KATA PENGANTAR

Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...

Laporan pendahuluan ini dibuat untuk memantau aspek persiapan yang dilakukan pihak
konsultan perencan. Dalam penyusunan laporan pendahuluan ini dimuat juga data-data
pokok tentang pekerjaan perencanaan Perencanaan Saluran Air Limbah Wilayah Kabupaten
Polewali Mandar 2
Kami dari pihak konsultan supervisi dalam hal ini ditunjuk berdasarkan kontrak nomor:
602/46/VIII/DPU/2011, tanggal 18 Agustus 2011, pada beberapa lokasi pekerjaan Saluran Air
Limbah Wilayah Kabupaten Polewali Mandar 2 yang tersebar di Kabupaten Polewali Mandar
Provinsi Sulawesi Barat.
Semoga penyusunan laporan pendahuluan ini dapat membantu memahami konsep dan
kerangka acuan kerja dalam proses perencanaan yang lebih baik dan evaluasi yang nantinya
dapat membantu mensejahterakan bangsa khususnya masyarakat Sulbar
CV. KREASI PLATINUM

KAMARUDDIN, ST

Daftar Isi
Kata Pengantar ....................................................................
Daftar isi ..............................................................................
Uraian Proyek dan Lingkup Pekerjaan ..................................
Struktur Organisasi proyek ..................................................
Uraian Tugas personil ...........................................................
Informasi pemilik proyek ......................................................
Laporan ................................................................................
Daftar peralatan ...................................................................
Bagan Alir pekerjaan ............................................................
Jadwal pelaksanaan pekerjaan .............................................
Jadwal penugasan personil konsultan ..................................
Standar prosedur perencanaan ............................................
Daftar simak laporan ............................................................
Penutup (kesimpulan dan saran) .........................................

i
ii
1

Uraian Proyek dan Lingkup

Pekerjaan
Nama P P K
Program

: Ir. Ramli Majid, MT.

: Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum

Kegiatan

dan Air Limbah

: Penyediaan Prasarana dan Sarana Air Minum

Pekerjaan

bagi Masyarakat Berpenghasilan Rendah

: Perencanaan Saluran Air Limbah Wilayah

Lokasi

Kabupaten Polewali Mandar 2

: Tersebar di 9 (sembilan) Titik Kegiatan di

Nilai HPS
Sumber dana
Tahun anggaran
Waktu pelaksanaan

Kabupaten Polewali Mandar 1

: Rp. 40.000.000,- ( Lima Puluh Juta Rupiah )
: APBD
: 2016
: 30 (Tiga Puluh) hari kalender

Struktur Organisasi Proyek

DRAFTER

ESTIMATOR/SURVEYOR

ADMINISTRATOR

TEAM LEADER

Uraian Tugas personil

1. Personil.
a. Untuk melaksanakan tujuannya, konsultan Perencana harus
menyediakan Tenaga Ahli dan Tenaga Penunjang yang memenuhi
ketentuan dari Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran
dan Pejabat Pembuat Komitmen, baik ditinjau dari segi lingkup
kegiatan maupun tingkat kompleksitas pekerjaan.
b. Tenaga Ahli yang dilibatkan adalah tenaga ahli yang cukup
berpengalaman dibidangnya masing-masing, yaitu terdiri dari :
1.A.

TENAGA AHLI

NO.

Posisi

Penanggung Jawab
1.A.1 Proyek/
Team Leader

1.B.

Kualifikasi Tenaga Ahli

Jumlah
Orang Bulan

1. Sarjana (S1) Jurusan TEKNIK

SIPIL
Lulusan
Universitas/Perguruan
Tinggi
Negeri
atau
Perguruan Tinggi Swasta.
2. Pengalaman
dalam
di
bidang Perencanaan 5 s/d 9
tahun (AHLI MADYA);
3. Sertifikat Keahlian : AHLI
TEKNIK LINGKUNGAN (501)
atau AHLI TEKNIK SANITASI
dan LIMBAH (503).

1 Orang
Selama 1
Bulan

TENAGA PENDUKUNG

1.B.1 Drafter

1.B.2 Surveyor / Estimator

1. Diploma III (D-III) Jurusan

TEKNIK ARSITEKTUR Lulusan
Universitas/Perguruan
Tinggi
Negeri
atau
Perguruan Tinggi Swasta.
2. Pengalaman
dalam
di
bidang Gambar Rencana 2
s/d 5 tahun;
3. Sertifikat Keterampilan :
JURU GAMBAR / DRAFTMAN
ARSITEKTUR (TA.003).
1. Diploma III (D-III) Jurusan

2 Orang
Selama 1
Bulan

3 Orang

TEKNIK
SIPIL
Lulusan
Universitas/Perguruan
Tinggi
Negeri
atau
Perguruan Tinggi Swasta.
2. Pengalaman
dalam
di
bidang Surveyor/Estimator
2 s/d 5 tahun;
3. Sertifikat Keterampilan :
JURU HITUNG KUANTITAS
(TS.047).
Tenaga Administrasi
1.B.3 dan/atau operator
komputer

Setingkat SMA/SMK

Selama 1
Bulan

1 Orang
Selama 1
Bulan

Informasi pemilik proyek

Laporan
Dalam hal pengadaan jasa konsultan akan menyiapkam dan
mengirimkan dan mengirim kepada pihak Dinas Pekerjaan Umum
Bidang Cipta Karya Provinsi Sulawesi Barat, dokumen dan laporan
yang disusun dengan menggunakan format standar sesuai dengan
dikeluarkan oleh pengguna jasa dan sesuai dengan Kerangka Acuan
Kerja (KAK), dengan ketentuan sebagai berikut
Laporan pendahuluan sekurang-kurangnya memuat :
1) Kata Pengantar
2) Daftar isi
3) Uraian Proyek dan Lingkup Pekerjaan
4) Struktur Organisasi proyek
5) Uraian Tugas personil
6) Informasi pemilik proyek
7) Laporan
8) Daftar peralatan
9) Bagan Alir pekerjaan
10) Jadwal pelaksanaan pekerjaan
11) Jadwal penugasan personil konsultan
12) Standar prosedur perencanaan
13) Daftar simak laporan
14) Penutup (kesimpulan dan saran)
Laporan pendahuluan sudah harus diserahkan selambat-lambatnya
7 (tujuh) hari kalender sejak SPK diterbitkan, sebanyak 4 (empat)
buku laporan.
1. Laporan bulanan : tidak disyaratkan
2. Laporan Antara : Dipersyaratkan
Laporan Antara sekurang-kurangnya memuat :
1) Kata Pengantar
2) Daftar isi
3) Gambaran umum lokasi kegiatan
4) Kriteria perencanaan
5) Metode Survey
6) Metode pengolahan data
7) Hasil survey lapangan
8) Rencana kerja selanjutnya setelah penyampaian laporan antara
9) Penutup (kesimpulan dan saran)
Laporan antara sudah harus diserahkan selambat-lambatnya 15
(lima) hari kalender sejak SPK diterbitkan, sebanyak 4 (empat) buku
laporan.
3. Konsep Laporan Akhir : tidak disyaratkan
4. Laporan Akhir Perencanaan

Laporan akhir terdiri dari beberapa buku laporan mencakup :

1) Gambar desain (layout, long section, cross section, potongan,
detail, dan tampak);
2) RAB/EE masing-masing lokasi kegiatan;
3) RKS (spesifikasi umum dan spesifikasi teknis);
4) Draft KAK kegiatan Konstruksi masing-masing lokasi kegiatan;
5) Draft RMK kegiatan Konstruksi masing-masing lokasi kegiatan;
6) Dokumentasi pelaksanaan survey lapangan dalam bentuk
album foto dan harus terwakili masing-masing lokasi kegiatan
minimal 10 lembar ukuran 4R.
7) Invoice (bukti pengeluaran nyata)
Laporan akhir harus sudah diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga
puluh) hari kalender sejak SPK diterbitkan masing-masing sebanyak
4 (empat) buku laporan.
Untuk kebutuhan dokumentasi file, maka dipersyaratkan untuk
menyiapkan Flash Disk kapasitas minimal 8 GB. File yang harus
dimasukan antara lain :
1) Laporan pendahuluan (file word);
2) Laporan antara (file word);
3) Laporan akhir :
Gambar perencanaan (file PDF dan file AutoCad)
RAB/EE (file Exel)
RKS (spesifikasi umum dan spesifikasi teknis), (file Word);
Draft KAK dan RMK Pekerjaan Konstruksi, (file Word);
Dokumentasi survey lapangan dan pertemuan pembentukan
kelompok pengelolah masing-masing lokasi kegiatan (File JPG
dan Video);
Invoice (File Word, Exel, JPG nota-nota)

Daftar peralatan
I.

Peralatan Material, Personil Dan Fasilitas Dari Pengguna

Anggaran
Data dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna anggaran yang dapat
digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa :
1. Laporan dan data;
2. Staf pendamping perencanaan;
3. Konsultasi unsur teknis.

II.

Peralatan dan Material Dari Penyedia Jasa

Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Anggaran yang dapat
digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa antara lain :

III.

Personil : Direksi Teknis minimal sebanyak 1 orang;

Fasilitas yang disediakan oleh PA/PPK adalah disesuaikan dengan

kebutuhan dalam pelaksanaan pekerjaan ini antara lain :

Kendaraan Operasional Roda-2 sebanyak 2 unit.

Biaya sosialisasi masyarakat / Pembentukan Kelompok Operasional

dan Pemeliharaan (OP).

Biaya komunikasi.

Biaya sewa alat ukur lapangan.

Biaya depresiasi Note Book, Printer, kamera digital.

Biaya ATK dan Bahan komputer.

Biaya pelaporan.

Peralatan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi

Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan, maka konsultan akan

menyediakan beberapa jenis peralatan yang diperlukan sebagai milik sendiri
dan belum tersedia dalam daftar BOQ antara lain :

Kamera Digital, minimal 1 unit;

Note Book, minimal 2 unit;

Printer A3, minimal 1 unit;

Bagan Alir pekerjaan

IV.

Jadwal pelaksanaan pekerjaan

Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
NO.

URAIAN

A. TAHAP PERSIAPAN
1 Mobilisasi Tenaga
2 Pemeriksaan bersama dan konsultasi serta
koordinasi dengan Tim Teknis PPK/PPTK dan
Kabid CK
3 Survey dan Pengumpulan Data dan Informasi
Lapangan
4 Membuat interpretasi secara garis besar
terhadap KAK dan menyusunan hasil survey
(data pengukuran, gambar, foto dan
kendala/masalah di lapangan)
5 Presentasi I (interpretasi terhadap KAK dan hasil
survey serta laporan pendahuluan) dengan
PPK/PPTK
B. TAHAP PELAKSANAAN
1 Sosialisasi Masyarakat / Pembentukan Kelompok
Operasional dan Pemeliharaan (OP)
2 Penyusunan Pra Rencana
3 Pengembangan Rencana
4 Rapat Koordinasi dan asistensi gambar serta
laporan dengan PPK/PPTK dan Tim Teknis
5 Penyusunan Rencana Anggaran Biaya
6 Penyusunan Rencana Pelaksanaan
7 Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja,
RKS, BQ, dll)
8 Presentasi II (gambar, spesifikas teknis dan
metode pelaksanaan)
9 Perbaikan Gambar Rencana, Gambar Detai,
RKS, RAB, BQ, laporan dll
C. TAHAP PELAPORAN
1 Laporan Pendahuluan
2 Laporan Antara
3 Laporan Akhir

M-I

M2

M3

M4

Jadwal penugasan personil konsultan

Jadwal Tenaga Ahli
NO.
1
2
3
4

URAIAN
KETUA TIM
DRAFTER
SURVEYOR/ESTIMATOR
ADMINISTRATOR

JUMLAH
(ORANG)
1
2
3
1

M-I

M-2

M-3

M-4

Standar prosedur perencanaan

Daftar Simak Laporan

NO
1

JENIS LAPORAN
Laporan Pendahuluan

SATUAN
Buku

JUMLAH
4

Buku

- Gambar Perencanaan (A3)

Buku

- RAB/EE

Buku

- RKS (Spesifikasi Umum & Spek Teknis

Buku

- Draft KAK Pekerjaan Konstruksi

Buku

- Draft RMK Pekerjaan Konstruksi

Buku

- Dokumentasi

Buku

Bh

Laporan Antara

Laporan Akhir

- Flash Disk kap. Min. 8 GB

Penutup (kesimpulan dan saran)