11

NOMOR 7:LfPON/liP

ttd
jNAMAJ:LASj

CATATAN:
DIIS'1 DfNGAN HURUF 6ALOK

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LAMPIRAN

FORMAT SURAT PERNYATAAN TIDAK MENERIMA BANTUAN

DARI KEMENDIKBUD
KOP SURAT PENERIMA

SEJENIS

BANTUAN

SURAT PERNY ATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Pimpinan/Ketua Lembaga
N ama Lembaga
Alamat Lembaga
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa
.
(nama lembaga/ organisasi) tidak menerima bantuan sejenis dari Kemendikbud
pada tahun anggaran berjalan. Kami akan bertanggungjawab penuh baik materiil
maupun nonmateriil dan akan mengembalikan
dana bantuan ke Kas Negara
apabila pada tahun anggaran berjalan menerima bantuan yang sejenis.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan

sebenar-benarnya .

............ , Tgl
Pimpinan / Ketua

20 .

Materai 6.000

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LAMPIRAN 3A
FORMAT SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
PEMBERIAN BANTUAN OPERASIONAL, SARANA/PRASARANA, BANTUAN LAINNYA
YANG DITETAPKAN OLEH PA
PERJANJIAN KERJASAMA PEMBERIAN
BANTUAN
. TAHUN
ANGGARAN 2016
ANTARA
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN BIRO KEUANGAN SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAY AAN
DEN GAN

NOMOR
TANGGAL

Pada hari ini

Bantuan antara :
1.

tanggal

telah diadakan Perjanjian Kerjasama

Pemberian

Nama
NIP
Jabatan
Alamat
Bertindak
untuk dan atas nama Biro Keuangan Sekretariat Jenderal,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan selaku Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) atas dana bantuan, yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2.

Nama
Jabatan
Alamat
Bertindak untuk
PIHAK KEDUA.

dan

atas

namapenenma

bantuanyang

selanjutnya disebut

Pasal 1
Ruang Lingkup Perjanjian Kerjasama
(1) PIHAK PERTAMA mengadakan
perjanjian dengan PIHAK KEDUA
pemberian bantuan pada Biro Keuangan;
(2) PIHAK KEDUA bertanggungjawab atas dana bantuan tersebut;
BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

berupa

Pasal 2
Tanggungj awab
(1) PIHAK KEDUA bertanggungjawab
terhadappelaksanaan
penggunaan
dana
bantuan yang diterima dari PIHAKPERTAMA;
(2) Apabila terjadi penyalahgunaan terhadap penggunaan dana bantuan yang
diterima dari PIHAK PERTAMA maka PIHAK KEDUA bertanggungjawab
terhadap konsekuensi hukum yang berlaku.
Pasal 3
Hak dan KewajibanPIHAK PERTAMA
(1)

PIHAKPERTAMAberhak:
a. menerima proposal permohonan bantuan kepada Kepala Biro Keuangan
Sekretariat Jenderal Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, yang
diterima oleh petugas loket;
b. menetapkan
satuan
pendidikan
yang
diselenggarakan
oleh
perseorangan/kelompok
masyarakat,
komunitas
budaya,
satuan
pendidikan/lembaga
yang
diselenggarakan
oleh
masyarakat, dan
lembaga/ organisasi
masyarakat
lainnya
yang
bergerak
di bidang
pendidikan dan kebudayaan;
c. menetapkan jumlah dana bantuan untuk setiap penerima bantuan;
d. menerima laporan pertangungjawaban penggunaan dana dan pelaksanaan
bantuan dari PIHAKKEDUAsesuai ketentuan;

(2)

PIHAKPERTAMAberkewajiban:
a. melakukan
pengecekan
kelengkapan
kelayakan proposal permohonan
dan
bantuan;
b.
c.
d.

data
dan
menetapkan

verifikasi terhadap
besaran pemberian

menyalurkan dana Bantuan kepada PIHAK KEDUA melalui bank penyalur

sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
melakukan supervisi, monitoring, dan evaluasi terhadap penyaluran dan
pelaksanaan dana bantuan;
memberikan teguran dan atau sanksi kepada PIHAK KEDUA, baik secara
lisan maupun
tertulis,
apabila dalam
pelaksanaan
kegiatan dan
penggunaan dana bantuan tersebut tidak sesuai dengan surat perjanjian
kerjasama dan atau melanggar ketentuan peraturan keuangan negara.
Pasal 4
Hak dan Kewajiban PIHAKKEDUA

(1) PIHAKKEDUAberhak:
a. menerima dana Bantuan dari PIHAK PERTAMA sesuai dengan Surat
Perjanjian Kerjasama;
b. mengelola dana bantuan sesuai dengan
petunjuk teknis penyaluran
bantuan pemerintah dan RAByang diajukan;

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

(2) PIHAK KEDUAberkewajiban:

a. membuat proposal permohonan dana bantuan
kepada Kepala Biro
Keuangan Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
b. melaksanakan pekerjaan sesuai dengan proposal/program kerja yang telah
disepakati antara PIHAK PERTAMAdan PIHAKKEDUA;
c.
mempertanggungjawabkan penggunaan dana bantuan yang telah diterima
sesuai
dengan
ketentuan
dan peraturan
yang berlaku
dan tidak
memberikan imbalan dalam bentuk
apapun kepada siapapun, dalam
pemberian dana bantuan tersebut;
d. melaksanakan
dan menyelesaikan
pekerjaan
sesuai
dengan
jadwal
pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan.
e.
menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penggunaan
dana dan pelaksanaan pekerjaan bantuan kepada PIHAKPERTAMA;
f. mentaati teguran/peringatan/sanksi
yang disampaikan oleh PIHAK
PERTAMA, baik secara lisan maupun tertulis.
Pasal 5
Jumlah Dana Bantuan
(1) Jumlah dana bantuan yang diberikan PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA
adalah sebesar Rp
terbilang (
);
(2) Penyaluran dana bantuan
dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA
dilakukan
melalui
rekening
bank
nomor
pada
bank
Cabang
atas nama
.
Pasal 6
Penyaluran Dana Bantuan
(1)

(2)

Penyaluran dana bantuan akan dilakukan setelah semua persyaratan dipenuhi

dan surat pejanjian kerjasama ditandatangani
oleh PIHAK PERTAMA dan
PIHAK KEDUA;
Penyaluran
dana
bantuan pada
ayat (1), dilakukan
melalui proses
pemindahbukuan
secara langsung
melalui Bank BRI cabang Kebayoran ke
rekening PIHAKKEDUA:
NamaBank
Cabang/Unit
N omor Rekening
Atas Nama
Pasal 7
Sanksi

(1)

Apabila
berdasarkan
hasil
monitoring
dan
evaluasi
serta
sumber
data/informasi
lainya
PIHAK KEDUA terbukti
melakukan
kekeliruan
/kesalahan baik dalam melaksanakan kegiatan/program maupun pengelolaan
keuangan yang dapat merugikan negara, maka PIHAK PERTAMA akan

BIRO KEUANGAN-KEMENTER1AN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

menyampaikan teguran baik secara lisan maupun tertulis kepada PIHAK

KEDUA;
(2) Teguran PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA berisi permintaan untuk
memperbaiki/menyelesaikan
segala bentuk kesalahan/kekeliruan
yang telah
dilakukan;
(3) Apabila PIHAK KEDUA tidak memenuhi kewajiban sesuai dengan
Surat
Perjanjian ini maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan bantuan yang telah
diterimanya;
(4) Pengembalian bantuan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan PIHAK
KEDUA melalui bank BRI cabang setempat dengan:
a. mengisi SSPB (surat setoran pengembalian belanja) apabila dalam tahun
anggaran berjalan dengan kode MAP (disesuaikan
dengan kode akun
pengeluaran);
b. mengisi SSBP (surat setoran
bukan
pajak) apabila tahun anggaran
berikutnya dengan kode MAP 423958.
Pasal 8
Pelaporan
(1) PIHAK KEDUAwajib menyusun dan menyampaikan laporan penggunaan dana
kepada PIHAK PERTAMA;
(2) PIHAK
KEDUA
wajib
menyusun
dan
menyampaikan
laporan
pertanggungjawaban
kepada PPK setelah pekerjaan selesai paling lambat 90
(sembilan puluh) hari setelah penggunaan dana bantuan;
(3) Laporan pertangungjawaban
sesuai yang disebutkan pada ayat (2) tersebut
harus dilampiri :
a. Surat Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana.
b. Bukti surat setoran sisa dana (apabila ada);
c. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditandatangani oleh 2 (dua) orang
saksi ;
d. Berita Acara Serah Terima Barang yang ditandatangani oleh pimpinan
lembaga;
e. Dokumentasi/foto barang yang dihasilkan/ dibeli
Pasal 9
Penanggungan Risiko
PIHAK KEDUA berkewajiban untuk membebaskan PPK instansi terkait terhadap
akibat yang timbul atas semua bentuk tuntutan, tanggungjawab,
kewajiban,
kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan
hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya,sehubungan
dengan klaim yang timbul dari hal-hal tuntutan sejak ditandatangani perjanjian
ini.

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Pasal 10
Keadaan Memaksa (Force Majeur)
(1) Yang dimaksud keadaan keadaan memaksa (Force Majeure) adalah peristiwa
seperti: Bencana Alam (gempa bumi, tanah longsor, banjir), kebakaran, perang,
huru-hara,
pemogokkan, pemberontakan,
dan
epidemi
yang
secara
keseluruhan ada hubungan langsung dengan penyelesaian pekerjaan;
(2) Apabila terjadi keterlambatan yang disebabkan pada ayat (1) diatas, maka
kedua
belah pihak
setuju
merevisi
Surat
Perjanjian dan pelaksanaan
pekerjaan.
Pasal 11
Lain-lain
(1) Surat perjanjian ini dianggap sah setelah ditandatangani oleh kedua belah
pihak;
(2) Biaya materai dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini dibebankan kepada PIHAK
KEDUA;
(3) Perubahan atas surat perjanjian kerjasama ini dapat dilakukan atas
persetujuan kedua belah pihak;
(4) Surat Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua), lembar pertama dan kedua
masing-masing dibubuhi materi Rp6.000,- (enam ribu rupiah);
(5) Dokumen ini beserta lampirannya merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari surat perjanjian kerjasama.

.
PIHAK PERTAMA
Pejabat Pembuat Komitmen

PIHAKKEDUA
Pimp in an/ Ketua

Matcrai Rp.6000

NIP.
*) Dibuat rangkap 2 (dua),
1 untuk PIHAK PERTAMA(bermaterai),
1 untuk PIHAK KEDUA(bermaterai)

NIP.

LAMPIRAN 3B
FORMAT SURAT PERJANJIAN KERJASAMA PEMBERIAN
BANTUAN REHABILITASI DAN/ATAU PEMBANGUNAN
GEDUNG/BANGUNAN
PERJANJIAN KERJASAMA PEMBERIAN
BANTUAN
. TAHUN
ANGGARAN 2016
ANTARA
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN BIRO KEUANGAN SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DENG AN

NOMOR
TANGGAL

Pada hari ini

Bantuan antara:
1.

tanggal

telah diadakan Perjanjian Kerjasama Pemberian

Nama
NIP
Jabatan
Alamat
Bertindak untuk dan atas
nama Biro Keuangan
Sekretariat
Jenderal,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) atas dana bantuan yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2.

Nama
Jabatan
Alamat
Bertindak untuk dan atas nama penerima bantuan
bantuan yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

sebagai penerima

dana

Pasal 1
Ruang Lingkup Perjanjian Kerjasama
(1) PIHAK PERTAMA mengadakan
perjanjian dengan PIHAK KEDUA berupa
pemberian bantuan dana dari Biro Keuangan untuk rehabilitasi/ pembangunan

BIRO KEUANGAN-KEMENTERJAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

gedung/ pembangunan fasilitas pendidikan karakter / pagar sekolah/ prasarana

olar raga;
(2) PIHAK KEDUA bertanggungjawab atas dana bantuan tersebut;
Pasal 2
Tanggungj awab
(1) PIHAK KEDUA bertanggungjawab terhadappelaksanaan
penggunaan
dana
bantuan yang diterima dari PIHAK PERTAMA;
(2) Apabila terjadi penyalahgunaan terhadap penggunaan dana bantuan yang
diterima dari PIHAK PERTAMA maka
PIHAK KEDUA bertanggungjawab
terhadap konsekuensi hukum yang berlaku.
Pasal 3
Hak dan Kewajiban PIHAK PERTAMA
(1)

PIHAK PERTAMA berhak:

a. menerima proposal permohonan kepada Kepala Biro Keuangan Sekretariat
Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang diterima oleh
petugas loket;
b. menetapkan satuan pendidikan penerima bantuan yang diselenggarakan
oleh pemerintah/nonpemerintah
yang bergerak di bidang pendidikan dan
kebudayaan;
c. menetapkan jumlah dana bantuan untuk setiap penerima bantuan;
d. menerima laporan pertangungjawaban penggunaan dana dan pelaksanaan
bantuan dari PIHAK KEDUAsesuai ketentuan;

(2)

PIHAK PERTAMAberkewajiban:
a. melakukan
pengecekan
kelengkapan
data dan verifikasi terhadap
kelayakan proposal permohonan
dan menetapkan besaran pemberian
ban tu an;
b. menyalurkan dana Bantuan kepada PIHAK KEDUA melalui bank penyalur
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
c. melakukan supervisi, monitoring, dan evaluasi terhadap penyaluran dan
pelaksanaan dana bantuan;
d. mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan
oleh PIHAK
KEDUA;
e.
meminta laporanpelaksanaan
pekerjaan yang dilakukan
oleh PIHAK
KEDUA;
f. memberikan teguran dan atau sanksi kepada PIHAK KEDUA, baik secara
lisan maupun tertulis,
apabila dalam
pelaksanaan
kegiatan
dan
penggunaan dana bantuan tersebut tidak sesuai dengan surat perjanjian
kerjasama dan atau melanggar ketentuan peraturan keuangan negara.

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Pasal 4
Hak dan Kewajiban PIHAK KEDUA
(1)

PIHAK KEDUA berhak:

a. menerima dana Bantuan dari PIHAK PERTAMA sesuai dengan Surat
Perjanjian Kerjasama;
b. mengelola
dana bantuan
sesuai dengan
petunjuk teknis penyaluran
bantuan pemerintah dan RAByang diajukan;

(2)

PIHAKKEDUA berkewajiban:
a. membuat proposal permohonan pengajuan dana bantuan kepada Kepala
Biro
Keuangan
Sekretariat
Jenderal
Kementerian
Pendidikan
dan
Kebudayaan;
b. melaksanakan pekerjaan sesuai dengan proposal/program kerja yang telah
disepakati antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA;
c. mempertanggungjawabkan
penggunaan dana bantuan yang telah diterima
sesuai dengan ketentuan
dan peraturan
yang
berlaku
dan
tidak
memberikan
imbalan dalam bentuk apapun kepada
siapapun, dalam
pemberian dana bantuan tersebut;
d. melaksanakan
dan menyelesaikan
pekerjaan
sesuai dengan jadwal
pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
e. melaksanakan
dan menyelesaikan pekerjaan secara cermat, akurat dan
penuh tanggung jawab;
f. menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban
penggunaan
dana dan pelaksanaan pekerjaan bantuan kepada PIHAKPERTAMA;
g. mentaati teguran/peringatan/sanksi
yang
disampaikan
oleh
PIHAK
PERTAMA, baik secara lisan maupun tertulis.
Pasal 5
Jumlah Dana Bantuan

(1)

Jumlah dana bantuan yang diberikan PIHAK PERTAMAkepada PIHAKKEDUA

adalah sebesar Rp
terbilang (
)
(2) Penyaluran dana bantuan dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA
dilakukan dalam 2 (dua) tahap, yaitu Tahap I sebesar 70% dari keseluruhan
dana bantuan setelah perjanjian kerjasama ditandatangani oleh penerima
bantuan dan PPK dan Tahap II sebesar 30% dari keseluruhan dana bantuan
apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 50% dari keseluruhan tahapan
penyelesaian fisik.
(3) Penyaluran
dana bantuan
dilakukan
melalui rekening bank
nomor
....................................
pada bank
ca bang
.
atas nama
.

BIRO KEUANGAN-KEMENTER1AN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Pasal 6
Jangka Waktu Penyelesaian
(1) Jangka waktu penyelesaian adalah 60 (enam puluh) hari kalender sejakdana
diterima di rekening penerima bantuan;
(2) Jangka waktu
pelaksanaan
dapat
diperpanjang, atas persetujuan
PIHAK
PERTAMA, didasarkan pada: Surat
Permohonan Perpanjangan
dari PIHAK
KEDUAdengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Pasal 7
Penyaluran Dana Bantuan
(1)

Penyaluran dana bantuan akan dilakukan setelah semua persyaratan dipenuhi

dan surat perjanjian kerjasama ditandatangani
oleh PIHAK PERTAMA dan
PIHAK KEDUA;
(2) Penyaluran
dana
bantuan
pada ayat
(1),
dilakukan
melalui
proses
pemindahbukuan secara langsung
melalui Bank BRI ca bang Kebayoran ke
rekening PIHAK KEDUA:
NamaBank
Cabang/Unit
Nomor Rekening
Atas Na.ma

Pasal 8
Sanksi
(1) Apabila
berdasarkan
hasil
monitoring
dan
evaluasi
serta
sumber
data/informasi
lainya PIHAK KEDUA terbukti
melakukan
kekeliruan
/kesalahan baik dalam melaksanakan kegiatan/program maupun pengelolaan
keuangan yang dapat merugikan negara, maka PIHAK PERTAMA akan
menyampaikan teguran baik secara lisan maupun tertulis kepada PIHAK
KEDUA;
(2) Teguran PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA berisi permintaan untuk
memperbaiki/menyelesaikan
segala bentuk kesalahan/kekeliruan yang telah
dilakukan;
(3) Apabila
PIHAK KEDUA tidak memenuhi kewajiban sesuai
dengan
Surat
Perjanjian ini maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan bantuan yang telah
diterimanya;
(4) Pengembalian bantuan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan PIHAK
KEDUAmelalui bank BRI cabang setempat dengan:
a. mengisi SSPB (surat setoran pengembalian belanja) apabila dalam tahun
anggaran berjalan dengan kode MAP (disesuaikan dengan kode akun
pengeluran);
b. mengisi SSBP (surat setoran bukan pajak) apabila tahun anggaran
berikutnya dengan kode MAP423958.
BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Pasal 9
Pelaporan
(1)

PIHAK KEDUAwajib menyusun dan menyampaikan laporan penggunaan dana

kepada PIHAK PERTAMA;
(2) PIHAK
KEDUA
wajib
menyusun
dan
menyampaikan
laporan
pertanggungjawaban kepada PPK setelah pekerjaan selesai paling lambat 30
hari kalander setelah pekerjaan selesai;
(3) Laporan pertangungjawaban
sesuai yang disebutkan
pada ayat (2) tersebut
harus dilampiri :
a. Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana. Format laporan ini dapat
dilihat pada lampiran 3;
b. Bukti surat setoran sisa dana (apabila ada);
c. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditandatangani oleh 2 (dua) orang
saksi;
d. Berita Acara Serah Terima Barang yang ditandatangani oleh pimpinan
lembaga dan pihak ketiga;
e. Dokumentasi/foto barang yang dihasilkan/ dibeli;
f. Bukti-bukti
yang
sah
(kuitansi
pengeluaran
bermaterai,
pembelian
material, dan bukti penyetoran pajak (bila ada), serta bukti-bukti lainnya.
Pasal 10
Penanggungan Risiko
PIHAK KEDUA berkewajiban untuk membebaskan dan menanggungtanpa batas
PPK beserta instansinya terhadap akibat yang timbul
atas semua
bentuk
tuntutan,tanggungjawab,
kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau
tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap
PPK beserta instansinya,sehubungan
dengan klaim yang timbul dari hal-hal
tuntutan sejak ditandatangani perjanjian ini.

Keadaan

Pasal 11
Memaksa (Force Majeur)

(3) Yang dimaksud keadaan keadaan memaksa (Force Majeure) adalah peristiwa
seperti: Bencana Alam (gempa bumi, tanah longsor, banjir), kebakaran, perang,
huru-hara,
pemogokkan,
pemberontakan,
dan
epidemi
yang
secara
keseluruhan ada hubungan langsung dengan penyelesaian pekerjaan;
(4) Apabila terjadi keterlambatan yang disebabkan pada pasal 13ayat (1) diatas,
maka kedua belah pihak setuju merevisi Surat Perjanjian dan pelaksanaan
pekerjaan.
Pasal 12
Lain-lain
(1) Surat Perjanjian
pihak;

im dianggap sah setelah ditandatangani

oleh kedua belah

(2)

Biaya materai dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini dibebankan kepada PIHAK
KEDUA;
(3) Perubahan
atas
surat perjanjian kerjasama
ini dapat
dilakukan
atas
persetujuan kedua belah pihak;
(4) Surat Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua), lembar pertama dan kedua masing
masing dibubuhi materi Rp6.000,- (enam ribu rupiah);
(5) Dokumen beserta lampirannya merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
surat perjanjian kerjasama.

.
PIHAK PERTAMA
Pejabat Pembuat Komitmen

PIHAK KEDUA
Pimpinan/Ketua
Materai Rp. 6000

(
NIP.

(
NIP.

*) Dibuat rangkap 2 (dual,

1 (satu) untuk PIHAK PERTAMA (bermaterai),

1 (satu) untuk PIHAK KEDUA (bermaterai)

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LAMPIRAN 4
FORMAT SURAT LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN DANA
KOP SURAT PENERIMA BANTUAN
SURAT LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN DANA.
No.
Lampiran
Perihal

: 1 (satu) berkas
: Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana
Bantuan Pemerintah pada Biro Keuangan
Setjen Kemendikbud Tahun .....

Yth. Kepala Biro Keuangan, Sekretariat Jenderal

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung C lantai 9, Jl. Jend. Sudirman Senayan
Jakarta.
Dengan ini kami sampaikan laporan penerimaan dan penggunaan dana bantuan
sesuai Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran
Biro Keuangan
Setjen
Kemendikbud nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . Tanggal . . . . . . . . . . . . . . yang telah diterima dan
dilaksanakan sebagai berikut:
1. Penerimaan
Dana
bantuan
telah
kami
terima pada
tanggal
sebesar
Rp
melalui rekening pada bank
..
2. Penggunaan
Dana bantuan yang kami terima telah kami gunakan untuk keperluan:
1)
Rp
..
2)
Rp
..
~~~~~~~~~~~~~~~~~
3)
~ds~t
Jumlah:

Rp

..

Foto - foto kegiatan terlampir.

Demikian laporan ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya .
......... Tgl.
Pimpinan / Ketua

,.20

..

LAMPIRAN 5
FORMAT SPTJM
KOP SURAT PENERIMA BANTUAN SURATPERNYATAAN
TANGGUNGJAWAB MUTLAK (SPTJM)

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Pimpinan/Ketua Lembaga
Nama Lembaga
Alamat Lembaga
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Saya bertanggungjawab penuh
baik materiil maupun non materiil atas
penggunaan
dana
bantuan pada
Biro Keuangan
Sekretariat
Jenderal
Kemendikbud Tahun
.
2. Apabila dikemudian
hari, atas penggunaan
dana bantuan pada Biro
Keuangan
Sekretariat
Jenderal
Kemendikbud
Tahun
tersebut
mengakibatkan kerugian Negara, maka saya bersedia dituntut penggantian
kerugian Negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang
undangan.
3. Bukti-bukti
pengeluaran
terkait
penggunaan dana bantuan pada Biro
Keuangan Sekretariat Jenderal Kemendikbud Tahun
disimpan sesuai
dengan ketentuan pada penerima bantuan untuk kelengkapan adiministrasi
dan keperluan aparat pengawas fungsional.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya

............ , Tgl
Pimpinan/ Ketua
Materai 6.000

.
20 .

LAMPIRAN6
FORMAT SPTJB
KOP SURAT PENERIMA BANTUAN
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA (SPTJB)
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lembaga
.
Alamat Lembaga
.
Nama Bantuan
:Bantuan
Pemerintah
pada
Biro
Keuangan
Setjen
Kemendikbud Tahun ....
Yang bertanda tangan dibawah ini
(Pimpinan/Ketua) menyatakan bahwa
saya:
1. Bertanggungjawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada
yang berhak menerima;
2. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah
dilaksanakan;
3. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran oleh
aparat pengawas funsional pemerintah.
Demikian surat pemyataan ini kami buat dengan sesungguhnya .
............ ,
Pimpinan/ Ketua

20 .

Materai 6.000

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LAMPIRAN7
FORMAT SURAT PERNYATAANTIDAK MEMBERIKAN IMBALAN
KOP SURAT PENERIMA BANTUAN
SURAT PERNYATAAN TIDAK MEMBERIKAN IMBALAN

Yang bertanda tangan

Nama
. Nama Lembaga
Alamat Lembaga

di bawah ini :
Pimpinan/Ketua
.
.

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima dana bantuan pada Biro
Keuangan Setjen Kemendikbud Tahun
sebesar Rp
(
) sesuai
SK No
Tgl.
.
Selanjutnya kami sampaikan bahwa kami tidak memberikan imbalan dalam bentuk
apapun dan kepada siapapun atas penerimaan dana bantuan tersebut, apabila
dikemudian hari ternyata terbukti bahwa pernyataan kami tidak benar, maka kami
bersedia dituntut penggantian kerugian Negara sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Demikian

surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya .

............ ,

20 .

Pimpinan/ Ketua
Materai 6.000

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN j

LAMPIRAN 8
FORMAT SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN
KOP SURAT PENERIMA BANTUAN
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN
REHABILITASI DAN/ATAU PEMBANGUNAN
GEDUNG/BANGUNAN
SESUAI DENGAN KETENTUAN/PERSYARATAN DALAM PETUNJUK TEKNIS
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Pimpinan / Ketua
No.Telp /HP
Dalam hal ini bertindak untuk
Nama Lembaga
Alamat Lembaga
No.Telp Lembaga
No. Rekening Bank Sekolah
Nama Bank
Cabang Bank

.
.

dan atas:

Dengan ini menyatakan hal-hal sebagai berikut:

1. Kami setuju untuk menerima bantuan sebesar Rp
dan
Kami sanggup melaksanakan
pekerjaan
sesuai
dengan
mekanisme dan
persyaratan dalam Petunjuk Teknis;
2. Kami sanggup menyelesaikan pekerjaan
tersebut
diatas sampai dengan 60
(enam Puluh) hari kalender sejak dana bantuan diterima;
3. Kami sanggup membuat laporan pertanggungjawaban baik fisik dan keuangan
dengan benar dan diserahkan kepada Pemerintah Daerah;
4. Kami
bertanggungjawab
sepenuhnya
terhadap
penyelenggaraan
seluruh
kegiatan
termasuk
didalamnya
kegiatan
pembangunan
fisik
dan
pertanggungjawaban penerimaan dan pengunaan dana bantuan;
5. Kami bersedia dikenakan sanksi sesuai ketentuan hukum
yang berlaku
termasuk pemblokiran dana dan pengembalian dana yang telah diterima jika
terbukti terjadi penyimpangan.
Demikian surat pemyataan kesediaan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa
tanggung jawab.
.
,
20 .
Pimpinan/ Ketua
Materai 6.000

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LAMPIRAN 9
FORMAT PAKTAINTEGRITAS KOP
SURAT PENERIMA BANTUAN
PAKTAINTEG RITAS

Yang bertanda tangan

Narna
.
. Narna Lembaga
Alarnat Lembaga
No.Telp Lembaga

di bawah ini :
Pimpinan/Ketua
No.Telp/HP

Menyatakan sebagai berikut:

1. Berperan secara
pro aktif dalarn upaya pencegahan
dan pemberantasan
korupsi, kolusi, dan nepotisme serta tidak melibatkan diri dalarn perbuatan
tercela;
2. Tidak melakukan pemberian secara langsung atau tidak langsung berupa suap,
hadiah, bantuan atau bentuk lainnya yang tidak sesuai dengan ketentuan;
3. Bersikap transparan,
jujur, objektif, dan akuntabel dalarn melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan perjanjian kerjasama;
4. Menghindari pertentangan kepentingan (conflict of interest) dalarn pelaksanaan
pekerjaan;
5. Melaksanakan
tugas sesuai dengan
peraturan perundang-undangan
di
lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
6. Akan menyampaikan informasi penyimpangan integritas di lingkungan Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota/Provinsi
dan Biro Keuangan
serta turut
menjaga
kerahasian
saksi
atas
pelanggaran
peraturan
yang dilaporkannya;
7. Bila saya melanggar hal-hal tersebut di atas, saya
siap menghadapi
konsekuensinya.
.
,
Pimpinan / Ketua
Materai 6.000

20 .

LAMPIRAN 10
FORMATLAPORANKEMAJUANPENYELESAIAN PEKERJAAN
KOP SURAT PENERIMA BANTUAN
LAPORANKEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN

Pada hari ini

Tanggal
tangan di bawah ini :
Nama
Jabatan
Nama Lembaga
Alamat Lembaga
No.Telp Lembaga

) bulan

tahun

: Ketua Panitia Pelaksana

, yang

bertanda

Pekerjaan Rehabilitasi

Yang diangkat berdasarkan

Surat Keputusan . . . . . . . . . Nomor:
tanggal
.............
tentang Pembentukan
Panitia Pelaksana
Pekerjaan, dalam hal ini
bertindak untuk dan atas nama jabatan, menyatakan
bahwa
kami telah
melaksanakan pekerjaan rehabilitasi yang bersumber pendanaan nya dari bantuan
pemerintah Biro Keuangan Tahun Anggaran 2016. Pekerjaan
rehabilitasi tersebut
telah mencapai kemajuan 50% (lima puluh persen) dari keseluruhan pekerjaan
fisik.
Demikian laporan kemajuan penyelesaian pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya,
dengan
dilampiri bukti foto bangunan
rehabilitasi,
untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

.
,
Pimpinan/Ketua
Tim
Pekerjaan Rehabilitasi

20 .
Pelaksana

Materai 6.000

BIRO KEUANGAN-KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN