HABILIDADES GERENCIALES

PRESENTADOR POR:

MARIA PAULA SALAZAR GARCES COD. 1110013373

ANA BERENICE HEREDIA GUTIERREZ COD. 161201116
JUAN CAMILO MORENO DUARTE COD
CLAUDIA MILENA GIRALDO
LEIDY MELENDEZ

PRIMERA ENTREGA PROYECTO GRUPAL HABILIDADES GERENCIALES

PRESENTADO A:
MARIA DEL PILAR PULIDO RAMIREZ

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
POSGRADOS
BOGOTA
MAYO 2016

ANLISIS DEL CASO

Administracin del Tiempo en nuestra vida.

Si hubiera un banco que te diera todos los das en la maana 1440 monedas de
oro y en la noche al final del da te quitar las monedas que no has usado, qu
haras? Seguro que gastaras en el da hasta la ltima moneda.
Pues bien, ese banco existe y se llama tiempo, cada da te entrega 1440 minutos y
al final del da te quita los que no has usado, por lo tanto, depende de ti como usas
esas preciosas monedas llamadas tiempo.
Una pregunta qu es el tiempo? La respuesta es que es un recurso que no se
puede almacenar, no se puede reemplazar o no tiene sustitutos y por ltimo no se
puede dejar de consumir. Frente a esta realidad es necesario administrar este
recurso correctamente, a eso le denominamos administracin del tiempo.
Priorizar las tareas es la regla nmero uno para gestionar de manera eficaz
nuestro tiempo y, la mejor forma de hacerlo es clasificar las tareas diarias
ayudndonos de la matriz de administracin de tiempo de Covey donde se
diferencian cuatro tipos de tareas en funcin de su prioridad:
Cuadrante I: Actividades Importantes Urgentes
Este es el cuadrante de la Improvisacin por la no planeacin. Ac encontramos
en la mayora, todo tipo de actividades que de deben resolver debido a su
importancia por su urgencia; casi siempre relacionada por el poco tiempo para su
desarrollo o que se presentan de forma intempestiva.
El resultado de operar en este cuadrante son grandes dosis de estrs y
agotamiento.
Para compensar este cuadrante pasamos al IV, donde entra la relajacin y el
descanso. Generalmente son personas que desvuelven en un 90% en el
cuadrante I y dejan el 10% para el IV.

 Cuadrante II: Actividades Importantes No urgentes:

Este cuadrante representa el xito. Aqu se encuentran las actividades que se
requieren para ser independientes financieramente, lograr estabilidad emocional o
cumplir un propsito especial, implica salir de tu zona de confort.
Para algunos puede ser poco placenteros, por lo que muchas personas tienden a
postergar y nunca las realizan, aunque no toman tanto tiempo al da.
Proponerse a leer un par de horas al da y aprender sobre crecimiento personal,
liderazgo e ideas de negocio, establecer nuevos contactos o relaciones,
desarrollar un proyecto de vida con el nico objetivo de alcanzar tus sueos.
Metas y Objetivos.

Cuadrante III: Actividades Urgentes No importantes:

Las labores del cuadrante III parecen imprescindibles, por lo que las personas
tienden a confundirse y creer errneamente que estn avanzando, pero la verdad
es que muchas veces son aplazables o su realizacin no implica mayores efectos
en el avance de su vida personal, profesional, espiritual y financiera.

Cuadrante IV: Actividades No Urgentes No importantes:

Este cuadrante es del Ocio. acaso descansar es malo? No, para nada, es
importante y necesario, pero pasar demasiado tiempo en esta rea limita las
posibilidades de xito. Ac encontramos actividades no planificadas, como ver
televisin por largas horas, chatear y estar en redes sociales por tiempos
prolongados, dormir todo el da, etc.
La mayora de las personas disfrutan este cuadrante porque su vida est llena de
trabajo y crisis, as que el escaso tiempo libre del que disponen lo terminan
desperdiciando ac.

La administracin del tiempo es determinar cmo usamos nuestro tiempo para

alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible.
En la medida que dediques el tiempo a tus objetivos logrars un equilibrio en tu
vida, que te permitir crecer como persona, siendo un ejemplo para los dems.
El tener presente tus objetivos, te permitir en el da a da priorizar, ser ms
estratgico que operativo, tomar decisiones acertadas sobre el uso del tiempo,
hacer lo que sea importante en tu vida y no perder tiempo.

El liderazgo en el mundo del trabajo

En los mbitos laborales hoy en da la figura del lder es esencial para llevar a
cabo diferentes tipos de proyectos que puedan dar buenos beneficios. Esto es as
porque se estima que un buen lder puede guiar mucho mejor a un grupo que si
cada persona trabajara por s sola o de manera independiente. Esta misma
situacin se traslada a muchos otros mbitos sociales como los mencionados ms
arriba. Sin embargo, a diferencia de lo que pasa con otro tipo de lderes, quien
ocupa ese rol en el mundo del trabajo debe actuar en beneficio de la empresa o
institucin y no de sus propios intereses. Entra en juego en este sentido los
conflictos que puedan surgir con el personal y sus distintas necesidades.
Estudios psicolgicos y cientficos afirman que no cualquier persona est
preparada para ocupar estos roles y que menos de la mitad de los lderes
observados en empresas y firmas demuestran actitudes realmente sanas en
cuanto a cmo se ejerce el liderazgo entre sus pares y sus subordinados.
Propuesta de Solucin
En el caso de una organizacin, la administracin del tiempo est centrada en
como utilizamos el tiempo para contribuir con la organizacin en la cual
trabajamos. En ese sentido debemos partir de los objetivos que tiene nuestra
organizacin y elaborar un plan que contribuya a dichos objetivos. Teniendo los
objetivos claramente definidos y priorizados, y lo que tenemos que hacer para
alcanzar dichos objetivos, podremos utilizando la matriz, desenvolvernos en el
cuadrante II que es la combinacin de lo importante y no urgente. El problema en
una organizacin son los ladrones del tiempo, aquellos que te quitan el tiempo y
que no te permiten dedicarte a cumplir con tu plan.
Para enfrentar a los ladrones del tiempo les dar los siguientes consejos:

Evitar caer en el perfeccionismo. Muchas personas por querer realizar un

trabajo

perfecto,

no

terminan

nunca

un

trabajo,

difirindolo

permanentemente.

Aprender a decir no. Muchas personas no saben decir no y terminan

haciendo lo que otras personas quieren que hagan, por que aceptan ser
interrumpidos para ir a una reunin, conversar o tratar temas que no
contribuyen a su trabajo. Por lo tanto, es importante aprender a decir no,
pero de forma amable, sin herir susceptibilidades, por ejemplo: te
agradezco mucho la invitacin, pero no puedo ir.

Evitar distracciones. Muchas personas no saben evitar las distracciones,

porque tienen la poltica de puertas abiertas, es decir cualquiera puede
visitarlo de improviso, interrumpirlo, llamarlo por telfono, etc. Por lo tanto,
es necesario que uno aprenda a establecer horarios en los cuales puede
recibir visitas, ser interrumpido, para poder dedicarle nuestra total atencin
a nuestro trabajo.

Hay que aprender a delegar. Muchas personas piensan que son las
nicas que pueden realizar todos los trabajos bien, subestimando a los
dems y cargndose todo el trabajo, no pudiendo cumplir con los mismos
por falta de tiempo. Frente a ello es necesario aprender a delegar, es decir
a preparar a las personas en conocimientos y tcnicas para que puedan
realizar los trabajos, delegndoles los mismos una vez que se encuentren
preparadas.

Sea puntual y exija puntualidad. Si usted no es puntual, sus compaeros

de trabajo harn lo mismo con usted y le robarn tiempo no llegando a
tiempo, por lo tanto, debe generar una imagen de puntualidad y los dems
respetarn su tiempo.

Elimine sentimientos intiles. Elimine sentimientos que le quitan tiempo y

no le generan valor, como son las preocupaciones, sentimientos de culpa,
odio, miedo, ansiedad, etc. Por ejemplo, las preocupaciones son
sentimientos que no ayudan a nada, porque nos ocupa de cosas antes de
tiempo, como angustiarnos o ponernos nerviosos por un examen que
vendr de ac a dos semanas, o los sentimientos de culpa que es sentirnos
mal por algo que ya paso y que no lo podemos cambiar, desperdiciando en
ambos casos el tiempo porque lo que hacemos no contribuye a nada.

Aprender a ir al grano. Muchas personas no saben ir al grano y para

abordar un tema pierde tiempo tocando temas relacionados y en un
proceso lento llegan finalmente al meollo del asunto.

Hacer un buen manejo de reuniones. Minimice la cantidad de reuniones,

aprenda a filtrar reuniones, si usted puede tomar una decisin slo hgalo y
no convoque a una reunin, slo convoque o acuda a una reunin si es
verdaderamente necesario, cuando realice una reunin o participe en una
de ellas exija que se tenga una agenda de temas a tratar con un tiempo
estimado para cada tema y para toda la reunin, con hora de inicio y de
termino.

Maneje ordenadamente el despacho de papeles. Genere un sistema

ordenado de archivo de documentos, ordene su despacho por fecha de
ingreso y priorice rpidamente, una vez ordenado y priorizado resulvalos
inmediatamente. Ello implica que cuando revise un documento no lo deje
hasta terminar, no lo postergue, no guarde los papeles en su cajn para una
prxima fecha, no apile los documentos por apilar.

Evite los conflictos. Se pierde mucho tiempo en conflictos innecesarios,

es mejor evitarlos o no personalizar las discrepancias que se tengan con
sus compaeros, es mejor solucionar los problemas buscando relaciones

de gana-gana, slo ingresar a conflictos cuando son por el bien de la

organizacin.

Haga un buen uso de los correos electrnicos. En la actualidad, revisar

y responder correos electrnicos quinta mucho tiempo, es necesario filtrar
los correos, yo recomiendo ser radical, en el trabajo slo revisar y atender
aquellos que son del trabajo, dejando aquellos que no lo son para un
tiempo fuera del horario de trabajo, evite abrir o responder a cadenas o los
famosos spams porque le quitarn tiempo y adicionalmente pueden
contener virus afectando su computadora.

Uso correcto del telfono fijo y celular. Hay que hacer un correcto uso
del telfono, recibiendo y haciendo llamadas que sean slo de trabajo,
difiriendo aquellas que no lo son para realizarlos en un horario fuera del
trabajo.

Uso de tiempos muertos. Hay que aprender a utilizar los tiempos muertos
para volverlos productivos, por ejemplo, un viaje de trabajo, siempre lleve
una lectura de utilidad en su trabajo para aprovechar el trayecto.

"Lo nico que realmente nos pertenece es el tiempo, incluso aquel que no tiene
nada, por lo menos tiene la misma cantidad de tiempo que cualquier otra
persona".
Baltasar Gracian

Web-grafa

http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/Administracio

n%20del%20Tiempo%20p.m..pdf
http://www.ingresosplus.com/?p=389
http://www.een.edu/blog/buen-uso-del-tiempo-y-liderazgo-efectivo-son-

sinonimos.html
degerencia.com
http://es.workmeter.com/blog/bid/314468/6-tipos-de-liderazgo-empresarialCu-l-es-el-tuyo