Anda di halaman 1dari 18

TUGAS BAHASA INDONESIA

Mengungkapkan Informasi dalam Bentuk Surat Dinas,


Laporan, dan Referensi

Nama Kelompok :
1. Chika Adhelina
2. Eka Tiara Ningsih
3. Farhan Maulana
4. M. Ralfi Abdillah
5. Novita Malaya

Kelas : XII IPA 3

TAHUN PELAJARAN 2014-2015


SMA NEGERI 8 PALEMBANG

Materi Pelajaran
Standar Kompetensi :
Mengungkapkan informasi
dalam bentuk surat dinas,
laporan dan referensi.

Kompetensi Dasar :
4.1 Menulis surat lamaran
pekerjaan berdasarkan unsur-unsur
dan struktur.
4.2 Menuliskan surat dinas berdasarkan
format baru.

isi, bahasa, dan

Pengertian Informasi
Informasi adalahSekumpulan data/ fakta yang diorganisasi atau diolah dengan
cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima. Informasi dapat juga di
katakan sebuah pengetahuan yang diperoleh dari pembelajaran, pengalaman,
atau instruksi.
Pengertian Surat Dinas
Surat Dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi untuk
diberikan kepada lembaga atau instansi lain atau perorangan. Surat ini penting
dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi.
Pengertian Laporan
Laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu
kegiatan, pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung
jawab yang ditugaskan kepada si pelapor.

Pengertian Referensi
Referensi adalah bahan acuan, rujukan, dan bahan pembanding yang dapat
dijadikan pedoman dalam penyusunan suatu karya atau penelitian.

Surat Lamaran Kerja

Pengertian Surat Lamaran


Surat Lamaran kerja adalah surat yang dibuat
sepanjang satu halaman penuh yang berisi tentang
informasi pelamar kerja dan permohonan untuk menempati
posisi tertentu, biasanya surat lamaran kerja dikirim
beserta surat riwayat.
Surat lamaran biasanya ditulis seseorang ditujukan
kepada suatu instansi atau perusahaan. Dalam surat
lamaran tersebut, seorang pelamar menawarkan keahlian,
kemampuan, atau jasa agar diterima menjadi karyawan
atau pegawai di instansi atau perusahaan tersebut.

Unsur Surat Lamaran

Hal-hal pokok yang terdapat dalam surat lamaran pekerjaan adalah sebagai
berikut :
1. Identitas pelamar, yang meliputi: nama, alamat, usia, tempat dan tanggal
lahir, pendidikan.
2. Jenis pekerjaan yang diminta.
3. Apabila telah mempunyai pengalaman, dicantumkan pengalaman kerja.
4. Data pendukung yang dimiliki, misalnya: Ijazah, daftar riwayat hidup,
sertifikat keahlian, dll.
5. Sumber lamaran, baik dari iklan maupun pengumuman.

Isi Surat Lamaran


1. Pembukaan
Sebutkan di mana Anda mendapatkan informasi tentang lowongan kerja tersebut.
Contohnya, Anda bisa menyebutkan bahwa Anda mengetahui lowongan kerja
tersebut dari iklan di surat kabar, iklan lowongan kerja di Internet, atau dari
seorang teman Anda.
2. Pekerjaan Anda sekarang
Ceritakan secara singkat posisi dan bidang pekerjaan Anda jika Anda sudah atau
sedang bekerja di tempat lain.
Anda juga perlu menceritakan secara singkat pencapaian utama Anda dalam
pekerjaan tersebut. Yang perlu Anda perhatikan dalam hal ini adalah tuliskan hanya
hal-hal yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Baca dengan baik
persyaratan yang dibutuhkan dalam iklan lowongan pekerjaan tersebut. Jika
pekerjaan yang Anda lamar adalah di bidang marketing research, Anda mungkin
tidak perlu menceritakan pencapaian Anda di bidang logistik.

3. Pendidikan
Jika latar belakang pendidikan perlu diinformasikan, tuliskan secara singkat
pendidikan tertinggi Anda. Jika Anda pernah mendapatkan pendidikan di sekolah
yang cukup dikenal, ada baiknya Anda menuliskannya di surat lamaran.

4. Posisi atau pekerjaan yang dikehendaki atau dilamar

Sebuah perusahaan atau instansi terkadang membuka lowongan pekerjaan


dalam berbagai posisi. Oleh karena itu, penyebutan posisi yang Anda lamar
harus jelas. Ketidakjelasan atau bahkan tidak mencantumkan posisi yang Anda
inginkan dapat mebuat lamaran Anda sia-sia.

5. Penutup

Dalam penutup ingatkan pembacanya bahwa Anda mempunyai keinginan


kuat untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Jangan lupa ucapkan Terima
kasih.

Format Surat
Lamaran
Pekerjaan
1. Tanggal surat (biasanya terletak
5. Salam Penutup
di pojok kanan atas surat)
6. Pengirim (Tanda
2. Identitas surat (Lampiran&perihal)
tangan&nama jelas)
3. Alamat yang dituju
4. Tubuh surat, terdiri atas :
1) Salam pembuka,
2) Isi
3) Penutup.
Pada bagian isi jangan sampai lupa
sebutkan Identitas pelamar, yang meliputi:
nama, alamat, usia, tempat dan tanggal lahir,
pendidikan. Posisi yang dilamar serta berkas-berkas
persyaratan yang dilampirkan juga harus dituliskan pada bagian
ini.

Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan


Umumnya perusahaan cukup memandang surat lamaran atau cover letter
sebagai bagian penting dari seluruh dokumen lamaran Anda. Karena itu
penting sekali bagi Anda untuk menuliskan surat lamaran yang baik.

a. Menulis nama dengan benar


Jika Anda mengirimkan lamaran pada banyak perusahaan, pastikan Anda menuliskan nama
perusahaan yang benar pada surat lamaran Anda. Kesalahan penulisan nama ini bisa
dianggap Anda tidak serius dalam melamar, atau mencerminkan Anda ugal-ugalan sifatnya.

b. Bahasa singkat dan padat


Surat lamaran jangan bertele-tele. Tuliskan surat lamaran perkerjaan Anda dengan singkat
dan padat. Gunakan bahasa yang mudah. Gunakan kata-kata yang biasa digunakan dan
resmi. Tidak perlu berusaha untuk mengesankan pembaca Anda dengan menggunakan katakata yang sulit.
Jangan menulis surat lamaran Anda lebih dari satu halaman. Perusahaan biasanya menerima
ratusan surat lamaran jika mereka memasang iklan lowongan kerja. Surat lamaran yang
terlalu panjang tidak efektif, bisa-bisa langsung masuk keranjang sampah.

c. Rapi dan Bersih


Gunakan program komputer untuk menuliskan surat lamaran Anda. Dengan begitu Anda
dapat menuliskan surat lamaran yang rapi dan bersih sehingga mudah dibaca. Menulis surat
lamaran dengan tulisan tangan, hanya perlu jika menjadi persyaratan saja, dan saat ini
hampir dikatakan tidak ada perusahaan mensyaratkan hal ini. Hindari menggunakan tip-ex
atau sejenisnya dalam surat lamaran Anda.

Contoh Surat Lamaran :


Yogyakarta, Agustus 2014
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth.General Manager PT. Dentsu Media Group
Jl. Fx Sudirman No. 48
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Bpk. Ghopta Candra, seorang staf manager di PT. Dentsu Media Group,
menginformasikan kepada saya tentang rencana pengembangan dan
penambahan tenaga di Departement Marketing PT. Dentsu Media Group.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini perkenankan saya mengajukan
diri untuk bergabung serta menjadi bagian dalam rencana pengembangan PT.
Dentsu Media Group tersebut.
Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :
Nama
: .............................................................................
Tempat & tgl. lahir
: .............................................................................
Pendidikan Akhir : .............................................................................
Alamat
: .............................................................................
Telepon (HP)
: .............................................................................
e-mail : .............................................................................

Status Perkawinan : ........................................................................


Saat ini saya bekerja di PT. Emas Murni Sejati, sebagai staf Advertising dan
Online Marketing, dengan fokus utama pekerjaan di bidang promosi serta
brand imaging.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :


1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.
Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat
menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di
resume (riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan,
pengalaman potensi dan seorang pekerja keras.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian yang diberikan saya
ucapkan terima kasih..

Hormat saya,

..................

Jakarta, 22 Agustus 2014


Kepada
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan JOT
Jl. Laksani, Kelurahan Kinal
Jakarta

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: Shania Junianatha
Tempat, Tanggal Lahir : Solo, 27 Juni 1987
Usia
: 27 tahun
Pendidikan Terakhir
: SMKN 48 Bekasi Mahasiswa STMIK AMIKOM
(AKTIF)
Alamat Asal : Cemara Permai A-61 Bekasi 17124

Domisili: Jl. Akibahara, No. 48 Jakarta


Telepon: 081234567890

Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website dan Informasi di Koran Mingguan, saya
bermaksud mengajukan lamaran kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk
menempati posisi sebagai karyawan. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki
diantaranya mampu mengoperasikan komputer,Teknisi Komputer, Troubleshooting
Hardware,Instalasi Hardware dan Software, Microsoft Word,Exel dan lain-lain. Saya
dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:
1. Foto Copy Ijazah terakhir
2.Daftar Riwayat Hidup
3.Foto Copy KTP
4.Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar
5.Sertifikat Ketrampilan Khusus
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar
harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Cirebon, 22 Ags 2014


Hormat Saya,

..............................

Surat Dinas
Pengertian Surat Dinas
Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat
komunikasi canggih telah diciptakan, kedudukan surat sebagai sarana komunikasi
belum sepenuhnya tergantikan. Apalagi, dalam urusan kedinasan yang bersifat
resmi, surat menyurat masih sangat di butuhkan.
Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen,
arsip, atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Surat dinas adalah
surat yang bersifat resmi yang kegunaannya adalah untuk menyampaikan
informasi tentang kedinasan, surat jenis ini dibuat oleh pejabat dalam sebuah
organisasi atau instansi pemerintah. Oleh sebab itu, surat dinas dibuat oleh
seseorang yang memiliki kedudukan sebagai pejabat suatu instansi, dan
pemerintah oleh karena itu juga surat dinas
biasa disebut surat jabatan.
Surat
dinas
berisi
berbagai
hal
yang
berhubungan
dengan
Kepentingan administrasi pemerintahan.

Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut.
Surat Permohonan
Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya
permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada
pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi,
Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu.
Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi.
Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan
atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut.

1.

a) Identitas pemohon.
b) Isi permohonan.
c) Tujuan dan alasan memohon.
d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan.
e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon.

2. Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui
oleh pihak lain yang terkait.
Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk
surat. Secara umum, sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut :
a) Bagian pembuka, berisi masalah pokok surat
b) Bagian isi, berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah pokok yang
akan diberitahukan.

c) Bagian penutup, berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal
yang disampaikan.


3. Surat Keterangan
Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau
barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Misalnya, surat berkelakuan
baik, surat keterangan sehat terbebas dari narkoba, surat keterangan tidak mampu,
dan surat keterangan pengalaman kerja. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau
pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan
dengan isi keterangannya. Dalam surat keterangan ini, harus disebutkan:
a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan;
b) data pribadi pihak yang diterangkan;
c) isi keterangan;
d) keterangan tanggal berlakunya surat; dan
e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar.

4. Memo dan Nota Dinas


Memo merupakan singkatan dari kata memorandum, yang berasal dari kata
memory yang berarti ingatan. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan.
Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan
suatu lembaga. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi.
Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal
orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu.

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL


SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 8 PALEMBANG
Jln. Pertahanan Kel. 16 Ulu, Palembang 30265
Sumatera Selatan

Nomor
: 325/OSIS/14
Lampiran : Satu lembar
Hal
: Undangan

Yth. Prof. M. Aliando Jiro Inou


Jl. Pertahanan
Palembang, Sumatera Selatan

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kesadaran siswa terhadap kelestarian lingkungan,
khususnya lingkungan sekolah, kami akan mengadakan kegiatan peduli lingkungan dengan
menanam pohon bakau (mangrove). Sehubungan dengan itu, kami mengundang siswa-siswi
untuk hadir dan memberikan sambutan pada acara tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

hari, tanggal
: Sabtu, 23 Agustus 2014
waktu
: pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB
tempat
: Aula SMA N 8 Palembang

Atas perhatian dan partisipasi Bapak, kami ucapkan terima kasih.


Bogor, 10 Agustus 2014

Ketua OSIS


M. Ralfi Abdillah

Tembusan:

- Kepala SMAN 8 PALEMBANG


- Wakasek Kesiswaan SMAN 8 PALEMBANG