Target Kinerja

2016 2017 2018

No.

Sasaran Strategis

Terlaksananya sistem updating

database bagi para penerima
beasiswa di Fakultas Teknik Undip
yang mudah diakses

Terciptanya pengelolaan dan

pengembangan yang berkelanjutan
terhadap desa binaan teknik

Terlaksananya sistem pelayanan

Prosentase sistem pelayanan career
career center Fakultas Teknik yang
center yang terintegrasi dan
terintegrasi dengan pihak Undip
10%
menyalurkan informasi yang cepat dan
Development guna menyalurkan
tepat (60%)
informasi yang cepat dan tepat

Prosentase sistem updating database

serta pengelolaannya yang
10%
dilaksanakan sesuai rencana (75%)

Prosentase pengelolaan dan

pengembangan yang berkelanjutan
terhadap desa binaan teknik (80%)

Tercipta dan terlaksananya kegiatan Prosentase kegiatan teknik mengajar

gerakan Teknik Mengajar sebagai
dilakukan sebagai upaya
salah satu upaya pengembangan
pengembangan didesa binaan teknik
yang dilakukan di desa binaan teknik
(75%)

30% 50%

20% 35% 50%

30% 40%

10% 25% 50%

Terlaksananya kerjasama yang

berkelanjutan antara pihak
Engineering Volunteer dengan
Pemerintah Jawa Tengah guna
memudahkan penanganan dan
penanggulangan bencana.

Prosentase terjalin kerjasama yang

berkelanjutan (80%)

20% 40% 50%

Terciptanya beasiswa ikatan Alumni

Fakultas Teknik

Prosentase terciptanya beasiswa

ikatan alumni serta pengelolaannya
(75%)

10% 20% 50%

Target Kinerja
2019 2020

60% 75%

65% 80%

2016
Memulai pendekatan dengan Himpunan dan juga pihak
Birokrasi Fakultas mengenai rencana pembuatan sistem
database yang terintegrasi

melakukan Follow up terhadap lokasi desa binaan teknik

pada tahun 2015, sekaligus melakukan pendekatan secara
lebih detail terhadap masyarakat guna mengetahui hal-hal
apa saja yang menjadi permasalahan desa tersebut

50% 60%

Memulai pendekatan dengan Himpunan dan juga pihak

Birokrasi Fakultas maupun Universitas mengenai rencana
pembuatan sistem pelayanan career center

60% 75%

melakukan pendekatan awal sekaligus mengkonsepkan

dengan himpunan serta engineering Volunteer untuk
merintis Teknik Mengajar di desa binaan teknik

60% 80%

memperbaiki internal engineering volunteer yang telah

terbentuk di tahun 2015 melalui penerjunan langsung
dalam kegiatan kegiatan sosial maupun penganggulangan
bencana

60% 75%

melakukan pendataan melalui dekanat Fakultas dan

Jurusan mengenai ikatan Alumni masing masing jurusan

Action Plan
2017

membangun sistem database penerima

beasiswa PPA dan BBM di fakultas teknik

2018
menerapkan dan mengevalusi sistem
pengelolaan berkelanjutan dari database
tersebut Serta menambahkan databse
Penerima Beasiswa dar Perusahaan Swasta
(Djarum, Astra, KSE, dll) secara bertahap

melakukan pembangunan dan pembinaan melakukan pembangunan dan pembinaan di

di lokasi desa binaan teknik dengan mulai
lokasi desa binaan teknik dengan mulai
mengkonsepkan semua jurusan fakultas
mengkonsepkan semua jurusan fakultas
teknik dapat terlibat
teknik dan biro dapat terlibat

membangun sistem pelayanan career

center di fakultas teknik

menerapkan dan mengevalusi sistem

pengelolaan berkelanjutan dari sistem career
center tersebut

menerapkan konsep teknik mengajar yang menerapkan konsep teknik mengajar yang
telah disepakati bersama dengan
telah disepakati bersama dengan himpunan,
himpunan, dan engineering Volunteer
dan engineering Volunteer

menjalin komunikasi dengan pemerintah

Semarang untuk bekerja sama dalam
masalah penanggulangan bencana

bekerja sama dengan pemerintah semarang

dalam hal penerjunanan bantuan dalam
bencana maupun kegiatan kegiatan sosial
lainnya dengan melibantkan engineering
volunteeer

Menjalin kerjasama dan kesepakatan

dengan jurusan dan pihak dekanat serta
ikatan alumni yang sudah dikonfirmasi
sebelumnya mengenai pembentukan
beasiswa ikatan alumni fakultas teknik

merintis pelaksanaan beasiswa ikatan alumni

fakultas teknik

2019
menerapkan dan mengevalusi sistem
pengelolaan berkelanjutan dari database
tersebut Serta menambahkan databse
Penerima Beasiswa dar Perusahaan Swasta
(Djarum, Astra, KSE, dll) secara bertahap
melakukan evaluasi terhadap kegiatan
pembangunan dan pembinaan di lokasi
desa binaan teknik dengan mulai
mengkonsepkan semua jurusan fakultas
teknik dan biro dapat terlibat

menerapkan dan mengevalusi sistem

pengelolaan berkelanjutan dari sistem
career center tersebut

menerapkan konsep teknik mengajar yang

telah disepakati bersama dengan
himpunan, dan engineering Volunteer

bekerja sama dengan pemerintah

semarang dalam hal penerjunanan bantuan
dalam bencana maupun kegiatan kegiatan
sosial lainnya dengan melibantkan
engineering volunteeer

Melakukan evaluasi dari terlaksananya

program bantuan berupa beasiswa alumni
fakultas teknik serta menjaga komunikasi
dengan seluruh pihak yang terlibat

2020
menerapkan dan mengevalusi sistem pengelolaan
berkelanjutan dari database tersebut Serta
menambahkan databse Penerima Beasiswa dar
Perusahaan Swasta (Djarum, Astra, KSE, dll) secara
bertahap
melakukan evaluasi terhadap kegiatan
pembangunan dan pembinaan di lokasi desa
binaan teknik dengan mulai mengkonsepkan
semua jurusan fakultas teknik dan biro dapat
terlibat

Opportunity

menerapkan dan mengevalusi sistem pengelolaan

berkelanjutan dari sistem career center tersebut

Threat
melakukan evaluasi dan pengembangan konsep
(inovasi) mengenai sistem pengajaran yang
dilakukan di desa binaan teknik bersama dengan
himpunan dan engineering volunteer

menjalin komunikasi dengan pemerintah Jawa

Tengah untuk bekerjasama dalam hal
penanggulangan bencana yang melibatkan
engineering Volunteer

Melakukan evaluasi dari terlaksananya program

bantuan berupa beasiswa alumni fakultas teknik
serta menjaga komunikasi dengan seluruh pihak
yang terlibat

Dari latar belakang yang berbeda itulah yang

membuat kami saling melengkapi untuk membuat
inovasi baru dan saling berbagi tentang
permasalahan sosial yang ada di sekitar kami untuk
ditindak lanjuti bersama

Kurangnya koordinasi dengan tiap-tiap biro di

fakultas teknik serta dengan lembaga-lembaga lain
di jajaran Universitas Diponegoro ini. Kurangnya
follow up dalam kontinuitas program kerja yang
telah berjalan

Strength

Ikhlas dalam mengabdi, melayani dan berkontribusi merupakan

kekuatan kami untuk meningkatkan pelayanan kami terhadap
sesama mahasiswa serta dalam menumbuhkembangkan jiwa sosial
mahasiswa terhadap kondisi dan lingkungan sekitar untuk
menjadi manusia yang bermanfaat

Memaksimalkan inovasi untuk melaksanakan setiap kegiatan yang

berkaitan dengan Departemen Sosial, Memanfaatkan setiap peluang
dan berupaya untuk selalu mengatasi permasalahan Sosial yang ada
melalui jalan musyawarah

Memanfaatkan rasa ikhlas dalam melakukan setiap kegiatan guna

meminimalisir adanya miss communication dengan pihak-pihak terkait,
Meningkatkan koordinasi guna menunjang kinerja departement sosial,
dan memaksimalkan kekuatan kami dalam mengabdi dan melayani
untuk tetap menjaga keberlangsungan program yang telah dilaksanakan
dengan melakukan proses pengkontrolan.

Weekness
Berasal dari latar belakang jurusan yang berbeda-beda,
serta banyaknya perbedaan aktifitas maka kami sangat
sulit untuk menyatukan waktu kami untuk rapat atau
mengkoordinasikan acara yang akan kami laksanakan.

Memanfaatkan perbedaan latar belakang serta aktivitas yang berbeda

untuk selalu berinovasi dan bertukar pikiran dalam upaya
penyelesaian masalah-masalah yang berkaitan dengan departement
Sosial, dan memanfaatkan waktu yang ada untuk selalu bertukar
pikiran dan membuat inovasi baru dalam upaya melakukan pelayanan
dan pengabdian

Memaksimalkan waktu dan pemikiran yang ada untuk berkoordinasi

dengan pihak yang terkait dan melakukan follow up terhadap
kegiatan yang telah dilakukan dengan melakukan pembagian ranah
kerja yang jelas dan terarah

Tahapan
Pengumuman
Penyampaian Informasi

Persiapan Berkas

Pengumpulan Berkas

Seleksi Berkas

No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Keg

Pengumuman pembukaan Pendaftaran Beasiswa PPA-B PPA dari Kesma Rektorat dan diinfokan kepada
Informasi dilanjutkan kepada Departement Sosial Bem-FT
Informasi dilanjutkan kepada Kesma HMJ untuk diinformasikan kepada Mahasiswa Fakultas Teknik seca
Mahasiswa mempersiapkan berkas pengajuan Beasiswa
Mahasiswa mengajukan syarat berkas yang harus disetujui oleh Dosen Wali dan Kepala Jurusan sebel
Mahasiswa mengajukan syarat berkas yang telah disetujui oleh dosen wali dan Kepala Jurusan kepada
Mahasiswa mengajukan syarat berkas yang harus disetujui kepala Bagian Kemahasiswaaan dan TU D
Mahasiswa mengajukan syarat berkas yang telah disetujui kepala Bagian Kemahasiswaaan dan TU De
pengumpulan Berkas kolektif dan pengecekan di masing-masing HMJ
HMJ memberikan rekomendasi penerima beasiswa PPA/BPPA kepada Dept. Sosial Bem-FT
Pengumpulan berkas kolektif dari HMJ Ke Dept. Sosial Bem-FT
Dept. Sosial menyeleksi berkas persyaratan berdasarkan rekomendasi HMJ
Hasil Seleksi Dept. Sosial dikirimkan ke Dekanat FT untuk seleksi dan pengecekan ulang
Data Dari Dekanat FT dikirimkan ke Rektorat

Pihak yan
PD III Kepala Tata Usaha Dekanat FT

Kepala Bag. Kemahasiswaan Dekanat FT

Pihak yang Terkait

Kepala Bagian Akademik Dekanat FT

Kepala Jurusan

Dosen Wali

HMJ

BEM

Mahasiswa

Waktu

Dokumen

Tahapan

Persiapan

Seleksi
Proses Penyaluran DSK
Kontroling

No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Kegiatan

Pengumuman pembukaan pendaftaran Dana Setia Kawan

HMJ memberikan informasi dan membantu mahasiswa dalam proses persiapan pengajuan berkas dan
Mahasiswa mempersiapkan seluruh berkas untuk pengajuan dana setia kawan
Himpunan memberikan rekomendasi, informasi serta gambaran dari mahasiswa yang mengajukan Da
Proses penyeleksian Berkas
Proses seleksi Wawancara
Pengumuman Penerima Bantuan Dana Setia Kawan
Mahasiswa dan Bem melakukan kesepakatan pembayaran pengembalian Dana Setia Kawan
Proses pembayaran SPP/ UKT Mahasiswa yang mengajukan
himpunan membantu melakukan proses follow up pengembalian dan pengontrolan serta rekomendas
Mahasiswa melakukan proses pengembalian Dana Setia Kawan

Pihak yang Terkait

HMJ
BEM

Waktu

Dokumen