RANCANG BANGUN WEBSITE TRACER STUDY ALUMNI JURUSAN TEKNIK

INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

ERAIYANTO (NIM. DBC 106 084)
Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya
Kampus Tunjung Nyaho Jl. Yos Sudarso Palangka Raya 73112
Email : erai_yanto@yahoo.co.id
ABSTRAK
Information technology, data management Alumni Faculty Department of Informatics
Engineering, University of Palangkaraya. Alumni data management, and Tarcer Study to determine
the performance evaluation of graduates, profiles of alumni working first waiting period, and the
suitability of field work with field studies, as well as preparing reports Tracer Study analysis and data
storage can be done by computerized Alumni. For that reason, here making use of information
technology are based on the web for Websites Alumni Tracer Study Department of Informatics,
Faculty of Engineering, University of Palangkaraya. Tracer Study research methodology is
implemented using a MySQL database and PHP as the programming language. Modifications using
SDLC (System Development Life Cycle) in the making. The stages in the manufacture of SDLC
(System Development Life Cycle) there are 4 stages: Planing, Analysis, and Design, implemntasi. This
website Tracer Study data management alumni, as well as knowing the performance evaluation of
graduates, job profile first waiting period, and the suitability of field work with field studies, as well as
preparing reports Tracer Study results, and data storage Alumni. All these processes are implemented
online so with this website all the expected data management process alumni, and Alumni Tracer
Study is well managed.
Keywords: Tracer Study, Data Alumni MySQL, dan PHP.
pengguna
lulusan/instansi
tempat
bekerja, alumni dan pengguna lulusan akan
mengisi koisioner tersebut.
Dalam peraturan menteri pendidikan
nasional republik indonesia nomor 73 tahun
2009 tentang perangkat akreditasi program
studi sarjana (s1) menteri pendidikan
nasional, ada tertuang standar pembuatan
akreditasi untuk jurusan, salah satunya dalam
penyusunan akreditasi tersebut, terdapat
penggunaan tracer study untuk melacak hasil
kinerja lulusan setelah mereka lulus dari
Fakultas.

1. Pendahuluan
Seiring
dengan
perkembangan
Teknologi informasi yang semakin pesat,
memberikan pengaruh sangat besar pada
berbagai aspek kehidupan manusia sekarang,
salah satunya adalah media website. Website
adalah kumpulan halaman yang digunakan
unutuk menampilkan informasi teks, gambar,
animasi, suara yang bersifat statis maupun
dinamis yang membentuk satu rangkaian
bangun yang saling terkait.
Untuk itulah di sini pembuat
memanfaatkan teknologi informasi yang
berbasis pada web untuk membuat Website
Tracer Study Alumni Jurusan Teknik
Informatika, hal ini akan sangat membantu
Jurusan Teknik dalam memperoleh informasi
tentang evaluasi kinerja lulusan dengan pihak
pengguna lulusan, profile masa tunggu
pertama kerja alumni, dan kesesuaian bidang
kerja dengan bidang studi.
Tracer Study digunakan untuk studi
pelacakan dan menggali informasi melalui
pengisian kuesioner alumni dan koisioner

2. Landasan Teori
Website merupakan teknologi yang
sangat pesat perkembangannya. Berbagai
informasi dari seluruh dunia dapat diakses
melalui website dengan sangat cepat dan
gratis. Website pertama kali dikembangan
oleh Defense Advanced Research Projects
Agency (DARPA) yang menghubungkan
komputer,
dilanjutkan
oleh
tim
Massachusetts Institute of Technology(MIT)
dan memperkenalkan apa yang disebut situs

web. Perkembangan web sampai sekarang

dibagi 3 jenis yaitu.
1. Web 1.0 merupakan bentuk web paling
awal masih bersifat statis atau sering
disebut read-only website.
2. Web 2.0 merupakan bentuk web yang
selain dapat menyediakan informasi juga
menyediakan fitur yang membuat para
pengunjung (user) dapat ikut serta
berkontribusi secara aktif. Web 2.0
sering juga disebut read-write web, user
generated content (UGC).
3. Web 3.0 merupakan generasi ketiga dari
layanan internet berbasis web, walaupun
belum sepenuhnya direalisasikan, web
3.0 memiliki keunikan konsep dimana
manusia dapat berkomunikasi dengan
mesin pencari. Hal ini berarti bahwa
mesin akan memiliki kemampuan
membaca web sama seperti yang
manusia dapat lakukan sekarang ini.
Penggunaan website untuk membuat
sebuah Tracer study untuk menunjang
penyelarasan pendidikan tinggi dengan dunia
kerja, sangat diperlukan masukan dari para
lulusan agar perguruan tinggi (PT) lebih
mempersiapkan calon lulusan untuk siap
berkarya di dunia kerja. Sebagai bentuk
tanggung jawab terhadap masyarakat,
perguruan tinggi perlu melacak para lulusan
untuk mengetahui kinerja dan keselarasan
kema mpuan lulusan dengan kebutuhan di
dunia kerja. Oleh sebab itu setiap perguruan
tinggi diharapkan mempunyai program kajian
alumni berupa tracer study yang bertujuan
untuk mengetahui lulusan dalam dunia kerja.
Dalam Undang-Undang Nomor 73
Tahun 2009 tentang Badan Akreditasi
Nasional Perguruan Tinggi, Kriteria Penilaian
Instrumen Akreditasi Program Studi Sarjana
Penilaian instrumen akreditasi program studi
sarjana ditujukan pada tingkat komitmen
terhadap kapasitas dan efektivitas program
studi yang dijabarkan menjadi 7 standar
akreditasi.
Di dalam instrumen ini, setiap standar
dirinci menjadi sejumlah elemen/butir yang
harus ditunjukkan secara obyektif oleh
program studi atau Fakultas/Sekolah Tinggi.
Analisis setiap elemen dalam instrumen yang

disajikan harus mencerminkan proses dan

pencapaian mutu penyelenggaraan program
studi dibandingkan dengan target yang telah
ditetapkan.
Analisis
tersebut
harus
memperlihatkan keterkaitan antara berbagai
standar, dan didasarkan atas evaluasi-diri.
Setiap standar dan atau elemen dalam
instrumen akreditasi dinilai secara kualitatif
maupun kuantitatif dengan menggunakan
quality grade descriptor sebagai berikut:
Sangat Baik, Baik, Cukup, dan Kurang.
Untuk menetapkan peringkat akreditasi
3. Analisis dan Desain
3.1. Analisis Teknologi Sotfware
Teknologi yang dipergunakan dalam
perancangan dan pembuatan website
Tracer Study Alumni Jurusan Teknik
Informatika Fakultas Teknik Universitas
Palangka Raya ini berkaitan dengan
software apa saja yang di pergunakan
dalam
proses
perancangan
dan
pembuatanya.
Software
yang
di
pergunakan dalam proses perancangan dan
pembuatan aplikasi ini adalah sebagai
berikut.
a. Adobe Dreamwaver CS4, karena
aplikasi berbasis web, maka
software yang ini dipergunakan
untuk melakukan perancangan
form-form di dalam tampilan antar
muka aplikasi.
b. Adobe Photoshop CS3, software
dipergunakan untuk desain grafis
seperti pengaturan warna, gambar
untuk tampilan antar muka di
Website Tracer Study Jurusan
Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas Palangka Raya.
c. Microsoft Paint (Windows XP),
software dipergunakan untuk desain
grafis seperti pengaturan warna,
gambar untuk tampilan antar muka
di Website Tracer Study Jurusan
Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas Palangka Raya.
d. Notepad ++, software yang
dipergunakan untuk editor bahasa
pemrograman,
bahasa
yang

dipergunakan dalam hal ini adalah

Php.
e. XAMPP (Cross Platform, Apache,
Mysql, Php, Pearl), software
installer web server yang berisi
mysql sebagai penyimpanan data
(database) dan mendukung bahasa
php. Software ini bersifat open
source dan dapat langsung di unduh
di apache.org
f. Mozilla
Firefox
merupakan
software browser untuk melakukan
uji coba terhadap produk yang telah
dirancang. Software ini bersifat
open source dan dapat langsung di
unduh di mozilla.org.
3.2.

dengan tabel yang lain. Berikut ini adalah

desain database berupa ERD.
pangkat
Id_pkl
Jabatan
Pangkat
golongan

Admin

Banner
Id_banner
Judul
Url
Gambar
Tgl_posting

Password Di
Serahkan

Admin Mengambil
Password

Id_hasil
Pilihan
Status
Rating
Aktif
gol

PK

Id_komentar
Nama_komentar
Isi_komentar
Jam_komentar
aktif

Id_main
Nama_menu
Link
Aktif
Icon
Status

Data Alumni Di
masukkan

PK

Komentar

PK

PK

Modul
Id_modul
Nama_modul
Link
Menu
Status
Aktif
urutan

Id_link
Judul
Url
Tgl_posting

PK

Id_alumni
Nama
Nim
Tempat_lahir
Tgl_lahir
Jk
Alamat
No_telp
Email
Facebook
Na
Pa
Ni
Pi
Alamatot
Noortu
Tglujian
Pa1
Pa2
Pj1
Pj2
Pj3
Ipk
Tgly
Tglw
judulta

PK

berita

Alumni

User
User_name
Password
Nama
Email
Level
status

Link

Visi_misi
Id_vm
Judul
isi

PK

PK

Hubungi
Id_hubungi
Judul
Isi
Gambar
tanggal

Sistem

Ya

PK

Hasil

Sambutan

Mengisi data
Alumni

Data Ok.?

Id_kuisal
Soal
Pilihan

PK

Id_so
Judul
Isi
Gambar
Tgl_posting

Main Menu

Tidak

Kuis_alumni

PK

Struktur_org
PK

Id_sambutan
Judul
Isi
gambar

Mengecek data
alumni

Start

Id_qpkl
Soal
Pilihan 1
Pilihan 2
Pilihan 3
Pilihan 4

Staff Pengajar
Id_pengajar
Nama
Nip
Alamat
No_telp
Jabatan
Pangkat
golongan

Perencanaan Sistem Baru Data

Alumni Tracer Study
Alumni

Kuis_qpkl

PK

PK

Id_berita
Judul
Id_user
Isi
Hari
Tanggal
Gambar
Judul_seo
dibaca

PK

Sub Menu
Id_sub
Nama_sub
Link_sub
Id_main
icon

PK

ERD
4. Implementasi dan Pengujian
Dimana pada proses pengujian
Program website tracer study berikut.

Membuat Password
Alumni

Login Alumni

Instalansi
Instalasi merupakan salah satu bagian
dari proses implementasi. Karena aplikasi
berbasis web maka instalasi ini di lakukan
melalui browser, kemudian mengakses url
dari hasil instalasi tersebut, untuk
ditampilkan dalam sebuah halaman web :

Mengisi Koisioner

End

Flowchart Sistem Baru

3.3.

Desain Data Base

Desain
database
digambarkan
dengan Entity Relationship Diagram
(ERD). ERD yang berisi komponenkomponen
himpunan
entitas
dan
himpunan relasi yang masing-masing
dilengkapi dengan atribut-atribut yang
merepresentasikan seluruh fakta dari
permasalahan nyata yang telah ditinjau.
Desain ERD dibuat menggunakan E-R
Model karana terdapat beberapa entitas
yang saling bekaitan antara tabel yang satu

Instalansi Program
3

Tampilan Review Implementasi Komponen

Website

6. Tampilan Login Admin

1. Tampilan Header.

Header
2. Tampilan Menu Diatas.
Login Admin
7. Halaman Home
Menu Atas
3. Tampilan Box Menu Profile.

Box menu profile

4. Tampilan Menu Box Link Situs
Terkait.

Halaman Home
Box Link Situs Terkait
5. Kesimpulan
Kesimpulan Yang didapat dari penulis
Tugas Akhir dengan judul Rancang Bangun
website Tracer Study Alumni Jurusan Teknik
Informatika Fakultas Teknik Universitas
Palangka Raya adalah sebagai berikut:
1. Pembuatan website Tracer Study
Alumni Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik Universitas Palangka
Raya dengan menggunakan metode
SDLC (System Development Life

5. Tampilan Login Tracer Study.

Login Tracer Study

Cycle) dan MySQL sebagai database

untuk data alumni.
2. Melakukan pengumpulan data dengan
menggunakan
koisioner
untuk
mengetahui evaluasi kinerja lulusan
dengan pihak pengguna lulusan.
3. Melakukan pengumpulan data dengan
menggunakan
koisioner
untuk
mengetahui rata-rata waktu tunggu
lulusan untuk memperoleh pekerjaan.
4. Melakukan pengumpulan data dengan
menggunakan
koisioner
untuk
melakukan kesesuaian lulusan yang
bekerja pada bidang yang sesuai dengan
keahlian
dengan
menggunakan
koisioner.

Ridwan Sanjay., 2006, Web 2.0, Gelombang

Baru
di
Dunia
Internet,
http://blogridwan.sanjaya.org/2006_07
_01_archive.html diakses 12 Maret
2013.
Sarwanto., 2006, Use Case View,
http://cahklatengitu.tripod.com/sitebuil
dercontent/sitebuilderfiles/T02_makala
h_use_case.doc diakses 14 Maret
2013.
Supardi Yuniar, Ir, 2010. 16 Langkah Menjadi
Web Master. Ardikom Lautan Ilmu.
Jakarta Timur.

Williams, Laurie., 2006, Testing Overview

and Black Box Testing Techniques,
http://agile.csc.ncsu.edu/SEMaterials/B
lackBox.pdf diakses 20 Maret 2013

6. Daftar Pustaka
Alwi, Hasan. 2008. Kamus Besar Bahasa
Indonesia Edisi Ke Empat. Jakarta.
Balai Pustaka

Yuliano Triswansyah, 2003. Pengantar PHP.

www.IlmuKomputer.com diakses 22
Maret 2013

Ginanjar, PK. 2009. AMCIS 2008 Panel

Report: Aging Content on the Web:
Issues,
Implications,
and
Potential.Penerbit:
CAIS
Volume
24.2009
Harris,
Andi.
2003.
PHP/MySQL
Programming for the Absolute
Beginner.Penerbit: Primier Press, 2003.
http://www.dikti.go.id diakses 27 Maret
2013
Kemas Yunus Antonius .2003. Jurnal
Pengantar
Content
Manajemen
System
(CMS).
Penerbit:
Ilmu
Komputer.com, 2004.
Kwanentent, Owen., 2009, Analisis dan
Perancangan
Basis
Data
untuk
Mendukung Aplikasi ERP Education
pada Bina Nusantara University,
http://ict.binus.edu/metamorph/file/rese
arch/JournalDBERP.pdf diakses 26
Maret 2013.