Anda di halaman 1dari 5

TIPS MENGKONVERSI NILAI MUTU MENJADI NILAI SKOR DENGAN CEPAT

1. JANGAN LUPA untuk mengkopy file rapor ibu terlebih dahulu sebelum
mengkonversi, sehingga jika terjadi kesalahan, file utama ibu tetap aman.
2. Untuk menutup tampilan sheet yang terlalu banyak, sheet sheet yang tidak
perlu dengan cara mengklik kanan sheet yang akan di hide lalu pilih HIDE
untuk menyembunyikan sheet tersebut. Seperti tampak digambar
Untuk memudahkan pekerjaan cukup membuka sheet Capaian1 dan sheet
CetakCapaian1 , Sheet yang lain bias diHiden saja.
(Kalau ingin menampilkan sheet yang sudah di Hiden : klik kanan pada sheet
lalu pilih UNHIDE)

3. Setelah tampilan sheet lebih sederhana (hanya ada sheet capaian1 dan
cetakcapaian1, sekarang kita bias merubah rumus huruf mutu. Rumus dapat
di copy dari file rapor XI AP 4 yang sudah di upload di group.
Cara mengkopy rumus :
- Klik kanan pada cell huruf mutu ( A, B, C..) di file rapor XI AP 4 lalu pilih
Copy
- Klik kanan pada cell huruf mutu ( A, B, C..) di file rapor ibu, lalu pilih
Paste special
- Setelah itu pilih Formula (lihat gambar)
- Lakukan hal yang sama untuk setiap cell huruf mutu pada kolom
pengetahuan dan keterampilan.
- Seluruh nilai anak ibu akan berubah menjadi D

4. Langkah ke 3 adalah mengkonversi nilai mutu menjadi nilai skor 0 100


- Copikan seluruh data pada sheet capaian1
- Lalu paste special value di sheet baru atau file exel baru (JANGAN DI
FILE RAPOR KARENA AKAN MERUSAK RUMUS)

Hasil copy paste special value di sheet/file baru

Setelah itu silahkan konversikan nilai mutu dengan rumus = angka


mutu dibagi 4 lalu dikalikan dengan 100. PERHATIKAN GAMBAR!!

Tulislah tanda sama dengan (=) pada CELL disebelah angka mutu, lalu
klik angka mutu yang akan di konversi.
Lalu ketik tanda garis miring, tanda bintang dan 100 TANPA SPASI
Setelah itu, silahkan DRAG RUMUS dengan meletakkan kursor di sudut
cell sampai muncul tanda tambah hitam kecil
DRAG sampai seluruh nilai siswa pada mapel tersebut berubah menjadi
skor 0 - 100

Setelah itu copy kan rumus untuk mengkonversi nilai lainnya. INGAT!!
Mengkopy rumus selalu gunakan PASTE SPECIAL FORMULA

5. Setelah selesai mengkonversi, silahkan kopikan hasil konversi nilai ke


capaian1 di rapor ibu. Untuk nilai sikap tidak perlu dicopy lagi karena tidak
dirubah.

6. Sekarang nilai sudah berubah menjadi skoring 0 100 dengan predikat huruf
mutu yang benar.
7. Ibu cukup mencetak CAPAIAN karena deskripsi rapor tidak berubah
8. Jika ibu ingin melihat deskripsi, ibu perlu merubah rumus di deskripsi
9. Selamat mengkonversi