STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

No SOP

: 02

Judul

Dibuat oleh : LPPMK

: SOP PENGABDIAN KPD

MASYARAKAT
Tgl Pembuatan: 25 Juni 2013

Direvisi oleh: LPPM-K

Tgl Revisi

Halaman: 1 s.d. 3

: 10 Juni 2013

Disetujui oleh: Rektor Unsera

Tujuan:
1. Mengatur pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen baik yang dibiayai oleh
Unsera maupun oleh pihak ekssternal.
2. Menjamin penggunaan dana pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan aturan yang
berlaku.
3. Memberikan jaminan terhadap mutu hasil pengabdian kepada masyarakat dosen Unsera
4. Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan pengabdian kepada masyarakat sebagai bagian
dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
Dasar
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Panduan Akademik Unsera tahun 2012
3. Anggaran Dasar Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Informatika (YPI) Serang Nomor 14

tahun 2007.
4. Panduan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi VIII Ditjen Dikti Kemdikbud
tahun 2013.
Definisi
Pengabdian kepada Masyarakat adalah salah satu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang
bertujuan membantu masyarakat mengatasi permasalahan-permasalahan yang dihadapnya dengan
menggunakan teknologi tepat guna dengan melibatkan sepenuhnya partisipasi masyarakat.
Prosedur

1. Sosialisasi Program
LPPM-K mensosialisasikan hibah Pengabdian Kepada Masyarakat baik biaya dari pihak
eksternal maupun internal.
2. Penyusunan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat
Dosen sencara mandiri atau kelompok menyusun proposal Pengabdian Kepada
Masyarakat
a. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah baik yang diterbitkan oleh
DP2M, maupun Unsera
b. Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Dekan dan Ketua LPPM dan Kerjasama.
c. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh pihak
pemberi dana
d. Warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang dituju.

e. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan sesuai
panduan yang dikeluarkan oleh pihak pemberi dana,
3. Pengajan Proposal ke LPPM-K
Dosen mengajukan proposal pengabdian kepada Masyarakat yang sudah disetujui Dekan
kepada LPPM dan Kerjasama Unsera. LPPM dan Kerjasama Unsera

menerima,

mencatat/ mengadministrasikan proposal yang masuk

4. Penugasan tim reviu internal
LPPM dan Kerjasama menunjuk dan menugaskan Tim Reviu untuk menilai kelayakan
proposal yang masuk
5. Reviu Proposal
Tim Reviuer mereviu Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama dengan hasil
tiga kemungkinan:
1) Proposal diterima tanpa perbaikan untuk diusulkan mendapatkan biaya dari
Unsera atau Lembaga pemberi dana lainnya.
2) Proposal diterima dengan revisi, (LPPM dan kerjasama memberitahukan kepada
ketua pelaksana melalui surat atau media lainnya),
3) Ditolak (stop)
Proposal yang diterima, apabila menggunakan dana hibah, maka LPPM-K meng-up load
ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud
6. Penandatanganan Kontrak
a. Sebelum melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat, Dosen menandatangani
kontrak antara pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua
(Ketua) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua
b. Dosen menerima dana Pengabdian Kepada Masyarakat tahap pertama melalui
Bendahara Unsera sebesar 75% ke rekening masing-masing.
7. Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
Dosen melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat
a. Dosen dapat mengajukan surat ijin untuk melakukan Pengabdian Kepada
Masyarakat kepada Ketua LPPM dan Kerjasama
b. Dosen dapat meminta surat tugas kepada LPPM dan Kerjasama untuk melakukan
Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan di luar Unsera
8. Monev pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat
LPPM dan Kerjasama Unserta melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas
pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dibiayai oleh Unsera; apabila
pengabdian kepada masyarakat dibiayai oleh pihak lain, maka LPPM dan Kerjasama
Unsera membantu/menfasilitasi/mendampingi pelaksanaan Monev.
Program Pengabdian kepada Masyarakat yang menerima dana hibah, maka LPPM-K
meng-up load hasil ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud
9. Penyusunan Laporan
Dosen menyusun laporan Pengabdian Kepada Masyarakat dan menyusun laporan
keuangan

a. Dosen menyerahkan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat kepada LPPM dan

kerjasama setelah ditandatangani oleh Dekan.
b. Dosen Menerima sisa dana 25% melalui Bendahara Unsera ke rekening yang
bersangkutan.
c. Program Pengabdian kepada Masyarakat yang menerima dana hibah, maka LPPMK meng-up load laporan hasil pengabdian kepada masyarakat ke Simlitabmas
Ditjen Dikti Kemdikbud

10. Tindak lanjut

Dosen mempublikasikan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat dalam bentuk seminar
kecil yang dihadiri minimal 7 orang dibuktikan dengan surat undangan, berita acara,
daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi.
Seluruh rangkaian SOP di atas apabila digambarkan dalam bentuk diagram tampak sebagai
berikut.

URAIAN

LPPM-K
mensosialisasikan hibah
pengabdian
kepada
Masyarakat baik biaya
dari pihak eksternal
maupun internal.
Dosen secara mandiri
atau
kelompok
menyusun
proposal
pengabdian
kepada
Masyarakat
Dosen
mengajukan
Proposal
pengabdian
kepada Masyarakat ke
LPPM-K
setelah
ditandatangani
oleh
Dekan
LPPM-K menugaskan
tim reviu internal untuk
mereviu seluruh proposal
yang masuk
Tim mereviuer Proposal
di bawah koordinasi
LPPM-K
mereview
seluruh proposal yang
diajukan
Bila dana proposal yang
dituju adalah Dikti maka
LPPM-K meng-Upload
proposal yang di setujui
ke simlitabmas Ditjen
Dikti
Sebelum melaksanakan
Penelitian Dosen
menandatangani kontrak
antara pihak pertama
(Ketua LPPM dan
Kerjasama dan Ketua
pelaksana

LPPM-K

Lokasi
pengabdian

Biro
Dokumen
Kuangan/
bendahara
Surat
Pengumuman

Proposal
penelitian

Penyusunan
propsoal

Proposal
yang sudah
disyahkan
dekan

Pengumpulan
proposal

Borang
review

Penugasan tim
Reviu internal

Reviu Proposal

Tidak
diterima

Hasil
penilaian

Diterima dg
perbaikan
File PDF

Up-load ke
simlitab
mas

Diterima
tanpa
perbaikan
Pencairan
dana

Penandatanganan
kontrak

Pelaksanaan
pengabdian
kepada
Masyarakat
Monev
Pelaksanaan
pengabdian

Tim pengabdian
menyusun laporan hasil
pegabdian dengan
mengikuti petunjuk
penyusunan laporan
pihak penyedia dana
Pencairan dana tahap
kedua sebesar 30%

DIKTI

Sosialisasi Hibah
Pengabdian kpd
masyrakat

Pelaksanaan pengabdian
kepada Masyarakat

Monev dilakukan oleh

pihak internal dan pihak
eksternal dan hasil
monev di up- load ke
Simlitabmas

Dosen Unsera

Pencairan dana
tahap dua

Notulen
pelaksanaan
pengabdian

Pelaksanaan
Pengabdian

Boring
monev

Up-load ke
simlitab
mas

Penyusunan
laporan

Kontrk kerja
Bukti
penerimaan
dana

Laporan
penelitian

Up-load ke
simlitab
mas

Pencair
an dana

Bukti
penerimaan
dana