Anda di halaman 1dari 78
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia Copyright @2016
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia Copyright @2016
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia Copyright @2016
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia Copyright @2016

Kementrian Kesehatan Republik Indonesia

Copyright @2016

Daftar Isi

Pendahuluan

4

E- Monev Obat

4

Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan

4

Halaman Utama Aplikasi

5

Mengakses Halaman E-Monev Obat

5

Tab Menu Beranda

6

Tab Menu Registrasi

7

Tab Menu Informasi

8

Tab Menu Bantuan

9

Tab menu Profil

9

Form Login

10

Registrasi Satuan Kerja

11

Memulai Proses Registrasi Satuan Kerja

11

Isian Data Registrasi Satuan Kerja

13

Isian Registrasi Data Penanggung Jawab

17

Isian Registrasi Data Pengguna Aplikasi

19

Login Aplikasi E-Monev

21

Memulai Login Aplikasi E-Monev Obat

21

Pelaporan RKO Fasilitas Pelayanan Kesehatan

23

Halaman Login Fasilitas Pelayanan Kesehatan

23

Pelaporan RKO

24

Isian Form Pelaporan RKO

26

Input Data RKO

27

Input Data RKO Melalui Upload Excel

27

Input Data RKO Melalui Web Form

30

Verifikator RKO Kabupaten/Kota

37

Halaman Login Verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota

37

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

2

Menu RKO Laporan

38

Pelaporan RKO

38

Input Data RKO

41

Input Data RKO Melalui Upload Excel

41

Input Data RKO Melalui Web Form

44

RKO Kabupaten/Kota

50

Monitoring RKO

54

Verifikator RKO Provinsi

57

Halaman Login Verifikator RKO Dinas Provinsi

57

Menu RKO Laporan

58

Pelaporan RKO

58

Input Data RKO

61

Input Data RKO Melalui Upload Excel

61

Input Data RKO Melalui Web Form

64

RKO Provinsi

70

Monitoring RKO

74

Keluar Aplikasi

77

Sejarah Versi

78

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

3

Pendahuluan

E- Monev Obat

BAB

1

Aplikasi e-Monev Obat (Monitoring dan Evaluasi Obat Publik) ini dibangun untuk memfasilitasi seluruh Fasilitas Kesehatan (Apotek, FKTP dan FKRTL), PBF, Industri Farmasi, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia.

Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan

Untuk dapat mengakses aplikasi e-Monev Obat diperlukan beberapa hal, yaitu:

1. Hardware (Perangkat Keras)

1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih.

RAM minimal 512 MB.

Koneksi internet.

Printer.

Scanner.

2. Software (Perangkat Lunak)

Sistem Operasi non-mobile.

Internet Browser (Microsoft Internet Explorer versi 7 atau lebih, Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih, Safari dan Opera).

File berformat .pdf, atau .jpg atau .jpeg atau .png atau .doc atau .doc digunakan untuk lampiran berkas dokumen persyaratan aplikasi e-Monev Obat dengan ukuran maksimal 5 mb.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

4

Halaman Utama Aplikasi

Mengakses Halaman E-Monev Obat

BAB

2

Aplikasi E-Monev Obat dapat diakses pengguna dengan mengetikan alamat http://monevkatalogobat.kemkes.go.id/ pada address bar yang tersedia di browser user.

pada address bar yang tersedia di browser user. Setelah pengguna mengetikkan alamat pada address bar, maka

Setelah pengguna mengetikkan alamat pada address bar, maka browser akan menampilkan halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut :

menampilkan halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
menampilkan halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

5

Pada halaman utama apikasi E-Monev Obat tersedia link akses yang berupa tab menu dan form login. Tab menu yang terdapat pada aplikai E-Monev Obat ini antara lain Beranda, Registrasi, Informasi, Bantuan, dan Profil.

Tab Menu Beranda

Beranda merupakan halaman utama / halaman depan web aplikasi E-Monev Obat yang di dalamnya terdapat seluruh akses aplikasi yang digunakan untuk menunjang aktivitas user untuk melakukan monitoring dan evaluasi obat publik. Apabila pengguna memilih tab menu Beranda seperti berikut :

Apabila pengguna memilih tab menu Beranda seperti berikut : Maka web akan menampilkan halaman awal saat

Maka web akan menampilkan halaman awal saat mengakses web aplikasi E-Monev seperti berikut :

halaman awal saat mengakses web aplikasi E-Monev seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
halaman awal saat mengakses web aplikasi E-Monev seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

6

Tab Menu Registrasi
Tab Menu Registrasi

Digunakan untuk melakukan registrasi satuan kerja yang ingin melakukan monitoring dan evaluasi obat publik. Apabila pengguna memilih Tab Menu Registrasi seperti berikut :

pengguna memilih Tab Menu Registrasi seperti berikut : Maka aplikasi akan menampikan halaman registrasi. Tampilan

Maka aplikasi akan menampikan halaman registrasi. Tampilan halaman registrasi dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Tampilan halaman registrasi dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

7

Selengkapnya megenai cara registrasi, akan dijelaskan pada halaman 11.

Tab Menu Informasi

Tab menu informasi akan menyajikan informasi yang berkaitan dengan aplikasi E-Monev Obat. Tab menu Informasi terdiri dari tiga bagian yakni Berita dan Pengumuman, Kalender Kegiatan, dan Peraturan. Apabila user menyorot bagian Tab Menu Informasi, secara langsung aplikasi akan menampilkan tiga kategori informasi yang dapat dilihat oleh user.

tiga kategori informasi yang dapat dilihat oleh user. Tampilan halaman Informasi Berita & Pengumuman dapat

Tampilan halaman Informasi Berita & Pengumuman dapat dilihat di gambar berikut :

Informasi Berita & Pengumuman dapat dilihat di gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

8

Tab Menu Bantuan

Dapat dipilih apabila user mengalami kendala dalam mengakses aplikas E-Monev Obat. Tab menu bantuan ini terdiri dari dua buah kategori yaitu Sub Menu Lupa Password dan Sub Menu Petunjuk Penggunaan. Apabila user memilih tab menu Bantuan seperti berikut :

Apabila user memilih tab menu Bantuan seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan halaman bantuan seperti

Maka aplikasi akan menampilkan halaman bantuan seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan halaman bantuan seperti berikut : Untuk saat ini fasilitas Bantuan belum tersedia. Hal

Untuk saat ini fasilitas Bantuan belum tersedia. Hal ini dapat diketahui dari tanda notifikasi yang muncul pada bagian kanan bawah halaman aplikasi. Notifikasi yang bertuliskan “Permintaan URL tidak ditemukan Atau login Anda Sudah Expire!” mengindikasikan bahwa halaman aplikasi belum dibuat sehingga user tidak dapat mengakses halaman yang akan ditampilkan.

Tab menu Profil

Berfungsi untuk menampilkan profil penyedia aplikasi E-Monev. Apabila user memilih tab menu Profil seperti berikut :

Maka aplikasi akan menampilkan halaman profil seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan halaman profil seperti berikut : Form Login Form login dapat digunakan user apabila

Form Login

Form login dapat digunakan user apabila ingin mengakses seluruh aplikasi E-Monev Obat secara mendetail. Tampilan form login yang ada pada halaman utama aplikasi E-Monev Obat dapat dilihat pada gambar berikut :

aplikasi E-Monev Obat dapat dilihat pada gambar berikut : Cara melakukan login aplikasi selengkapnya dapat dilihat

Cara melakukan login aplikasi selengkapnya dapat dilihat di bagian login aplikasi di halaman 21.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

10

Registrasi Satuan Kerja

Memulai Proses Registrasi Satuan Kerja

BAB

3

Untuk memulai proses registrasi satuan kerja, user harus memastikan bahwa komputer dapat terhubung dengan internet. User dapat mengakses halaman aplikasi e-Monev Obat dengan menggunakan aplikasi browser yang telah tersedia pada komputer user. Langkah awal yang harus dilakukan oleh user pada aplikasi e-Monev Obat adalah melakukan registrasi satuan kerja. Tampilan halaman web aplikasi e-Monev Obat dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

web aplikasi e-Monev Obat dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Rahasia E-Monev Obat –
web aplikasi e-Monev Obat dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Rahasia E-Monev Obat –
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

11

Setelah muncul tampilan seperti gambar di atas, user diharapkan untuk memilih tab menu registrasi seperti berikut :

untuk memilih tab menu registrasi seperti berikut : Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman registrasi :

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman registrasi :

berikut : Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman registrasi : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
berikut : Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman registrasi : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

12

Isian Data Registrasi Satuan Kerja

DATA INSTANSI

1. Kolom Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki oleh perusahaan. NPWP diisi dengan 15 angka tanpa ada karakter pemisah seperti titik titik (.) atau strip (-). NPWP ini bersifat unik, jadi apabila NPWP yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran satuan kerja tidak akan dapat dilanjutkan.

2. Kolom Jenis Instansi, diisi dengan memilih salah satu jenis instansi yang ada. Jenis Instansi yang dapat dipilih oleh user yaitu Industri Farmasi, Pedagang Besar Farmasi, dan Fasilitas Kesehatan.

Farmasi, Pedagang Besar Farmasi, dan Fasilitas Kesehatan . Apabila user memilih jenis instansi Fasilitas Kesehatan ,

Apabila user memilih jenis instansi Fasilitas Kesehatan, maka aplikasi akan menampilkan dua kolom pilihan baru berupa kolom pilihan Jenis Satker dan kolom pilihan Verifikator RKO.

- Kolom Jenis Satker, diisi dengan memilih salah satu pilihan satuan kerja yang terdapat pada kolom ini. Daftar pilihan yag ada pada kolom pilihan jenis satker adalah Apotek, Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama, dan Fasilitas Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjut.

Pertama , dan Fasilitas Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjut . - Kolom Verifikator RKO , diisi dengan

- Kolom Verifikator RKO, diisi dengan memilih salah satu pilihan petugas verifikator RKO. Dalam menentukan verifikator RKO, user diharuskan menyesuaikan domisili tempat awal mendaftar. Daftar pilihan yang dapat dipilih oleh user adalah Kementrian Kesehatan RI, Dinas Provinsi, dan Dinas Kab/Kota.

Kementrian Kesehatan RI , Dinas Provinsi , dan Dinas Kab/Kota . Rahasia E-Monev Obat – Kementrian
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

13

3.

Kolom Nama Perusahaan, diisi dengan mengetikkan nama perusahaan pada kolom yang

tersedia.

4. Kolom Nomor Izin, diisi dengan mengetikkan nomor izin berdasarkan pilihan jenis instansi. Misalnya, user memilih jenis instansi Pedagang Besar Farmasi, maka pada kolom nomor izin user harus menuliskan nomor izin pedagang besar farnasi yang dimiliki oleh perusahaan.

5. Kolom Tanggal Terbit, diisi dengan tanggal terbit izin instansi. Tanggal terbit ini dapat diinput dengan dua cara, yakni dengan mengetikkan tanggal sesuai format penanggalan “YYYY-MM- DD” atau memilih tanggal secara langsung dari fasilitas kalender yang telah disediakan. Apabila user ingin menginputkan tanggal dengan metode input keyboard, maka user harus mengikuti format “YYYY-MM-DD”. Keterangan :

Y : tahun

M : bulan

D : hari

Misalnya user ingin mengetikkan tanggal 3 Juli 2014, maka user harus mengetikkan “2014- 07-03” tanpa kutip pada kolom tanggal yang tersedia.

- 07- 03” tanpa kutip pada kolom tanggal yang tersedia. Apabila user ingin menginput tanggal dengan

Apabila user ingin menginput tanggal dengan metode pilih tanggal berdasarkan kalender,

user hanya tinggal memilih tanggal yang ingin dicari. Secara default, tanggal yang ada pada kalender akan menampilkan bulan dan tahun saat ini. Keterangan :

akan menampilkan bulan dan tahun saat ini. Keterangan : a. apabila user ingin mencari bulan terdahulu

a. apabila user ingin mencari bulan terdahulu dari bulan yang muncul pada layar

Pilih icon

saat ini.

dari bulan yang muncul pada layar Pilih icon saat ini. Misalnya, apabila bulan yang ada pada

Misalnya, apabila bulan yang ada pada kalender saat ini adalah bulan Juli 2014, apabila

user memilih

maka

kalender akan menampilkan bulan Juni 2014.

yang berada satu bulan sebelum bulan saat ini (Juli 2014). Setelah user memilih

maka kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan terdahulu

kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan terdahulu b. Pilih apabila user ingin mencari bulan berikutnya
kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan terdahulu b. Pilih apabila user ingin mencari bulan berikutnya

b. Pilih

pada aplikasi akan menampilkan nama bulan terdahulu b. Pilih apabila user ingin mencari bulan berikutnya dari

apabila user ingin mencari bulan berikutnya dari bulan yang muncul pada layar

saat ini.

Rahasia
Rahasia
mencari bulan berikutnya dari bulan yang muncul pada layar saat ini. Rahasia E-Monev Obat – Kementrian

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

14

Misalnya, apabila bulan yang ada pada kalender saat ini adalah bulan Juli 2014, maka apabila user memilih maka kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan

maka kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan berikutnya yang berada satu bulan setelah bulan saat

berikutnya yang berada satu bulan setelah bulan saat ini (Juli). Setelah user memilih icon

n
n

maka kalender akan menampilkan bulan Agustus 2014.

c. Apabila user memilih bulan, maka kalender akan menampilkan pilihan bulan seperti gambar berikut :

akan menampilkan pilihan bulan seperti gambar berikut : d. Apabila user memilih tahun, maka kelender akan

d. Apabila user memilih tahun, maka kelender akan menampilkan pilihan tahun seperti gambar berikut :

e. Tombol

f. Tombol

pilihan tahun seperti gambar berikut : e. Tombol f. Tombol akan menampilkan tanggal saat ini. dapat

akan menampilkan tanggal saat ini.pilihan tahun seperti gambar berikut : e. Tombol f. Tombol dapat dipilih apabila user telah selesai

dapat dipilih apabila user telah selesai menginputkan tanggal.: e. Tombol f. Tombol akan menampilkan tanggal saat ini. 6. Kolom Alamat , diisi dengan

6. Kolom Alamat, diisi dengan mengetikkan alamat perusahaan sesuai dengan NPWP. Alamat yang dimasukkan tidak boleh berisi Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan dan Kode Pos.

7. Kolom Provinsi, diisi dengan memilih salah satu nama provinsi yang sesuai dengan alamat perusahaan. Setelah user memilih provinsi yang sesuai dengan alamat perusahaan, maka secara langsung kolom Provinsi akan menampilkan kolom Kabupaten/Kota. Setelah kolom Kabupatan/Kota dipilih oleh user, aplikasi secara otomatis akan menampilkan kolom Kecamatan. User diharuskan untuk memilih seluruh daftar pilihan yang ada pada kolom

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

15

Provinsi, Kolom Kabupaten/Kota, dan kolom Kecamatan berdasarkan alamat perusahaan yang sesuai dengan

8. Kolom Desa / Kelurahan, diisi dengan mengetikan nama Desa/ Kelurahan yang sesuai dengan alamat perusahaan.

9. Kolom Kode Pos, diisi dengan megetikkan nomor kode pos yang sesuai dengan alamat perusahaan. Kode pos diisi dengan menggunakan angka tanpa menggunakan karakter apapun.

10. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh perusahaan.

11. Kolom Faks, diisi dengen mengetikkan nomor faks aktif yang dimiliki oleh perusahaan

DATA PIMPINAN

1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama dari pimpinan perusahaan.

2. Kolom Phone, diisi dengan mengetikkan nomor telepon genggam/HP dari pemimpin perusahaan.

3. Kolom e-Mail, diisi dengan mengetikkan alamat email aktif yang dimiliki oleh pemimpin perusahaan.

4. Kolom Key Code, diisi dengan mengetikkan kode yang sama dengan key code yang ditampilkan pada halaman aplikasi.

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses.

Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan.

Pastikan alamat email yang diisikan benar dan aktif

Apabila terdapat alamat email lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk memisahkan alamat email tersebut dengan tanda titik koma (;).

Untuk menghindari kesalahan, user dihimbau untuk mengisikan kolom tanggal dengan metode pilih tanggal pada fasilitas kalender yang tersedia.

Pilih tombol Selanjutnya untuk beralih ke halaman berikutnya.

Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar.

Pilih tombol Selanjutnya apabila user telah selesai megisi seluruh data dengan lengkap dan benar.

telah selesai megisi seluruh data dengan lengkap dan benar. Setelah user memilih tombol Selanjutnya, aplikasi akan

Setelah user memilih tombol Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan notifikasi, aplikasi akan menampilkan

Bersamaan dengan notifikasi, aplikasi akan menampilkan halaman registrasi data penanggung jawab. Tampilan halaman registrasi Data penanggung jawab dapat diliha di halaman selanjutnya.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

16

Isian Registrasi Data Penanggung Jawab 1. Kolom Nama , diisi dengan mengetikkan nama penanggung jawab

Isian Registrasi Data Penanggung Jawab

1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama penanggung jawab perusahaan.

2. Kolom Nomor & Tanggal Terbit Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA), diisi dengan mengetikkan nomor terbit Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) di kolom bagian pertama dan mengisi tanggal terbit di kolom kedua. Tanggal terbit dapat diisi pada kolom yang bertuliskan default “YYYY- MM-DD”. Untuk pengisian tanggal secara lengkap dapat dilihat pada halaman 14-15.

3. Kolom Dinas Kesehatan Penerbit SIPA, diisi dengan memilih provinsi Dinas Kesehatan Penerbit SIPA. Setelah user memilih provinsi Dinas Kesehatan Penerbit SIPA, maka aplikasi secara otomatis akan menampilkan kolom Kabupaten/Kota dari dinas kesehatan provinsi yang telah dpilih sebelumya.

4. Kolom Nomor Surat tanda Registrasi Apoteker (STRA), diisi dengan mengetikkan nomor Surat Tanda Aooteker yang dimiliki oleh penanggung jawab.

5. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh penanggug jawab perusahaan.

6. Kolom Email, diisi dengan mengetikkan alamat email aktif yang dimiliki oleh penanggung jawab.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

17

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data penanggung jawab tidak dapat diproses.

Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan.

Pastikan alamat email yang diisikan benar dan aktif

Apabila terdapat alamat email lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk memisahkan alamat email tersebut dengan tanda titik koma (;).

Pengisian tanggal secara lengkap dapat dilihat di halaman 14-15.

Untuk menghindari kesalahan, user dihimbau untuk mengisikan kolom tanggal dengan metode pilih tanggal pada fasilitas kalender yang tersedia.

Pilih tombol Selanjutnya untuk beralih ke halaman berikutnya.

Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar.

Tombol sebelumnya dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya.

dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya. Tombol Selanjutnya dapat dipilih apabila user telah

Tombol Selanjutnya dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar.

user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar. Setelah memilih tombol Selanjutnya , aplikasi akan

Setelah memilih tombol Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ;

, aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ; Bersamaan dengan notifikasi proses penyimpanan data

Bersamaan dengan notifikasi proses penyimpanan data berhasil, aplikasi juga menampilkan halaman isian data pengguna aplikasi sebagai berikut :

menampilkan halaman isian data pengguna aplikasi sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

18

Isian Registrasi Data Pengguna Aplikasi

DATA PENGGUNA APLIKASI

1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama pengguna aplikasi dari perusahaan.

2. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh pengguna aplikasi.

3. Kolom Email, diisi dengan emngetikkan alamat email aktif yang dimiliki oleh pengguna aplikasi.

4. Kolom Upload Scan Surat Pernyataan Keaslian Data asli, user diharapkan untuk melampirkan scan asli Surat Pernyataan Keaslian Data.

Format surat pernyataan dapat diunduh di bagian bawah kolom upload scan Surat Pernyataan Keaslian Data asli.

User diharuskan untuk melakukan pengisian data pada format Surat Pernyataan Keaslian Data yang telah diunduh.

Setelah seluruh data yang ada pada Surat Pernyataan Keaslian Data diisi dengan lengkap, print surat pernyataan tersebut kemudian tempelkan materai pada bagian surat yang harus diberi materai.

Setelah user membubuhkan materai, lakukan proses scan file surat pernyataan keaslian data. Kemudian upload file Scan Asli Surat Pernyataan Keaslian Data ke sistem aplikasi E-Monev.

5. Untuk melakukan upload file, user dapat mengikuti instruksi berikut :

1)

Pilih tombol Choose File.

mengikuti instruksi berikut : 1) Pilih tombol Choose File . 2) Kemudian aplikasi akan menampilkan interface

2)

Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file yang ada pada komputer user seperti berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI

19

3)

Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open.

4)

yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open. 4) Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka

Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File.

diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File . 6. Download format surat pernyataan keaslian

6. Download format surat pernyataan keaslian data. User dapat mendownload format surat pernyataan keaslian data pada link yang terdapat di kata “di sini“. Untuk mendownload format surat tersebut, user dihimbau untuk mengklik kata “di sini“ seperti berikut :

untuk mengklik kata “ di sini “ seperti berikut :  Tanda bintang (*) yang berada

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data pengguna aplikasi tidak dapat diproses.

Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan.

Pastikan alamat email yang diisikan benar dan aktif.

Apabila terdapat alamat email lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk memisahkan alamat email tersebut dengan tanda titik koma (;).

Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar.

Pilih tombol Selesai jika user telah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar.

Pilih tombol Sebelumnya, apabila user ingin kembai ke halaman data penanggung jawab.

Pilih tombol Selesai apabila user telah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar.

user telah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar. Setelah memilih tombol Selesai , maka aplikasi

Setelah memilih tombol Selesai, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ;

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ; Bersamaan dengan notifikasi proses registrasi berhasil,

Bersamaan dengan notifikasi proses registrasi berhasil, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman utama aplikasi.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

20

Login Aplikasi E-Monev

Memulai Login Aplikasi E-Monev Obat

BAB

4

Untuk melakukan proses monitoring dan evaluasi obat publik, user harus melakukan login sistem. Langkah yang harus dilakukan user untuk masuk ke dalam aplikasi (login) adalah sebagai berikut

:

1.

Buka aplikasi web browser yang User miliki, misalnya Mozila Firefox, Safari, atau Internet Explorer.

2.

Ketikkan alamat website Aplikasi E-Monev Obat pada kolom adddress bar yang tersedia. Setelah mengetikkan alamat http://monevkatalogobat.kemkes.go.id pada address bar, maka akan tampil halaman aplikasi perizinan E-Monev Obat seperti gambar berikut :

halaman aplikasi perizinan E-Monev Obat seperti gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
halaman aplikasi perizinan E-Monev Obat seperti gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

21

3. Pada bagian form LOGIN, terdapat beberapa kolom isian :

1. Kolom User ID, diisi berdasarkan nama pengguna dari akun user yang telah didaftarkan saat registrasi.

2. Kolom Password, masukkan kata sandi yang telah terdaftar saat registrasi.

3. Kolom Key Code, isikan key kode (chapta) yang ditampilkan pada halaman aplikasi dengan benar. Key code ini digunakan untuk memastikan bahwa jawaban tidak dihasilkan oleh suatu komputer. Apabila user menginputkan kode yang ditampilkan pada layar dengan benar, maka user dapat melanjutkan proses berikutnya. Namun, apabila kode yang ditampilkan pada layar tidak sesuai dengan kode yang telah diinput, maka aplikasi tidak akan memproses ke tahap selanjutnya.

maka aplikasi tidak akan memproses ke tahap selanjutnya.  Tanda bintang (*) yang berada di akhir

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka pengguna tidak dapat melakukan login aplikasi.

Pastikan seluruh kolom isian telah terisi dengan lengkap dan benar.

Pilih tombol Login untuk masuk ke aplikasi E-Monev.

4. Setelah user mengisi seluruh form login dengan lengkap dan benar, pilih tombol Login.

form login dengan lengkap dan benar, pilih tombol Login . 5. Apabila user berhasil melakukan login,

5. Apabila user berhasil melakukan login, kemudian aplikasi akan menampilkan notifikasi :

melakukan login, kemudian aplikasi akan menampilkan notifikasi : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 22
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

22

Pelaporan RKO Fasilitas Pelayanan Kesehatan

Halaman Login Fasilitas Pelayanan Kesehatan

BAB

5

Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda) login aplikasi E-Monev. Halaman login ini hanya dikhususkan untuk jenis instansi Fasilitas Kesehatan. Jenis instansi Fasilitas Kesehatan terdiri dari tiga satuan kerja, yakni Apotek, Fasilitas Kesehatan Kerja Tingkat Pertama, dan Fasilitas Kesehatan Kerja Rujukan Tingkat Lanjut. Pada halaman utama ini terdapat beberapa data perusahaan pengguna aplikasi E-Monev. Data yang ditampilkan pada halaman awal ini antara lain Data Perusahaan, Data Apoteker Penanggung Jawab, dan Data User. Data ini didapatkan saat perusahaan mengisi data registrasi saat mendaftar aplikasi E-Monev. Adapun tampilan dari halaman awal (Beranda) aplikasi E-Monev Obat untuk akun login Fasilitas Kesehatan adalah sebagai berikut :

Obat untuk akun login Fasilitas Kesehatan adalah sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

23

Pelaporan RKO

Untuk melihat laporan RKO, user dihimbau untuk memilih tab menu RKO » Laporan RKO seperti berikut :

memilih tab menu RKO » Laporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih Laporan RKO ,

Setelah user memilih Laporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut :

, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut : Pada tampilan di atas terdapat keterangan “double

Pada tampilan di atas terdapat keterangan “double klik untuk melihat detil”. Jika user melakukan double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut :

double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan detail data RKO.

Maka aplikasi akan menampilkan detail data RKO. Tampilan detail data RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

24

Untuk melihat pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan. Kemudian klik tombol Pelaporan

Untuk melihat pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan.

RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan. Kemudian klik tombol Pelaporan RKO . Setelah user

Kemudian klik tombol Pelaporan RKO.

data yang diinginkan. Kemudian klik tombol Pelaporan RKO . Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka

Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

25

Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut :

akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Isian Form Pelaporan RKO Pada halaman Form Pelaporan

Isian Form Pelaporan RKO

Pada halaman Form Pelaporan RKO terdapat dua bagian data, yakni data dokumen dan data obat.

DATA DOKUMEN

1. Kolom Kode, menampilkan menampilkan kode user Fasyankes (Fasilitas Pelayanan Kesehatan) yang telah digenerate oleh aplikasi E-Monev.

2. Kolom Nama Perusahaan, menampilkan nama perusahaan pengguna aplikasi E-Monev.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

26

3. Kolom Tahun Periode, menampilkan tahun periode RKO.

4. Kolom Keterangan, dapat diisi apabila user ingin menambahkan keterangan atau catatan pada form pelaporan.

DATA OBAT

Terdiri dari tabel yang berisi data obat generik yang telah terupload ke dalam sistem E-Monev.

obat generik yang telah terupload ke dalam sistem E-Monev. Input Data RKO Aplikasi menyediakan fasilitas penginputan

Input Data RKO

Aplikasi menyediakan fasilitas penginputan data obat melalui dua cara yaitu dengan mengupload data via excel dan web form. Apabila user melakukan proses penginputan data melalui Excel, maka user diharuskan untuk mengisikan data obat pada dokumen excel kemudian mengupload data tersebut ke sistem aplikasi E-Monev. Sedangkan Web Form dapat digunakan apabila user ingin melakukan penginputan data melalui web.

Input Data RKO Melalui Upload Excel

Untuk melakukan input data melalui dokumen excel, user dapat mengikuti langkah berikut :

Pilih tombol Upload Excel.

mengikuti langkah berikut : Pilih tombol Upload Excel . Setelah user memilih tombol Upload Excel ,

Setelah user memilih tombol Upload Excel, maka aplikasi akan menampilkan menu pop-up Upload Excel. Tampilan menu pop-up upload excel dapat dilihat di halaman selanjutnya.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

27

Pada bagian Generate RKO format Excel, pilih link “ di sini ” untuk mengunduh format

Pada bagian Generate RKO format Excel, pilih link “di sini” untuk mengunduh format data file excel.

“ di sini ” untuk mengunduh format data file excel. Data format excel yang telah diunduh

Data format excel yang telah diunduh dapat digunakan user untuk melakukan input data obat generik dengan mengisi kolom yang terdapat di dokumen excel. Data format excel yang berhasil diunduh akan muncul di bagian bawah browser seperti berikut :

akan muncul di bagian bawah browser seperti berikut : User dapat membuka file tersebut dengan mengklik

User dapat membuka file tersebut dengan mengklik file excel yang berhasil diunduh. Tampilan format excel RKO :

file excel yang berhasil diunduh. Tampilan format excel RKO : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

28

User dapat melakukan penginputan data pada dokumen excel tersebut. Pada file excel, terdapat dua area warna yang berbeda, yaitu putih dan hijau. Data yang berada di area berwarna hijau wajib diisi oleh user. Setelah menginputkan seluruh data obat generik ke dalam file excel, user diharuskan untuk menyimpan dan mengupload file excel yang telah diinput data obat ke dalam aplikasi E-Monev. Cara melakukan upload file yang telah diinput data obat generik yaitu :

Pilih tombol Choose File.

data obat generik yaitu : Pilih tombol Choose File . Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian

Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file seperti berikut :

akan menampilkan interface pencarian file seperti berikut : Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah

Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open.

file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open. Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka

Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File.

diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File . Setelah user berhasil melakukan upload file,

Setelah user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses.

user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses . Jika proses upload data RKO berhasil, maka

Jika proses upload data RKO berhasil, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut :

RKO berhasil, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

29

User tidak dapat melakukan upload dokumen berekstensi .xls atau .xlsx ke dalam aplikasi. Aplikasi hanya akan memproses file excel yang diunduh dari format RKO excel yang tersedia pada aplikasi.

Tombol kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya.

Tombol Simpan dapat dipilih apabila user ingin menyimpan seluruh data yang telah diisikan pada aplikasi.

Tombol kirim dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar.

Input Data RKO Melalui Web Form

Proses penginputan data melalui web form dapat dipilih apabila user ingin melakukan input data RKO melalui form isian yang ada terdapat pada web aplikasi. Untuk memulai mengakses fasilitas input data RKO, user diharuskan untuk memilih tombol Web Form seperti berikut :

diharuskan untuk memilih tombol Web Form seperti berikut : Setelah mengklik tombol Web Form , aplikasi

Setelah mengklik tombol Web Form, aplikasi akan menampilkan menu pop-up Web Form RKO seperti berikut :

TAMPILAN RKO ??EXCEL DAN WEB
TAMPILAN RKO ??EXCEL DAN WEB
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

30

Pilih tombol … yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik.

tombol … yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik. Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up

Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut :

akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut : Keterangan Gambar : 1. Kolom Pencarian ,

Keterangan Gambar :

1.

Kolom Pencarian, dapat digunakan apabila user ingin melakukan pencarian berdasarkan kategori tertentu. Kategori pencarian yang tereapat pada kolom cari adalah Obat Generik dan Satuan.

tereapat pada kolom cari adalah Obat Generik dan Satuan. Misalnya user ingin melakukan pencarian berdasarkan satuan

Misalnya user ingin melakukan pencarian berdasarkan satuan obat, maka user harus memilih kategori satuan pada kolom cari. Kemudian tuliskan nama satuan yang ingin dicari pada kolom berikutnya. Apabila user ingin mencari obat yang memiliki satuan ampul, maka userr diharuskan untuk menuliskan kata ampul di kolom kedua (sebelah kanan kolom Cari).

kata ampul di kolom kedua (sebelah kanan kolom Cari). Setelah memilih kategori pencarian dan menuliskan nama

Setelah memilih kategori pencarian dan menuliskan nama satuan yang dicari, pilih tombol Cari untuk melihat hasil pencarian data.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

31

Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut : 2. Tombol Pilih , digunakan untuk memilih salah

2. Tombol Pilih, digunakan untuk memilih salah satu data obat generik yang ingin diinput ke sistem aplikasi E-Monev.

3. Tombol First << “, menampilkan nomor urut data yang paling awal.

4. Tombol Previous < ”, menampilkan 1 halaman data sebelumnya dari halaman data yang ada saat ini.

5. Kolom Halaman, dapat diisi apabila user ingin melihat halaman yang dicari dengan menuliskan nomor halaman pada kolom halaman yang tersedia. Kolom halaman ini menunjukkan nomor halaman dari data obat generik yang ditampilkan.

6. Tombol Go, dapat dipilih apabila user ingin menampilkan hasil nomor halaman yang dicari pada kolom halaman.

7. Tombol Next > , menampilkan 1 halaman data setelah halaman data yang ditampilkan ada saat ini.

8. Tombol Last >> ”, menampilkan nomor urut data yang paling awal.

Pilih data obat generik yang ingin diinputkan ke dalam sistem aplikasi E-Monev seperti gambar berikut :

diinputkan ke dalam sistem aplikasi E-Monev seperti gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

32

Setelah user memilih data obat generik, maka kolom Obat Generik akan terisi secara otomatis.

maka kolom Obat Generik akan terisi secara otomatis. Pada bagian tabel data, user dapat mengedit stok

Pada bagian tabel data, user dapat mengedit stok obat yang tampil pada tabel stok obat generik berikut ini :

obat yang tampil pada tabel stok obat generik berikut ini : Untuk melakukan edit stok, user

Untuk melakukan edit stok, user hanya tinggal melakukan input data stok di kolom yang ditandai seperti berikut :

input data stok di kolom yang ditandai seperti berikut : Kolom Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 dan

Kolom Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 dan Kolom Rencana Kebutuhan Tahun 2017 secara otomatis akan mengkalkulasi hasil perhitungan dari data sisa stok dan pemakaian rata-rata per bulan.

Rumus yang digunakan untuk menghitung Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 adalah Pemakaian Rata-Rata per Bulan x 18.

Rumus yang digunakan untuk menghitung Rencana Kebutuhan Tahun 2017 adalah Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 Sisa Stok Per 31 Desember 2015.

Apabila user ingin memberikan keterangan atau catatan khusus, aplikasi menyediakan kolom keterangan yang berfungsi untuk menyampaikan keterangan atau catatan tersebut ke petugas.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

33

Pilih proses untuk menyimpan data yang telah diinputkan.

Pilih proses untuk menyimpan data yang telah diinputkan.  Tanda bintang (*) yang berada di akhir

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses.

Lakukan pengisian data dengan urut dari atas ke bawah.

Pilih tombol Tutup, untuk menutup web Form RKO.

Pilih tombol Proses untuk menyimoan data yang telah diinput

Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar.

Setelah user memilih tombol proses, apabila data yang diinput berhasil disimpan maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi tersebut, aplikasi

Bersamaan dengan munculnya notifikasi tersebut, aplikasi akan mengarahkan user kembali menu pop-up Rencana kebutuhan Obat seperti berikut :

kembali menu pop-up Rencana kebutuhan Obat seperti berikut : Setelah user selesai melakukan input data dengan

Setelah user selesai melakukan input data dengan lengkap, pilih icon close untuk menutup Web Form RKO.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

34

Jika jendela pop-up berhasil tertutup, maka user akan dihadapkan dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti

Jika jendela pop-up berhasil tertutup, maka user akan dihadapkan dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut :

dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut :  Pilih tombol Kembali , apabila user ingin

Pilih tombol Kembali, apabila user ingin beralih ke halaman sebelumnya.

Pilih tombol Simpan, untuk menyimpan data RKO.

Pilih tombol Kirim, untuk mengirim data pelaporan RKO

Pilih kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap.

mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

35

Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan

Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

36

Verifikator RKO Kabupaten/Kota

BAB

6

Halaman Login Verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota

Setelah user melakukan pengisian data RKO pada akun Fasilitas Pelayanan Kesehatan, alur proses approval selanjutnya adalah dengan melakukan verifikasi RKO di halaman login Verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota.

Penjelasan lengkap mengenai cara melakukan login aplikasi dapat dilihat di halaman 21.

Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda) login verifikator Dinas Kabupaten/Kota. Pada halaman utama ini terdapat beberapa data perusahaan pengguna aplikasi E-Monev. Data yang ditampilkan pada halaman awal ini antara lain Instansi, dan Data User. Data ini didapatkan saat perusahaan mengisi data registrasi saat mendaftar aplikasi E-Monev. Adapun tampilan dari halaman awal (Beranda) aplikasi E-Monev Obat untuk akun login verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut :

login verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

37

Menu RKO Laporan

Pada menu RKO Laporan, user dapat melakukan pelaporan RKO, melihat RKO Provinsi, dan melakukan monitoring terhadap RKO. Menu RKO Laporan ini dapat diakses dengan memilih tab menu RKO laporan seperti berikut :

dengan memilih tab menu RKO laporan seperti berikut : Pelaporan RKO Untuk melihat pelaporan RKO, user

Pelaporan RKO

Untuk melihat pelaporan RKO, user dihimbau untuk memilih tab menu RKO Laporan » Pelaporan RKO seperti berikut :

tab menu RKO Laporan » Pelaporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih Pelaporan RKO ,

Setelah user memilih Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut

RKO , maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

38

Pada tampilan di atas terdapat keterangan “double klik untuk melihat detil”. Jika user melakukan double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut :

double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan detail data RKO.

Maka aplikasi akan menampilkan detail data RKO. Tampilan detail data RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya.

detail data RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya. Untuk melihat pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih

Untuk melihat pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan.

pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan. Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

39

Kemudian klik tombol Pelaporan RKO.

Kemudian klik tombol Pelaporan RKO . Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan

Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut :

akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih.

Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

40

Input Data RKO

Aplikasi menyediakan fasilitas penginputan data obat melalui dua cara yaitu dengan mengupload data via excel dan web form. Apabila user melakukan proses penginputan data melalui Excel, maka user diharuskan untuk mengisikan data obat pada dokumen excel kemudian mengupload data tersebut ke sistem aplikasi E-Monev. Sedangkan Web Form dapat digunakan apabila user ingin melakukan penginputan data melalui web.

Input Data RKO Melalui Upload Excel

Untuk melakukan input data melalui dokumen excel, user dapat mengikuti langkah berikut :

Pilih tombol Upload Excel.

mengikuti langkah berikut : Pilih tombol Upload Excel . Setelah user memilih tombol Upload Excel ,

Setelah user memilih tombol Upload Excel, maka aplikasi akan menampilkan menu pop-up Upload Excel. Tampilan menu pop-up upload excel dapat dilihat di halaman selanjutnya.

pop-up upload excel dapat dilihat di halaman selanjutnya. Pada bagian Generate RKO format Excel, pilih link

Pada bagian Generate RKO format Excel, pilih link “di sini” untuk mengunduh format data file excel.

“ di sini ” untuk mengunduh format data file excel. Data format excel yang telah diunduh

Data format excel yang telah diunduh dapat digunakan user untuk melakukan input data obat generik dengan mengisi kolom yang terdapat di dokumen excel. Data format excel yang berhasil diunduh akan muncul di bagian bawah browser seperti berikut :

User dapat membuka file tersebut dengan mengklik file excel yang berhasil diunduh. Tampilan format excel RKO :

excel yang berhasil diunduh. Tampilan format excel RKO : Lakukan penginputan data pada dokumen excel yang

Lakukan penginputan data pada dokumen excel yang telah diunduh dari aplikasi E-Monev. Pada file excel, terdapat dua area warna yang berbeda, yaitu putih dan hijau. Data yang berada di area berwarna hijau wajib diisi oleh user. Setelah menginputkan seluruh data obat generik ke dalam file excel, user diharuskan untuk menyimpan dan mengupload file excel yang telah diinput data obat ke dalam aplikasi E-Monev. Cara melakukan upload file yang telah diinput data obat generik yaitu :

Pilih tombol Choose File.

data obat generik yaitu : Pilih tombol Choose File . Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian

Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file. Tampilan interface menu pencarian file dapat dilihat di halaman serlanjutnya.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

42

Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file

Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open.

file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open. Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka

Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File.

diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File . Setelah user berhasil melakukan upload file,

Setelah user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses.

user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses . Jika proses upload data RKO berhasil, maka

Jika proses upload data RKO berhasil, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut :  User tidak dapat melakukan upload dokumen berekstensi

User tidak dapat melakukan upload dokumen berekstensi .xls atau .xlsx ke dalam aplikasi. Aplikasi hanya akan memproses file excel yang diunduh dari format RKO excel yang tersedia pada aplikasi.

Tombol kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya.

Tombol Simpan dapat dipilih apabila user ingin menyimpan seluruh data yang telah diisikan pada aplikasi.

Tombol kirim dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

43

Pilih tombol Close untuk keluar dari menu pop-up Upload Excel.

tombol Close untuk keluar dari menu pop-up Upload Excel. Kemudian user dihadapkan dengan halaman Pelaporan RKO

Kemudian user dihadapkan dengan halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

dihadapkan dengan halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Tabel data obat yang sebelumnya kosong, setelah dilakukan

Tabel data obat yang sebelumnya kosong, setelah dilakukan pengisian melalui fasilitas upload excel akan terisi dengan data yang telah diinputkan pada dokumen excel.

Input Data RKO Melalui Web Form

Proses penginputan data melalui web form dapat dipilih apabila user ingin melakukan input data RKO melalui form isian yang ada terdapat pada web aplikasi. Untuk memulai mengakses fasilitas input data RKO, user diharuskan untuk memilih tombol Web Form seperti berikut :

diharuskan untuk memilih tombol Web Form seperti berikut : Setelah mengklik tombol Web Form , aplikasi

Setelah mengklik tombol Web Form, aplikasi akan menampilkan menu pop-up Web Form RKO. Tampilan menu pop-up Web Form RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

44

Pilih tombol … yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik. Kemudian aplikasi akan menampilkan

Pilih tombol … yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik.

tombol … yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik. Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up

Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

45

Keterangan Gambar :

1.

Kolom Pencarian, dapat digunakan apabila user ingin melakukan pencarian berdasarkan kategori tertentu. Kategori pencarian yang tereapat pada kolom cari adalah Obat Generik dan Satuan.

tereapat pada kolom cari adalah Obat Generik dan Satuan. Misalnya user ingin melakukan pencarian berdasarkan satuan

Misalnya user ingin melakukan pencarian berdasarkan satuan obat, maka user harus memilih kategori satuan pada kolom cari. Kemudian tuliskan nama satuan yang ingin dicari pada kolom berikutnya. Apabila user ingin mencari obat yang memiliki satuan ampul, maka userr diharuskan untuk menuliskan kata ampul di kolom kedua (sebelah kanan kolom Cari).

kata ampul di kolom kedua (sebelah kanan kolom Cari). Setelah memilih kategori pencarian dan menuliskan nama

Setelah memilih kategori pencarian dan menuliskan nama satuan yang dicari, pilih tombol Cari untuk melihat hasil pencarian data.

Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut : 2. Tombol Pilih , digunakan untuk memilih salah

2. Tombol Pilih, digunakan untuk memilih salah satu data obat generik yang ingin diinput ke sistem aplikasi E-Monev.

3. Tombol First << “, menampilkan nomor urut data yang paling awal.

4. Tombol Previous < ”, menampilkan 1 halaman data sebelumnya dari halaman data yang ada saat ini.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

46

5.

Kolom Halaman, dapat diisi apabila user ingin melihat halaman yang dicari dengan menuliskan nomor halaman pada kolom halaman yang tersedia. Kolom halaman ini menunjukkan nomor halaman dari data obat generik yang ditampilkan.

6. Tombol Go, dapat dipilih apabila user ingin menampilkan hasil nomor halaman yang dicari pada kolom halaman.

7. Tombol Next > , menampilkan 1 halaman data setelah halaman data yang ditampilkan ada saat ini.

8. Tombol Last >> ”, menampilkan nomor urut data yang paling awal.

Pilih data obat generik yang ingin diinputkan ke dalam sistem aplikasi E-Monev seperti gambar berikut :

ke dalam sistem aplikasi E-Monev seperti gambar berikut : Setelah user memilih data obat generik, maka

Setelah user memilih data obat generik, maka kolom Obat Generik akan terisi secara otomatis.

maka kolom Obat Generik akan terisi secara otomatis. Pada bagian tabel data, user dapat mengedit stok

Pada bagian tabel data, user dapat mengedit stok obat yang tampil pada tabel stok obat generik berikut ini :

obat yang tampil pada tabel stok obat generik berikut ini : Untuk melakukan edit stok, user

Untuk melakukan edit stok, user hanya tinggal melakukan input data stok di kolom yang ditandai seperti berikut :

melakukan input data stok di kolom yang ditandai seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

47

Kolom Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 dan Kolom Rencana Kebutuhan Tahun 2017 secara otomatis akan mengkalkulasi hasil perhitungan dari data sisa stok dan pemakaian rata-rata per bulan.

Rumus yang digunakan untuk menghitung Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 adalah Pemakaian Rata-Rata per Bulan x 18.

Rumus yang digunakan untuk menghitung Rencana Kebutuhan Tahun 2017 adalah Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 Sisa Stok Per 31 Desember 2015.

Apabila user ingin memberikan keterangan atau catatan khusus, aplikasi menyediakan kolom keterangan yang berfungsi untuk menyampaikan keterangan atau catatan tersebut ke petugas.

Pilih tombol Proses untuk menyimpan data yang telah diinputkan.

tombol Proses untuk menyimpan data yang telah diinputkan.  Tanda bintang (*) yang berada di akhir

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses.

Lakukan pengisian data dengan urut dari atas ke bawah.

Pilih tombol Tutup, untuk menutup web Form RKO.

Pilih tombol Proses untuk menyimoan data yang telah diinput

Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar.

Setelah user memilih tombol proses, apabila data yang diinput berhasil disimpan maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi tersebut, aplikasi

Bersamaan dengan munculnya notifikasi tersebut, aplikasi akan mengarahkan user kembali menu pop-up Web Form RKO.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI

48

Setelah user selesai melakukan input data dengan lengkap, pilih icon close untuk menutup Web Form RKO.

dengan lengkap, pilih icon close untuk menutup Web Form RKO. Jika jendela pop-up berhasil tertutup, maka

Jika jendela pop-up berhasil tertutup, maka user akan dihadapkan dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut :

dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut :  Lakukan refresh halaman dengan menekan tombol F5

Lakukan refresh halaman dengan menekan tombol F5 yang ada di keyboard user apabila data yang telah berhasil terinput, tidak terdapat dalam tabel form data obat.

Pilih tombol Kembali, apabila user ingin beralih ke halaman sebelumnya.

Pilih tombol Simpan, untuk menyimpan data RKO.

Pilih tombol Kirim, untuk mengirim data pelaporan RKO.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

49

Pilih tombol Kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap.

seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan

Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan

Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : RKO Kabupaten/Kota RKO Kabupaten/Kota dapat dipilih apabila

RKO Kabupaten/Kota

RKO Kabupaten/Kota dapat dipilih apabila user ingin melakukan pengiriman data pelaporan RKO ke Dinas Kabupaten/Kota. Untuk melakukan peninjauan terhadap RKO Kabupaten/Kota user dapat memilih tab menu RKO Laporan » Pelaporan RKO seperti berikut :

tab menu RKO Laporan » Pelaporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih RKO Kabupaten/Kota, maka

Setelah user memilih RKO Kabupaten/Kota, maka aplikasi akan menampilkan halaman Pengajuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

50

Tampilan halaman pengjuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017 :

pengjuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017 :  Tombol Detail RKO dapat dipilih

Tombol Detail RKO dapat dipilih apabila user ingin melihat data Detail Rencana Kebutuhan Obat.

Untuk melakukan pencarian data, user dapat mencari data yang diinginkan dengan menggunakan fasilitas kolom pencarian.

Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan kategori tertentu.

Aplikasi menyediakan 2 kolom pencarian. Kolom pertama dapat dipilih berdasarkan kategori data yang dicari. Kolom kedua, diisi dengan kata kunci yang sesuai dengan kategori yang telah dipilih berdasarkan pilihan yang ada di kolom pertama.

Pilih tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian. Tombol Cari dapat dipilih apabila user telah memilih kategori pencarian dan mengisi kata kunci pencarian data yang terdapat di kolom pencarian.

Untuk melakukan peninjauan terhadap data pengajuan RKO Kabupaten/Kota, maka user dapat mengikuti langkah berikut:

Pilih data yang ingin ditinjau dengan cara mengklik tancheckbox yang terdapat di sebelah kiri baris data yang terdapat pada tabel. Setelah user memilih data, kemudian pilih tombol Detil RKO.

tabel. Setelah user memilih data, kemudian pilih tombol Detil RKO . Rahasia E-Monev Obat – Kementrian
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

51

Setelah user memilih tombol Detil RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut :

akan menampilkan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

52

Tombol Kirim dapat dipilih apabila user ingin melakukan proses approval. Proses approval ini dilakukan dengan mengirimkan data pelaporan RKO ke Dinas Kabupaten/Kota. Data pelaporan yang telah disetujui oleh Dinas Kabupaten/Kota akan masuk ke bagian dinas Provinsi jika user telah melakukan pengiriman data pelaporan RKO.

Tombol Kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya.

Tombol Tolak dapat dipilih apabila user ingin menolak data pelaporan RKO. Data pelaporan yang ditolak akan menerima email penolakan.

Pilih Tombol Kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap.

seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan

Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan

Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Apabila user ternyata menolak pelaporan RKO, maka

Apabila user ternyata menolak pelaporan RKO, maka user bisa memilih tombol Tolak seperti berikut:

RKO, maka user bisa memilih tombol Tolak seperti berikut: Lalu kemudian akan muncul dialog box sperti

Lalu kemudian akan muncul dialog box sperti gambar berikut. Kolom catatan diisi dengan mengetikkan catatan perbaikan untuk pelapor. Apabila user menekan icon maka data pelaporan RKO belum dinyatakan ditolak. Pilih tombol Tolak untuk melanjutkan.

belum dinyatakan ditolak. Pilih tombol Tolak untuk melanjutkan. Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 53
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

53

Setelah user memilih tombol tolak, maka aplikasi akan mengirimkan email informasi penolakan. Monitoring RKO User

Setelah user memilih tombol tolak, maka aplikasi akan mengirimkan email informasi penolakan.

maka aplikasi akan mengirimkan email informasi penolakan. Monitoring RKO User dapat melakukan monitoring RKO (Rencana

Monitoring RKO

User dapat melakukan monitoring RKO (Rencana Kebutuhan Obat) dengan mengikuti langkah berikut ini :

Pilih tab menu RKO Laporan » Monitoring RKO.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI

54

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

akan menampilkan halaman Pelaporan RKO seperti berikut :  Tombol Detail RKO dapat dipilih apabila user

Tombol Detail RKO dapat dipilih apabila user ingin melihat data Detail Rencana Kebutuhan Obat.

Untuk melakukan pencarian data, user dapat mencari data yang diinginkan dengan menggunakan fasilitas kolom pencarian.

Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan kategori tertentu.

Aplikasi menyediakan 2 kolom pencarian. Kolom pertama dapat dipilih berdasarkan kategori data yang dicari. Kolom kedua, diisi dengan kata kunci yang sesuai dengan kategori yang telah dipilih berdasarkan pilihan yang ada di kolom pertama.

Pilih tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian. Tombol Cari dapat dipilih apabila user telah memilih kategori pencarian dan mengisi kata kunci pencarian data yang terdapat di kolom pencarian.

Untuk melihat detail RKO, maka user dihimbau untuk memilih data yang ingin ditinjau kemudian pilih tombol Detil RKO seperti gambar berikut :

kemudian pilih tombol Detil RKO seperti gambar berikut : Setelah user memilih tombol Detil RKO, maka

Setelah user memilih tombol Detil RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

55

Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

56

Verifikator RKO Provinsi

Halaman Login Verifikator RKO Dinas Provinsi

BAB

7

Setelah user melakukan proses approval di akun verifikator Kabupaten/Kota, alur proses approval selanjutnya adalah dengan melakukan verifikasi pelaporan di halaman login Verifikator RKO Dinas Provinsi.

Penjelasan lengkap mengenai cara melakukan login aplikasi dapat dilihat di halaman 21.

Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda) login verifikator Dinas Provinsi. Pada halaman utama ini terdapat beberapa data perusahaan pengguna aplikasi E-Monev. Data yang ditampilkan pada halaman awal ini antara lain Data Instansi, dan Data User. Data ini didapatkan saat perusahaan mengisi data registrasi saat mendaftar aplikasi E-Monev. Adapun tampilan dari halaman awal (Beranda) aplikasi E-Monev Obat untuk akun login verifikator RKO Dinas Provinsi adalah sebagai berikut :

akun login verifikator RKO Dinas Provinsi adalah sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

57

Menu RKO Laporan

Pada menu RKO Laporan, user dapat melakukan pelaporan RKO, melihat RKO Provinsi, dan melakukan monitoring terhadap RKO yang telah masuk ke Dinas Provinsi. Menu RKO Laporan ini dapat diakses dengan memilih tab menu RKO laporan seperti berikut :

dengan memilih tab menu RKO laporan seperti berikut : Pelaporan RKO Untuk melihat pelaporan RKO, user

Pelaporan RKO

Untuk melihat pelaporan RKO, user dihimbau untuk memilih tab menu RKO Laporan » Pelaporan RKO seperti berikut :

tab menu RKO Laporan » Pelaporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih Pelaporan RKO ,

Setelah user memilih Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut

RKO , maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

58

Pada tampilan di atas terdapat keterangan “double klik untuk melihat detil”. Jika user melakukan double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut :

double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan detail data RKO.

Maka aplikasi akan menampilkan detail data RKO. Tampilan detail data RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya.

detail data RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya. Untuk melihat pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih

Untuk melihat pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan.

pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan. Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

59

Kemudian klik tombol Pelaporan RKO.

Kemudian klik tombol Pelaporan RKO . Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan

Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut :

akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih.

Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

60

Input Data RKO

Aplikasi menyediakan fasilitas penginputan data obat melalui dua cara yaitu dengan mengupload data via excel dan web form. Apabila user melakukan proses penginputan data melalui Excel, maka user diharuskan untuk mengisikan data obat pada dokumen excel kemudian mengupload data tersebut ke sistem aplikasi E-Monev. Sedangkan Web Form dapat digunakan apabila user ingin melakukan penginputan data melalui web.

Input Data RKO Melalui Upload Excel

Untuk melakukan input data melalui dokumen excel, user dapat mengikuti langkah berikut :

Pilih tombol Upload Excel.

mengikuti langkah berikut : Pilih tombol Upload Excel . Setelah user memilih tombol Upload Excel ,

Setelah user memilih tombol Upload Excel, maka aplikasi akan menampilkan menu pop-up Upload Excel. Tampilan menu pop-up upload excel dapat dilihat di halaman selanjutnya.

pop-up upload excel dapat dilihat di halaman selanjutnya. Pada bagian Generate RKO format Excel, pilih link

Pada bagian Generate RKO format Excel, pilih link “di sini” untuk mengunduh format data file excel.

“ di sini ” untuk mengunduh format data file excel. Data format excel yang telah diunduh

Data format excel yang telah diunduh dapat digunakan user untuk melakukan input data obat generik dengan mengisi kolom yang terdapat di dokumen excel. Data format excel yang berhasil diunduh akan muncul di bagian bawah browser seperti berikut :

User dapat membuka file tersebut dengan mengklik file excel yang berhasil diunduh. Tampilan format excel RKO :

excel yang berhasil diunduh. Tampilan format excel RKO : Lakukan penginputan data pada dokumen excel yang

Lakukan penginputan data pada dokumen excel yang telah diunduh dari aplikasi E-Monev. Pada file excel, terdapat dua area warna yang berbeda, yaitu putih dan hijau. Data yang berada di area berwarna hijau wajib diisi oleh user. Setelah menginputkan seluruh data obat generik ke dalam file excel, user diharuskan untuk menyimpan dan mengupload file excel yang telah diinput data obat ke dalam aplikasi E-Monev. Cara melakukan upload file yang telah diinput data obat generik yaitu :

Pilih tombol Choose File.

data obat generik yaitu : Pilih tombol Choose File . Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian

Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file. Tampilan interface menu pencarian file dapat dilihat di halaman serlanjutnya.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

62

Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file

Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open.

file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open. Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka

Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File.

diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File . Setelah user berhasil melakukan upload file,

Setelah user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses.

user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses . Jika proses upload data RKO berhasil, maka

Jika proses upload data RKO berhasil, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut :  User tidak dapat melakukan upload dokumen berekstensi

User tidak dapat melakukan upload dokumen berekstensi .xls atau .xlsx ke dalam aplikasi. Aplikasi hanya akan memproses file excel yang diunduh dari format RKO excel yang tersedia pada aplikasi.

Tombol kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya.

Tombol Simpan dapat dipilih apabila user ingin menyimpan seluruh data yang telah diisikan pada aplikasi.

Tombol kirim dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

63

Pilih tombol Close untuk keluar dari menu pop-up Upload Excel.

tombol Close untuk keluar dari menu pop-up Upload Excel. Kemudian user dihadapkan dengan halaman Pelaporan RKO

Kemudian user dihadapkan dengan halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

dihadapkan dengan halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Tabel data obat yang sebelumnya kosong, setelah dilakukan

Tabel data obat yang sebelumnya kosong, setelah dilakukan pengisian melalui fasilitas upload excel akan terisi dengan data yang telah diinputkan pada dokumen excel.

Input Data RKO Melalui Web Form

Proses penginputan data melalui web form dapat dipilih apabila user ingin melakukan input data RKO melalui form isian yang ada terdapat pada web aplikasi. Untuk memulai mengakses fasilitas input data RKO, user diharuskan untuk memilih tombol Web Form seperti berikut :

diharuskan untuk memilih tombol Web Form seperti berikut : Setelah mengklik tombol Web Form , aplikasi

Setelah mengklik tombol Web Form, aplikasi akan menampilkan menu pop-up Web Form RKO. Tampilan menu pop-up Web Form RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

64

Pilih tombol … yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik. Kemudian aplikasi akan menampilkan

Pilih tombol … yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik.

tombol … yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik. Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up

Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

65

Keterangan Gambar :

9. Kolom Pencarian, dapat digunakan apabila user ingin melakukan pencarian berdasarkan kategori tertentu. Kategori pencarian yang tereapat pada kolom cari adalah Obat Generik dan Satuan.

tereapat pada kolom cari adalah Obat Generik dan Satuan. Misalnya user ingin melakukan pencarian berdasarkan satuan

Misalnya user ingin melakukan pencarian berdasarkan satuan obat, maka user harus memilih kategori satuan pada kolom cari. Kemudian tuliskan nama satuan yang ingin dicari pada kolom berikutnya. Apabila user ingin mencari obat yang memiliki satuan ampul, maka userr diharuskan untuk menuliskan kata ampul di kolom kedua (sebelah kanan kolom Cari).

kata ampul di kolom kedua (sebelah kanan kolom Cari). Setelah memilih kategori pencarian dan menuliskan nama

Setelah memilih kategori pencarian dan menuliskan nama satuan yang dicari, pilih tombol Cari untuk melihat hasil pencarian data.

Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut : 10. Tombol Pilih , digunakan untuk memilih salah

10. Tombol Pilih, digunakan untuk memilih salah satu data obat generik yang ingin diinput ke sistem aplikasi E-Monev.

11. Tombol First << “, menampilkan nomor urut data yang paling awal.

12. Tombol Previous < ”, menampilkan 1 halaman data sebelumnya dari halaman data yang ada saat ini.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

66

1.

Kolom Halaman, dapat diisi apabila user ingin melihat halaman yang dicari dengan menuliskan nomor halaman pada kolom halaman yang tersedia. Kolom halaman ini menunjukkan nomor halaman dari data obat generik yang ditampilkan.

2. Tombol Go, dapat dipilih apabila user ingin menampilkan hasil nomor halaman yang dicari pada kolom halaman.

3. Tombol Next > , menampilkan 1 halaman data setelah halaman data yang ditampilkan ada saat ini.

4. Tombol Last >> ”, menampilkan nomor urut data yang paling awal.

Pilih data obat generik yang ingin diinputkan ke dalam sistem aplikasi E-Monev seperti gambar berikut :

ke dalam sistem aplikasi E-Monev seperti gambar berikut : Setelah user memilih data obat generik, maka

Setelah user memilih data obat generik, maka kolom Obat Generik akan terisi secara otomatis.

maka kolom Obat Generik akan terisi secara otomatis. Pada bagian tabel data, user dapat mengedit stok

Pada bagian tabel data, user dapat mengedit stok obat yang tampil pada tabel stok obat generik berikut ini :

obat yang tampil pada tabel stok obat generik berikut ini : Untuk melakukan edit stok, user

Untuk melakukan edit stok, user hanya tinggal melakukan input data stok di kolom yang ditandai seperti berikut :

melakukan input data stok di kolom yang ditandai seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

67

Kolom Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 dan Kolom Rencana Kebutuhan Tahun 2017 secara otomatis akan mengkalkulasi hasil perhitungan dari data sisa stok dan pemakaian rata-rata per bulan.

Rumus yang digunakan untuk menghitung Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 adalah Pemakaian Rata-Rata per Bulan x 18.

Rumus yang digunakan untuk menghitung Rencana Kebutuhan Tahun 2017 adalah Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 Sisa Stok Per 31 Desember 2015.

Apabila user ingin memberikan keterangan atau catatan khusus, aplikasi menyediakan kolom keterangan yang berfungsi untuk menyampaikan keterangan atau catatan tersebut ke petugas.

Pilih tombol Proses untuk menyimpan data yang telah diinputkan.

tombol Proses untuk menyimpan data yang telah diinputkan.  Tanda bintang (*) yang berada di akhir

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses.

Lakukan pengisian data dengan urut dari atas ke bawah.

Pilih tombol Tutup, untuk menutup web Form RKO.

Pilih tombol Proses untuk menyimoan data yang telah diinput

Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar.

Setelah user memilih tombol proses, apabila data yang diinput berhasil disimpan maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi tersebut, aplikasi

Bersamaan dengan munculnya notifikasi tersebut, aplikasi akan mengarahkan user kembali menu pop-up Web Form RKO.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI

68

Setelah user selesai melakukan input data dengan lengkap, pilih icon close untuk menutup Web Form RKO.

dengan lengkap, pilih icon close untuk menutup Web Form RKO. Jika jendela pop-up berhasil tertutup, maka

Jika jendela pop-up berhasil tertutup, maka user akan dihadapkan dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut :

dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut :  Lakukan refresh halaman dengan menekan tombol F5

Lakukan refresh halaman dengan menekan tombol F5 yang ada di keyboard user apabila data yang telah berhasil terinput, tidak terdapat dalam tabel form data obat.

Pilih tombol Kembali, apabila user ingin beralih ke halaman sebelumnya.

Pilih tombol Simpan, untuk menyimpan data RKO.

Pilih tombol Kirim, untuk mengirim data pelaporan RKO.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

69

Pilih tombol Kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap.

seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan

Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan

Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : RKO Provinsi RKO Provinsi dapat dipilih apabila

RKO Provinsi

RKO Provinsi dapat dipilih apabila user ingin melakukan pengiriman data pelaporan RKO ke Dinas Provinsi. Untuk melakukan peninjauan terhadap RKO Provinsi user dapat memilih tab menu RKO Laporan » Pelaporan RKO seperti berikut :

tab menu RKO Laporan » Pelaporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih RKO Provinsi, maka

Setelah user memilih RKO Provinsi, maka aplikasi akan menampilkan halaman Pengajuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

70

Tampilan halaman pengajuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017 :

pengajuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017 :  Tombol Detail RKO dapat dipilih

Tombol Detail RKO dapat dipilih apabila user ingin melihat data Detail Rencana Kebutuhan Obat.

Untuk melakukan pencarian data, user dapat mencari data yang diinginkan dengan menggunakan fasilitas kolom pencarian.

Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan kategori tertentu.

Aplikasi menyediakan 2 kolom pencarian. Kolom pertama dapat dipilih berdasarkan kategori data yang dicari. Kolom kedua, diisi dengan kata kunci yang sesuai dengan kategori yang telah dipilih berdasarkan pilihan yang ada di kolom pertama.

Pilih tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian. Tombol Cari dapat dipilih apabila user telah memilih kategori pencarian dan mengisi kata kunci pencarian data yang terdapat di kolom pencarian.

Untuk melakukan peninjauan terhadap data pengajuan RKO Provinsi, maka user dapat mengikuti langkah berikut:

Pilih data yang ingin ditinjau dengan cara mengklik tancheckbox yang terdapat di sebelah kiri baris data yang terdapat pada tabel. Setelah user memilih data, kemudian pilih tombol Detil RKO.

tabel. Setelah user memilih data, kemudian pilih tombol Detil RKO . Rahasia E-Monev Obat – Kementrian
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

71

Setelah user memilih tombol Detil RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut :

akan menampilkan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

72

Tombol Kirim dapat dipilih apabila user ingin melakukan proses approval. Proses approval ini dilakukan dengan mengirimkan data pelaporan RKO ke Dinas Provinsi. Data pelaporan yang telah disetujui oleh Dinas Kabupaten/Kota akan masuk ke bagian dinas Provinsi jika user telah melakukan pengiriman data pelaporan RKO.

Tombol Kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya.

Tombol Tolak dapat dipilih apabila user ingin menolak data pelaporan RKO. Data pelaporan yang ditolak akan menerima email penolakan.

Pilih Tombol Kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap.

seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan

Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan

Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Apabila user ternyata menolak pelaporan RKO, maka

Apabila user ternyata menolak pelaporan RKO, maka user bisa memilih tombol Tolak seperti berikut:

RKO, maka user bisa memilih tombol Tolak seperti berikut: Lalu kemudian akan muncul dialog box sperti

Lalu kemudian akan muncul dialog box sperti gambar berikut. Kolom catatan diisi dengan mengetikkan catatan perbaikan untuk pelapor. Apabila user menekan icon maka data pelaporan RKO belum dinyatakan ditolak. Pilih tombol Tolak untuk melanjutkan.

belum dinyatakan ditolak. Pilih tombol Tolak untuk melanjutkan. Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 73
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

73

Setelah user memilih tombol tolak, maka aplikasi akan mengirimkan email informasi penolakan. Monitoring RKO User

Setelah user memilih tombol tolak, maka aplikasi akan mengirimkan email informasi penolakan.

maka aplikasi akan mengirimkan email informasi penolakan. Monitoring RKO User dapat melakukan monitoring RKO (Rencana

Monitoring RKO

User dapat melakukan monitoring RKO (Rencana Kebutuhan Obat) dengan mengikuti langkah berikut ini :

Pilih tab menu RKO Laporan » Monitoring RKO.

berikut ini : Pilih tab menu RKO Laporan » Monitoring RKO . Rahasia E-Monev Obat –
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

74

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

20
20

Tombol Detail RKO dapat dipilih apabila user ingin melihat data Detail Rencana Kebutuhan Obat.

Untuk melakukan pencarian data, user dapat mencari data yang diinginkan dengan menggunakan fasilitas kolom pencarian.Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan kategori tertentu.

Aplikasi menyediakan 2 kolom pencarian. Kolom pertama dapat dipilih berdasarkan kategori data yang dicari. Kolom kedua, diisi dengan kata kunci yang sesuai dengan kategori yang telah dipilih berdasarkan pilihan yang ada di kolom pertama.

Pilih tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian. Tombol Cari dapat dipilih apabila user telah memilih kategori pencarian dan mengisi kata kunci pencarian data yang terdapat di kolom pencarian.

Untuk melihat detail RKO, maka user dihimbau untuk memilih data yang ingin ditinjau kemudian pilih tombol Detil RKO seperti gambar berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI

75

Setelah user memilih tombol Detil RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut :

akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih.

Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut :

aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

76

Keluar Aplikasi

Menu keluar dapat dipilih apabila user ingin meninggalkan aplikasi. Menu keluar (logout) merupakan suatu proses keluar dari sistem jaringan komputer, setelah sebelumnya melakukan sesi login pada sebuah akun. Setelah user melakukan proses keluar (logout), hak-hak user untuk menggunakan sumber daya sistem atau komputer yang didapatkan ketika login akan hilang. Keluar (logout) ini bertujuan untuk menjaga keamanan sebuah akun agar tidak digunakan oleh orang lain. Apabila user memilih menu Keluar, maka aplikasi akan keluar dari sesi login aplikasi E-Monev Obat. Untuk keluar dari aplikasi, user diharapkan mengikuti langkah berikut :

Pilih link nama user pada bagian pojok kanan atas seperti berikut :

nama user pada bagian pojok kanan atas seperti berikut : Setelah memilih Keluar aplikasi , user

Setelah memilih Keluar aplikasi, user akan dihadapkan dengan halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut :

dengan halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
dengan halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI
Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

77

Sejarah Versi

Yusika, Januari 2016. E-Monev Obat Pelaporan RKO Versi 1.0 Untuk User.

Rahasia
Rahasia

E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI

78