PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT
MANDIRI PERDESAAN (PNPM-MP)

TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK)

DESA TANJUNG PASAR KECAMATAN MUARA PAWAN

HALAMAN PENGESAHAN
JUDUL : DOKUMEN PELELANGAN
TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK)
PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI
PERDESAAN (PNPM-MP)
KECAMATAN MUARA PAWAN KABUPATEN KETAPANG

OLEH : 1. FAJAR ALI (KETUA)

3. HERI YUNANDA (SEKRETARIS)
2. ERNA SULINDA (BENDAHARA)
Tanjung Pasar, 27 Desember 2011
DISAHKAN OLEH, DISUSUN OLEH,
Kepala Desa Tanjung Pasar

DIRHAMSYAH
Ketua

FAJAR ALI

TPK Tanjung Pasar

HERI YUNANDA

Sekretaris

ERNA SULINDA
Bendahara

PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

MANDIRI PERDESAAN (PNPM-MP)

TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK)

DESA TANJUNG PASAR KECAMATAN MUARA PAWAN

Nomor :
Lampiran : 1 (satu) Buku
Perihal : Agenda Pelelangan

Kepada :
Yth. Bapak Fasilitator Kecamatan (FK) Muara Pawan
Di
Ketapang

Dengan ini kami sampaikan agenda pelelangan TPK Desa Tanjung Pasar Kecamatan
Muara Pawan. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran tentang pelaksanaan
kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri perdesaan (PNPMMP) di Desa Tanjung Pasar Kecamatan Muara Pawan.
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami
ucapkan terima kasih.

Tanjung Pasar, 27 Desember 2011

TPK Tanjung Pasar

FAJAR ALI HERI YUNANDA ERNA SULINDA

Ketua Sekretaris Bendahara
Tembusan disampaikan Kepada :
1. Yth. Bapak PjOK Kecamatan Muara Pawan sebagai laporan.
2. Arsip

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirahiim
Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas berka karunianya
maka Laporan Agenda Pelelangan PNPM-MP TPK Desa Tanjung Pasar ini dapat
diselesaikan dengan baik.
Laporan ini merupakan salah satu gambaran mengenai kegiatan PNPM-MP TPK Desa
Tanjung Pasar sekaligus sebagai dasar audit dan pelaksanaan evaluasi kinerja TPK.
Tak lupa penyusun sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam menyelesaikan pembuatan laporan ini. Kritik dan saran, penyusun harapkan
demi kesempurnaan lapran ini dan demi optimalisasi terhadap realisasi dan rencana
kegiatan selanjutnya.
Demikian, semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua. Amiin.

Tanjung Pasar, 27 Desember 2011

TPK Tanjung Pasar

FAJAR ALI HERI YUNANDA ERNA SULINDA

Ketua Sekretaris Bendahara

DAFTAR ISI

1. Lembar judul
2. Halaman pengesahan
3. Surat pengantar
4. Kata pengantar
5. Daftar isi
6. Undangan penjelasan lelang
7. Berta acara penjelasan lelang
8. Absensi
9. Pengumuman lelang 1
10. Undangan proses lelang 1
11. Berita acara pengadaan bahan 1
12. Absensi
13. Daftar peserta lelang
14. Pengumuman lelang 2
15. Undangan proses lelang 2
16. Berita acara pengadaan bahan 2
17. Absensi
18. Pengumuman lelang 3
19. Undangan proses lelang 3
20. Berita acara pengadaan bahan 3
21. Absensi

BERITA ACARA PENJELASAN LELANG

Dalam rangka pelaksananaan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat

Mandiri Perdesaan tahun anggaran 2011 di Desa Tanjung Pasar Kecamatan
Muara Pawan Kabupaten Ketapang Provinsi Kalimantan Barat maka pada hari
ini :
Hari dan Tanggal :
Jam :
Tempat :
Telah dilaksanakan penjelasan lelang untuk Kegiatan PNPM-MP yang dihadiri
oleh panitia Lelang, Calon Peserta Lelang dan tokoh masyarakat, sebagaimana
tercantum dalam daftar hadir terlampir.
Pimpinan Rapat : Fajar Ali selaku ketua TPK
Penulis atau Notulis : Erna Sulinda selaku Bendahara
Narasumber : Selaku
Selaku
Selaku

Materi dan Topik yang dibahas dalam musyawarah ini adalah :

1. Penjelasan Teknis dan mutu bahan/alat
2. Jadwal Pelaksanaan Pengiriman Bahan/Alat
3. Waktu Pemasukan penawaran
4. Penjelasan Di lapangan
5. Sistem Evaluasi yang digunakan serta penetapan Pemenang

Setelah dilakukan penjelasan dan diskusi terhadap materi lelang, selanjutnya

seluruh peserta memutuskan dan dapat menyepakati beberapa hal yang
berketetapan menjadi keputusan akhir dari pertemuan yaitu :
1. Telah dilaksanakan penjelasan teknis dan mutu bahan yaitu :


..

..

..

..
2. Telah dijelaskan jadwal pelaksanaan pengiriman bahan:
Pengiriman bahan dilaksanakan oleh suplier setelah ada permintaan/perintah
dari TPK, dan apabila dalam 3 hari setelah permintaan/perintah belum ada
kegiatan/realisasi dari suplier maka TPK berhak membatalkan kontrak
tersebut, dan suplier dikenakan beban denda 3% dari nilai Kontrak.

3. Telah dijelaskan waktu pemasukan penawaran :

Waktu pemasukan penawaran yaitu pada tanggal..pukul
WIB, apabila lewat dari waktu yang ditetapkan panitia, maka secara otomatis
waktu pemasukan penawaran ditutup.

4. Telah dijelaskan penjelasan Lapangan :

..

..

..

..
5. Telah dijelaskan Sistem Evaluasi penentuan lelang yang digunakan :

Evaluasi penentuan lelang dilaksanakan secara terbuka

Dilaksanakan minimal kepada 3 Penawar

Kriteria Bahan Evaluasi :

o Harga Penawaran Kompetitif

o Jadwal Waktu Harus Realistis

o Mutu, Ukuran atau Kapasitas barang yang ditawarkan
o Sistem pembayaran tidak memberatkan Desa

Demikian Berita Acara ini dibuat dan disyahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanjung Pasar,..2011

Pemimpin Rapat Notulis/Penulis

FAJAR ALI ERNA SULINDA

Mengetahui:
Kepala Desa Tanjung Pasar

DIRHAMSYAH

Mengetahui dan menyetujui,

Wakil dari Peserta Musyawarah

Nama Alamat Tanda Tangan

1. 1..
2. 2..

3. 3..
4. 4..
5. 5..

DAFTAR HADIR

HARI/TANGGAL :
KEGIATAN : Lelang Pengadaan Bahan dan Alat
TEMPAT : Kantor Desa Tanjung Pasar

JENIS
KELAMIN
NO.

NAMA

ALAMAT
LK

KETERANGAN

PR

JABATAN

TANDA
TANGAN
MAMPU

RTM

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26