LA CONTABILIDAD.

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "Coputare", el cual

significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad
de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o
"hacer historia".
1. Conceptos de la contabilidad.
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos
que son cuando menos de carcter financiero, as como el de
interpretar sus resultados".
Es la ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u
organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones y el control
externo de la misma, presentado la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes
interesadas.
"La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las
transacciones

financieras

de

un

negocio

o empresa para

proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones

sobre la actividad".
2. La historia de la contabilidad.
La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado
de la expansin comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al
lento progreso de los pueblos. 10.000 aos (a. C): Carece de informacin
mercantil, los pueblos eran nmadas por lo tanto no exista la propiedad.
6.000 aos (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia Llevaban
registros y operaciones financieras de las empresas privadas y pblicas en
tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los
registros contables, adems era el nico que saba leer y escribir, y
conoca las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los Egipcios

realizaban sus escrituras en papiros. 2.000 aos (a. C): Hammurabi rey de
Babilonia escribe el "Cdigo de Hammurabi", el cual hace mencin a la
prctica

contable.

600 aos (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez
miembros se encarga de fiscalizar la recaudacin de tributos. En 1494: El
FRAY LUCAS PACIOLO (Considerado el padre de la contabilidad moderna)
publica su libro " La summa", donde dedica 36 captulos al estudio de la
contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo
mundo

los

conocimientos

contables.

En el siglo presente y a raz de la crisis de los aos 30, en Estados Unidos,

el Instituto Americano de Contadores Pblicos, organiz agrupaciones
acadmicas y prcticas para evaluar la situacin, de all surgieron los
primeros principios de contabilidad, vigentes an muchos de ellos, otros
con modificaciones. Tambin, la crisis, dio origen al cambio de la
"Certificacin" por los "Dictmenes" de los Estados Financieros.
3. Objetivos de la contabilidad.- Proporcionar informacin a: Dueos,
accionistas, bancos y

gerentes,

con

relacin

la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la

cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de
las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello
deber

realizar:

Registros

con

bases

en

sistemas

y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones

que pueda realizar un determinado ente, Clasificar operaciones
registradas como medio para obtener objetivos propuestos, Interpretar
los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
4. Importancia De La Contabilidad.

 Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad

financiera.
Sirve

de

instrumento

actividades

de programacin y planificacin de

econmicas

en

el

proceso

de

desarrollo

las
de

las empresas y de la economa mundial.

Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales
haciendo

uso

de

los

efectos

positivos

que

brinda

las leyes econmicas.

Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende
acta como instrumento de justicia social.
5. Aplicaciones

De

La

Contabilidad

Con

Otras

Ciencias

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son

principalmente
de
orden
econmico,
matemtico
jurdico,
pertenecientes a la teora de la informacin y a las ciencias de las
motivaciones interacciona con:
La administracin: Se ocupa de la optimizacin de los recursos al
servicio de la entidad econmica.
El derecho: Es el que se encarga del manejo legal de las
entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad
en diversas formas, puesto que los contadores actan en
un ambiente jurdico.
Las Matemticas: Son un instrumento til y valioso para los
contadores,

en

la

formulacin

de procedimientos contables

sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas

contables.

 La

Informtica:

de sistemas de

Se

encarga

informacin

del diseo e
general

implementacin

ofreciendo modelos y

sistemas.
6. Funcin de la contabilidad.

a) Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser

administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones
sean

controladas

plenamente,

requirindose

establecer

antes

el proceso contable y cumplir con sus fases de: sintonizacin,

valuacin y registro.
b) Informar: El informar a travs de los estados financieros los
afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que
modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus
directivos y propietarios:
1.
Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos,
deudas, patrimonio, productos y gastos.
2.
Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3.
Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos
y otras entidades.
4.
Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5.
Planear sus operaciones futuras dentro del marco
socioeconmico en el que se desenvuelve.
La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones
de los propietarios y directivos de las entidades, adems de otros
usuarios, lo que determina que la informacin sea de uso general.
7. Clasificacin de la contabilidad.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer
utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y
Pblica.
Contabilidad Privada.- Es aquella que clasifica, registra y analiza
todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o
individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea
en

el

campo

administrativo,

financiero

econmico.

contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:

La

o Contabilidad comercial.- Es aquella que se dedica a la

compra y venta de mercadera y se encarga de registrar todas
las operaciones mercantiles.
o Contabilidad de costos.- Es aquella que tiene aplicacin en el
sector industrial, de servicios y de extraccin mineral registra
de manera tcnica los procedimientos y operaciones que
determinan el costo de los productos terminados.
o Contabilidad bancaria.- Es aquella que tiene relacin con la
prestacin

de

servicios

monetarios

registra

todas

las

operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que

realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros,
tambin registran los crditos, giros tanto al interior o exterior,
as como otros servicios bancarios.
o Contabilidad de cooperativas.- Son aquellas que buscan
satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en
las

diferentes

actividades

como:

Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito,

Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin.
o Contabilidad Pblica.- Registra, clasifica, controla, analiza e
interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho
pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.
8. Principios de contabilidad generalmente aceptados.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de
informacin financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven
de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del
patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos
de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los
estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica
contable.

1. La Equidad.- La equidad entre inters opuestos debe ser una

preocupacin constante en la contabilidad, puesto que los que sirven
de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho
de que los inters particulares se hallen en conflicto.
o Interpretacin: Tiene que reflejar lo que a cada quin le
corresponde, y el contador debe actuar como un arbitrario
imparcial entre la empresa y los sectores con los que se
relacionan.
o Ejemplos:
El contador tiene que tener la imparcialidad entre la
empresa donde trabaja y el estado.
Los intereses de la empresa y los intereses de terceros
deben tener una buena equidad para evitar conflictos.
2. Partida Doble.- Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se
expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran
los dos aspectos de cada acontecimiento (activo y pasivo) que dan
ecuacin contable.
o Interpretacin: Los agentes que intervienen en la operacin un
deudor y un acreedor.
o Ejemplos: No hay deudor sin acreedor.
Supongamos que la empresa El Pramo C.A realiza una venta de
mercanca a los Andes C.A por 1.000.000 a crdito (partida doble),
haciendo esta operacin:
DEBE
1.000.000

HABER
1.000.000

3. Ente.- El concepto es distinto del de persona, ya que una misma

persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
o Interpretacin.- Se refiere siempre a un solo ente y el
propietario es considerado como tercero, la contabilidad debe
registrar las operaciones de la empresa y no de sus dueos ya

que estos a su vez pueden producir estados financieros de varios

entes de su propiedad.
o Ejemplos.- Se refiere siempre a un solo ente y el propietario es
considerado como tercero, la contabilidad debe registrar las
operaciones de la empresa y no de sus dueos ya que estos a su
vez pueden producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
4. Bienes Econmicos.- Se refiere siempre a los bienes econmicos;
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmicos y por
ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
o Interpretacin.- La contabilidad registra operaciones relativas
a bienes econmicos ya sean estas de carcter material e
inmaterial, que poseen valor o por consiguiente susceptibles de
ser valuados en trminos monetarios.
o Ejemplos.- Los derechos de propiedad tangibles e intangibles
(activos).
5. Moneda Comn Denominador.- Los estados financieros reflejan el
matrimonio mediante un recurso que se plantea para reducir todos
sus componentes heterogneos a una expresin, permite agrupar y
compralos fcilmente.
o Interpretacin.- La contabilidad se vale de la moneda, para
poder medir y agrupar los acontecimientos econmicos y
registrados en los libros contables.
o Ejemplos.- Es utiliza generalmente la moneda del curso legal
del pas.
6. Empresa en Marcha.- Ese refiere a todo organismo econmico cuya
existencia temporal tiene vigencia y proyeccin.
o Interpretacin.- Se entiende que los estados financieros
pertenece a una empresa en marcha, es decir funciona y piensa
seguir funcionando.
o Ejemplos.- La empresa Backus y Johnston S.A , Alicorp .
7. Valuacin al Costo.- El valor del costo adquisicin-produccin
(bsico de la valuacin),afirma en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicacin de otro criterio.

o Interpretacin.- Los activos de una empresa deben valorizarse

al costo( adquisicin-produccin), esto constituye una base
segura y definida que en el intento de estimar valores actuales
o

del mercado..
Ejemplos.- Si una persona que lee los informes contables y
solos que los activos estn a costo de precio pueden hacer los
ajustes necesarios para que reflejen los valores actuales. -

8.

Maquinarias y mercaderas.
Periodo.- El lapso que media entre una fecha y otra se llama
periodo, para los efectos del Plan Contable Empresas, este es de doce
meses y recibe el nombre de Ejercicio. Establece que la contabilidad
debe presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por
lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se
generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela.
o Interpretacin.- Es exigente medir el estado de la gestin cada
cierto tiempo, crendose un ejercicio.
o Ejemplos.- una empresa presenta su informacin contable
mensual a sus accionistas.

9. Devengado.- Son los que corresponde a un ejercicio sin entrar a

distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
o Interpretacin.- Se deben tener en cuenta para

sacar

resultados de un periodo son solo las que se han dado en ese

periodo sin tener en cuenta si fueron a crdito o pagadas.
o Ejemplos.- Se paga una prima de seguro por s/.12000 por todo
2009, el devengado de este seguro se realizara mes a mes por
s/.1000.
10. Objetividad.- Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin
contable del patrimonio neto, se deben formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en trminos monetarios.

o Interpretacin.- Se indica que las operaciones que se deben

registrar la contabilidad son solo que han sido realizadas
formalmente.
o Ejemplos.- Todos las modificaciones en el inventario se deben
registrar y conocer tal cual como sucedi.
11. Realizacin.- Los resultados econmicos se registran cuando sean
realizados. O sea cuando la operacin que los origina queda
perfectamente desde el punto de vista de la legislacin se hayan
ponderado

fundamentalmente

todos

riesgos

inherentes

tal

operacin.
o Interpretacin.- Se reconoce y se registra en el periodo en que
se gana, independientemente de que haya sido cobrado o no
pero teniendo en cuenta el cumplimiento de la delegacin
mercantil.
o Ejemplos.- Supongamos que los Andes C.A recibi un pedido el
29-12-07 por 2,500.000 en mercadera para un cliente, pero que
al 31-12-08 no haba sido entregado por cuanto este se
encontraba en los almacenes de la empresa Debe los Andes
C.A. registrar esta operacin como una venta al 31-12-08? Pues
no

ya

que

la

transaccin

no

haba

sido

perfeccionada,

cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la

mercadera al cliente y este lo acepte conforme.
12. Prudencia.- Se expresa tambin diciendo: contabilizar todas las
prdidas cuando de reconocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado, no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentacin razonable de la situacin financiera.
o Interpretacin.- Requiere el uso discernimiento por parte del
contador para poder recoger entre dos o ms alternativas que se
presente..
o Ejemplos.- La participacin del propietario sea mayor
13. Uniformidad.- No debe conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales o el principio de la uniformidad, cuando fuere

aplicable, o normas particulares o principio de valuacin, que las

normas particulares aconsejen sean modificadas.
o Interpretacin.- Los medios, leyes, principios, prcticas entre
otros deben ser utilizados de la misma manera en el ejercicio
siguiente y subsiguiente.
o Ejemplos.- Si una empresa realiza cambios frecuentes en el
mtodo

que

utiliza

en

cada

periodo

corto,

dificultar

la

interpretacin y comparacin de los estados financieros; as

como tambin, mostrar variaciones notables en los resultados
presentados.
14. Importancia Relativa.- Frecuentemente se presenta situaciones
que no encuadran dentro de aquellos, no presentan problemas
porque el efecto que produce no distorsiona el cuadro general. Debe
aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada
caso, teniendo en cuenta factor estales como el efecto relativo en el
archivo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.
o Interpretacin.- El contador haciendo uso de su buen juicio y
sentido debe lograr un equilibrio lgico entre el detalle y la
minuciosidad de los datos contables y la utilidad de la
informacin derivadas de estas
o Ejemplos.- la depreciacin de un lapicero, que va perdiendo
valor cada vez que se usa pero esta no representa un hecho
importante.
15. Exposicin.- Los estados financieros deben contener toda la
informacin y discriminacin bsica y adicional que sea indispensable
para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los
resultados econmicos del ente a que se refiere.
o Interpretacin.- Resalta el orden y el buen gusto de presentar
una informacin, porque los estados financieros deben contener
en forma clara y comprensible lo necesario para juzgar los
resultados de operaciones y la situacin de la empresa.
o Ejemplos.- Cuando el contador hace el balance general de la
empresa lo hace en forma clara.