Sistem Informasi Manajemen Barang

Daerah

(SIMBADA)
Product by

Kantor Pengolahan Data Elektronik

Propinsi Kalimantan Selatan

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Latar Belakang
1. Kemajuan teknologi informasi dan
komunikasi
- Penyimpanan data (format kecil volume besar)
-

Kemudahan akses (kecepatan, akurasi)

Tidak terjadi duplikasi data
On line Off line
Effisiensi perekaman

2. Laporan Pertanggung Jawaban

Gub/Bup/Walikota
- Neraca Daerah

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Dasar
1. UU No.22/1999 Ttg Pemerintahan Daerah
2. UU No.25/1999 Ttg Perimbangan Keuangan
3.

antara Pemerintah Pusat dan Daerah

PP No.105/2000 Ttg Pengelolaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Daerah
Bab VI ttg Pertanggungjawaban Keuangan Daerah
Pasal 38 Neraca Daerah

4. Kep Mendagri No.11/2001

ttg Pedoman Pengelolaan Barang Daerah

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

SIMBADA ?
Adalah suatu sistem aplikasi dalam rangka
pengelolaan inventarisasi barang-barang
milik daerah dengan menampilkan bentuk
dan format-format laporan standar yang
telah baku serta mudah dilaksanakan

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Pengguna SIMBADA
Pemerintah Propinsi dan Kabupaten/Kota
Dimana ?
Disemua Perangkat Daerah yang
dikonsentrasikan pada Biro/Bagian
Umum Sekretariat Daerah Propinsi dan
Kabupaten/Kota

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Maksud Penerapan SIMBADA

Untuk mempercepat perolehan
informasi
mengenai inventarisasi Barang Daerah

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Tujuan Pelaksanaan SIMBADA

Untuk mendapatkan data Barang
Daerah
yang benar dan akurat

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Sasaran SIMBADA

Kendaraan Bermoto
Bergerak
Inventaris lainnya
Barang
Inventaris
Gedung
Tidak Bergerak
Tanah

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Informasi Screen
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Inventaris Kendaraan Bermotor

Inventaris Inventaris lainnya
Inventaris Ruangan
Inventaris Tanah
Inventaris Gedung
Rekapitulasi seluruh Barang
a. Rekap per Unit Kerja
b. Rekap keseluruhan barang
c. Rekap kelompok jenis barang
d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang
7. Rekapitulasi Penghapusan Barang

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Laporan Print Out

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Inventaris Kendaraan Bermotor

Inventaris Inventaris lainnya
Inventaris Ruangan
Inventaris Tanah
Inventaris Gedung
Rekapitulasi seluruh Barang
a. Rekap per Unit Kerja
b. Rekap keseluruhan barang
c. Rekap kelompok jenis barang
d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang
7. Rekapitulasi Penghapusan Barang

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Kode Lokasi
Nomer Kode yang menggambarkan atau menjelaskan
status
kepemilikan barang pada Propinsi, Kab/Kota dan
Kecamatan
25
09
00
00

=
=
=
=

25.09.04.01.01.01
Propinsi Kalimantan Selatan
Hulu Sungai Selatan
Unit Daerah
Sub Unit Daerah

LAMPIRANI IKEPUTUSAN
KEPUTUSANMENDAGRI
MENDAGRI
LAMPIRAN
NOMOR: :77 TAHUN
TAHUN2002
2002
NOMOR
TANGGAL18
18MARET
MARET2002
2002
TANGGAL

NOMOR
NOMORKODE
KODEUNIT
UNITDAERAH
DAERAH

NO
1.
1
2
3
4
5

BIDANG
2.
SEKRETARIAT DPRD
GUBERNUR / BUPATI / WALIKOTA
WAKIL GUBERNUR / BUPATI / WALIKOTA
SEKRETARIAT DAERAH
BIDANG KIMPRASWIL / KE-PU-AN

NOMOR KODE
3.
01
02
03
04
05

UNIT BIDANG
4.

1. Unit Bidang Bina Marga

2. Unit Bidang Cipta Karya
3. Unit Bidang Pengairan
4. Unit Bidang Perumahan/Pemukiman
5. Unit Bidang Penataan Kota
6. Unit Bidang Kebersihan
7. Unit Bidang Pertamanan
8. Unit Bidang Pemakaman
9. Unit Bidang Penanggulangan Kebakaran
10. Unit Bidang Pertanahan
11. Unit Bidang Pemetaan dan Pengukuran
12. Dst.

NOMOR KODE
5.
6

05

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12

1.
2.
6. BIDANG PERHUBUNGAN

7.

8.

BIDANG KESEHATAN

BIDANG PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.
06

4.

5.

1. Unit Bidang Perhubungan Darat

2. Unit Bidang Perhubungan Laut
danau dan Sungai
3. Dst.

06

01
02
03

1. Unit Bidang RSUD

2. Unit Bidang RSKD
3. Unit Bidang Kesehatan Masyarakat
4. Unit Bidang Laboratorium Kesehatan
5. Unit Bidang Poloklinik
6. Dst.

07

01
02
03
04
05
06

1. Unit Bidang Menengah

2. Unit Bidang Dasar
3. Unit Bidang Pemuda dan Olah Raga
4. Unit Bidang Kesenian
5. Unit Bidang Pramuka
6. Unit Bidang Kebudayaan
7. Dst.

08

01
02
03
04
05
06
07

07

08

1.
9. BIDANG SOSIAL

2.

10. BIDANG KEPENDUDUKAN

11. BIDANG PERTANIAN

3.
09

4.

5.

1. Unit Bidang Kesra / Keagamaan

2. Unit Bidang PKK
3. Unit Bidang Dharma Wanita
4. Dst

09

01
02
03
04

1. Unit Bidang Tenaga Kerja

2. Unit Bidang Transmigrasi
3. Unit Bidang Kependudukan dan Capil
4. Dst

10

01
02
03
04

1. Unit Bidang Pertanian

2. Unit Bidang Perkebunan
3. Unit Bidang Kehutanan
4. Unit Bidang Perikanan
5. Unit Bidang Peternakan
6. Unit Bidang Ketahanan Pangan
7. Dst.

11.

01
02
03
04
05
06
07

10

11.

1.
2.
12 BIDANG PERINDUSTRIAN

13. BIDANG PENDAPATAN

14. BIDANG PENGAWASAN

3.
12

4.

5.

1. Unit Bidang Perindustrian Perdagangan

2. Unit Bidang Koperasi dan UKM
3. Unit Bidang Pertambangan dan Energi
4. Unit Bidang Investasi
5. Dst.

12

01
02
03
04
05

1. Unit Bidang Pendapatan

2. Unit Bidang Keuangan
3. Unit Bidang Pengelolaan Barang
4. Unit Bidang Kas Daerah
5. Unit Bidang Perparkiran
6. Unit Bidang Pasar
7. Dst

13.

01
02
03
04
05
06
07

1. Unit Bidang Pengawasan Daerah

2. Dst

14.

01
02

13.

14.

1.
2.
15. BIDANG PERENCANAAN

3.
15.

4.

5.

1. Unit Bidang Pengawasan Daerah

2. Dst

16.

01
02

1. Unit Bidang Pariwisata

2. Unit Bidang Purbakala / Musium
2. Unit Bidang Kesenian
3. Dst

17.

01
02
03

1. Unit Bidang Pendapatan

2. Unit Bidang Keuangan
3. Unit Bidang Pengelolaan Barang
16. BIDANG LINGKUNGAN HIDUP

17. BIDANG PARIWISATA

16.

17.

04

1.
2.
18. BIDANG KESBANG

19. BIDANG KEPEGAWAIAN

20. BIDANG PENGHUBUNG

3.
18.

4.

5.

1. Unit Bidang Kesatuan Bangsa

2. Unit Bidang Linmas / Hansip
3. Unit Bidang Satuan Polisi PP
4. Dst

18.

01
02
03
04

1. Unit Bidang Kepegawaian

2. Unit Bidang Diklat
3. Dst

19.

01
02
03

19.

20.

1.
2.
21. BIDANG KOMUNIKASI, INFORMASI
DAN DOKUMENTASI

22. BIDANG BUMD

3.
21.

5.

1. Unit Bidang Komunikasi, Informasi

dan Dokumentasi
2. Unit Bidang Pengolahan Data Elektronik
3. Unit Bidang Arsip
4. Unit Bidang Perpustakaan
5. Dst

21.

01

1. Unit Bidang Perusahaan Daerah

2. Unit Bidang BPD
3. Dst

22.

02
03
04
05

22.

23. 23 S/D 49
50. KECAMATAN

4.

01
02
03

CADANGAN
50

50
1. Kecamatan
2. Dst

51
52

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Kode Barang
Nomer Kode yang menggambarkan Bidang,
Kelompok,
Sub Kelompok dan Sub-sub Kelompok atau jenis
barang.
01.01.01.01.001.02
00 = Bidang Barang ( 19 bidang barang )
00 = Kelompok
00 = Sub Kelompok
00 = Sub-sub Kelompok
000 = Nomer Register

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Bidang
Barang
1. Tanah
2. Jalan dan Jembatan
3. Bangunan Air
4. Instalasi
5. Jaringan
6. Bangunan Gedung
7. Monumen
8. Alat-alat Besar
9. Alat-alat Angkutan
10. Alat-alat Bengkel

Kode
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Bidang
Barang
11. Alat-alat Pertanian
12. Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga
13. Alat-alat Studio
14. Alat-alat Kedokteran
15. Alat-alat Laboratorium
16. Buku/ Perpustakaan
17. Barang Bercorak Kesenian/Kebudayaan
18. Hewan dan Ternak serta Tanaman
19. Alat-alat Persenjataan/ Keamanan
20. Barang Pakai Habis

Kode

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Formulasi Kode Lokasi

dilaksanakan oleh Biro/ Bagian Umum
Sekretariat Daerah Prop/Kab/Kota
Yang dituangkan dalam
Keputusan Gubernur / Bupati / Walikota

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Peserta Pelatihan :
* Bagian Umum Setda :
1 orang sebagai Administrator Sistem
2 orang sebagai Operator Data Entry
* Masing-masing Perangkat Daerah :
1-2 orang sebagai Operator Data Entry

Persyaratan :
* Bisa mengoperasikan komputer
* Bendaharawan Barang

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Materi Pelatihan
1.
2.
3.
4.

Sistem Operasi
Metode Pengumpulan Data
Mengoperasian SIMBADA
Perawatan Sistem

Tempat : Pemerintah Daerah setempat

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Job Training :
1. Pengenalan Program Aplikasi Clipper
2.
3.

Kompilasi Program Aplikasi

Latihan membuat Program Aplikasi

Peserta : Administrator Sistem

Tempat : KPDE Propinsi

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Maintenance :
Dilaksanakan oleh Administrator Sistem yang sudah
dilatih dan
apabila belum bisa tertanggulangi secepatnya akan
dilakukan
oleh KPDE Propinsi

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Spesifikasi Hardware minimal

Jaringan
a. 1 buah Server prosesor min 233 MMX RAM 32 Mb
b. 3 buah workstation prosesor min Pentium 75 RAM 8
Mb
c. 1 buah Hub 4 port
d. 1 buah Printer Epson double folio (LQ-2170 LQ2180)

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Spesifikasi Hardware minimal

Stand alone (desktop)
a. 1 buah Komputer sebagai penyatu data prosesor
min Pentium 75 dengan RAM 8 Mb (Bagian Umum)
b. 1 buah Komputer di tiap Unit Kerja prosesor min
486
dengan RAM 4 Mb dan Harddisk kosong 25 Mb.
c. 1 buah Printer Epson double folio (LQ2170-LQ2180)

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

PENGOLAHAN DATA TERSEBAR

Perada Perada

Perada Perada
Biro/Bagian

Perada

Perada

UMUM
Perada Perada

Perada Perada

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Aplikasi yang telah siap untuk dikerjasamakan

Aplikasi Kearsipan
Untuk mendukung kinerja semua perangkat
daerah dibidang pengelolaan surat masuk
dan keluar
Aplikasi SIDOKUM
(Sistem Informasi Dokumentasi Hukum)
Untuk mendukung kinerja Biro/Bagian Hukum
dalam mengelola produk dan dokumentasi
hukum

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

TERIMA KASIH

ATAS SEGALA PERHATIAN

UNTUK SELANJUTNYA
JIKA ADA
TANGGAPAN DAN PERTANYAAN
DIPERSILAKAN
Web site : www.kalsel.go.id - e-mail : kpde@kalsel.go.id

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

MOHON PERHATIAN
UNTUK IMPLEMENTASI
MANDIRI
SIMBADA
Web site : www.kalsel.go.id - e-mail : kpde@kalsel.go.id

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Bagian Umum

1.Menyiapkan dan mendistribusikan Kode Lokasi yg

dituangkan dlm Kep. Bupati kpd semua Perangkat Daer
2.Membentuk Tim Penaksir Harga Barang

3.Mengentry data barang lingkup Setda dan membantu m

entry data bagi perangkat daerah yg belum mempunya
komputer.

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Bagian Umum

4.Mengusahakan/membantu menyiapkan media perekam

masing2 perangkat daerah.

5.Memberikan pelayanan sistem kepada perangkat daera

memerlukan bantuan
6.Mengkonsolidasikan data dari perangkat daerah
7.Mencetak laporan yg diperlukan pimpinan

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Masing2 Perangkat
Daerah
1.Melakukan set up ulang dengan baik dan benar,
sesuai Manual Operasional SIMBADA

2.Melakukan pendataan per ruangan,

memberikan kodefikasi sesuai Kepmendagri No.7/2002.
3.Mengentry data

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

Masing2 Perangkat
Daerah
4.Mengecek hasil entry data sebelum diserahkan keBagian Umum.

5.Menyampaikan hasil entry data kpd Bagian Umum dan

meminta bantuan cetak jika tidak memiliki printer Epso

6.Melakukan konsultasi jika menemui kondisi yg tidak lazi

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)

KPDE PROP KALSEL

Mengucapkan

TERIMA KASIH

ATAS KERJASAMA YANG TELAH DIBERIKAN

DAN PERHATIAN SELAMA PELATIHAN
MOHON MAAF
JIKA ADA KEKURANGAN
Web site : www.kalsel.go.id - e-mail : kpde@kalsel.go.id

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah

(SIMBADA)
Keunggulan Komparatif
SIMBADA
Versi KPDE

Versi DEPDAGRI

1. Diinstal pada semua Perangkat Daerah

1. Diinstal pada Biro/Bagian Umum

2. Pengolahan data tersebar

2. Pengolahan data terpusat

3. Entry dan mutasi data oleh perada

3. Entry dan mutasi data oleh Biro/Bag

4. Hasil pengolahan data perada

dikonsolidasikan ke Biro/Bagian Umum
5. Hasil konsolidasi data diintegrasikan
Kedalam Master database

Umum
4. Perada melakukan pengolahan data
secara manual dikirim ke Biro/Bag
Umum

6. Trouble dapat diatasi dalam waktu segera 5. Data langsung terintegrasi kedalam
Master database
6. Trouble tidak dapat diatasi dalam