Anda di halaman 1dari 6

(sumber : BMP KOMUNIKASI BISNIS , Dr.

Yosal Iriantara )

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang penting
dalam berbagai kegiatan hidup manusia. Mulai dari yang paling
sederhana, seperti presentasi yang dilakukan seorang anak yang ingin
dibelikan laptop karena sudah mulai menulis skripsi pada ayahnya
sampai dengan yang membutuhkan persiapan baik seperti presentasi
yang dilakukan sorang penemu pada sebuah konvensi ilmiah
internasional.
Presentasi kita lakukan pada dasarnya untuk mengkomunikasikan
gagasan, pemikiran atau informasi kepada orang lain. Gagasan,
pemikiran atau informasi itu bisa bersifat bisnis, sosial, keagamaan
atau apa pun juga. Intinya, kita menyampaikan sesuatu pada orang
lain dengan tujuan tertentu. Kenapa “sesuatu” itu kita sampaikan,
karena dalam pandangan kita bisa membawa manfaat atau kebaikan
bagi diri kita dan orang lain.
Oleh karena itu, presentasi merupakan bagian penting dalam
kehidupan manusia. Begitu juga dalam kegiatan bisnis, presentasi
merupakan salah satu bentuk komunikasi yang penting. Orang

Biasanya menghendaki adanya pihak lain sebagai sasaran presentasi g. Biasanya dilakukan secara formal b. Biasanya dibantu oleh alat-alat peraga ataun alat-alat bantu presentasi e. Siapa pun yang terlibat dalam kegiatan bisnis atau organisasi bisnis pasti akan melakukan presentasi. Biasanya diikuti dengan sesi tanya jawab h. tempat dan materinya d. Baru disebut presentasi bila kita menyampaikan sesuatu dengan menggunakan perangkat bantu presentasi seperti overhead projector atau laptop yang dihubungkan dengan LCD Sedangkan Anjali (2007:36-39) menyebutkan ciri-ciri presentasi yang membedakannya dari jenis-jenis pembicaraan lain seperti pidato atau pemaparan publik (public expose) adalah sebagai berikut: a. Sedangkan tujuannya tentu seperti tujuan komunikasi pada umumnya yaitu mengubah atau meneguhkan . presentasi itu dipersempit maknanya. Biasanya dipandu oleh seorang pemandu atau moderator f. gagasan baru dalam pemecahan masalah. edukatif yaitu menyampaikan pendidikan. Biasanya disusun secara matang dan terencana c. Biasanya memiliki tujuan dan taget tertentu “mengapa harus melakukan presentasi?” Jawaban atas pertanyaan ini tidak bisa dilepaskan dari fungsi dan tujuan komunikasi. Hanya saja. penjualan produk. dan hiburan yakni orang merasa terhibur dengan materi komunikasi yang kita sampaikan. Biasanya sudah ditentukan waktu. kini muncul kesan. sistem kerja. pemasaran barang dan jasa atau paparan temuan riset pasar merupakan kegiatan yang lazim dilakukan dalam komunikasi bisnis.mempresentasikan produk. Fungsi komunikasi bisa disebutkan secara sederhana yakni informatif yaitu menyampaikan informasi.

orang yang tak paham bisa langsung bertanya pada penyajinya. Melihat tebalnya laporan saja. Memilih saluran dan media komunikasi PENGORGANISASIA N DAN KOMPOSISI 4. pendapat dan perilaku khalayak komunikasi. Kita bisa melihat tahapan-tahapan yang juga mencerminkan langkah-langkah yang perlu kita lakukan manakala kita hendak melakukan presentasi. tentunya kita perlu mengorganisasikan pesan dengan cara tertentu. Untuk sementara ini. Pada umumnya. Pada bagian berikutnya dari modul ini kita akan membahas lebih mendalam tentang tujuan presentasi ini. kita tak bisa bertanya langsung pada penulis laporan. Langkah-langkah Penyusunan Materi Presentasi PERENCANAAN 1. Mengedit dan menulis-ulang pesan . Kita bisa membandingkan dengan penyajian informasi melalui laporan. Merumuskan tujuan Menetapkan tujuan Memilih gaya dan nada 2. Namun untuk membantu memudahkan pemahaman khalayak atas apa yang kita sajikan dalam presentasi. Menyusun dan mengoreksi pesan 6. laporan itu cukup tebal. banyak orang yang merasa enggan membacanya apalagi mencermati isinya. Komposisi pesan 7. Orang perlu menyediakan waktu cukup banyak untuk bisa menangkap makna dan maksud laporan. Presentasi laporan akan sangat memudahkan orang untuk memahami laporan.pengetahuan. meski disediakan rangkuman eksekutif. Mengorganisasikan pesan REVISI 5. Apalagi bila ada bagian yang tidak bisa kita pahami. Menganalisis khalayak 3. Berbeda dengan presentasi. kita akan melihat manfaat praktis saja dari presentasi. sikap.

Penutup Bagian ini biasanya berisikan kesimpulan dan ucapan terima kasih. c. Beberapa hal yang biasanya dikemukakan adalah: - perkenalan diri - pentingnya apa yang kita uraikan - manfaat yang bisa diperoleh khalayak - konsekuensi bila presentasi ini dilewatkan b. Pendahuluan Bagian ini pada umumnya hanya untuk mencairkan suasana. Pengenalan jenisjenis Presentasi ini akan memudahkan Anda mengetahui tujuan. Oleh karena itu. cara mempersiapkan dan menganalisis khalayaknya. Kita menyamapakan tujuan dengan khalayak. Isi Ini merupakan bagian terpenting dari presentasi. kita menentukan terlebih dulu pokok bahasan yang hendak disampaikan. Kini. Karena inilah bagian tempat kita menyampaikan pokok bahasan. karena pada bagian inilah kita berusaha memotivasi orang untuk mengikuti presentasi sesuai dengan tujuan presentasi kita. Bagian ini penting. biasanya pada bagian ini dikemukakan hal-hal yang kiranya penting untuk diketahui khalayak. sehingga isi pembahasan tidak melantur. Kita bisa memperkenalkan diri atau menyampaikan guyonan. pada bagian penutup ini selain menyimpulkan orang juga bisa membuat himbauan atau ajakan untuk bertindak. Di samping itu.Adapun sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi adalah sebagai berikut: a. Ada baiknya. kita membahas jenis-jenis presentasi. Sudah barang tentu. Kita tetap fokus pada apa yang hendak kita sampaikan. isi .

Kebanyakan interaksi ini terjadi bila Anda bertujuan untuk mempersuasi orang lain melakukan tindakan tertentu atau mengajak orang lain berkolaborasi untuk memecahkan . Mempersuasi atau kolaborasi. Bila Anda berusaha memotivasi atau menghibur khalayak. Untuk jenis-jenis presentasi ini dan contoh-contohnya. yakni untuk: 1. 2. lebih jelasnya dapat kita lihat tabel di bawah ini: 3 tujuan presentasi ini. Memotivasi atau menghibur. Kalau Anda bertujuan menginformasikan atau menganalisis situasi. Anda mungkin akan memberikan komentar yang menunjukkan perhatian dan apresiasi terhadap mereka dan menggambarkan betapa besarnya sumbangan yang diberikan para pensiunan itu terhadap organisasi/lembaga bisnis Anda. program pelatihan dan laporan penelitian. Misalnya saja ketika Anda diminta untuk menyampaikan sepatah-dua patah kata untuk menghormati para pegawai yang pensiun. 3. maka secara umum Anda dan khalayak akan berinteraksi. rapat orientasi. biasanya Anda harus banyak bicara. lalu di antara khalayak saling memberi komentar.presentasinya pun akan berbeda bila jenis presentasi yang disampaikan berberda pula. Secara umum dapat disebutkan jenis-jenis presentasi itu adalah briefing. Pada dasarnya ini sama dengan sekelompok orang yang mengadakan rapat untuk mendengarkan persentasi lisan. Menginformasikan atau menganalisis.

Karena Anda melakukan persetasi persuasif dan kolaboratif yang melibatkan khalayak untuk aktif. maka Anda relatif sedikit bisa mengontrol materi persetasi Anda sehingga Anda harus cukup fleksibel dalam menyesuaikan diri dengan masukkan baru dan reaksi yang tak terduga . dan rekomendasi. pemecahan. saran. perumusan kesimpalan. Lalu Anda menyatakan argumentasi yang mendukung kesimpulan atau rekomendasi yang Anda tawarkan. Sebagai tambahan Anda pun meminta khlayak untuk berpartisipasi dengan menyatakan kebutuhan. Dalam hal ini Anda umumnya harus terlebih dahulu menyampaikan data dan fakta untuk meningkatkan pemahaman khalayak atas permasalahan yang dibicarakan.masalah.