DOWNLOAD DATA
DARI APDM
&
UPLOAD DATA KE
FROG VLE
v3.0
BROTHERSAM&FRIENDS
ISI KANDUNGAN
PERKARA
M/S
PENDAHULUAN
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
5
6
7
8
9
14
7.0
8.0
9.0
10.0
11.0
12.0
13.0
14.0
15.0
16.0
17.0
18.0
19.0
16
17
18
20
21
22
24
24
25
28
27
31
33
BROTHERSAM&FRIENDS
PENDAHULUAN
PROSES IMPORT MAKLUMAT MURID SEBENARNYA MEMUDAHKAN TUGASAN FROG ADMIN
(FA) KERANA MEREKA BOLEH IMPORT PELAJAR PADA BILA-BILA MASA TANPA PERLU
MENUNGGU PELAJAR DI IMPORT OLEH TEAM FROG ASIA.
KELEBIHAN :
1. FA BOLEH IMPORT SENDIRI
KEKURANGAN :
1. DATA APDM DENGAN DATA FROG VLE PERLU BETUL2 MATCH JIKA TIDAK ERROR
MENANTI
2. PELAJAR BERTINDIH SEKIRANYA, SEBELUM INI PELAJAR DI DAFTARKAN ATAS NO
SURAT BERANAK, KEMUDIAN BILA IMPORT PELAJAR DIDAFTARKAN NO IC.
3. TIADA PENDEDAHAN DAN TUTORIAL UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS INI
4. PROSES UNTUK APPROVE ID MENGAMBIL MASA YANG AGAK LAMA JIKA SERVER
SIBUK MENYEBABKAN FA TAK TAHU SAMADA ID TERSEBUT SUDAH BERJAYA MASUK
ATAUPUN TIDAK
TELEGRAM GURU ICT MALAYSIA
TEAM GURU ICT MALAYSIA YANG TELAH MENGGUNAKAN PLATFORM TELEGRAM TELAH
BERJAYA MEMBUAT BEBERAPA EKSPERIMEN.
TERIMA KASIH KEPADA :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
BROTHERSAM&FRIENDS
BROTHERSAM&FRIENDS
BAHAGIAN 1 :
DOWNLOAD DATA PELAJAR DARI APDM
1.0 LOGIN MASUK KE SISTEM APDM
Langkah-langkah seperti berikut.
1.
2.
3.
4.
BROTHERSAM&FRIENDS
BROTHERSAM&FRIENDS
Proses ini memakan masa, sehinggalah dialog box keluar seperti rajah 4 dibawah.
Dan ikuti langkah-langkah seperti Rajah 4.
1. Save file
2. Ok
RAJAH 4
fail yang siap download akan tersimpan dalam my document > download dengan nama
muatturun_kodsekolah.xls
BROTHERSAM&FRIENDS
4.0 MANDATORY
BUKA FAIL muatturun_kodsekolah.xls DAN SILA SEMAK MANDATORY SEPERTI RAJAH 5 UNTUK
MENGELAKKAN RALAT SEPERTI RAJAH 18 AKAN BERLAKU JIKA KETIGA-TIGA MANDATORY TERSEBUT
TIDAK DI BERI PERHATIAN.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
saya jelaskan sedikit, berkenaan dengan no. 4 hingga no. 7. Sila pastikan kedua-dua maklumat ini
lengkap.
a. No polis pastikan di rapatkan antara huruf dan nombor,
contohnya : RF123456 (Betul), RF 123456 (salah sbb jarak), RF/123456 (salah sbb ada palang)
b. No polis pastikan di rapatkan antara huruf dan nombor,
contohnya : T123456 (Betul), T 123456 (salah sbb jarak) , T/123456 (salah sbb ada palang)
c. hanya no ic BARU 10 digit 8888008888 yang diterima
BROTHERSAM&FRIENDS
BROTHERSAM&FRIENDS
5.3 IBU
5.4 KAEDAH PADAM LAJUR YANG SAMA UNTUK SHEET (KELAS) YANG BERBEZA
MENGGUNAKAN MACRO
SILA IKUTI LANGKAH SEPERTI GAMBARAJAH RAJAH 11A DIBAWAH UNTUK AKTIFKAN RECORD MACROS.
TUJUAN RECORD MACROS, DIA AKAN MEREKOD APA YANG KITA LAKUKAN DENGAN TEKAN KEKUNCI
YANG KITA SETKAN, SAYA SUKA KEKUNCI CTRL + SHIFT + Z (KEKUNCI KITA BOLEH SET IKUT SUKAT HATI).
RAJAH 11A
DOWNLOAD APDM UPLOAD FROG VLE | VERSION 3.0 | 23.3.2016
ISI KANDUNGAN
10
BROTHERSAM&FRIENDS
5.5.1
RAJAH 11B
5.5.2
RAJAH 11C
DOWNLOAD APDM UPLOAD FROG VLE | VERSION 3.0 | 23.3.2016
ISI KANDUNGAN
11
5.5.3
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 11D
12
5.5.5
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 11E
DATA YANG DIKEKALKAN :
1. DATA PELAJAR NO.KP, NO. SIJIL LAHIR, NAMA, JANTINA DAN TARIKH LAHIR
2. DATA BAPA NO.KP DAN NAMA
3. DATA IBU NO.KP DAN NAMA
INGAT : PADAM DATA SAHAJA JANGAN PADAM COLUMN/LAJUR.
CADANGAN :
JIKA RASA, PROSES 5.5 MACAM SUSAH, BUAT JE SECARA MANUAL, DELETE PERLAHAN-LAHAN.
13
BROTHERSAM&FRIENDS
PERKARA-PERKARA PENTING :
1. MAKLUMAT PELAJAR UNTUK CIPTA ID PELAJAR
a. NAMA
b. NO KP
c. TARIKH LAHIR
2. MAKLUMAT BAPA UNTUK CIPTA ID BAPA
a. NAMA
b. NO KP
c. JIKA SALAH SATU TIADA, SILA PADAM KEDUA-DUANYA. JIKA TIDAK AKAN RALAT/ERROR.
3. MAKLUMAT IBU UNTUK CIPTA ID IBU
a. NAMA
b. NO KP
c. JIKA SALAH SATU TIADA, SILA PADAM KEDUA-DUANYA. JIKA TIDAK AKAN RALAT/ERROR.
14
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 13
15
BROTHERSAM&FRIENDS
BAHAGIAN 2 :
UPLOAD DATA PELAJAR KE FROG VLE
7.0 LOGIN MASUK KE FROG VLE
Merujuk kepada RAJAH 10 dibawah.
1.
2.
3.
4.
RAJAH 14
DOWNLOAD APDM UPLOAD FROG VLE | VERSION 3.0 | 23.3.2016
ISI KANDUNGAN
16
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 15
17
BROTHERSAM&FRIENDS
9.0 GROUPS
RAJAH 16
1. KLIK PADA GROUPS
2. NEW FORM DIGUNAKAN UNTUK CIPTA TINGKATAN/TAHUN BARU. CONTOHNYA : TINGKATAN
5 (SM), DARJAH 6 (SK) ATAU TAHUN 1 (KV)
3. EXISTING FORM DIGUNAKAN UNTUK CIPTA KELAS PADA TINGKATAN/TAHUN/DARJAH SEDIA
ADA.
CONTOHNYA : SEBELUM NI ADA 5 KELAS. JADI NAK TAMBAH KELAS KEENAM. TINGKATAN 1
KELAS ENAM.
4. SENARAI TINGKATAN/TAHUN/DARJAH
5. SENARAI KELAS
6. EDIT DIGUNAKAN UNTUK EDIT KELAS SEDIA ADA
18
BROTHERSAM&FRIENDS
PENGUMUMAN PENTING :
1. NAMA TINGKATAN
2. NAMA KELAS
PERLU SAMA DIANTARA FROG VLE DAN JUGA APDM
RAJAH 17
RAJAH 18
ANDA BOLEH LIHAT, NAMA KELAS PADA DATA APDM PADA RAJAH 13 DAN JUGA NAMA DALAM GROUPS
FROG VLE PADA RAJAH 14 ADALAH SAMA.
EXACTLY SAMA. PASTIKAN SAMA.
JIKA TIDAK, ERROR/RALAT AKAN BERLAKU SEPERTI ARAHAN 10.
19
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 19
20
BROTHERSAM&FRIENDS
11.0 COMFIRM
RAJAH 20
21
BROTHERSAM&FRIENDS
12.0 RALAT
SILA SEMAK FAIL muatturun_kodsekolah.xls untuk pastikan mandatory dipatuhi.
RAJAH 17
RAJAH 17 MENUNJUKKAN ADA BEBERAPA RALAT YANG PERLU DISELESAIKAN DALAM FAIL APDM.
22
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 20 PULA MENUNJUKKAN BAHAWA DALAM ROW 5 HANYA ADA NO KP IBU, JIKA KEADAAN INI
BERLAKU MENYEBABKAN MAKLUMAT DATA IBU MENJADI MANDATORY.
UNTUK MENYELESAIKANNYA, SILA BUANG NO KP IBU SEPERTI RAJAH 21.
APABILA KEDUA-DUA NAMA DAN NO KP IBU TIADA, DATA IBU TIDAK AKAN JADI MANDATORY LAGI.
KESANNYA, ID FROG VLE UNTUK IBU TIDAK AKAN DIJANAKAN, TETAI JANGAN BIMBANG, ANDA BOLEH
KEY IN SECARA MANUAL NANTI DALAM PORTAL FROG VLE.
NOTA : SEBAIKNYA ANDA PERLU PRINT SCREEN APA ERROR2 YANG DIPAPARKAN, SILA BUAT
PEMBETULAN SEHINGGA BERJAYA.
23
BROTHERSAM&FRIENDS
13.0 BERJAYA
PROSES UPLOAD ANDA SUDAH BERJAYA SEKIRANYA INFO SEPERTI RAJAH 22 DIBAWAH.
RAJAH 22
RAJAH 23
RAJAH 23 MENUNJUKKAN 1BESTARINET AKAN EMAILKAN SENARAI ID DAN PASSWORD PELAJAR YANG
BERJAYA DI UPLOAD KE DALAM FROG VLE. ADA KALANYA, SISTEM TIDAK AKAN HANTAR EMAIL INI, JADI
PERLU BUAT SEMAKAN SECARA MANUAL SENDIRI.
DOWNLOAD APDM UPLOAD FROG VLE | VERSION 3.0 | 23.3.2016
ISI KANDUNGAN
24
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 24
EXPORT SENARAI PELAJAR SEPERTI RAJAH 24.
RAJAH 25
Jangan lupa simpan password dan tekan butang ok untuk generate, RUJUK RAJAH 25.
RAJAH 26
1.
2.
3.
4.
Inilah tujuan sebenar kita upload data-data tersebut, jika tiada nama ibu/bapa maka tiada id yang di
generatekan.
DOWNLOAD APDM UPLOAD FROG VLE | VERSION 3.0 | 23.3.2016
ISI KANDUNGAN
25
BROTHERSAM&FRIENDS
BAHAGIAN 3 :
INFO TAMBAHAN
16.0 IMPORT PELAJAR BARU SAHAJA
Dibawah ini saya bagi contoh, saya import tahun 1 sahaja yang mempunyai 13 kelas.
RAJAH 27
Rajah 27 menunjukkan data APDM untuk semua Tingkatan/Tahun. iaitu Tahun 1 (T1KV), Tahun 2
(T2KV), Tahun 3 (T3KV), dan Tahun 4 (T4KV).
RAJAH 28
Apa yang perlu dibuat ialah delete sheet yang selain dari T1KV iaitu sheet T2KV, T3KV, T4KV.
dan hasilnya seperti RAJAH 28.
Kemudian ikut langkah 4.0, 5.0, 6.0 dan 10.0 seperti diatas.
26
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 29
DENGAN MENGGUNAKAN FAIL YANG TELAH DI EXPORT DARI FROG VLE. HANYA PERLU SETTING
UNTUK MENCARI FAIL YANG BERTINDIH.
1.
2.
3.
4.
5.
PILIH HOME
HIGHLIGHT STUDENT NAME
KLIK CONDITIONAL FORMATING
PILIH HIGHLIGHT CELL RULES
DUPLICATE VALUES
NAMPAK TAK, SAYA LETAKKAN NAMA SAYA BROTHERSAM DIBAWAH LAJUR STUDENTS NAME,
NANTI KITA TENGOK APA JADI.
27
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 30
SELEPAS SETTING.
1. DUPLICATE
2. LIGHT RED FILL WITH DARK RED TEXT
3. TEKAN OKAY
HASILNYA.
4. NAMA BROTHERSAM MENJADI WARNA MERAH SEBAB ADA DUA NAMA YANG SAMA
5. CUBA LIHAT NAMA DIBAWAH BERWARNA PUTIH SEBAB NAMA TIDAK SAMA
TRICK INI JUGA BOLEH DIGUNAKAN UNTUK MENCARI NO IC PELAJAR YANG BERTINDIH.
CUBALAH, TAK SALAH MENCUBA.
KITA TERUSKAN SETTING DALAM FROG VLE APABILA ADA PELAJAR BERTINDIH.
28
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 31
RAJAH 31, SAYA BUAT CONTOH PELAJAR BERNAMA AMIR HAFIZUDDIN NAMANYA BERTINDAN.
APA YANG PERLU ANDA BUAT IALAH, RUJUK RAJAH 32.
RAJAH 32
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
KLIK USERS
PILH ENABLE/DISABLE USER
PILIH STUDENT
PILIH DISABLE
PASTE STUDENT YESID YANG DICOPY DALAM RAJAH 31 TADI
KLIK VERIFY
PAPARAN SEPERTI DALAM RAJAH 32 AKAN KELUAR, MENGESAHKAN ID ITU BETUL
TEKAN SAVE
29
BROTHERSAM&FRIENDS
UNTUK PENGETAHUAN SEMUA, ID TAK BOLEH DI DELETE, JADI HANYA BOLEH DISABLED KAN
PELAJAR.
KENAPA DISABLED?
PIHAK FROGASIA TEAM AKAN MEMBUAT SEMUA ID-ID YANG BERSTATUS DISABLED.
30
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 35
31
BROTHERSAM&FRIENDS
RAJAH 36
32
BROTHERSAM&FRIENDS
33