PEDOMAN

PENULISAN PROPOSAL

HIBAH PENELITIAN KOLABORASI

DOSEN-MAHASISWA
TAHUN ANGGARAN 2012

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Universitas Gadjah Mada
2012

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL

HIBAH PENELITIAN KOLABORASI DOSEN-MAHASISWA UGM
TAHUN 2012
LATAR BELAKANG
Sebagai Universitas Riset kelas dunia, Universitas Gadjah Mada
senantiasa membangun suasana akademik yang kondusif bagi
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui berbagai
aktivitas penelitian, baik oleh dosen maupun mahasiswa. Berbagai
skema penelitian kompetitif bagi dosen telah disediakan baik
menggunakan sumber dana masyarakat yang dikelola oleh fakultas dan
universitas, maupun yang bersumber dari luar dengan pengelolaan
universitas. Sementara itu beberapa skema penelitian juga ditawarkan
kepada mahasiswa di beberapa fakultas. Di tingkat universitas, hibah
penelitian yang pernah ditawarkan untuk mahasiswa misalnya Grant
Karya Inovasi Mahasiswa melalui PPKB UGM (tahun 2003 sampai 2009),
dan Hibah Penelitian Mahasiswa yang ditawarkan oleh LPPM UGM
melalui Direktorat Kemahasiswaan pada tahun 2010 dan 2011. Dari
sumber luar, peluang penelitian dan kegiatan ilmiah lainnya juga
banyak tersedia, salah satunya yang terbesar adalah Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM) yang ditawarkan oleh Direktorat Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi, Kementerian Pendidikan Nasional. Yang terakhir ini telah
mengantarkan prestasi mahasiswa UGM sebagai pemenang kompetisi
ilmiah mahasiswa tingkat nasional sebagai Juara Umum pada ajang
Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) pada tahun 2006, 2007,
2010, dan 2011, dengan memboyong Piala Adikarta Kertawidya.
Kualitas pendidikan di perguruan tinggi sangat dipengaruhi oleh
kualitas sumber daya manusia yang terlibat dalam proses pendidikan
tersebut. Dosen yang merupakan komponen utama dalam proses
pendidikan dituntut untuk selalu mengembangkan ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni (ipteks) yang dapat menjadi sumber energi bagi
proses pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat. Dengan demikian
maka akan dapat dihasilkan lulusan yang mempunyai pengetahuan
tinggi serta penguasaan teknologi dan seni yang sangat baik. Untuk
mencapai kualifikasi ini, diperlukan pula proses pengembangan karakter
bagi mahasiswa untuk mencapai kemampuan kerjasama yang baik,
memiliki jiwa kepemimpinan, serta pengalaman yang memadai dalam
kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat, serta kemampuan
mengekspresikan gagasan dan hasil-hasil kegiatan ilmiah dalam bentuk
tulisan. Oleh karena itu diperlukan pengembangan kegiatan-kegiatan
ilmiah yang melibatkan baik dosen maupun mahasiswa secara sinergis,
yang menguntungkan bagi pengembangan profesionalisme dosen
maupun mahasiswa.
Untuk mendukung pencapaian tujuan pendidikan di atas, maka
Universitas Gadjah Mada melalui LPPM merencanakan pemberian hibah
secara kompetitif yang disebut dengan Hibah Penelitian Kolaborasi
Dosen-Mahasiswa. Hibah kompetisi ini merupakan penghargaan untuk
1

karya inovasi kelompok mahasiswa yang berkolaborasi dengan seorang

dosen, baik berupa karya pengembangan ilmu maupun karya yang
dapat secara praktis dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Sifat kegiatan
yang kolaboratif ini dimaksudkan untuk mendorong agar kegiatan
penelitian dapat dilaksanakan secara benar dengan senantiasa
mempertimbangkan nilai-nilai moral dan etika. Program ini
dititikberatkan
pada
pengembangan
inovasi
yang
mampu
menumbuhkan kompetensi akademik mahasiswa dan pengembangan
karir dosen. Melalui kegiatan ini diharapkan peningkatan mutu lulusan
UGM dan profesionalisme dosen dapat lebih terpacu. Manfaat lain yang
akan diperoleh adalah percepatan penyelesaian tugas akhir mahasiswa,
mendukung program Kementerian Pendidikan Nasional terkait kewajiban
publikasi karya ilmiah bagi mahasiswa, dan sebagai salah satu
perwujudan penjaminan mutu pendidikan yang dijanjikan.
TUJUAN
Tujuan Hibah Penelitian Kolaborasi Dosen-Mahasiswa ini adalah untuk
memacu kreativitas mahasiswa dan dosen dalam menciptakan karya
inovatif penelitian yang bermanfaat bagi dirinya dan lingkungannya,
dalam bentuk kerjasama penelitian yang harmonis antara dosen dan
mahasiswa.
SUMBER GAGASAN
Gagasan penelitian yang diusulkan dalam Hibah Penelitian Kolaborasi
Dosen-Mahasiswa ini dapat bersumber baik dari dosen maupun dari
mahasiswa:
1. Gagasan meneliti berasal dari mahasiswa yang kemudian
dikembangkan lebih lanjut bersama seorang dosen. Beberapa
kelompok mahasiswa dengan topik penelitian yang berkaitan
dianjurkan untuk berkolaborasi dengan dosen yang sama dalam
kelompok bidang ilmunya, agar dihasilkan payung penelitian yang
lebih bermanfaat.
2. Gagasan meneliti berasal dari dosen yang menawarkan topik-topik
penelitian kepada mahasiswa. Dalam hal ini dianjurkan agar dosen
menawarkan topik-topik penelitian yang terkait dengan payung
penelitian dari bidang keilmuan dosen. Selanjutnya rencana
penelitian disusun bersama antara dosen dan mahasiswa.

PERSYARATAN PENGAJUAN USULAN

1. Ketua peneliti (pengusul proposal) adalah dosen yang mempunyai
NIP atau SK Rektor/ Dekan.
2. Anggota peneliti berjumlah maksimal 2 (dua) orang mahasiswa S1.
3. Seorang dosen bisa mengusulkan sebanyak-banyaknya 3 (tiga)
2

proposal yang menaungi 3 (tiga) mahasiswa/kelompok mahasiswa

yang berbeda. Ketiga proposal yang diajukan tidak harus merupakan
rencana penelitian di bawah satu payung riset yang sama.
4. Ketiga proposal yang diusulkan seorang dosen dimungkinkan untuk
didanai semua jika memenuhi kualifikasi seleksi.
5. Pengusul tidak memiliki tanggungan laporan penelitian sebelumnya.
6. Seorang mahasiswa hanya diijinkan terlibat dalam satu proposal
penelitian.
7. Usulan ditulis menggunakan kertas HVS ukuran A4, jumlah halaman
maksimal 30 termasuk lampiran (dimulai dari Pendahuluan), jenis
huruf Arial atau Calibri, font 11, spasi 1,5 , rangkap 3 (tiga) hardcopy dengan sampul buffalo warna biru muda dan 1 (satu) soft-copy
format PDF dalam CD.
3. Usulan diserahkan paling lambat Senin, 30 April 2012, pukul
14.00 WIB ke alamat berikut:
Bidang Peningkatan Mutu Penelitian
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat
Universitas Gadjah Mada
Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan
Bulaksumur, Yogyakarta
Telp. 0274 552432, 520669, 548159, 1972
4. Format usulan proposal meliputi: judul, abstrak, pendahuluan (latar
belakang masalah, perumusan masalah, tujuan, dan kegunaan
penelitian), studi pustaka, metode penelitian, luaran penelitian,
jadwal kegiatan, organisasi peneliti, rancangan biaya, daftar pustaka,
dan lampiran.
5. Proposal yang diajukan harus disahkan oleh Dekan Fakultas dari
ketua peneliti.
JADWAL
No JENIS KEGIATAN

TANGGAL

Call proposal

11 April

Batas akhir penyerahan proposal

30 April

Evaluasi proposal

1 - 11 Mei

Pengumuman pemenang

15 Mei

Penandatanganan kontrak & pencairan dana

tahap I (70%)

21 Mei

Pelaksanaan kegiatan

21 Mei 20
November
3

Monitoring

27-31 Agustus

Batas akhir penyerahan laporan akhir & naskah

20 November
publikasi siap kirim

Review laporan akhir

26-30 November

10

Pencairan dana tahap II (30%)

3-7 Desember

KRITERIA SELEKSI
No
.

Kriteria

Skor

1.

Kreativitas dan orisinalitas usulan

15

2.

Kemutakhiran dan inovasi

30

3.

Kejelasan dan ketepatan metode

25

4.

Luaran yang akan diperoleh

20

5.

Kelayakan usulan riset (biaya, sumber

peralatan, dan sumber daya manusia)
TOTAL

daya

10
100

BESAR HIBAH
Jumlah dana maksimum yang diusulkan melalui Hibah Penelitian
Kolaborasi Dosen-Mahasiswa ini adalah sebesar Rp 7.500.000,- (Tujuh
juta lima ratus ribu rupiah) per proposal untuk periode 6 (enam) bulan
penelitian. Tidak ada pos honorarium dalam anggaran yang diusulkan.
LAIN-LAIN
1. Usulan hibah diwajibkan mengikuti format kulit muka, format
halaman pengesahan dan struktur usulan seperti terlampir.
2. Dana kegiatan akan diberikan bagi pemenang dalam dua tahap,
masing-masing 70% setelah penandatanganan kontrak, dan 30%
setelah laporan akhir dikumpulkan dan direview oleh tim reviewer.

Lampiran 1. Format Kulit

Muka

USULAN HIBAH PENELITIAN KOLABORASI DOSEN

MAHASISWA
(ukuran A-4)

JUDUL PROGRAM

Diusulkan oleh:
________________ (Nama Dosen Ketua Peneliti lengkap dengan gelar dan
NIP)

________________ (Nama-nama Mahasiswa Anggota Kelompok dan NIM)

________________

NAMA FAKULTAS
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2012

Lampiran 2. Format Halaman

Pengesahan Muka
HALAMAN PENGESAHAN
USUL PENELITIAN HIBAH PENELITIAN KOLABORASI DOSEN
MAHASISWA TA 2012
1. Judul Penelitian
2. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap
b. NIP dan GOL (jika ada)
c. Fakultas / Jurusan
d. Perguruan Tinggi
e. Alamat Kantor /No Tel./Fax
f. Alamat Rumah /No Tel./Fax
g. Alamat email / No. HP
h. Bidang Ilmu
3. Anggota Pelaksana Kegiatan I
a. Nama Lengkap / NIM
b. Fakultas / Prodi
c. Alamat Rumah / No HP / E-mail
4. Anggota Pelaksana Kegiatan II
a. Nama Lengkap / NIM
b. Fakultas / Prodi
c. Alamat Rumah / No HP / E-mail
5. Biaya Kegiatan Yang Diusulkan
6. Jangka Waktu Pelaksanaan

: ............................................................
:
:
:
:
:
:
:
:

............................................................
............................................................
............................................................
Universitas Gadjah Mada
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................

: ............................................................
: ............................................................
: ............................................................
:
:
:
:
:

............................................................
............................................................
............................................................
Rp. ....................................................
6 bulan
Yogyakarta

_____________

2012
Mengetahui
Dekan Fakultas.

Pengusul

(_________________________)
NIP.

(_________________________)
NIP.

Menyetui
Ketua Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat UGM
(Prof. Dr. Danang Parikesit, M.Sc)
NIP. 19650603 199003 1 002
Struktur usulan terdiri dari komponen berikut:
7

Lampiran 3. Struktur
Usulan

JUDUL PENELITIAN
ABSTRAK
Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta
metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus
mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan
yang diusulkan. Tidak melebihi 400 kata, diketik dengan jarak baris 1 spasi.
I. PENDAHULUAN
Meliputi Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan Penelitian, dan Kegunaan
Penelitian.
II. STUDI PUSTAKA
State of the art dalam bidang yang diteliti, hasil yang sudah dicapai, studi
pendahuluan yang sudah dilaksanakan.
III. METODE PENELITIAN (sesuai dengan keperluan)
Dilengkapi dengan bagan alir penelitian yang menggambarkan apa yang sudah
dilaksanakan dan yang akan dikerjakan. Bagan penelitian harus dibuat secara
utuh dengan penahapan yang jelas, mulai dari mana, bagaimana luarannya,
dan indikator capaian yang terukur.
IV. LUARAN PENELITIAN
1. Buku Laporan Akhir yang berupa laporan substansi dan keuangan
2. Manuskrip publikasi siap kirim
3. Makalah seminar (oral atau poster)
V. JADWAL PENELITIAN
Program Penelitian Kolaborasi Dosen Mahasiswa ini dilaksanakan selama 6
(enam) bulan dari tanggal 21 Mei s.d. 20 November 2012. Pelaksanaan
penelitian sesuai dengan matriks sebagai berikut:
No.

Kegiatan

Waktu Pelaksanaan

Indikator Kinerja

VI. ORGANISASI TIM PENELITI (Nama, tugas dan tanggung jawab)

VII. PEMBIAYAAN
Pembiayaan dirinci berdasarkan Jenis Pengeluaran (tidak ada Honorarium),
Peralatan, Bahan Habis Pakai (Material Penelitian), Perjalanan, dan Lain-lain
(Pemeliharaan, Pertemuan/Lokakarya/Seminar, penggandaan, pelaporan,
publikasi).
DAFTAR PUSTAKA
Berisi pustaka yang diacu dalam narasi, ditulis berdasarkan kaidah penulisan
ilmiah.
LAMPIRAN:
1. Biodata Pengusul/Ketua Peneliti
2. Biodata Anggota Peneliti
3. Justifikasi Anggaran (Rincian Rencana Penggunaan Anggaran)
8

Lampiran 4. Justifikasi
Anggaran
JUSTIFIKASI ANGGARAN
Justifikasi anggaran berisi rincian biaya kegiatan (dalam ribuan) :
Rekapitulasi biaya yang diusulkan
No
Uraian
1
Bahan Habis Pakai
2
Peralatan
3
Perjalanan
4
Lain-lain
1. Bahan Habis Pakai
N
Bahan
o
1.
Jumlah Biaya
2. Peralatan
N
Jenis
o
1
Jumlah Biaya
3. Perjalanan
N
Tujuan
o
1
Jumlah
4. Lain-lain
No Uraian Kegiatan
1
Jumlah

Jumlah (Rp)

Volume

Biaya Satuan (Rp)

Biaya (Rp)

Volume

Biaya Satuan (Rp)

Biaya (Rp)

Volume

Biaya Satuan (Rp)

Biaya (Rp)

Volume

Biaya Satuan (Rp)

Biaya (Rp)