Anda di halaman 1dari 6

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWA

POLTEKES TANJUNG
KARANG 2016

PERENCANAAN JADWAL KEGIATAN


A.

PENDAHULUAN
Kepemimpinan merupakan suatu kiat atau kewibawaan yang
mampu menggerakan orang lain, baik secara perseorangan
maupun
kelompok
didalam
suatu
organisasi
sehingga
menimbulkan kemauan dan kemampuan untuk melakukan
sesuatu dalam mecapai tujuan organisasi.Kepemimpinan meliputi
berbagai dimensi, dan berfungsi sebagai salah satu piranti
penggerak, motor atau motivator sumber daya yang ada dalam
organisasi, sehingga peran kepemimpinan diharapkan mampu
mendinamisasikan organisasi dalam mencapai tujuan.
Rencana kegiatan adalah kegiatan yang akan dilaksanakan.
Sedangkan jadwal kegiatan adalah urut urutan waktu
pelaksanaan suatu rencana kegiatan. Kegiatan kegiatan yang
direncanakan
tersebut
perlu
ditulis
dan
dijadwalkan.
Rencana kegiatan dan jadwal kegiatan mencakup tahap tahap
yang harus dikerjakan, waktu, dan pelaksanaan kegiatan.
Sesuai dengan surat Direktur Poltekes Tanjungkarang dimana
direncanakan kegiatan latihan dasar kepemimpinan bagi pengurus
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Poltekes Kementerian
Kesehatan Tanjungkarang, dipandang perlu mengadakan pelatihan
dimaksud.
Dan salah satu materi yang diberikan adalah
perencanaan jadwal kegiatan, maka bahan belajar ini membahas
tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dan jadwal
kegiatan dan penyusunan program serta pengorganisasian
kegiatan. Semoga bahan belajar ini dapat bermanfaat bagi
pengurus BEM yang akan melaksanakan tugas.

B.

TUJUAN
A. KOMPETENSI DASAR
setelah mengikuti pembelajaran ini diharapkan peserta mampu
menyusun jadwal kegiatan yang harus dijalankan secara
sistematis untuk keberhasilan program yang telah ditetapkan
B. INDIKATOR KEBERHASILAN
setelah mengikuti pembelajaran ini diharapkan peserta mampu
:

| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung

27

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWA

POLTEKES TANJUNG
KARANG 2016

1. Menyusun jadwal dalam bentuk kegiatan yang harus


dijalankan secara sistematis demi tercapainya tujuan yang
ditetapkan
2. Menngenali berbagai pola komunikasi antar unit kerja serta
hal yang mendukung dan menghambat upaya efektifitas
komunikasi antar unit kerja
3. Merumuskan rencana dalam langkah-langkah konkrit untuk
mewujudkan gagasannya
A. ORGANISASI
Sekumpulan orang-orang yg berinteraksi dan saling bergantung satu
sama lain, bekerja untuk mencapai tujuan tertentu, yg hubunganhubungan kerja satu dg yg lainnya ditentukan berdasarkan struktur
tertentu (Duncan, 1981)
Dinamika kehidupan yang terus berkembang mendorong mahasiswa
untuk
ikut
terus
berpartisipasi
dalam
mengembangkan
kemampuannya. Pengembangan kemampuan mahasiswa tidak
hanya difokuskan pada kemampuan akademik saja, tetapi juga pada
kemampuan emosional dan spritual. Pengembangan kemampuan
akademik bisa dicapai di dalam kelas, sedang kemampuan emosional
dan spritual bisa dikembangkan melaluai keaktifan mahasiswa dalam
mengikuti organisasi-organisi kemahasiswaan di dalam kampus yang
disebut Ormawa.
ORMAWA merupakan :
Sarana latihan kepemimpinan dan manajemen
Wadah aktualiasi diri
Sarana pengembangan multi kecerdasan
Wadah pengembangan kreativitas
Sarana latihan kepemimpina dan manajemen
Kepemimpinan
Berfokus pada mengerjakan hal dengan benar
Memastikan bahwa tangga yang kita naiki bersandar pada tembok
secara tepat
Manajemen
Memusatkan perhatian pada mengerjakan secara tepat
| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung

28

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWA

POLTEKES TANJUNG
KARANG 2016

Mengusahakan bahwa kita menaiki tangga itu seefisien mungkin

Kepemimpinan menjaga komitmen yang tinggi dalam mencapai visi


organisasi yang selalu berkaitan dengan manajemen dalam
mengembangkan kapasitas untuk :
Mewujudkan rencana
Membuat struktur organisasi
Menyusun staffing
Menetapkan tugas-tugas
Membagi tugas-tugas tersebut
Mengkomunikasikan rencana
Mendelegasikan tanggung jawab
Membuat sistem pemantauan serta pemecahan masalah
Manajemen organisasi
Perencanaan (planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Penyusunan Personalia (Staffing)
Pengarahan (Directing + actuating)
Penkoordinasian (Coordinating)
Penyusunan Anggaran (Budgeting)
Pelaporan (Reporting)
B. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN PROGRAM KERJA ORGANISASI
Mengidentifikasi dan merumuskan masalah
Mengklasifikasikan masalah
Mencari dan mengembangkan alternatif
Analisis alternatif
Pengambilan keputusan
Perumusan gagasan awal
Penyusunan skala prioritas program kerja
Penjabaran Program Kerja
Melaksanakan dan mencapai program kerja
Tolak ukur keberhasilan program kerja
Evaluasi
Umpan balik (feedback)
C. ANALISIS KONDISI
ORGANISASI

LINGKUNGAN

(AKL)

DAN

ANALISIS

| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung

SWOT

29

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWA

POLTEKES TANJUNG
KARANG 2016

Mempelajari, memulai dan mengembangan organisasi dengan


memper-timbangan faktor :
S : Strength (Kekuatan)
W : Weakness (Kelemahan)
O : Oppotunity (Peluang/kesempatan)
T : Threats (Tantangan/Ancaman)
Langkah-langkah Penggunaan Analisis SWOT dalam organisasi
Mengidentifikasi aspek-aspek yang dinilai dalam organisasi
Mengklasifikasi aspek-aspek tersebut menurut komponen
SWOT
Menyusun instrumen-instrumen untuk menentukan bobot
masing-masing aspek menurut komponen untuk menentukan
kondisi organisasi
Mengidentifikasi kebutuhan (need) lingkungan organisasi
Mengidentifikasi peluang, tantangan, kekuatan, kelemahan
organisasi
Setelah AKL dilakukan pengembangan alternatif strategis
Aspek organisasi yang dianalisis
Latar belakang organisasi
AD/ART organisasi
Struktur organisasi
Pembagian tugas, fungsi, dan wewenang
Aspek manajemen kepemimpinan
Aspek administrasi/keuangan
Hubungan intern/ekstern

Format Analisis SWOT


Lingkungan
Eksternal

Linkungan
Internal

Kekuatan (Strengths):
Tuliskan pada kotak ini
semua unsur kekuatan

Peluang
(Opportunities):
Tuliskan pada kotak ini
semua kesempatan yang
muncul dari lingkungan
yang dapat dimanfaatkan
oleh institusi untuk
menetapkan perbaikan
Strategi PEKU
Rumuskan daftar program
strategis yang diturunkan
dari fakta-fakta

Ancaman (Threats):
Tuliskan pada kotak in
semua jenis ancaman
yang muncul dari
lingkungan yang dapa
menghambat institusi
dalam menjalankan
program-programnya
Strategi AKU
Rumuskan daftar
program strategis y
diturunkan dari fakta

| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung

30

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWA

POLTEKES TANJUNG
KARANG 2016

yang dimiliki oleh institusi


sebagai modal perbaikan

kekuatan yang dimiliki


dan peluang yang
muncul dari lingkungan

Kelemahan
(Weaknesses):
Tuliskan pada kotak ini
semua unsur kelemahan
yang dimiliki oleh institusi
sebagai fakta yang harus
dihadapi

Strategi PEKA
Rumuskan daftar program
strategis yang diturunkan
dari fakta-fakta
kelemahan yang dimiliki
dan peluang yang
muncul dari lingkungan

fakta kekuatan yan


dimiliki dan ancama
yang dihadapi dari
lingkungan
Strategi AKA
Rumuskan daftar
program strategis y
diturunkan dari fakta
fakta kelemahan ya
dimiliki dan ancama
yang dihadapi dari
lingkungan

D. PENYUSUNAN PROGRAM
Merupakan pengambilan keputusan yang tepat dengan
menggunakan berbagai pertimbangan sehingga langkah
kedepan hampir dapat dipastikan

Faktor-faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan


Kemampuan dalam mengklasifikasikan masalah --> data
(lap kegiatan, monev)
Mengembangkan kreatifitas dan alternatif pemecahan
masalah
Menerapkan tehnik-tehnik pemecahan masalah
E. PENJABARAN RENCANA KERJA
Aspek yang diperhatikan
Visi DAN MISI
Trend saat ini dan waktu kedepan
Sumber daya yang ada
Daya dukung
Manajemen waktu
Program Kerja.........
ORMAWA................
Tahun 2015
No

Nama
Tujua
Kegiata n
n

Sasara
n

Indikato Sumbe
r Keber- r Dana
hasilan

Waktu PelakKet
sanaan

| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung

31

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWA

POLTEKES TANJUNG
KARANG 2016

Program Rutin
1
2
Program Unngulan
1
2
Program Insidential
1
2

Demikian bahan belajar ini dibuat semoga dapat dipergunakan sebagai


panduan dalam Perencanaan Jadwal Kegiatanorganisasi

| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung

32