Anda di halaman 1dari 13

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA

INSTRUKSI SEKRETARIS OAERAH PROVINSI OAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
NOMOR

10 TAHUN 2016
TENTANG

PELAKSANAAN RAPAT KOOROINASI TEMATIK PERUMUSAN PRIORITAS DAN
SASARAN PEMBANGUNAN TAHUN 2017

SEKRETARIS OAERAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,

Oalam rangka pelaksanaan Rapat Koordinasi Tematik Perumusan Prioritas dan Sasaran
Pembangunan Tahun 2017, untuk penyusunan Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah
Oaerah (RKPO) Tahun 2017, dengan ini menginstruksikan :
Kepada

1.
2.
3.
4.
5,

Para Asisten Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta
Inspektur Provinsi OKI Jakarta
Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Oaerah Provinsi OKI Jakarta
Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Oaerah Provinsi OKI Jakarta
Para Kepala Satuan Kerja Perangkat Oaerah Provinsi OKI Jakarta

Untuk
KESATU

Para Asisten Sekretaris Oaerah, Inspektur, Kepala Badan Perencanaan
Pembangunan Oaerah , Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Oaerah
dan Para Kepala SKPO Provinsi OKI Jakarta agar mengikuti pelaksanaan
Rapat Koordinasi Tematik Penyusunan Prioritas dan Sasaran Pembangunan
Tahun 2017 pada tanggal22 sampai dengan 26 Februari 2016.

KEOUA

Mekanisme pelaksanaan Rapat Koordinasi Tematik Penyusunan Prioritas dan
Sasaran pembangunan Tahun 2017 sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Inslruksi Sekretaris Oaerah ini.

Instruksi Sekretaris Oaerah ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan,

Oitetapkan di Jakarta
pad a tanggal 23 Februari 2016

r
..

\

l,o<'.

.

J

j

".:I

,.',
.' ./,. lSaefuliah
, ;:. NIP 1..96402111984031002

-

-"'-"

.

Lampiran: Instruksi Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta Nomor Tanggal 10 TAHUN 2016 23 Februari 2016 Panduan Pelaksanaan Rapat Koordinasi Tematik Perumusan Prioritas dan Sasaran Pembangunan Tahun 2017 Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta 2016 .

F. PENGANTAR 3 DASAR HUKUM 3 ISTILAH/SINGKATAN 3 MAKSUD DAN TUJUAN RAKOR TEMATIK 4 WAKTU PELAKSANAAN RAKOR TEMATIK 4 DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN UNTUK RAKOR TEMATIK . 2016 Tabel2 Program Prioritas Tahun 2017 beserta pagu indikatifnya Panduan Rakor Tematik Tahun 2016 ( . H.Daftar lsi A. I. E. C. J. D. B. G.4 TUGAS PII-IAK YANG TERLIBAT DALAM PENYELENGGARAAN RAKOR TEMATIK 5 KERANGK/\ PEMBAHASAN RAKOR TEMATIK 5 OUTPUT RAKOR TEMATIK 6 LAMPIRAN DOKUMEN 6 Lampiran 1 Daftar Hadir Rakor Tematik Lampiran 2 Berita Acara Rakor Tematik Lampiran 3 Tabel1 Evaluasi Kinerja Program Tahun 2013 sd.

Panduan Rakor Tematik Tahun 2016 r . Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2013 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2013-2017. 11. 10. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah. 12. Prioritas adalah pengelompokan program berdasarkan isu strategis per misi RPJMD.A. 2. RPJMD adalah Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun (RPJMD) 2013-2017. 6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2011 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan dan Penganggaran Terpadu. ISTILAH/SINGKATAN 1. 7. sebagaimana diatur dalam Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 5. 9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan. Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. 7. dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Tata Cara Penyusunan. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah. RKPD adalah Rencana Kerja Pemerintah Daerah 3. Pengendalian. 13. Urusan adalah Urusan pemerintahan daerah. PENGANTAR Panduan pel<lksanaan ini ditujukan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan Rapat Koordinasi Tematik Perumusan Prioritas dan Sasaran Pembangunan Tahun 2017 dalam rangka penyusunan Rancangan Awal RKPD Tahun 2017. DASAR HUKUM 1. Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Tahun 2005-2025. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah 2030. Rakor Tematik adalah Rapat Koordinasi Tematik 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. C. B. Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015. Program adalah bentuk instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh SKPD atau masyarakat yang dikoordinasikan oleh Pemerintah Daerah untuk mencapai tujuan dan sasaran pembangunan daerah. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah. 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diu bah terakhir dengan Poraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011. Tatacara Penyusunan. 4. 14. 6. meliputi urusan wajib dan urusan pilihan. 4. 5. 3. Sasaran adalah target atau hasil yang diharapkan dari suatu program atau keluaran y<lng diharapkan dari suatu kegiatan. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun. 8. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia.

9. Penelaah8n Hasil Reses DPRD sesuai dengan Instruksi Kepala Bappeda Nomor 1 Tahun 2016 tentang Penelaahan Atas Rekomendasi Hasil Reses DPRD Pertama. atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut.ppp@bapedadki. Sedangkan lujuannya adalah perumusan prioritas dan sasaran pembangunan tahun 2017 dalam bentuk program prioritas beserta pagu indikatifnya melalui : a. RPJMD 2013 . Perumusan permasalahan pembangunan lahun 2017.8. f. barang modal termasuk peralatan dan teknologi.. Data statistik atau Iiteratur lainnya tentang Indeks Pembangunan Manusia dan Indeks Kebahagiaan. Penelahaan kebijakan nasional. c.. MAKSUD DAN TUJUAN RAKOR TEMATIK Maksud diselenggarakannya Rakor Tematik ini adalah koordinasi. d. Pagu indikatif adalah jumlah dana yang tersedia untuk mendanai program dan kegiatan tahunan yang penghitungannya berdasarkan standar satuan harga yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraluran perundang-undangan. c. Keputusan Gubernur Nomor. b. integrasi dan sinkronisasi serta perumusan prioritas dan sasaran pembangunan tahun 2017 dalam rangka pencapaian Visi Misi Gubernur dalam RPJMD Provinsi DKI Jakarta 2013 2017 serta sesuai dengan tema RKPD tahun 2017 yaitu Membangun Manusia Unggul Jakarta. D. RENSTRA SKPD 2013-2017. dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik yang berupa personil (sumber daya manusia). WAKTU PELAKSANAAN RAKOR TEMATIK Kegiatan Rakor Tematik dilaksanakan pada tanggal 22 sampai dengan 26 Februari 2016. Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa SKPD sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu program. Unluk informasi lebih lanjut dapat menyampaikan melalui email: bidang. Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2015. F. Pengembangan kewilayahan. b.2017. Penelitian evaluasi kinerja program pembangunan tahun 2013 sampai dengan 2016.. Peningkatan Indeks Pembangunan Manusia dan Indeks Kebahagiaan DKI Jakarta sebagai alat ukur kinerja lema RKPD 2017. dana.. d. Penelanhan pokok-pokok pikiran/reses DPRD. sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang/jasa. E. DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN a. Tahun 2016 tentang Tim Penyusun Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017. Panduan Rakor Tematik Tahun 2016 r . e. e.net.

Penyelenggara Rakor Tematik adalah Para Kepala Bidang Bappeda sesuai dengan pembidangan. Pen~:ambil keputusan Rakor Tematik adalah Para Asisten Sekdaprov sesuai dengan ruang lingkup koordinasinya. Meneliti kinerja program pada tahun 2013 sampai dengan tahun 2016. Memberikan masukan/pendapatl klarifikasi untuk program prioritas yang cliusulkan pad a saat pembahasan. c. H. Memberikan usulan pagu indikatif per program prioritas. Peran dLln Fungsi Pelaku Proses a. Penanggung jawab penyelenggaraan Rakor Tematik adalah Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta. d. Para Asisten Sekdaprov I. 1\ 1eneliti kewajaran usulan pagu indikatif tiap program prioritas. iii. Ii. Momimpin pelaksanaan Rakor Tematik. b. Memutuskan program prioritas beserta pagu indikatifnya yang perlu dialokasikan pada tahun 2017. Penjelasan Umum a. Melakukan penelitian dan pembahasan terhadap usulan program prioritas tahun 2017 beserta pagu indikatifnya. iii. Memberikan keputusan akhir atas hasil pembahasan Rakor Tematik. Insp8ktur dan BPKAD i. b. TUGAS PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PENYELENGGARAAN RAKOR TEMATIK 1. Finalisasi dilakukan oleh Asisten Sekdaprov bersama tim. c. Pengambil Keputusan dalam Rakor Tematik adalah Asisten Sekdaprov. Kepala Bappeda atau diwakili Kepala Bidang Bappeda I. iii. Supervisi/penelitian intensif terkait kinerja program tahun 2013 sampai dengan tahun 2016 dilakukan oleh Para Kepala SKPD/UKPD dengan berkonsultasi kepada Kepala Bappeda/Kepala Bidang Bappeda. c. Mempelajari usulan program prioritas yang diusulkan oleh Kepala SKPD ~esuai dengan kinerja program.G. v. Panduan Rakor Tematik Tahun 2016 . ii. Mendampingi Asisten Sekda dalam memimpin pelaksanaan Rakor Tematik. Inspektur dan Kepala SKPD terkait. Kepala SKPD I. Mendampingi Asisten Sekda dan Kepala Bappeda/Kepala Bidang Bappeda dalam pelaksanaan Rakor Tematik ii. b. Kepala BPKAD. Menjelaskan pedoman pembahasan Rakor Tematik kepada Para Kepala SKPD. Memberikan penjelasan terhadap kinerja program pad a tahun 2013 sampai dengan tahun 2016 kepada pimpinan Rakor Tematik Ii. d. iv. KERANGKA PEMBAHASAN RAKOR TEMATIK 1. Ketentuan Umum Rakor Tematik a. 2. Perumusan evaluasi kinerja program tahun 2013 sampai dengan tahun 2015 serta perumusan prioritas dan sasaran pembangunan tahun 2017 dilakukan oleh Tim yang dipimpin oleh Para Asisten Sekdaprov dengan anggota yang terdiri dari Kepala Bappeda.

Belanja modal. Penelitian usulan program prioritas tahun 2017 d. 2015 • Program Prioritas Tahun 2017 beserta pagu indikatifnya J. 2015 Tabel2. Penelitian kewajaran komposisi jenis belanja. Renstra SKPD dan Tupoksi SKPD/UKPD. e.d. Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2015 c. LAMPI RAN DOKUMEN Lampiran 1 Daftar Hadir Rakor Tematik Lampiran 2 Berita Acara Rakor Temati Lampiran 3 Tabel1. di antaranya : . Penelitian kesesuaian usulan program prioritas dengan Indikator Target RPJMD 2013-2017.2. b.Belanja Fungsi Kesehatan . I. Penelitian Penelaahan Atas Rekomendasi Hasil Reses DPRD Pertama. Aspek PGmbahasan Rapat Koordinasi Tematik a. f. OUTPUT RAKOR TEMATIK Rapat Koordinasi Tematik (Rakor Tematik) menghasilkan : • Daftar Hadir Rakor Tematik • Berita Acara Hasil Rakor Tematik • Evaluasi Kinerja Program Tahun 2013 sd. Evaluasi Kinerja Program Tahun 2013 sd. 2015. Penelitian evaluasi kinerja program dari tahun 2013 s. Program Prioritas Tahun 2017 beserta pagu indikatifnya Panduan Rakor Tematik Tahun 2016 .Belanja Fungsi Pendidikan . Penelltian kewajaran pagu· indikatif tiap program sesuai dengan RPJMD Tahun 2013-2017 serta hasil evaluasi kinerja program.

-. HarilTgl : Waktu : No _. Tempat : Nama Jabatan/lnstansi Panduan Rakor Tematik Tahun 2016 Tanda Tangan .Lampiran 1 DAFTAR HADIR RAPAT KOORDINASI TEMATIK PERUMUSAN PRIORTAS DAN SASARAN PEMBANGUNAN TAHUN 2017 Bidang: ..

. Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2015 c... Hasil Keputusan Raker Tematik diiampirkan dalam berita acara ini.Lampiran 2 Berita Acara Rapat Koordinasi Tematik (Rakor Tematik) Perumusan Prioritas dan Sasaran Pembangunan Tahun 2017 Tahun 2016 Bidang Pada hari ini . Hari dan tanggal Jam . serta berlindak selaku unsur pimpinan Rapat adalah : Pimpinan Rapat Jabatan Notulis : Jabatan . Demikian berita acara ini dibuat disahkan dengan penuh tanggung jawab agar darat dipergunakan sebngaimana mestinya. Penelitian usulan program prioritas tahun 2017 d. Penelitian kesesuaian usulan program prioritas dengan Indikator Target RPJMD 2013-2017. Bertempat di .. Pimpinan Rapat Asisten Sekdaprov nama Panduan Raker Tematik Tahun 2016 ) .. Peserta : Sebagaimana Daftar Hadir terlampir Materi atau topik ya'1g dibahas dalam Rapat Koordinasi Tematik ini adalah : a.. Inspektur (nama) (nama) Mengetahui. Renstra SKPD dan Tupoksi SKPD/UKPD. bulan .. Penelitian evalU3si kinerja program dari tahun 2013 s. tahun 2016. 2016. 2016 Ditetapkan di Jakarta.. Penelitian Penelaahan Atas Rekomendasi Hasii Reses DPRD Pertama. . Kepala SKPD ( nama SKPD ) ( nama ( nama ) Kepala BPI<AD/Kepala Bidang . di antaranya : Belanja Fungsi Pendidikan Belanja Fungsi Kesehatan Belanja modal. f... b. tanggal. . telah dilakukan Rapat Koordinasi Tematik Perumusan Prioritas dan Sasaran Pembangunan Tahun 2017 untuk Bidang yang berlangsung pada : .. Penelitian kewajaran pagu indikatif tiap program sesuai dengan RPJMD Tahun 2013-2017 serla hasil evaluasi kinerja program... Penelitian kewajaran komposisi jenis belanja.d. Kepala Bappeda/Kepala Bidang . e.

. Evaluasi Kinerja Program Tahun 2013 sd............% 2014 (%) Capalan 12 - Keterangan 2016 (%) 14 WAll6 01 Pendidikan Program Wajib Berajar Pendidikan Oasar Sembilan Tahun 1 01 01 1 01 01 01 Kegiatan .... % 98. t{ ..... % .... 1 02 1 02 Persentase Peserta didik penerima BOP (negeri dan swasta 69.....65% .....2% 100% 88% Kesehatan 01 Program ........... 1 01 01 04 Ost.. 2015 Nama SKPD: Target dan Realis8si Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun Lalu (2015) Urusan/Bidang Urusan Kode Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegia tan 1 2 1 1 Indikator Kinerja Program (outcome)/ Kegiatan Kondis! awal tahun 2012 (output) 3 4 Target Capalan KinerjaRPJMD Tahun 2017 (Akhir Peri ode RPJMO) 5 Realis8s! Realisasi Target Kinerja Hasi1 Target Kinerja Program dan HasH Program dan Keluaran Keluaran Kegiatan Tahun Kegiatan Tahun 2013 6 Target Kinerja Perkiraan Realisasi Capaian Target RPJMD Sampai Dengan Taflun Berjalan Program/Kegi atan Target Realisasi Tingkat RKPD Tahun Serjalan Realisasi (Tahun 2016) Program Dan Kegiatan sId Tahun 2016 Tingkat Capaian Realisasi Target sId Tahun RKPO Realisasi RKPO Tahun Tahun 2015 2015 7 8 9 10 = (9/8) 11 (6+7+9+11) 13 100% 95.....95% .. Ha ....9 Lampiran 3 Tabel1.

..... • Data iluslrasl Disetujui di ...... ( nama ( nama Kepala BPKAD/Kepala Bidang 2016 Inspeklur . .... Pimpinan Rapal Asislen Sekdaprov nama r ..... 01 Program .10 • Kode Urusan/Bidang Indikator Urusan Kinerja Program Pemerintahan (outcome)! Daerah Dan Kegiatan Program/Kegia (output) Kondis. tanggal Kepala SKPD ( nama SKPD) Kepala Bappeda/Kepala Bidang ......... Capaiao Target RPJMD Sampai Dengan Tahun Berjalan atan Target RKPD Tahun Realisasi RKPD Tahun 2015 2015 Tingkat Realisas! RKPO Tahun Berjalan (Tahun 2016) (%) Realisasi Capaian Program Dan Kegiatan sid Tahun 2016 Tingkat Capaian Realisasi Keterangan Targets/d Tahun 2016 (%) 1 1 03 1 03 2 3 4 6 5 7 8 9 10 = (9/8) 11 12 (6+7+9+11) 13 14 Ost ... awal tahun 2012 tan Target Capaiao KinerjaRPJMO Tahun 2017 (Akhir Periode RPJMO) Realisas! Rearisasi Target Kinerja HasH Target Kinerja Program dan Hasil Program KeJuaran dan Keluaran Kegiatan Tahun Kegiatan Tahun 2013 2014 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran Kegiatan Tahun lalu (2015) Target Kinerja Program/Kegi Perkiraan Realisas........ .. (nama) (nama) Mengelahui...

. Rp... Koc:) Urusan/Bidang Urusan Pemerint2hGii Do:::roh Dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program IKegiatan (2) (3) (1) ~ WAJIB 101 PENDIDIKAN 1 01 01 lembar Program Wajib Belajar Dua Belas Tahun 1 Dl 01 Dl Kegiatan .. 100% Rp. ..... .... dari . ..11 Tabel 2. 1 WAllS Persentase Peserta didik penerima BOP (negeri dan swasta) ..... Pimpinan Rapat Asisten Sekdaprov ( nama ) r ............. __ . Prakiraan Maju Rencana Tahun 2018 Rencana Tahun 2017 Lokasi tareet capaian kinerja Kebutuhan Danai pagu indikatif Catatan Penting Target Capaian Kinerja Kebutunan Danai pagu indikatif (4) (5) (6) (7) (8) (9) .... .. Kepala SKPD ( nama SKPD ) ( nama o ( nama ) Kepala BPKAD/Kepala Bidang 2016 ) Inspektur .. Mengakomodir hasH reses DPRD II Tahun 2015 100% . . Program Prioritas Tahun 2017 beserta pagu indikatifnya Nama SKPD'........ ... ...... tanggal Kepala Bappeda/Kepala Bidang ...data ilustrasl Disetujui di ....... (nama) (nama) Mengelahui..

'. • uraian nama bidang urusan pemerintahan daerah. Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah/Program/Kegiatan diisi dengan: • uraian nama urusan pemerintahan daerah.dikator kinerja kegiatan (output/keluaran) Karam (4) DHsi lokasi dari kegiatan untuk tahun rencana. sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomar 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah. • uraian judul kegiatan yang direncanakan.. Karam (8) DtiSi target kinerja capaian program/kegiatan pada prakiraan maju tahun rencana Karam (9) Diisi besaran dana yang dibutuhkan untuk programjkegiatan prakiraan maju .. \'RI . D . di antaranya : "mengakomodir hasil rembuk rw/musrenbang kelurahan/musrenbang kecamatan/reses DPRD". Karam (5) Diisi target kinerja capaian program/kegiatan pada tahun rencana. Karam (3) lndikator Kinerja Program/Kegiatan diisi sebagal berikut: • jenis indikator kinerja program/kegiatan • indikator kinerja program (outcome/hasil) • in. Karam (7) Berisi catatan penting yang dirasa perlu untuk menambah penjelasan tentang penentuan pagu. Karam (6) Diisi besaran dana yang dibutuhkan untuk program/kegiatan pada tahun rencana.12 Tata Cara Pengisian Lampiran 4 Karam (1) Karam (2) Diisi dengan kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah/ProgramjKegiatan. U ~ .. aerah Provinsi I!'IHka~ .. . '.... • uraian judul progra m yang direncanakan.... / ( sekretlfr. Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/kota.i . ' ..~ Saefullah NIP 196402111984031002 ~- ~ r .