Manual Book - Operational

MANUAL BOOK P.C.C.
S ( Project Cost Control System )
KATA PENGANTAR
Buku ini disusun untuk membantu pemakai Software Project Cost Control System (
P.C.C.S ) Ver . 2.0 agar tidak mengalami kesulitan dalam praktek input data, disajikan
dengan bahasa yang simple agar mudah dicerna dan dipahami.
Dalam buku ini dijelaskan langkah demi langkah proses input data pada Software
P.C.C.S disertai dengan tampilan gambar sesuai menu yang ada pada Software
P.C.C.S sehingga memudahkan kita untuk menerapkannya langsung pada Software
Dengan adanya buku ini diharapkan para pemakai software tidak lagi terkendala dalam
pengoperasian software dan dapat menekan kesalahan input data sehingga data yang
ditampilkan menjadi valid.
Semoga buku ini bermanfaat .
Susilo Ramdhan
Copyright by deanee.com 030211
MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 1
I. SETTING AWAL
Setting Awal untuk Ms. Acces 2003 4
Setting Awal untuk Ms. Acces 2007 10
II. OPERASIONAL PROGRAM
LOGIN..
DATA AWAL
Registrasi & Data Proyek
Input RAP Awal.
INPUT
Vendor
Upah
SPK Mandor.
Berita Acara Upah ( BAU ).
Biaya Langsung Upah ( BLU )
Bahan
Surat Permintaan Pembelian ( SPP )
Purchase Order ( PO ).
Bon Penerimaan Gudang ( BPG )..
Biaya Langsung Bahan ( BLB )..
Pemakaian Material ( BPPB ).
Kartu Stock.
Laporan Sediaan Bahan ( LSB ).
Subkontraktor
SPK Subkontraktor
Laporan Prestasi Subkont ( LPS )..
Alat Biaya Langsung Alat ( BLA )
BPU- Biaya Tidak Langsung ( BTL )..
POST CONTROL
Upah
Control SPK Mandor.........................................................................
Control BAU......................................................................................
Bahan
Control SPP-PO-BPG.......................................................................
Control Pendatangan Material Total.................................................
Control Pendatangan Material Periodik............................................
Subkontraktor
Control SPK Subkontraktor..............................................................
Control LPS......................................................................................
Alat..............................................................................................................
Biaya Tidak Langsung................................................................................
EBPP & LPP
Real Time
EBPP Bulan ini ( Real Time )............................................................
EV. Kinerja ( Real Time ).
Input LPP
Arsip Data
Arsip Data EBPP..
Arsip Data EV.KINERJA..
16
17
20
25
26
27
29
31
32
33
35
36
37
39
40
42
43
45
47
49
50
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
59
2
Arsip Data LSB.

POSTING BIAYA....................................................................................
HITUNG SIPEK.......................................................................................
TOOLS....................................................................................................
Pembatalan Posting...............................................................................
Revisi akumulasi LPP yang sudah terposting
Merubah Data Proyek.
Melihat Data Error Input..
Record Aktivitas
OPTION................................................................................................... .
60
61
67
70
70
71
75
76
77
78
IV. KETERANGAN SIMBOL

KETERANGAN SIMBOL........................................................................... 81
I. SETTING AWAL
SETTING AWAL UNTUK MS. ACCESS 2003

Berikut adalah Setting awal untuk anda pengguna MS. ACCESS 2003 sebelum anda
menggunakan software PCCS, setting ini hanya dilakukan satu kali saja.
1. Klik Icon Windows.

2. Klik All Program
3. Cari Program Microsoft Office Access 2003 pada folder Microsoft office dan
buka program tersebut.
Akan muncul tampilan sebagai berikut :
4. Buat File Baru Ms. Access

pada sisi sebelah kanan akan muncul tampilan sbb :
5. Klik Blank Database akan muncul tampilan :
6. Pada kotakFile Name ketik kata setting

7. Klik tombol Create
Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
8. Klik Tools pada menu bar diatas layar hingga muncul tampilan sbb:
9. Pilih Tools akan muncul tampilan:

10. Klik menu Edit/Find pada menu Options

11. Hilangkan Tanda Centang pada menu Confirm seperti gambar dibawah ini :
13. klik Aply

14. klik Ok
15. Selanjutnya tutup file.
16. Buka Software PCCS dan Software PCCS siap digunakan.
10
SETTING AWAL UNTUK MS. ACCESS 2007

Berikut adalah Setting awal untuk anda pengguna MS. ACCESS 2003 sebelum anda
menggunakan software PCCS, setting ini hanya dilakukan satu kali saja.
10. Klik Icon Windows.

11. Klik All Program
11
12. Cari Program Microsoft Office Access 2003 pada folder Microsoft office dan
buka program tersebut.
Akan muncul tampilan sebagai berikut :
12
13. Klik tanda segitiga pada toolbar seperti gambar diatas
14. Pilih menu More Commands

Akan muncul tampilan seperti berikut.
13
15. Pilih menu Advanced dan hilangkan tanda centang pada menu
Confirm
Seperti tampilan di bawah ini:
14
16. Setelah sesuai tampilan diatas klik OK dan keluar dari Program Ms.
Access
Setelah Proses setting selesai Program PCCS sudah bisa dijalankan.
15
II. OPERSIONAL PROGRAM
16
LOGIN
1. LOGIN
Pada awal anda menjalankan software ini akan muncul tampilan :
Klik ENTER , kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :
Klik ENTER , kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :
Ini adalah tampilan form LOGIN, untuk User Name anda ketik POP klik Enter untuk
Password Ketik 1234 klik Enter Kemudian klik kotak LOGIN maka anda akan masuk ke
MENU UTAMA Software PCCS Seperti tampilan berikut ini :
17
Perhatikan Menubar paling atas dari tampilan Menu Utama seperti gambar dibawah ini :
Menubar ini Merupakan tampilan Menu yang ada pada software PCCS
Setelah anda masuk ke Menu Utama maka langkah selanjutnya yang harus anda lakukan
adalah Registrasi atau pendaftaran Proyek anda. Karena apabila anda tidak melakukan
Registrasi maka Software ini tidak dapat digunakan secara utuh.
DATA AWAL
1. REGISTRASI & DATA PROYEK
Untuk melakukan Registrasi klik kotak pada menu bar DATA AWAL akan muncul
tampilan :
Kemudian Pilih kotak REGISTRASI maka akan muncul tampilan :

18
1. Isilah data-data yang diminta dengan benar karena nantinya berdasar data-data ini
akan dibuat kunci registrasinya, setelah mengisi anda klik kotak SIMPAN.
2. Kirimkan data-data yang telah anda isi ke alamat yang diminta, untuk lebih jelasnya
anda bisa klik kotak CARA REGISTRASI.
3. Bila anda telah mendapatkan kode registrasi maka isilah kotak KODE REGISTRASI
sesuai kode yang telah anda terima kemudian klik kotak PROSES, bila kode yang
anda masukkan benar maka Software akan memberikan keterangan bahwa anda
telah bisa menggunakan Software ini secara utuh begitu pula sebaliknya.
4. Langkah berikutnya adalah Input Data Proyek untuk melakukan input data proyek
klik kotak KELUAR kemudian ikuti langkah seperti pada gambar dibawah ini :
Akan muncul form seperti dibawah ini :
19
Sebelum anda mengisi kotak yang kosong Pastikan data pada sebelah kiri telah sesuai
dengan data Registrasi Anda bila belum sesuai klik kotak RFRESH DATA.
5. Isilah kotak kotak yang masih kosong sesuai data proyek anda kecuali kotak
PEJABAT LAIN, SEM/CM, NAMA SEM/CM, GSP/SOM
Catatan :
1. Pada kotak PEJABAT LAIN klik kotak
maka akan muncul :
Isilah Nama dan Jabatan SOM, SEM, CM dan GSP sesuai struktur proyek.
20
2. Pada Kotak SEM/CM klik tanda

dan pilih sesuai struktur proyek anda.
3. Pada Kotak NAMA SEM/CM klik tanda
4. Pada Kotak GSP/SOM klik tanda
Bila semua data sudah terisi dengan benar klik kotak SIMPAN lalu klik KELUAR maka
proses registrasi telah selesai dilakukan.
Berikut adalah flowchart untuk melakukan Registrasi :
MENU
UTAMA
DATA AWAL
REGISTRASI
INPUT DATA
PROYEK
2. INPUT RAP AWAL

Setelah anda melakukan Registrasi tahap selanjutnya adalah INPUT RAP AWAL .
Untuk Masuk Ke Form INPUT RAP AWAL ikuti gambar di bawah ini :
Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
21
CARA 1 :
1. Isilah setiap kolom dengan benar mulai kolom HP ( Hold Point ), Ket (UPAH, BAHAN,
ALAT, BPU dan SUBKONT), Kode (Kode Resources), Sat (Satuan), Volume dan Harga
Satuan untuk kolom Jumlah tidak perlu diisi karena secara otomatis akan
mengalikan Volume dan Harga Satuan kemudian cek JUMLAH RAP apakah sudah
sesuai dengan RAP anda.
Catatan:
Pos Biaya Upah Pada Kolom Ket Ketik UPAH
Pos Biaya Bahan Pada Kolom Ket Ketik BAHAN
Pos Biaya Alat Pada Kolom Ket Ketik ALAT
Pos Biaya BPU Pada Kolom Ket Ketik BPU
Pos Biaya Subkontraktor Pada Kolom Ket Ketik SUBKONT
Pos Bunga Bank Pada Kolom Ket Ketik BUNGA BANK
Pos Biaya Pemeliharaan Pada Kolom Ket Ketik PEMELIHARAAN
2. Jika anda kesulitan mencari kode resources yang diinginkan anda bisa melihat daftar
kode resources nasional PT. PP ( Persero ) dengan meng klik kotak KODE RESC.
Maka akan tampil seluruh kode resc yang digunakan oleh PT. PP ( Persero ).
3. Bila Jumlah RAP sudah sesuai klik kotak PROCESS DATA . maka input RAP telah
selesai.
CARA 2 :
Cara ini lebih cepat dibandingkan cara pertama dengan cara meng copy data dari
worksheet excell :
1. Buatlah tabel dengan menggunakan excell dengan susunan sebagai berikut :
22
Anda dapat membuat atau mengambil data diatas dari draft data RAP awal anda
yang berformat excell dengan sedikit memodifikasinya seperti tampilan diatas.
2. Pastikan Kode Resc yang dipakai pada setiap item pekerjaan tidak sama, karena
apabila sama maka salah satu kode tidak dapat dibaca oleh software dan akan
berpengaruh pada total jumlah RAP ( Total RAP menjadi tidak sama antara software
dan Excel ).
3. Agar Jumlah RAP tidak ada selisih antara hitungan excell dan software pastikan angka
dibelakang koma pada kolom VOLUME dan HARGA SATUAN terbaca semua seperti
contoh berikut:
4. Copy kolom HP, KODE, NAMA, SATUAN, VOLUME dan HARGA SATUAN pada data
excel anda, kolom JUMLAH tidak perlu di copy :
5. Kembali ke INPUT RAP AWAL pada Software PCCS kemudian kita paste dengan
cara klik simbol
pada ujung kolom hingga semua kolom tampak hitam :
23
6. Kemudian tekan CTRL V maka data yang kita copy dari excell tadi akan terpaste di
software PCCS :
24
Cek Terlebih dahulu JUMLAH RAP yang ada sudut kanan bawah apakah sudah sesuai
dengan perhitungan excell anda bila sudah sesuai klik kotak PROCESS DATA akan
muncul konfirmasi sbb:
Jika data sudah benar klik YA , maka data akan diproses menjadi RAP Awal anda dan
akan muncul pemberitahuan bahwa data RAP Awal telah terkunci :
Klik OK dan klik KELUAR pada form INPUT RAP AWAL

Jika anda telah melakukan REGISTRASI , INPUT DATA PROYEK dan INPUT RAP AWAL
maka proses INPUT DATA AWAL telah selesai. Dan anda telah mempunyai data awal
untuk proyek anda.
CATATAN :
Proses DATA AWAL hanya bisa dilakukan sekali pada saat awal proyek bila anda
mengulanginya lagi maka semua data yang sudah anda masukkan akan otomatis
terhapus (termasuk semua data-data perbulan , jika sudah ada).
25
INPUT
Anda sudah bisa memulai melakukan Input biaya maupun data Vendor setelah melalui
proses Registrasi diatas.
1. VENDOR
Untuk memulai INPUT VENDOR ikuti langkah pada gambar dibawah ini :
Akan muncul Form Input Data Vendor seperti dibawah ini :
Isilah data yang ada pada setiap kolom sesuai data dan kategori Vendor , apabila
Vendor yang bersangkutan masuk dalam kategori Upah maka Pilih UPAH pada kolom
Upah begitu seterusnya.
Setelah semua data terisi klik kotak SIMPAN kemudian PROCESS DATA dan klik kotak
KELUAR bila anda ingin keluar dari form ini.
26
2. BIAYA UPAH
Untuk bisa membiayakan Upah lewat BAU, anda diharuskan input SPK terlebih dahulu
karena apabila SPK belum ada maka kita tidak dapat melakukan Opname upah, data
dasar untuk melakukan Opname Upah adalah SPK.
1.1. SPK (Surat Perintah Kerja)

Untuk bisa masuk ke form input SPK ikuti langkah pada gambar di bawah ini :
Akan muncul tampilan form INPUT SPK UPAH :
1. Isilah kotak-kotak NOMOR SPK, KODE SPK, TANGGAL SPK, JENIS PEKERJAAN,
LOKASI PEKERJAAN dan WAKTU PELAKSANAAN yang kosong sesuai data
dengan cara mengetiknya ( Manual )
2. Untuk mengisi kotak NAMA, dan GSP/SOM/SEM anda cukup klik tanda
yang
ada pada masing masing kotak lalu sorot data yang dimaksud, maka kotak akan
terisi sesuai data yang dipilih, jangan mengisi kotak kotak ini secara manual ( diketik
) karena akan terjadi kesalahan pembacaan data.
27
3. Selanjutnya isilah kotak dibawahnya untuk memasukkan data NO, KODE RESC,
URAIAN, VOLUME, SAT dan HARGA. Perhatikan petunjuk dibawah ini untuk megisi
kotak kotak tersebut :
a. NO
: ketik manual sesuai no urut item pekerjaan
b. KODE
: klik tanda
lalu sorot item yang anda pilih. jangan mengisi
kotak ini secara manual ( diketik ) karena akan terjadi kesalahan pembacaan data.
c. URAIAN
: ketik manual sesuai data.
d. VOLUME
: ketik manual sesuai data, bila volume yang anda masukkan
terdapat angka dibelakang koma maka angka dibelakang koma harus diketik
seluruhnya agar hasil kalinya sesuai yang diinginkan.
e. SAT
: tidak perlu diisi karena secara otmatis akan terisi pada saat anda
mengisi kotak KODE.
f. HARGA
g. JUMLAH
: tidak perlu diisi karena secara otomatis mengalikan VOLUME dan
HARGA.
4. Setelah semua kotak terisi Klik kotak SIMPAN,
5. Untuk menambah data SPK baru klik kotak TAMBAH lalu isikan data sesuai tahapan
tahapan pada No. 1 s/d 4 diatas.
6. Untuk menghapus data SPK , carilah data Nomor SPK yang akan dihapus dengan
menggunakan tombol :
Kemudian Klik kotak HAPUS.
1.2. BAU (Berita Acara Upah)

Setelah input SPK tahap selanjutnya adalah input biaya upah lewat BAU ( Opname Upah
) langkah-langkahnya adalah :
Akan muncul Form BAU seperti berikut :

28
1. klik tanda
pada kotak BIAYA BULAN dan pilih bulan Opname. jangan mengisi
kotak kotak ini secara manual ( diketik ) karena akan terjadi kesalahan pembacaan
data.
2. ketik manual No. UB sesuai data.
3. klik tanda
pada kotak SPK NOMOR pilih Nomor SPK yang akan diopname maka
secara otomatis data pada kotak dibawahnya akan terisi data sesuai nomor SPK yang
anda pilih.
4. ketik manual MASA KERJA (Masa Opname).

29
5. masukkan volume opname sesuai data anda pada masing masing item pada kolom
Vol s/d pkn ini (kolom berwarna kuning).
6. klik kotak SIMPAN. Dan klik kotak TAMBAH bila anda ingin melakukan Opname
pada nomor SPK yang lain.
7. Untuk mencetak BAU cari data nomor BAU yang akan dicetak kemudian klik CETAK .
8. Klik KELUAR untuk keluar dari form BAU
9. Bila muncul tampilan seperti dibawah ini saat anda memasukkan vol opname berarti
vol opname anda melebihi vol spk :
Vol spk yang over akan menunjukkan warna merah. Dan akan muncul tulisan OVER
OPNAME !!!
BLU ( Biaya Langsung Upah )
Akan Muncul Form INPUT BLU :
30
Selanjutnya isi kotak-kotak yang masih kosong sesuai petunjuk dibawah ini :
1. Nomor BLU
: Ketik manual
2. Tanggal Transaksi
: Ketik Manual
3. Nama
: Klik tanda
pada kotak Nama pilih Nama Vendor yang
diinginkan. jangan mengisi kotak kotak ini secara manual (
diketik ) karena akan terjadi kesalahan pembacaan data.
4. Biaya Bulan
: Klik tanda
pada kotak Biaya Bulan pilih bulan sesuai
bulan input. jangan mengisi kotak kotak ini secara manual (
Selanjutnya isi kotak dibawah (detail ) sesuai petunjuk dibawah ini :
5. No
: Ketik manual sesuai urutan item transaksi
6. Uraian
: Ketik manual
7. Kode
: Tidak perlu diisi karena nantinya otomatis terisi.
8. Pekerjaan
: Klik tanda
pada kotak Pekerjaan pilih sesuai kode
resc yang diinginkan. jangan mengisi kotak kotak ini secara
manual ( diketik ) karena akan terjadi kesalahan pembacaan
data.
Secara otomatis kolom Kode dan Sat akan terisi sesuai kode
resc yang dipilih.
9. Klik kotak SIMPAN. Dan klik kotak TAMBAH bila anda ingin menambah data biaya
dan ulangi proses input dari langkah 1 s/d 9.
31
2. BAHAN
2.1. SPP (Surat Permintaan Pembelian)
Untuk Masuk Form SPP ikuti langkah pada gambar berikut :
Akan Muncul Tampilan Form INPUT SPP
Isi kotak berikut dengan cara

1. NO SPP
: Ketik manual
2. Kode SPP
: Ketik manual
3. Tgl. SPP
: Ketik manual
4. Diapakai TGL
: Ketik manual
5. Brg Dikirim Ke
: Ketik manual
6. No
: Ketik manual
7. Kode
: klik tanda
dan pilih kode resc barang maka secara otomatis
kotak Sat dan Jenis Barang akan terisi.
8. Uraian dan Spek : Ketik manual
9. Untuk Pek.
: Ketik manual
32
Klik SIMPAN , dan klik TAMBAH bila anda ingin memasukkan no SPP baru untuk
mencetak Cari No SPP yang akan dicetak kemudian klik CETAK .
Untuk Keluar Form klik KELUAR.
2.2. PO (Purchase Order)
Akan Muncul Form PO :

1. No. PO
: Ketik manual
2. Kode PO
: Ketik manual
3. Kepada
: Klik tanda
dan pilih Nama Suplier
4. Contact Person
: Ketik manual
5. Alamat
: Ketik manual
6. Dikirim ke
: Ketik manual
7. Berdasar SPP No
: Klik tanda
dan pilih No SPP
8. Waktu Penyerahan
: Ketik manual
9. Cara Pembayaran
: Ketik manual
10. Syarat-syarat
: Ketik manual
33
11. PPN
: Ketik manual bila ada unsur Ppn
Untuk kotak dibawah (Detail PO) sebagai berikut

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
No
Kode
Banyaknya
Sat
Uraian Barang
Spesifikasi
Harga Satuan
Jumlah
: Ketik manual sesuai no urut item PO

: Klik tanda
dan pilih Kode Resc yang diinginkan
: Ketik manual
: Ketik manual
: Ketik manual
: Ketik manual
: Ketik manual
: Tidak perlu diisi karena otomatis mengalikan Harga satuan
dengan Banyaknya barang.
Klik SIMPAN , dan klik TAMBAH bila anda ingin memasukkan No PO baru untuk
mencetak Cari Nomor PO yg akan dicetak klik CETAK.
2.3. BPG (Bon Penerimaan Gudang)
Akan Muncul Form BPG :
34

1. Nomor BPG
: Ketik Manual
: Ketik Manual
3. Nomor PO
: Klik tanda
dan pilih No PO
4. Nama
: Klik tanda
dan pilih Nama Suplier (yg sudah diinput
diawal, bila ada tambahan maka anda harus
menambahkannya lagi)
5. Biaya Bulan
: Klik tanda
dan pilih Bulan Penerimaan Barang.
Untuk kotak dibawah (Detail BPG) sebagai berikut
1. No
: Ketik Manual seuai urutan item barang
2. Kode
: dilewati JANGAN DIISI
3. Nama Bahan
: Klik tanda
dan pilih Nama bahan maka secara otomatis
kolom KODE, dan SAT akan terisi jangan mengisi kotak
kotak ini secara manual ( diketik ) karena akan terjadi
kesalahan pembacaan data.
4. Volume
: Ketik manual bila Volume yg anda masukkan terdapat
beberapa angka dibelakang koma maka angka tersebut
harus diketik semua.
5. Harga Satuan
: Ketik manual bila Harga yg anda masukkan terdapat
6. Jumlah
: secara otomatis terisi dengan hasil kali Volume dengan
Harga Satuan.
7. Klik kotak SIMPAN,
8. Untuk menambah data BPG baru klik kotak TAMBAH lalu isikan data sesuai tahapan
diatas.
9. Untuk menghapus cari data BPG yang akan dihapus klik kotak HAPUS
10.Untuk mencetak cari data No BPG yang akan dicetak klik kotak CETAK
35
BLB ( Biaya Langsung Bahan )
Akan Muncul Form BLB :
1. Nomor BLB
: Ketik manual
: Ketik Manual
3. Nama
: Klik tanda
4. Biaya Bulan
: Klik tanda
5. No
6. Uraian
: Ketik manual
7. Kode
36
8. Pekerjaan
: Klik tanda
data.
resc yang dipilih.
dan ulangi proses input dari langkah 1 s/d 9.
2.3.1 PEMAKAIAN MATERIAL ( BPPB )
Akan Muncul Form INPUT PEMAKAIAN MATERIAL :

37
1. Biaya Bulan
: Klik tanda
dan pilih Bulan Pengeluaran Barang.
Untuk kotak dibawah (Detail BPPB) sebagai berikut

1. No BPPB
: Ketik Manual seuai nomor kartu BPPB Lapangan
2. Tgl Keluar
: diisi sesuai tanggal pengeluaran barang.
3. Kode
: Klik tanda
dan pilih Kode bahan maka secara otomatis
kolom NAMA BARANG, dan SAT akan terisi jangan
mengisi kotak kotak ini secara manual ( diketik ) karena akan
terjadi kesalahan pembacaan data.
4. Volume
: Ketik manual bila Volume yg anda masukkan terdapat
5. Klik kotak SIMPAN,
6. Untuk menambah data BPPB baru di BULAN YANG SAMA isi baris dibawahnya dan
isikan data sesuai tahapan diatas.
7. Untuk menambah data BPPB baru di BULAN YANG BERBEDA klik kotak TAMBAH
lalu isikan data sesuai tahapan diatas.
Kartu Stock
bila anda ingin melihat atau mengecek kartu stok bahan pada bulan tertentu :
Akan muncul form BPG klik kotak KARTU STOCK yang terdapat pada bagian bawah
Form BPG :
Akan Muncul :
38
Pilih salah satu :

PERIODIK : Menampilkan data Penerimaan dan Pengeluaran barang per Bulan
TOTAL
: Menampilkan data Penerimaan dan Pengeluaran barang secara total
Bila anda memilih PERIODIK maka akan muncul :
Isi kotak yang ada dengan cara memilih KODE BARANG dan BULAN kemudian klik OK
maka akan muncul Laporan sbb :
Bila anda memilih TOTAL maka akan muncul :
39
Pilih KODE BARANG yang akan kita lihat datanya kemudian klik kotak OK maka akan
muncul laporan sbb :
2.3.2 LSB (Laporan Sediaan Bahan)

untuk membuka LSB selama bulan berjalan klik kotak LSB pada form BPG akan muncul :
Pilih Bulan LSB yang akan kita tampilkan klik kotak OK maka akan muncul laporan LSB
seperti berikut :
40
3. SUBKONT
Seperti halnya UPAH terlebih dahulu kita masukkan SPK Subkont. Untuk bisa melakukan
Opname SPK SUBKONT.
3.1. SPK (Surat Perintah Kerja) Subkont

Untuk masuk ke Form SPK SUB ikuti langkah berikut ini :
Akan muncul tampilan form SPK SUBKONTRAKTOR :
41
1. Isilah kotak-kotak NOMOR SPK, KODE SPK, TANGGAL SPK, JENIS PEKERJAAN
dan WAKTU PELAKSANAAN yang kosong sesuai data dengan cara mengetiknya (
Manual )
2. Untuk mengisi kotak NAMA anda cukup klik tanda
yang ada pada kotak lalu
sorot data yang dimaksud, maka kotak akan terisi sesuai data yang dipilih,dan secara
otomatis kotak ALAMAT akan terisi sesuai data vendor yang anda masukkan
sebelumnya jangan mengisi kotak kotak ini secara manual ( diketik ) karena akan
terjadi kesalahan pembacaan data.
3. Selanjutnya isilah kotak dibawahnya (detail SPK) untuk memasukkan data NO, KODE
RESC, URAIAN, VOLUME, SAT dan HARGA. Perhatikan petunjuk dibawah ini untuk
megisi kotak kotak tersebut :
a. NO
: ketik manual sesuai no urut item pekerjaan
b. KODE
: klik tanda
lalu sorot item yang anda pilih. jangan mengisi
kotak ini secara manual ( diketik ) karena akan terjadi kesalahan pembacaan data.
c. URAIAN
: ketik manual sesuai data.
d. VOLUME
e. SAT
: tidak perlu diisi karena secara otmatis akan terisi pada saat anda
mengisi kotak KODE.
f. SPESIFIKASI : ketik manual sesuai data.
g. HARGA
h. JUMLAH
: tidak perlu diisi karena secara otomatis mengalikan VOLUME dan
HARGA.
42
4. Setelah semua kotak terisi Klik kotak SIMPAN,

5. Untuk menambah data SPK baru klik kotak TAMBAH lalu isikan data sesuai tahapan
tahapan pada No. 1 s/d 4 diatas.
6. Untuk menghapus data cari nomor SPK yang akan dihapus kemudian klik kotak
HAPUS.
3.2. LPS (Laporan Prestasi Subkont)

Seperti halnya Upah setelah input SPK tahap selanjutnya adalah input biaya Subkont
lewat LPS langkah-langkahnya adalah :
Akan muncul Form LPS
1. klik tanda
pada kotak BIAYA BULAN dan pilih bulan Opname. jangan mengisi
kotak kotak ini secara manual ( diketik ) karena akan terjadi kesalahan pembacaan
data.
43
2. ketik manual TANGGAL LPS

3. ketik manual PS (No LPS) sesuai data.
4. klik tanda
pada kotak SPK NOMOR pilih Nomor SPK yang akan diopname dan
secara otomatis kotak TANGGAL, NK-PPN, NAMA dan PEKERJAAN akan terisi bila
Nomor SPK yang anda pilih benar begitu juga kolom detail dibawahnya jangan
mengisi kotak kotak ini secara manual ( diketik ) karena akan terjadi kesalahan
pembacaan data.
5. masukkan volume opname sesuai data anda pada masing masing item pada kolom
Vol Bln ini (kolom berwarna kuning).
6. klik kotak SIMPAN. Dan klik kotak TAMBAH bila anda ingin melakukan Opname
pada nomor SPK yang lain. ulangi proses input dari langkah 1 s/d 6 .
7. Untuk mencetak LPS Cari nomor LPS yang akan dicetak klik CETAK .
8. Bila muncul tampilan seperti dibawah ini saat anda memasukkan vol opname berarti
vol opname anda melebihi vol spk :
Akan muncul tulisan OVER OPNAME !!!
4. ALAT
Berikut langkah untuk masuk ke Form BLA :
44
Akan muncul Form BLA
1. Nomor BLA
: Ketik manual
: Ketik Manual
3. Nama
: Klik tanda
4. Biaya Bulan
: Klik tanda
5. No
6. Uraian
: Ketik manual
7. Kode
8. Pekerjaan
: Klik tanda
data.
45
Secara otomatis kolom Kode dan Sat akan terisi sesuai kode resc yang dipilih.
ALAT dan ulangi proses input dari langkah 1 s/d 9.
5. BPU / BTL
Berikut langkah untuk masuk ke Form BTL / BPU :
Akan muncul Form BTL
1. Nomor TL
: Ketik manual
: Ketik Manual
3. Nama
: Klik tanda
46
4.
Biaya Bulan
: Klik tanda
5. No
6. Uraian
: Ketik manual
7. Kode
8. Pekerjaan
: Klik tanda
data.
resc yang dipilih.
BTL dan ulangi proses input dari langkah 1 s/d 9.
POST CONTROL
POST CONTROL
Dari keseluruhan data biaya yang telah kita input diatas kita dapat melakukan kontrol
biaya selama proyek berjalan melalui fasilitas POST CONTROL. Fasilitas ini berfungsi
menyajikan/mengolah data yang telah kita input sehingga kita bisa mengetahui total
biaya atau volume pada bulan tertentu.
Berikut langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas ini :
Disini terdapat dua pilihan VOLUME dan BIAYA dengan kotak pilihan dibawahnya
1. VOLUME
: UPAH, BAHAN, SUBKONT, ALAT dan BPU
2. BIAYA
: TOTAL dan PERIODE
Kita akan bahas satu persatu untuk mengetahui fungsinya :
1. CONTROL UPAH
1.1 CONTROL SPK ( Surat Perintah Kerja )
47
akan muncul tampilan :
1. Angka angka dengan warna Hitam menunjukkan VOL, HARGA dan JUMLAH
RAP anda.
2. Angka-angka dengan warna Biru menunjukkan realisasi input VOLUME, HARGA
dan JUMLAH BIAYA SPK yang telah anda input sampai saat ini.
3. Sedangkan angka-angka yang berwarna Merah, Kuning dan Hijau adalah hasil
pengurangan RAP dan REALISASI SPK.
Catatan :
MERAH menunjukkan Vol atau Biaya SPK lebih besar dari RAP sehingga sisa Vol
atau Biaya menjadi minus.
KUNING menunjukkan Vol atau Biaya sama dengan RAP sehingga sisa Vol atau
biaya menjadi Nol.
HIJAU menunjukkan Vol atau Biaya SPK lebih kecil dari RAP dan sisa Vol atau
biaya masih plus (masih ada sisa).
48
1.1 CONTROL BAU ( Berita Acara Upah )
akan muncul tampilan :
1. Nomor SPK
2. Nama
3. Nilai SPK
4. Jumlah BAU
5. Sisa Opname
6. Kotak Merah
7. Kotak Detail
: Klik tanda
maka akan muncul list data nomor SPK yang telah
kita input.
: Menunjukkan Nama Vendor/Pemilik SPK Sesuai No SPK yang
kita pilih.
: Menunjukkan Nilai SPK sesuai Nomor SPK yang kita pilih.
: Total Akumulasi BAU ( Opname ) Nomor SPK yang kita Pilih
: Pengurangan Nilai SPK dan Jumlah BAU
: kotak disamping data-data diatas adalah kotak kontrol dimana
apabila Jumlah BAU lebih Besar dari Nilai SPK maka akan
muncul keterangan OVER OPNAME.
: menunjukkan detail data Bulan Opname, No BAU, Kode, Masa
Kerja / Masa Opname dan Jumlah sesuai SPK yang dipilih.
49
2. CONTROL BAHAN
Klik kotak BAHAN pada menu POST CONTROL akan muncul pilihan SPP PO , BPG,
PENDATANGAN MATERIAL dan KARTU STOCK :
2.1. CONTROL SPP - PO

Klik kotak SPP-PO pada menu CONTROL BAHAN akan muncul :
Disini cukup jelas data yang disampaikan, kita bisa melihat Vol RAP, Vol SPP, Vol PO dan
Total BPG (Pendatangan Material).
2.2
CONTROL PENDATANGAN MATERIAL TOTAL
50
RAP anda.
dan JUMLAH BIAYA BPG yang telah anda input sampai saat ini.
pengurangan RAP dan REALISASI BPG.
Catatan :
MERAH menunjukkan Vol atau Biaya BPG lebih besar dari RAP sehingga sisa Vol
KUNING menunjukkan Vol atau Biaya BPG sama dengan RAP sehingga sisa Vol
atau biaya menjadi Nol.
HIJAU menunjukkan Vol atau Biaya BPG lebih kecil dari RAP dan sisa Vol atau
2.2.1 CONTROL PENDATANGAN MATERIAL PERIODIK

Klik kotak PENDATANGAN MATERIAL pada Form CONTROL BAHAN (Pojok Kiri
Bawah) akan muncul :
51
Disini kita bisa melihat data pendatangan material secara volume per item material
berdasar kode resc setiap bulannya.
KARTU STOCK TOTAL

Sudah kita bahas diatas pada saat input BPG ( hal 22 )
3. CONTROL SUBKONT
3.1 CONTROL SPK ( Surat Perintah Kerja ) SUBKONT
Klik kotak SPK pada menu akan muncul:
52
RAP anda.
dan JUMLAH BIAYA SPK yang telah anda input sampai saat ini.
pengurangan RAP dan REALISASI SPK.
Catatan :
MERAH menunjukkan Vol atau Biaya SPK lebih besar dari RAP sehingga sisa Vol
biaya menjadi Nol.
HIJAU menunjukkan Vol atau Biaya SPK lebih kecil dari RAP dan sisa Vol atau
3.2 CONTROL LPS ( Laporan Prestasi Subkont )
Akan muncul tampilan :
53
1. Nomor SPK
2. Nama
3. Nilai SPK
4. Jumlah LPS
5. Sisa Opname
6. Kotak Merah
7. Kotak Detail
: Klik tanda
maka akan muncul list data nomor SPK yang telah
kita input.
: Menunjukkan Nama Vendor/Pemilik SPK Sesuai No SPK yang
kita pilih.
: Menunjukkan Nilai SPK sesuai Nomor SPK yang kita pilih.
: Total Akumulasi LPS ( Opname ) Nomor SPK yang kita Pilih
: Pengurangan Nilai SPK dan Jumlah LPS
: kotak disamping data-data diatas adalah kotak kontrol dimana
apabila Jumlah LPS lebih Besar dari Nilai SPK maka akan
muncul keterangan OVER OPNAME.
: menunjukkan detail data Bulan Opname, No LPS, Tgl Opname,
Pekerjaan, Sat dan Jumlah Opname sesuai SPK yang dipilih.
4. CONTROL ALAT ( BLA )

Untuk Melihat Total Akumulasi Biaya Alat ( BLA ) untuk menggunakan fasilitas ini :
Akan muncul form :

54
RAP anda.
dan JUMLAH BIAYA ALAT yang telah anda input sampai saat ini.
pengurangan RAP dan REALISASI BIAYA ALAT.
Catatan :
MERAH menunjukkan Vol atau Biaya ALAT lebih besar dari RAP sehingga sisa Vol
biaya menjadi Nol.
HIJAU menunjukkan Vol atau Biaya ALAT lebih kecil dari RAP dan sisa Vol atau
5. CONTROL BIAYA TIDAK LANGSUNG ( BTL )
55
Akan muncul Form :
RAP anda.
dan JUMLAH BIAYA ALAT yang telah anda input sampai saat ini.
pengurangan RAP dan REALISASI BIAYA ALAT.
Catatan :
MERAH menunjukkan Vol atau Biaya ALAT lebih besar dari RAP sehingga sisa Vol
biaya menjadi Nol.
HIJAU menunjukkan Vol atau Biaya ALAT lebih kecil dari RAP dan sisa Vol atau
EBPP ( Evaluasi Biaya Produksi Proyek ) & LPP

Pada software ini kita bisa melihat EBPP secara real time dan juga bisa melihat Arsip
EBPP Bulan Bulan Sebelumnya yang sudah terkunci atau terposting.
Untuk menggunakan fasilitas ini ikuti langkah pada gambar :
56
Klik kotak EBPP akan muncul pilihan BULAN INI dan ARSIP DATA.
1. BULAN INI
: EBPP Real Time s/d bln berjalan
2. ARSIP DATA
: Data EBPP bulan sebelumnya berisi EBPP, EV KINERJA, dan LSB (
sdh diposting )
1.1 EBPP BULAN INI (REAL TIME)
akan muncul :
1. Klik tanda
pada ujung kotak BULAN dan klik OK. Maka akan muncul :
57
Ini adalah tampillan data EBPP kita Real Time

Bila terdapat warna merah pada item tertentu ini menerangkan bahwa biaya
kita Real time sudah melebihi RAP.
1.1.1 EVALUASI KINERJA (REAL TIME)

Untuk melihat Ev. Kinerja Real Time Klik kotak EV. KINERJA pada form
EBPP :
1.1.2 INPUT LPP

Untuk Input LPP : ketik manual pada kotak PENJUALAN kemudian klik kotak SIMPAN
58
2.1 ARSIP DATA
akan muncul :
Klik tanda
pada kotak BULAN untuk memilih bulan arsip data, maka secara otomatis
program akan menampilkan data yang diminta sesuai bulan yang dipilih.
2.2 EV KINERJA
Klik kotak EV. KINERJA pada form EBPP Bulan Lalu akan muncul :
59
Klik tanda
2.3 LSB BULAN LALU

Klik kotak LSB akan muncul :
Klik tanda
60
POSTING BIAYA
Posting biaya adalah mengunci data biaya (UPAH,BAHAN, SUBKONT, ALAT dan BPU )
Realisasi s/d Bln berjalan ( real time ) dan proses ini dilakukan bila data sudah benarbenar fix/falid biasanya ini dilakukan pada akhir bulan ( Tutup Buku )
Contoh Kasus:
Saat ini kita berada pada akhir bulan Januari 2009 dengan kondisi Ev Kinerja s/d Januari
2009 adalah sebagai berikut :
Data diatas sudah valid dan kita ingin menguncinya (Posting) sebagai data realisasi s/d
lalu real time bulan Februari 2009 (bln depan) maka setelah kita lakukan posting data
pada bulan Februari 2009 akan menjadi :
61
Adapun cara melakukan posting adalah :
Akan muncul konfirmasi :
Pada P.C.C.S Versi 2.0 ini sebelum kita melakukan posting diharapkan kita
melakukan CHECK apakah data yang kita input seudah sesuai dengan prosedur (
tata cara input data ).
Lewat fitur ini kita bisa mengetahui apakah data yang kita input sudah sesuai
dengan standar program atau ada data yang cara inputnya tidak sesuai standar /
lost link. Untuk melakukan CHECK klik YA maka akan muncul form :
62
Dari tampilan diatas dapat kita lihat bahwa input anda sudah BENAR hal ini
ditunjukkan tidak ada data yang error ( lihat TOTAL DATA ERROR ) , apabila form
menampilkan data seperti dibawah ini :
63
Data diatas menunjukkan bahwa ada 2 data BAHAN pada input BPG mengalami error /
tidak sesuai standar opersional input data, untuk melihat detailnya kita klik CETAK akan
muncul tampilan :
Ada 2 transaksi BPG/BAHAN ( PG001 dan 001 ) senilai 7.500.000 yang penginputannya
tidak sesuai standar / lost link karena tidak ada nama vendor dan biaya bulan ( PG001 )
untuk menghapus data ini anda harus keluar terlrbih dahulu dari print preview data
error, kemudian klik HAPUS DATA yang ada pada form Data Error :
64
Klik HAPUS DATA sampai angka 2 menjadi 0 ( jika data error menunjukkan 2 maka
anda harus klik HAPUS DATA sebanyak 2 kali ) dan input kembali data yang
mengalami eror dengan benar.
Setelah selesai klik kotak KELUAR maka anda akan kembali pada piliha menu POSTING
65
Klik KELUAR dan input kembali data yang mengalami eror dengan benar.
Ulangi Proses POSTING jika data sudah benar ( lihat hal 62 )
Klik TIDAK bila anda ingin melakukan POSTING klik KELUAR bila ingin membatalkan.
Apabila klik TIDAK maka akan muncul tampilan :
Klik tanda
pada ujung kotak dan pilih bulan yang akan diposting kemudian klik OK.
Maka akan muncul :
Klik OK , Maka selesai sudah proses POSTING DATA .

Untuk memastikan bahwa data sudah terproses kita bisa melihatnya pada EBPP - ARSIP
DATA
66
HITUNG SIPEK
Hitung SIPEK (Sisa Pekerjaan) hitung SIPEK disini adalah mengitung Sisa Pekerjaan
sesuai realisasi di lapangan, karena SIPEK yang ditampilkan oleh semua data yang anda
input di atas masih matematis, proses penghitungan SIPEK ini akan berpengaruh pada
PFC dan perubahan RAP nantinya.
Cara melakukan penghitungan SIPEK :
1. Buka EBPP real time anda terlebih dahulu, langkah-langkahnya seperti pada hal
57. setelah anda buka kemudian tutup kembali.
2. Kemudian klik kotak HITUNG SIPEK pada menu utama :
Akan muncul tampilan sbb:
67
Klik kotak LOAD DATA akan muncul :
Masukkan data Hold Point, bila anda menghitung SIPEK untuk kepentingan Hold Point
maka masukkan angka Hold Point ( 30, 50, 70 atau 100 ) tetapi bila anda menghitung
SIPEK untuk asumsi bulanan maka diisi sesuai kondisi proyek. Klik OK akan muncul
tampilan :
68
Geserlah cursor dibawah sampai menemukan kolom Vol Sipek, Hrg Sipek dan Jmlh
Sipek ( berwarna kuning ) seperti tampilan dibawah ini :
Masukkan Volume dan Harga pada kolom ini sesuai realisasi di proyek dan untuk
melihat akumulasi data yang sudah anda input (Real SIPEK dan Real PFC ) klik kotak EV
KINERJA akan muncul tampilan :
Data pada kotak merah adalah akumulasi penghitungan SIPEK sesuai realisasi
dilapangan sementara data pada kotak biru adalah PFC hasil update SIPEK ( Real
s/d Bln ini + SIPEK )
69
TOOLS
Fitur TOOLS disini bisa kita pergunakan untuk :
1. Merevisi data yang sudah kita POSTING ( Pembatalan Posting ).
2. Merevisi data LPP dan memperbaiki kesalahan prosedur input LPP.
3. Merubah Data Proyek.
4. Melihat data yang mengalami Lost Link ( Data Error Input )
5. Melihat aktivitas selama pemakaian software PCCS ( Surveilence ).
1. PEMBATALAN POSTING
Pembatalan POSTING dilakukan apabila terjadi koreksi biaya pada bulan tertentu yang
sudah kita lakukan POSTING untuk melakukan pembatalan posting perhatikan langkahlangkah dibawah ini :
Akan muncul tampilan :
Untuk mengisi PERIODE pembatalan posting perhatikan gambar dibawah ini :
Pada data diatas dijelaskan bahwa kita telah melakukan posting biaya antara bulan
Januari 2009 sampai dengan Juli 2009, sedangkan pada pada bulan Juli 2009 kita akan
melakukan koreksi biaya maka pada kotak MULAI pilih bulan Jul 2009 kemudian pada
kotak s/d pilih juga bulan Jul 2009 :
70
Kemudian klik kotak PROCESS , lakukan koreksi/ revisi pada transaksi yang diinginkan
kemudian Posting kembali biaya bulan Juli 2009.
Tetapi apabila kondisi koreksi biaya seperti gambar dibawah ini :
Pada data diatas dijelaskan bahwa kita telah melakukan posting biaya antara bulan
Januari 2009 sampai dengan Juli 2009, sedangkan pada pada bulan Maret 2009 kita
akan melakukan koreksi biaya maka pada kotak MULAI pilih bulan Mar 2009 kemudian
pada kotak s/d pilih juga bulan Jul 2009 :
Klik kotak PROCESS , lakukan koreksi/ revisi pada transaksi yang diinginkan kemudian
Posting kembali biaya satu per satu mulai bulan Maret 2009 s/d Juli 2009.
PENGISIAN PERIODE POSTING PADA SAAT PEMBATALAN TERGANTUNG DATA
YANG SUDAH TERPOSTING DAN DATA YANG AKAN DIBATALKAN
2. REVISI AKUMULASI LPP YANG SUDAH TERPOSTING

Fitur ini dapat kita digunakan untuk melakukan revisi /koreksi LPP yang sudah
terkunci/terposting seperti kasus dibawah ini :
71
Data yang
akan direvisi
Untuk melakukan revisi :
Akan muncul form :
Klik HAPUS Kemudian isikan dengan data yang benar :
72
Setelah mengisi data klik kotak SIMPAN lalu KELUAR, buka kembali form EV. KINERJA
untuk mengecek hasil revisi :
CLEAR DOUBLE DATA

Fitur ini digunakan untuk menghapus kesalahan prosedur saat melakukan input data
LPP sehingga pada saat dicetak terjadi double data seperti tampilan dibawah ini :
Untuk menghapusnya :
73
Klik CLEAR DOUBLE DATA kemdian klik HAPUS :
Isi akumulasi data LPP sesuai data
Klik KELUAR kemudian cek kembali print preview EV. KINERJA untuk melihat hasilnya
74
Jika masih terjadi double data lakukan kembali proses CLEAR DOUBLE DATA
3. MERUBAH DATA PROYEK

Perubahan Data Proyek ( Nilai Kontrak, Waktu Pelaksanaan dan Nama Pejabat ) dapat
dilakukan menggunakan fitur ini.
Untuk merubah data diatas ikuti langkah berikut :
Akan muncul form :
75
Data yang bisa dirubah adalah data yang ada pada sebelah kanan , untuk merubahnya
hapus data awal kemudian masukkan data yang benar kemudian klik PROCESS DATA
4. MELIHAT DATA ERROR INPUT

Kita dapat melakukan control apakah data yang telah input sudah sesuai dengan
prosedur atau tidak melalui fitur ini ( fitur ini dapat kita gunakan sewaktu-waktu .
Untuk menggunakan fitur ini :
Akan muncul tampilan form DATA ERROR INPUT :
76
Untuk penjelasan fitur ini bisa dilihat pada halaman 63 - 65
5. RECORD AKTIVITAS
Fitur ini adalah untuk menunjukkan record aktivitas kita selama penggunaan software
untuk membukanya :
Maka akan muncul data record :
77
6. OPTION
Fitur ini digunakan untuk sarana setting Print Preview dll :
PAGE SETUP
PRINT
ZOOM
CLOSE PREVIEW
: Untuk melakukan setting ukuran kertas saat kita melakukan print

laporan.
: Untuk melakukan print data.
: Memperbesar atau memperkecil view laporan sesuai keinginan
kita.
: Menutup View Laporan.
78
PEMADATAN DATA
BAC UP DATA
: Untuk melakukan Kompresi ukuran file.

: Untuk melakukan Back Up Data
79
IV. KETERANGAN SIMBOL
80
KETERANGAN SIMBOL
Untuk melihat / mencari hasil input data sebelumnya
Untuk mencari data yang sudah kita ketahui Contoh mencari

data BPG no PG001 dll
Pengisian data tidak boleh manual tetapi harus memilih sesuai
data yang tersedia ( drop down )
Mengeskpor data ke Format EXCELL
Untuk melakukan export data klik tombol EXPORT DATA akan muncul :
Pilih tempat penyimpanan data dan ubah nama file hasil export kemudian klik OK.
81

Manual Book - Operational

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book - Operational

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL BOOK P.C.C.

S ( Project Cost Control System )

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

Arsip Data LSB.

IV. KETERANGAN SIMBOL

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

SETTING AWAL UNTUK MS. ACCESS 2003

1. Klik Icon Windows.

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

Akan muncul tampilan sebagai berikut :

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

4. Buat File Baru Ms. Access

5. Klik Blank Database akan muncul tampilan :

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

6. Pada kotakFile Name ketik kata setting

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

9. Pilih Tools akan muncul tampilan:

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

10. Klik menu Edit/Find pada menu Options

13. klik Aply

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

SETTING AWAL UNTUK MS. ACCESS 2007

10. Klik Icon Windows.

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

Akan muncul tampilan sebagai berikut :

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

13. Klik tanda segitiga pada toolbar seperti gambar diatas

14. Pilih menu More Commands

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

II. OPERSIONAL PROGRAM

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

Klik ENTER , kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

Klik ENTER , kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

Kemudian Pilih kotak REGISTRASI maka akan muncul tampilan :

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

Akan muncul form seperti dibawah ini :

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

maka akan muncul :

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )

2. Pada Kotak SEM/CM klik tanda

2. INPUT RAP AWAL

Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Copyright by deanee.com 030211

MANUAL BOOK P.C.C.S ( Project Cost Control System )