BAB I

PENDAHULUAN
I.A. LATAR BELAKANG
Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga
(RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003
tentang

Keuangan

Negara,

penyempurnaan

sistem

penganggaran

terus

dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran

terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka
menengah.
Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan
kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini
informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis
aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke
dalam aplikasi.

I.B. MATERI PERUBAHAN

Secara umum, aplikasi RKAKL 2011 versi 7.0 ini hampir mengganti main set kita
tentang RKAKL. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : Program melekat
pada satu unit eselon I, kegiatan dilaksanakan oleh unit eselon II, masingmasing kegiatan mempunyai output, setiap output dicapai melalui beberapa
tahapan yang disebut komponen, setiap komponen terdiri dari beberapa akun
yang di dalamnya terdapat beberapa detil.

I.C. PETUNJUK UMUM

Spesifikasi Hardware dan Software
Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi
RKAKL 2011 :
1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;
1

2. Memori RAM 512 MB;

3. Ruang kosong Harddisk 150 MB;
4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles;
5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM;
6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian.
Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi
RKAKL 2011 :
1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, Vista atau Windows7.

2. Driver Printer.

Instalasi Aplikasi
File installer aplikasi RKAKL 2011 terdiri dari :
1. install_rkakl_apl.exe : Installer aplikasi RKAKL 2011
2. install_rkakl_db.exe : Installer database RKAKL 2011
3. Runtime_rkakl.exe : Installer runtime RKAKL 2011
Proses instalasi :
Masukkan CD kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD
ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2011 berada jika
melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan
double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi :

Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi aplikasi.

Default aplikasi akan ditempatkan di C:\RKAKL11 . Apabila kita akan

menempatkan di tempat lain, maka kita bisa merubah dengan menekan tombol
Browse, tempatkan pada direktori yang diinginkan.

Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita
juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan
aplikasi.
Jika sudah selesai tekan tombol Lanjut sampai proses Selesai.
Untuk proses instalasi database, sama seperti proses instalasi aplikasi.
Lakukan double click install_rkakl_db.exe untuk melakukan instalasi database :

Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi database.

Default database akan ditempatkan di C:\RKAKL11 . Apabila kita akan

menempatkan di tempat lain, maka kita bisa merubah dengan menekan tombol
Browse, tempatkan pada direktori yang diinginkan.
Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita
juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan
aplikasi.
Jika sudah selesai tekan tombol Lanjut sampai proses Selesai.
Untuk Instalasi Runtime_rkakl.exe tidak diperlukan jika komputer pernah diinstal
aplikasi RKAKL sebelumnya. Tapi jika memang masih kesulitan, instal juga
Runtime_rkakl.exe dan arahkan ke direktori tempat aplikasi diinstal.

Memulai Aplikasi

Hasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL11. Hasil
dari instalasi Aplikasi RKAKL 2011 akan membentuk shortcut aplikasi pada Start
menu, desktop, dan group program aplikasi RKAKL 2011.
Untuk menjalankan aplikasi kita bisa dengan cara double click icon aplikasi
RKAKL 2011 pada desktop atau click pada taskbar Start All Program Aplikasi
RKAKL 2011 Aplikasi RKAKL 2011 atau dari explorer.

Setelah kita pilih menu Aplikasi RKAKL 2011 maka akan muncul menu utama dari
Aplikasi RKAKL 2011.

Dalam menjalankan aplikasi RKAKL ada dua user yang dapat dipakai dan duaduanya mempunyai fungsi yang berbeda.
User UNIT :
User unit, dipakai untuk user yang levelnya pada unit eselon I masing-masing
kementerian/lembaga.
Penggunaan user ini untuk pengisian narasi sasaran, narasi program dan narasi
kegiatan yang nantinya dipakai oleh semua satker yang ada di bawahnya.
Untuk user unit tampilannya seperti gambar di bawah. Sub menu RKA-KL terdiri
dari Rencana Kerja, Narasi Sasaran, Narasi Program, Narasi Kegiatan, Cetak
Form 1, Cetak Form 2, Cetak Form 3, RKA Satker dan Kerangka Acuan Kerja. Cek
juga user ID di pojok kiri bawah. Cek direktori yang dipakai, tanggal aplikasi
yang digunakan. Jika tanggal aplikasi sudah ketinggalan coba cek di web apakah
ada tanggal aplikasi yang lebih baru.
7

Rencana kerja

Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu
terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi
Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level
Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).

Narasi Sasaran Strategis

Form ini untuk mengisi strategi pencapaian sasaran strategis masing-masing

kementerian.
Tahun Anggaran

: isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun

anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.

Kementerian

: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung

kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.

Sasaran Strategis

: isikan sasaran strategis yang hendak dicapai. Klik tombol

titik tiga di ujung Sasaran Strategis. Kemudian pilih kode
Sasaran Strategis.

Strategi Pencapaian Sasaran Strategis : isikan uraian dari strategi pencapaian

sasaran

strategis

yang

sudah

dirumuskan

kementerian/lembaga.
Setelah selesai tekan tombol SIMPAN.

Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan
datanya tekan tombol HAPUS.
Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.

Narasi Program

Form ini untuk mengisi strategi pencapaian outcome perprogram masing-masing

unit organisasi. Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas
perubahan target pendapatan.
Tahun Anggaran

: isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun

anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.

Kementerian

: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung

kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.

Unit Organisasi

: isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit

organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.

Program

: isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung

program. Kemudian pilih kode program.

Strategi Pencapaian Outcome

: isikan sasaran strategi yang dipakai untuk

mencapai outcome yang sudah ditetapkan.

10

Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan

target

pendapatan

jika

terdapat

perubahan

target

pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga.

Setelah selesai tekan tombol SIMPAN.
Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan
datanya tekan tombol HAPUS.
Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.

Narasi Kegiatan

Form ini untuk mengisi operasionalisasi kegiatan. Uraikan bagaimana kegiatan

tersebut dilaksanakan di lapangan.
Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas perubahan target
pendapatan.
Tahun Anggaran

: isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun

anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.

Kementerian

: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung

kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.

Unit Organisasi

: isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit

organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.
11

Program

: isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung

program. Kemudian pilih kode program.

Kegiatan

: isikan kode kegiatan. Klik tombol titik tiga di ujung

kegiatan. Kemudian pilih kode kegiatan.

Operasionalisasi Kegiatan : isikan uraian bagaimana kegiatan tersebut akan

dilaksanakan.
Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan
target

pendapatan

jika

terdapat

perubahan

target

pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga.

Setelah selesai tekan tombol SIMPAN.
Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan
datanya tekan tombol HAPUS.
Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.

Cetak Form 1

Form

adalah

formulir

rencana

pencapaian

sasaran

strategis

pada

kementerian/lembaga.
Tahun Anggaran

: isikan tahun anggaran

Kementerian

: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung

kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
12

Kota/Tanggal

: isikan nama kota dan tanggal penadatangan.

Penandatangan

klik

tombol

titik

tiga.

Kemudian

pilih

petugas

penandatangan.
Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar.
Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK.
Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR.
Cetak form 2

Form 2 adalah formulir rencana pencapaian hasil/outcome yang akan dicapai per
program.
Tahun Anggaran

: isikan tahun anggaran

Kementerian

: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung

kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.

Unit

: isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit

organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.

Program

: isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung

program. Kemudian pilih kode program.

Kota/Tanggal

: isikan nama kota dan tanggal penadatangan.

Penandatangan

klik

tombol

titik

tiga.

Kemudian

pilih

petugas

penandatangan.
Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar.
13

Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK.

Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR.
Cetak Form 3

Form 3 adalah formulir rincian biaya per program.

Tahun Anggaran

: isikan tahun anggaran

Kementerian

: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung

kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.

Unit

: isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit

organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.

Program

: isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung

program. Kemudian pilih kode program.

Kota/Tanggal

: isikan nama kota dan tanggal penadatangan.

Penandatangan

klik

tombol

titik

tiga.

Kemudian

pilih

petugas

penandatangan.
Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar.
Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK.
Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR.

14

User RKAKL
User rkakl, dipakai untuk user yang levelnya pada satker masing-masing
kementerian/lembaga.

Untuk user rkakl tampilannya seperti gambar di atas. Sub menu RKA-KL terdiri
Rencana Kerja, Form Belanja, Form KPJM, Form Pendapatan, RKA Satker dan
Kerangka Acuan Kerja.
Disamping kita menggunakan menu yang konvensional, kita juga bisa
menggunakan menu yang ada di bawah dari layar utama :

15

Dari kiri ke kanan merupakan sortcut Form belanja, Data pegawai, Kertas kerja,
Backup data, Restore data, Referensi.
Rencana kerja
Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu
terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi
Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level
Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).

Form Belanja

Form belanja ini dibuat mirip dengan hasil cetakan agar kita lebih mudah dalam
perekaman.
-

Satker

16

Untuk merekam data belanja, kita harus menentukan kode satker seperti
yang dilingkari. Isikan kode satkernya. Jika sudah mempunyai data
(sebelumnya pernah merekam) maka untuk melanjutkan perekaman bisa
mencari kode satker pada tombol titik 6. Sedangkan kalau kita akan
merekam dari awal, untuk mencari kode satker di referensi kita klik
tombol titik 3. maka tampilan yang muncul kemudian adalah referensi
satker.
Dari referensi satker yang muncul kita bisa memilih salah satu. Jika kita
kesulitan dalam pencarian kode satker, kita bisa menggunakan bantuan
kolom Cari . Ketikkan sebagian kata satker, maka tampilan di layar sudah
akan tersaring sesuai dengan kata yang kita ketikkan.
Klik 2 kali untuk memilih satker yang kita inginkan.

Setelah kita memilih satker, maka otomatis kementerian/unit sudah

diketahui. Selanjutnya kita harus merekam Kegiatan/Output. Klik pada
tombol Rekam Kegiatan/Output seperti ditunjukkan lingkaran di atas.

17

Kegiatan/Output

Masukkan kode Output. Klik tombol titik 3 pada level output kemudian
akan muncul layar pilihan Output seperti gambar di bawah ini

Pilih salah satu Output/kegiatan dengan klik 2 kali pada Output/kegiatan

yang dikehendaki. Output ditunjukkan pada uraian warna hitam. Uraian
yang berwarna merah tidak bisa dipilih.
18

Jika

Output/kegiatan

terlalu

banyak

maka

kita

bisa

mencari

Output/kegiatan dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata,

maka akan ditunjukkan beberapa Output/Kegiatan seperti yang kita
maksudkan.
Lokasi
Masukkan kode Lokasi. Klik tombol titik 3 pada level lokasi kemudian akan
muncul layar pilihan Lokasi seperti gambar di bawah ini

Pilih

salah

satu

Lokasi/Kabupaten

Lokasi/Kabupaten
yang

dikehendaki.

dengan
Untuk

klik
kode

kali

kabupaten

pada
00

merupakan kode propinsi. Uraian yang bisa kita pilih adalah yang
berwarna hitam. Sedangkan yang berwarna merah tidak bisa dipilih.
Jika

Lokasi/Kabupaten

terlalu

bnyak

maka

kita

bisa

mencari

Lokasi/Kabupaten dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata,

maka akan ditunjukkan beberapa Lokasi/Kabupaten seperti yang kita
maksudkan.
Kewenangan

19

Masukkan kode Kewenangan. Klik tombol titik 3 pada level kewenangan

kemudian akan muncul layar pilihan Kewenangan seperti gambar di
bawah ini

Pilih salah satu Kewenangan dengan klik 2 kali pada Kewenangan yang
dikehendaki. Jika Kewenangan terlalu banyak maka kita bisa mencari
Kewenangan dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata, maka
akan ditunjukkan beberapa Kewenangan seperti yang kita maksudkan.

Volume
Isilah volume dengan Volume yang hendak dicapai dalam pelaksanaan
output tersebut. Satuan yang muncul sesuai dengan satuan yang kita
daftarkan pada output masing-masing kegiatan.

20

Tahun Awal Tahun Akhir

Masukkan tahun awal sesuai dengan tahun mulai output tersebut
dilaksanakan.
Untuk tahun akhir, isikan tahun berakhirnya pelaksanaan output tersebut.
Jika output tersebut dilakukan berulang-ulang tanpa batas waktu, seperti
gaji, maka tahun akhir dikosongkan saja.
Volume KPJM
Untuk isian kerangka pembangunan jangka menengah (KPJM) pada tahun
usulan akan terisi otomatis. Sedangkan untuk tahun yang lain kita isikan
sesuai target yang akan dicapai.
Setelah selesai klik tombol OK.
-

Sub Output

Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. Misal,
output diklat, bisa berisi diklat fungsional, diklat struktural, diklat teknis,
dll bisa dimasukkan dalam sub output.
Sub output sifatnya optional. Kita bisa mempergunakan atau tidak
tergantung dalam penggunaan dan keperluannya.
Output bisa terdiri dari beberapa sub output. Bisa jadi satu output
merupakan satu sub output atau tidak memiliki sub output.
21

Untuk merekam Sub Output, tempatkan kursor pada posisi output seperti
ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Sub
Output seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Sub
Output.

Jika kita tidak perlu Sub Output, maka kita bisa mengabaikan Sub Output
dengan menekan tombol Tanpa Sub Output karena sub output sifatnya
opsional saja.
Jika kita tidak menggunakan sub output, maka akan tertulis Tanpa Sub
Output,

tetapi

kode

dan

uraian

tidak

akan

dimunculkan

dalam

pencetakan. Munculnya kode dan uraian sub output hanya untuk

mempermudah dalam perekaman level di bawahnya saja.
Jika kita akan memakai sub output, maka kita harus memasukkan kode
sub output sebanyak 3 digit.
Lengkapi uraian sub outputnya. Setelah selesai, klik tombol OK.

22

Komponen

Komponen merupakan tahapan dari pencapaian output. Jika dalam

pencapaian output memerlukan beberapa tahap, masukkan setiap tahap
tersebut

dalam

satu

komponen.

Misal

tahap

persiapan,

tahap

pelaksanaan, tahap monitoring, tahap evaluasi dan pelaporan.

Untuk merekam Komponen, tempatkan kursor pada posisi sub output
seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol
Rekam Komponen seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam
Komponen.

23

Komponen

: isi kode komponen dengan 3 digit. Untuk kode 001

diperuntukkan

belanja

diperuntukkan

belanja

pegawai.

Untuk

operasional

002

perkantoran.

Sedangkan komponen selain keduanya dimulai dari

011 sampai 999.
Uraian Komponen

: isikan uraian komponen sesuai yang dikehendaki

Jenis biaya

: untuk komponen 011 sampai dengan 999 otomatis

diberikan jenis biaya non operasional

Sifat Biaya

: biaya utama jika komponen tersebut tidak bisa tidak

dilaksanakan.

Biaya

pendukung

jika

komponen

tersebut bisa tidak dilaksanakan. Jika biaya utama,

maka total biaya akan dikalikan dengan volume
output. Jika biaya pendukung tidak dikalikan dengan
volume output.
Tahun mulai

: tahun mulai diisi tahun awal komponen tersebut

dilaksanakan

Tahun berhenti

: tahun berhenti diisi tahun akhir dari palaksanaan

komponen

tersebut.

Jika

komponen

tersebut

dilaksanakan tidak ada batasan tahunnya, maka

kosongkan tahun berhenti, misal untuk gaji.
Dikalikan KPJM

untuk

perhitungan

KPJM,

ada

indeks

yang

ditetapkan antara DJA dan Bappenas. Jika kita

memilih biaya utama maka kita bisa memilih akan
dikalikan dengan indeks KPJM atau tidak. Tetapi jika
kita memilih biaya pendukung maka otomatis akan
dikalikan dengan indeks KPJM.
Tombol Hitung Gaji : untuk mencari angka belanja pegawai yang diambil
dari file data pegawai dari aplikasi GPP. Tombol ini
dipakai hanya pada komponen 001 saja.
Setelah lengkap klik tombol OK.
24

Sub Komponen

Sub komponen merupakan bagian dari komponen, tetapi bukan tahapan

dari suatu komponen.
Sub komponen setara dengan grup akun di Aplikasi RKAKL 2010.
Sub komponen sifatnya opsional, jadi bisa digunakan atau tidak
digunakan. Untuk merekam Sub Komponen, tempatkan kursor pada posisi
Komponen seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul
tombol Rekam Sub Komponen seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik
tombol Rekam Sub Komponen.
Jika kita tidak menggunakan sub komponen, maka kita klik tombol Tanpa
Sub Komponen. Didalam layar akan dibuatkan kode dan uraian Tanpa Sub
Komponen tetapi di cetakan tidak akan muncul.
Jika kita akan membuat sub komponen kita masukkan kode sub
komponen sebanyak 2 digit. Dua digit bisa terdiri dari alpabet atau
gabungan alpabet dengan numeric. Misalnya AA, A1, dsb.
Setelah lengkap, klik tombol OK.

25

Import Sub Komponen

Import sub komponen dipergunakan untuk mengambil grup akun yang
ada di tahun 2010. Jika datanya tidak mempunyai group akun, maka akan
dibuatkan group akun, sehingga kita bisa mengambilnya. Kita bisa
mengambil sebagian atau seluruhnya dari grup akun yang ada.
Caranya klik tombol Import Sub Komponen.

Untuk mencari data yang akan kita masukkan klik tombol dalam lingkaran.

26

Klik tombol dalam lingkaran, kemudian cari lokasi data kemudian klik pada
direktorinya kemudian klik tombol OK.

Beri tanda contreng pada lingkaran merah untuk memilih data yang akan
kita ambil kemudian klik tombol RESTORE.

Ambil data yang barusan kita restore dengan memilih tombol seperti
dalam lingkaran. Setelah itu daftar satker yang akan kita ambil datanya
kita pilih dengan klik 2 kali.
Setelah masuk datanya, kita pilih data yang akan kita ambil.
27

Pada lingkaran terdapat pilihan Copy Sub Komponen dan Isi. Yang
dimaksudkan adalah kita akan mengcopy menjadi nama sub komponen
beserta isinya.
Copy isi Sub Kompnen saja, yang dimaksudkan adalah kita akan
mengambil dari isinya saja.
Setelah kita tunjuk datanya, klik tombol PROSES.
-

Akun

Level di bawah Sub Komponen adalah Akun.

28

Untuk merekam Akun, tempatkan kursor pada posisi Sub Komponen

seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol
Rekam Akun seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam
Akun.
Isilah kode akun 6 digit. Jika tidak hafal kode akun, klik tombol titik 3
kemudian akan muncul referensi akun seperti gambar di bawah ini

Pilih jenis belanja yang dimaksudkan. Jenis belanja yang dapat dipilih
adalah Belanja Barang, Belanja Modal, dan Bantuan Sosial. Masing-masing
akun yang muncul sesuai dengan jenis belanja yang kita pilih.
Akun

: Cari kode akun yang dikehendaki. Jika kita kesulitan untuk

mencari kode akun, kita bisa menggunakan bantuan kolom
Cari. Masukkan sebagian uraian akun ke dalam kolom uraian
akun yang panjang. Otomatis di layar akan ditampilkan sesuai
yangn kita ketikkan. Pilih salah satu akun dengan klik 2x.

KPPN

: Lengkapi kode KPPN pembayar. Masukkan 3 digit kode KPPN.

Jika tidak hafal, klik tombol segitiga disamping kode KPPN,
maka akan ditunjukkan beberapa kode KPPN.

29

Beban

: Sumber dana berasal dari RM (Rupiah Murni), PHLN (Pinjaman

Hibah Luar Negeri), Local Cost (Pembiayaan Lokal), PNBP
(Penerimaan Negara Bukan Pajak), dan Pinjaman Dalam
Negeri.

RM (Rupiah Murni) : tidak ada perincian lebih lanjut

PHLN :

Untuk PHLN jenis bantuannya Pinjaman RPLN atau Hibah RPLN.

Cara penarikannya melalui Rekening Khusus.
Masukkan register pinjamannya. Klik tombol panah ke bawah,
kemudian cari kode register pinjamannya.
Luncuran diisi jika pagu tersebut hasil dari sisa pagu tahun
sebelumnya yang telah mendapat persetujuan dari Menteri
Keuangan.
Cara hitung :
o Non PPN : Cara hitung Non PPN ini tidak memperhitungkan nilai
PPN pada biaya satuan, atau biaya satuan yang dimasukkan
merupakan nilai fisik (tanpa PPN). Jadi cara hitung Non PPN ini
digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang 100 persen
didanai oleh pinjaman/hibah luar negeri, karena untuk PHLN
tidak dipungut PPN. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan
ke cara hitung Non PPN karena rupiah porsi pendamping harus
dikenakan PPN.
Contoh :
30

Nilai Fisik

= Rp. 25.000.000 (tanpa PPN)

Nilai Kontrak = Nilai Fisik + PPN

= 25.000.000 + 2.500.000
= 27.500.000
Karena cara hitungnya nonPPN maka nilai yang dimasukkan pada
isian 'biaya satuan' harus nilai fisiknya (NF).
PHLN = porsi PHLN x Nilai Fisik
= 100 % x 25.000.000 (porsi PHLN 100%)
= 25.000.000

o Netto : Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau

seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri, maka tidak
dipungut PPN. Di lain pihak, komponen biaya satuan sudah
memperhitungkan PPN (nilai kontrak). Untuk itu, unsur PPN di
sini

harus

dihilangkan

pada

biaya

satuan.

Kata

Netto

menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan

dari unsur pajak (karena PHLN tidak dipungut PPN), yaitu
dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110.
Contoh :

PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak

= 90/110 x 27.500.000 (porsi PHLN missal 90%)
= 22.500.000
GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN
= (porsi GOI x NK) + 0.1(porsi GOI x NK)
31

= (10/110 x 27.500.000) + 0.1 (10/110 x 27.500.000)

= 2.750.000
Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan, termasuk
IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas. Khusus untuk pengadaan
barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa
konsultan), biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang
tertera pada dokumen resmi pinjaman luar negeri.

o Brutto : Cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang

bersumber dari IBRD/WordBank. Bila porsi PHLN nya 91 persen
keatas, maka digunakan cara hitung Netto, bila 90 % kebawah
digunakan cara hitung Bruto.
Contoh :
PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak
= 90/100 x 27.500.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%)
= 24.750.000
GOI

= (Nilai Fisik - PHLN) + PPN

= (25.000.000-24.750.000) + 0.1(25.000.000-24.750.000)
= (250.000) + 0.1 ( 250.000)
= 275.000

Cara hitung Bruto diterapkan untuk IBRD dengan porsi 90 %

kebawah.

o Non Sharing : Cara hitung nonsharing digunakan untuk loan

yang tidak mensyaratkan prosentasi, tapi langsung menentukan
jumlah sumber dana. Nonsharing ini juga digunakan untuk
penarikan sisa dana kegiatan yang bersifat multi years contract.
Pada cara hitung nonsharing kita tidak memasukkan prosentase
32

PHLN tetapi langsung menulis jumlah dana PHLN dan rupiah

pendampingnya (bila dipersyaratkan).
Prosentase : diisi perbandingan dari PHLN, RM Pendamping, RPLN
Pendamping sesuai dengan perjanjian.
Local Cost. Masukkan register pinjamannya
PNBP
Pinjaman Dalam Negeri
Tombol catatan akun dipakai untuk memberikan catatan-catatan yang
diperlukan untuk akun yang berkaitan.
Catatan akun untuk memberikan catatan jika kita memerlukannya.
Setelah lengkap klik tombol OK.
-

Detil

Level di bawah Akun adalah Detil.

Untuk merekam Detil, tempatkan kursor pada posisi Akun seperti
ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Detil
seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Detil.

33

Untuk merekam detil, kita bisa mengelompokkan dengan memberikan

Header (Judul). Header yang dapat dibuat 2 tingkat kedalaman.
Untuk membuat Header, ketikkan uraian header. Pada kolom H=Header
berikan huruf H (diperlakukan sebagai header). Maka otomatis perekaman
akan keluar dan menghasilkan Header level 1.
Jika kita akan membuat header level 2. klik pada header level 1. klik
Tombol Rekam Detil. Kemudian buat uraian header ke 2. tandai kolom
H=Header dengan huruf H. maka otomatis perekaman akan keluar dan
menghasilkan Header level 2.
Untuk membuat detil di dalam header 2, klik header 2 kemudian klik
tombol Rekam Detil. Masukkan uraian detilnya. Kosongkan kolom
H=Header. Lengkapi isian Volkeg (Volume Kegiatan), Satkeg (Satuan
Kegiatan) dan harga satuan.

Jika

dalam

pengisian

volume

kegiatan

kekurangan

kolom

untuk

perekaman, tempatkan kursor pada posisi volume kegiatan. Tekan tombol

Escape (ESC) maka akan muncul perincian perhitungan. Lakukan

34

perhitungan di kolom yang sudah disediakan. Jika tidak memerlukan

semua kolom, sisa kolom kosongkan saja.
Jika isian telah lengkap, klik tombol OK.
-

Tombol SBU
Tombol

SBU

(Standar

Biaya

Umum),

merupakan

fasilitas

untuk

mempermudah kita dalam perekaman detil yang menggunakan standar

biaya umum. Kita tidak perlu lagi mengetikkan secara manual atau
melihat dalam buku panduan berapa standar biaya untuk satu kegiatan.
Klik Tombol SBU.

Pada tampilan yang muncul kita bisa memilih standar biaya yang akan kita
gunakan. Jika kita tidak susah mencarinya ketikkan dalam isian cari di
paling bawah. Tanda ? pada kolom KET artinya kita bisa melihat
penjelasan pemakaian standar biaya yang ada di sebelah kirinya. Klik
tanda tanya maka akan muncul penjelasannya.
Pilih jenis standar biaya yang akan diambil dengan klik pada uraiannya,
maka akan muncul detil dari standar biaya. Klik 2 kali pada standar biaya
yang akan dipakai. Maka di layar detil sudah tertulis uraian detil, satuan,
dan harga satuannya. Kita tinggal mengisikan berapa volumenya.
Kemudian tekan enter sampai pada tombol OK.

35

Hasil dari perekaman menggunakan SBU akan ditandai hijau. Dan di

cetakan akan diberi keterangan SBU. Detil seperti ini nantinya tidak akan
dibahas lagi di DJA karena sudah sesuai standar.

Fasilitas Tambahan
Pada setiap level kita juga bisa menggunakan klik kanan. Maka akan
muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Utility yang muncul sesuai dengan level yang kita tunjuk.

Pada setiap tingkatan kita bisa menggunakan klik kanan pada mouse di
setiap level. Bantuan yang muncul diantaranya :

Sisip detil : untuk menyisipkan detil diantara 2 detil yang sudah ada

Rekam detil : untuk merekam detil selanjutnya. Jika sudah ada detil
sebelumnya, maka detil yang baru akan ditempatkan di akhir dari
detil yang sudah ada

Tombol 3 tidak tersedia : tombol ini muncul pada level komponen

untuk insert sub komponen dari dari 2010

Ubah : untuk merubah detil yang sudah direkam

36

Hapus : untuk menghapus detil yang sudah direkam

Simpan : untuk menyimpan hasil kerja

Tayang porsi : untuk menayangkan porsi dari bantuan luar negeri

Tayang s.d. Komponen : akan merubah tayangan paling akhir yang

ditampilkan adalah komponen. Data di bawah komponen tidak
akan ditampilkan

Tayang isi komponen ini : jika kita di level komponen, untuk

menayangkan isi komponen tersebut

Tayang semua : untuk menayangkan semua level data

Auto Save : digunakan untuk mengeset save otomatis

Kelengkapan data satker : untuk merekam kelengkapan data KPA

per satker

Tampilkan kode : untuk menampilkan kode data pada posisi kursor

untuk mengecek kode-kode data dalam menelusuri permasalahan
jika timbul

Tandai data sampah : untuk menandai mana data yang termasuk

sampah. Jika ada hapus saja.

Untuk merekam header lagi setelah kita merekam beberapa detil, kursor
kita tempatkan pada level header yang akan kita buat. Jika yang akan kita
buat adalah header level 1 maka kita klik di header level 1 dan kemudian
rekam detil (prosedur perekaman header).
Jika kita akan membuat header level 2, maka kursor kita tempatkan di
header level 2 yang sudah ada, kemudian kita klik rekam detil (prosedur
perekaman header).

37

Tombol bantuan
Calculator

Expand

Expand untuk menayangkan data atau menyembunyikan data agar

tampilan lebih sederhana. Jika tombol dalam lingkaran diklik, maka akan
muncul radio button Tayangkan s.d komponen yang berarti akan
menayangkan hanya sampai pada komponen saja. Jika diklik pada radio
button Tayangkan semua, maka semua data sampai dengan detil akan
terlihat.

Edit

38

Tombol ini berfungsi untuk mengedit apa yang telah kita rekam kecuali
edit akun tidak bisa. Tempatkan kursor pada level yang akan kita edit. Klik
tombol EDIT, maka data akan ditampilkan untuk diedit.
Hapus

Untuk menghapus, tandai dulu record yang akan dihapus. Berilah tanda
pada kotak paling kanan. Pemberian tanda bisa satu detil saja, satu
header, satu akun, satu sub komponen, satu komponen, satu sub output,
atau satu output. Setelah diberi tanda mana yang akan dihapus, klik
tombol dalam lingkaran.
Copy

39

Untuk mempercepat pekerjaan aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas

copy. Tandai record yang akan dicopy. Kemudian tekan tombol dalam
lingkaran.
Paste

Untuk tujuan copy, klik pada level data yang akan kita tuju. Kemudian
tekan tombol dalam lingkaran untuk Paste.

Tayang

40

Dalam form perekaman ini kita bisa menayangkan secara langsung apa
yang telah kita rekam tanpa harus keluar dulu dari form perekaman. Klik
pada lingkaran merah, maka akan muncul hasil tayangan.
Undo

Fasilitas ini untuk mengembalikan apa yang telah kita lakukan. Misal kita
telah

menghapus

record

secara

tidak

sengaja,

maka

untuk

mengembalikan kita tekan tombol undo.

Tayang

Kita bisa menayangkan hasil kerja kita dalam bentuk laporan tanpa harus
keluar dulu dari perekaman.
Simpan

41

Jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja kita. Sering-seringlah menekan

tombol dalam , lingkaran terutama untuk daerah yang sering padam aliran
listriknya karena aplikasi ini tidak otomatis menyimpan hasil kerja kita.

Keluar

Untuk keluar dari form belanja klik tombol dalam lingkaran. Jangan lupa
disimpan dulu hasil kerja kita sebelum keluar dari perekaman.

Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM)

42

KPJM merupakan perencanaan jangka menengah. Kita harus bisa

merencanakan pengeluaran yang akan datang, minimal dua tahun ke
depan.
Dalam form ini kita hanya memasukkan kode satker saja. Untuk
perhitungannya sudah dibuat otomatis dari aplikasi.
Pilih kode satker dengan klik tombol dalam lingkaran. Pilih kode satkernya.

Jika kita akan mencetak, klik pada tombol gambar printer sebelah kanan.

Pendapatan/PNBP

43

Form ini untuk merekam pendapatan per satker. Untuk mengisikan

pendapatan, kita bisa merekam dari awal secara manual. Jika kita sudah
memiliki data dari Aplikasi TRPNBP, maka kita bisa langsung mengambil
datanya tanpa harus merekam satu-persatu.
Jika kita ambil data dari Aplikasi TRPNBP klik tombol IMPORT DATA
TRPBNP.

Masukkan kode kegiatan dengan klik tombol disebelah kanan kegiatan.

Pilih salah satu kegiatan dengan klik 2 kali.
Cari lokasi file backup dengan klik tombol pencarian direktori file backup.
Kemudian akan muncul explorer untuk mencari tempat data backup
TRPNBP. Setelah ketemu tekan tombol OK.
Untuk perekaman manual, klik tombol REKAM.

44

Isikan kode kegiatan dengan klik tombol di samping kanan kode kegiatan.
Pilih kode kegiatan yang dikehendaki dengan klik 2 kali.
Isikan kode akun dengan klik tombol di samping kanan kode akun. Pilih
kode akun yang dikehendaki dengan klik 2 kali.
Isikan target pendapatan per tahun.
Jika telah lengkap klik tombol OK.

Kita bisa memanfaatkan tombol di sebelah kanan atas. Kita bisa

melakukan edit, hapus dan simpan.
Untuk edit, klik pada data yang akan diedit, kemudian lakukan perubahan.
Untuk menghapus data, klik pada data yang akan dihapus, kemudian klik
tombol hapus.
Untuk menyimpan hasil perubahan klik tombol Simpan.

45

Rencana Kerja Anggaran (RKA) Satker

Rencana kerja anggaran satker untuk mencetak form-form yang telah kita
rekam sebelumnya. Dalam RKA ada empat formulir yang dapat dicetak.
Untuk mencetak RKA kita harus melengkapi parameter terlebih dahulu.
Tahun Anggaran

: isikan tahun anggaran. Untuk memilih tahun

anggaran yang lain klik tombol diujung tahun
anggaran, pilih tahun anggaran yang dikehendaki.

Kode Satker

: pada layar akan tampil kode satker beserta

kementerian, unit organisasi. Pilih salah satu
satker yang dikehendaki dengan meberikan tanda
contreng di kolom Cetak.

Cari

: pergunakan kolom ini untuk mencari kode satker

yang dikehendaki jika data yang muncul terlalu
banyak sehingga sulit untuk memilih satker.

46

Bagian A

: berilah tanda contreng untuk mencetak rencana

kinerja satker

Bagian B

: berilah tanda contreng untuk mencetak rincian

belanja satker

Bagian C

: berilah tanda contreng untuk mencetak target

pendapatan satker

Bagian D

: berilah tanda contreng untuk mencetak prakiraan

maju belanja dan target pendapatan

Tempat dan tanggal : isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan

dokumen
Pejabat KPA

: pilihlah pejabat penandatanganan dokumen dengan

klik tombol di ujung kanan. Kemudian pilih nama
pejabatnya.

Tayang

: Tombol ini untuk menayangkan laporan ke layar.

Cetak

: Tombol ini untuk mencetak laporan ke printer.

Keluar

: Tombol ini untuk keluar dari form pencetakan.

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

47

Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau TOR, merupakan dokumen pendukung

untuk melengkapi usulan belanja.
Untuk membuat KAK, masukkan kode satker. Klik tombol titik tiga, cari
nama satker, kemudian klik 2 kali.
Untuk output, klik tombol titik tiga, cari uraian output, kemudian klik2 kali.
Pada layar akan muncul tombol Template KAK. Klik tombol Template KAK,
maka akan muncul template atau kerangka acuan. Tugas kita adalah
melengkapi isian sesuai poin-poin yang sudah ada di template.
Jika kita kurang nyaman dengan perekaman di aplikasi, kita bisa
mengekspor ke Microsoft Word kemudian kita kerjakan memakai Microsoft
Word. Klik tombol dalam lingkaran.

Arahkan ke tempat yang kita tuju dan berikan nama file Word-nya.
Setelah kita mengerjakan di Microsoft Word, kita bisa memasukkan lagi ke
aplikasi dengan menekan tombol Impor seperti gambar di bawah ini.

48

Setelah itu kita arahkan ke direktori dimana kita menyimpan file Word.
Setelah selesai kita simpan dengan menekan tombol Simpan.

Belanja Pegawai
Restore Data Aplikasi GPP

Inti dari belanja pegawai adalah perhitungan dari data pegawai. Data
pegawai yang dijadikan dasar perhitungan berasal dari Aplikasi Gaji
Pegawai Pusat.
Hasil backup dari aplikasi GPP kita masukkan dalam aplikasi RKAKL. File
backup aplikasi GPP berbentuk PSxxxxxx.DJA.
Cari file backup di Lokasi File, dengan klik tombol titik 3 sebelah kanan.
Arahkan pada direktori yang menampung file backup. Klik tombol OK.
49

Pilihan selanjutnya kita akan me-restore data atau menggabung data. Jika
kita data pegawai dalam satu satker dikerjakan di beberapa komputer,
maka kita harus menggunakan Gabung Data.
Pilih nama file atau uraian satker dengan memberi tanda pada kolom pilih.
Tekan tombol Proses.

Laporan Per Unit

Isikan kode kementerian. Jika tidak hafal, klik tombol titik 3 untuk
menampilkan kode kementerian yang ada di data. Pilih salah satu yang
akan dicetak.
Pilih

jenis

laporan

per-unit,

per-unit/program,

per-

unit/program/kegiatan, per-unit/program/kegiatan/output.
Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih
salah satu.
Tekan tombol proses.

50

Hasil cetak per-unit :

Hasil per-unit/program

51

Hasil per-unit/program/kegiatan

Hasil per-unit/program/kegiatan/output

52

Laporan PHLN/PNBP

Pilih

jenis

laporan

per-unit/propinsi/satker/kegiatan,

per-

unit/propinsi/satker, per-unit/propinsi, per-unit.

Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih
salah satu.
Tekan tombol proses.

Hasil cetak per-unit/propinsi/satker/kegiatan

53

Hasil cetak per-unit/propinsi/satker

Hasil cetak per-unit/propinsi

54

Hasil cetak per-unit

Laporan Akun

Pilih

jenis

laporan

per-unit/satker/akun,

per-unit/akun,

per-

program/akun, per-akun.
Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih
salah satu.
Tekan tombol proses.
55

Hasil cetak per-unit/satker/akun

Hasil cetak per-unit/ akun

56

Hasil cetak per-program/akun

Hasil cetk per-akun

57

Laporan Blokir

Pilih

jenis

laporan

per-unit/propinsi/satker/kegiatan,

per-

unit/propinsi/satker, per-unit/propinsi, per-unit/kegiatan, per-unit.

Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih
salah satu.
Tekan tombol proses.
Hasil cetak per-unit/propinsi/satker/kegiatan

58

Hasil cetak per-unit/propinsi/satker

Hasil cetak , per-unit/propinsi

59

Hasil cetak per-unit/kegiatan

Hasil cetak per-unit

60

Referensi
Tabel referensi terdiri dari banyak tabel. Tabel-tabel ini digunakan untuk
mengecek kelengkapan isi dari setiap referensi. Tabel ini sifatnya sudah pasti,
tinggal pakai.
a. Kementerian Unit

Klik pada Kementerian-Unit, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kementerian.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kementerian dalam bentuk
laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kementerian ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai kementerian-unit maka kita
bisa klik 2 kali pada kementerian yang dimaksud, atau dengan merubah
format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah
ini
61

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
b. Lokasi Kab/Kota

62

Klik pada Lokasi Kab/Kota, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Lokasi.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh lokasi dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh lokasi ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai lokasi kab/kota maka kita
bisa klik 2 kali pada lokasi yang dimaksud, atau dengan merubah format
tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

63

c. Satuan Kerja

Klik pada Satuan Kerja, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.
Kita bisa mengecek kelengkapan semua Satuan Kerja.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh satuan kerja dalam bentuk
laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh satuan kerja ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi satker dari kementerian mana saja
yang terlihat, dari unit mana saja, dari lokasi mana saja, jenis satker apa
saja, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di sebelah kiri bawah
seperti gambar di bawah ini

64

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
d. Program

65

Klik pada Program, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita
bisa mengecek kelengkapan semua Program.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh program dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh program ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi program apa saja yang ada di dalam
suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di
sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

66

e. Kegiatan

Klik pada Kegiatan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita
bisa mengecek kelengkapan semua Kegiatan.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kegiatan dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kegiatan ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi kegiatan apa saja yang ada di dalam
suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di
sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini

67

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
f. Register

68

Klik pada Register, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita
bisa mengecek kelengkapan semua Register.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh register dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh register ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
g. Bagan Akun Standar

Klik pada Bagan Akun Standar, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja Bagan Akun
Standar.

69

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja bagan akun

standar dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja bagan akun standar ke
printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka
kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah
format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah
ini

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

70

h. Keterangan Akun

Klik pada Keterangan Akun, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja pada Keterangan
Akkun.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja pada keterangan
akun dalam bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja pada keterangan akun ke
printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka
kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah
format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah
ini

71

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
i. KPPN

72

Klik pada KPPN, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa
mengecek kelengkapan semua Kanwil Perbendaharaan.
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh Kanwil Perbendaharaan dalam
bentuk laporan.
Tombol Cetak untuk mencetak seluruh Kanwil Perbendaharaan ke printer.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke KPPN, maka kita bisa klik 2
kali pada Kanwil Perbendaharaan yang dimaksud, atau dengan merubah
format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah
ini

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

73

j. Eselon PNS

Klik pada Eselon PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.
Kita bisa mengecek kelengkapan semua eselon.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

74

k. Golongan PNS

Klik pada Golongan PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.
Kita bisa mengecek kelengkapan semua golongan.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

75

l. Status Pegawai

Klik pada Status Pegawai, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua status pegawai.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

76

m. Tingkatan Pendidikan

Klik pada Tingkat Pendidikan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tingkat pendidikan.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

77

n. Gaji Pokok PNS

Klik pada Gaji Pokok PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok pns.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

78

o. Gaji Pokok Hakim

Klik pada Gaji Pokok Hakim, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok hakim.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

79

p. Gaji Pokok TNI

Klik pada Gaji Pokok TNI, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.
Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok TNI.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

80

q. Kelompok Tunjangan

Klik pada Kelompok Tunjangan, maka akan muncul tampilan seperti gambar
di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kelompok tunjangan.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke tunjangan, maka kita bisa
klik 2 kali pada kelompok tunjangan yang dimaksud, atau dengan merubah
format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah
ini

81

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.
r. Tunjangan Papua

Klik pada Tunjangan Papua, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan papua.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

82

s. Tunjangan Terpencil

Klik pada Tunjangan Terpencil, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan terpencil.
Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian
dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang
kita kehendaki.

83

User
Perekaman tabel user diperlukan untuk membatasi atau mengatur user siapa
saja yang berhak untuk masuk di Aplikasi Standar Biaya.
Klik User maka akan tampil layar seperti gambar di bawah ini

Untuk merekam user, klik pada tombol REKAM. Isikan user name dengan
kata yang mudah diingat. Isikan password dengan kode yang mudah diingat.
Setelah selesai, klik tombol SIMPAN.
Untuk merubah password, tunjuk user id yang akan dirubah passwornya.
Kemudian tekan tombol UBAH. Isikan password yang baru. Setelah selesai
klik tombol SIMPAN.
Untuk menghapus user yang sudah ada, tunjuk user yang akan dihapus. Klik
tombol HAPUS. Kemudian akan ada pertanyaan konfirmasi untuk meyakinkan
kita. Jawab dengan YA untuk menghapus.
Untuk keluar dari menu USER, klik tombolk KELUAR.

84

Tahun Anggaran

Untuk menambah atau mengurangi tahun anggaran sebelum tahun 2010,

gunakan tombol dan + atas. Untuk menambah atau mengurangi tahun
anggaran setelah 2011, gunakan tombol dan + bawah.

85

Backup Data

Backup data digunakan untuk menyimpan data pada media yang lain.
Tujuannya untuk menghindari kehilangan data dan untuk pengiriman data ke
komputer lain.
Isikan tahun anggaran.
Tentukan tempat tujuan backup. Jika kita menghendaki menyimpan data
backup ke lain tempat, klik tombol titik 3. cari tujuan backupnya.
Data yang dibackup adalah RKAKL, Data Pegawai, Kerangka Acuan Kerja.
Parameter backup dipilih per kementerian/lokasi, kementerian/unit atau per
satker.
Isian kementerian dan unit digunakan untuk menyaring data yang akan
dibackup.
Beri tanda contreng pada kolom Proses.
86

Tekan tombol proses untuk membackup.

Restore data

Restore data RKAKL digunakan untuk mengembalikan data backup ke dalam

aplikasi RKAKL.
Isikan tahun anggaran.
Tentukan tempat file backup disimpan. Jika file backup ditempatkan di
tempat lain, klik tombol titik 3 untuk menentukan tempatnya.
Data yang direstore terdiri dari data RKAKL, Data Pegawai dan Data Kerangka
Acuan Kerja. Jika kita akan merestore beberapa jenis data saja, pilih jenis
data yang akan direstore.
Data yang akan direstore harus ditandai pada kolom Proses. Klik pada kolom
proses untuk memberi tanda.
87

Klik tombol Proses untuk merestore data.

Copy Antar Satker

Jika ada beberapa satker yang kegiatan teknisnya hampir sama, kita bisa
mempermudah kerja dengan mengcopy satker yang sudah lengkap datanya.
Pilih kode satker yang sudah direkam dengan klik tombol titik 6. pilih kode
satker yang akan dicopy.
Untuk mengcopy ke satker tujuan, klik tombol Tambah kemudian pilih kode
satker tujuannya.
Tekan tombol Proses untuk proses copy.

88

Gabung Data

Gabung data digunakan untuk menggabungkan data satu satker yang

perekamannya

dikerjakan

oleh

beberapa

orang.

Pemecahan

atau

pengerjaannya bisa per-output, per-sub output atau per-komponen.

Untuk data per-komponen, harus ada pembagian kode komponen. Jangan
ada kode komponen yang sama.
Untu proses gabung, restore dulu salah satu satker, baru lakukan gabung
data untuk data yang lain. Data yang lain sudah dalam bentuk data backup.
Isikan tahun anggaran.
Tentukan tempat file yang akan digabung. Klik tombol titik 3 untuk
menentukan tempat file yang akan digabung.
Setelah file yang akan digabung terlihat seperti gambar di atas, tandai data
yang akan digabung dengan klik pada kotak paling kanan.
89

Tekan tombol Proses untuk penggabungan data.

Hapus Data

Form ini digunakan untuk menghapus data dalam aplikasi. Penghapusan

menggunakan parameter kementerian-lokasi, kementerian-unit atau persatker.
Pastikan tahun anggarannya benar.
Secara default, hapus data adalah per-satker. Jika kita menghendaki per
kementerian-lokasi, tekan tombol kementerian lokasi, jika menghendaki per
kementerian-unit tekan tombol kementerian-unit.
Isian parameter akan menyesuaikan dengan apa yang telah kita pilih tadi.
Jika per-satker maka kita diharuskan memasukkan kode satker yang akan
dihapus. Jika parameter kementerian-lokasi maka kita diharuskan mengisikan
kode kementerian-lokasi yang akan dihapus. Jika parameter kementerian-unit
maka kita diharuskan mengisikan kode kementerian-unit yang akan dihapus.
Klik tombol Hapus untuk menghapus data sesuai parameter.

90

Split Satker

Split satker digunakan untuk menyaring kode satker sesuai dengan parameter
yang kita isikan saja yang akan tampil agar kita mudah mencari kode satker
dalam lingkup yang kita kehendaki saja.
Secara default semua satker akan ditampilkan.
Jika kita mengisikan kode kementerian, maka hanya kode satker di bawah
kementerian tersebut yang akan tampil.
Jika kita mengisikan kode unit, maka hanya kode satker di bawah unit
tersebut yang akan tampil.
Jika kita mengisikan kode lokasi, maka hanya kode satker di bawah lokasi
tersebut yang akan tampil.
Tekan tombol Proses untuk melaksanakan penyaringan kode satker.

91

Ubah Kode Lokasi Kegiatan

Ubah lokasi kegiatan digunakan untuk merubah kode lokasi kegiatan yang
telah kita rekam di perekaman output/kegiatan. Jika kita salah mengetikkan
kode lokasi yang akan berakibat penguncian terhadap kode KPPN, kita bisa
menggantinya.
Masukkan kode satker yang akan diubah kode lokasi kegiatannya.
Pada layar akan tampil kode kegiatan dan kode lokasinya. Jika ada kode
lokasi yang salah, untuk menggantinya klik 2 kali pada kolom Kab Baru pada
baris yang lokasinya akan diganti. Kemudian akan muncul referensi lokasi,
pilih salah satu yang benar dengan klik 2 kali.
Setelah selesai klik tombol Proses.

92

Ubah KPPN

Ubah KPPN berfungsi untuk merubah kode KPPN pembayar. Biasanya kita
salah ketik dalam memasukkan kode KPPN atau kita mencopy dari satker lain.
Untuk merubah kode KPPN yang salah, masukkan kode satker dengan klik
tombol di samping kode satker, klik kode satkernya.
Setelah data tampil di layar tentukan kode KPPN yang akan diubah.klik 2 kali
pada kolom KPPN Pengganti pada baris KPPN yang akan kita ganti. Cari kode
KPPN yang benar dengan klik 2 kali.
Tekan tombol Proses.

93

Ubah Komponen dan Sub Komponen

Fasilitas ini untuk merubah kode komponen dan sub komponen.

Masukkan kode satker yang akan diubah dengan klik tombol titik 6
disampingnya. Pilih kode satker dengan klik 2 kali.
Setelah data keluar, tentukan komponen/sub komponen mana yang akan
diubah.
Jika kita akan merubah kode komponen, masukkan kode komponen baru
pada kolom yang berwarna biru sebaris dengan komponen yang akan kita
ubah.
Jika kita akan merubah kode sub komponen, klik 2 kali pada kode komponen.
Pada layar akan muncul tampilan sub komponen seperti gambar di bawah ini

94

Masukkan kode sub komponen yang baru pada kolom Kode Baru yang diberi
warna biru. Tekan Tombol Enter di komputer. Setelah selesai tekan tombol
Proses.

95

Ubah Kegiatan/Output

Fasilitas ini untuk merubah kode output, kegiatan termasuk kode program
dan unit. Jika ada pergeseran kode unit, kode program, kode kegiatan dan
kode output tidak bisa diubah di perekaman. Gunakan fasilitas ini.
Isikan kode satker dengan klik tombol titik 6 disamping kode satker. Pilih
kode satker yang muncul dengan klik 2 kali.
Setelah data muncul seperti gambar di atas, tentukan kode yang akan
diubah. Klik 2 kali pada kolom Kode Baru pada baris data yang akan dirubah
kodenya maka akan muncul kode kengiatan output seperti pertama kali pada
waktu kita merekam kegiatan/output. Pilih kode yang dikehendaki dengan
klik 2 kali.
Jika sudah selesai tekan tombol Proses.

96

Daftar Isi
Pendahuluan .......................................................................................

Latar Belakang ....................................................................................

Materi Perubahan ................................................................................

Petunjuk Umum ..................................................................................

Instalasi Aplikasi .................................................................................

Memulai Aplikasi .................................................................................

Rencana Kerja ....................................................................................

Narasi Sasaran Strategis ......................................................................

Narasi Program ...................................................................................

10

Narasi Kegiatan ...................................................................................

11

Cetak Form 1 ......................................................................................

12

Cetk Form 2 ........................................................................................

13

Cetk Form 3 ........................................................................................

14

User RKAKL .........................................................................................

15

Rencana Kerja .....................................................................................

16

Form Belanja .......................................................................................

16

Kegiatan/Output ..................................................................................

18

Sub Output .........................................................................................

21

Komponen ..........................................................................................

23

Sub Komponen ....................................................................................

25

Import Sub Komponen .........................................................................

26

Akun ...................................................................................................

28

Detil ....................................................................................................

33

Fasilits Tambahan .................................................................................

36

Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah ...............................................

42

Pendapatan/PNBP .................................................................................

43

Cetak Rencana Kerja Anggaran (RKA) .....................................................

46

Kerangka Acuan Kerja (KAK) ..................................................................

47
97

Belanja Pegawai ...................................................................................

49

Lapoan Per Unit ....................................................................................

50

Laporan PHLN/PNBP .............................................................................

53

Laporan Akun .......................................................................................

55

Laporan Blokir ......................................................................................

58

Referensi .............................................................................................

61

Kementerian-Unit .................................................................................

61

Lokasi, Kabupaten/Kota ........................................................................

62

Satker ..................................................................................................

64

Program ...............................................................................................

65

Kegiatan ...............................................................................................

67

Register ................................................................................................

68

Bagan Akun Standar ..............................................................................

69

Keterangan Akun ...................................................................................

71

KPPN ....................................................................................................

72

Eselon PNS ...........................................................................................

74

Golongan PNS .......................................................................................

75

Status Pegawai ......................................................................................

76

Tingkatan Pendidikan .............................................................................

77

Gaji Pokok PNS ......................................................................................

78

Gaji Pokok Hakim ...................................................................................

79

Gaji Pokok TNI .......................................................................................

80

Kelompok Tunjangan ..............................................................................

81

Tunjangan Papua ...................................................................................

82

Tunjangan Terpencil ...............................................................................

83

User ......................................................................................................

84

Tahun Anggaran .....................................................................................

85

Backup Data ...........................................................................................

86

Restore Data ..........................................................................................

87

Copy Antar Satker ..................................................................................

88
98

Gabung Data .........................................................................................

89

Hapus Data ..

90

Split Satker ..

91

Ubah Kode Lokasi Kegiatan .

92

Ubah KPPN ............................................................................................

93

Ubah Komponen dan Sub Komponen ......................................................

94

Ubah Kegiatan/Output ...........................................................................

96

99