APLIKASI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DANA BOS TINGKAT

SEKOLAH

(ALPEKA-BOS 2016_100)

PENDAHULUAN

ALPEKA merupakan hasil kerjasama antara Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

dengan United States Agency for International Development (USAID/Indonesia).

ALPEKA adalah aplikasi pada tingkat sekolah yang berguna untuk mengelola dan membuat
laporan keuangan sekolah, terutama laporan penggunaan dana BOS.

ALPEKA sangat mudah digunakan dan disusun sesuai dengan Juknis BOS. Dengan
menggunakan ALPEKA sekolah tidak perlu repot menyusun laporan-laporan yang
diwajibkan, sehingga dengan menggunakan aplikasi ini tidak ada alasan lagi bagi sekolah
untuk terlambat melaporkan penggunaan dana BOS baik secara offline maupun secara
online.

Aplikasi ini dibuat dengan memperhatikan pengguna (user) yaitu para bendahara di setiap
sekolah, aplikasi ini dibuat sangat sederhana, mudah digunakan dan mudah dipelajari.
Aplikasi ini didisain untuk dapat dipelajari secara mandiri.

Aplikasi ini sengaja di buat berbasis excel yang dilengkapi dengan makro, karena pada
umumnya semua sekolah sudah biasa menggunakan excel dan hampir disemua
komputer/laptop yang ada di sekolah pasti ada aplikasi excel. Versi excel yang mendukung
aplikasi BOS ini adalah versi 2007 ke atas, dengan operating sistem minimal window XP.

PENJELASAN ALPEKA
1. Aplikasi untuk mencatat data keuangan
sekolah (perencanaan dan realisasi), serta
mencetak laporan BOS.
2. Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja.
3. Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya
untuk pencatatan data keuangan sekolah
selama satu tahun anggaran saja.

Tampilan File Program (Alpeka_BOS_2016-100.xls)

Kelompok Menu Pada Program ALPEKA

LANGKAH-LANGKAH
PENGGUNAAN ALPEKA

1. DATA UMUM

DATA
UMU
M

Tampilan Data Umum

2. PROGRAM SEKOLAH

PROGR
AM
SEKOLA
H

Tampilan Program Sekolah

Program

Sub Program

Kegiatan

Pilih Ya bila
ada dalam
RKAS/RKT

Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang

terkait dengan program dan sub program sekolah.
Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah,
maka pada kolom dengan nama kolom disekolah di
pilih Ya
Program dan sub program tidak dapat di ubah.

3. GENERATE FILE DATA

Generate

Tampilan Hasil Generate File Data

GENERATE
Membuat file data
KOSONG

BOS 2015 - SD
- DATA

Tampilan Generate File Data

(lanjutan)
RENCAN
A

REALISA
SI

4. MENGISI RENCANA PENERIMAAN &

PENGELUARAN

RENCAN
A

4a. Mengisi Rencana Penerimaan

Rencana
penerimaan
dicatat pada sheet
rencana-terima

Transaksi rencana terima terdiri

dari:
Tahun pelajaran, dipilih dari list
yang ada
Sumber dana
Besaran uang yang rencana
diterima , ditulis pada kolom
triwulan kapan dana
direncanakan akan turun
(Tahun pelajaran dan sumber dana
tidak perlu diketik, silahkan memilih
langsung dari daftar yang ada, klik
tanda panah yang ada disebelah
kanan sel)

4b. Mengisi Rencana Pengeluaran

Rencana
penerimaan
dicatat pada sheet
rencana-terima

Transaksi rencana pengeluaran

terdiri dari:
Tahun pelajaran, dipilih dari list
yang ada
Sumber dana
Kegiatan peruntukan dana
Komponen dana BOS
Besaran uang yang rencana
pengeluaran , ditulis pada kolom
triwulan kapan dana
direncanakan akan dikeluarkan
( Kecuali angka dan keterangan,
yang lain tinggal pilih dari list yang
ada)

5. MENGISI REALIASI PENERIMAAN &

PENGELUARAN

REALISA
SI

5a. Mengisi Realisasi Penerimaan

Realisai penerimaan
dicatat pada sheet
realisai-terima

Transaksi realisasi terima terdiri

dari:
ID, terisi otomatis
Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
Transaksi pada buku kas atau
rekening bank
No bukti transaksi
Uraian transaksi
Sumber dana
Bila pemotongan pajak, pilih jenis
pajak.
Jumlah realisasi penerimaan
Keterangan

Ilustrasi Dalam Realisasi Penerimaan

KAS

1. Saldo
2. Penerimaan
Dana di Bank

1.
2.

Saldo
Penerimaan Dana
dari Bank
3. Penerimaan dana
dari sumber lain
4. Titipan Pajak

5b. Mengisi Realisasi Pengeluaran

Transaksi realisasi keluar

terdiri dari:
ID, terisi otomatis
Tanggal transaksi dengan
format: tgl/bln/thn
Transaksi pada buku kas
atau rekening bank
No bukti transaksi
Uraian transaksi
Sumber dana
Kegiatan peruntukan
dana
Komponen BOS
Jumlah realisasi
penerimaan

Khusus Belanja modal

Volume
Pengarang/Pembuat
Referensi
Tanggal Terima

Mutasi Uang dari Bank ke Kas Tunai

(transaksi INTERNAL)
1
Transaks
i
Keluar
Dari
Bank

2
Transa
ksi
Terima
Di Kas
KAS

Nomor Bukti
Nomor bukti harus diisi, tidak boleh kososng
dengan Fomat :
1. Untuk Transkasi Internal => int spasi XX
spasi NNN
2. Untuk Transkasi External=> XX spasi NNN
XX = BM (bank Masuk)
= BK (Bank Keluar)
= KM (Kas Masuk)
= KK (Kas Keluar)
NNN = Nomor Urut Bukti

Informasi Dalam Realisasi

Penerimaan

Penerimaan saldo
Penerimaan yang terjadi
di Bank
Penerimaan yang terjadi
Kas
Penerimaan titipan pajak

Informasi Dalam Realisasi

Pengeluaran

Pengeluaran bank (mutasi ke

Kas)

Pengeluaran belanja kegiatan

Pengeluaran penyetoran
titipan pajak

Ilustrasi Dalam Realisasi

Pengeluaran

KAS

1. Pemindahan ke
Kas Tunai

1.
2.

Belanja Kegiatan
Pembayaran Titipan
Pajak

6. CETAK LAPORAN

CETAK

Tampilan Cetak Laporan

Pastikan Jenis
laporan sesuai
yang diinginkan
Bila kotak ini
berwarna gelap,
tidak perlu dipilih
Pilih periode
laporan, bila kotak
berwarna gelap
tidak perlu dipillih
Pilih file data
transaksi.
Klik tombol
Browse -> Pilih
file data ->
Terakhir Klik
Klik Open
pada
tombol cetak
laporan

Ilustrasi Proses Pencetakan Laporan

A. File Data (direkam)

C. File Hasil

RESUME LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN

ALPEKA
1.DATA
UMUM
2. PROGRAM
SEKOLAH

3.
AT GE
E N
D F ER
AT IL
A E

4. ISI RENCANA
5. ISI
REALISASI

6. CETAK
LAPORAN
KEUANGAN &
BOS

Menambah Kegiatan (di file aplikasi)

Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan,
maka bisa menambahkan kegiatan tersebut.
Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk
dalam salah satu sub program
Setelah menambah kegiatan, lalu petakan
komponen BOS mana yang bisa membiayai
kegiatan ini. Pilih Ya pada kolom komponen
BOS yang bisa membiayai dan lainnya pilih
Tidak.
Pilih Ya pada kolom di sebelah kanan kegiatan
Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah
kursor pada judul kolom setiap komponen.

Update File Data

UPDATE

Update File Data (lanjutan)

UPDATE
Memperbaharui file
data agar kegiatan
baru tampil dalam
pilihan kegiatan.

Update File Data (lanjutan)

1. FILE YANG AKAN DI UPDATE HARUS DITUTUP
TERLEBIH DAHULU
2. JANGAN SALAH MEMILIH FILE YANG AKAN
DIUPDATE

Tahun Anggaran dan Tahun Ajaran

Tahun Anggaran 2015
Jan

Feb Mar Apr

Mei Jun

Jul

Tahun Ajaran 2014/2015

Jan

Feb Mar Apr

Mei Jun

Ags Sep Okt Nov Des

Tahun Ajaran 2015/2016

Jul

Ags Sep Okt Nov Des

Satu file Data sebaiknya memuat :

Data rencana untuk 2 tahun ajaran

Data realisasi untuk 1 tahun ajaran

Yang Perlu Diperhatikan

Buat folder khusus untuk menyimpan file

aplikasi, file data dan file outputnya.

Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun

anggaran saja.

Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan

datanya.

Jangan lupa untuk merekam data (saving) file

selama mengisi data.

Jika baru pertama kali menggunakan ALPEKA,

jangan lupa melakukan Security Setting
(mengijinkan excel untuk mengeksekusi macro).

TERIMAKASIH
ATAS
PERHATIANNYA
SELAMAT BEKERJA