Anda di halaman 1dari 5

Dari hasil konsultasi tersebut kami memperoleh informasi jika guru ingin mengajukan

mutasi maka harus mempertimbangkan sekolah yang akan ditinggalkan. Apakah jumlah
guru masih mencukupi jika ditinggalkan, karena ja`ngan sampai dengan mutasi penulis maka
menjadikan masalah bagi sekolah yang ditinggalkan. Dan apabila jumlah guru kurang maka
solusinya kita harus aktif mencari pengganti supaya proses mutasi dapat segera dikabulkan. Maka
jalan terbaik adalah aktif mencari guru yang mau menggantikan posisi kami dalam artian tukar
tempat kerja.
Akhirnya kami kembali melakukan konsultasi untuk memperoleh informasi syarat-syarat yang
diperlukan untuk proses mutasi ini. Berikut ini dokumen-dokumen permohonan mutasi yang harus
dilengkapi guru :
1. Surat Permohonan
2. Rekomendasi Kepala Sekolah
3. Data Nominatif dan Formasi Guru
4. Daftar Riwayat Hidup (DRH)
Menurut Mendagri, wewenang memutasi guru rencananya hanya akan diberikan kepada pemerintah
pusat dan gubernur. Pemerintah pusat berwenang menetapkan pemindahan antarprovinsi, sedangkan
gubernur hanya berkuasa memindahkan guru antarkabupaten/kota di provinsi yang ia pimpin.

PROSEDUR MUTASI/PERPINDAHAN PNS

DASAR
1.

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

2.

Undang Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

3.

Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan


dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Jo. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003
tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

4.

Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 tahun 2003 tentang Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

5.

Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 142 Tahun 2010 tentang Pendelegasian Wewenang
menetapkan Dan Pemberian Kuasa Menandatangani Surat Keputusan serta sureat -surat
Lainnya di Bidang Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

MUTASI PNS
Setiap PNS dapat dimutasi tugas dan/atau lokasi dalam 1 (satu) Instansi Pusat, antar-Instansi Pusat,
1 (satu) Instansi Daerah, antar-Instansi Daerah, antar-Instansi Pusat dan Instansi Daerah, dan ke
perwakilan Negara Kesatuan Republik Indonesia di luar negeri (ayat 1 pasal73, UU No 5 th 2014)
Ayat 4 pasal 68 : "PNS dapat berpindah antar dan antara Jabatan Pimpinan Tinggi, Jabatan
Administrasi, dan Jabatan Fungsional di Instansi Pusat dan Daerah berdasarkan kualifikasi,
kompetensi, dan penilaian kinerja

JENIS MUTASI PNS


1.

Perpindahan antar Kabupaten/Kota di Jawa Tengah

2.

Perpindahan dari Kabupaten/Kota di Jawa Tengah ke Luar Provinsi Jawa Tengah

3.

4.

Perpindahan dari Pemerintah Provinsi Jawa Tengah ke luar lingkungan


Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
Perpindahan dari Kabupaten/Kota/Provinsi Lain/Kementerian/Lembaga ke dalam
lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

5.

Perpindahan antar SKPD

6.

Perpindahan antar unit kerja dalam SKPD

PERPINDAHAN ANTAR KAB/KOTA DI JAWA TENGAH


Kelengkapan Berkas
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PINDAH DARI PPK/PPKD ASAL


(GUB/BUP/WALKOT);
SURAT PERSETUJUAN PINDAH DARI PPKD YANG DITUJU;
FC. SK CPNS LEGALISIR;
FC. SK PNS LEGALISIR;
FC. SK KP TERAKHIR LEGALISIR;
FC. KONVERSI NIP LEGALISIR;
FC. KARPEG LEGALISIR;
FC. SK INPASSING GURU (PNS GURU);
FC. IJAZAH LEGALISIR;
FC. DP3/SKP2 TAHUN TERAKHIR;
SURAT KETERANGAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUM DISPILIN TINGKAT
SEDANG/BERAT DARI PIMPINAN SKPD ASAL.

PERPINDAHAN KELUAR PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH


Kelengkapan Berkas
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PINDAH DARI


(BUPATI/WALIKOTA);
SURAT PERSETUJUAN PINDAH DARI PPKD YANG DITUJU;
FC. SK CPNS LEGALISIR;
FC. SK PNS LEGALISIR;
FC. SK KP TERAKHIR LEGALISIR;
FC. KONVERSI NIP LEGALISIR;
FC. KARPEG LEGALISIR;
FC FC. SK INPASSING GURU (PNS GURU);

FC. IJAZAH LEGALISIR;

PPK/PPKD

ASAL

10.
11.

FC. DP3/SKP2 TAHUN TERAKHIR;


SURAT KETERANGAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUM DISPILIN TINGKAT
SEDANG/BERAT DARI PIMPINAN SKPD ASAL.

PERPINDAHAN KE DALAM LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA


TENGAH
PNS yang mengajukan perpindahan ke dalam lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah dapat berasal dari:
a.Kabupaten/Kota di Jawa Tengah;
b.Kabupaten/Kota di luar Provinsi Jawa Tengah;
c.Provinsi Lain;
d.Lembaga/Kementerian;

Kelengkapan Berkas
1. SURAT

PERNYATAAN PERSETUJUNAN PPK

SURATPERNYATAAN PERSETUJUAN PINDAH DARI PPKD KABUPATEN / KOTA


ASAL JIKA BERASAL DARI KAB/KOTA DI JAWA TENGAH

SURATPERNYATAAN PERSETUJUAN PINDAH DARI PPKD PROVINSI ASAL ASAL


JIKA BERASAL DARI KAB/KOTA DI LUAR JAWA TENGAH ATAU PROVINSI LAIN.

SURATPERNYATAAN PERSETUJUAN PINDAH DARI MENTERI ATAU KEPALA


LEMBAGA ASAL JIKA BERASAL DARI KEMENTERIAN ATAU LEMBAGA.
2. SURAT PERSETUJUAN PINDAH DARI PIMPINAN SKPD YANG DITUJU;
3.FC. SK CPNS LEGALISIR;
4.FC. SK PNS LEGALISIR;
5.FC. SK KP TERAKHIR LEGALISIR;
6.FC. KONVERSI NIP LEGALISIR;
7.FC. KARPEG LEGALISIR;
8.FC. SK INPASSING GURU (PNS GURU);
9.FC. IJAZAH LEGALISIR;
10.FC. DP3/SKP2 TAHUN TERAKHIR;
11.SURAT KETERANGAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUM DISPILIN TINGKAT SEDANG/BERAT
DARI PIMPINAN SKPD ASAL.

SETIAP PEMINDAHAN PNS DITETAPKAN DENGAN SK PEJABAT YANG


BERWENANG
1.

Pemindahan dalam satu Instansi (Pusat/Daerah) oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)

2.

Pemindahan antar Kabupaten/Kota dalam satu Provinsi oleh Gubernur setelah mendapat
pertimbangan Ka. BKN ;

3.

Pemindahan antar Kabupaten/Kota antar Provinsi oleh Mendagri setelah mendapat


pertimbangan Ka BKN;

4.

Pemindahan Provinsi/Kab/kota ke Instansi Pusat oleh Ka. BKN

5.

Pemindahan Instansi Pusat ke Provinsi/Kab/Kota oleh Ka. BKN setelah berkoordinasi dengan Mendagri

6.

Pemindahan antar Instansi Pusat oleh Ka. BKN

Kemudian bagaimana prosedur pengurusannya dan bahan kelengkapan apa yang dipersiapkan serta pejabat
mana yang mempunyai kewenangan.
Prosedur dan Bahan Kelengkapan Yang Dipersiapkan
1.

PNS yang bersangkutan mengajukan permohonan pindah secara hirarkis ke Instansi yang
dituju/menerima;

2.

Apabila Instansi yang dituju membutuhkan pegawai dan menyetujui permohonan tersebut, maka
Pejabat Pembina Kepegawaian yang dituju menghubungi ( Secara Tertulis ) kepada Pejabat Pembina
Kepegawaian asal, untuk meminta persetujuan

3.

Karena disetujui untuk pindah, maka Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi asal membuat surat
pernyataan persetujuan;

4.

Berdasarkan pernyataan persetujuan tersebut, Instansi yang menerima/ membutuhkan usul pindah
antar Instansi dengan melampirkan :

Surat permintaan persetujuan Instansi yang menerima

Surat pernyataan persetujuan dari Instansi asal

Surat keputusan pangkat terakhir

Nota Usul surat pengantar usul pindah Instansi diajukan oleh Instansi yang menerima, dan ditujukan
kepada Kepala BKN Pusat/Kantor Regional BKN sesuai dengan wilayah kerjanya.

KEWENANGAN Sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 09 Tahun 2003 Tentang Kewenangan
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil, antara lain ditetapkan :

Kepala BKN menetapkan pemindahan antar Instansi bagi : Pegawai Negeri Sipil Pusat antar
Departemen / lembaga Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Pegawai Negeri Sipil Daerah antar
Propinsi/Kabupaten/Kota dan Departemen/Lembaga. Pegawai Negeri Sipil Daerah antar Propinsi ; Pegawai
Negeri Sipil Daerah antar Daerah Kabupaten/Kota dan Daerah Kabupaten / Kota Propinsi lainnya.

Gubernur menetapkan pemindahan Pegawai Negeri Sipil antar Kabupaten/Kota dalam propinsi di
wilayah kerjanya.

Pemindahan antar Kabupaten / Kota dalam satu Propinsi ;

Pemindahan dari Kabupaten / Kota ke Propinsi atau sebaliknya ;

Pemindahan antar Kabupaten kota luar Propinsi ;

Pemindahan dari Kabupaten / Kota atau Propinsi ke Pusat atau sebaliknya ;

Pemindahan antar unit kerja dalam satu instansi

Mutasi ini bisa dilakukan baik karena keputusan atasan maupun usulan sendiri. Bagaimana dengan saya?
saya melakukan mutasi karena usulan sendiri dari kabupaten ke pusat. meningkatkan jenjang karir,

Pertama, hal yang perlu dilakukan adalah menentukan target institusi atau lembaga yang akan kita jadikan
tempat mutasi. Kedua, mutasi yang paling cepat adalah dengan sistem barter artinya ada pertukaran pegawai
yang saling membutuhkan. Jadi, setelah anda sudah menentukan institusi yang dituju, tugas berikutnya adalah
anda harus mencari PNS yang ada dikantor tersebut yang ingin melakukan mutasi juga sehingga anda bisa
melakukan barter. Lebih utama lagi seandainya dengan bidang kerja yang sama, dijamin akan lebih cepat.
Ketiga, Jangan lupa sebelum anda berniat untuk melakukan mutasi, konsultasikan kepada atasan tempat anda
bekerja karena jangan sampai ketika kita sudah mendapatkan tempatnya ternyata atasan anda tidak
menyetujuinya. Hal ini pernah dialami olehku. Saya melakukan mutasi tanpa memberitahu ke atasan. Ketika
sudah memperoleh surat balasan yang berisi persetujuan dari instansi yang di tuju, saya baru
memberitahukannya. Alhasil, saya dilarang untuk pindah.
Keempat, jika institusi telah ditemukan, atasan anda telah menyetujui, kemudian ada salah satu pegawai yang
ingin mutasi. Maka 90% anda telah mendapatkan peluang itu. 10% anda hanya tinggal mengikuti alur birokrasi
yang komplek, yaitu membuat surat pengajuan untuk mutasi yang kemudian akan berlanjut dengan proses
surat balasan.

Kelima, bagaimana jika tidak ada pegawai yang ingin barter dan bahkan atasan tidak menyetujuinya?
sebenarnya anda tidak harus melakukan berter. Cara tersebut biasanya dilakukan agar lebih cepat saja. Intinya
anda hanya tinggal mencari institusi yang mau menerima anda dan atasan anda menyutujuinya (lolos butuh). Itu
saja
Keenam, jika atasan anda tidak menyutujui anda pindah tentu ini sangat sulit. Namun anda bisa menunggu
pergantian kepala baru, barangkali saja ada peluang. Saya sendiri melakukan mutasi PNS yang tidak disetujui
oleh atasan dan sebagai catatan, pada akhirnya saya bisa berhasil mutasi dengan menunggu atasan baru walau
saat itu atasan barupun tidak menyutujuinya. Namun saya mempunyai tips nekad untuk melakukan mutasi PNS
ketika tidak disetujui oleh atasan baru itu yakni membuat surat pengunduran diri dari PNS. Ini tentu saja cara
ekstrim dan perlu keberanian untuk melakukan itu. Apakah anda siap seperti cara saya?
Terkahir, ketika anda sudah mengajukan surat mutasi PNS, jangan lupa selalu terus dipantau karena terkadang
ada saja pegawai yang mengurus hal tersebut tiba-tiba menderita sakit ingatan baik disengaja maupun tidak
(he..2). "Jemput Bola" adalah cara yang tepat untuk mempercepat proses mutasi.